web viewbuku dari para pemustaka salah satu alat bantunya adalah . blangko usulan pengadaan. bp....

KATALOGISASI --- OLEH SUNARNO

DISAMPAIKAN PADA BIMBINGAN TEKNIS

PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH 31 Maret s/d 6 April 2013

DI Hotel Kusuma Kartika Sari & UNS SOLO

A. Pengertian

Katalogisasi (arti sempit) cara, proses, prosedur pembuatan katalog bahan pustaka (BP)

Katalogisasi (arti luas) cara, proses, prosedur pemrosesan/pengolahan bahan pustaka di

Perpustakaan (mulai dari pengadaan s/d bahan pustaka siap disajikan untuk

Pemustaka/ pengguna perpustakaan)

Katalog adalah informasi deskripsi/gambaran singkat suatu bahan pustaka yang disusun

dengan sistem tertentu, dengan tujuan untuk memudahkan dalam penelusuran bahan

pustaka tersebut.

Katalog perpustakaan : daftar koleksi yang ada (yang dimiliki) oleh perpustakaan.

Koleksi : bahan pustaka yang sudah diproses/diolah yang dimiliki oleh perpustakaan.

Bahan Pustaka :barang / segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sumber informasi.

Informasi : keterangan; pemberitahuan; berita tentang sesuatu; apa saja yang dapat

menghilangkan keragu-raguan.

B. Cakupan Katalogisasi

Hal-hal yang dibahas dalam katalogisasi (arti secara luas/pengolahan BP) meliputi : mulai

dari pengadaan BP s/d baha pustaka siap disajikan untuk Pemustaka/ pengguna

perpustakaan (digambarkan seperti berikut ini):

PROSEDUR PENGOLAHAN B.P.

PENGADAAN B.P.

CEK SESUAI DAFTAR

CAP / IDENTITAS B.P.

FERIFIKASI / PENGECEKAN (KAT. INDUK)

KLASIFIKASI

KATALOGISASI

BUKU INDUK / INVENTARIS

INPUT DATA / HOLDING

KELENGKAPAN B. P. & FILE KARTU

KIRIM KE BAG. SIRKULASI

STATISTIK / LAPORAN

PENGADAAN B.P

Pengadaan bisa diperoleh dengan cara :

1. Pembelian.

2. Penukaran.

3. Hadiah/sumbangan.

Sebelum pengadaan (khususnya pembelian) perlu memperhatikan :

1. Usulan/kebutuhan pemustaka 4. Prioritas pemustaka

2. Jenis lembaga induknya 5. Jenis B.P. yang dibutuhkan

3. Besarnya anggaran 6. Sarana pendukung

Ad.1Pengadaan BP dari pembelian, untuk mengetahui kebutuhan informasi/buku dari para

pemustaka salah satu alat bantunya adalah blangko usulan pengadaan BP.

Contoh blangko usulan pengadaan

USULAN PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN.......................SMK 1 KRAPYAK, KRAPYAK, KAL.JATI KEC. SENGON KAB. BAMBU

Judul : ............................................................Pengarang : ........................................................................Penerbit / Th. Terbit : .......................................................................... / ...........Untuk kepentingan : ....................................................Smt, .......................Harga : ..................................................................Sumber data : ......................................................................

.............................................................................

Identitas pemesanNama : ..............................................................................NIM / NIP : ....................................................................................Program Studi / Status : .........................................................................................No. Telp./ Hp. :

Tegal ........................Pemesan

( ..........................)

Setelah blangko usulan pengadaan ini terkumpul langkah selanjutnya adalah seleksi ---- verifikasi dengan katalog induk/self list ---- dibuat daftar usulan ---- apabila anggaran terbatas dibuat skala prioritas.

PENERIMAAN B.P.Dalam penerimaan B.P perlu diperhatian dari mana asal B.P tersebut kita peroleh, apabila B.P.

berasal dari pembelian, maka harus kita cek spesifikasinya, apakah sudah sesuai dengan

pesanan kita tidak masalah, tetapi apabila tidak sesuai harus segera komplain kepada

pengirim/rekanan. Sedangkan apabila B.P. berasal dari Hadiah ataupun Penukaran, maka

harus segera kita beritahukan kepada pengirim/penyumbang dengan cara mengirim ucapan

terima kasih atau segera mengirim balik surat pengantar barang/B.P. tersebut.

PENGECAPAN (TANDA KEPEMILIKAN) B.P.

