si rental komik

Upload: muhammad-hamidi

Post on 03-Jun-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    1/20

    i

    SISTEM INFORMASI PENYEWAAN BUKU BACAAN

    DAN KOMIK PADA TAMAN BACAAN CENDEKIA

    YOGYAKARTA

    NASKAH PUBLIKASI

    Disusun oleh :

    Heri Setiawan

    07.12.2409

    JURUSAN SISTEM INFORMASI

    SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

    AMIKOM

    YOGYAKARTA

    2011

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    2/20

    1

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    3/20

    2

    INFORMATION SYSTEM OF BOOK RENTAL AND COMIC

    AT CENDEKIA YOGYAKARTA BOOKS RENTAL

    SISTEM INFORMASI PENYEWAAN BUKU BACAAN DAN KOMIK PADA TAMAN

    BACAAN CENDEKIA YOGYAKARTA

    Heri Setiawan

    Jurusan Sistem Informasi

    STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

    ABSTRACT

    Rental information systems literature and comic books are created with the aim toeasethe management of the park reading a neater recorded properly.

    Using a computerized system based on Visual Basic, the system can handle alltransactions. Start of rental, late fees, collection of books, including the number ofbooks,categorizing books, the number of books per each title or category, featuringcustomers who have not returned books, check books in or out.

    With this system the administrator can perform a check book data to find out howmanybooks are there and to know where the books have not been returned bycustomers.

    Based on the computerized system can also calculate how much revenue andcorporateexpenses

    Keywords: Rental Komik, System Administration, Information Systems BookRental

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    4/20

    3

    1. Pendahuluan

    Perkembangan teknologi dan arus komunikasi yang mendukung

    perkembangan zaman terjadi begitu pesat dan dampak yang sangat luas bagi

    semua aspek kehidupan.

    Mengandalkan teknologi informasi merupakan solusi yang paling tepat.

    Dengan pertimbangan ini sistem informasi untuk rental buku dan komik menjadi

    salah satu pilihan untuk menunjang kegiatan bisnis. Taman Bacaan Cendekia

    sebagai salah satu usaha yang memiliki jasa penyewaan buku dan komik lagi

    berkembang dan memiliki banyak pelanggan yang menggunakan jasa Cendekia.

    Dalam operasionalnya sehari-hari sangat layak dibangun sistem yang bisa

    membantu untuk memudahkan mengatur buku dan komik yang direntalkan.

    Dengan sistem ini juga akan mempercepat proses pelayanan ke pada pelanggan

    yang akan meminjam buku dan komik karena semuanya telah terkomputerisasi.

    Sistem ini nantinya akan mencatat buku dan komik yang direntalkan, mencatat

    buku dan komik yang sementara dirental dan pencatatan yang berkaitan transaksi

    rental buku dan komik juga termasuk denda tiap keterlambatan.

    Berdasarkan latar belakang yang digambarkan di atas, maka yang menjadi

    pokok permasalahannya adalah bagaimana membuat suatu sistem informasi yang

    bisa digunakan sebagai penunjang kegiatan bisnis dan memberi kemudahan bagi

    Cendekia dalam melayani kegiatan operasional penyewaan buku dan komik.

    2. Landasan Teori

    2.1 Pengenalan Sistem Informasi

    2.1. 1 Pengertian Sistem

    Sistem adalah sekumpulan elemen, komponen, atau subsistem yang saling

    berintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.

    2.1.2. Pengertian Informasi

    Informasi adalah data yang sudah diolah sedemikian rupa sehingga

    mempunyai nilai manfaat bagi pengguna atau user dan digunakan sebagai

    informasi serta membantu didalam pengambilan keputusan.

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    5/20

    4

    2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

    Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

    mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,

    bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan

    pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.1

    2.1.4Analisis Sistem

    Analisis sistem (system analysis) adalah penguraian dari suatu sistem

    informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponen-komponennya

    dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-

    permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan

    kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

    perbaikannya.2

    3.1.1 Identifikasi Masalah

    Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang

    dilakukan dalam tahap analisis, masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai

    suatu pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan.

    3.1.2 Analisis Kelemahan Sistem

    Jarang sekali ditemukan sistem yang sempurna dan pasti ada saja

    kekurangan atau kelemahannya. Sistem yang baik adalah sistem yang mampu

    mengikuti perkembangan teknologi dan fleksibel. Jika suatu sistem monoton dan

    tanpa adanya perubahan maka sistem tersebut semakin lama semakin menurun

    kualitas informasi yang disajikan.

