lembaga ilmu pengetahuan indonesia laporan …penerbit.lipi.go.id/data/naskah1516848926.pdf · pkt...

Penguatan Penerbitan Ilmiah LIPI Press sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional

Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

LembagaIlmuPengetahuanIndonesiaKedeputianBidangJasaIlmiah

UPTBALAIMEDIADANREPRODUKSI(LIPIPRESS)Jl.R.P.Surosono.39(GondangdiaLama)

JakartaPusat10350Telp(021)3140228Fax(021)3144591

Website:penerbit.lipi.go.id,email:[email protected]

LIPI Press 2017LOKAKARYA LAPORAN

© 2017 Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI)

Katalog dalam Terbitan (KDT)Laporan Lokakarya LIPI Press 2017/LIPI Press—Jakarta: LIPI Press, 2017.

ii hlm. + 36 hlm.; 17,6 x 25 cm

Proofreader : Rahmi Lestari HelmiDesainer Isi : Dhevi E.I.R. MahelinggaDesainer sampul : Dhevi E.I.R. Mahelingga

Diterbitkan oleh:LIPI Press, anggota IkapiJln. Gondangdia Lama 39, Menteng, Jakarta 10350Telp: (021) 314 0228, 314 6942. Faks.: (021) 314 4591 E-mail : [email protected] Website : lipipress.lipi.go.id LIPI Press @lipi_press

Lokakarya LIPI Press 2017 1

1. Latar BelakangSemakin berkembangnya aktivitas penelitian Lembaga Ilmu Penge-tahuan Indonesia (LIPI) menuntut adanya wadah penerbitan ilmiah profesional yang mampu menjadi jembatan pemanfaatan dan dis-eminasi informasi pengetahuan kepada pengguna dan pemangku kepentingan. Kebutuhan tersebut menjadi dasar amanah Keteta-pan Kepala LIPI No. 1027/M/2002 tentang pendirian UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) yang hingga saat ini senantiasa memberikan layanan penerbitan yang semakin berkembang. Per-an tersebut semakin strategis, tecermin dari kontribusi LIPI Press dalam pencapaian target indikator kinerja utama LIPI dalam bentuk layanan penerbitan ilmiah LIPI Press.

Layanan penerbitan ilmiah LIPI Press berkontribusi sebagai garda depan dalam mendiseminasikan hasil-hasil penelitian LIPI melalui kegiatan: (1) Memproses dan mengelola bahan-bahan in-formasi dan pengetahuan menjadi produk-produk terbitan (baik tercetak maupun elektronik), yang diperlukan oleh masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya (termasuk komunitas ilmiah), (2) Menyediakan wadah atau media promosi yang sesuai sehingga produk informasi dan pengetahuan yang dihasilkan dapat diakses oleh pemangku kepentingan (dalam bentuk tercetak atau elektron-ik), dan (3) Menjamin kualitas produk terbitan ilmiah agar sesuai dengan standar terbitan ilmiah yang ditentukan.

Adanya perubahan kebijakan dan regulasi terkait standar publikasi ilmiah,1 telah mendorong LIPI Press untuk meningkatkan kapasitas kelembagaan penerbitnya sesuai konsep total solusi lay-anan penerbitan ilmiah. Hal tersebut dilakukan demi memberikan kepastian serta meningkatkan kinerja layanan penerbitan ilmiah sesuai dengan kebutuhan pengguna layanan dan selaras dengan kemampuan penyelenggara sehingga mendapatkan kepercayaan dari segenap pihak.2

1 Beberapa regulasi yang terkait dengan penerbitan dan publikasi ilmiah di antaranya adalah Perka LIPI No. 04/E/2012 tentang Pedoman KTI; Perka LIPI No. 823/E/2011 tentang Kode Etika Peneliti di Lingkungan LIPI; Kepber Ka LIPI dan Ka BKN No. 412/D/2009 dan No. 12/2009 tentang Pedoman Jabatan Fungsional dan Angka Kredit; Perka LIPI No. 08/E/2013 tentang Etika Klirens dan Publikasi Ilmiah; UU No. 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta2 Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman Standar Pelayanan.

Lokakarya LIPI Press 20172

Terlebih sebagai instansi pembina jabatan fungsional peneliti nasional,3 LIPI harus menjadi role model nasional dalam penge-lolaan peneliti, penelitian, dan output hasil penelitian yang baik, termasuk hasil-hasil publikasi ilmiah berupa buku dan jurnal. LIPI terdepan mengimplementasikan penerapan 3 pilar etika yang mengacu kepada Perka LIPI Nomor 823/E/2011 Kode Etika Pene-litian, Perka LIPI Nomor 08/E/2013 tentang Klirens Etik Penelitian dan Perka LIPI Nomor 05/E/2014 tentang Kode Etika Publikasi.

Penerapan tata kelola penerbit ilmiah yang mengacu pada kai-dah dan ketentuan yang ditetapkan, sangat memengaruhi kualitas luaran penerbitan, khususnya dalam bentuk buku ilmiah. Penera-pan standar pengelolaan penerbitan buku ilmiah secara nasional diatur dalam Perka LIPI Nomor 17 Tahun 2016 tentang Pedoman Akreditasi Penerbit Ilmiah. Dalam penerapannya, Perka LIPI Nomor 17 Tahun 2016 menjadi dasar penilaian akreditasi oleh komite in-dependen yang telah dimulai pada tahun 2017 dengan predikat Penerbit Ilmiah Acuan Nasional bagi penerbit dengan nilai akredi-tasi tertinggi. Terbangunnya akreditasi penerbit ilmiah dan predikat Penerbit Ilmiah Acuan Nasional merupakan wujud nyata kontribusi LIPI Press dalam menunjang payung kegiatan LIPI yakni peningka-tan daya saing bangsa. Secara spesifik, dukungan tersebut juga ter-wujud dalam peran LIPI Press untuk menghasilkan terbitan ilmiah sebagai repositori dan depositori informasi ilmiah yang menjadi salah satu cluster program kompetensi Kedeputian Bidang Jasa Il-miah.

Lokakarya LIPI Press 2017 dengan tema “Penguatan Pener-bitan Ilmiah LIPI Press sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional” menjadi wadah bagi LIPI Press untuk berbenah dan menyempur-nakan tata kelola penerbitan dalam menunjang kesiapan sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional. Penyempurnaan tersebut antara lain berupa perencanaan strategis untuk menghadapi tantangan di masa mendatang, peningkatan keorganisasian, program, dan sum-ber daya manusia di lingkungan LIPI Press.

Segenap aspek penyempurnaan LIPI Press menuju predikat Penerbit Ilmiah Acuan Nasional ini pada prinsipnya sejalan dengan tujuan penerapan Undang-Undang ASN No. 5 Tahun 2014, yakni mewujudkan profesionalisme layanan aparatur sipil negara yang berkinerja tinggi serta mendukung penyelenggaraan pemerintahan negara yang efektif, efisien, dan terbuka serta bebas dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.

3 Sesuai Keputusan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara Nomor 128/M.PAN/9/2004


2. Tujuan Tujuan dan penyelenggaraan Lokakarya ini adalah

1) Meningkatkan kesiapan organisasi, program, dan SDM seb-agai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional untuk mengantisipasi penerapan Undang-Undang ASN No. 5 Tahun 2014

2) Menyesuaikan dokumen perencanaan strategis untuk meng-hadapi tantangan organisasi yang mengacu pada Undang-Undang ASN No. 5 Tahun 2014

3) Meningkatkan kesiapan organisasi LIPI Press untuk melak-sanakan akreditasi penerbit ilmiah.

