makalah evaluasi program kerja osis/pk vip sman 68 jakarta

MAKALAH EVALUASI

PROGRAM KERJA OSIS/PK

PERIODE 2014-2015

Disusun Oleh:

Kelompok 4

Tamara Karlina (X IIS 1)

Farah Salsabila (XI IIS 3)

Nicholas Glenn (XI IIS 3)

Valleta Jovanka (XI MIA 3)

Fadhil Abulkhair (XI MIA 5)

Wisnu Murti (XI MIA 5)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2

BAB I PENDAHULUAN 3

1.1. Latar Belakang 3

1.2. Rumusan Masalah 3

1.3. Tujuan Pembahasan 3

BAB II ISI DAN PEMBAHASAN 4

2.1. Evaluasi Program Kerja Perwakilan Kelas (PK) 4

2.2. Evaluasi Program Kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) 5

BAB III PENUTUP 9

3.1. Kesimpulan 9

3.2. Saran 9

Makalah Evaluasi Program Kerja OSIS/PK Periode 2014-2015 2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam suatu organisasi, khususnya organisasi formal seperti Organisasi Siswa Intra

Sekolah (OSIS) dan Perwakilan Kelas (PK) akan ada suatu istilah proker atau yang biasa

dikenal juga dengan program kerja.

Dalam setiap akhir dari setiap program kerja yang sudah berlangsung, pasti akan

diadakan suatu evaluasi untuk menentukan kelebihan-kelebihan dan kekurangan-kekurangan

yang ada di setiap program kerja. Evaluasi dapat dilaksanakan salah satunya dengan cara

mengadakan rapat yang diadakan bersama dengan seluruh jajaran panitia yang turut serta

berpartisipasi secara langsung, maupun tidak langsung.

Dalam makalah ini, akan disampaikan beberapa hasil evaluasi dari beberapa program

kerja yang sudah terlaksana pada periode OSIS/PK SMAN 68 Jakarta tahun 2014-2015.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan berbagai permasalahan

sebagai berikut:

1. Apa saja program kerja yang ada di dalam OSIS/PK SMAN 68 Jakarta?

2. Apa saja kelebihan dari setiap program kerja yang telah berlangsung?

3. Apa saja kekurangan dari setiap program kerja yang telah berlangsung?

4. Bagaimana cara mengatasi kekurangan yang ada di setiap program kerja?

1.3. Tujuan Pembahasan

Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang timbul diatas, maka dapat disimpulkan

tujuan dari penyusunan makalah ini:

1. Untuk mengetahui program kerja yang ada di dalam OSIS/PK SMAN 68 Jakarta

2. Mengetahui kelebihan dari setiap program kerja yang telah berlangsung

3. Mengetahui kekurangan dari setiap program kerja yang telah berlangsung

4. Mengetahui cara-cara untuk mengatasi kekurangan yang ada di setiap program kerja


BAB II

ISI DAN PEMBAHASAN

2.1. Evaluasi Program Kerja Perwakilan Kelas (PK)

1. Komisi Evaluasi

Rapat Evaluasi

Kelebihan :

- Tujuan terlaksana (untuk mengevaluasi setiap program kerja ekskul-ekskul yang

ada di SMAN 68 Jakarta, menyampaikan kebutuhan dan permohonan yang

disampaikan setiap ekskul).

- Seluruh perwakilan dari setiap ekskul di SMAN 68 Jakarta berpartisipasi untuk

mengikuti rapat evaluasi.

- Hampir di setiap rapat evaluasi ada perwakilan dari bidang kesiswaan untuk

menampung aspirasi dan keluhan para perwakilan ekskul.

Kekurangan :

- Rapat yang terkadang kurang kondusif (karena berisik dan tidak sesuai dengan

jadwal)

- Terkadang di setiap rapat evaluasi, perwakilan dari bidang kesiswaan tidak hadir

di dalam rapat.

2. Komisi Disiplin

Atributte checking (Cek Atribut Kelengkapan Seragam Sekolah)

Kelebihan :

- Tujuan terlaksana (untuk mengecek kelengkapan atribut seragam siswa/I SMAN

68 Jakarta, dan untuk menerapkan aturan berseragam di SMAN 68 Jakarta).

- Hampir di setiap kegiatan Atributte checking, perwakilan bidang kesiswaan

mendampingidan membantu petugas yang sedang bertugas.

Kekurangan :

- Kegiatan Atributte checking hanya berjalan pada awal periode saja.

- Terkadang di setiap kegiatan Atributte checking tidak ada perwakilan dari bidang

kesiswaan sehingga kegiatan Atributte checking tidak berlangsung.

