Indek Ltfr ...................................... Kode

mHal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

As a I

LEMBAR DISPOSISI I CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHD,

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : .l?tl.CC/~'.~: ....

l I'VC- i /l--C) r;

·~~~9~{~~-,.t~········fiJ~~·J>.·······'7············k.).*~+l·········':'·~··:·~·rJ·····:·})·~J·~····················· ...:·~rf·I~IJd!;:J:~··t·····~············· ..·..·······......................1 ~ .

Inslruksi /Informasi :

:)f'Cf

~J1/( \cr

[V

Dileruskan / kepada :

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruklur

Perangkal Lunak

6. Kabid Infrastruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

~:~~::~ ~'gu.nak.anharaps.e.gerad.ik~~~~l1k~n ~~~'.A)I-u v --· ~ ~ ..

...~.... 11• Corel yang tidak perlu \\ -1\1..

fi R.TU'" KENDALl

No. Urut Tgl(jiJi1 K:

Perihal I lsi ringkas

Indek I, Dar; I Kepada .)

...,

Tgl. Srt.

Pengolah

Keterangan :

.) Corel yang lidak perlu

No. Srt. :

Diteruskan

. Lampiran :

Disimpan

Lembar kesatu

JAVA RAYA

Kepada Yth,OariSifatLampiranHal

, I;'EMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANJalan Medan Merdeka Selalan 8-9 Siok G Lt, 13 dan 3 serta Siok F Lt. Dasar

Telp. 3823355 Fax, (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253JAKARTA 10110

LAPORAN RAPATNomor : 1'1D3 I -0"'-

Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI JakartaKepala Unit Pengelola Jakarta Smart CityBiasa2 (dua) berkasRapat Lanjutan Kegiatan Pengharmonisasian Penyusunan Rapergub tentangMekanisme Pengelolaan Jaringan Ookumentasi Dan Informasi Hukum diPemerintah Provinsi OKI Jakarta

Sehubungan dengan undangan rapat dari Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta nomor 2424/-075,3, dengan ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Rapat dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 30 Nopember 2015 pukul 09.00 di RuangRapat I Biro Hukum Blok G lantai IX Gedung Balaikota OKI Jakarta. Pimpinan rapatKepala Bagian Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta. Rapat dihadiri unsur Biro Hukum,unsur Oiskominfo (Bagian Oatin) dan unsur Unit Pengelola Jakarta Smart City.

2. Pembahasan:a. Revisi Rapergub Tentang Pengelolaan JOIH diantaranya Bab II tentang Standardisasi

Website JOIH Provinsi OKI Jakarta sudah dibuat dengan alamathttp://jdih.jakarta.go.id/namun ada beberapa perubahan sbb :i. Sudah dibuatkan cms/admin page untuk biro hukum upload sendiri file produk

hukum dan isi kontennya;Ii. Format website agar disesuaikan dengan standar;iii. Menampilkan foto Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta;Iv. Menampilkan statistik pengunjung website JOIH;v. Menampilkan rancangan baik Raperda maupun Rapergub;vi. Menampilkan jumlah total peraturan per jenis;

b. Pengurus JOIH Provinsi OKI Jakarta terdiri dari 1 orang PNS jabatan fungsional umumpengelola, 3 orang PNS jabatan fungsional khusus dari Biro Hukum Setda ProvinsiOKI Jakarta dan 5 orang Tenaga Ahli;

c. Biro Hukum menstandardkan batasan kapasitas maksimum webhosting sebesar20 TB namun permintaan tersebut akan disesuaikan dengan kapasitas isi dari websiteJOIH, besar bandwidth untuk transfer data minimal 2 Mbps, Software harus opensource;

3. Saran 1tindak lanjut :a. Unit Pengelola Jakarta Smart City akan membantu memonitor website dimaksud; ___b. Total file produk hukum yang sudah ada di website Jakarta.go.id sebesar 8778,54 MB.

Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut etari Bapak. .,.."

, 1> Nopember 2015

Kepala Unit Pengelola Jakarta Smart CityOinas Komunikasi, Infomatika danKehumasan Provinsi OKI Jakarta, ~

WSetiaji

NIP 197406081998031003

Tembusan:Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta

k 62..z...

.LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKADAN KEHUMASAN

~ PROVINSI DKI JAKARTA• Tanggal Masuk : d.j!.I!.!.~r.r.: : .

Indek: .~ r.?..:........................ Kode : ..~.~~ ..~ ..

Hal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

Asa I

:.~~:~@.:~~r~.~:.::~..~.tt:.t................................................ ~ .....•....................

· A;;';;"~i'i"'j""""'" S'~""""''''''''''''''''''''''··tI:··.. ·U;·:I~·;; .. ··.!..·'fJ.i/D.f···.. ·· ..·..·.. ··· ..·.. ····· .. ·· .. ···· (Gil ro n \U'\.M rY) •· .

Inslruksi Iinformasi :

G- \~~\!...~ 'f

~,.

Dileruskan I kepada :

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruklur

Perangkal Lunak

6. Kabid Infraslruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

? \d\WC'-'"~ \(

~:~~~:~ ~i.gUnakanh~~~pse.g~radik~mb~li~an ~.~~•.... ; '...:.1::..:(1 _

• Coret yang tidak perlu

mrNo. Urut :

.KA.RT'J . KENDALl

Kode Tgli&j)1 K:

Indek

Perihal I lsi ringkas

Tgl. Srt.

Pengolah

Ket~rangan :

...) Coret yang tidak perlu

No. Srt. :

Diteruskan

Dari I Kepada .)

Lampiran:

Disimpan

Lembar kesa!u

NomoI'SifatLampiranHal

PEMERIN';AH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRETARIAT DAERAH

BIRO HUKUMJalan Medan Merdeka Selatan No.8 - 9 Telepon 021- 3822014,3822314

Website: Birohukum.jakarta.go.id email Rokum@jakarta.go.idJAKARTA

Kode Pos: 10110

"Ji November 2015

rHol-i/ o~,):i

KepadaUndangan

Yth. (daftar undangan terlampir)

di

Jakarta

Bersama ini saya mengharapkan kehadiran Bapakllbu/Saudaradalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

hari Senin

tanggal : 30 November 2015

waktu : Pukul 09.00 WIB

tempat : Ruang Rapat II Biro Hukum, Gedung Balaikota Blok GLantai. IX, Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9Kota Administrasi Jakarta Pusat.

acara : Rapat Lanjutan Kegiatan PengharmonisasianPenyusunan Rapergub tentang Mekanisme PengelolaanJaringan Dokumentasi Dan Informasi Hukum diPemerintah Provinsi OKI Jakarta

Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiranSaudara tepat pada waktunya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Kepala Biro Hukum SetdaProvinsi DKI Jakarta,

~Sri Rahayu

NIP 195712281985032003

Tembusan:Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta tb47.:z..­

__ I

'1.1-"( -lJu

LampiranNomorTanggal

Undangan Kepala Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakartar?:7 ,,2y/£) ~' . -0'7'- ~ovemb'er 2015

DAFTAR UNDANGAN

u)Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI JakartaU.p. Sdr.l-.{!arry Sanjaya, S.Sos

~yali Geslanon ( Smart Cily )

2. Kepala Bagian Ookumentasi dan Publikasi Hukum Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.

3. Kepala Sub. Bagian Ookumenlasi Hukum Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.

4. Kepala Bagian Peraluran Perundang-undangan Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.

5. Kepala Sub. Bagian Peraluran Pelaksanaan Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.

6. Kepala Sub. Bagian Pengundangan Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.

7. Kepala Sub. Bagian Peraluran Oaerah Biro Hukum Selda Provinsi OKI Jakarta.

8. Para Analis Bagian Peraluran Perundang-undangan Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.

9. Pengolah Bagian Peraluran Perundang-undangan 'Biro Hukum Selda Provinsi OKIJakarta.

10. Sdr. Ismu Harkamil , SH, MH ( Tenaga Ahli )

NomorSifatLampiranHal

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRETARIAT OAERAH

BIRO HUKUMJalan Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9 Telepon 021- 3822014,3822314

Website: Birohukum.jakarta.go.id email Rokum@jakarta.go.idJAKARTA

Kode Pos : 10110

'ji- November 2015

dl-f .,2.'J/ 0l>')!)

