BAB I PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG Manusia merupakan sumber daya yang paling penting dan menentukan dalam arah dan

perubahan organisasi. Tanpa manusia sebagai penggeraknya, organisasi menjadi kumpulan resources yang tidak berguna. Selain itu, sumber daya manusia menjadi pilar penyangga utama sekaligus penggerak roda organisasi dalam usaha mewujudkan visi – misi dan tujuan organisasi. Dan, persis seperti aspek keuangan, pemasaran, mutu, lingkungan, manajemen, operasional, internal dan eksternal, maka sumber daya manusia juga memerlukan audit untuk memeriksa dan melihat sejauh mana fungsi-fungsi sumber daya manusia dalam organisasi memenuhi azas kesesuaian, efektivitas dan efisiensi di dalam prakteknya untuk mendukung tercapainya tujuan dan sasaran organisasi secara keseluruhan.

BAB IIPEMBAHASAN

SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia atau biasa disingkat menjadi SDM adalah sebuah potensi yang terkandung dalam

diri manusia untuk mewujudkan perannya sebagai makhluk sosial yang adaptif dan transformatif yang

mampu mengelola dirinya sendiri serta seluruh potensi yang terkandung di alam menuju tercapainya

kesejahteraan kehidupan dalam tatanan yang seimbang dan berkelanjutan. Dalam pengertian praktis

sehari-hari, SDM lebih dimengerti sebagai bagian integral dari sistem yang membentuk suatu organisasi.

Oleh karena itu, dalam bidang kajian psikologi, para praktisi SDM harus mengambil penjurusan industri

serta organisasi.

Sebagai ilmu, SDM dipelajari dalam manajemen sumber daya manusia atau (MSDM). Dalam bidang ilmu

ini, terjadi sintesa antara ilmu manajemen dan psikologi. Mengingat struktur SDM dalam industri-

organisasi dipelajari oleh ilmu manajemen, sementara manusia-nya sebagai subyek pelaku adalah

bidang kajian ilmu psikologi.

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)Sudah merupakan tugas manajemen sumber daya manusia untuk mengelola

manusiaseefektif mungkin, agar diperoleh suatu satuan sumber daya manusia yang merasa puas danmemuaskan. Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian dari manajemen umum yangmemfokuskan diri pada sumber daya manusia. Adapun fungsi Manajemen sumber dayamanusia seperti halnya fungsi manajemen umum, yaitu:a. Fungsi Manajerial

1. Perencanaan (Planning)2. Pengorganisasian (Organizing) 3. Pengarahan (Directing)4. Pengendalian (Controlling)

b. Fungsi Operasional1. Pengadaan Tenaga Kerja atau Pengadaan Sumber Daya Manusia (recruitment)2. Pengembangan (development)3. Kompensasi (compensation)4. Pengintegrasian (integration)5. Pemeliharaan (maintenance)6. Pemutusan Hubungan Tenaga Kerja (separation)

Ad. a 1. Perencanaan (Planning)Semua orang memahami bahwa perencanaan adalah bagian terpenting, dan oleh

karenaitu menyita waktu banyak dalam proses manajemen. Untuk manajer sumber daya manusia, perencanaan berarti penentuan program karyawan (sumber daya manusia) dalam rangkamembantu tercapainya sasaran atau tujuan organisasi itu. Dengan kata lain mengatur orang-orangyang dapat menangani tugas-tugas yang dibebankan kepada masing-masing orang dalam rangkamencapai tugas organisasi yang telah direncanakan.

Ad. a 2. Pengorganisasian (Organizing)Apabila serangkaian kegiatan telah disusun dalam rangka mencapai tujuan

organisasi,maka untuk pelaksanaan atau implementasi kegiatan tersebut harus diorganisasikan. Organisasisebagai alat untuk mencapai tujuan secara efektif, oleh sebab itu dalam fungsi organisasi harus terlihat pembagian tugas dan tanggung jawab orang-orang atau karyawan yang akan melakukankegiatan masing-masing.

Ad. a 3. Pengarahan (Directing )Untuk melakukan kegiatan yang telah direncanakan, dan agar kegiatan tersebut

dapat berjalan dengan efektif maka diperlukan adanya arahan (directing) dari manajer. Dalam suatuorganisasi yang besar biasanya pengarahan tidak mungkin dilakukan oleh manajer itu sendiri,melainkan didelegasikan kepada orang lain yang diberi wewenang untuk itu.