Apabila B.P. resmi menjadi milik kita proses selanjutnya adalah pengecapan, hal ini sebagai

identitas/identifikasi barang dan sekaligus untuk kode/cara untuk mengecek barang tsb, bila

terjadi hal-hal yang mencurigakan.

Bagian bagian yang perlu di stempel/cap

1. Bag. Cover (kalau ada jaket buku)

2. Bag. Hal judul.

3. Bag. Sebalik hal judul terdiri dari :

a. cap asal

b. cap. Identitas

c. cap nomor inventaris.

4. Bagian halaman tertentu.

5. Bagian bawah (cap kaki)

Catatan : pengecapan tdk boleh mengganggu/mengenai informasi yang ada pada

B.P tsb.

Contoh halaman tertentu misalnya: hal. 3, 12, 50, 65 dan kelipatan 50.

BUKU INDUK

Untuk mengetahui berapa banyak kekayaan koleksi perpustakaan, maka perlu adanya buku

induk, yang mencatat spesifikasi koleksi perpustakaan. Dalam hal penomoran ada dua (2) cara

penomoran :

1. Secara berkelanjutan.

2. Secara pertahun.

Contoh buku induk di file tersendiri (bk.induk.doc.)

VERIFIKASI/PENGECEKAN DNG KATALOG INDUK/KATALOG UTAMA/DATA BASE

Agar pembuatan katalog tidak dobel, maka sebelum pembuatan konsep katalog harus

dicek terlebih dahulu dengan katalog induk/self list (sistem manual) atau dengan data base

(sistem automasi) yang ada di Perpustakaan.

Pengecekan biasanya berdasarkan judul buku, apabila ternyata kita sudah punya/ada di

data base/katalog induk, maka langkah selanjutnya tinggal menyelipkan katalog induk

tersebut untuk diproses selanjutnya dan tinggal menambahkan copinya/eksemplarnya saja.

Namun apabila ternyata kita belum punya/tidak ada di data base/katalog induk, sebagai

ciri/tanda, bukunya kita beri slip/lembar konsep katalog, maka langkah selanjutnya adalah

membuatkan konsep katalog untuk diproses, dan untuk selanjutnya dibuatkan katalog

lengkap (Kat.induk/Kat.utama, Kat. Pengarang, Kat. Subyek dan Katalog Judul)

KATALOGISASI

Proses selanjutnya adalah pembuatan katalog, namun sebagai gambaran akan kami

sampaikan beberapa hal tentang katalog :

MACAM-MACAM KATALOG (menurut bentuknya )

1. BOOK CATALOGUE -- Katalog berupa buku

2. SHEAF CATALOGUE --- Katalog dari karton ukuran 20 X 30 tiap jilid berisikan + 50 kartu.

3. MICROFORM CATALOGUE – Katalog berupa film – butuh micro reader.

4. CARD CATALOGUE --- Katalog kartu ukuran 12,5 X 7,5 cm. yang biasa digunakan di

perpustakaan.

5. OPAC On line Public Acses Catalogue (Katalog komputer)

MACAM-MACAM KATALOG (menurut jenisnya)

1. KATALOG PENGARANG (yang digunakan sebagai tajuknya : pengarang)

2. KATALOG JUDUL (yang digunakan sebagai tajuknya : judul buku)

3. KATALOG SUBYEK (yang digunakan sebagai tajuknya : subyek buku)

4. KATALOG INDUK/Kat. Utama ( Self List )

CARA PENYUSUNAN (FILE) KATALOG

1. DICTIONARY CATALOGUE

2. DEVIDED CATALOGUE

3. CLASSIFIED CATALOGUE (Palig banyak digunakan di Indonesia)

ad.1 Semua katalog dalam satu file disusun secara alfabetis.

Ad.2 Katalog dikelompokkan menurut jennis katalognya baru kemudian disusun berdasarkan

alfabetis.

Ad.3 Katalog disusun berdasarkan no. Klasiifikasi.(terutama kat.subyek)

BAGAN KATALOG a

b297.61 Mun MUNAJJID, Muhammad Shaliht Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad c. Shalih Munajjid; penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - -

ed.4.—Solo : At-Tibyan, 2001.

d e f xii, 115 hal.: ilus.; 23 cm.—(seri pustaka islam No.12)

Bibliografi : hal. 105 – 110. Gh. Indeks : hal. 111 – 115.

Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.

1. TAUBATI. ABDULLAH, Abu Umar (penterj. iII. QOSDIY (ed.) IV. Seri. III. Judul

t 234.1/Pb/06t2 234.2/Pb/06 j No. Inventaris (sebalik kat. utama/self list)t3 234.3/Pb/06

PENJELASAN BAGAN KATALOG

a. No. Klasifikasi ( No. Buku )

b. Kepengarangan/TEU(nama Pengarang/Penanggung jawab)

c. Judul buku dan pernyataan penanggung jawab dan Kepengarangan lainnyayang

terdiri dari :

Judul buku sebenarnya.