KepadaUndangan

Yth. (daftar undangan terlampir)

di

Jakarta

Bersama ini saya mengharapkan kehadiran Bapakllbu/Saudaradalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

hari Senin

tanggal 30 November 2015

waktu Pukul 09.00 WIB

tempat : Ruang Rapat II Biro Hukum, Gedung Balaikota Blok GLantai. IX, Jln. Medan Merdeka Selatan No. 8-9Kota Administrasi Jakarta Pusat.

acara : Rapat Lanjutan Kegiatan PengharmonisasianPenyusunan Rapergub tentang Mekanisme PengelolaanJaringan Ookumentasi Dan Informasi Hukum diPemerintah Provinsi OKI Jakarta

Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiranSaudara tepat pada waktunya.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Kepala Biro Hukum SetdaProvinsi OKI Jakarta,

~Sri Rahayu

NIP 195712281985032003

Tembusan:Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta

LampiranNomorTanggal

,

Undangan Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta'?Jc?-i/o ?>' . -07 'Novemher 2015

DAFTAR UNDANGAN

~'~epala O~s Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta~.p. Sdr.C:L.J-larry Sanjaya, S.Sos

2. Syali Gestanon ( Smart City)

2. Kepala Bagian Ookumentasi dan Publikasi Hukum Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta.

3. Kepala Sub. Bagian Ookumentasi Hukum Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.

4. Kepala Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta. .

5. Kepala Sub. Bagian Peraturan Pelaksanaan Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.

6. Kepala Sub. Bagian Pengundangan Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta,

7. Kepala Sub. Bagian Peraturan Oaerah Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta.

8. Para Analis Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta.

9. Pengolah Bagian Peraturan Perundang-undangan Biro Hukum Setda Provinsi OKIJakarta.

10. Sdr. Ismu Harkamil , SH, MH (Tenaga Ahli )

GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA,

Ml>J{,A#lSME PENGELOLAAN JARINGAN DOKUMENTASIDAN INFORMASI BUKUM

Mcnimbang

Mengingat

Drajll:t!-1

ItANCANOAN

PERATURAN GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUSIBUKOTA JAKARTA

NOMOR .... TABUN ....

TENTANG

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

a. bahwa daJam rangka meningkatkan pdayanan

kcpada masyarakat atas kebutuhan jaffi-1.gan

dokumentasi dan informasi hukum secara lengkap,

akurat, mudah, dan cepat. pcrlu dilakukan

pcngelo1aan jaringan dokumcntasi dan informasi

hukum yang tertata dan terselenggara dengan baik;

b. bahwa untuk mengelola jaringan dokumentasi dan

informasi hukum sebagaimana dimaksud dalam

huruf a, perlu membangun kerja sarna dalam suatu

jaringan dokumentasi dan informasi hukum 6aefaB

yang terpadu dall terintegrasi;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud daJam huruf a dan huruf b, perlu

menetapkan Peraturan Gubernur tentang

Pengelolaan Jaringan Dokumentasi dan Informasi

Hukum;

1. Undang-Undang Nomor 29 tahun 2007 tentang

Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta Sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik

DrO/I.,-1

hHiol1tH~iu (L¢mburun Ncgilfu R(!pul>lik ihdonc<liu

Tuhun 2001 Nomor 93. Taml>ahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4744);

2. UndWlg·Undu.i1g NOll1or 14 tahun 2008 tvnlUJlC

l(eterbukann Informasi Publik {Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,

Tambahan Lcmbaran Ncgw'u Republik Indonesia

Nomor 4846}:

3. Undung·Ul'l.dung Nomor 23 Tahun 2014 tcntEU1g

Pemerintahan Dacrah sebagaimana telah bebcrapa

kaJi diu bah terakhir dengnn Undang~UndangNomor

9 Tahun.201S (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2014 Nomor 224, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor SS87);

4. Peraturan Presiden Nomor 33 Tahun 2012 ten tang

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2012 f'Jomor 82);

S. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

Nomor 2 Tahun 2013 Tentang Standarisas

Pengclolaan Teknis Dokumentasi dan Informasi

Hukum (Serita Negara Republik Indonesia Tahun

2013 Nomor 218);

6. Peraturan Menteri Dalam Negcri Nomor 2 Tahun

2014 ten tang Pengelolaan Jaringan Dokumenta!:li

dan Informasi Hukum Kementerian dalam Negeri

dan Pemerintah Daerah (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2014 Nomor 33);