    3.1.3 Analisis Kebutuhan Sistem

    Tujuan dari fase analisis adalah memahami dengan sebenar-benarnya

    kebutuhan dari sistem baru dan mengembangkan sebuah sistem yang mewadahi

    kebutuhan tersebut, atau memutuskan bahwa sebenarnya pengembangan sistem

    baru tidak dibutuhkan. Untuk mempermudah analis sistem dalam menentukan

    keseluruhan kebutuhan secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem ke

    dalam 2 jenis. Jenis pertama adalah kebutuhan fungsional (functional

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    6/20

    5

    requirement) dan jenis kedua adalah kebutuhan nonfungsional (nonfunctional

    requirements).

    3.1.3.1Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

    Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya

    dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa

    saja yang harus ada dan dihasilkan sistem.

    Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional (Functional Requir ement)

    No Aktor Deskripsi

    1. PENGELOLA

    Untuk masuk ke dalam sistem harus melakukan

    login

    Setiap inputan account akan dilakukan

    pengecekan level user yang akan mengakses

    sistem.

    Setelah berhasil melakukan login maka halaman

    utama sistem akan ditampilkan

    Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

    input, edit dan hapus data Tabel Buku

    Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

    input, edit dan hapus data Tabel Kategori

    Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

    input, edit dan hapus data Tabel Pelanggan

    Sistem harus bisa melakukan pendataan mulai dari

    input, edit dan hapus data Tabel Pengguna

    Sistem harus bisa melakukan pencatatan aktivitas

    peminjaman buku dan komik

    Sistem harus bisa menampilkan daftar buku dan

    komik yang lagi disewakan kepada member

    Sistem harus bisa melakukan pengaturan nominal

    biaya yang diterapkan pada sistem

    Sistem harus bisa melakukan transaksi

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    7/20

    6

    peminjaman buku dan komik

    Sistem harus bisa melakukan transaksi

    pengembalian buku dan komik

    Sistem harus bisa mencatat segala aktivitas yang

    dilakukan kaitannya peminjaman dan

    pengembalian buku dan komik

    Setiap user yang berhasil login diberi hak akses

    untuk mengubah data password

    Sistem harus bisa menampilkan laporan terkait

    dengan pelanggan

    Sistem harus bisa menampilkan laporan terkait

    dengan data buku

    Sistem harus bisa menampilkan laporan terkait

    dengan transaksi penyewaan buku dan komik

    3.1.3.2Kebutuhan Nonfungsional (Nonfunctional Requirements)

    Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang

    dimiliki oleh sistem.

    Operasional

    a. Bisa digunakan pada sistem operasi Microsoft Windows.

    b. Spesifikasi komputer minimum Pentium 4.

    c. Kebutuhan memori minimum 256 MB RAM.

    Sekurity

    a. Sistem aplikasinya maupun databasenya dilengkapi password.

    b. Setiap user yang akan menggunakan sistem ditentukan level aksesnya.

    c. Admin yang akan melakukan login harus menggunakan account yang telah

    terdaftar dan password yang telah sesuai baru bisa mendapat hak akses ke

    dalam halaman utama.

    Informasi

    a. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan oleh

    pengguna salah.

