lembar informasi dokumen · 2020. 11. 20. · tim implementasi erp – pihc group lembar informasi...
TRANSCRIPT
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 1 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
LEMBAR INFORMASI DOKUMEN
Nama Dokumen SKI-P01-10-EP-UM-Vendor Registration
Nomor Dokumen 001
Nama Proyek Proyek SKI
Tempat Pembuatan Dokumen Jakarta
Tanggal Pembuatan Dokumen 27 November 2015
Penggunaan Dokumen User Manual
Versi Alasan Perubahan Tanggal
0.1 Initial draft by tim E-Procurement 27-11-2015
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 2 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
DAFTAR ISI
LEMBAR INFORMASI DOKUMEN .................................................................. 1
DAFTAR ISI .............................................................................................. 2
PENJELASAN – Vendor Registration .......................................................... 3
1. Proses Vendor Registration .................................................................. 3
2. Proses Pengisian Company Profile ....................................................... 8
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 3 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
PENJELASAN – Vendor Registration
Vendor registration merupakan proses yang dilakukan oleh vendor yang akan menjadi vendor active PIHC Group. Pada tahap ini vendor akan mengisi data dan meng-upload yang dibutuhkan, kemudian Vendor akan mendapat ID sementara sebelum mendapat verifikasi dari pihak PIHC.
1. Proses Vendor Registration
Berikut langkah-langkah melakukan registrasi vendor :
1. Klik ‘Daftar sebagai rekanan baru’
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 4 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
Keterangan pada
gambar Field Keterangan
Mandatory (M) / Optional
(O) / Conditional
(C)
Nama Rekanan
Diisi dengan nama rekanan Mandatory (M)
Purchasing Organization
Diisi dengan nama perusahaan yang dituju oleh vendor
Mandatory (M)
Direktur Utama Diisi dengan nama pimpinan perusahaan
Mandatory
Alamat Kantor Diisi dengan alamat kantor Mandatory
Nomor Telepon
Diisi dengan nomor telepon Mandatory
Nomor Faksimili
Diisi dengan nomor faksimili Optional
Email Perusahaan
Diisi dengan email perusahaan Mandatory
Situs Diisi dengan alamat website Optional
Nama Lengkap PIC
Diisi dengan nama sales person Mandatory
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 5 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
Nomor Telp Selular PIC
Diisi dengan nomor handphone sales
Mandatory
Keterangan pada
gambar Field Keterangan
Mandatory (M) / Optional
(O) / Conditional
(C)
Tipe perusahaan
Diisi dengan tipe perusahaan Mandatory (M)
Negara Diisi dengan kode negara Mandatory (M)
Provinsi Diisi dengan provinsi Mandatory
Kota/Kabupaten Diisi dengan kota/kabupaten Mandatory
Kecamatan Diisi dengan Kecamatan Mandatory
Kode Pos Diisi dengan Kode Pos Mandatory
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 6 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
Keterangan pada
gambar Field Keterangan
Mandatory (M) / Optional
(O) / Conditional
(C)
Nomor telepon seluler PIC
Diisi dengan nomor handphone PIC
Mandatory (M)
Referensi Nomor Tender
Diisi dengan referensi tender,hal ini diisi jika vendor baru melakukan registrasi tender terbuka
Mandatory (M)
Nomor PKP Diisi dengan nomor PKP Mandatory
Lampiran PKP Diisi dengan lampiran PKP Mandatory
Syarat & Ketentuan
Diisi dengan Syarat & Ketentuan Mandatory
Nomor NPWP Diisi dengan nomor NPWP Mandatory
Lampiran NPWP
Diisi dengan lampiran NPWP Mandatory
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 7 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 8 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
2. Proses Pengisian Company Profile
Melengkapi company profile dapat dilakukan setelah vendor mendapat username
dan password setelah di-approve oleh admin anper. Username dan password
digunakan untuk masuk ke dalam system untuk melengkapi data vendor, data
mandatory pada system untuk dilengkapi vendor saat ini adalah TDP, SITU, SIUP
dan minimal 1 scope supply.
Langkah-langkah untuk melengkapi
1. Masuk ke E-Procurement system sebagai buyer
Link E-Proc :
Username :
Password :
2. Klik Masuk
Keterangan pada
gambar Field Keterangan
Mandatory (M) / Optional (O) / Conditional
(C)
A Username Diberikan oleh trainer Mandatory (M)
B Password Diberikan oleh trainer Mandatory (M)
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 9 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
3. Klik Profile Perusahaan
4. Klik Data Administrasi Klik Izin Usaha
5. Klik ‘Buat Entry Baru’
6. Pilih Izin Usaha
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 10 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
Keterangan pada
gambar Field Keterangan
Mandatory (M) / Optional (O) / Conditional
(C)
Izin Usaha Diisi dengan TDP Conditional
Golongan Usaha
Diisi dengan golongan usaha Conditional
Nomor Izin Usaha
Diisi dengan nomor izin usaha Mandatory
Berlaku sejak tanggal
Diisi dengan tanggal berlaku TDP Mandatory
Berlaku hingga tanggal
Diisi dengan masa berlaku akhir TDP Mandatory
Dikeluarkan oleh
Diisi dengan dengan instansi yang mengeluarkan dokumen
Mandatory
Upload dokumen
Diupload dokumen TDP Mandatory
7. Lengkapi untuk dokumen SITU, dan SIUP dengan klik ‘Entry Baru’
8. Lengkapi Scope of Supply pada kompetensi
9. Buat ‘Entry Baru’
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 11 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
Keterangan pada
gambar Field Keterangan
Mandatory (M) / Optional (O) / Conditional
(C)
Bidang Usaha
Diisi dengan Mandatory
Sub Bidang Usaha
Diisi dengan Mandatory
Deskripsi Kompetensi
Diisi dengan Mandatory
Tipe Rekanan
Diisi dengan Mandatory
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 12 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
10. Upload dokumen kompetensi Klik Unggah
11. Klik tutup
-
Nama Dokumen: SKI-P01-10-EP-UM- Vendor Registration & Update Data Vendor Halaman: 13 dari 13 Nomor Dokumen: 001
Tim Implementasi ERP – PIHC Group
12. Klik Lihat Profile
13. ‘Klik Kirim Pengajuan’
14. Isi komentar untuk memberikan catatan pada admin vendor anper Klik
Submit. Dokumen tersebut akan diterima oleh admin anper