3. Sasaran dan output KegiatanKegiatan Lokakarya ini adalah sebagai berikut:

1) Komisi SDMMembahas empat poin Raker Jasil, dengan output:

a) Tersedianya 1 (satu) draf Training Need Analysis (TNA)b) Tersedianya 1 (satu) draf standar kompetensi SDM un-

tuk penerbit ilmiahc) Tersedianya 1 (satu) draf program peningkatan kom-

petensi SDM (baik untuk tenaga teknis penerbit mau-pun pendukungnya)

d) Tersedianya 1 (satu) draf mekanisme seleksi dan pene-tapan tenaga lepas pendukung penerbitan

2) Komisi RenstraMembahas Revisi Renstra UPT BMR 2015–2019, dengan out-put:

a) Tersedianya 1 (satu) draf Revisi Renstra Implementatif UPT BMR

3) Komisi OrganisasiMembahas Penataan Organisasi, dengan output:

a) Tersedianya 1 (satu) draf Naskah Akademik UPT BMR b) Tersedianya 1 (satu) draf dokumen kontrak penerbitanc) Tersedianya 1 (satu) draf dokumen rencana tindak lan-

jut migrasi SMM menuju ISO 9001:2015.


4. Metode1) Pralokakarya LIPI Press 2016

Bahan-bahan untuk 4 komisi dibahas sebelum pelaksanaan lokakarya. Setiap komisi mencerminkan area kerja pemban-gunan ZI dan bekerja secara mandiri untuk mempersiapkan bahan-bahan diskusi dan rekomendasi yang mengacu pada pembangunan ZI sesuai Permen PAN dan RB No. 52 Tahun 2014.

2) Pelaksanaan Lokakarya LIPI Press 2016Bahan-bahan yang mengerucut dan fokus dibahas serta ditindak lanjuti secara komprehensif yang melibatkan selu-ruh elemen organisasi UPT Balai Media dan Reproduksi ses-uai dengan sasaran dan output lokakarya yang telah ditetap-kan.

3) Pascalokakarya LIPI Press 2016Seluruh rekomendasi dan rencana aksi ditindak lanjuti dan dievaluasi secara berkala pascalokakarya 2016.

5. Tema Penyelenggaraan LokakaryaPada Lokakarya 2017, LIPI Press menuangkan latar belakang dan tujuan kegiatan ke dalam sebuah tema berjudul “PENGUATAN PENERBITAN ILMIAH LIPI PRESS SEBAGAI PENERBIT ILMIAH ACUAN NASIONAL”

6. Tempat dan Waktu Penyelenggaraan Lokakarya

Tempat penyelenggaraan lokakaryaVilla Medinila, Kebun Raya CibodasJl. Kebun Raya Cibodas, Cipanas,Sindanglaya, Cianjur, Jawa Barat 43253

Waktu penyelenggaraan lokakarya adalah 22–24 Mei 2017


7. Peserta LokakaryaLokakarya akan dihadiri oleh

1) Pegawai UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) dari PNS dan non-PNS (30 orang)

2) Narasumber :

Dr. Mego Pinandito, M.Eng. (Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI)

Aba Subagja, S.Sos., MAP. (Sekretaris Deputi Bidang SDM Aparatur Menpan RB)


8. Agenda LokakaryaTentative Agenda


Kebun Raya Cibodas, 22–24 Mei 2017

Waktu Acara PelaksanaHari I (Senin, 22 Mei 2017)

05.00–06.00 Peserta berkumpul di LIPI Press PANITIA

06.00–09.00 Berangkat dan perjalanan menuju KR Cibodas PANITIA

09.00–11.30

Tentatif: Paparan Informasi tentang Kebun Raya Cibodas (KRC)Sosialisasi Penerbitan Buku LIPI PressSerah Terima Buku

PANITIA

11.30-12.30 Pengenalan Lingkungan KRC Sie Acara12.30–13.00 ISHOMA PANITIA

13.00–14.00Sambutan dan Penyampaian Rumu-san Raker Jasil oleh Ka. LIPI PressPembacaan Doa

Rahmi Lestari Helmi, S.Si., M.Si.Muchamad Dedi

14.00-15.00 Rapat Komisi (Paralel) Sie Persidangan/ Komisi

15.00-15.30 Kudapan dan Sholat Ashar PANITIA

15.30-18.00 Lanjutan Rapat Komisi (Paralel) Sie Persidangan/ Komisi

18.00–19.30 ISHOMA PANITIA

19.30–21.00 Lanjutan Rapat Komisi (Paralel) Sie Persidangan/ Komisi

Hari II (Selasa, 23 Mei 2017)06.00–07.30 Sarapan PANITIA

07.30-09.00 Lanjutan Rapat Komisi (Paralel) Sie Persidangan/ Komisi

09.00-09.30Arahan Deputi Jasil untuk Penguatan Penerbitan Ilmiah LIPI Press sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional

Dr. Mego Pinan-dito, M.Eng.Notulis: Sonny H.K.


Waktu Acara Pelaksana

09.30-10.00

Penandatangan secara simbolisDokumen PK Kepala SatkerDokumen PK eselon IV Dokumen PK individu Tentatif: Penandatanganan MoU dengan Pusat Survei GeologiPengumuman Karyawan Teladan LIPI Press 2017

PANITIA

Perwakilan PK Individu: Anggun D.P. dan Novias-tuti P.I.

10.00-12.30

Pemaparan Materi:Workshop Pengelolaan SDM Pener-bit Ilmiah sesuai PP Nomor 11 Tahun 2017

Narasumber: Aba Subagja, S.Sos., MAP. (Men-PANRB)Notulis: Noviastuti P.I.


13.00–15.30 Lanjutan Rapat Komisi (Paralel) Sie Persidangan/ Komisi

15.30–16.00 Kudapan dan Sholat Ashar PANITIA

16.00–17.30 Pemaparan masing-masing komisi (Pleno)

Ketua KomisiModerator: Junae-di Mulawardana


19.30–21.00 Complaint session & Recommenda-tion (Maksimal 5 Sesi) Sie Acara

21.00–23.00 Apresiasi Seni Sie AcaraHari III (Rabu, 24 Mei 2017)

06.00–06.30 Persiapan Pulang untuk Barang Pribadi Peserta PANITIA

06.30–07.00 Makan Pagi PANITIA

07.00–07.30 Kompilasi Hasil Rapat Komisi & Pe-nyusunan Rumusan Lokakarya

Ketua Komisi dan PME

07.30–08.30 Perumusan Lokakarya (Tim Perumus) & Diskusi (Pleno)

Ketua PME Prapti SasiwiModerator: Dhevi EIR Mahelingga

08.30-09.00 Penutup Ka. LIPI Press

09.00-selesaiPulangTentatif: Makan Siang Dibagi Per-sonal

PANITIA


9. Kepanitiaan LokakaryaSusunan Kepanitian Lokakarya terdiri dari:

Pengarah : Dr. Mego Pinandito, M.Eng. (Deputi Bidang Jasil LIPI)Penanggung jawab

: Rahmi Lestari Helmi, S.Si., M.Si.

