i
MAKALAH PERPUSTAKAAN DAN PROGRAM KKB-PK
TEMA : PERAN PERPUSTAKAAN UNTUK PROGRAM KKB-PK
BERTAMBAHNYA MINAT PENGUNJUNG TERHADAP PERPUSTAKAAN
Oleh:
Siti Badriyah, SIP.
NIP. 19820813 200901 2 003
PERWAKILAN BKKBN PROVINSI
KALIMANTAN BARAT
PONTIANAK
2016
i
DAFTAR ISI
JUDUL
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... i
I. BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................... 1
B. Dasar .................................................................................................................. 1
C. Tujuan ................................................................................................................ 2
D. Sasaran ............................................................................................................... 2
II. PEMBAHASAN ......................................................................................................... 2
Kegiatan Perpustakaan ............................................................................................... 3
1. Pengadaan ............................................................................................................. 3
2. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................................... 5
3. Pelayanan Bahan Pustaka ..................................................................................... 16
III. KESIMPULAN .......................................................................................................... 23
IV. SARAN ...................................................................................................................... 23
V. DAFTARA PUSTAKA ............................................................................................. 33
1
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Reformasi birokrasi dan revolusi mental bangsa Indonesia baik Pegawai ataupun
masyarakat umum telah dicanangkan. Pencanangan tersebut menuntun semua lapisan
masyarakat mempunyai peran dalam penyelenggaraan Negara. Seluruh lembaga
pemerintahpun ikut andil di dalamnya termasuk Badan Kependudukan dan Keluarga
Berencana Nasional Provinsi Kalimantan Barat.
Kesuksesan program pemerintah dapat dilihat dari kesuksesan program Kependudukan
dan Keluarga Berencana Nasional. Begitu pula dengan kesuksesan pemerintah provinsi
Kalimantan Barat dapat dilihat dengan suksesnya program Kependudukan dan
Keluarga Berencana di provinsi Kalimantan Barat. Hal ini bisa kita amati dari kesertaan
ber-KB (Keluarga Berencana) masyarakat Kalimantan Barat yang belum menyeluruh.
Kesertaan Ber-KB masyarakat yang belum menyeluruh ini dapat kita lihat pada jumlah
PUS (Pasangan Usia Subur) Provinsi Kalimantan Barat sebanyak 803.828 sedangkan
PA (Peserta Aktif) KB sebesar 534.962 pada Bulan Maret tahun 2016 (Tabel 14 dan
Tabel 15 Laporan Umpan Balik Maret 2016).
Peran perpustakaan adalah fungsi kebermanfaatan perpustakaan terhadap masyarakat.
Perpustakaan sebagai bagian dari lembaga wajib ikut berperan dalam memberi
dukungan terhadap peningkatan kesertaan ber-KB tersebut. Upaya perpustakaan yang
dilakukan adalah dengan menyediakan sarana koleksi program KKB-PK
(Kependudukan Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga) guna mendukung
kegiatan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi program secara efektif (berhasil
guna) dan efisien (ketepatgunaan).
B. Dasar
1. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
2. Undang–undang RI nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
3. Renstra BKKBN tahun 2015 – 2019
2
C. Tujuan
Dengan tersedianya koleksi yang lengkap dan akurat, perpustakaan dapat membantu
masyarakat mengetahui informasi program KKB-PK dan dapat menumbuhkan
kesadaran secara penuh sehingga mau dan mampu ikut andil dalam program KKB-PK.
Peran Perpustakaan diantaranya :
a. Membantu menguatkan pengetahuan tentang akses pelayanan KB (Keluarga
Berencana) dan KR (Kesehatan Reproduksi) yang merata dan berkualitas.