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    8/20

    7

    n

    Bu

    ku

    judu

    l

    des

    krips

    i

    Ko

    de

    ka

    tegori

    penerb

    it

    Ko

    de

    bu

    ku

    pengarang

    Trans_

    kem

    ba

    li

    Transp

    injam

    Tg

    lkem

    ba

    li

    den

    da

    Ko

    de

    transa

    ks

    i

    User

    nama

    username

    Id_

    user

    password

    Ka

    tegori

    nama

    Ko

    de

    ka

    tegori

    De

    tailtransa

    ks

    i

    Id_

    de

    tail

    Ko

    de

    bu

    ku

    Ko

    de

    transa

    ks

    i

    Transa

    ks

    i

    Status

    pinjam

    Tg

    lkem

    ba

    li Tg

    ltransa

    ks

    i

    Ko

    de

    pe

    langgan

    biaya

    Ko

    de

    transa

    ks

    i

    pe

    langgan

    alama

    t

    Jen

    is

    iden

    titas

    Noid

    en

    titas

    No

    )te

    lp

    nama

    Ko

    de

    pe

    langgan

    set

    ting

    den

    da

    Id_

    se

    t

    Hargasewa

    mengam

    bil

    mengam

    bil

    meny

    impan

    me

    laku

    kan

    1

    1

    1

    1n

    n

    1

    Gambar3.1

    EntitasRelationshipDiagram

    Pengguna

    pass

    ja

    ba

    tan

    id

    _log

    in

    pengguna

    Ta

    hun

    tebit

    H

    arga

    Sewa

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    9/20

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    10/20

    9

    Data Detail_Transaksi

    Pengelola

    1.1

    Input data

    Buku

    1.2

    Input data

    Kategori

    1.3

    Input data

    Pelanggan

    1.4

    Input data

    Setting

    1.5

    Input data

    Transaksi

    1.6

    Input data

    Trans_Kembali

    1.7

    Input dataDetail

    Transaksi

    Informasi Setting

    Informasi Kategori

    Data Kategori

    Informasi Pelanggan

    Data Pelanggan

    Data Setting

    Data Transaksi

    Informasi Transaksil

    Data Trans_Kembali

    Informasi Trans_Kembali

    Record Buku

    Record Kategori

    Record Pelanggan

    Record Setting

    Record Transaksi

    Record Trans_Kembali

    Record Detail_Transaksi

    Informasi

    Buku

    Data Buku

    InformasiDetail_Transaksi

    Buku

    Kategori

    Pelanggan

    Setting

    Transaksi

    Trans_Kembali

    Detail_Transaksi

    Gambar 3.5 DFD Level 1

    4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

    4.1 Tampilan Implementasi Sistem

    Berikut adalah tampilan implementasi aplikasi sistem yang telah dibuat

    disertai dengan penjelasan fungsi tiap tampilan :

    1.4.1 Form Login

    Sistem ini dibuat disertai dengan fungsi login user. Sehingga, penggunaan

    sistem hanya dibolehkan kepada pihak yang bersangkutan saja dan yang telah

    terdaftar dalam tabel pengguna yang bisa mengoperasikan sistem ini. Pada

    tampilan login sistem di bawah ini, user harus menginputkan nama dan kata sandi

    yang digunakan terlebih dahulu.

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    11/20

    10

    Gambar 4.7 Form Login Sistem

    Jika benar, maka akan masuk ketampilan menu utama dan dapat

    mengakses semua menu fungsi yang ada didalamnya, dan sebelum masuk padahalaman utama maka terlebih dahulu akan dimunculkan pesan seperti berikut ini

    Gambar 4.8 Tampilan Selamat Datang

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    12/20

    11

    1.4.2 Form Pelanggan

    Pada form Pelanggan ini, merupakan form untuk menginputkan seluruh

    data-data terkait member pada Taman Bacaan Cendekia. Pada form ini, dapat

    dilakukan proses input, edit serta penghapusan data.

    Gambar 4.9 Form Data Pelanggan

    1.4.3 Form Kategori

    Pada form kategori, merupakan form untuk mengelola data kategori buku

    ataupun komik yang ada pada Cendekia. Pada form ini juga, dapat dilakukan

    proses input, edit serta penghapusan data kategori.

    Gambar 4.10 Form Data Kategori

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    13/20

    12

    1.4.4 Form Buku

    Pada form Buku, merupakan form yang digunakan untuk menginputkan

    data buku maupun komik yang tersedia pada Cendekia. Pada form ini juga, dapat

    dilakukan proses input, edit dan penghapusan data serta pencarian data buku atau

    komik yang tersimpan dalam database Cendekia.

    Gambar 4.11 Form Data Buku

    1.4.5 Form Cari Data Buku

    Pada form Cari Data Buku, merupakan form yang digunakan untuk

    pencarian data buku maupun komik yang tersedia pada database Cendekia.

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    14/20

    13

    Gambar 4.12 Form Cari Data Buku

    1.4.6 Form Transaksi Buku/Komik

    Pada form transaksi buku/komik merupakan data-data tabel buku dan

    pelanggan akan disatukan pada form ini untuk pendataan proses peminjman buku

    dan komik dengan sistem member. Dalam form ini akan didata selengkap

    mungkin termasuk jumlah hari peminjamannya akan disimpan dalam tabel semua.

    Pada form ini, dapat dilakukan proses cetak transaksi peminjaman buku dan

    komik.

    Gambar 4.13 Form Data Transaksi buku dan komik

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    15/20

    14

    1.4.7 Form Pengembalian Buku/Komik

    Berikut ini merupakan form pengembalian buku/komik. Pada form ini juga

    dapat pengembalian buku/komik. Prosesnya cukup memasukkan kode pelanggan

    maka dengan otomatis akan diketahui daftar buku/komik apa saja yang dipinjam

    serta jika terjadi keterlambatan pengembalian maka info denda akan langsung

    ditampilkan melaliui form ini.