Ketua Panitia : Dhevi EIR MahelinggaSekretaris : Anggun Dian PuspitaBendahara : Bobby Wijaya DaulaySie Acara : Sarwendah Puspita Dewi, Risma Wahyu HartiningsihSie Persidangan : Prapti Sasiwi, Asep Supriyanto, Siti Kania KushadianiSie Perlengkapan : Tony Haryanto, Aceh Daryana, Sutan

Sie Akomodasi dan Konsumsi

: Endang Puji Lestari, Farhatinah

Sie Dokumentasi dan Publikasi

: Rusli Fazi, Rahma Hilma Taslima

Sie Transportasi : Sanusi, Suryadi

Sidang/Komisi : Komisi 1 ( SDM)Ketua : Asep SupriyantoWakil : Maya Sekar JuwitaSekretaris: Martin HelmiawanAnggota: Muchamad Dedi, Anggun Dian Puspita, Sarwendah Puspita Dewi, Endang Puji Lestari, Rahma Hilma Taslima, Farhatinah, Aceh Daryana, Bobby Wijaya Daulay

Komisi 2 (Renstra)Ketua: Prapti SasiwiWakil: Dhevi EIR MahelinggaSekretaris: Risma Wahyu Hartiningsih Anggota: Rusli Fazi, Tony Haryanto, Meita Safitri, Junaedi Mulawardana, Sutan Abdurahim, Imron Rosadi

Komisi 3 (Organisasi)Ketua : Siti Kania KushadianiWakil : Muhammad Fadly Suhendra Sekretaris: Noviastuti Putri IndrasariAnggota: Rahmi Lestari Helmi, Sonny Heru Kusuma, Ariadni, Andri Setiawan, Bambang Hermanto


10. Rumusan Hasil Lokakarya

RUMUSAN HASIL LOKAKARYA

LIPI Press

KEDEPUTIAN BIDANG JASA ILMIAH

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA

TAHUN 2017

Lokakarya LIPI Press 2017 ”Penguatan Penerbitan Ilmiah LIPI Press sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional”. Lokakarya dilaksanakan di Kebun Raya Cibodas (KRC), pada tanggal 22 – 24 Mei 2017, dihadiri oleh 51 peserta yang terdiri dari Deputi Bidang Jasa Ilmiah-LIPI, Bapak Agus Suhatman selaku Kepala PKT KRC dan sivitas KRC, Bapak Aba Subagja, kepala bidang Geo Sains Pusat Survey Geologi beserta staf, Kepala UPT Balai Me-dia dan Reproduksi (LIPI Press), Pejabat Eselon IV di lingkungan LIPI Press, Anggota Tim Perencanaan, Monitoring, dan Evaluasi (PME) LIPI Press, dan sivitas LIPI Press.

Lokakarya LIPI Press Tahun 2017 ini menjadi wadah bagi LIPI Press untuk berbenah dan menyempurnakan tata kelola pener-bitan dalam menunjang kesiapan sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional. Adapun tujuan pelaksanaan lokakarya ini adalah menin-gkatkan kesiapan organisasi, program, dan SDM sebagai Penerbit Ilmiah Acuan Nasional untuk mengantisipasi penerapan Undang-Undang ASN NO. 5 Tahun 2014; menyesuaikan dokumen peren-canaan strategis untuk menghadapi tantangan organisasi yang mengacu pada Undang-Undang ASN No. 5 Tahun 2014; dan me-ningkatkan kesiapan organisasi LIPI Press untuk melaksanakan akreditasi penerbit ilmiah.

Untuk meningkatkan efisiensi dan memperlancar penyeleng-garaan Lokakarya, dibentuk tiga komisi, yaitu :

1) Komisi I : Komisi SDM;2) Komisi II : Komisi Renstra;3) Komisi III : Komisi Organisasi.


Acara hari pertama lokakarya diawali dengan paparan in-formasi tentang Kebun Raya Cibodas (KRC) oleh Kepala PKT KRC Bapak Agus Suhatman, MP. dilanjutkan dengan Sosialisasi Pener-bitan Buku LIPI Press oleh Kepala Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press), Ibu Rahmi Lestari Helmi, S. Si., M. Si; Pemaparan prosedur dan mekanisme penerbitan ilmiah LIPI Press oleh Muhammad Fad-ly Suhendra, S. Ikom dan serah terima buku-buku LIPI Press yang diadakan di gedung serbaguna Kebun Raya Cibodas dihadiri oleh 10 sivitas KRC dan 30 sivitas LIPI Press. Rangkaian acara selanjutnya adalah pengenalan lingkungan KRC dengan berkeliling KRC; sam-butan dan penyampaian rumusan raker Jasil oleh Kepala Media dan Reproduksi (LIPI Press), Ibu Rahmi Lestari Helmi, S. Si., M. Si; dan pembacaan doa oleh Muhammad Dedi serta rapat komisi yang dilakukan secara paralel.

Pada hari kedua, Lokakarya diawali dengan pemaparan ma-teri Kebijakan Pengelolaan Pegawai Negeri Sipil Berbasis Sistem Merit oleh Bapak Aba Subagja (sekretaris bidang SDM Aparatur Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Bi-rokrasi). Acara dilanjutkan dengan arahan deputi Jasil untuk Pen-guatan Peran dan Kontribusi LIPI Press dalam Penerbitan Ilmiah Nasional. Pada hari kedua juga dilaksanakan penandatanganan se-cara simbolis dokumen PK eselon IV, dokumen PK Individu, penan-datanganan MoU dengan Pusat Survey Geologi, dan pengumuman karyawan teladan LIPI Press 2017. Pegawai yang terpilih adalah M. Fadly Suhendra, Rahma Hilma Taslima, dan Rusli Fazi. Rangkaian lo-kakarya dilanjutkan dengan rapat komisi secara paralel dan sidang pleno dari masing-masing komisi. Kompilasi hasil rapat komisi dan penyusunan rumusan lokakarya dilaksanakan pada hari ketiga.

Pada akhirnya, acara Lokakarya LIPI Press 2017 ditutup oleh Kepala UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) setelah me-mutuskan hasil Lokakarya melalui pemaparan rumusan Lokakarya yang disampaikan oleh PME Satker.

Lokakarya LIPI Press Tahun 2017 memutuskan dan melak-sanakan hal-hal sebagai berikut:

1) Komisi SDM

a) Draf dokumen Training Need Analysis• Telah dilakukan analisis kompetensi terhadap 24

orang pegawai. • Analisis dilakukan melalui perbandingan ren-

cana training 2016 dengan realisasinya


• Dari hasil analisis tersebut telah direkomenda-sikan kebutuhan training dari masing-masing pegawai sesuai dengan jabatannya.

b) Draf standar kompetensi SDM untuk penerbitan ilmi-ah dengan nomenklatur jabatan sesuai dengan PP No. 25 Tahun 2016

• Editor bahasa menjadi penyunting naskah penerbitan buku

• Editor visual menjadi pengalih media• Bendahara pengeluaran menjadi bendahara • Bendahara penerima menjadi bendahara• Pengolah naskah dan desain menjadi pengelola

naskah• Operator data entry menjadi pengolah data per-

bendaharaan• Penata usaha kerja sama menjadi pengelola

pelaksanaan program kelembagaan dan kerja sama

• Sekretaris pimpinan menjadi sekretaris• Penata usaha BMN menjadi pengelola barang

milik negara• Penata usaha kepegawaian menjadi analis SDM

aparatur• Penata usaha pengembangan pegawai menjadi

analis pengembangan SDM aparatur

c) Draf program peningkatan kompetensi SDM (baik un-tuk tenaga teknis penerbit maupun pendukungnya se-banyak 21 pegawai).

