i

MAKALAH PERPUSTAKAAN DAN PROGRAM KKB-PK

TEMA : PERAN PERPUSTAKAAN UNTUK PROGRAM KKB-PK

BERTAMBAHNYA MINAT PENGUNJUNG TERHADAP PERPUSTAKAAN

Oleh:

Siti Badriyah, SIP.

NIP. 19820813 200901 2 003

PERWAKILAN BKKBN PROVINSI

KALIMANTAN BARAT

PONTIANAK

2016

i

DAFTAR ISI

JUDUL

DAFTAR ISI ....................................................................................................................... i

I. BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Dasar .................................................................................................................. 1

C. Tujuan ................................................................................................................ 2

D. Sasaran ............................................................................................................... 2

II. PEMBAHASAN ......................................................................................................... 2

Kegiatan Perpustakaan ............................................................................................... 3

1. Pengadaan ............................................................................................................. 3

2. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................................... 5

3. Pelayanan Bahan Pustaka ..................................................................................... 16

III. KESIMPULAN .......................................................................................................... 23

IV. SARAN ...................................................................................................................... 23

V. DAFTARA PUSTAKA ............................................................................................. 33

1

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Reformasi birokrasi dan revolusi mental bangsa Indonesia baik Pegawai ataupun

masyarakat umum telah dicanangkan. Pencanangan tersebut menuntun semua lapisan

masyarakat mempunyai peran dalam penyelenggaraan Negara. Seluruh lembaga

pemerintahpun ikut andil di dalamnya termasuk Badan Kependudukan dan Keluarga

Berencana Nasional Provinsi Kalimantan Barat.

Kesuksesan program pemerintah dapat dilihat dari kesuksesan program Kependudukan

dan Keluarga Berencana Nasional. Begitu pula dengan kesuksesan pemerintah provinsi

Kalimantan Barat dapat dilihat dengan suksesnya program Kependudukan dan

Keluarga Berencana di provinsi Kalimantan Barat. Hal ini bisa kita amati dari kesertaan

ber-KB (Keluarga Berencana) masyarakat Kalimantan Barat yang belum menyeluruh.

Kesertaan Ber-KB masyarakat yang belum menyeluruh ini dapat kita lihat pada jumlah

PUS (Pasangan Usia Subur) Provinsi Kalimantan Barat sebanyak 803.828 sedangkan

PA (Peserta Aktif) KB sebesar 534.962 pada Bulan Maret tahun 2016 (Tabel 14 dan

Tabel 15 Laporan Umpan Balik Maret 2016).

Peran perpustakaan adalah fungsi kebermanfaatan perpustakaan terhadap masyarakat.

Perpustakaan sebagai bagian dari lembaga wajib ikut berperan dalam memberi

dukungan terhadap peningkatan kesertaan ber-KB tersebut. Upaya perpustakaan yang

dilakukan adalah dengan menyediakan sarana koleksi program KKB-PK

(Kependudukan Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga) guna mendukung

kegiatan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi program secara efektif (berhasil

guna) dan efisien (ketepatgunaan).

B. Dasar

1. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

2. Undang–undang RI nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

3. Renstra BKKBN tahun 2015 – 2019

2

C. Tujuan

Dengan tersedianya koleksi yang lengkap dan akurat, perpustakaan dapat membantu

masyarakat mengetahui informasi program KKB-PK dan dapat menumbuhkan

kesadaran secara penuh sehingga mau dan mampu ikut andil dalam program KKB-PK.

Peran Perpustakaan diantaranya :

a. Membantu menguatkan pengetahuan tentang akses pelayanan KB (Keluarga

Berencana) dan KR (Kesehatan Reproduksi) yang merata dan berkualitas.

b. Membantu meningkatkan pengetahuan pembinaan peserta KB, baik menggunakan

MKJP (Metode Kontrasepsi Jangka Panjang) maupun non – MKJP

c. Membantu meningkatkan pemahaman remaja mengenai Keluarga Berencana dan

Kesehatan Reproduksi

d. Membantu penyebarluasan informasi dalam menguatkan tata kelola, penelitian, dan

pengembangan bidang Keluarga Berencana

D. Sasaran

Penggunaan perpustakaan bagi Masyarakat Provinsi Kalimantan Barat dalam

beradvokasi, komunikasi, informasi dan edukasi sebagai upaya :