    Gambar 4.14 Form Data Subkriteria

    1.4.8 Form Pengaturan Login

    Pada form pengaturan login ini untuk mengubah informasi data login dan

    level penggunanya. Pada form ini terdapat menu simpan, hapus, buat user baru

    dan keluar.

    Gambar 4.15 Form Pengaturan Login

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    16/20

    15

    1.4.9 Form Setting Aplikasi

    Pada form aplikasi setting ini disediakan untuk mengubah jika sewaktu-

    waktu ada perubahan nominal denda dan harga sewa tiap buku dan komik pada

    Taman Bacaan Cendekia.

    Gambar 4.16 Form Aplikasi Setting

    1.4.10 Laporan Pelanggan

    Tampilan Laporan pelanggan ini mengambil data dari hasil inputan pada

    form pelanggan. Laporan ini bisa di konversi dalam format excel dan juga tersedia

    tombol print jika ingin mencetak hasilnya.

    Gambar 4.17 Laporan data pelanggan

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    17/20

    16

    1.4.11 Laporan Buku

    Tampilan Laporan Buku ini mengambil data dari hasil inputan pada form

    buku. Laporan ini bisa di konversi dalam format excel dan juga tersedia tombol

    print jika ingin mencetak hasilnya..

    Gambar 4.17 Form Data Status

    1.4.12 Form Transaksi Sewa

    Pada form cetak transaksi sewa ini disediakan untuk mencetak laporan

    transaksi sewa berdasarkan pilihan : hari ini, untuk mencetak transaksi sewa yang

    terjadi hari ini. Per Tanggal, untuk mencetak laporan transaksi berdasarkan

    tanggal yang di inputkan. Per Bulan, untuk menampilkan laporan transaksi sewa

    berdasarkan bulan dan tahun.

    Gambar 4.18 Form Cetak Data Sewa

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    18/20

    17

    5. PENUTUP

    5.1 Kesimpulan

    Dari hasil penelitian dan analisis yang telah lakukan di Taman Bacaan

    Cendekia pada sistem transaksi peminjaman buku dan komik, maka dapat diambil

    kesimpulan sebagai berikut:

    1. Sistem Lama

    a. Sistem peminjaman buku dan komik masih mempunyai masalah yaitu pada

    pencatatan data, pencarian data, pengolahan data dan pembuatan laporan-

    laporan.Walaupun sistem yang sekarang berjalan menggunakan komputer

    sebagai alat bantu tetapi komputer yang digunakan hanya sebatas

    pengolahan data menggunakan Microsoft Office Excel yang tidak

    terstruktur dan tidak ada tempat penyimpanan datanya seperti database, lalu

    pembuatan laporan yang harus membuat struktur laporanya terlebih dahulu

    dan itu memakan waktu cukup lama.

    b. Informasi yang dibutuhkan guna menunjang kelancaran pelaksanaan

    transaksi pada Cendekia kurang berkualitas karena ketidaktepatan waktu

    penyampaiannya. Dikarenakan pengolahan data yang masih statis dan

    kurang memenuhi kebutuhan sistem.

    2. Sistem Baru

    Sistem Informasi Peminjaman buku dan komik pada Taman Bacaan

    Cendekia memiliki tujuan :

    a. Membantu kelancaran proses pendataan buku dan pengelolaan member.

    b. Membantu mekanisme kinerja peminjaman buku dan komik.

    c. Menghasilkan informasi yang berkualitas dan sesuai kebutuhan dalam

    mengelola usaha rental buku/komik.

    d. Meningkatkan citra Taman Bacaan Cendekia.

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    19/20

  • 8/12/2019 SI Rental Komik

    20/20

    19

    DAFTAR PUSTAKA

    Aji Supriyanto, Pengantar Teknologi Informasi, Jakarta, Penerbit Salemba

    Infotek, 2005 Hal.238

    Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,

    2005, halaman 8.

    Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu,

    2005, halaman 9.

    Chris Gane and Trish Sarson, Structured System Analysis: Tools and

    Techniques,(Englewood Cliffs, NJ: Prectice-Hall,1979). Hal 25.

    Jogiyanto HM, Analisis dan Disain Sistem Informasi. (Edisi kedua; Yogyakarta:

    Andi, 1999), hal. 129.

    Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

    Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (edisi ketiga, jogjakarta, Andi offset,

    2005), hal 8.

    Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur

    Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Offset, 2005,

    halaman 11.

    Jogiyanto HM, Sistem Teknologi Informasi, Yogayakarta, Andi Offset, 2005,

    Hal.34