= Judul buku paralel.

: Anak judul

/ Penanggung jawab ( Pengarang )

; Kepengarangan lainnya.

d. Edisi

e. Impresium terdiri dari :

Kota terbit

: Penerbit

, Tahun terbit

f. Kolasi / Diskripsi fisik bahan pustaka yang terdiri dari :

Jumlah satuan ( Vol./Jil. ), halaman.

: Data fisik lainnya.

; Ukuran bahan pustaka.

g. Keterangan seri, judul seri sebenarnya ( ditulis dalam kurung )

h. Daerah catatan, segala sesuatu yang dianggap perlu untuk disampaikan kepada

pengguna.

i. Jejakan ( Tracing ) informasi yang ada hubungannya dengan penggandaan

katalog. yang biasanya terdiri dari :

1. SUBYEK BUKU

I. PENGARANG ke.2 dst.

II. Judul. Diawali dengan angka romawi

III. Seri

j. Nomor inventaris buku (sesuai dengan buku Induk)

PEMBUATAN KATALOG

Dalam pembuatan katalog ada 2 (dua) kegiatan utama :

1. Penentuan Tajuk (Tajuk Utama = TU dan Tajuk Tambahan = TT)

2. Pembuatan Deskrisi Bibliografi (sesuai bagan katalog)

A. Penentuan Tajuk

PENENTUAN TAJUK UTAMA (T U) :

1. NAMA PENGARANG (PENANGGUNGJAWAB) PERORANGAN :

TUNGGAL = TU Pengarang

GANDA < 3 ORANG = TU Pengarang I TT = Pengarang II & III

GANDA > 3 Orang = TU Judul buku TT > Pengarang I,II. III dst

UNTUK KARYA KUMPULAN DARI SESEORANG DIBAWAH T U ORANG tsb.

mis. Kumpulan puisi Rendra, dihimpun oleh Sapardi Jokodamono.

tajuk utama dibawah RENDRA

tajuk tambahan JOKODAMONO, Sapardi

2. NAMA PENGARANG (PENANGGUNGJAWAB) NAMA BADAN KORPORASI :

ORGANISASI/LEMBAGA, KUMPULAN ORANG SEBAGAI SATU KESATUAN DAN

BERTANGGUNG JAWAB ATAS SUATU PUBLIKASI.

BADAN KORPORASI BISA BERUPA : ORGANISASI/LEMBAGA PEMERINTAH /SWASTA,

KEPANITIAAN, SEMINAR, LOKAKARYA, ORGANISASI PROFESI DSB,

PERATURAN UMUM (BADAN KORPORASI) TU -- Badan Korporasi tsb. al:

KARYA-KARYA BERSIFAT ADMINSTRATIF TTG BADAN YBS, KEBIJAKAN, PROSEDUR,

KEUANGAN, STAF, SUMBER-SUMBER (KATALOG, INVENTARIS, DIREKTORI)

KARYA-KARYA PEMERINTAH SPT: PERATURAN, DEKRIT, PERJANJIAN, KEPUTUSAN,

PRODUK LEGISLATIF, KARYA-KARYA KEAGAMAAN (sifat intern).

KARYA-KARYA YANG MENCATAT PEMIKIRAN KOLEKTIF : LAP. KOMISI, LAP. PENELITIAN,

PERNYATAAN RESMI TTG. KEBIJAKAN

LAPORAN-LAPORAN PERTEMUAN : KONPERENSI, SEMINAR, LOKA KARYA, LAP.EKSIBISI,

DSB.

REKAMAN SUARA, FILM, VIDEO DARI KEGIATAN KOLEKTIF SUATU KELOMPOK

PERTUNJUKAN

KARYA TUNGGAL T.U. = B.K

KARYA GANDA - T.U = B.K I TT. B.K II, III dst.

BAHAN-BAHAN KARTOGRAFI BERASAL DARI BADAN KORPORASI TU B.K., TTP. BILA

HANYA SBG PENERBIT ATAU DISTRIBUTOR ATAU MERAGUKAN MAKA BADAN

KORPORASI SBG TAJUK TAMBAHAN.