b. Membantu meningkatkan pengetahuan pembinaan peserta KB, baik menggunakan
MKJP (Metode Kontrasepsi Jangka Panjang) maupun non – MKJP
c. Membantu meningkatkan pemahaman remaja mengenai Keluarga Berencana dan
Kesehatan Reproduksi
d. Membantu penyebarluasan informasi dalam menguatkan tata kelola, penelitian, dan
pengembangan bidang Keluarga Berencana
D. Sasaran
Penggunaan perpustakaan bagi Masyarakat Provinsi Kalimantan Barat dalam
beradvokasi, komunikasi, informasi dan edukasi sebagai upaya :
1. Membantu menurunnya Laju Pertumbuhan Penduduk (LPP)
2. Membantu menurunnya Angka Kelahiran Total (TFR) per WUS (15 – 49 tahun)
3. Membantu meningkatkannya pemakaian kontrasepsi (CPR)
4. Membantu menurunnya kebutuhan ber-KB yang tidak terpenuhi (unmet need)
5. Membantu menurunnya Angka kelahiran pada remaja usia 15 – 19 tahun (ASFR 15
– 19 tahun)
6. Membantu menurunnya kehamilan yang tidak diinginkan dari WUS (15 - 49 tahun)
II. PEMBAHASAN
Perpustakaan Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat adalah suatu bagian dari
lembaga sebagai tempat koleksi baik cetak maupun non cetak dengan peran (pemain utama)
yang berfungsi menyebarluaskan informasi demi terwujudnya visi dan misi BKKBN. Visi
BKKBN adalah menjadi Lembaga yang handal dan dipercaya dalam mewujudkan
Penduduk Tumbuh Seimbang dan Keluarga Berkualitas. Misi BKKBN adalah : 1)
3
Mengarusutamakan Pembangunan Berwawasan Kependudukan, 2) Menyelenggarakan
Keluarga Berencana dan Kesehatan Reproduksi, 3) Memfasilitasi Pembangunan Keluarga,
4) Membangun dan menerapkan Budaya Kerja Organisasi secara konsisten, 5)
Mengembangkan jejaring Kemitraan dalam pengelolaan Kependudukan, Keluarga
Berencana dan Pembangunan Keluarga.
Berdasarkan pengamatan, kegiatan perpustakaan untuk mewujudkan visi dan misi tersebut
sejauh ini melakukan pelayanan kepada pengguna yaitu masyarakat, baik usia produktif dan
non produktif. Pengguna perpustakaan ini di golongkan pada beberapa jenis yaitu secara
status siswa/mahasiswa, pegawai negeri, karyawan swasta dan masyarakat umum.
Kegiatan perpustakaan Meliputi :
1. Pengadaan
Kegiatan pengadaan dilakukan dalam rangka pengembangan koleksi. Hal ini
dimaksudkan agar pengguna perpustakaan tidak bosan karena koleksi perpustakaan
lengkap. Secara teori ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu pertimbangan dalam
merumuskan kebijakan pengembangan koleksi. Diantaranya :
i. Program lembaga induk perpustakaan
ii. Kelompok-kelompok pengguna yang ada dalam populasi yang dilayani
iii. Kebutuhan pengguna
iv. Jenis koleksi
v. Kriteria bahan pustaka
vi. Jumlah eksemplar
vii. Bahasa-bahan pustaka yang dilayani
4
Kegiatan pengadaan dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu :
i. Pembelian
Pembelian dapat dilakukan pada toko buku lokal, langsung ke penerbit, agen buku,
ataupun melalui pemesanan ke luar negeri. Dengan adanya kemajuan teknologi
informasi, kita bisa juga melakukan pembelian lewat internet. Pada tahun 2016
pengadaan koleksi buku perpustakaan Provinsi Kalimantan Barat tidak ada karena
terkena efisiensi rencana anggaran pada tahun 2015.
ii. Pertukaran
Tambahan bahan pustaka untuk suatu perpustakaan dapat diperoleh dengan cara
pertukaran. Untuk melakukan kegiatan ini perpustakaan perlu memiliki terbitan
sebagai bahan pertukaran. Terbitan tersebut dapat berupa hasil penerbitan
perpustakaan sendiri, lembaga induknya, atau bahan pustaka yang ada di
perpustakaan, biasanya yang diterima sebagai hadiah, tetapi tidak dijadikan koleksi
karena tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna setempat. Kegiatan pengadaan
melalui pertukaran selama ini belum pernah dilakukan.