• Yang belum mengajukan usulan diklat: AST, JM, BH paling lambat Jum’at 26 Mei 2017.

d) Draf mekanisme seleksi penetapan mitra editor pen-dukung penerbitan sudah dibuat. Hal-hal yang perlu ditindaklanjuti antara lain:

• Kualifikasi teknis mitra editor perlu lebih detail dan dibedakan antar pengalih media (layouter) dan penyunting naskah (copyeditor)

• Tahapan seleksi penetapan mitra dimulai dari proses evaluasi mitra editor

• Mekanisme harus dapat mengakomodasi pros-


es seleksi penetapan terhadap mitra editor yang sudah ada dan mitra editor yang baru

• Perlu dokumen tertulis (bahan diambil dari not-ula evaluasi 2016) terkait evaluasi yang dilakukan setiap awal tahun, dikoordinasikan oleh SKK dan ADP

• Hasil evaluasi yang akan dijadikan dasar penen-tuan mitra editor baru, format lembar evaluasi disusun oleh SKK.

• Target penyusunan perbaikan SOP evaluasi mi-tra editor selesai tanggal 9 Juni 2017. Substansi mekanisme akan dibahas pada saat rapat status naskah tanggal 26 Mei 2017.

• Pembahasan usulan tarif pracetak mitra editor yang disesuaikan dengan PP Tarif penggunaan PNBP akan dibahas lebih rinci paling lambat awal Juni 2017.

2) Komisi Program

a) Draf revisi renstra 2015-2019• Data untuk draf renstra 2015-2019 diambil dari

naskah akademik, laporan kinerja, dan kerangka acuan kegiatan serta presentasi kepala balai

• Target capaian output 2015-2019 diperbarui• Draf akan diperiksa kembali oleh Kepala Balai,

,PME, dan editor bahasa (MFS)• Draf akan dilayout oleh editor visual (DEI)• Pembahasan terkait insentif penulis dipindah-

kan dari opportunity ke strength • Renstra 2015-2019 harus sudah selesai akhir Juli

2017.

3) Komisi Organisasi

a) Draf Dokumen Rencana Tindak Lanjut Migrasi ISO 9001:2015

• Telah diidentifikasi langkah-langkah menuju mi-grasi ISO 9001:2015

• Pembentukan Tim Migrasi ditetapkan sama de-ngan Tim SMM dengan evaluasi dan pembaha-


ruan SK serta uraian tugas, paling lambat 30 Mei 2017

• Pelatihan migrasi dengan kerja sama atau bimb-ingan dari P2 SMTP direncanakan pada Septem-ber 2017

• Analisis peluang dan pengendalian risiko serta diagnostic assessment dilaksanakan oleh seluruh Tim SMM pada Oktober 2017

• Perlu evaluasi kebijakan mutu disesuaikan den-gan penguatan penerbit ilmiah sebagai penerbit acuan nasional pada saat pelaksanaan RTM

• Audit internal PME tanggal 26 Mei 2017 dan penutupan audit internal 30 Mei 2017

• Tindakan hasil temuan audit internal dilakukan dan diselesaikan paling lambat 2 minggu setelah penutupan audit internal, 13 Juni 2017

• Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dijadwalkan 20 Juni 2017

b) Draf Perjanjian Penerbitan untuk Pelanggan dari LIPI dan Non-LIPI

• Telah disusun draf perjanjian penerbitan un-tuk pelanggan LIPI dan Non-LIPI sebagaimana terlampir dalam rumusan loka karya LIPI Press 2017.

• Diperlukan surat kuasa untuk perwakilan penu-lis yang jumlah penulisnya lebih dari satu untuk menandatangani perjanjian penerbitan terse-but, draf surat kuasa dibuat oleh JM.

• Draf perjanjian penerbitan dan surat kuasa un-tuk LIPI dan Non-LIPI diselesaikan pertengahan Juni 2017.

• Perjanjian diterapkan pada awal Juli (semester dua). Perjanjian diterapkan untuk naskah yang telah mendapat persetujuan layak terbit dari de-wan editor..

c) LKE dalam pelaksanaan Zona Integritas• Telah tersusun tindak lanjut data dukung yang

dibutuhkan LKE dalam pelaksanaan zona integri-


tas sebagaimana terlampir dalam rumusan loka-karya LIPI Press 2017, dengan pembagian tugas kepada penajnggung jawab setiap area peruba-han

• Setiap penanggung jawab dalam setiap area pe-rubahan agar mengumpulkan bukti dukungnya kepada koordinator ZI paling lambat pada tang-gal 29 Mei 2017

• LKE hasil verifikasi oleh pejabat struktural dalam pelaksanaan zona integritas dikumpulkan ke Ins-pektorat LIPI pada tanggal 30 Mei 2017

Hasil rapat komisi ini menjadi dokumen yang tidak terpisahkan dari rumusan ini.

Penutup

Setiap komisi menindaklanjuti hasil dari lokakarya ini sesuai dengan masukan-masukan pada saat pemaparan komisi. Diharapkan out-put masing-masing komisi dapat diselesaikan sesuai dengan target yang ditetapkan. Laporan penyelenggaraan Lokakarya ini harus dis-elesaikan paling lambat 23 Juni 2017 oleh Ketua Panitia Lokakarya 2017 yang diserahkan kepada Kepala Satker, PME, dan Deputi Jasil.

Cibodas, 24 Mei 2017

Tim Perumus Lokarya LIPI Press Tahun 2017


11. LampiranA. Peserta Lokakarya dan Pembagian Komisi


3) Komisi 3 (Organisasi)Ketua : Siti Kania KushadianiWakil : M. Fadly Suhendra Sekretaris : Noviastuti Putri I.Anggota :

a) Rahmi Lestari Helmib) Sonny Heru Kusumac) Ariadnid) Andri Setiawane) Bambang Hermanto

2) Komisi 2 (Renstra)Ketua : Prapti SasiwiWakil : Dhevi EIR MahelinggaSekretaris : Risma Wahyu H. Anggota :

a) Rusli Fazib) Tony Haryantoc) Meita Safitrid) Junaedi Mulawardanae) Sutan Abdurahimf) Imron Rosadi

1) Komisi 1 ( SDM)Ketua : Asep SupriyantoWakil : Maya Sekar JuwitaSekretaris : Martin HelmiawanAnggota :

a) Muchamad Dedib) Anggun Dian Puspitac) Sarwendah Puspita Dewid) Endang Puji Lestarie) Rahma Hilma Taslimaf) Farhatinahg) Aceh Daryanah) Bobby Wijaya Daulay


Villa Medinila Kebun Raya CibodasJl. Kebun Raya Cibodas, Cipanas, Sindanglaya, Cianjur, Jawa Barat 43253

B. Peta Lokasi


C. Daftar Peserta Lokakarya

No Nama Peserta JK Instansi emailPNS

1 Rahmi Lestari Helmi, S.Si.,M.Si. P LIPI Press [email protected] Siti Kania Kushadiani, S.T.,M.Kom. P LIPI Press [email protected] Asep Supriyanto, A.Md. L LIPI Press [email protected] Bambang Hermanto, S.IP L LIPI Press [email protected] Prapti Sasiwi, S.Kom P LIPI Press [email protected] Muhammad Dedi, S.Sos L LIPI Press [email protected]

7 Tony Haryanto, S.Kom L LIPI Press [email protected] Imron Rosadi, A.Md. L LIPI Press [email protected] Maya Sekar Juwita P LIPI Press [email protected]