1. Membantu menurunnya Laju Pertumbuhan Penduduk (LPP)

2. Membantu menurunnya Angka Kelahiran Total (TFR) per WUS (15 – 49 tahun)

3. Membantu meningkatkannya pemakaian kontrasepsi (CPR)

4. Membantu menurunnya kebutuhan ber-KB yang tidak terpenuhi (unmet need)

5. Membantu menurunnya Angka kelahiran pada remaja usia 15 – 19 tahun (ASFR 15

– 19 tahun)

6. Membantu menurunnya kehamilan yang tidak diinginkan dari WUS (15 - 49 tahun)

II. PEMBAHASAN

Perpustakaan Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat adalah suatu bagian dari

lembaga sebagai tempat koleksi baik cetak maupun non cetak dengan peran (pemain utama)

yang berfungsi menyebarluaskan informasi demi terwujudnya visi dan misi BKKBN. Visi

BKKBN adalah menjadi Lembaga yang handal dan dipercaya dalam mewujudkan

Penduduk Tumbuh Seimbang dan Keluarga Berkualitas. Misi BKKBN adalah : 1)

3

Mengarusutamakan Pembangunan Berwawasan Kependudukan, 2) Menyelenggarakan

Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi, 3) Memfasilitasi Pembangunan Keluarga,

4) Membangun dan menerapkan Budaya Kerja Organisasi secara konsisten, 5)

Mengembangkan jejaring Kemitraan dalam pengelolaan Kependudukan, Keluarga

Berencana dan Pembangunan Keluarga.

Berdasarkan pengamatan, kegiatan perpustakaan untuk mewujudkan visi dan misi tersebut

sejauh ini melakukan pelayanan kepada pengguna yaitu masyarakat, baik usia produktif dan

non produktif. Pengguna perpustakaan ini di golongkan pada beberapa jenis yaitu secara

status siswa/mahasiswa, pegawai negeri, karyawan swasta dan masyarakat umum.

Kegiatan perpustakaan Meliputi :

1. Pengadaan

Kegiatan pengadaan dilakukan dalam rangka pengembangan koleksi. Hal ini

dimaksudkan agar pengguna perpustakaan tidak bosan karena koleksi perpustakaan

lengkap. Secara teori ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu pertimbangan dalam

merumuskan kebijakan pengembangan koleksi. Diantaranya :

i. Program lembaga induk perpustakaan

ii. Kelompok-kelompok pengguna yang ada dalam populasi yang dilayani

iii. Kebutuhan pengguna

iv. Jenis koleksi

v. Kriteria bahan pustaka

vi. Jumlah eksemplar

vii. Bahasa-bahan pustaka yang dilayani

4

Kegiatan pengadaan dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

i. Pembelian

Pembelian dapat dilakukan pada toko buku lokal, langsung ke penerbit, agen buku,

ataupun melalui pemesanan ke luar negeri. Dengan adanya kemajuan teknologi

informasi, kita bisa juga melakukan pembelian lewat internet. Pada tahun 2016

pengadaan koleksi buku perpustakaan Provinsi Kalimantan Barat tidak ada karena

terkena efisiensi rencana anggaran pada tahun 2015.

ii. Pertukaran

Tambahan bahan pustaka untuk suatu perpustakaan dapat diperoleh dengan cara

pertukaran. Untuk melakukan kegiatan ini perpustakaan perlu memiliki terbitan

sebagai bahan pertukaran. Terbitan tersebut dapat berupa hasil penerbitan

perpustakaan sendiri, lembaga induknya, atau bahan pustaka yang ada di

perpustakaan, biasanya yang diterima sebagai hadiah, tetapi tidak dijadikan koleksi

karena tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna setempat. Kegiatan pengadaan

melalui pertukaran selama ini belum pernah dilakukan.

iii. Hadiah

Bahan pustaka dapat diperoleh dari hadiah suatu instansi, perusahaan, ataupun dari

perorangan. Dengan adanya hadiah ini, perpustakaan dapat menghemat biaya

pengadaan. Namun bahan pustaka ini dapat diterima jika memenuhi persyaratan

perpustakaan yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Pengadaan hadiah

Perpustakaan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat selama ini sering dilakukan

karena mendapat droping dari bidang maupun dari BKKBN pusat. Pada bulan April

ini terdapat hadiah droping dari bidang Dalduk Perwakilan BKKBN Provinsi

Kalimantan Barat diantaranya :

