nomor dokumen f-bsp-08-01-01 lembar kontrol … · membagikan lembar jawaban komputer (uk) dan...

7
Direktorat Bina Sertifikasi Profesi LKPP Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Revisi 00 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Berlaku sejak 1-6 Agustus 2013 Langkah No Pra Ujian (sebelum keberangkatan ke lokasi ujian) 1. Oi Buat Oleh Kasi Sistem Pengujian Kasubdit Sarana Sertifikasi 00v Suharti , Tanggal : Tanggal : Halaman Page 1 of 7 Tidak Kegiatan Oilakukan Paraf Ket 1.1.lV1elakukan koordinasi dengan pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian, meliputi : a. Pemberitahuan no peserta b. Jumlah peserta final c. Kelengkapan data peserta (rekap biodata) d. Setting ruang ujian sesuai layout LKPP e. Keberangkatan (transportasi dan akomodasi) f. Kesiapan pengawas lokal 1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian distribusi berkas ujian mengenai kepastian jumlah soal yang diperlukan 1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah terima dengan petugas distribusi berkas ujian terhadap seluruh berkas kelengkapan ujian, yaitu : a. Naskah Soal b. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal c. Oaf tar Hadir Peserta Ujian d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian h. Lembar Jawaban Komputer (UK) i. Formulir ala mat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP j. Amplop dan stiker Oikaji Oleh Dllakukan Oi Setujui Direktur Bina Sertifikasi Profesi Gusmelinda Rahmi Tanggal :

Upload: phungtruc

Post on 10-Mar-2019

270 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi • LKPP Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01

LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Revisi 00

UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Berlaku sejak 1-6 Agustus 2013

LangkahNo

Pra Ujian

(sebelum

keberangkatan

ke lokasi ujian)

1.

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Pengujian Kasubdit Sarana Sertifikasi

00vSuharti

, Tanggal : Tanggal :

Halaman Page 1 of 7

Tidak Kegiatan Oilakukan Paraf Ket

1.1.lV1elakukan koordinasi dengan pelaksana

ujian mengenai kesiapan pelaksanaan

ujian, meliputi :

a. Pemberitahuan no peserta

b. Jumlah peserta final

c. Kelengkapan data peserta (rekap

biodata)

d. Setting ruang ujian sesuai layout

LKPP

e. Keberangkatan (transportasi dan

akomodasi)

f. Kesiapan pengawas lokal

1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian

distribusi berkas ujian mengenai

kepastian jumlah soal yang diperlukan

1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah

terima dengan petugas distribusi berkas

ujian terhadap seluruh berkas

kelengkapan ujian, yaitu :

a. Naskah Soal

b. Kode Etik dan Pakta Integritas

Pengawas Lokal

c. Oaftar Hadir Peserta Ujian

d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian

Sertifikasi Keahlian PBJP

e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi

Keahlian PBJP

f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian

Sertifikasi Keahlian PBJP

g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian

bagi pengawas ujian

h. Lembar Jawaban Komputer (UK)

i. Formulir alamat pengiriman sertifikat

lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP

j. Amplop dan stiker

Oikaji Oleh

Dllakukan

Oi Setujui

Direktur Bina Sertifikasi

Profesi

CJnpm~ Gusmelinda Rahmi

Tanggal : ~/~/ 9tJtJ

Page 2: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP

Nom er Dokumen F-BSP-08 -01-01

Revis i 00LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Berlaku sejak 'W Agustus 2013 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP

Halaman Page 2 of 7

TidakNo Langkah Kegiatan Dilakukan Paraf Ket

k. Amplop yang beris i kunci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka Koper Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan LKPP

1.4. Mengisi formulir serah terima soal ujian

2. Di tempat 2.1. berada di tempat ujian 6 (enam) jam lokasi ujian sebelum pelaksanaan ujian (Khusus yang sebelum uj ian menggunakan transportasi udara) dilaksanakan

2.2. Memastikan/memeriksa hal - hal berikut :

a. Kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan ujian dan fasilitas pendukung:

a.1. Laptop/Notebook

a.2. LCD Proyektor

a.3. MIC/Sound system

a.4. Jam dinding

b. Formasi tempat duduk dan no peserta ditempel sesuai dengan pedoman

c. Kesiapan pengawas lokal sesuai dengan pedoman yang ditetapkan (setiap 20 orang peserta ujian ada 1 pengawas lokal)

2.3. memastikan no peserta ujian yang

ditempel di meja sama dengan no peserta yang ada di Lembar Konfirmasi

2.4. memastikan peserta ujian sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian tingkat dasar

2.5. memberikan pengarahan dan pembagian

Oi Buat Oleh

Kasi Sist em Pengujian

Tanggal :

tugas kepada seluruh pengawas lokal sesuai dengan sektor/blok masing ­masing dalam hal

a. membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal

Oikaji Oleh

Kasubd it Sarana Sert if ikasi

~~ Suharti

Tanggal :

Dllakukan

Oi Setujui

Oirektur Bina Sertifikasi oProfesi

~ /

Gusrn ::::

Tanggal : tJJI oZ(IDI ~ .

