lpj kpp 2014

12
 HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM Islamic Association Of University Students ( H M I ) CABANG MALANG  KOMISARIAT KEDOKTERAN BRAWIJAYA Sekretariat : Jl. Kertoasri 79 Malang 65144 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS HMI KOM. KEDOKTERAN PERIDE 2013-2014 BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROESI (KPP) A!!"#"$%"#"&'%$ . W*. I. PENDAHULUAN Puji syukur marilah kita panjatkan ke hadirat !!" #$%& yang telah mem'erikan rahmat dan nikmat kepada kita semua. (ialah llah yang Mahaesa& tiada %uhan melainkan (ia& yang mengetahui apa yan g ad a di la ng it da n di 'u mi & (ia lah yan g Ma ha peng as ih la gi Mahapen yayang. (i al ah l lah& raja segala raja yang Mahasu)i pun Mahasejahtera& yang mengaruniakan keamanan dan keselamatan *+#!M,.  - ang Mahamemelihara& Mahaperkasa& Mahakuasa. #egala puji 'agi/ya. "anya kepada llahlah tempat menyem'ah dan memohon pertolongan. #hala0at serta salam semoga ter)urah kepada junju ngan ki ta a sulul lah Muhammad # $ . yang telah menuntun dari jaman kege lapan ke jaman yang selamat dan terang 'enderang. #emoga shola0at juga ter)urah kepada keluarga& saha'at dan generasi penerus asulullah #$ dan kita mendapatkan sya2aat dari 3eliau di hari akhir nanti. min. "M+ adalah organisasi kemahasis0aan yang mengutamakan nilai nilai +slam dalam kesehariannya. "M+ 'ertujuan untuk mem'entuk insan pen)ipta dan penga'di yang 'eriman dan 'erta0a yang selama

Upload: dewangga-primananda-susanto

Post on 08-Oct-2015

660 views

Category:

Documents


171 download

DESCRIPTION

lpj

TRANSCRIPT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

Islamic Association Of University Students

( H M I )CABANG MALANG

KOMISARIAT KEDOKTERAN BRAWIJAYA

Sekretariat : Jl. Kertoasri 79 Malang 65144

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS HMI KOM. KEDOKTERAN PERIDE 2013-2014BIDANG KEWIRAUSAHAAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI (KPP)Assalamualaikum wr. Wb.

I. PENDAHULUAN

Puji syukur marilah kita panjatkan ke hadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan rahmat dan nikmat kepada kita semua. Dialah Allah yang Mahaesa, tiada Tuhan melainkan Dia, yang mengetahui apa yang ada di langit dan di bumi, Dialah yang Mahapengasih lagi Mahapenyayang. Dialah Allah, raja segala raja yang Mahasuci pun Mahasejahtera, yang mengaruniakan keamanan dan keselamatan (ISLAM). Yang Mahamemelihara, Mahaperkasa, Mahakuasa. Segala puji bagi-Nya. Hanya kepada Allah-lah tempat menyembah dan memohon pertolongan. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita Rasulullah Muhammad SAW. yang telah menuntun dari jaman kegelapan ke jaman yang selamat dan terang benderang. Semoga sholawat juga tercurah kepada keluarga, sahabat dan generasi penerus Rasulullah SAW dan kita mendapatkan syafaat dari Beliau di hari akhir nanti. Amin.HMI adalah organisasi kemahasiswaan yang mengutamakan nilai-nilai Islam dalam kesehariannya. HMI bertujuan untuk membentuk insan pencipta dan pengabdi yang beriman dan bertaqwa yang selama satu periode kepengurusan ini telah diupayakan oleh kami para pengurus untuk mencapai tujuan itu. Banyak hal telah terjadi termasuk beberapa catatan terkait pelaksanaan program kerja serta kondisi internal dan eksternal di berbagai bidang di HMI komisaraiat Kedokteran Univ. Brawijaya Malang termasuk bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi (KPP). Bidang KPP adalah salah satu bidang HMI yang diharapkan dapat mencetak kader HMI yang unggul di bidang profesi dan memiliki semangat dan kemandirian berwirausaha sehingga pada akhirnya dapat menjadi insan pencipta dan pengabdi yang sesungguhnya. Berbagai kendala baik permasalahan klasik maupun tantangan baru telah mewarnai kinerja KPP selama satu periode kepengurusan ini. Meskipun berbagai upaya telah dilakukan namun masih terdapat kekurangan-kekurangan yang diharapkan dapat diantisipasi oleh pengurus periode berikutnya. Oleh karena itu berikut kami sampaikan laporan pertanggungjawaban bidang KPP. Semoga apa yang kami cermati dan sampaikan di sini dapat berguna bagi kepengurusan berikutnya untuk kemajuan organisasi.II. ANALISA KONDISI