2.1 KARYA KEPALA NEGARA ATAU PEJABAT TINGGI NEG.

KOMUNIKASI RESMI ( MIS. AMANAT, RAPBN, PIDATO PRES. DSB) TAJUK UTAMA

DIBAWAH JABATANNYA, TAJUK TAMBAHAN DIBAWAH PRIBADINYA.

LAIN-LAIN KARYA KEP. NEG./KEP.PEM. TERMASUK KEPALA BADAN INTERNASIONAL

MAUPUN NASIONAL . TAJUK UTAMA DIBAWAH PRIBADI TAJUK TAMBAHAN DIBAWAH

JABATANNYA.

KUMPULAN KOMUNIKASI RESMI DAN LAIN KARYA DARI SEORANG PEJABAT

TAJUKUTAMA PRIBADI, TAJUK TAMBAHAN JABATANNYA.

3. KARYA PENGARANG TAK DIKENAL MAUPUN TANPA NAMA (ANONIM) TAJUK

UTAMA DI BAWAH JUDUL.

4. PERATURAN-PERATURAN KHUSUS.

Peraturan perundang-undangan yang mempunyai kekuatan hukum, Jenis

perundangan al:

Undang-undang dasar / konstitusi

Undang-undang, peraturan dari pem.pusat ataupun daerah.

Peraturan administratif dari pejabat pemerintah (SK, PERAT).

UUD, Piagam TU – Negaranya INDONESIA, Undang-undang, Peraturan dsb.

UU, Perat.. Pusat/Daerah TU -- INDONESIA, Undang-undang, Peraturan dsb.

SOLO, Kota, Undang-undang, Peraturan dsb.

atau SOLO,Undang-undang, Peraturan dsb.

Pert. Adm. Pejabat Pemerintah. TU dibawah Badan Pejb. ybs.

Contoh Himpunan Sk Ment. Pend. Nas. TU – DEPT. Pend. Nasional

UU, Perat, dsb Yang dipublikasikan oleh lebih dari 1 Bad./Lemb. TU- Lemb. yang

disebut pertama.

B. Pembuatan Deskripsi Bibliografi

Dalam Deskripsi Bibliografi unsur-unsur yang harus ada sesuai dengan penjelasan bagan

katalog tsb di atas

Contoh Katalog

A. Pengarang tunggal

363.292 Dir DIRDJOSISWORO, Soedjono a Alkoholisme: paparan hukum dan kriminologi/Soedjono Dirdjosisworo. - - ed.4.-- Bandung : Remaja Karya, 1984.

xii, 115 hal.: ilus.; 23 cm. + 2 CD

Bibliografi : hal. 110 – 115.

1. ALKOHOLI. Judul

C. Pengarang Ganda < 3 Orang

297.61 Mun MUNAJJID, Muhammad k Kiat-kiat menghadapi pasa romadhon / Muhammad Munadjid, Abu Umar , Qosdiy. - - ed.4.-- Solo : At-Tibyan, 2001.

xii, 115 hal.: ilus.; 23 cm.


1. PUASAI. UMAR, AbuII. QOSDIYIII. Judul

D. PENGARANG GANDA> 3 Orang

624.5Mek MEKANIKA teknik status tak tentu / Hadi Y, Muhammad m Adnan, [dkk.]; editor Andi Yuan. - - Bandung : Yustadi, 2003.

vi, 327 hal.: ilus., tab.; 28 cm.

Indeks : hal. 320 – 326.

1. MEKANIKA TEKNIK III. YUAN, Andi (ed)I. HADI Y IV. Judul.II. ADNAN, Muhammad

624.5 HADI, YMek MEKANIKA teknik status tak tentu / Hadi Y, Muhammad m Adnan, [dkk.]; editor Andi Yuan. - - Bandung : Yustadi, 2003.

vi, 327 hal.: ilus., tab.; 28 cm.

Indeks : hal. 320 – 326.

E. PENGARANG BADAN KORPORASI

338. 59 8Ind INDONESIA- Departemen Pendidikan Nasionalk Keputusan bersama Menteri Pendidikan Nasional dan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara tentang jabatan fungsional Guru dan angka kreditnya .- - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1983.

59 hal.: ilus.; 29 cm.

1. GURU – JABATAN FUNGSIONALI. MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARAII. Judul

F. PENGARANG/KARYA PERATURAN

352. 99Sol SOLO , Undang-undang, Peraturan dsb.s Surat keputusan Wali Kota Surakarta No.4 Tahun 1997 tentang dana retribusi

pasar di wilayah solo/Wali Kota Solo.—Surakarta : Tiga Serangkai, 2008.

ii, 235 hal. ; 23 cm.