No Judul Buku Penerbit

1 Bonus Demografi Dalam Perpektif Pembangunan di

Provinsi Kalimantan Barat

Perwakilan BKKBN

Prov. Kalbar

5

2 Buku Keluarga Indonesia : Dinamika Kehidupan

Penduduk Kalimantan Barat

Perwakilan BKKBN

Prov. Kalbar

3 Faktor-faktor Yang Berpengaruh Terhadap Fertilitas

Di Kecamatan Tangaran Kabupaten Sambas

Perwakilan BKKBN

Prov. Kalbar

4 Profil Penduduk Lansia Perempuan di Kota Pontianak

Analisis Gender Terhadap Diskriminasi Sosial,

Ekonomi, Kesehatan dan Peran serta lansia perempuan

dalam Proses Pembangunan

Perwakilan BKKBN

Prov. Kalbar

5 Proposal Penelitian Analisis Jumlah Anak Yang

Diinginkan Oleh Pasangan Usia Subur (PUS) di Kota

Pontianak

Ikatan Praktisi dan

Ahli Demografi

Cabang Kalimantan

Barat

2. Pengolahan Bahan Pustaka

Setelah buku diterima maka harus melalui proses pengolahan dahulu sebelum disajikan

pada penggunanya. Secara garis besar pekerjaan yang dilakukan di bagian pengolahan

bahan pustaka adalah :

i. Pemberian nomor induk pada buku baru

ii. Pembuatan deskripsi bibliografi

iii. Pemberian tajuk subjek dan nomor klasifikasi

iv. Pengetikan lembar stensil/input dalam pangkalan data untuk pembuatan kartu

katalog

v. Penggandaan kartu katalog menggunakan mesin duplikator atau komputer

vi. Penjajaran kartu katalog menurut aturan yang sudah ditentukan

vii. Pemberian label

viii. Penempelan kantong buku dan slip tanggal kembali serta menyisipkan kartu buku

ix. Penjajaran buku ke rak

Pada bulan April ini perpustakaan telah melakukan pengolahan secara manual dan web

offline. Pengolahan secara manual karena buku tersebut masih belum terolah dan akan

6

dipinjam oleh pengguna. Pengolahan secara komputer terkendala fasilitas yang belum

memadai. Komputer yang ada pada saat sekarang yang berfungsi normal hanya 1 dan

sering mengalami error. Berikut adalah Kondisi komputer yang kurang mendukung untuk

digunakan bekerja pada saat sekarang.

a. Pengolahan secara manual diantaranya :

No Judul buku Pengarang

1 Buku Saku Untuk Orang Tua Geil Reichlin dan Caroline Winter

2 Generasi Berencana dan Berkarakter M. Cholil Nafis dan Thoha Al-

Asyhar

b. Pengolahan buku secara web offline telah dilakukan dan sekaligus telah diabstraksi

dan di cetak berbentuk buku (buku terlampir).

7

Dalam kegiatan abstraksi buku pustakawati masih kesulitan terhadap koleksi

berbahasa Inggris. Seperti Buku Population from an Islamic Perspektive, Population

and development Review September 2015 dan sebagainya.

Adapun koleksi yang telah diolah di web offline dan di abstraksi yaitu 40 judul buku

diantaranya:

DAFTAR ISI

ABSTRAKSI II TAHUN 2016

Fiqih Orang Sakit ..................................................................................... 1

Fiqih Kekinian ......................................................................................... 2

Sejarah, Tasawuf, dan Fiqih: Idul Fitri .................................................... 3

Rahasia Butiran Air Wudhu ..................................................................... 4

Amazing Sedekah .................................................................................... 5

Mereka Yang Berjuang Untuk Indonesia (Seri Pahlawan & Tokoh Per-

gerakan Islam Indonesia) ......................................................................... 6

Rahasia Puasa- Puasa Sunnah .................................................................. 7

Raksasa Dari Jogja ................................................................................... 8

Prinsip Mengajar Berdasar Sifat- sifat Nabi ............................................ 9

Dahsyatnya Maaf ..................................................................................... 10

8

Tanggung Jawab Bank Dunia dan IMF Sebagai Subjek Hukum Interna-

sional ........................................................................................................ 11

