TUGAS

MENGANALISIS KELAYAKAN SISTEM

IT ETHIC, REGULATION, & CYBER LAW

DISUSUN OLEH :

NUR RIZKI SUCI PANGESTI 12.12.0311 ( SI 12 F)

FATKHAN ARIYANI 12.12.0322 ( SI 12 F)

MELINA KRISNAWATI 12.12.0328 ( SI 12 F)

YULI KUSUMA NINGTIYAS 12.12.0329 ( SI 12 F)

FATHUR BARI 12.12.0335 ( SI 12 F)

IZZATUL NURHIDAYAH 12.12.0361 ( SI 12 F)

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

PURWOKERTO

TAHUN AJARAN 2013/2014

Kelayakan Teknis

Dalam menganalisis suatu kelayakan teknis dari sistem yang telah atau akan dibuat

yaitu meliputi suatu aspek teknologi yang digunakan. Teknologi yang dikehendaki untuk

pengembangan sistem merupakan teknologi yang mudah di dapat seperti komputer, karena

harga cukup relatif dan mudah dalam pemakaiannya serta efisien.

Kelayakan Operasional

Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek, diantaranya yaitu sistem yang

digunakan memenuhi kebutuhan dan tujuan pengguna / organisasi untuk mendapatkan

suatu informasi yang dibutuhkan, misalnya seperti data – data peminjam atau penyewaan

cd, data transaksi peminjaman (perentalan) dan denda, laporan data peminjaman setiap

bulan / minggu, dan lain – lain sesuai dengan kebutuhan pengguna / organisasi.

Kemudian untuk aspek yang perlu dipertimbangkan yaitu aspek psikologis, aspek

yang menyangkut penerimaan sistem infomasi oleh orang – orang yang ada di dalam

organisasi. Dalam penggunaan sistem informasi rental cd, tidak harus membutuhkan

pelatihan atau pelatihan ulang kepada pengguna karena sistem informasi tersebut relatif

mudah untuk digunakan.

Kelayakan Ekonomi

Untuk menganalisis kelayakan ekonomi digunakan kalkulasi yang dinamakan Cost

Benefit Analysis atau Analisis Biaya dan Manfaat. Adapun Tujuan dari analisis biaya dan

manfaat ini adalah untuk memberikan gambaran kepada user apakah manfaat yang

diperoleh dari sistem baru “lebih besar” dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Pada

analisis biaya dan manfaat ada beberapa metode kuantitatf yang digunakan untuk

menentukan standar kelayakan proyek. Metode kuantitatif yang dapat digunakan adalah :

1. Analisis Payback (Payback Period).

2. Analisis Net Present Value.

3. Return Of investment (ROI)

4. Internal Rate of Return (IRR)

Tabel Rincian biaya dan Manfaat :

No Rincian Biaya dan Manfaat Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4

1 Biaya Pengadaan

Rp3.020.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Pengadaan Hardware

2 Biaya Persiapan Operasi

a. Pengadaan Software Rp7.006.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

b. Instalasi peralatan Komunikasi Rp50.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

3

a. Pengumpulan Data / Kearsipan Rp40.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

b. Dokumentasi Rp30.000 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

c. Pelatihan Personil Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

4 Biaya Operasional & Perawatan

a. Perawatan Software Rp0 Rp300.000 Rp300.000 Rp300.000 Rp300.000

b. Overhead (Listrik) Rp0 Rp216.000 Rp237.600 Rp261.360 Rp287.496

Total Biaya (TB) Rp10.146.000 Rp516.000 Rp537.600 Rp561.360 Rp587.496

No Rincian Manfaat

1 Keuntungan Berwujud

a. Pengurangan Biaya Operasi Rp0 Rp3.576.000 Rp4.648.800 Rp6.043.440 Rp7.856.472

b. Pengurangan Kesalahan Proses Rp0 Rp287.000 Rp287.000 Rp287.000 Rp287.000

c. Pengurangan Biaya Overhead Rp0 Rp0 Rp0 Rp0 Rp0

Total Wujud (TW) Rp0 Rp3.863.000 Rp4.935.800 Rp6.330.440 Rp8.143.472

Total Manfaat (TM) Rp0 Rp3.863.000 Rp4.935.800 Rp6.330.440 Rp8.143.472

Selisih (TM - TB) -10.146.000 Rp3.347.000 Rp4.398.200 Rp5.769.080 Rp7.555.976

Kuantitatif pada kelengkapan biaya dan manfaat :