7. Peraturan Daerah NomoI' 12 Tahun 2014 Tcntang

Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah

Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun

2014 Nomor ._~~. Tambahan Lembaran Dacrah

,

Dralf kr-2 Dralf kr·l

);

Provinsi Daerah l{husU8 Ibul<:ota Jakarta NOmOI' ----

Oalam Peraturan Gubernur ini yang dimaksud dengan:

Maksud dan Tujuan

Bagian Kedua

Pasa! 2

6, JW'ingW1 Dokumtlrua.si clan. Infot'!l1u&i HLlkutn, ytitlg sclW'ijutnyu ctigjngkut

JDIH, adaJah wadah pendayagunaan bersama atas dokumen hukum

seeara tertib, terpadu, dan berkesinambungan, serta merupakan sarana

pemberian pclayanan inCormasi hukum seeara Jengkap, akurat, mudah,

dan ecpat.

7. Pusut JUl'ingan IJokumcntusi dan InCol'musi HUkum adnIuh f.!Ul:ll.lt

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Provinsi Daerah I(husu6

Ibukota Jakarta.

8. Anggota Jaringan Dokumcntasi dan Informasi Hukum ndalnh AnggotQ

Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum di Provinsi Daerah Khusus

Ibukota Jakarta. AAggota-.:JaftAgan-f)ok-li-lllEH1ffi.Si-daA-J-AfoARaSt-Huk-HID.

9. Dokul1lcn Hukum adaiah produk hukull1 yang berupa pcro.turan

perundal1g-unda.ngun "'tuu pl'oduk hukuHl Soelniu p rotUTili' pcrundnng­

undu.ngan yang rneliputi namun litlClk le::rbatltli pltdtt pUtUiUn pCI1QudiJan,

yUl'isprudensi, monografi hukum, artikcl mojalah nukum, buku hukum,

penelitian hukum, pengkajian hukuln, naskah nkndemis. dan rancangRn

peraturan perundang-undangan.

10.lnformasi Hukum adalah semua da.ta dM ketcrangan ymlg lcrkandung

dalam Dokumen Hukum,

11. Sis tern Inforrnasi Hukum, yang selanjutnya disingkat Siskum, adalah

suatu sistem untuk mengelola database peraturan perundang-undangan.

12. Pengelolaan Dokumentasi dan Inforrnasi Hukum adalah kegiatan

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan

pendayagunaan informasi hukulU.

13. Peraturan Perundang-undangan adalah peraturan tertulis yang memuat

norma hukum yang mengikat secara umum dan dibentuk atau

ditetapkan oleh lembaga 4negara atau pejabat yang berwenang mclalui

prosedur yang ditetapkan daJam peraturan pe::rundang-undangan.

sebagai

Ibukota

Pengertian

Pasa! 1

MEMU1'USiu\N:

Bagitul Kesntu

KETENTUAN UMUM

PERATURAN GUBERNUR TENTANG MI>KnllSME

PENGELOLAAN JARlNGAN DOKUMENTASI DAN

INFORMASI HUKUM.

M~netapklln

I. Daerah ada!ah Provinsi Daerah I<husus Ibukota Jakarta.

2. Pemerintah Daerah adalah Gubernur dan Perangkat Daerah

unsur pcnyelenggara Pemerintah Daerah Provinsi Khusus

Jakarta.

3. Gubernur adalah Kepala Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota

Jakarta,

4. Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat SKPD ada!ah

Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta,

yang ditetapkan dcngan peraturan daerah sesuai ketentuan peraturan

pcrundang-undangan.

5. Biro Hukurn adalah Biro Hukum Sekretariat Daerah Provinsi Daerah

Khusus Ibukota Jakarta.

3

Dro/rler·1

Maksud disusun;1ya Pe~aturari Gubernur ini adalah sebagai pedoman dalam

pengelolaan JDlH di Daerah guna memberikan kepastian hukum dan

kemanfaatan JDlH di Daerah.