Ad. a 4. Pengendalian (Controlling)Fungsi pengendalian adalah untuk mengatur kegiatan, agar kegiatan-kegiatan

organisasiitu diharapkan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Di samping itu pengendalian jugadimaksudkan untuk mencari jalan ke luar atau pemecahan apabila terjadi hambatan pelaksanaankegiatan.

Ad. b1. Pengadaan Tenaga Kerja atau Pengadaan Sumber Daya Manusia (recruitment )Jika dilihat dari fungsi rekruitmen, seorang manajer sumber daya manusia akan

bertujuanuntuk memperoleh jenis dan jumlah tenaga atau sumber daya manusia yang tepat, sesuai dengankemampuan yang dibutuhkan oleh unit-unit kerja yang bersangkutan. Penentuan sumber dayamanusia yang akan dipilih harus benar-benar yang diperlukan, bukan karena ada tenaga tersedia.Oleh sebab itu system rekruitmen yang mencakup seleksi harus terlebih dahulu dikembangkansecara matang.

Ad. b 2. Pengembangan (development )Dengan adanya tenaga atau sumber daya, yang telah diperoleh suatu organisasi,

maka perlu diadakan pengembangan tenaga sampai pada taraf tertentu sesuai dengan pengembanganorganisasi itu. Pengembangan sumber daya ini penting, searah dengan pengembangan organisasi.Apabila organisasi itu ingin berkembang maka seyogianya diikuti oleh pengembangan sumberdaya manusia. Pengembangan sumber daya manusia ini dapat dilaksanakan melalui pendidikandan pelatihan yang berkesinambungan.

Ad. b 3. Kompensasi (compensation)Kompensasi adalah merupakan fungsi manajemen yang sangat penting. Melalui

fungsiini organisasi memberikan balas jasa yang memadai dan layak kepada karyawan. Hal ini wajarkarena karyawan sebagai sumber daya manusia organisasi tersebut telah memberikan jasanyayang besar terhadap pencapaian tujuan organisasi. Dari hasil-hasil penelitian, meskipunkompensasi bukan hanya berupa materi atau uang, namun bentuk gaji sangat penting untukmeningkatkan hasil kerja.

Ad. b 4. Pengintegrasian (integration)Integrasi adalah kegiatan manajemen yang bertujuan untuk rekonsiliasi kepentingan-

kepentingan karyawan dalam suatu organiasasi. Telah di sadari bersama bahwa dalam pelaksanaan kegiatan organisasi sering terjadi benturan kepentingan di antara karyawan atauantara karyawan dengan manajer. Untuk itulah pentingnya fungsi integrasi ini agar diperolehkesepakatan kembali dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

Ad. b 5. Pemeliharaan (maintenance)Kemampuan-kemampuan atau keahlian (skill) dari sumber daya manusia yang telah dimilikioleh suatu organisasi perlu dipelihara (maintenance). Karena kemampuan tersebut adalahmerupakan asset yang penting bagi terlaksananya tugas dan tujuan organisasi. Fungsi pemeliharaan ini termasuk juga jaminan kesehatan dan keselamatan kerja karyawan.

Ad. b 6. Pemutusan Hubungan Tenaga Kerja (separation)Seorang karyawan tidak mungkin akan selalu bekerja pada organisasi tertentu. Pada

suatuketika paling tidak mereka harus memutuskan hubungan kerja dengan cara pensiun. Untuk itumaka tenaga kerja atau karyawan tersebut harus kembali ke masyarakat. Organisasi harus bertanggung jawab dalam memutuskan hubungan kerja ini sesuai dengan ketentuan-ketentuanyang berlaku, dan menjamin warga masyarakat yang dikembalikan itu berada dalam keadaanyang sebaik mungkin. Seorang manajer sumber daya manusia harus melaksanakan fungsi inidengan baik.

Pelaksanaan berbagai fungsi manajemen sumber daya manusia sebenarnya bukan hanya menciptakan sumber daya manusia yang produktif mendukung tujuan organisasi, akan tetapi juga menciptakan suatu kondisi yang lebih baik guna meningkatkan potensi dan motivasi sumberdaya manusia dalam berkarya. Pelaksanaan job analysis, perencanaan sumber daya manusia,rekruitmen dan seleksi, penempatan dan pembinaan karir serta pendidikan dan pelatihan yang baik dapat meningkatkan potensi

sumber daya manusia untuk berkarya, karena telahmendapatkan bekal pengetahuan, keterampilan dan ditempatkan pada kedudukan yang tepat (theright man on the right place). Sedangkan pelaksanaan fungsi sumber daya manusia lainnya seperti kompensasi, perlindungandan hubungan tenaga kerja yang baik akan dapat menimbulkan stimulus yang mendorongmeningkatnya motivasi kerja sumber daya manusia.