Kondisi Internal

Selama periode kepengurusan ini Bidang KPP HMI Komisariat Kedokteran UB telah mencanangkan beberapa program kerja bagi masing-masing depertemen (Kewirausahaan , Ismed dan Penmas) untuk menunjang kemajuan dari para kader HMI. Seperti telah disebutkan sebelumnya bahwa dalam pelaksanaan proker-proker tersebut terdapat kendala termasuk dikarenakan kondisi internal KPP sendiri. Tantangan bagi kami pengurus bidang KPP dalam periode ini antara lain ialah memulai bidang kewirausahaan yang mana pada periode sebelumnya baru mulai dikembangkan, dan adanya penambahan jurusan dari Fakultas Kedokteran UB yang mana mengharuskan KPP untuk mewadahi pengembangan keprofesian dari semua kader dari berbagai jurusan berbeda yang tergabung dalam HMI komisariat kedokteran UB.

Beberapa permasalahan yang masih menghambat kinerja kami pengurus KPP ialah dari masalah kader dan waktu. Dari masalah kader sendiri kami merasakan bahwa pembagian ranah kerja , tugas dan tanggungjawab antara kader belum sepenuhnya terjelaskan sehingga suasana kegiatan yang bersangkutan dengan KPP berasa kurang sekali. Selain itu masih dalam perihal kader adalah keaktifan yang sangat kurang sehingga tak aneh bila seprti fenomena dia lagi dia lagi di tataran anggota maupun pengurus sangat terasa, kurangnya koordinasi dan rapat yang dulit ditentukan waktu karena memang kenyataan berkata bahwa hampir seluruh anggota komisariat maupun pengurus komisariat tahun kepengurusan ini sangat berfokus di kampus sehingga kurangnya intensitas perhatian pada komisariat sangat terasa dan kontras terlihat dari rapat yang sangat jarang dihadiri anggota KPP, maupun anggota HMI komisariat UB yang lain.

dalam komunikasi dan koordinasi internal dirasa sudah cukup baik. Meskipun ada beberapa miskomunikasi yang terjadi secara tidak sengaja tentunya antara hubungan antara pengurus inti-kabid-kadep-anggota dalam hal rapat, kegiatan maupun koordinasi follow up kegiatan dan evaluasi kegiatan di internal KPP sendiri. Meski dirasa komunikasi saat di komisariat sangatlah kurang karena faktor diatas tapi kami rasakan bahwa komunikasi yang terjalin saat di kampus sangat terjaga baik dalam hal HMI, KPP maupun hal lainnya.

Selama ini, telah banyak kegiatan yang dilaksanakan oleh departemen Ismed dan Penmas dalam rangka menciptakan kader yang berkualitas terutama dalam mencetak kader yang terlatih secara medis. Namun, dari sekian banyaknya kegiatan tersebut masih dirasa belum mencapai target pemerataan di semua jurusan dan kurangnya konsisten kegiatan sehingga terdapat kegiatan yang terasa bolong-bolong. Selain itu masih kurangnya rasa inisiatif dan inovatif dari kesadaran tiap tiap individu membuat kegiatan di dalam KPP kurang mencapai target yang diharapkan diawal menjabat meski baik dari ketum maupun seluruh pengurus sudah sangat berupaya merangsang jiwa inisiatif dari tiap-tiap anggota HMI komisariat Kedokteran UB. Departemen kewirausahaan sendiri yang sudah dimulai dari tahun lalu, tahun ini telah kami usahakan berjalan semaksimal mungkin, meski dalam perjalanannya memang tidaklah mudah, karena kami menemukan banyak sekali hambatan yang menghalangi baik itu kondisi internal maupun eksternal, seperti kegiatan kampus ataupun kondisi persaingan saat menjalankan beberapa proker yang tidak dapat diprediksi. Kondisi Eksternal

Untuk kondisi eksternal, bidang KPP selama ini telah sangat berusaha menjalin hubungan yang baik juga dalam bentuk kerjasama yang cukup baik dengan bidang lainnya di komisariat dan juga dengan LKMI. Pelaksanaan beberapa proker Ismed dan Penmas mendapatkan bantuan dan dapat terlaksana dengan baik dengan bantuan seluruh jajaran komisariat selama kepengurusan ini, Kahmi dan juga kakak-kakak LKMI sangat berperan penting dalam menyukseskan seluruh kegiatan KPP selama setahun terkahir ini. Kerjasama eksternal untuk bidang wirausaha juga terlaksana cukup baik.III. REALISASI PROGRAM KERJA

