MAKALAH

GOOGLE DRIVE DAN KALENDER

SMP Negeri 4 Sidoarjo

2015

Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan data milik Google yang diluncurkan

pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan

mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google Drive

memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GBdan dapat ditambahkan dengan

pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi

data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients.

Dengan menggunakan Google Drive, berarti pemilik file telah memiliki back-up file

nya di internet sehingga jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan di komputer atau laptop,

misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau komputer/laptopnya rusak

yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google Drive tetap aman

dan tetap dapat diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.

Cara mudah mengaktifkan layanan Google Drive :

1) Kunjungi situs drive.google.com

2) Pilih “Download Google Drive” yang ada di sidebar kiri (Jika tidak ada karena di

Indonesia fasilitas Google Drive belum tersedia maka coba “SignIn” untuk

mengetahui apakah Google Drive anda sudah tersedia).

3) Jika belum tersedia, klik “Notification” untuk menerima pemberitahuan jika Google

Drive anda sudah dibuka oleh Google.

4) Jika diterima, anda akan menerima “Notifikasi” dan Klik “Take me to Google Drive”.

5) Anda siap dengan Google Drive dan download software untuk Installasi.

6) Setelah proses instalasi selesai, maka akan tampil folder “Google Drive” di desktop

Anda.

7) Folder tersebut tersinkronisasi dengan layanan Google Drive, sehingga setiap

perubahan yang Anda lakukan akan direfleksikan di interface Web, begitu juga

sebaliknya. Dengan demikian, ketika Anda menambahkan file ke folder Google

Drive, secara langsung akan ter-upload ke drive Web Anda (selama koneksi internet

diaktifkan).

Beberapa fitur yang tersedia di layanan Google Drive :

Kapasitas penyimpanan dokumen gratis hingga 5GB.

Google Drive akan memberikan ruang penyimpanan gratis bagi penggunanya sebesar

5GB, tidak terhitung dokumen yang Anda buat melalui Drive. Anda dapat

mengupload 30 jenis file termasuk file Photoshop, video, foto dan sebagainya. Google

Drive mendukung hampir seluruh jenis file yang populer.

Berbagi file, folder dan seluruh isi drive Anda.

Sama seperti Google Docs, Anda dapat berbagi file melalui Google Drive. Hanya

dengan meng-klik kanan di file atau folder dan memilih “Share” dan memilih opsi

sharing yang ada. Untuk mengijinkan seseorang dapat mengakses seluruh drive Anda,

klik tombol orang tersebut dan tanda tambah (plus) di bagian atas.

Menggunakan sistem pencari Google.

Dengan teknologi pencarian Google yang dibenamkan di aplikasi Google Drive, Anda

dapat melakukan pencarian foto pada bagian ‘search’. Anda juga dapat melakukan

pencarian teks pada dokumen yang di-scan. Setelah beberapa pengujian, fitur ini

ternyata tidak sepenuhnya dapat dipercaya, tapi cukup pantas untuk dicoba sebagai

penolong pencarian file atau foto.

Mengkolaborasikan video, foto dan lainnya.

Fitur kolaborasi Google Docs sekarang tersedia untuk berbagai jenis file. Sebagai

contoh, jika Anda meng-upload sebuah video di Drive dan berbagi dengan seseorang,

Anda dapat berdiskusi mengenai video tersebut dengan fasilitas komentar.

Menginstal aplikasi dari pihak ketiga.

Developer pihak ketiga dapat membangun aplikasi yang dapat bekerja dengan baik di

Google Drive. Anda dapat melakukan edit foto dengan menggunakan aplikasi Pixlr,

mengirim fax secara gratis dengan aplikasi HelloFax dan menandatangani dokumen

resmi dengan aplikasi DocuSign. Semuanya dapat dilakukan lewat layanan Google

Drive. Untuk mendapatkan aplikasi ini dan lainnya, kunjungi Google Drive > Settings

> Manage apps > Get more apps.

Beberapa Keunggulan yang tersedia di layanan Google Drive:

Menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5GB secara gratis.

Google Drive terintegrasi dengan layanan Google lainnya.

Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik diGoogle Drive. Seperti

untuk melakukan pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file

dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat mencari video dan gambar

di Drive secara instan untuk mensharingnya di jejaring sosial.

Aplikasi pihak ketiga menjadi salah satu pemeran penting.

Google tidak membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga untuk

membuat aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.

Window, Mac dan Android dapat turut serta meramaikan Google Drive.

Salah satu keunggulan penting Google Drive adalah layanan ini dapat mendukung

berbagai platform termasuk Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24

April yang lalu bahwa Drive juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis

Windows, Mac dan tentunya Android.

Perusahaan menyatakan akan mendukung iOS secepatnya.

Google Drive dapat mendukung berbagai jenis file.

Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang

dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat

membuka file seperti Photoshop atauIllustrator meskipun tidak memiliki aplikasi

tersebut di komputernya.

Melihat perubahan masa lampau.