Sejarah singkat dari Masa Depan (A Brief History of the Future) .......... 12

Cara Cerdas Memilih Obat Untuk Anak .................................................. 13

Bunga Rampai Ilmu Kedokteran ............................................................. 14

Komunikasi Pembangunan ...................................................................... 15

7 Miliyuner Muda Paling Fenomenal ...................................................... 16

Kekuatan Percakapan Positif ................................................................... 17

Memahami Pria Dalam Kehidupan Anda ................................................ 18

Filsafat Ilmu Komunikasi ........................................................................ 19

Undang- undang & Permendagri Nomor 4 dan Nomor 37 ...................... 20

Presiden Soeharto dan Pembangunan Pertanian ...................................... 21

Tips Melejitkan Kecerdasan Anak ........................................................... 22

Merebut Hati Suami Anda Kembali Sebelum Terlambat ........................ 23

7 Kombinasi Buah Ajaib: Kombinasi Ratu Buah Sejuta Kali Menang-

al Penyakit Mematikan ............................................................................ 24

10 Rahasia yang Perlu Diketahui Putra Anda (10 Things I Want My Son-

to Know) .................................................................................................. 25

Panduan Lengkap Kehidupan Pernikahan dan Keluarga (Complete

Marriage and Family) .............................................................................. 26

Batas- batas dalam Perkawinan ( Boundaries in marriage) ..................... 27

Fantastic Families: (Keluarga Kokoh dan Bahagia) ................................ 28

When Bad Things Happen to Good Marriages (Ketika Hal- hal Buruk

Terjadi pada Pernikahan Yang Baik) ....................................................... 29

Dua Tangis Dan Ribuan Tawa (Dahlan Iskan) ........................................ 30

How to Read Your Child Like a Book (Bagaimana Membaca Anak

Anda Seperti Sebuah Buku) ..................................................................... 31

Waspadalah! 45 Modus Kejahatan Paling Populer di Indonesia: Kenali,

Pahami, dan Hindari! ............................................................................... 32

Aneka Permainan ..................................................................................... 33

Permainan- permainan Siaga ................................................................... 34

9

Ditolak Di Sekolah Formal: Lulus Kuliah Umur 11 Tahun dengan IPK 4! 35

Bonus Demografi Dalam Perspektif Pembangunan Di Provinsi Kaliman-

tan Barat ................................................................................................... 36

Pasien Bicara Masuk Penjara ................................................................... 37

Kiat Sukses Berburu Modal UMKM (Usaha Mikro kecil dan Menenggah) 38

Surat Kecil Untuk Tuhan ......................................................................... 39

Ditembak Cowok, Diterima Nggak Ya? Curhat Mama Dulu Deh .......... 40

Berikut adalah beberapa print screen dari web offline system yang telah berjalan:

10

11

12

Pengolahan secara web offline terkendala oleh kurangnya tenaga perpustakaan dan

fasilitas sehingga kurang cepat. Pengolahan secara web ini sangat praktis dan dapat

13

membantu pengguna dalam memperoleh rujukan koleksi yang ada di perpustakaan

tanpa harus datang terlebih dahulu secara nyata. Karena hal ini bisa di lihat melalui

Personal Computer ataupun Hand Phone android pengguna. Selain belum adanya

tenaga dan fasilitas yang mendukung pengolahan web dan masih offline karena belum

adanya alokasi dana untuk pengolahan web on line. Pelayanan secara offline

terkendala karena IP Address Komputer (kode identitas Komputer) perpustakaan

yang dijadikan server sering berubah. Hal ini sangat mempengaruhi akses offline,

karena pengguna harus tahu IP addres terbaru setiap harinya yang berubah-ubah.

14

c. Pengolahan Koran bulan april dilakukan mulai dari cap, pendataan, penyajian sampai

pada pengkilipingan dan penyajikan secara digital. Disebarluaskan kepada pejabat

terkait mulai dari pejabat eselon II, eselon III, eselon IV BKKBN Provinsi

Kalimantan Barat, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (BPKD) Provinsi

Kalimantan Barat dan Perpustakaan BKKBN Pusat melalui e-mail. Kliping ini kami

kirim dalam bentuk PDF sehingga langsung bisa di baca pada komputer ataupun

Hand Phone Android ataupun E-Tab. Berikut print screen email kliping bulan April

Minggu I, Minggu II, Minggu ke III dan Minggu ke IV.