Dalam periode kepengurusan ini bidang KPP telah melaksanakan beberapa proker yang mana terbagi dalam tiga departemen. Rincian proker adalah sebagai berikut:

Kewirausahaan:

NoProkerHasil

1PulsaTidak terlaksana

2Jajanan komisariat Terlaksana

3Jual PK2MabaTerlaksana

4Alat kedokteranTerlaksana

5Pin & mugTidak terlaksana

6Dekan cupTidak Terlaksana

7Baju ko-asTidak Terlaksana

8Pendataan usaha member komisariat dan booklet usahaTidak terlaksana

Ismed NoProkerHasil

1Tentiran by request

Tentiran Neurologi

Tentiran Psikiatri

Terlaksana

2Tentiran rutin kader

Tentiran Sirkumsisi

Tentiran History Taking, GSVS, dan Vital SignTentiran Penyakit dasar Pengobatan masal

Terlaksana

3Pelatihan Skill Dasar WajibTidak terlaksana

Non proker

1HMI Sharing: Koas Tidak terlaksana

2HMI Sharing: PTT DokterTerlaksana

Penmas

NoProkerHasil

1Inventarisasi obatTerlaksana

2Pengobatan LK HMI 1Terlaksana

3Pengobatan LK HMI 2Belum terlaksana

4Pengobatan massal komisariat Terlaksana

5Update Juklak dan Buku KepenmasanTerlaksana

6Tensian gratisTidak terlaksana

7Kerjasama etxternal penmas - Kom FEB- Pengobatan Politeknik

- Sunatan RSSAterlaksana

IV. EVALUASI dan SARANKewirausahaan:

Terbatasnya jumlah staf (untuk berjualan pulsa dan untuk berjualan di dekan cup), kesibukan dari kadep dan PJ kegiatan (jajanan komisariat), kurangnya sumber daya manusia selama pelaksanaan proker dan semakin banyaknya kompetitor (jualan PK2 MABA, alat kedokteran) serta proker Baju Koass belum bisa terlaksana karena mengalami kendala pada tempat konveksi yang terpercaya untuk produksi baju ko-as menjadi kendala utama dalam pelaksanaan proker sehingga beberapa proker belum terlaksana. Mengingat kewirausahaan merupakan salah satu sumber dana yang cukup esensial untuk komisariat. Identifikasi beberapa masalah yang secara signifikan terjadi pada kepengurusan tahun ini adalah tidak berhasilnya jualan PK2 MABA, tidak seperti tahun-tahun sebelumnya yang dari hasil penjualan keperluan PK2 MABA, komisariat bisa mendapat cukup banyak keuntungan. Namun, tahun ini hasil yang diperoleh dari penjualan PK2 MABA sangatlah jauh dari harapan mengingat salah satu sumber dana komisariat terbesar adalah dari jualan PK2 MABA. Oleh karena itu sangat disarankan bagi kepengurusan periode selanjutnya untuk membuat sistem yang baik terutama memanage masalah SDM dan untuk jualan PK2 MABA, karena semakin banyaknya kompetitor yang juga menjual kebutuhan PK2 MABA, untuk kepengurusan periode mendatang, pengurus harus lebih kreatif memikirkan kebutuhan lain yang dapat dijual untuk PK2 MABA selain hanya seragam dan kebutuhan selama PK2. Karena semakin sulitnya peluang untuk berjualan di eksternal komisariat akibat semakin banyaknya kompetitor, maka perlu ditingkatkannya penjualan di internal komisariat dan internal HMI, seperti jajanan komisariat. Kemudian, beberapa waktu lalu, kadep berpikir untuk menjual pernak-pernik dengan ikon HMI terutama komisariat kedokteran dalam bentuk pin, stiker dan menjadikan komisariat kedokteran sebagai distributor vandel untuk menyediakan vandel-vandel pada acara-acara komisariat HMI tidak sebatas pada HMI Kedokteran.

Masalah tentang kesediaan dan kesibukan SDM memang telah terjadi sejak lama, oleh karena itu jika memang tetap menjadi masalah di periode mendatang, dianjurkan untuk dilakukan penentuan prioritas proker sehingga dapat tercapai dengan lebih maksimal. Peningkatan kesadaran pengurus akan keharusan mensukseskan proker juga harus dibangun sehingga proker tidak terlaksana setengah-setengah.

Selain itu dirasakan juga kendala untuk koordinasi dengan Bendum terkait penggunaan modal usaha maupun laba penjualan. Kami dari KPP menyarankan apa bila berkenan di kepengurusan berikutnya diadakan pemisahan antara kewirausahaan dan pengembangan profesi. Hal ini kami sarankan tidak hanya untuk memudahkan komunikasi dan koordinasi tetapi juga untuk meningkatkan fokus dari departemen KPP sendiri. Pemisahan departemen juga telah dilakasanakan di tingkat cabang.

