layanan serdos pada sister · 2020. 8. 18. · • url utama dari dosen yang sedang mengikuti...
TRANSCRIPT
Tim SISTER
LAYANAN SERDOSPADA SISTER
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Agustus 2020
WOODGROVEBANK
AKSES LAMAN SISTER
2
• Manajemen Akses : http://akses.ristekdikti.go.id
• Url yang digunakan untuk membuat akun ataupun menambahkan peran PSD-PTU PT atau PSD-PTU LLDIKTI.
• Untuk akses pembuatan akun dengan peran PSD-PTU melalui manajemen akses menggunakan akundengan peran Admin PT, atau peran LLDIKTI
• Sister PT : http://sister.<domain_PT>.ac.id (SISTER FRONTEND)
• Url yang digunakan oleh PSD-PTU baik itu PTN/PTS/PT Kementerian lain untuk pelaksanaan proses serdos (Tahap D1, D2, D3, D4, dan D5 (Pengajuan Portofolio)
• Url utama dari dosen yang sedang mengikuti serdos (DYS) untuk mengisi portofolio, pengisian CV Serdos, pengisian Deskripsi Diri, Penilaian Persepsional, dll.
• Atasan dan rekan sejawat mengakses Sister PT untuk melakukan penilaian menggunakan akun dosennya
• Untuk mahasiswa akan melakukan penilaian persepsional dengan menggunakan token.
• Sister Pusat : http://sister.kemdikbud.go.id (SISTER BACKEND)
• Url yang digunakan oleh PSD-PTU LLDIKTI untuk memonitoring maupun melakukan proses serdos(pengajuan dan kontrol pada PT di bawahnya).
• Digunakan oleh PSD-PTPS dan Asesor untuk melakukan penilaian DYS dan penyimpulan kelulusan.
• Hasil penyimpulan lulusan bisa dilihat oleh DYS ketika sudah dilakukan Yudisium Nasional*.
WOODGROVEBANK
SEMUAALUR SERTIFIKASIDOSEN DILAKUKAN DI
MENU LAYANAN SERDOSPADA HALAMAN SISTER
3
WOODGROVEBANK
PERJALANAN DATA SERDOS
4
Data D1
Updating master data
dosen PT
Data D3
Validasi Bakal Calon
DYS
Data D4
Validasi Biodata
Induk Calon DYS
(NKP, NAP)
Pemenuhan
Komponen NBI,
NPA
Penilaian
Persepsional (NPS)
Nilai Gabungan
Data D5
Penyusunan
Deskripsi Diri
Penilaian oleh PTPS
Yudisium Kelulusan
Bakal Calon DYS Calon DYS DYS
WOODGROVEBANK
D1 –ELIGIBLE MENGIKUTI SERDOS
5
Filter eligible di SISTER:
1. Memiliki NIDN/NIDK → Profil > Data Pribadi
2. Minimal Asisten Ahli → Profil > Jabatan Fungsional
3. Memiliki TMMD → Profil > Penempatan
4. Masa bakti minimal 2 tahun → Profil > Data Pribadi
5. Minimal Pendidikan terakhir S2 atau sederajat → Kualifikasi > Pendidikan Formal
6. Adanya kewajaran antara usia dengan masa bakti → Ketentuan Usia > Masa Kerja
7. Merupakan dosen aktif/tugas belajar/ijin belajar → Profil > Data Pribadi
8. Tidak memiliki homebase lebih dari 1 → Profil > Penempatan
9. Memiliki homebase prodi → Profil > Penempatan
10. Status Perguruan Tinggi aktif → Pengecekan pada laman PDDIKTI
11. Bagi Non PNS harus memiliki inpassing → Profil > Inpassing
12. Pangkat golongan minimal III/A → Profil > Kepangkatan
WOODGROVEBANK
PENYESUAIAN ELIGIBLE 2020
6
Pengecekan TMMD :
• Menu Profil > Penempatan > Terhitung Mulai Tanggal (Homebase PT saat ini)
• Menu Profil > Data Pribadi > Kepegawaian > TMMD (Pertama kali menjadi dosen di homebase PT)
Pengecekan dokumen riwayat kepangkatan
Pengecekan dokumen inpassing
Pengecekan TMT Kepangkatan (Tidak boleh 1 Januari 1970 atau lebih dari hari ini)
Pengecekan TMT Fungsional (Tidak boleh 1 Januari 1970 atau lebih dari hari ini)
WOODGROVEBANK
CATATAN MASA KERJA
7
Semua perhitungan masa kerja tersebut mengacu pada tanggal 1 April tahun berjalan jika data D3 diambil sebelum 1 Oktober dan mengacu pada tanggal 1 Oktober tahun berjalan jika data D3 diambil setelah 1
Okbober tahun berjalan.