- Pemberian sanksi yang kurang tegas bagi para siswa/I yang melanggar ketentuan

berseragam.

3. Komisi Aspirasi

Kertas Aspirasi

(Belum terlaksana dan terealisasi)


4. Komisi Arsip

Arsip Rapat

Kelebihan :

- Arsip dari setiap rapat disusun secara sistematis dan rapih.

Kekurangan :

- Belum tersampaikannya hasil arsip rapat kepada ketua PK.

2.2. Evaluasi Progam Kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

1. Sekretaris Umum

Raker (Rapat Kerja)

Kelebihan :

- Tujuan raker terlaksana (untuk menyampaikan dan mendiskusikan tentang

program-program kerja pengurus OSIS/PK dan ekskul-ekskul yang ada di SMAN

68 Jakarta).

- Konsumsi berlebih hingga dapat dibagi-bagikan ke peserta sebanyak 2 kali.

- Kehadiran peserta dari perwakilan pengurus ekskul lengkap.

Kekurangan :

- Acara tidak berjalan sesuai dengan rundown (agak lama)

1. Bidang 1 (Ketuhanan Yang Maha Esa)

Makrab (Malam Keakraban)

Kelebihan :

- Tujuan terlaksanakan (pembahasan dan sharing masalah-masalah bersama alumni

OSIS/PK SMAN 68 Jakarta dan perwakilan bidang kesiswaan, silaturahmi antara

pengurus OSIS/PK SMAN 68 Jakarta bersama dengan guru dan alumni

OSIS/PK).

- Alumni yang menghadiri acara Makrab ramai

- Konsumsi yang berkecukupan (bahkan sampai kelebihan)

Kekurangan :

- Acara tidak berjalan sesuai rundown (cukup banyak alumni yang datang tidak

sesuai jadwal).

Sightrellition (Sixty Eight Religion Competition)

(Belum terlaksana dan terlealisasi)


2. Bidang 2 (Kehidupan Berbangsa dan Bernegara)

Stuban (Studi Banding)

Kelebihan :

- Bisa mengadakan studi banding dengan 3 sekolah di Yogyakarta (SMAN 1,

SMAN 7, dan SMAN 8).

- Bisa mengadakan studi banding dengan budget se-minimal mungkin.

- Bisa mengajak perwakilan kesiswaan untuk mendampingi dalam studi banding.

Kelemahan :

- Acara yang berjalan tidak sesuai dengan rundown (Karena macet saat perjalanan,

dll.)

- Terjadi sedikit masalah miss communication antara panitia dengan guru-guru

kesiswaan.

- Tidak semua pengurus OSIS/PK SMAN 68 Jakarta mengikuti kegiatan studi

banding ini.

HUT SMAN 68 Jakarta (Ulang Tahun Sekolah)

Kelebihan :

- Bisa mengadakan acara HUT SMAN 68 walaupun dengan persiapan yang kurang

maksimal.

- Hampir seluruh siswa berpartisipasi dalam upacara dan lomba-lomba yang ada.

- Banyak alumni dan guru-guru yang hadir dalam acara HUT SMAN 68 ini.

Kelemahan :

- Kurangnya persiapan dalam menyusun acara HUT SMAN 68.

- Terjadinya masalah miss communication dengan siswa/I tentang jadwal pulang

sekolah.

3. Bidang 3 (Pendidikan Pendahuluan Bela Negara)

MOPDB (Masa Orientasi Peserta Didik Baru)

Kelebihan :

- Tujuan terlaksana (untuk mengenalkan kehidupan dan kegiatan sekolah kepada

peserta didik baru tahun ajaran 2015-2016).

- Bisa mengadakan MOPDB walaupun banyak yang tidak sesuai dengan rencana

awal.

- Seluruh pengurus OSIS/PK dapat hadir dan berpartisipasi dalam kegiatan

MOPDB.

Kekurangan :

- Terjadinya suatu masalah, sehingga pada hari ke-3 pengurus OSIS/PK tidak ikut

berpartisipasi dalam kegiatan MOPDB.


- Terjadinya banyak perubahan-perubahan yang tidak sesuai dengan rencana awal.

Rados (Radio Sekolah)


4. Bidang 4 (Kepribadian dan Budi Pekerti Luhur)

BALAPAN (Bakti Sosial Nam Lapan)

Kelebihan :

- Bisa mendatangkan pihak FKUI (Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia)

untuk berpartisipasi secara langsung.

- Bisa mengadakan cek kesehatan serta kegiatan sembako murah untuk sekitar 300

orang warga kurang mampu.