iii. Hadiah
Bahan pustaka dapat diperoleh dari hadiah suatu instansi, perusahaan, ataupun dari
perorangan. Dengan adanya hadiah ini, perpustakaan dapat menghemat biaya
pengadaan. Namun bahan pustaka ini dapat diterima jika memenuhi persyaratan
perpustakaan yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Pengadaan hadiah
Perpustakaan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat selama ini sering dilakukan
karena mendapat droping dari bidang maupun dari BKKBN pusat. Pada bulan April
ini terdapat hadiah droping dari bidang Dalduk Perwakilan BKKBN Provinsi
Kalimantan Barat diantaranya :
No Judul Buku Penerbit
1 Bonus Demografi Dalam Perpektif Pembangunan di
Provinsi Kalimantan Barat
Perwakilan BKKBN
Prov. Kalbar
5
2 Buku Keluarga Indonesia : Dinamika Kehidupan
Penduduk Kalimantan Barat
Perwakilan BKKBN
Prov. Kalbar
3 Faktor-faktor Yang Berpengaruh Terhadap Fertilitas
Di Kecamatan Tangaran Kabupaten Sambas
Perwakilan BKKBN
Prov. Kalbar
4 Profil Penduduk Lansia Perempuan di Kota Pontianak
Analisis Gender Terhadap Diskriminasi Sosial,
Ekonomi, Kesehatan dan Peran serta lansia perempuan
dalam Proses Pembangunan
Perwakilan BKKBN
Prov. Kalbar
5 Proposal Penelitian Analisis Jumlah Anak Yang
Diinginkan Oleh Pasangan Usia Subur (PUS) di Kota
Pontianak
Ikatan Praktisi dan
Ahli Demografi
Cabang Kalimantan
Barat
2. Pengolahan Bahan Pustaka
Setelah buku diterima maka harus melalui proses pengolahan dahulu sebelum disajikan
pada penggunanya. Secara garis besar pekerjaan yang dilakukan di bagian pengolahan
bahan pustaka adalah :
i. Pemberian nomor induk pada buku baru
ii. Pembuatan deskripsi bibliografi
iii. Pemberian tajuk subjek dan nomor klasifikasi
iv. Pengetikan lembar stensil/input dalam pangkalan data untuk pembuatan kartu
katalog
v. Penggandaan kartu katalog menggunakan mesin duplikator atau komputer
vi. Penjajaran kartu katalog menurut aturan yang sudah ditentukan
vii. Pemberian label
viii. Penempelan kantong buku dan slip tanggal kembali serta menyisipkan kartu buku
ix. Penjajaran buku ke rak
Pada bulan April ini perpustakaan telah melakukan pengolahan secara manual dan web
offline. Pengolahan secara manual karena buku tersebut masih belum terolah dan akan
6
dipinjam oleh pengguna. Pengolahan secara komputer terkendala fasilitas yang belum
memadai. Komputer yang ada pada saat sekarang yang berfungsi normal hanya 1 dan
sering mengalami error. Berikut adalah Kondisi komputer yang kurang mendukung untuk
digunakan bekerja pada saat sekarang.
a. Pengolahan secara manual diantaranya :
No Judul buku Pengarang
1 Buku Saku Untuk Orang Tua Geil Reichlin dan Caroline Winter
2 Generasi Berencana dan Berkarakter M. Cholil Nafis dan Thoha Al-
Asyhar
b. Pengolahan buku secara web offline telah dilakukan dan sekaligus telah diabstraksi
dan di cetak berbentuk buku (buku terlampir).
7
Dalam kegiatan abstraksi buku pustakawati masih kesulitan terhadap koleksi
berbahasa Inggris. Seperti Buku Population from an Islamic Perspektive, Population
and development Review September 2015 dan sebagainya.