Pasal3

Tujuan disllsunnya PeraturaJ1 GubernUi' ini ada1ah untuk

a. lIlt!njwnin terciptanya Pengelolaan Dokumentasi dan lnformasi Hukum

yang tcrpadu dan terintegrasi pacta scmua aJ1ggota jadngan;

b. Illcnjamin ketersediaan doku01cntasi dan informasi hukum yang lengkap

dan akuJ'at, serta dapat diakses secara cepat dan mudah;

c. Ul(;I~gcmbungkan kcrja samn yang efektif antara Pusat jaringan dan

Aoggotil jaringo.n serto autar setsama Anggota jW'ingan dnlam rangka

pcnyediaan dokumcntasi dan informasi hukum; dan

d. IIlcningkatkan kualitas pcmbangunan hukum nasional dan pelayanan

kcpada publik sebagai salah satu wujud ketatapemerintahan yang baik,

transparan, efektif, efisien, dan bertanggung jawab.

BAB II

ORGANISASI JARINGAN DOKUMENTASI DAN IN"ORMASI HUKUM

Pasal 4

(1) Organisasi JDIH di Daerah terdiri atas:

R. Pusat JDlH; dan

b, Anggo,a JDIH.

(2) Biro Hukum bertindak sebagai Posat JDIH sebagaimana dimaksud pada

nyat (1) huruf a.

(3) Anggota JDIH sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b terdiri dari :

a. Dinas-dinas;

b. Badan/Kantor;

c. Biro-biro yang bernda dalam Sekretariat Daerah;

d. Sekretariat Dewan Pcrwakilan Rakyat Dacrah;

e. Sckretariat Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi;

5

Oro/rb·}

C, Kantor Wilayah I<:ementcrian;

g. Perguruan Tinggi; dan

h.BUMD.

BAS III

TV AS bAN FVNOSI

Jjaginn l{CSUlU

Pusat JDB-I

PalSw 5

(I) Biro Hukum sebagai Pusat JDIH berLugss melakukan pcmbinaan,

pengembangan, dan monitoring pada Anggota JDIH yang; meliputi:

a. orgaJ1isasi;

b. sumber deya mnnusio.;

c. koleksi dokumen hukum;

d. teknis pengelolaan;

e. sarana prasarana; dan

f. pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (I), Biro

Hukum menyelenggarakan fungsi:

a. perumusan kebijakan pcmbinaan, pengembangan, dan pelayanan

JDIH;

b. penyusunan dan/atau penyempurnaan pedoman standar

pengelolaan teknis dokumcntasi dEln informasi hukum;

catatan : BPHN sebagai pusnt JDIH secara Nasional sudah punya

standar

c. pemberian konsultasi tcrhadap pcrmasalahan yang dihadapi oleh

anggota JDIH;

d. sosiaJisasi kebijakan dan pengelolaan teknis dokumentasi dan

inforrnasi hukum kepada anggota JDIH;

e. lJembinaan sumber daya manusia pengelola jaringandokumentasi

dan informasi hukum;

f. pusat rujukan dokumentasi dan informasi hukum;dan

6

g. monitoring, dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan tugas

dan fungsi anggota JDIH.

(3) Penyusunan dan/ atau penyempurnaan pedoman standar pengelolaan

teknis dokumentasi dan informasi hukum sebagaimana dimaksud pada

ayat (2) huruf b secara teknis dijelaskan sebagaimana dimaksud dalam

Lampiran Peraturan Gubernur ini.

Bagia.n Kcclua

Anggota JDIH

Pasal 6

(1) Anggota JDIH mempunyai tugas:

a. mengatu-F--El-aA m.eAyeleAggaralcaA mengelola Dokumen Hukum di

instansi masing-masing sesuai pedoman/standar pengelolaan teknis

Dokumentasi dan Informasi Hukum eeflgan-si-6tem----ya.ag---tah

<lile<aj>i<afl; dan

b. memberikan/menyampaikan informasi atabi meR:1'eearlua&k:-aa

Dokumentasi dan Informasi Hukum yaAg aaa setiaf3 j3eratwraA

peA::IfldaAg-\100aflgGA ) eng earl:! ait~kepada Pusat JDIH

dan/ atau menyebarluaskan kepada masyarakat.