15

+

16

3. Pelayanan Bahan Pustaka

Secara teori koleksi suatu perpustakaan dapat dipergunakan oleh siapapun yang

memerlukannya sesuai dengan aturan yang berlaku. Kegiatan yang dilakukan pada

bagian pelayanan bahan pustaka adalah :

17

i. Pembuatan Kartu anggota

Pemakai yang akan menjadi anggota suatu perpustakaan harus memenuhi persyaratan

dan menaati peraturan-peraturan perpustakaan bersangkutan. Kegiatan ini belum

dilakukan karena terkendala tenaga dan fasilitas komputer serta perlengkatan mesin

kartu anggota yang belum ada. Berikut gambaran aplikasi pembuatan kartu anggota

pada web off line

18

ii. Peminjaman buku

Secara teori kegiatan ini adalah anggota menyerahkan bon peminjaman, kemudian

memperlihatkan kartu anggota. Petugas mencatat buku yang dipinjam, mencabut

kartu buku, menuliskan tanggal kembali, yang ada di belakang buku, kemudian

memberikan buku kepada peminjam. Peminjaman perpustakaan BKKBN Provinsi

Kalimantan Barat selama ini masih manual dengan buku peminjaman-pengembalian,

karena dengan web belum memungkinkan. Peminjaman di Bulan April diantaranya:

No Tanggal Nama Pengguna

Perpustakaan Alamat Judul Buku

1 5 April Julaeha Bidang

Dalduk

i. Raksasa Dari Jogja

2 22 April Wahyuni Bidang KB-

KR

i. Jangan Miringkan Sajadahmu

ii. Generasi Berencana dan Berakter

iii. Pengembalian buku

Secara teori petugas menerima buku dari peminjam, kemudian kartu buku

dikembalikan pada buku yang telah dikembalikan, dan pada kartu anggota yang

disimpan di file perpustakaan diberi cap kembali pada kode buku yang dikembalikan.

Pengembalian selama ini masih manual dengan buku peminjaman-pengembalian,

karena dengan web belum memungkinkan. Pengembalian di Bulan April diantaranya

No Tanggal Nama Pengguna

Perpustakaan Alamat Judul Buku

1 11 April Julaeha Bidang

Dalduk

Raksasa Dari Jogja

2 22 April Wahyuni Bidang KB-

KR

i. Politik Kesehatan Reproduksi,

Gender dan Kependudukan di

19

Indonesia Perspektif Parlemen

ii. La Tahzan for Smart Muslimah

iii. Penagihan buku yang terlambat

Apabila buku terlambat dikembalikan didenda sebesar ketentuan yang berlaku pada

perpustakaan yang bersangkutan. Penagihan buku yang terlambat dilakukan dengan

menggunakan surat tagihan. Penagihan buku belum pernah dilakukan karena

perpustakaan belum maksimal terhadap pelayanan.

Pada web offline sudah ada fasilitas peminjaman, pengembalian, pemesanan dan

penagihan buku tetapi belum siap difungsikan.

20

iv. Layanan informasi

Layanan informasi ini merupakan sarana yang dapat digunakan oleh masyarakat

untuk mencari informasi secara cepat ataupun melalui rujukan. Selama ini masih

manual walaupun sudah mulai di coba dengan pengolahan web. Selama ini tenaga

perpustakaan sangat kurang sehingga untuk melakukan banyak kegiatan sering

terkendala. Sampai bulan april ini pustakawan minta tolong tenaga mantan anak

magang untuk membantu kegiatan perpustakaan secara pribadi sejak 27 November

2015.

v. Statistik

Statistik diperlukan untuk mengetahui berapa buku yang dipinjam maupun

dikembalikan menurut nomor kelas setiap hari. Selain itu juga jumlah pengunjung

yang belum menjadi anggota. Di samping itu perlu dibuat statistik jumlah buku yang

dipergunakan di tempat menurut kelas setiap harinya. Dari pendaftaran anggota dan

statistik ini dapat dibuat laporan bulanan/triwulan/tahunan.

a. Statistik koleksi pada bulan April :

Karya

Umum

Filsafat

Aga

ma

Ilmu-

ilmu

Sosial

Baha

sa

Ilmu-

ilmu

Murni

Ilmu-

ilmu

Terapan

(teknolog

i)