Adapun koleksi yang telah diolah di web offline dan di abstraksi yaitu 40 judul buku
diantaranya:
DAFTAR ISI
ABSTRAKSI II TAHUN 2016
Fiqih Orang Sakit ..................................................................................... 1
Fiqih Kekinian ......................................................................................... 2
Sejarah, Tasawuf, dan Fiqih: Idul Fitri .................................................... 3
Rahasia Butiran Air Wudhu ..................................................................... 4
Amazing Sedekah .................................................................................... 5
Mereka Yang Berjuang Untuk Indonesia (Seri Pahlawan & Tokoh Per-
gerakan Islam Indonesia) ......................................................................... 6
Rahasia Puasa- Puasa Sunnah .................................................................. 7
Raksasa Dari Jogja ................................................................................... 8
Prinsip Mengajar Berdasar Sifat- sifat Nabi ............................................ 9
Dahsyatnya Maaf ..................................................................................... 10
8
Tanggung Jawab Bank Dunia dan IMF Sebagai Subjek Hukum Interna-
sional ........................................................................................................ 11
Sejarah singkat dari Masa Depan (A Brief History of the Future) .......... 12
Cara Cerdas Memilih Obat Untuk Anak .................................................. 13
Bunga Rampai Ilmu Kedokteran ............................................................. 14
Komunikasi Pembangunan ...................................................................... 15
7 Miliyuner Muda Paling Fenomenal ...................................................... 16
Kekuatan Percakapan Positif ................................................................... 17
Memahami Pria Dalam Kehidupan Anda ................................................ 18
Filsafat Ilmu Komunikasi ........................................................................ 19
Undang- undang & Permendagri Nomor 4 dan Nomor 37 ...................... 20
Presiden Soeharto dan Pembangunan Pertanian ...................................... 21
Tips Melejitkan Kecerdasan Anak ........................................................... 22
Merebut Hati Suami Anda Kembali Sebelum Terlambat ........................ 23
7 Kombinasi Buah Ajaib: Kombinasi Ratu Buah Sejuta Kali Menang-
al Penyakit Mematikan ............................................................................ 24
10 Rahasia yang Perlu Diketahui Putra Anda (10 Things I Want My Son-
to Know) .................................................................................................. 25
Panduan Lengkap Kehidupan Pernikahan dan Keluarga (Complete
Marriage and Family) .............................................................................. 26
Batas- batas dalam Perkawinan ( Boundaries in marriage) ..................... 27
Fantastic Families: (Keluarga Kokoh dan Bahagia) ................................ 28
When Bad Things Happen to Good Marriages (Ketika Hal- hal Buruk
Terjadi pada Pernikahan Yang Baik) ....................................................... 29
Dua Tangis Dan Ribuan Tawa (Dahlan Iskan) ........................................ 30
How to Read Your Child Like a Book (Bagaimana Membaca Anak
Anda Seperti Sebuah Buku) ..................................................................... 31
Waspadalah! 45 Modus Kejahatan Paling Populer di Indonesia: Kenali,
Pahami, dan Hindari! ............................................................................... 32
Aneka Permainan ..................................................................................... 33
Permainan- permainan Siaga ................................................................... 34
9
Ditolak Di Sekolah Formal: Lulus Kuliah Umur 11 Tahun dengan IPK 4! 35
Bonus Demografi Dalam Perspektif Pembangunan Di Provinsi Kaliman-
tan Barat ................................................................................................... 36
Pasien Bicara Masuk Penjara ................................................................... 37
Kiat Sukses Berburu Modal UMKM (Usaha Mikro kecil dan Menenggah) 38
Surat Kecil Untuk Tuhan ......................................................................... 39
Ditembak Cowok, Diterima Nggak Ya? Curhat Mama Dulu Deh .......... 40
Berikut adalah beberapa print screen dari web offline system yang telah berjalan:
10
11
12
Pengolahan secara web offline terkendala oleh kurangnya tenaga perpustakaan dan
fasilitas sehingga kurang cepat. Pengolahan secara web ini sangat praktis dan dapat
13
membantu pengguna dalam memperoleh rujukan koleksi yang ada di perpustakaan
tanpa harus datang terlebih dahulu secara nyata. Karena hal ini bisa di lihat melalui
Personal Computer ataupun Hand Phone android pengguna. Selain belum adanya
tenaga dan fasilitas yang mendukung pengolahan web dan masih offline karena belum
adanya alokasi dana untuk pengolahan web on line. Pelayanan secara offline
terkendala karena IP Address Komputer (kode identitas Komputer) perpustakaan
yang dijadikan server sering berubah. Hal ini sangat mempengaruhi akses offline,
karena pengguna harus tahu IP addres terbaru setiap harinya yang berubah-ubah.
14
c. Pengolahan Koran bulan april dilakukan mulai dari cap, pendataan, penyajian sampai
pada pengkilipingan dan penyajikan secara digital. Disebarluaskan kepada pejabat
terkait mulai dari pejabat eselon II, eselon III, eselon IV BKKBN Provinsi
Kalimantan Barat, Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (BPKD) Provinsi
Kalimantan Barat dan Perpustakaan BKKBN Pusat melalui e-mail. Kliping ini kami
kirim dalam bentuk PDF sehingga langsung bisa di baca pada komputer ataupun
Hand Phone Android ataupun E-Tab. Berikut print screen email kliping bulan April
Minggu I, Minggu II, Minggu ke III dan Minggu ke IV.