(2) Dalam me!aksanakan tugas sebagimana dimaksud pada ayat (1),

anggota JDIH menyelenggarakan fungsi:

a. pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, pelestarian, dan

pendayagunaan informasi Dokumen Hukum yang diterbitkan

instansinya;

b. pembangunan sistem informasi hukum berbasis teknologi informasi

dan komunikasi yang dapat diintegrasikan dengan website pusat

JDIH;

c. pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola

jaringan dokumentasi dan informasi hukum dilingkungannya;

d. penyediaan sarana dan prasarana jaringan dokumentasi dan

informasi lingkungannya;

7

DffJJtk~-2

e. pelaksanaan evaluasi mengenai pengelolaan jaringan dokumentasi

dan informasi hukum di lingkungannya secara berkala paling sedikit

1 (satu) kaH dalam setahun; dan

f. penyampaian laporan secara berkala setiap tahun kepada Biro

Hukum sebagai Pusat JDIH.

BAElIV

PEMBINAAN IMN-PENBAWASAN-DAN PENGEMBANGAN

Pasal 7

Bit'o Hukum sebugai PUBat JDIH melakuka\'l pembinaan clan-peHgfiWOOaa

pengelolaan JDIH di Daerah.

Pasal 8

(1) Tujuan Pembinaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 adalah untuk

meningkatkan kualitas pengelolaan JDlH.

(2) Pembinaan sebagaimana dimaksud pada ayat {I) , dilaksanakan meIalui

kegiatan:

a. pemberian bimbingan, supervisi dan konsultasi pengelolaan JDIH;

b. pertemuan dan koordinasi pengelola JDIH; dan

c. monitoring dan evaluasi pengelolaan JDIH.

Pas,l) 9

(I) Dalam pt'Jaksanaan pCllgembnngan JDII-l di Daerah perlu rtitwntuk Tim

yang tcrdiri dari :

a. ahli l('kno!ogl infonnasi;

b. ahli dnkumentasi hulcum; dan

C.olwrator.

(2) Tun !:icba{~aimana dimaksud patl~l nym (1) tlilNupkan sNiap tahun oJeh

Kl~pala Biro Hukum.

8

Dra/r~t-2

f-l-l-~jti-aA--PeRga asaA-6ebagaiRlQfla dif:R.ak&tlEi !':IalQIH PasaJ.....7.-aelaJ&h \::IRh:lh

fHeRjamiA agaF--peAgelelaaH JQIII E1aJ'!at ael'jalaR seBl;lai eeAgaR FeReaRa

eaft-k-etefflUaR--perat1:lfan pef\:lflQaAg \::lH.~

f-2t-PeH.ga"'asaA---Seaa~a eliB'lalE6\::1e1 paQ.a-.aya[ (1), elilaltl::!IEaR sesHai

Eleagat't--f*dell'taA slanuar )'3eflgelalaQ:lHek:fH.s...4ekuffi.e.A.t-asi--ea.R--+A.f&RFlasi

hl:lkUllH

{h...tJulak~tUH.u11r-ljtt 11tt6~UHta fi-tl a I U1116H t(lot.h HIWln :-,km

1<!-:-l"l:tHfitIUU'H)iel-ellHn-f()I'H1-a~i-l-'H.tki:l.tl1-l.n811:l.1bl-i-J£»H-.

!JAB V

fJL~M IAY/v\r:

~d~OlI liJ

Suu"Ibor rCUibiaytltt.1i pellg lohltln JDIH bf:ItUiill dtu'i Anggt1l tUI PcmluplIlan

dan Belanja Dncrah.

BAB VII

KE'I'EN'I'UAN PENUTUP

Pasal 11

Pada saat Peraturan Gubernur ini berlaku, maka Keputusan Gubernur

Nomor 174 Tflhun 2002 tentang Jaringan Dokumentasi dan Informasi

Hukum Prupinsi Dacrah KhuSlIS Ibul<ola Jakarta. dicabut dan dinyatakan

tidw.< iwrlllku.

PlU;a! 12

PeratulWl Gubel'llur ini mulai bcrlaku pu.da tanggai diunda.l1gkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan

Menteri Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Provinsi

Daerah Khusus Ibukota Jakarta.