Page 3: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi • LKPP

Nomo r Dokumen F-BSP-08-0 1-01

Revisi 00LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Berlaku sejak .1-6 Agustus 2013 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP

Halarnan Page 3 of 7

Tidak No Langkah Kegiatan Dilakukan Paraf Ket

b. mengedarkan daftar hadir peserta,

pada saat peserta mengisi data

pribadi di lembar jawaban

c. melakukan pengawasan

d. mengumpulkan naskah soal dan

jawaban dari peserta ujian yang telah

selesai

2.6. memberikan penjelasan kepada seluruh

peserta ujian sesuai bahan tayang di

www.lkpp.go.id

2.7. menyerahkan amplop yang berisi kunci

dan password koper yang masih tersegel

kepada panitia pelaksana ujian kemudian

pelaksana ujian membuka koper

dihadapan peserta

2.8. membuka amplop berisi UK dan

memberikan UK kepada pengawas lokal

kemudian pengawas lokal membagikan

kepada peserta ujian di blok masing­

masing

2.9. meminta seluruh peserta ujian untuk

memeriksa kondisi UK dan mengisi UK

sesuai dengan tata cara atau contoh yang

telah disampaikan

2.10. memberikan ganti terhadap UK yang

rusak dengan meminta kembali UK

peserta yang rusak

2.11. memastikan pengawas lokal

mengedarkan daftar hadir sesuai blok

masing-masing

Oi Buat Oleh

Kasi Siste m Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

ik'''orr;'e"

Suharti Tanggal :

Dllakukan

Oi Setujui

Direktur Bina Sertifikasi

Of:h Gusme nda Rahmi

Tanggal : /J3llJ} )10/~

Page 4: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP

F-BSP-08-01-01 Nomor Dokumen

Revisi 00LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Berlaku sejak .1-6 Agustus 2013 UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP

Ii Halaman Page 4 of 7

TidakNo Langkah Kegiatan Dilakukan Paraf Ket

Dllakukan

2.12. mengumumkan kepada peserta untuk memeriksa penulisan data pada daftar hadir, yaitu nama, gelar, NIP, dan unit kerja . Apabila terdapat kesalahan penulisan diminta untuk dikareksi dengan data yang benar

I'

data peserta pada UK 2.13. memastikan pengawas lakal memeriksa

2.14. meminta laparan jumlah peserta yang hadir kepada pengawas lakal dan

mencacakkan dengan tanda tangan pada daftar hadir

2.15. menghitung jumlah naskah saal

dihadapan panit ia pelaksana ujian dan peserta serta menuangkannya pada berita acara

2.16. memberikan naskah saal sejumlah peserta yang hadir kepada pengawas lakal dan meminta pengawas lakal menghitung kembali

2.17. memberikan aba-aba kepada pengawas lakal untuk membagikan naskah saal

kepada peserta ujian setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di UK

2.18. memastikan pengawas lakal membagikan naskah ujian secara berurutan dengan pasisi dibalik

2.19. apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah seal, mempersilahkan peserta ujian untuk memeriksa kelengkapan naskah saal.

Oi Buat Oleh Oikaji Oleh

KasiSistem Penguj ian Kasubdit Sarana Sertifikasi

Tanggal :

4cr~ Suhart i

Tanggal :

Oi Setujui

c;(~:"i Gusmelinda Rahmi

Tanggal: t9/ c Ol1?> /z,

Page 5: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi •

Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01

Revisi 00lEMBAR KONTROl PElAKSANAAN Berlaku sejak ·1.6 Agustus 2013UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN lKPP

Halaman Page 5 of 7

TidakDilakukan

Dllakukan

LKPP

Paraf KetNo Langkah Kegiatan

2.20. apabila terdapat naskah soal yang t idak lengkapjrusak dilakukan penggantian naskah soal dengan te rlebih dahulu menerima naskah soal yang rusak/tidak lengkap dari pengawas lokal

2.21. mempersilahkan peserta ujian menulis nama lengkap, nomor peserta dan

tanda tangan pada naskah soal

2.22. mempersilahkan peserta ujian untuk menyalin no kode naskah ujian ke kolom kode naskah pada UK

2.23. mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidak mengerjakan soal terlebih dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian LKPP

2.24. memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulai mengerjakan soal