1. RETRIBUSI PASARI. Judul

D.KARYA BERJILID

039.598Ens ENSIKLOPEDI Nasional Indonesia: Jilid I A - C / editor Lukman Ali.-- e I ed. 3. - - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1998.

v. 265 hal.: ilus.; 21 cm.

1. INDONESIA - ENSIKLOPEDI I. ALI, Lukman (ed) II. Judul

Atau

039.598Ens ENSIKLOPEDI Nasional Indonesia: Jilid I - X / editor Lukman Ali.-- e I-X ed. 3. - - Jakarta : Departemen Pendidikan Nasional, 1998.

10 Jil. : ilus.; 21 cm.Jil. I A – C. 265 hal. Jil. IV. N – P 423 hal.Jil. II B – H. 367 hal. Jil. V. O – R 297 hal.Jil.III I – M. 541 hal. dst...

1. INDONESIA - ENSIKLOPEDI I. ALI, Lukman (ed) III.Judul

PENGGANDAAN KATALOG

Penggandaan katalog minimal ada 4 kartu katalog sesuai jenis katalog (4 jenis katalog)

Contoh Penggandaan Katalog

297.61 Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.


Bibliografi : hal. 105 – 110.Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.

1.TAUBATI.Judul

t. 1254/Pb/2001 t 2 12/Pb/2002Kat. Induk

297.61 Mun MUNAJJID, Muhammad Shaliht Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.


Bibliografi : hal. 105 –108Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin.

Kat. Pengarang

297.61 TAUBAT Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.



Kat. Subyek

297.61 Taubat : jalan pintas menebus dosa Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.


Bibliografi : hal. 105 – 110. Judul asli: Uriidun an atuuba wa lakin. Kat. Judul

CARA PEYUSUNAN (FILE) KATALOG

Contoh Penyusunan berdasarkan judul

297.62 Tuntutan agama dalam …Mut MUTTAQIN, Muhammad

297.64 Tuduhan-tuduhan pada era orde….Mun MUNIR, Muhammad

297.65 Tobatan nasukhaMun MUNAWAROH

297.63 Tingkah laku harian yang melanggar ….. Mun MUNANDAR, Muhammad

297.61 Taubat : jalan pintas menebus dosa Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;

penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.



Contoh penyusunan katalog menurut subyek

297.62 WANITA - HAMILMut MUTTAQIN, Muhammad

297.64 WANITA Mun MUNIR, Muhammad

297.65 OBAT-OBATANMun MUNAWAROH

297.63 TOMAT - PENANAMANMun MUNANDAR, Muhammad

297.61 TAUBAT Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;

penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At- Tibyan, 2001.



Contoh penyusunan katalog menurut Pengarang

297.62 Mut MUTTAQIN, Muhammad

297.64 Mun MUNIR, Muhammad

297.65 Mun MUNAWAROH

297.63 Mun MUNANDAR, Muhammad

297.61 Mun MUNAJJID, Muhammad Shalih t Taubat : jalan pintas menebus dosa / Muhammad Shalih Munajjid;

penerjemah Abu Umar Abdullah; editor Qosdiy. - - ed.4.- - Solo : At-Tibyan, 2001.



KELENGKAPAN BAHAN PUSTAKA

Bahan pustaka yang sudah dibuatkan katalog harus dilengkapi dengan sarana yang lain agar

bisa segera dimanfaatkan oleh pemstaka (pengguna perpustakaan)

Sarana B.P. yang mestinya ada antara lain :

1. Label buku

2. Tanggal kembali (date due)

3. Kartu buku

4. Kantong buku

Contoh kelengkapan/sarana B.P.

a. Label bukuUNIVERSITAS SEBELAS MARET

UPT PERPUSTAKAAN

611

Gra

s

UNIVERSITAS SEBELAS MARETUPT PERPUSTAKAAN

611

Gra

s 2

b. Tanggal kembali (date due)

Slip tanggal kembali

No.anggota Tgl. Kembali No.anggota Tgl. Kembali

c. Kartu buku

UPT PERPUSTAKAANUNIV. SEBELAS MARET

No. Invent. : 83754/Pb/2005Judul : Sekitar anatomi manusiaPengarang : GRAYLOR, Michael

No. Anggota Tgl. kembali I II III

d. Kantong buku

LAPORAN PENGOLAHAN

Untuk memudahkan penghitungan/laporan perlu dibuatkan blangko/rekap tersendiri

(File sendiri/file bk.ind.)

611 Gra s

No. Buku : 611

Gra

s

web viewbuku dari para pemustaka salah satu alat bantunya adalah . blangko usulan pengadaan. bp....

Documents