Kesenia

n dan

Olahrag

a

Kesusastera

an

Sejarah

dan

Geogra

fi

Peminja

man

- - - - - - 1 - 2 -

Pengem

balian

- - - - - - 1 - 2 -

21

Adapun klasifikasi jenis koleksi terdiri dari 10 kode dan 10 kelas diantaranya:

000 Karya Umum 500 Ilmu-ilmu Murni

100 Filsafat 600 Ilmu-ilmu Terapan dan

teknologi

200 Agama 700 Kesenian dan Olahraga

300 Ilmu-ilmu Sosial 800 Kesusasteraan

400 Bahasa 900 Sejarah dan Geografi

b. Statistik jumlah Pengunjung

Kategori/Jumlah Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV

Karyawan BKKBN

dan Non BKKBN 10 13 9 10

Siswa dan

Mahasiswa 1 4 0 1

Umum 1 1 4 2

Jumlah 12 18 13 13

Total pengunjug 56 Orang

0 0,5 1 1,5 2 2,5

Karya Umum

Filsafat

Agama

Ilmu-ilmu Sosial

Bahasa

Ilmu-ilmu Murni

Ilmu-ilmu Terapan…

Kesenian dan Olahraga

Kesusasteraan

Sejarah dan Geografi

Pengembalian

Peminjaman

22

Keterangan :

Minggu I dari tanggal 1 – 8 April 2016

Minggu II dari tanggal 11 – 15 April 2016

Minggu III dari tanggal 18 – 22 April 2016

Minggu IV dari tanggal 25 – 29 April 2016

0

2

4

6

8

10

12

14

Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV

Karyawan BKKBN dan NonBKKBN

Siswa dan Mahasiswa

Umum

23

III. KESIMPULAN

Pada dasarnya kegiatan perpustakaan sangatlah kompleks. Kondisi nyata pada saat sekarang

tenaga dan fasilitas perpustakaan masih belum memadai. Dalam statistik pengunjung

karyawan BKKBN mendominasi daftar kunjung serta disusul yang kedua adalah siswa dan

mahasiswa. Untuk pengunjung dari masyarakat umum masih kurang.

IV. SARAN

Untuk mendukung Tugas Pokok dan fungsi perpustakaan hendaklah di dukung oleh

lembaga Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat dalam hal :

1. Penambahan fasilitas Perpustakaan

Untuk mendukung tujuan Perpustakaan memerlukan Komputer 3 buah, 1 laptop, 3

printer, 3 UPS dan 1 Genset. Dalam pengadaan fasilitas komputer, laptob dan scan

hendaklah dipilih spesifikasi yang bagus karena pertimbangan kecepatan dan besarnya

kapasistas data koleksi perpustakaan untuk kedepannya (untuk server web perpustakaan

provinsi dengan link/jaringan ke Kabupaten/Kota).

Diantaranya fasilitas 3 komputer tersebut : 1 Komputer untuk server web dengan

spesifikasi lebih tinggi, 1 komputer untuk Pelayanan Peminjaman-Pengembalian dan 1

Komputer untuk web OPAC/Online Public Access Catalog) pengunjung. Sedangkan 1

laptop untuk membantu pengolahan yang fleksibel sekaligus fasilitas pustakawan untuk

kegiatan penunjang perpustakaan. Dengan demikian kegiatan dapat dilakukan ketika di

dalam dan di luar ruang perpustakaan (walaupun Dinas Luar pustakawan tetap dapat

mengerjakan kegiatan rutin perpustakaan).

a. Spesifikasi Komputer

i. 1 Komputer untuk server dipastikan memiliki performa cepat, akurat karena

beberapa hal yang harus dipersiapkan seperti spesifikasi processor yang lebih

tinggi, memori RAM lebih besar, ukuran hardisk, grafik card dan lainnya.