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)PT. GUDANG GARAMPerusahaan rokok Gudang Garam adalah salah satu industri rokok terkemuka di tanah air

yang telah berdiri sejak tahun 1958 di kota Kediri, Jawa Timur. Sejak awal berdiri hingga berkembang menjadi industri terkemuka seperti saat ini, Gudang Garam senantiasa melakukan inovasi dan berkembang mengikuti arus perubahan zaman yang bergerak cepat.

Salah satu langkah strategis yang diambil oleh Gudang Garam adalah menanamkan investasi pada program pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) secara profesional, berupa upaya untuk mencetak individu-individu yang gemar berinovasi, memiliki visi, mampu berpikir strategis, serta memiliki kapasitas dalam memimpin dan mengembangkan sebuah organisasi secara berkesinambungan.

Di Gudang Garam, kami percaya bahwa SDM merupakan aset utama yang berperan penting dalam mencapai keberhasilan bisnis serta tujuan perusahaan lainnya. Karena itulah, sebagai bagian dari strategi bisnis perusahaan, Gudang Garam menerapkan program People Development untuk meningkatkan kemampuan segenap karyawan. Dengan berkembang bersama karyawan, kami yakin bahwa Gudang Garam akan mampu mencetak prestasi sebagai salah satu perusahaan terbaik di tanah air.

Dalam rangka mengapresiasi serta memberi kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan kemampuan profesional dan pencapaian dalam karier, Gudang Garam memiliki program pengembangan SDM yang terstruktur rapi. Program pengembangan SDM ini dirancang khusus untuk menajamkan dan meningkatkan kompetensi, kemampuan teknis, serta kualitas kepemimpinan seluruh karyawan. Dengan demikian, peluang untuk mengasah kemampuan dan merencanakan karier akan senantiasa terbuka lebar bagi karyawan yang berprestasi.

Berbagai langkah strategis tersebut menjadikan Gudang Garam sebuah perusahaan dengan lingkungan kerja konstruktif yang berkomitmen tinggi terhadap pengembangan potensi karyawan pada saat ini dan di masa depan nanti. Berikut adalah proses pada fungsi fungsi manajemen sumber daya manusia (MSDM) yang dilakukan PT. Gudang Garam :

1. KOMPENSASIDalam hubungan antara industry dan pekerja harus ada hubungan timbal balik yangsaling menguntungkan. Dalam analisis ini PT Gudang Garam tbk memberikan kompensasi-kompensasi yang telah disediakan kepada karyawan atau pegawai yang berupa gaji,tunjangan, fasilitas kesehatan, fasilitas olahraga. Fasilitas kesehatan terhadap karyawandiwujudkan dengan adanya klinik dan rumah sakit milik perusahaan yang bisa digunakanoleh karyawan secara gratis. Selain itu, Setiap karyawan PT. Gudang Garam akanmendapatkan jatah rokok dari perusahaan. Jatah rokok diberikan sesuai dengan tingkatankaryawan mulai dari buruh borongan yang mendapat 3 batang rokok hingga level karyawantetap yang bisa mendapatkan jatah 1 pak rokok. Rokok yang dibagikan perusahaan pada

karyawan bertulis tidak untuk dijual dan pembagian karyawan. Rokok yang diberikantersebut bisa dikonsumsi karyawan sendiri atau bisa dijual jika tidak merokok. Perusahaanjuga memberikan kredit kepada karyawan melalui koperasi. Pemberian kredit tersebut bisadigunakan oleh karyawan yang purna tugas maupun karyawan yang masih aktif. PT.Gudang Garam Tbk juga memberikan kompensasi kepada karyawan yang menginjak masapension berupa uang pension setiap bulan dan masih mendapatkan jaminan kesehatan.

2. PROMO KARIRSumber daya manusia sangatlah penting bagi PT. Gudang Garam Tbk karena itumereka sangat menghargai dan mempertahankan tenaga-tenaga ahli yang mereka miliki.PT. Gudang Garam Tbk, sering memberikan pelatihan-pelatihan kepada para karyawannyadalam rangka memajukan dan mengembangkan bakat para karyawannya. Perusahaan inimemiliki 2 jenis kelompok kerja yaitu karyawan tetap dan karyawan borongan. Karyawantetap pada perusahaan ini yaitu karyawan yang memiliki tingkat pendidikan tinggi SMAhingga perguruan tingga/sarjana. Bagi karyawan tetap perusahaan memberikan peluanguntuk meningkatkan karir karyawan dengan cara diadakan program pendidikan disegalabidang pekerjaan. Di samping itu juga, ada penilaian kinerja kerja yang dilakukan setiaptahun oleh pimpinan disetiap bagian.