a. Payback Period

Payback periode adalah uji kuantitatif yang digunakan untuk menghitung

jangka waktu yang diperlukan untuk membayar kembali biaya investasi yang telah

dikeluarkan.

𝑝𝑎𝑦𝑏𝑎𝑐𝑘 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑒 = 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠𝑖

𝑝𝑟𝑜𝑠𝑒𝑠𝑥 12 𝑏𝑢𝑙𝑎𝑛

𝑝𝑎𝑦𝑏𝑎𝑐𝑘 𝑝𝑒𝑟𝑖𝑜𝑑𝑒 = 10.146.000

3.347.000 𝑥 12

= 36,37

Jadi pengembalian modal akan diterima pada durasi 36 bulan atau 3 tahun. Maka proyek ini

dinyatakan Layak. Karena umur ekonomis sistem ini selama 4 tahun.

b. Returon On Investmen (ROI)

Return on investment adalah besarnya keuntungan yang bisa diperoleh (dalam

%) selama periode waktu yang telah ditentukan untuk menjalankan proyek, untuk

menghitungnya digunakan rumus :

𝑅𝑂𝐼 = 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑀𝑎𝑛𝑓𝑎𝑎𝑡 − 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐵𝑖𝑎𝑦𝑎 𝑥 100 %

Total Manfaat :

Manfaat tahun I Rp 3.863.000

Manfaat tahun II Rp 4.935.800

Manfaat tahun III Rp 6.330.440

Manfaat tahun IV Rp 8.143.472 +

Rp 23.272.712

Total Biaya :

Biaya tahun ke 0 Rp 10.146.000

Biaya tahun ke I Rp 516.000

Biaya tahun ke II Rp 537.600

Biaya tahun ke III Rp 561.360

Biaya tahun ke IV Rp 587.496 +

Rp 12.348.456

𝑅𝑂𝐼 = 23.272.712 − 12.348.456

12.348.456𝑥 100 %

= 88,4 %

Karena ROI diatas 0%, maka dinyatakan proyek Layak.

LAMPIRAN

RINCIAN BIAYA

A. Biaya Pengadaan Hardware (Procurement Cost)

NO. PERANGKAT KERAS (HARDWARE) HARGA

US$ RUPIAH

1 Proccesor intel Core i3-380M Rp750.000

2 Memori DDR3 2 GB Rp300.000

3 Hard disk 320 GB Rp420.000

4 DVD-Super Multi DL drive Rp250.000

5 Monitor LED ACER 14” Rp800.000

6 Motherboard Rp500.000

TOTAL

Rp3.020.000

Sumber : http://www.bhineka.com

B. Biaya Persiapan Operasi Pengadaan Software

NO. PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE) HARGA

US$ RUPIAH

1 Microsoft Visual Studio 2010 Rp5.506.000

2 XAMPP Rp0

3 Crystal Report 13.0.2 Rp1.500.000

TOTAL

Rp7.006.000

Sumber : http://www.amazon.com

C. Biaya Proyek

1. Biaya Tahap Analisis Sistem

a. Pengumpulan data dan kearsipan data = Rp 35.000

b. Dokumentasi

Kertas A4 80g 1 Rim @ Rp 33.000 = Rp 33.000

Tinta Hitam = Rp 25.000

Tinta Warna = Rp 28.000

TOTAL Rp 121.000

2. Biaya Operasional dan Perawatan sistem

1. Biaya Perawatan Perangkat Lunak

Biaya perawatan dalam pemeliharaan perangkat lunak per tahun

adalah Rp 150.000. Biaya tersebut meliputi perbaikan pada sistem

perangkat lunak jika terjadi kerusakan sistem atau terjadi error serta

untuk membayar jasa perbaikan.