Spesifikasi komputer server ini akan di pasang di jaringan LAN untuk melayani

lebih dari 80 komputer client, dan menjalankan beberapa aplikasi serta database

yang selalu running 24 jam. Komputer tersebut minimal mempunyai spesifikasi :

24

Pocessor: AMD FX(tm)-8120 Eight-Core Processor

RAM: 16.0 GB

Grafik Card: AMD Radeon HD645. 702 MB Memory

OS: Windows server 2008 R2 Enterprise

System type: 64-Bit Operating System

Motherbaord: Gigabyte Technology

Dari segi harga, komputer server jauh lebih mahal dari komputer dengan

spesifikasi biasa. Berikut spesifikasi komputer server

dari http://www.bhinneka.com/

Platform Single CPU Tower Server

Processor Type Intel Xeon Processor

#1 Processor

Onboard

Intel® Xeon® Processor E3-1220v3 (8M Cache, 3.10 GHz)

25

CPU Chipset Intel® C222 Series Chipset

Standard

Memory

4GB (1x 4GB) PC3-12800 1600Mhz ECC DDR3 UDIMM

Max. Memory 32 GB (4 DIMMs)

Video Type Integrated Matrox G200e 16 MB

1. Controller ServeRaid C100 (RAID -0, -1)

2. Hard Drive Optional

1. Optical Drive DVD-ROM

Standard Bays 4x 3.5″ Simple Swap Serial ATA (SATA) or 8x 2.5″ Hot-Swap SAS/SATA

Slot Provided Up to four PCIe expansion slots

Chassis Form

Factor

Tower Chassis

Power Supply

Type

350w

Keyboard Type IBM Keyboard

Input Device Type IBM Mouse

Monitor Optional

System

Management

Integrated Management Module 2 (IMM2) standard with IMPI 2.0 and

Serial over LAN, optional upgrade to remote presence via IBM Feature

on Demand, IBM System Director

O/S Provided Pre-sales Request Available

Validated System Microsoft Windows Server 2012/2008/R2, SBS 2011, Red Hat Enterprise

Linux, SUSE Linux, VMware

Dimensions (W x 217 x 439 x 569 mm

26

H x D)

Standard

Warranty

Harga

3-years Limited Warranty, Parts, Labor, Onsite, 9×5 NBD response time limited

Rp 16.900.000,-

ii. 1 Komputer untuk Pelayanan Peminjaman-Pengembalian minimal mempunyai

spesifikasi sebagai berikut:

ASUS AIO Desktop PC (K31AD-ID029D) - Core i3-4170, 4GB,

1TB, DOS

Home Computer & Laptops Desktop PC ASUS Desktop PC ASUS AIO Desktop PC

(K31AD-ID029D) - Core i3-4170, 4GB, 1TB, DOS

Power Supply 300W Adapter

Ragam Slot

1 x PCI-e x 1

1 x PCI-e x16

1 x Mini PCI-e

Warranty 2 Years

27

Wireless Network Type 802.11ac (Optional), Bluetooth V4.0 (Optional)

Color Black

Berat 8.6 Kg

Brand ASUS

Tipe Grafis NVIDIA GeForce GT720 2GB

Audio High Definition 7.1 Channel Audio/ Sonic Master

Max. Memori 16 GB

Monitor 18.5 Inch VS197DE Display

Memori Standar 4GB DDR3

Ragam Card Reader 6 -in-1: SD/ SDHC/ MS/ MS Pro/ xD/ MMC

Processor Onboard Intel Core i3-4170 Processor (3M Cache, 3.70 GHz)

Optical Drive SuperMulti DVD RW

Tipe Prosesor Intel Core i3

Sistem Operasi DOS

Platform Desktop PC

Antarmuka / Interface

1 x Card Reader

1 x Headphone

1 x Microphone

2 x USB 3.0

3 x USB 2.0

1 x HDMI

1 x VGA(D-Sub)-Out

1 x RJ45 LAN

1 x 7.1 Channel Audio

Kecepatan Jaringan 10/100/1000/Gigabits Mbps

CPU Brand INTEL

Kapasitas Harddisk 1 TB HDD

28

Chipset Intel H81

Dimensi 180 x 350 x 390 mm (WxDxH)

iii. 1 Komputer untuk web OPAC/Online Public Access Catalog) pengunjung minimal

juga seperti diatas.

b. Untuk laptop diperlukan yang berdaya guna tinggi karena untuk kepentingan office

dan grafis (untuk pengembangan web perpustakaan):

Sedangkan printer diperlukan 3 jenis.

29

- Jenis pertama printer yang di fungsikan selain untuk print dokumen diperlukan untuk

scan dokumen dalam pengolahan buku dan juga pelayanan. Adapun printer yang

segera diperlukan adalah printer sekaligus scan seperti halnya Printer Canon Pixma

MX897 dengan harga sekitar Rp. 2.750.000,-.