10 Risma Wahyu Hartiningsih, S.S. P LIPI Press [email protected] Muhammad Fadly Suhendra, S.Ikom. L LIPI Press [email protected] Sarwendah Puspita Dewi, S.Hum. P LIPI Press [email protected] Junaedi Mulawardana, A.Md. L LIPI Press [email protected] Rahma Hilma Taslima, A.Md. P LIPI Press [email protected] Bobby Wijaya Daulay, S.E. L LIPI Press [email protected] Aceh Daryana, A.Md. L LIPI Press [email protected] Anggun Dian Puspita, A.Md. P LIPI Press [email protected] Andri Setiawan, A.Md. L LIPI Press [email protected] Rusli Fazi, S.Sn. L LIPI Press [email protected] Martinus Helmiawan, S.Hum L LIPI Press [email protected] Dhevi E. I. R. Mahelingga, S.Sn. L LIPI Press [email protected] Meita Safitri, S.Sn. P LIPI Press [email protected] Sonny Heru Kusuma, S.S. L LIPI Press [email protected] Noviastuti Putri Indrasari, S.S. P LIPI Press [email protected]

Non PNS25 Ariadni, A.Md. P LIPI Press [email protected] Farhatinah P LIPI Press [email protected]

27 Endang Puji Lestari P LIPI Press [email protected] Sutan Abdurahim L LIPI Press [email protected] Sanusi L LIPI Press -30 Suryadi L LIPI Press -


D. Dokumentasi Kegiatan

Sosialisasi Penerbitan danPemberian Buku KRC


Sambutan Ka. Satker danArahan Deputi Jasil LIPI


Penandatanganan PKKa. Satker, Eselon IV, danIndividu


Penandatanganan MOUPusat Survei Geologi


Pengumuman KaryawanTeladan LIPI Press 2017


Pemaparan Materi WorkshopPengelolaan SDM Penerbit

Ilmiah


Perumusan Hasil Lokakarya dan Penutup


E. Notula Lokakarya

UPT Balai Media dan Reproduksi (LIPI Press) LIPI

FormulirNomor BMR/FR/WM/11

Tanggal 15 Desember 2014

NotulaRevisi 0Halaman 1 dari 8

Lokakarya LIPI Press

PENYELENGGARA TELEPON FAKS.UPT Balai Media dan Reproduksi

HARI/TANGGAL PUKUL BERAKHIR PUKUL LOKASI

Senin–Rabu, 22–24 Mei 2017

14.46 WIB WIB Wisma

MedinilaUNDANGAN

Kepala Balai Media dan Re-produksi (LIPI Press)

Hadir:Sivitas LIPI Press

NOTULISRisma Wahyu Hartiningsih, Sonny H. Kusuma, Noviastuti Putri Indrasari, Martinus

HelmiawanAGENDA meliputi pengungkapan masalah dan tindak lanjut

HARI PERTAMA, 22 Mei 2017

Ibu Kepala UPT memberikan sambutan

Rekomendasi Raker Jasil LIPI, 15-17 Maret 2017, dilaksanakan di Malang. Raker Jasil dilakukan bebarengan dengan Raker Settama.

Dalam raker ada 3 komisi, yaitu komisi program, branding, dan SDM

Jasil dirasa belum melakukan branding LIPI secara keseluruhan, namun terkadang baru per satuan kerja. Namun, LIPI Press sudah mampu mem-branding satuan kerja melalui diseminasi terbitan hasil penelitian para peneliti di satuan kerja di LIPI.

Komisi ASN dirasa perlu diadakan sejalan dengan UU ASN. Oleh karena itu, LIPI Press merasa perlu mengundang narasumber dari MenPAN & RB untuk menjelaskan mengenai

LIPI itu merupakan lembaga dengan ilmu pengetahuan yang beragam, jika memba-has energi sebenarnya sudah ada Kementerian ESDM, pangan


Komisi KesepakatanProgram Satker harus meningkatkan pengembangan kompetensi dengan meny-

elaraskan pada 6 kegiatan prioritas.Kegiatan 2018-2019 untuk mendukung program “Penguatan Ketah-anan Pangan dan Energi dalam Kerangka Pembangunan WilayahRoadmap Jasil:1. MTQI (Metrology, Testing, Quality, Instrumentation)2. Repositori dan Depositori (menyimpan hasil penelitian agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat)3. Alih teknologi dan hilirisasi dengan satker utama PusinovKegiatan 2018-2019 disusun dalam 3 kluster besarPenyampaikan proposal 2018-2019 paling lambat 24 Maret 2017Strategi peningkatan anggaran dan kerja sama:1. penyampaian realisasi setinggi mungkin

Komisi Branding

Menyusun program quick-wins:1. Membantu promosi 200th KRB dengan repost2. Pusinov beserta BIT dan BMR membuat buku 50 Inovasi LIPI akan ditampilkan dalam acara 50th LIPI3. Pusinov beserta BIT membuat vidoee paten pada acara ISE, 25-27 Oktober 20174. P2 Metrologi menginstalasi jam atom di KRB sebelum 200th5. Pusinov membuat dokumen Blue print BLU LIPIMenyusun Rencana Aksi1. membentuk tim branding, April 20172. Masing2 PDHP satker membuat katalog produk dan kontak layanan agar dapat diakses masyarakat melalui wa, email, dan media lain.3. LIPI Corner, di bawah koordinasi PDII dan partisipasi aktif semua satker.4. mewajibkan satker melalui media sosial5. Program buku gratis6. PDHP scr aktif menyebarkan postingan yang ada di akun LIPI7. PDII memperbarui data website InaSTI LIPI untuk membantu mem-perbarui paten.8. LIPI Press bekerja sama dengan BKHH melakukan standardisasi logo dan di atribut LIPI selanjutnya pada blan Agustus 2017

Komisi SDM

Deputi Jasil memfasilitasi pelaksanaan Bimtek ttg ABK termasuk di dalamnya Renstra, analisis peningkatan tugas fungsi satker, dg penang-gung jawab PDII, paling lambat April 2017Satker menyusun dan memperbarui ABK dan peta jabatan hasil review,


Deputi Jasil memfasilitasi kebijakan sesuai dengan strategi dan per-syaratan rekrutmen dan inpassingAnalisis kebutuhan kompetensi pegawai

Acara selanjutnya rapat komisi akan dilakukan jam 16.00 WIBLokakarya LIPI Press dibagi menjadi 3

Komisi SDM Draf Training need analysis

Draf standar kompetensi SDM untuk penerbit ilmiah

Draf program peningkatan kompetensi SDM

Draf mekanisme seleksi dan penetapan tenaga lepas pendukung penerbitan

Komisi Renstra Draf revisi rencana implementatif

Komisi Organisasi Draf naskah akademik

Draf dokumen akademik

Draf dokumen kontrak

Draf dokumen rencana tindak lanjut migrasi SMM menuju ISO 9001:2015

Draf LKE ZI

Doa pembuka lokakarya oleh Bpk. Dedi

HARI KEDUA, 23 Mei 2017Materi : Kebijakan Pengelolaan Pegawai Negeri Sipil Berbasis Sistem Merit (Perspektif Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil)Pembicara: Aba Subagja, S.Sos., M.A.P. (Sekretaris Deputi Bidang SDM Aparatur Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi)Waktu : 08.00-10.00Sasaran dan output kegiatan bidang SDM

1) Training need analysis (TNA)2) Standar kompetensi SDM penerbit ilmiah3) Peningkatan kompetensi SDM4) Mekanisme seleksi dan penetapan tenaga outsourcing

1) Jumlah PNS saat ini sekitar 4,5 juta, jumlahnya didominasi oleh jabatan guru.

2) Dasar hukum pengelolaan ASN: UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN (PNS diangkat dalam pangkat dan jabatan).