15
+
16
3. Pelayanan Bahan Pustaka
Secara teori koleksi suatu perpustakaan dapat dipergunakan oleh siapapun yang
memerlukannya sesuai dengan aturan yang berlaku. Kegiatan yang dilakukan pada
bagian pelayanan bahan pustaka adalah :
17
i. Pembuatan Kartu anggota
Pemakai yang akan menjadi anggota suatu perpustakaan harus memenuhi persyaratan
dan menaati peraturan-peraturan perpustakaan bersangkutan. Kegiatan ini belum
dilakukan karena terkendala tenaga dan fasilitas komputer serta perlengkatan mesin
kartu anggota yang belum ada. Berikut gambaran aplikasi pembuatan kartu anggota
pada web off line
18
ii. Peminjaman buku
Secara teori kegiatan ini adalah anggota menyerahkan bon peminjaman, kemudian
memperlihatkan kartu anggota. Petugas mencatat buku yang dipinjam, mencabut
kartu buku, menuliskan tanggal kembali, yang ada di belakang buku, kemudian
memberikan buku kepada peminjam. Peminjaman perpustakaan BKKBN Provinsi
Kalimantan Barat selama ini masih manual dengan buku peminjaman-pengembalian,
karena dengan web belum memungkinkan. Peminjaman di Bulan April diantaranya:
No Tanggal Nama Pengguna
Perpustakaan Alamat Judul Buku
1 5 April Julaeha Bidang
Dalduk
i. Raksasa Dari Jogja
2 22 April Wahyuni Bidang KB-
KR
i. Jangan Miringkan Sajadahmu
ii. Generasi Berencana dan Berakter
iii. Pengembalian buku
Secara teori petugas menerima buku dari peminjam, kemudian kartu buku
dikembalikan pada buku yang telah dikembalikan, dan pada kartu anggota yang
disimpan di file perpustakaan diberi cap kembali pada kode buku yang dikembalikan.
Pengembalian selama ini masih manual dengan buku peminjaman-pengembalian,
karena dengan web belum memungkinkan. Pengembalian di Bulan April diantaranya
No Tanggal Nama Pengguna
Perpustakaan Alamat Judul Buku
1 11 April Julaeha Bidang
Dalduk
Raksasa Dari Jogja
2 22 April Wahyuni Bidang KB-
KR
i. Politik Kesehatan Reproduksi,
Gender dan Kependudukan di
19
Indonesia Perspektif Parlemen
ii. La Tahzan for Smart Muslimah
iii. Penagihan buku yang terlambat
Apabila buku terlambat dikembalikan didenda sebesar ketentuan yang berlaku pada
perpustakaan yang bersangkutan. Penagihan buku yang terlambat dilakukan dengan
menggunakan surat tagihan. Penagihan buku belum pernah dilakukan karena
perpustakaan belum maksimal terhadap pelayanan.
Pada web offline sudah ada fasilitas peminjaman, pengembalian, pemesanan dan
penagihan buku tetapi belum siap difungsikan.
20
iv. Layanan informasi
Layanan informasi ini merupakan sarana yang dapat digunakan oleh masyarakat
untuk mencari informasi secara cepat ataupun melalui rujukan. Selama ini masih
manual walaupun sudah mulai di coba dengan pengolahan web. Selama ini tenaga
perpustakaan sangat kurang sehingga untuk melakukan banyak kegiatan sering
terkendala. Sampai bulan april ini pustakawan minta tolong tenaga mantan anak
magang untuk membantu kegiatan perpustakaan secara pribadi sejak 27 November
2015.
v. Statistik
Statistik diperlukan untuk mengetahui berapa buku yang dipinjam maupun
dikembalikan menurut nomor kelas setiap hari. Selain itu juga jumlah pengunjung
yang belum menjadi anggota. Di samping itu perlu dibuat statistik jumlah buku yang
dipergunakan di tempat menurut kelas setiap harinya. Dari pendaftaran anggota dan
statistik ini dapat dibuat laporan bulanan/triwulan/tahunan.