9

Dra/fh-2

Ditetapknn <.Ii Jnkarta

padn tanggal

GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS

IBUKOTA JAKARTA,

UASUKI T. PURNAMA

DiundangkQ.1i di Jak£U'tu

pada tunggal

SEI<RE'I'ARIS DAERAH PROVINSI DAERAH !(HUSUS

IBUKOTA JAKARTA,

SAEI'ULLAH

BERI'I'A DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKO'I'A JAKARTA

'I'AHUN NOMOR

10

SlSTEMATIKA

STANDARDISASI WEBSITE JDIH

1... ~Mri JtJh.i VIAANCAN'AN!'E~'l'URAN OUBERNUR DAE:RAH KHUSUS IBUI<O'I'A JAKAR1'A

NOMOl~ --------- TAHUN ----------TENTANGPENGELOLMN JARINGAN DOKUMENTASI DANINFORMASI HUKUM

BABI

lJf\l3Il

BAH III

PENDAHULUANA. Latar BelakangB, Tujuan

S'I'ANOAROISASI WEBSITE ,JDIHA. Ptlngol'liullB. Slandal'cljstl.!ii Websit~ JDIHC. Hal-Hal yang harus Dihindari

PENUTUP

nAiJ I1<",NbAI1U~!JAN

A, Latar BeIakangDalam rangka membentuk dan mengembangkan pengclolaan JDIH, BiroHukum sebagai Pusat JDIH di Pemerintahan Provinsi Daerah Khususlbukota Jakarta, telah membuat Standardisasi Pengelolaan JDIH yangberpedoman pada Peraturan Menteri Hukum dan HAM Republik IndonesiaNomor 2 Tahun 2013 Tentang Standarisasi Pengelolaan Teknis Dokumentasidan Informasi Hukum. Standarisasi pengelolaan JDIH tersebut diharapkandapat menjadi pedoman dalam pengelolaan JDlH eli Provinsi Daerah KhususIbukota Jakarta. Standarisasi pengelolaan JDIH salah satunya adalahStandardisasi Website JDIH. Pedoman tersebut akan dijadikan standarpengelolaan website JDIH oleh seluruh anggota jaringan sehingga websiteyang dibangun oleh anggota JDIH dapat terintegrasi dengan website PusatJDIH,

S, 'J'ujuan'rujUl:111 disusunl1Yu stnndal'disl:lYlpcngelolalln wf!b~ilc Ini uQtllah ;

1. untuk memberikan kejelasan dan petunjuk kepada pengelola JDIHmengenai standar minimal bagi pembangunan website anggota JDIH;dan

2. terciptanya keseragaman situs website di setiap anggotajaringan.

Untuk memudahkan pengelola wesite dalam mengelola website di lingkunganJaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH), maka standardisasiwebsite ini dituangkan seeara singkat dan sederhana.

BAB IISTANDARDISASI WEBSITE JDIH

A. Pt:ngertianWebsite adalah kumpulan halaman yang menampilkan data informasibaikhempa teks, gambar. data animasi, suara video yang bersifat slatis maupundinamis yang membentuk suatu rangkaian bangunan dan terhubung antarahalaman satu dengan halaman lamnya.

8. Standardisasi Website JDIH1. Standar Teknis (Sislem Requirenment}, meliputi:

a. Nama "Domain" (domain name) adalah nama unik yangdiberikan untuk mengidentifikasi nama server komputcrseperti web serveratau email SClver di jaringan komputerataupun internet. Nama domain berfungsi untukmempermudah pengguna di internet padasaat melakukanakses ke server, selain juga dipakai untuk mengingat namaserver yang dikunjungi tanpa harus mengenal deretan angkayang rumit yang dikenal sebagai clamat IP. Nama domainjuga dikenal sebagai sebuah kesatuan dari sebuah situsweb.Oleh karena itu penggunaan nama domain disesuaikanctenganinstansi yang bersangkutan, misalnya;\I,!WW .jdih.j akarta.go. id.;

b. batasan total (space) merupakan kapasitas maksimumyangditawarkan oleh penjual hosting untuk menyimpan

Pedoman Teknis Standarisasi Website JDIH merupakan saranastandw' minimal website yang bersifat dinamis untukkeseragaman konten di Pusat dan Anggota JDIH.

pembuatanterciptanya

2.