3) UU ASN: PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS; RPP Manajemen PPPK; RPP Korps Profesi Pegawai ASN; RPP Kinerja & Disiplin; RPP Jaminan Pen-siun & Jaminan hari tua; RPP Penggajian dan tunjangan.


4) PP tentang pangkat masuk dalam PP tentang gaji dan tunjangan, karena dua hal tersebut saling memengaruhi.

5) Dasar peraturan yang baru adalah gaji pokok seharusnya lebih besar daripada tunjangan. Hal ini akan berpengaruh pada sistem pensiun. Tunjangan hanya berapa persen dari gaji pokok.

6) PNS bekerja namun belum ada subsidi dari pemerintah, pemerintah ‘berhu-tang’ kepada PNS.

7) Prinsip dasarnya adalah sistem merit, yaitu kebijakan dan manajemen ASN.

8) Merit sistem adalah proses mempromosikan dan mempekerjakan karyawan berdasarkan kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaannya.

9) ASN adalah profesi. PNS: berstatus pegawai tetap; memiliki NIP secara nasi-onal; menduduki jabatan pemerintah. PPPK: diangkat dengan perjanjian kerja sesuai instansi dan ketentuan UU; melaksanakan tugas pemerintahan.

10) PPPK adalah orang-orang profesional yang memiliki suatu kompetensi atau ke-ahlian tertentu yang dibutuhkan.

11) PP Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS terdiri atas 15 bab, 364 Pasal, dengan sistematika sebagai berikut: ketentuan umum, penyusunan & ketetapan kebutuhan; pengadaan; pangkat & jabatan; pengembangan karier, pengembangan kompetensi, & SIM karier; penilaian kinerja & disiplin; peng-hargaan; pemberhentian; ketentuan peralihan; ketentuan penutup; ketentuan lain-lain; cuti; perlindungan; jaminan pensiun & JHT; penggajian, tunjangan, & fasilitas.

12) Manajemen PNS adalah membangun PNS yang profesional, yaitu PNS yang mempunyai nilai dasar, bebas dari praktik KKN, etika profesi, dan bebas dari intervensi politik.

13) Presiden sebagai pemegang kekuasaan tertinggi dan memberikan kewenan-gan kepada PPK (kewenangan menetapkan), di level LIPI merupakan kepala LIPI dan PYB (kewenangan pembinaan), yaitu Sestama.

14) Pengisian kebutuhan jabatan, formasi PNS: pelaksana, JF pemula & JF terampil, JF ahli pertama.

15) Untuk pemenuhan kebutuhan jabatan & kompetensi; seleksi ADM, kompetensi dasar & kompetensi bidang; mengikuti dan lulus diklat terintegrasi; masa per-cobaan (prajabatan); diklat diikuti 1 kali.

16) Sekolah kader: jika sudah lolos mengikuti semua proses di atas dan mendapat-kan predikat, akan dimasukkan dalam sekolah kader dan bisa menjadi calon eselon III.

17) Sistem pengelolaan dalam JF: Jabatan fungsional adalah pegawai ASN (PNS &PPPK); klasifikasi jabatan; promosi JF & pelantikan; kedudukan JF (pejabat fungsional bisa dibawah JBT, pengawas, ataupun); penetapan JF (Menpan di-


berikan kewenangan untuk menetapkan jabatan yang dianggap penting, na-mun belum diusulkan); rangkap JF (hanya 3 jabatan saja, yaitu diplomat, jaksa, dan perancang UU); pemberhentian JF(langsung diberhentikan); tugas instansi pembina; pengangkatan JF; kewajiban membentuk anggota organisasi profesi.

18) Pokok-pokok pengaturan strategis lainnya: akuntabilitas jabatan; kualifikasi pendidikan & pengalaman (eselon IV minimal D3, Eselon III minimal S1); men-dahulukan syarat kompetensi jabatan; 20 jam pelajaran pengembangan kom-petensi (workshop, diklat, seminar); syarat JPT utama (madya, JF ahli utama); JPT utama (penugasan/penunjukan presiden); Jabatan ASN tertentu, hanya untuk eselon I & II (TNI/Polri); TNI/Polri yang mengisi JPT (setelah mundur); PNS yang menduduki jabatan tertentu di TNI/polri (penyesuaian pangkat); manajemen karier (baik karier tertutup maupun karier terbuka); tim penilai kinerja PNS (menggantikan Baperjaka).

19) Kegiatan peningkatan kapasitas SDM berkesinambungan: pengembangan JPT; jabatan administratif; jabatan fungsional. (masukkan contoh gambar).

20) Analisis kebutuhan diklat (TNA): identifikasi gap kinerja, investigasi sistematis, prioritas, proses: dokumentasi masalah, investigasi masalah,

21) Sistem karier dalam jabatan ASN: jabatan administrasi (administrator, penga-was, pelaksana), jabatan fungsional (keahlian: utama, madya, muda, pertama), pimpinan tinggi.

22) Jabatan pelaksana (PP Menteri PANRB dan No. 25 Tahun 2016): sekelompok pegawai ASN yang bertanggung jawab melaksanakan kegiatan pelayanan pub-lik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan.

23) Jabatan editor apakah sudah masuk ke dalam PP Menteri tersebut? Jika belum, bisa diusulkan terlebih dahulu.

24) Batas usia pensiun dalam PP 11: 58 tahun bagi pejabat adminstrasi, pejabat fungsional ahli muda, pejabat fungsional ahli pertama, dan pejabat fungsional ketrampilan. 60 tahun bagi pejabat pimpinan tinggi dan pejabat fungsional madya. 65 tahun bagi PNS yang memangku jabatan fungsional ahli utama. Batas usia pensiun bagi PNS yang menduduki JF yang ditentukan dalam UU, berlaku ketentuan sesuai dengan batas usia pensiun yang ditetapkan UU yang bersangkutan.

25) Inpassing / penyesuaian JF nasional: PNS yang menduduki JA dan JPT yang telah melaksanakan tugas-tugas JF sebelum PP ini mulai berlaku....

26) PP nomor 11 tahun 2017 mulai berlaku pada tanggal diundangkan pada 7 April 2017.

27) Sesi tanya jawab:

a) RLH: terkait dengan editor, sudah ada nomenklaturnya, UU perbukuan sudah ada sehingga profesionalisme penerbitan harus diperjuangkan


melalui editor. Perlu adanya semacam assessment center untuk men-ganalisis dan menyeleksi orang-orang yang bisa dijadikan untuk men-duduki posisi tertentu karena kompetensi yang dimiliki.

b) SKK: rangkap jabatan, seolah-olah tidak bisa memilih. Terkadang men-gorbankan JF. Ketika sudah tidak menjabat struktural, bagaimana prose-dur untuk kembali ke JF? Untuk profesi PPPK, bagaimana prosedurnya? Pemberlakuan PP nomor 11 tahun 2017, bisa langsung diberlakukan atau harus menunggu turunannya?

c) MD: masalah cuti bersama tidak mengurangi jumlah cuti tahunan, bagaimana pemberlakuannya dan mulai kapan berlakunya?

d) Deputi Jasil: ucapan terima kasih kepada pak Abba atas kesediaan dan kehadirannya di lokakarya LIPI Press. Usulan JF di setiap satker, akan di-kumpulkan kemudian LIPI akan menyampaikannya kepada MenpanRB. Jika memang ada bentuk promosi kepada pejabat struktural setelah se-lesai jabatan, ke depan bisa memotivasi pegawai untuk menerima penu-gasan jabatan struktural dengan lebih baik. Kaitan peningkatan kualitas dengan belanja pegawai seperti apa ketika kita berbicara jumlah peneliti di LIPI yang terkena dampak implementasi PP nomor 11 tahun 2017. Ada beberapa JF yang belum ada namun diharapkan bisa diusulkan, misalnya untuk editor, paten, analis standardisasi dan laboratorium, dan penyuntingan media.