Menurut Google, Google Drive mengijinkan pengguna untuk mengecek perubahan

yang mereka lakukan dalam batas 30 hari sebelumnya. Lebih lanjut, perusahaan juga

menyediakan cara lain bagi Anda untuk dapat menyimpan langkah revisi spesifik

yang sangat penting untuk sepanjang waktu.

Google Drive juga menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang

penyimpanan Anda.

Untuk ruang penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan,

100GB = $4.99 per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan.

Teknologi pencarian berperan penting.

Seperti sejarah Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan

akan mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan

bahwa pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file,

pemilik dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan

gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen.

Kalender Pada Fitur Gmail

(google calendar)

Google Calendar adalah aplikasi berbasis web yang menawarkan fitur sejenis yang

ada pada aplikasi desktop seperti Microsoft Outlook. Ini adalah aplikasi manajemen waktu

dimana anda dapat mengatur jadwal rapat dikantor atau sebagai pengingat hari spesial dengan

orang yang anda sayangi. Kamu dapat memberikan keterangan pada jadwal seperti judul,

keterangan, pengingat dalam bentuk alarm, dll. Akan tetapi karena berbasis teknologi web

(AJAX), maka Google Calendar dapat diakses oleh semua sistem operasi termasuk sistem

operasi untuk perangkat mobile seperti ponsel dan PDA asalkan sistem operasi tersebut

mempunyai browser yang mendukung teknologi web yang sesuai. Tidak seperti perangkat

lunak desktop Microsoft Outlook yang hanya tersedia untuk PC dan MAC.

Tentu saja akan menyenangkan jika Google Calendar dimasukkan kedalam situs

WordPress milik anda. Situs yang sering menggelar acara untuk para pengunjungnya tentu

saja akan memperoleh keuntungan jika menggunakan Google Calendar. Karena Google

Calendar dapat diatur agar dapat diakses publik, misalnya untuk para pengunjung situs anda.

Namun hal ini menyebabkan tampilan situs menjadi jelek karena warna dari Google Calendar

bentrok dengan warna situs.

Sekarang kendala itu sudah dapat diatasi dengan menggunakan Stout Google

Calendar plugin untuk WordPress. Dengan Stout Google Calendar, kamu dapat mempunyai

beberapa kalender dengan skema warna yang berbeda. Skema warna ini dapat kamu atur

sesuai dengan keinginanmu. Berikut ini adalah fitur dari Stout Google Calendar plugin:

Skema warna kustom

Modifikasi kalender dari panel administrasi WordPress

Menyimpan kalender berikut dengan konfigurasinya seperti skema warna, ukuran,

dan format tanggal dan waktu

Menampilkan kalender di Widget

Preview sebelum melakukan perebuhan

Color picker tool yang memudahkanmu dalam menentukan skema warna

Kamu tidak akan mendapati plugin yang mengintegrasikan Google Calendar ke WordPress

yang lebih baik dari Stout Google Calendar. Begitu mudah digunakan hanya dengan memilih

kalendar yang telah kamu simpan sebelumnya dari menu. Kalendar dapat ditambahkan ke

halaman situs maupun ke blog posts. Kamu juga dapat menghubungkan kalender ke tema

WordPress menggunakan template tags. Plugin ini dapat diperoleh melalui WordPress plugin

directory atau menggunakan WordPress built- in installer dari panel administrasi.

Berikut ini cara mudah memulai Google Calendar :

1. Buka halaman http://www.google.com/calendar

atau bisa juga masuk ke dashboard Gmail, kemudian klik Calendar pada deretan menu

paling atas seperti gambar berikut ini:

2. Kemudian akan masuk ke halaman dashboard Google Calendar seperti ini:

3. Untuk membuat kalender baru, klik tombol segitiga kecil di sebelah tulisan “My

Calendars” pada menu sebelah kiri, akan muncul menu dropdown lalu klik pilihan “Create

new calendar”. Seperti tampilan gambar berikut ini:

4. Maka akan masuk ke halaman “Create New Calendar” untuk pembuatan kalender seperti

dibawah ini, isi semua informasi yang diperlukan, termasuk kepada siapa kalender ini akan di

share serta apa permissionnya. Setelah lengkap, klik tombol “Create Calendar”.

5. Setelah kembali ke halaman dashboard Google Calender, selanjutnya tinggal mengisi

jadwal pada kalender yang telah dibuat. Untuk mengisi jadwal bisa dengan beberapa cara,

pertama dengan cara klik tombol warna merah bertuliskan “Create” pada menu sebelah kiri,

atau bisa juga dengan cara double-click di kotak tanggal yang akan kita isi jadwal pada

tanggal tersebut. Maka akan masuk ke halaman pengisian jadwal seperti ini:

6. Setelah selesai, untuk mengisi jadwal pada tanggal yang lain sama seperti langkah pada

no.5

Berikut ini contoh tampilan Google Calendar yang telah diisi oleh beberapa jadwal.