- Jenis kedua printer yang difungsikan untuk print out struk peminjaman dan

pengembalian koleksi perpustakaan.

30

- Jenis ketiga printer Evolis Zenius yang difungsikan untuk print out anggota

perpustakaan.

c. Untuk 3 UPS diperkirakan alokasi dana @ Rp 2.899.000,- = Rp 8.697.000,-

d. Genset 5000 Watt Rp 18.700.000,-

2. Tenaga Perpustakaan honorer lulusan SMA sederajat sebaiknya 3 orang yang di rekrut

dengan spesifikasi 2 perempuan dan 1 laki-laki yang mau belajar dengan kondisi sehat

wal’afiat (bisa komputer/mempunyai prestasi olah raga). Menurut Standar Biaya Umum

Tahun 2016 untuk pembayaran honor diperlukan biaya 3 orang x Rp 1.790.000,- = Rp

5.370.000,- setiap bulan. Berarti dalam 1 Tahun diperlukan biaya 12 x 5.370.000,- = Rp

64.400.000,-

31

3. Biaya pembuatan abstraksi sebaiknya di tambah 3 kali lipat untuk kedepannya sehingga

mudah menambah koleksi abstraksi yang diolah.

4. Untuk mempermudah abstraksi berbahasa Inggris pustakawan harus segera pelatihan bahasa

Inggris. Adapun pelatihan tersebut yang bisa pustakawan tempuh yaitu lembaga kursus di

Pare Kediri. Biaya pelatihan ini memerlukan biaya sekitar Rp 5.000.000,-.

5. Untuk pengembangan perpustakaan pustakawan selaku pengelola perpustakaan diperlukan

mengikuti kegiatan pameran, pertemuan dan seminar pelatihan.

i. Adapun kegiatan pameran ini merupakan ajang promosi koleksi perpustakaan sehingga

diharapkan pengunjung perpustakaan bertambah. Kegiatan pameran yang dapat

dilaksanakan adalah pada Kegiatan Harganas Tingkat Provinsi dan Kegiatan Harganas

Tingkat Nasional. Biaya yang diperlukan untuk 2 kegiatan pameran tersebut adalah Rp

10.000.000,-

ii. Sedangkan untuk kegiatan pertemuan dan seminar tahunan dapat dilakukan minimal 3

kegiatan dengan alokasi anggaran sekitar Rp 25.000.000,-. Ketiga kegiatan tersebut adalah

32

a. Pertama Pertemuan Share Meeting dan Seminar Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI)

Tahunan

b. Kedua Pertemuan Share Meeting dan Seminar Pustakawan Perpustakaan Khusus

Tahunan

c. Ketiga Pertemuan Share Meeting dan Seminar Ikatan pengguna dan pengembangan

web Senayan (SLIMS Community/Senayan Library Information Management System

Community) Tahunan

6. Demi tercapainya tujuan dan sasaran, pada setiap kajian dan rapat anggaran pustakawan

sebagai pengelola perpustakaan sebaiknya disertakan. Karena selama hampir tiga tahun

terakhir dari tahun 2013 pustakawan tidak disertakan dalam rapat kajian anggaran.

Dengan terealisasikannya beberapa point diatas, peran perpustakaan untuk menambah kemajuan

program Kependudukan dan Keluarga Berencana serta Pembangunan Keluarga segera dapat

terwujud.

33

DAFTAR PUSTAKA

1. Laporan Bulan April Tahun 2016 Perpustakaan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat

2. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945

3. Rencana Strategis Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Tahun 2015 –

2019

4. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan

5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2010 Tentang Badan

Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional

6. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 65/PMK.02/2015 Tentang Standar

Biaya Umum Masukan Tahun 2016

7. Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka, 1999.

8. Ditlaptik. Laporan Umpan Balik Pelayanan Kontrasepsi Hasil Pelaksanaan Subsistem

Pencatatan dan Pelaporan Bulan Maret 2016. Jakarta: BKKBN, 2016

9. Kamus Besar Bahasa Indonesia online ( kkbi.web.id )

10. http://pujihastuti.blogspot.co.id

11. http://bkkbn.go.id

12. http://www.perangkatkeras.net

13. http://www.bhinneka.com