Jawaban:

a) JF terbentuk menjadi core business-nya siapa? JF menjadi pelaksana tu-gas pokoknya. JF ada yang tertutup dan yang terbuka. Jabatan tertutup hanya terdapat di suatu instansi tertentu, misalnya JF penyelidik bumi yang hanya ada di PSG. Untuk editor misalnya perlu dicari di kement-erian mana yang mempunyai core business sebagai editor. Bisa men-gundang teman-teman dikbud dan menpanRB untuk merumuskan dan menyusun naskah akademik bersama.

b) Jabatan struktural memang seharusnya diberikan melalui penugasan, namun tentunya harus ada dasar penugasan, kecuali atas kehendak presiden. 4 hal yang menjadi pertimbangan dalam penugasan: Perum-punan aspek klasifikasi jabatan, kualifikasi kompetensi, waktu men-duduki jabatan, dan kebutuhan.

c) Tidak perlu setiap lembaga mempunyai assessment center. Assessment merupakan suatu metode, bukan wadah. Tidak ada lembaga pun, as-sessment tetap harus dilakukan.

d) Untuk rangkap jabatan, bukan mengorbankan tetapi memilih, dengan bergantung pada penugasan atasan. Ketika selesai jabatan struktural, bisa dipromosikan ke jabatan di atasnya jika keahlian dan kompetensi


sesuai. Dalam UU di PP nomor 11 tahun 2017, dikatakan bahwa pen-gangkatan kembali didasarkan pada angka kredit yang ditinggalkan.

e) PPPK jenjangnya tetap, tidak naik sehingga tidak ada jenjang kariernya. Karena untuk PPPK yang diperlukan hanya kompetensinya.

f) Pemberlakuan PP nomor 11 tahun 2017, ada yang langsung berlaku, ada yang tidak. Untuk cuti, masih menggunakan keputusan bersama tiga menteri, baru tahun depan akan diberlakukan PP nomor 11 tahun 2017.

g) Sistem karier seharusnya diimbangi oleh sistem kesejahteraan. Adanya ketimpangan dalam sistem kesejahteraan ASN dan akhirnya bisa meng-hambat sistem rotasi dan mutasi.Gaji pokok harus dinaikkan, dengan asumsi bahwa gaji pokok harusnya lebih besar daripada tunjangan. Se-lain peneliti, ada jabatan yang ada di LIPI namun melekat di LIPI.

Materi : Penguatan Peran dan Kontribusi LIPI Press dalam Penerbitan Ilmiah NasionalPembicara : Mego Pinandito (Plt. Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI)Waktu : 10.00—11.00

1) Refocusing Program LIPI:

a) perlunya penegasan target substansi dan output tugas LIPI dalam pengembangan science for science dan science for stakeholders

b) dirumuskan tema penguatan ketahanan pangan, energi, dan pemban-gunan wilayah peningkatan daya saing bangsa

c) diterapkan corporate culture terkait 9 program prioritas. Corporate cul-ture merupakan pengelolaan hasil penelitian yang bisa dirasakan man-faatnya bisa dirasakan manfaatnya oleh masyarakat.

2) Program prioritas nasional yaitu pengembangan wilayah, ketahanan pangan, dan ketahanan energi.

3) Program prioritas LIPI di antaranya maritim dan lingkungan.

4) Hasil kegiatan penelitian LIPI diharapkan dapat diimplementasikan kepada ma-syarakat dan tidak berakhir di dalam “laci meja” saja.

5) Tujuan penelitian LIPI bisa bekerja sama dengan stakeholder agar manfaat penelitian untuk masyarakat dapat tersampaikan.

6) Peran LIPI Press dalam kegiatan penelitian LIPI yaitu peneliti yang menerbitkan buku di LIPI Press akan mendapatkan angka kredit yang lebih tinggi daripada penerbit di luar LIPI Press.

7) INASTI yaitu Indonesia Science Technology Index. Diharapkan sistem indeks di Indonesia bisa seperti Scopus.

8) Anggaran kegiatan DIPA diharapkan dapat bekerja sama antarsatker. Jadi tidak


hanya menggunakan anggaran mandiri, tetapi bisa mendapatkan anggaran melalui kerja sama untuk kegiatan seperti pelatihan dan workshop atau keg-iatan belajar.

9) Terkait kerja sama penerbitan, Bapak Deputi sangat mendukung kegiatan tersebut.

10) Untuk satker yang membutuhkan lemari/rak buku, segera diusulkan untuk pe-manfaatan BMN LIPI yang ada.

11) Satker Jasil telah mengirimkan usulan formasi jjabfung nonpeneliti ke BOSDM, formasi Jabfung ke Pusbindiklat. Perlu dikonfirmasi kembali terkait format atau kesalahan dalam pengisian.

12) Terkait HUT LIPI terdapat coffee table book dan indonesia science expo 2017, dan LIPI Press diharapkan dapat memberikan kontribusi di dalamnya.

13) Periksa kembali terkait audit internal ISO.

14) Terkait Pelaksanaan RB dan pembangunan zona integritas diharapkan dapat seperti kebun raya LIPI.

15) Tantangan di masa depan terkait penerbit ilmiah sebagai acuan nasional yaitu adanya penguatan link dengan penerbit nasional dan internasional. Selain itu, dengan adanya smartphone, buku bisa digunakan dalam format e-book agar masyarakat dapat mudah mengaksesnya.

16) Sesi tanya-jawabIbu Kania: Bisakah anggaran tidak dari rupiah murni LIPI dan bisa berdasarkan dari peneliti yang berkeja sama dengan pihak lain dalam penelitiannya namun menerbitkan bukunya di LIPI Press?

Bapak Mego: Bisa.

Pak Asep: Setoran PNBP LIPI Press menjadi lebih besar dari pencetakan. Apak-ah memungkinkan apabila tiap satker yang ingin menerbitkan buku membayar biaya pencetakan kepada LIPI Press?

Bapak Mego: perlu dikaji kembali apabila mengambil anggaran pembiayaan dari PNBP untuk proses pencetakan buku.

Asep Kurnia, PSG

Kepala Geosains di PSG, juga peneliti. Tusi dari hulu hingga hilir, dengan komplek-sitas tugas. Banyaknya peneliti di PSG memungkinkan dan sangat strategis untuk bekerja sama dengan LIPI Press. Sebenarnya PSG sempat mengajukan ke MenPAN untuk mendirikan unit penerbitan. Namun, karena perlu unitnya khusus dengan kompetensi khusus maka lebih baik jika bekerja sama dengan LIPI Press.