- Cukup banyak sembako yang berkelebihan dan dapat disumbangkan ke warga

lain.

Kekurangan :

- Terjadi masalah miss communication antara pihak panitia dengan pihak RT

setempat.

- Beberapa Acara yang tidak berjalan sesuai dengan rencana.

- Adanya ke-kurang adilan bagi warga sekitar (yang berkecukupan juga ikut dalam

cek kesehatan dan sembako murah).

Santunan


5. Bidang 5 (Organisasi, Politik, dan Kepemimpinan)

EL (Ekstrakulikuler Leadership)

Kelebihan :

- Tujuan terlaksana (Mampu menyampaikan pertemuan dengan Wakasek dan staf

bidang kesiswaan).

- Terjalinnya silaturahmi antara pengurus OSIS/PK, guru dan perwakilan pengurus

setiap ekstrakurikuler di SMAN 68 Jakarta.

- Hampir seluruh perwakilan dari setiap pengurus ekskul hadir dalam kegiatan EL

(kecuali perwakilan dari ekskul Roxxels (modern dance)

Kekurangan :

- Acara yang berjalan tidak sesuai dengan rundown (terlambatnya kehadiran dari

pihak kesiswaan).

- Kurangnya persiapan dalam menyusun games sehingga tujuan dari games kurang

tersampaikan.

6. Bidang 6 (Kewirausahaan)

Market Day

Kelebihan :


- Seluruh peserta (ekstrakulikuler dan siswa) berpartisipasi dalam kegiatan ini.

- Acara yang banyak dihadiri dari warga sekolah maupun warga umum sehingga

acara ramai.

Kelemahan :

- Terjadinya miss communication saat penyusunan dan pembongkaran panggung.

STIGMA (Sixty Eight Magazine)


Buku Tahunan


Pembuatan Jas dan Jaket OSIS/PK

Kelebihan :

- Dapat membuat jas dan jaket sekaligus dengan biaya yang tidak terlalu mahal.

- Jas dan jaket cepat diterima dan dapat langsung dipakai.

Kekurangan : -

7. Bidang 7 (Kesehatan Jasmani dan Kreasi)

Classmeeting

Kelebihan :

- Dana yang cepat terkumpul dari setiap peserta (kelas-kelas).

Kelemahan :

- Peserta yang berpartisipasi sangat sedikit

- Panitia yang bekerja kurang sesuai dengan jobdesc.

BAZKOM (Bazaar dan Kompetisi)

(Sedang berlangsung)

8. Bidang 8 (Persepsi, Apresiasi, dan Seni)

Closing BAZKOM


9. Bidang 9 (Bahasa)

Festival Budaya


Bulan Bahasa


Batik day



10. Bidang 10 (Informasi dan Teknologi)

Demo Robotik

Kelebihan :

- Lebih bagus dibanding tahun sebelumnya.

- Dapat mendatangkan narasumber dari tenaga ahli langsung.

- Peserta lebih antusias dalam acara.

Kekurangan :

- Acara belum selesai tetapi harus dihentikan karena mengikuti rundown MOS.

Techno Day



BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Evaluasi adalah suatu proses penilaian yang mempunyai tujuan untuk menilai,

memperbaiki, dan mengatasi permasalahan-permasalahan atau kekurangan-kekurangan yang

terjadi dalam suatu acara, Sehingga jika ada acara yang sama di kedepannya tidak akan terulang

kesalahan-kesalahan yang sama di tahun-tahun sebelumnya.

Salah satu proses mengevaluasi dalam program kerja OSIS/PK SMAN 68 Jakarta dapat

dilakukan dengan rapat evaluasi, dan cara yang paling sederhana seperti dengan penyusunan

makalah evaluasi program kerja ini. Semoga melalui makalah evaluasi program kerja OSIS/PK

SMAN 68 Jakarta akan menjadikan program kerja OSIS/PK SMAN 68 Jakarta menjadi lebih

baik lagi di kedepannya.

3.2. Saran

Sebaiknya cara-cara mengatasi permasalahan tersebut dapat dilakukan dengan cara:

1. Menentukan cara-cara yang paling efisien untuk mengatasi permasalahan tersebut.

2. Menyusun susunan acara dari jauh-jauh hari sebelum acara berlangsung.

3. Memperbaiki cara berkomunikasi antara satu pihak dengan pihak yang lainnya.

4. Mengganti acara awal dengan acara lain yang mempunyai tujuan yang sama.


makalah evaluasi program kerja osis/pk vip sman 68 jakarta

Education