IsmedKesibukan intrakampus yang menjadi perhatian di dalam diri komisariat pada kepengurusan ini memang diakui mempengaruhi kegiatan yang dilaksanakan oleh ismed sendiri sehingga baik dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan jumlah partisipasi dan keaktifan dari tiap peserta mampu dinyatakan kurang. Tetapi inisiatif dari anggota HMI untuk mengadakan tentiran dan memanfaatkan kegiatan yang sudah di canangkan sudah sangat baik, meski karena jumlah prodi di anggota HMI yang didominasi PD sehingga kegiatan seperti tentiran masih tercover sebatas prodi pendidikan dokter saja. Kepekaan pada departemen ismed sendiri dalam menjemput bola ataupun memfasilitasi kegiatan di tataran komisariat sudah diupayakan semaksimal mungkin, meski dalam perjalanannya mesti perlu dukungan seluruh pihak dalam menjalankan fungsinya dengan baik.

Sangat besar harapan untuk kepengurusan selanjutnya seluruh kegiatan di ismed mampu melayani seluruh prodi yang dimiliki oleh HMI, selin itu diharapkan kedepannya seluruh kader dan anggota mampu lebih menyadari bahwa seluruh kegiatan baik itu di ismed/ KPP/ HHMI secara umum adalah kegiatan bersama sehingga harapannya mampu meningkatkan keaktifan kegiatan itu sendiri.Penmasnoprokercatatan pentingsaran

kendalafaktor pendukungalasan tidak terlaksana

1inventarisasi obatMasih belum memiliki kotak obat-> numpang LKMI, banyak yang tidak disiplin dalam pemakaian, banyak yang mengambil tanpa izin dan tidak mengembalikanjumlah stok obat yang bertambah dari kepengurusan sebelumnya/ dari pengobatan sebelumnya(-)Lebih di tekankan mengenai kadarluasa obat, serta peran semua anggota dalam menstok obat (urunan)

2Pengobatan LK HMI 1Persiapan yang terasa masih kurang serta kesibukan panitia di intra kampus(-)(-)Lebih di tekankan untuk lebih fokus dalam pelaksanaan kegiatan

3Pengobatan LK HMI 2(-)(-)Jarak yang dekat dengan lk rak sehingga blum sempat menyusunAkan dikerjakan dalam kepengurusan mendatang

4pengobatan massal komisariat Inisiasi yang kurang dari anggota komisariat , kurang banyak partisipasi di anggota hmi untuk menjadi panitiabanyak yang berpartisipasi hanya sebagai peserta saja(-)Lebih dilatih dan di ingatkan kepada semua anggota dalam memanfaatkan kegiatan, lbh baik dalam menciptakan kegiatan

5Update juklak dan buku kepenmasanUpdate yang ditambahkan blum terlalu banyak perlu di perhatikan untuk semua pengurus dan anggota(-)perlu di tekankan dan diperhatikan di kepengurusan mendatang

7tensian gratis (-)(-)Kesibukan anggota dan pengurusSebenarnya acara ini baik sekali tapi mungkin karena susah bangun pagi2 serta woro-woronya kurang sehingga jadi kendala terbesar kami

8Kerjasama etxternal penmas

- Kom

FEB Pengobatan Politeknik

- sunatan RSSAFollow up yang terasa terlambat serta respon yang terlambat dama menanggapi adanya kerjasama external ini, Banyaknya link yang di dapat oleh anggota komisariat membantu adanya kegiatan seperti initerdapat jadwal yang bentrok selama kegiatan sehingga perlu dipertimbangkan lagi, perlu ditingkatkan kegiatan seperti ini untuk keberlangsungan kegiatan penmas sendiri

V. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan sejujur-jujurnya. Meskipun terdapat kekurangan di beberapa hal LPJ ini dibuat dengan keoptimisan dan keyakinan akan adanya perbaikan untuk pelaksanaan kinerja KPP di masa mendatang. Semoga apa yang kami telah laksanakan dapat menjasi bahan evaluasi dan acuan obyektif untuk pelaksanaan kepengurusan berikutnya.Wabillhitaufik wal hidayahWassalamualaikum Wr.Wb

PENGURUS HMI KOMISARIAT KEDOKTERAN PERIODE 2013-2014BIDANG KPPDewangga Primananda S (Kabid KPP)

Ayu Pramita Wulandari (Kadep Kewirausahaan)

Ivan Bintang Pratama (Kadep Penmas)Nisrina Nur Afina (Kadep Ismed)