HARI KEDUA, 23 Mei 2017Paparan setiap komisi

1) TNA, dinilai berdasarkan ajuan rencana diklat. 2) Yang belum mengajukan rencana diklat: JM, AST, BH3) Gap kompetensi tahun 2016 4) Seleksi dan penetapan tenaga lepas pendukung penerbitan, dengan keluaran

SOP. Apakah seharusnya berbentuk mekanisme?

a) Jika memang mau berbentuk SOP AP, perlu melengkapi kualifikasi tena-ga lepas dengan memisahkan kualifikasi editor bahasa dan editor visual. Penetapan kualifikasi tenaga lepas pendukung penerbitan, menjadi pra-syarat bagi pengajuan akreditasi penerbit ilmiah.

b) Istilah tenaga lepas diganti mitra editor. Penetapan mitra editor untuk yang sudah jadi perlu dibuatkan mekanisme, hal ini untuk pengajuan akreditasi penerbit ilmiah.

c) Untuk mitra editor yang baru, dengan mekanisme yang baru.

d) Evaluasi dilakukan setiap tahun untuk melihat kompetensi/kemampuan mitra editor. Setelah evaluasi, jika ada yang tidak digunakan lagi, dengan kebijakan LIPI Press membuka kembali data base lamaran editor yang datang ke LIPI Press.

e) Menelusuri hasil evaluasi mitra editor tahun 2016.

f) Substansi ini akan dibahas kembali pada 26 Mei 2017

g) Dateline: 9 Juni 2017

5) Perubahan tarif penggunaan PNBP, akan memengaruhi tarif/honor PNBP.

Komisi 2: Organisasi

Revisi Renstra LIPI Press diambil dari Naskah akademik, LKj 2015 dan 2016. Hal ini seiring dengan revisi Renstra LIPI karena pergantian Presiden.Pemutakhiran data terkait distribusi terbitan, kebijakan LIPI Press terkait penerbitan setiap tahun, memasukkan SK DE yang baru, data pagu dan realisasi 2010-2014, data fungsional tertentu hingga 2014, komposisi SDM, penataan organisasi LIPI Press (dari NA), nilai-nilai organisasi, landasan hukum (regulasi dan kebijakan LIPI Press), isu strategis penerbit ilmiah, roadmap LIPI Press hingga 2019.Bab II, Visi, misi, perubahan lingkungan strategis, mengambil data LKj 2016, disesuai-kan dengan nawa cita, analisis SWOT, pemutakhiran data jumlah peneliti hingga 2016, reward (insentif untuk penulis) dipindah dari peluang ke kekuatan.Bab III, Program dan Kegiatan, diambil dari LKj, ditambah kerangka kegiatan. Rencana strategis ada 4, Indikator dan Target hanya mengeluarkan indikatornya saja tanpa besaran output, strategi implementatif, penguatan jejaring juga diambil dari LKj 2016, sumber pendanaan.Bab IV diubah judulnya dari Evaluasi dan Kajian menjadi Sistem Evaluasi, mengha-pus IKU, dan hanya ada IKK, metode analisis dengan SWOT, Rekomendasi terhadap evaluasi yang dilakukan.Bab V Pennutup.


Tindak lanjut yang harus dilakukan:

1) Finalisasi Renstra2) Perkembangan jumlah terbitan dari tahun ke tahun, pada tahun 2013 apakah

benar jumlah terbitan hanya 26 terbitan? Sudah dicek, tertelusur benar.3) Proof: PME dan Kepala Satker4) Dateline: akhir Juni 2017, setelah lebaran

Komisi 3Migrasi ISO 9001:2015

1) Ada 15 langkah migrasi2) Pembentukan Tim Inti Migrasi, cukup disebut Tim ISO saja:3) susunan tim sama dengan tim ISO, hanya perlu perbaharuan SK4) perjelas bentuk diagnostic assessment5) meminta P2 SMTP untuk menunjuk narasumber6) analisis peluang dan pengendalian risiko merupakan salah satu hal baru di ISO

9001:2015, harus dicek formatnya seperti apa7) Audit internal PME tanggal 26 Mei 2017, penutupan audit internal 30 Mei 20178) Tindakan hasil temuan audit internal dilakukan dan diselesaikan paling lambat

2 minggu setelah penutupan audit internal9) RTM dijadwalkan 20 Juni 2017

Draft Perjanjian Penerbitan untuk Pelanggan dari LIPI dan Non-LIPI1) Satker LIPI mendapat 15% dari total oplah cetakan, jumlah tersebut termasuk

jatah dari penulis. 2) Jika diperlukan, pemilik naskah dapat menambah jumlah oplah cetakan melalui

mekanisme PNBP 3) Sebelum masuk pracetak, pihak pemilik naskah dapat me-request spek naskah4) Untuk reprint, pemilik naskah harus mendapatkan persetujuan LIPI Press5) Untuk satker Non-LIPI, wajib menyerahkan bukti terbit sebanyak 20 eksemplar,

oplah cetak minimal 100 eks.6) Ada surat kuasa untuk perwakilan penulis yang jumlah penulisnya lebih dari

satu

Draft Perjanjian Penerbitan untuk Pelanggan dari LIPI dan Non-LIPI

1) LKE adalah Lembar Kerja Evaluasi2) Untuk SK Tim ZI semua sudah diperbaharui untuk 20173) Untuk tindak lanjut data-data dukung yang dibutuhkan LKE dapat dilihat di

laporan LKE


HARI KETIGA, 24 Mei 2017Pembacaan Rumusan Lokakarya oleh Ibu Prapti SasiwiKeputusanKomisi 1

1) TNA2) Standar kompetensi SDM sesuai dengan 3) Program peningkatan kompetensi4) Mekanisme seleksi penetapan mitra editor perlu perbaikan dan tindak lanjut5) Penggunaan tarif PNBP untuk pembayaran honor mitra editor perlu ditinjau

ulang

Komisi 2, Renstra1) Perbaikan disesuaikan dengan banyak hal

Komisi 3, Organisasi1) Draf migrasi ISO 9001:20152) Draf surat perjanjian penerbitan buku ilmiah, baik dari LIPI maupun non-LIPI

Masukan dari Bu Rahmi1) Untuk hal-hal yang belum dilakukan perlu dituliskan menjadi tanggung jawab

siapa dengan tenggat waktu yang juga telah ditetapkan2) Rencana diklat (26 Mei 2017)3) Draf Renstra dilayout oleh DEI, bulan Juli 20174) Draf SK Tim Migrasi paling lambat 30 Mei 20175) Analisis peluang dilakukan oleh Tim SMM6) Evaluasi kebijakan mutu dilakuakan pada saat RTM 20177) Pembuat draf surat kuasa perwakilan penulis, tanggung jawab JM, dengan

tenggat waktu pertengahan Juni 2017 8) Draf kontrak perjanjian penerbit diselesaikan pertengahan Juni 2017. 9) Perjanjian diterapkan untuk naskah yang telah mendapat persetujuan layak

terbit dari Dewan Editor10) Untuk naskah yang telah masuk pracetak dibuatkan perjanjian penerbitan.11) Istilah ‘kontrak’ diganti dengan ‘perjanjian’.12) Penggunaan istilah pengalih media untuk layouter dan penyunting untuk co-

pyeditor13) Notula rapat evaluasi mitra editor 2016 sebagai bahan untuk mekanisme pene-

tapan mitra editor14) Usulan tarif pracetak akan dibahas lebih rinci pada minggu pertama Juni 201715) Lembar evaluasi kinerja mitra editor disusun oleh SKK

Senin–Rabu, 22–24 Mei 2017

Notulis


Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia

LembagaIlmuPengetahuanIndonesiaKedeputianBidangJasaIlmiah

UPTBALAIMEDIADANREPRODUKSI(LIPIPRESS)Jl.R.P.Surosono.39(GondangdiaLama)

JakartaPusat10350Telp(021)3140228Fax(021)3144591

Website:penerbit.lipi.go.id,email:[email protected]

LIPI Press 2017LOKAKARYA LAPORAN

lembaga ilmu pengetahuan indonesia laporan …penerbit.lipi.go.id/data/naskah1516848926.pdf · pkt...

Documents