3. Saat Ujian 3.1. memastikan tidak terjadi perjokian berlangsung dengan mencocokkan daftar hadir

peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta

3.2. tidak memperbolehkan masuk ke ruang ujian bagi peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit setelah ujian berlangsung

3.3. meminta data peserta kepada pengawas lokaljkoordinator pengawas lokal

3.4. memastikan berkas-berkas di isi oleh masing-masing pihak, yaitu :

a. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal

b. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP

Oi Buat Oleh

Kasi Sistem Penguj ian

Tanggal :

Oikaji Oleh

'''"1{}C''Suhart i

Tanggal :

Oi Setujui

Direktur Bina Serti f ikast J,Profesi>­

G",~'hm i Tanggal : ~/Cf.77lD/~

Page 6: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

No Langkah

4 Pasca Ujian

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP

Nomer Dokumen F-BSP-08-01-01

LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN Revisi 00

UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Berlaku sejak 1.6 Agustus 2013

Halaman Page 6 of 7

Kegiatan Dilakukan Tidak

Paraf KetDllakukan

c. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP

3.5. memastikan peserta yang telah selesai ujian menyimpan UK yang diselipkan pada naskah soal kemudian diletakkan di meja rnasing-masing

3.6. meminta peserta yang telah selesai ujian untuk keluar ruang ujian

3.7. meminta dan memastikan pengawas lokal mengambil UK dan naskah soal dari peserta ujian yang telah selesai ujian dan disimpan di tempat yang telah ditentukan

3.8. mengumumkan sisa waktu ujian 30 (tiga

puluh) menit dan 15 (lima belas) menit sebelum waktu ujian berakhir.

4.1. mengumumkan waktu ujian berakhir

4.2. mempersilahkan peserta ujian untuk meninggalkan ruang ujian

4.3. memastikan pengawas ujian mengumpulkan soal dan UK sesuai dengan blok masing-masing.

4.4. memastikan pengawas lokal memisahkan naskah soal dan UK serta menyusun UK sesuai kode naskah (dilakukan setelah seluruh naskah soal terkumpul)

4.5 . menerima naskah soal dan UK dari pengawas lokal sesuai dengan jumlah yang diberikan ke pengawas lokal

4.6. secara bersama -sarna dengan

koordinator pengawas lokal/pengawas lokal mengisi lembar berita acara penyelenggaraan ujian dan dituangkan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama ujian berlangsung

Oi Buat Oleh Oikaji Oleh Oi Setujui

Kasi Sistem Pengujian ","bdcr'c:'; Direktur Bina Sertifikasi

O~;;.?-Suharti Gusmel inda Rahmi

Tanggal : Tanggal : Tanggal : tJ)/{) ~1 10/; .

Page 7: Nomor Dokumen F-BSP-08-01-01 LEMBAR KONTROL … · membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal . Oikaji Oleh . Kasubdit Sarana Sertifikasi ~~ Suharti . Tanggal : Dllakukan

Direktorat Bina Sertifikasi Profesi - LKPP Nomo r Dokumen

Revisi

Berlaku sejak

LEMBAR KONTROL PELAKSANAAN

UJIAN BAGI PENGAWAS UJIAN LKPP Halaman

F-Bsp-oa-01-01

00

't6 Agustus 2013

Page 7 of 7

No Langkah Kegiatan Dilakukan Tidak

Dllakukan Paraf Ket

4.7 . memasukkan berkas-berkas ujian ke dalam koper, kemudian koper dikunci oleh pengawas lokal

4.8. memastikan pengawas lokal memasukkan kunci dan lembar kode kunci ke amplop yang telah tersedia kemudian di segel dan di tanda tangani

oleh pengawas lokal dengan posisi tanda tangan mengenai amplop dan stiker

5. Pasca Ujian 5.1. Melakukan pengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada staf penerima berkas ujian paling lambat 2 (dual hari kerja sejak berakhirnya penugasan

5.2. Menindaklanjuti kepada panitia pelaksanan ujian apabila terdapat kekurangan data peserta, kemudian menyerahkan kepada penerima berkas ujian.

5.3. Mengisi formulir serah terima soal uj ian

Keterangan pengisian paraf :

Oleh panitia pelaksana ujian untuk nomor : 1.1, 2, 3, dan 4

Oleh petugas distribusi berkas ujian untuk nomor : 1.2 s.d. 1.4

Oleh petugas pener ima berkas ujian untuk nomor 5

Oi Buat Oleh

KasiSistem Pengujian

Tanggal :

Oikaji Oleh

Kasubdit Sarana Sertifikasi

Tanggal :

Oi Setujui

Direktur Bina Sert if ikasi

Gusmelinda Rahmi Tanggal : ll:J( /;'K /J,{)I!?