3.

semua jenis filedi web hosting yang disewakan. Misalnya jikamenyewa sebuah webhosting dengan kapasitas space 20 TBmaka total besar space penyimpanan data web hosting andaadalah 20 TB. Batasan total harus memadai karena datayang diolah semakin terus berkembang;

c. Kapasitas Iebar pita (Bandwidth capacity), yaitu nilaimaksimum besaran transfer datil {berUI}U rulison, go.tllbllf.

video, suars, dan lainnyaJ yang teljadi an tars server ho~ting

dengan kornputer klien dalarn suutu pcriodc tertcntu,minimal 2 Mbps;

d. Software yang digunalmn ~opell uurtet' (solhvnre yung,membukajlncmbebaskaH source code-nya untuk dapHtdilihat sehingga cara kerja software tersebut terlihat. dandapat dikembangkan, Software diperoleh dan digunakansecara gratis tanpa perlu membayar lisensi. misalnya Linux.

e, Wajahflayoutjtampilan website (template), yangmenampilkan karakteristik JDIH.

Tampilana. "easy to use" atau mudah/enak dilihat;b. mudah diakses dari infrastruktur yang terbatas;c, sederhana;d. tidak menggunakan elemen yang bertentangan dengan

normakesusilaan;e. tidak memuat tampilan/informasi yang tidak ada kaitannya

dengan JDIH;f. memuat logo JDIH;g. menampilkan"Page list" anggota jaringan yang ada di bawah

instansinya; danf. memuat/menampilkan rencana kerjajprogram kegiatan

JDIH.Informasi DasarInformasi dasar yang terdapat dalarn website memuat;a. visi Misi;b. struktur organisasi pengelola JDIH;c. tata cara penggunaan situs website;d. alamat dan kontak person pengelola JDIH;e. informasi tentang kegiatan JDIH;f. site map merupakan salah satu alat bantu untuk

mempermudah para webmaster dalarn pengenalan peta situs

,.

di dalam website, agar mcsin pencari dengan mudahmendeteksi konten JDIH; dan

g. forum interaktif JDIH.

I(onlo":o:lltin/il:ii d"i~ n wcb~ill' JIJIJ.I hunu. h1t.lncJ.kup 2 (tluuJ

iIi!,Jfl1lH."i hl.1kJJ.i'l }b!lb [n.'oILing, ~iliLl!. :

.L IJlfDl'masi Pl'irner.iJ,rbJnJubi pl'ime! uclulnh inrc.H't:1Us.i hui um y.lng wojlb adu didulIDll WclHJite JDtH, bCIUVU pbnltUran pc!'uruiangun­undangan yeng dlkeluarkan oleh inSlatlsi yangueraangkulun.

b. InfofttlQHi Sckunder.Infol'IuBsi s~kuHder adoluh il1fortnQsi ynng dilllunt dalo....>nwebsite JDIH anta.l'a lain pCl'3turull pcrundang-unda.ngantingkat pusat, buku hukum, majalah hukum, artikel korandan informasi hukum lainnyu.

3.4.

khususnya.peraturan perundo.ng~undat1gan yung d{kcluarkl:U1oleh instansinya.Pencarian informasi melalui proses yang panjang.Penggunaan password (kata kunei).

B/\B IIIPENUTUP

,-,).

D.

Fungsianalitasa. berita terkini JDIH;b. statistik Pengunjung; danc. penelusuran (search engine).

Pcny(\jian DataPenyajiun dotu dalam web~ite JOIH berbcntuk:a. l(utulog:;b. ulllitml..:;c. jllilteks claJt;l.!fi fermat f1tW l(lk~ bukan PUF illl«gu: diUI

d. tautan ke file yang relevan (hyperlex link) status peraturan;

Standardisasi Website JDIH bagi setiap anggota JDIH mcnjadistandarminimal dalam pengelolaan website, dan dapat dikembangkan sesuai dengankemampuan sumber daya manusia, biaya, dan fasilitas yang dimiliki olehAnggola JDIH.

GU8ERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS 18UKOTA JAKARTA

SASUKI TJMIAJA I'URNAMA

C. Halwhal yang harus DihindariYang harus dihindari oleh pengelola website JDIH antara lain:J. Penggunaan bandwith di internal instansi pengelola website tidak

seimbang dengan bandwith yang diperuntukkan bagi pencariinformasi hukum, agar pencari informasi hukumtidak mengalamikesulitan dalam rnengakses.

2. Banyaknya konten fata atau .. image" di halaman awal .. home­karena "website" jdih lebih mengutamakan informasi hukum