2. Biaya Overhead (Listrik)

Berhubungan dengan analisis kelayakan pada sistem informasi rental

cd yang pada tempat penyewaan cd termasuk dalam golongan rumah

tangga dalam sistem tarif listrik yaitu sebesar 1300 VA dengan biaya

Rp 979 per hari.

1 Unit Komputer @ 450 watt = 450 watt

1 Unit Monitor @ 40 watt = 40 watt

1 Unit Printer @ 20 watt = 20 watt

Total = 510 watt = 0,051 kVA

Biaya per kWh = Rp 979

Lama pemakaian jam kerja dari jam 09.00 – 21.00 ( 12 jam ). Tiap hari Senin s.d. Minggu ( 7

hari ).

Besarnya pemakaian kWh per hari = 12 jam x 0,051 kVA

= 0,612 kWh

Besarnya pemakaian kWh per bulan = 0,612 x 30 = 18, 36 kWh

Biaya Listrik per bulan = 18,36 kWh x Rp 979

= 17.974,44 = Rp 18.000

Biaya Listrik selama 12 bulan / 1 Tahun = Rp 18.000 x 12

= Rp. 216.000

Kenaikan biaya Listrik per tahun = 10 % x Rp 216.000

= Rp 21.600

Biaya listrik tahun kedua = Rp 216.000 + Rp 21.600 = Rp 237.600

Biaya listrik tahun ketiga = Rp 237.600 + Rp 23.760 = Rp 261.360

Biaya listrik tahun keempat = Rp 261.360 + Rp 26.136 = Rp 287.496

Keuntungan Berwujud

1. Pengurangan Biaya Operasi

a. Sistem Lama

Kwitansi (ukuran sedang) @ Rp 23.000 / pack = Rp 23.000

Pena 5 buah @ Rp 2000 = Rp 10.000

Type ex 2 buah @ Rp 3.500 = Rp 7.000

Buku Folio 300 LBR @ Rp 45.000 Rp 45.000

Karyawan 2 orang @ Rp 250.000 = Rp 500.000 +

Total = Rp 585.000

Sesuai dengan perhitungan keseluruhan biaya dihitung dalam jangkauan waktu

12 bulan atau 1 tahun, maka Total biaya operasi yang harus dikeluarkan selama

12 bulan adalah :

Rp 585.000 x 12 bulan = Rp 7.020.000

b. Sistem Baru

Kertas 1 Rim A4 80gr @ Rp 33.000 = Rp 33.000

Pena 2 buah @ Rp 2.000 = Rp 4.000

Tinta (warna dan hitam) = Rp 50.000

Karyawan 1 orang @ Rp 200.000 = Rp 200.000 +

Total = Rp 287.000

Total biaya operasi selama 12 bulan :

Rp 287.000 x 12 bulan = Rp 3.444.000

Pengurangan biaya operasi tahun I = Rp 7.020.000 – Rp 3.444.000

= Rp 3.576.000

Pengurangan biaya operasi mengalami peningkatan sebesar 30 % tiap tahun,

sehingga :

Pengurangan biaya operasi tahun II = Rp 3.576.000 + ( Rp 3.576.000 x 30 %)

= Rp 3.576.000 + Rp 1.072.800

= Rp 4.648.800

Pengurangan biaya operasi tahun III = Rp 4.648.000 + ( Rp 4.648.000 x 30 %)

= Rp 4.648.000 + Rp 1.394.000

= Rp 6.043.000

Pengurangan biaya operasi tahun IV = Rp 6.043.000 + ( Rp 6.043.000 x 30 %)

= Rp 6.043.000 + Rp 1.813.000

= Rp 7.856.472