a. Statistik koleksi pada bulan April :
Karya
Umum
Filsafat
Aga
ma
Ilmu-
ilmu
Sosial
Baha
sa
Ilmu-
ilmu
Murni
Ilmu-
ilmu
Terapan
(teknolog
i)
Kesenia
n dan
Olahrag
a
Kesusastera
an
Sejarah
dan
Geogra
fi
Peminja
man
- - - - - - 1 - 2 -
Pengem
balian
- - - - - - 1 - 2 -
21
Adapun klasifikasi jenis koleksi terdiri dari 10 kode dan 10 kelas diantaranya:
000 Karya Umum 500 Ilmu-ilmu Murni
100 Filsafat 600 Ilmu-ilmu Terapan dan
teknologi
200 Agama 700 Kesenian dan Olahraga
300 Ilmu-ilmu Sosial 800 Kesusasteraan
400 Bahasa 900 Sejarah dan Geografi
b. Statistik jumlah Pengunjung
Kategori/Jumlah Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Karyawan BKKBN
dan Non BKKBN 10 13 9 10
Siswa dan
Mahasiswa 1 4 0 1
Umum 1 1 4 2
Jumlah 12 18 13 13
Total pengunjug 56 Orang
0 0,5 1 1,5 2 2,5
Karya Umum
Filsafat
Agama
Ilmu-ilmu Sosial
Bahasa
Ilmu-ilmu Murni
Ilmu-ilmu Terapan…
Kesenian dan Olahraga
Kesusasteraan
Sejarah dan Geografi
Pengembalian
Peminjaman
22
Keterangan :
Minggu I dari tanggal 1 – 8 April 2016
Minggu II dari tanggal 11 – 15 April 2016
Minggu III dari tanggal 18 – 22 April 2016
Minggu IV dari tanggal 25 – 29 April 2016
0
2
4
6
8
10
12
14
Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Karyawan BKKBN dan NonBKKBN
Siswa dan Mahasiswa
Umum
23
III. KESIMPULAN
Pada dasarnya kegiatan perpustakaan sangatlah kompleks. Kondisi nyata pada saat sekarang
tenaga dan fasilitas perpustakaan masih belum memadai. Dalam statistik pengunjung
karyawan BKKBN mendominasi daftar kunjung serta disusul yang kedua adalah siswa dan
mahasiswa. Untuk pengunjung dari masyarakat umum masih kurang.
IV. SARAN
Untuk mendukung Tugas Pokok dan fungsi perpustakaan hendaklah di dukung oleh
lembaga Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat dalam hal :
1. Penambahan fasilitas Perpustakaan
Untuk mendukung tujuan Perpustakaan memerlukan Komputer 3 buah, 1 laptop, 3
printer, 3 UPS dan 1 Genset. Dalam pengadaan fasilitas komputer, laptob dan scan
hendaklah dipilih spesifikasi yang bagus karena pertimbangan kecepatan dan besarnya
kapasistas data koleksi perpustakaan untuk kedepannya (untuk server web perpustakaan
provinsi dengan link/jaringan ke Kabupaten/Kota).
Diantaranya fasilitas 3 komputer tersebut : 1 Komputer untuk server web dengan
spesifikasi lebih tinggi, 1 komputer untuk Pelayanan Peminjaman-Pengembalian dan 1
Komputer untuk web OPAC/Online Public Access Catalog) pengunjung. Sedangkan 1
laptop untuk membantu pengolahan yang fleksibel sekaligus fasilitas pustakawan untuk
kegiatan penunjang perpustakaan. Dengan demikian kegiatan dapat dilakukan ketika di
dalam dan di luar ruang perpustakaan (walaupun Dinas Luar pustakawan tetap dapat
mengerjakan kegiatan rutin perpustakaan).
a. Spesifikasi Komputer
i. 1 Komputer untuk server dipastikan memiliki performa cepat, akurat karena
beberapa hal yang harus dipersiapkan seperti spesifikasi processor yang lebih
tinggi, memori RAM lebih besar, ukuran hardisk, grafik card dan lainnya.