3. SERIKAT KERJA, LEMBAGA TRIPARTITE, BADAN TRIPARTITEMenurut perjanjian kerja bersama antara PT. Perusahaan Rokok Gudang Garam Tbk.dengan Serikat Buruh / Serikat Pekerja PT. Perusahaan Rokok Gudang Garam Tbk. Bahwasesungguhnya hubungan industrial yang berdasarkan Pancasila merupakan sarana untukmencapai suatu hubungan kerja yang harmonis dan dinamis antara pengusaha dankaryawan. Dengan Hubungan Industrial yang berdasarkan Pancasila akan tercapailah iklimketenamgan, keserasian dan keselarasan hubungan kerja yang dalam bidangnya masing-masing dengan rassa aman dan bertanggung jawab

MANAJEMEN RISIKOKerangka berpikir Gudang Garam mengenai manajemen risiko mencerminkan suatu

proses kolaboratif, dimana kami menerapkan pendekatan yang didesain untuk mengidentifikasi hal-hal yang berpotensi mendatangkan imbas di masa depan, baik itu berupa risiko maupun peluang.

1. Risiko keuanganUntuk menghindari risiko gejolak nilai tukar valuta asing, Gudang Garam

mempertahankan kebijakan untuk melakukan pendanaan dalam Rupiah. Risiko nilai tukar valuta asing terjadi dari waktu ke waktu, khususnya saat dilakukan pengadaan peralatan atau mesin dari luar negeri. Dampak dari risiko nilai tukar valuta asing relatif kecil jika dibandingkan dengan skala keuangan perusahaan secara keseluruhan.

Kebutuhan pendanaan terutama adalah untuk modal kerja, yang dipenuhi dari fasilitas pinjaman jangka pendek dari sejumlah bank lokal dan asing. Adapun Perseroan menghadapi

risiko pergerakan suku bunga di pasar karena suku bunga untuk setiap pinjaman ditetapkan pada tanggal penarikan dan perpanjangan pinjaman tersebut.

2. Risiko PasokanPerusahaan memiliki level persediaan yang memadai untuk memperkecil dampak yang

mungkin timbul akibat naik-turunnya ketersediaan bahan baku di pasar. Karenanya, pengadaan bahan baku setiap tahun dilakukan dengan mempertimbangkan kualitas, kuantitas, harga, dan tingkat persediaan perusahaan.

Pada tahun 2012, gagal panen cengkeh menyebabkan sektor industri rokok secara keseluruhan menghadapi peningkatan harga cengkeh yang luar biasa, hampir mencapai 4 kali lipat. Pemerintah memberikan dispensasi khusus untuk mengimpor cengkeh yang hanya berlaku sementara untuk mengurangi kelangkaan pasokan cengkeh yang terjadi.

3. Risiko piutangPiutang Perseroan pada umumnya berjangka pendek (kurang dari sebulan) dan tersebar di

sejumlah pelanggan yang ada di mata rantai distribusi, sehingga tidak terjadi konsentrasi yang tidak semestinya. Manajemen berkeyakinan bahwa semua piutang yang ada pada tanggal laporan keuangan dapat tertagih.

4. Perubahan peraturan dan risiko terkaitPerseroan menyadari adanya pengetatan dalam periklanan rokok yang dampaknya tentu

akan dirasakan oleh semua produsen. Kami dengan tegas mendukung penjualan rokok secara bertanggung jawab dan tidak membenarkan penjualan rokok kepada orang yang belum dewasa. Kami percaya pembenahan yang kami lakukan di bidang distribusi dan pemasaran akan mendukung penjualan secara efektif dan memastikan produk kami selalu tersedia bagi konsumen dan layak untuk dikonsumsi.

Perseroan juga memantau secara seksama perubahan ketentuan cukai pada industri rokok yang dapat berpengaruh pada operasi Perseroan dan pemasaran produk rokok secara luas. Dampak dari risiko ini tidak hanya relevan untuk Perusahaan namun juga bagi industri rokok secara keseluruhan.