Spesifikasi komputer server ini akan di pasang di jaringan LAN untuk melayani
lebih dari 80 komputer client, dan menjalankan beberapa aplikasi serta database
yang selalu running 24 jam. Komputer tersebut minimal mempunyai spesifikasi :
24
Pocessor: AMD FX(tm)-8120 Eight-Core Processor
RAM: 16.0 GB
Grafik Card: AMD Radeon HD645. 702 MB Memory
OS: Windows server 2008 R2 Enterprise
System type: 64-Bit Operating System
Motherbaord: Gigabyte Technology
Dari segi harga, komputer server jauh lebih mahal dari komputer dengan
spesifikasi biasa. Berikut spesifikasi komputer server
dari http://www.bhinneka.com/
Platform Single CPU Tower Server
Processor Type Intel Xeon Processor
#1 Processor
Onboard
Intel® Xeon® Processor E3-1220v3 (8M Cache, 3.10 GHz)
25
CPU Chipset Intel® C222 Series Chipset
Standard
Memory
4GB (1x 4GB) PC3-12800 1600Mhz ECC DDR3 UDIMM
Max. Memory 32 GB (4 DIMMs)
Video Type Integrated Matrox G200e 16 MB
1. Controller ServeRaid C100 (RAID -0, -1)
2. Hard Drive Optional
1. Optical Drive DVD-ROM
Standard Bays 4x 3.5″ Simple Swap Serial ATA (SATA) or 8x 2.5″ Hot-Swap SAS/SATA
Slot Provided Up to four PCIe expansion slots
Chassis Form
Factor
Tower Chassis
Power Supply
Type
350w
Keyboard Type IBM Keyboard
Input Device Type IBM Mouse
Monitor Optional
System
Management
Integrated Management Module 2 (IMM2) standard with IMPI 2.0 and
Serial over LAN, optional upgrade to remote presence via IBM Feature
on Demand, IBM System Director
O/S Provided Pre-sales Request Available
Validated System Microsoft Windows Server 2012/2008/R2, SBS 2011, Red Hat Enterprise
Linux, SUSE Linux, VMware
Dimensions (W x 217 x 439 x 569 mm
26
H x D)
Standard
Warranty
Harga
3-years Limited Warranty, Parts, Labor, Onsite, 9×5 NBD response time limited
Rp 16.900.000,-
ii. 1 Komputer untuk Pelayanan Peminjaman-Pengembalian minimal mempunyai
spesifikasi sebagai berikut:
ASUS AIO Desktop PC (K31AD-ID029D) - Core i3-4170, 4GB,
1TB, DOS
Home Computer & Laptops Desktop PC ASUS Desktop PC ASUS AIO Desktop PC
(K31AD-ID029D) - Core i3-4170, 4GB, 1TB, DOS
Power Supply 300W Adapter
Ragam Slot
1 x PCI-e x 1
1 x PCI-e x16
1 x Mini PCI-e
Warranty 2 Years
27
Wireless Network Type 802.11ac (Optional), Bluetooth V4.0 (Optional)
Color Black
Berat 8.6 Kg
Brand ASUS
Tipe Grafis NVIDIA GeForce GT720 2GB
Audio High Definition 7.1 Channel Audio/ Sonic Master
Max. Memori 16 GB
Monitor 18.5 Inch VS197DE Display
Memori Standar 4GB DDR3
Ragam Card Reader 6 -in-1: SD/ SDHC/ MS/ MS Pro/ xD/ MMC
Processor Onboard Intel Core i3-4170 Processor (3M Cache, 3.70 GHz)
Optical Drive SuperMulti DVD RW
Tipe Prosesor Intel Core i3
Sistem Operasi DOS
Platform Desktop PC
Antarmuka / Interface
1 x Card Reader
1 x Headphone
1 x Microphone
2 x USB 3.0
3 x USB 2.0
1 x HDMI
1 x VGA(D-Sub)-Out
1 x RJ45 LAN
1 x 7.1 Channel Audio
Kecepatan Jaringan 10/100/1000/Gigabits Mbps
CPU Brand INTEL
Kapasitas Harddisk 1 TB HDD
28
Chipset Intel H81
Dimensi 180 x 350 x 390 mm (WxDxH)
iii. 1 Komputer untuk web OPAC/Online Public Access Catalog) pengunjung minimal
juga seperti diatas.
b. Untuk laptop diperlukan yang berdaya guna tinggi karena untuk kepentingan office
dan grafis (untuk pengembangan web perpustakaan):
Sedangkan printer diperlukan 3 jenis.
29
- Jenis pertama printer yang di fungsikan selain untuk print dokumen diperlukan untuk
scan dokumen dalam pengolahan buku dan juga pelayanan. Adapun printer yang
segera diperlukan adalah printer sekaligus scan seperti halnya Printer Canon Pixma
MX897 dengan harga sekitar Rp. 2.750.000,-.
- Jenis kedua printer yang difungsikan untuk print out struk peminjaman dan
pengembalian koleksi perpustakaan.
30
- Jenis ketiga printer Evolis Zenius yang difungsikan untuk print out anggota
perpustakaan.
c. Untuk 3 UPS diperkirakan alokasi dana @ Rp 2.899.000,- = Rp 8.697.000,-
d. Genset 5000 Watt Rp 18.700.000,-
2. Tenaga Perpustakaan honorer lulusan SMA sederajat sebaiknya 3 orang yang di rekrut
dengan spesifikasi 2 perempuan dan 1 laki-laki yang mau belajar dengan kondisi sehat
wal’afiat (bisa komputer/mempunyai prestasi olah raga). Menurut Standar Biaya Umum
Tahun 2016 untuk pembayaran honor diperlukan biaya 3 orang x Rp 1.790.000,- = Rp
5.370.000,- setiap bulan. Berarti dalam 1 Tahun diperlukan biaya 12 x 5.370.000,- = Rp
64.400.000,-
31
3. Biaya pembuatan abstraksi sebaiknya di tambah 3 kali lipat untuk kedepannya sehingga
mudah menambah koleksi abstraksi yang diolah.
4. Untuk mempermudah abstraksi berbahasa Inggris pustakawan harus segera pelatihan bahasa
Inggris. Adapun pelatihan tersebut yang bisa pustakawan tempuh yaitu lembaga kursus di
Pare Kediri. Biaya pelatihan ini memerlukan biaya sekitar Rp 5.000.000,-.
5. Untuk pengembangan perpustakaan pustakawan selaku pengelola perpustakaan diperlukan
mengikuti kegiatan pameran, pertemuan dan seminar pelatihan.
i. Adapun kegiatan pameran ini merupakan ajang promosi koleksi perpustakaan sehingga
diharapkan pengunjung perpustakaan bertambah. Kegiatan pameran yang dapat
dilaksanakan adalah pada Kegiatan Harganas Tingkat Provinsi dan Kegiatan Harganas
Tingkat Nasional. Biaya yang diperlukan untuk 2 kegiatan pameran tersebut adalah Rp
10.000.000,-
ii. Sedangkan untuk kegiatan pertemuan dan seminar tahunan dapat dilakukan minimal 3
kegiatan dengan alokasi anggaran sekitar Rp 25.000.000,-. Ketiga kegiatan tersebut adalah
32
a. Pertama Pertemuan Share Meeting dan Seminar Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI)
Tahunan
b. Kedua Pertemuan Share Meeting dan Seminar Pustakawan Perpustakaan Khusus
Tahunan
c. Ketiga Pertemuan Share Meeting dan Seminar Ikatan pengguna dan pengembangan
web Senayan (SLIMS Community/Senayan Library Information Management System
Community) Tahunan
6. Demi tercapainya tujuan dan sasaran, pada setiap kajian dan rapat anggaran pustakawan
sebagai pengelola perpustakaan sebaiknya disertakan. Karena selama hampir tiga tahun
terakhir dari tahun 2013 pustakawan tidak disertakan dalam rapat kajian anggaran.
Dengan terealisasikannya beberapa point diatas, peran perpustakaan untuk menambah kemajuan
program Kependudukan dan Keluarga Berencana serta Pembangunan Keluarga segera dapat
terwujud.
33
DAFTAR PUSTAKA
1. Laporan Bulan April Tahun 2016 Perpustakaan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat
2. Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945
3. Rencana Strategis Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional Tahun 2015 –
2019
4. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2010 Tentang Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional
6. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 65/PMK.02/2015 Tentang Standar
Biaya Umum Masukan Tahun 2016
7. Sulistyo-Basuki. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka, 1999.
8. Ditlaptik. Laporan Umpan Balik Pelayanan Kontrasepsi Hasil Pelaksanaan Subsistem
Pencatatan dan Pelaporan Bulan Maret 2016. Jakarta: BKKBN, 2016
9. Kamus Besar Bahasa Indonesia online ( kkbi.web.id )
10. http://pujihastuti.blogspot.co.id
11. http://bkkbn.go.id
12. http://www.perangkatkeras.net
13. http://www.bhinneka.com