Jika dosen pindah homebase eksternal, maka akan dibaca pada menu Profil > Penempatan bagian Terhitung Mulai Tanggal.
Jika dosen pindah homebase internal, maka akan dibaca pada menu Profil > Data Pribadi bagian Tanggal Mulai Menjadi Dosen
(TMMD).
Oleh karena itu dosen yang akan serdos diharuskan mengupdate data Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD) pada menu Profil > Data
Pribadi sesuai dengan homebase PT-nya saat ini.
WOODGROVEBANK
DOSEN YBS BISAMELAKUKAN PENGECEKANELIGIBLE SECARA MANDIRIDI MENU LAYANAN SERDOS
PADA SISTER FRONTEND8
WOODGROVEBANK
D3 –PROSES PENGAJUAN BAKAL CALON DYS
9
• Direktorat Sumber Daya menerbitkan data D3 ke laman layanan Serdos pada aplikasi SISTER.
• PSD-PTU melakukan verifikasi dan validasi data D3. Proses verifikasi dalam bentuk:
• Memilih diusulkan atau tidak mengusulkan calon DYS karena pertimbangan strategis pimpinan PTU, dan
• Memvalidasi data bidang ilmu/sub-rumpun ilmu.
• Keseluruhan data hasil verifikasi disahkan oleh pimpinan PTU dengan menekan tombol SETUJU pada aplikasi SISTER.
• PTU mengesahkan calon DYS yang tercantum dalam data D3 hasil verifikasi disertai denganbukti Surat Pernyataan Pengesahan Data D3 yang telah ditandatangani oleh pemimpin PTU. Surat Pernyataan Pengesahan Data D3 dipindai dan hasilnya diunggah ke aplikasi SISTER.
WOODGROVEBANK
KETENTUAN D1 DAN D3
10
Data D1 bersifat realtime dan akan selalu berubah setiap waktunya.
Data D3 merupakan Data D1 cut-off berdasarkan ketentuan dari waktu yang telah ditentukan.
Direktorat Sumber Daya menetapkan calon DYS definitif yang masuk dalam data D4 untukmasing-masing PTU berdasarkan data D3 yang telah diusulkan dan disahkan oleh PSD-PTU. Pengajuan D3 yang tidak disertai dengan bukti surat pernyataan, calon DYS yang diusulkanoleh PTU pada data D3 tidak akan ditetapkan menjadi data D4.
DYS yang masuk dalam data D4 dapat mengikuti dan melengkapi persyaratan serdos pada menu Layanan Serdos di aplikasi SISTER.
WOODGROVEBANK
PENGAJUAN D3
11
Pilihan hanya disediakan : “DIUSULKAN” dan “TIDAK DIUSULKAN”.
Jika memilih “TIDAK DIUSULKAN”, PSD-PTU wajib memilih alasan yang tersedia.
Jika memilih “TIDAK DIUSULKAN” dan memilih alasan “Alasan Lain”, PSD-PTU wajib menuliskan alasannya.
Lakukan PDD apabila dosen telah meninggal, pensiun atau sudah tidak bekerja.
WOODGROVEBANK
D4 –PEMENUHAN KOMPONEN NILAI GABUNGAN
12
• PSD-PTU bertugas membagi penilai persepsional Calon DYS dengan memilih Atasan dan 3 Sejawat. (Jika Calon DYS status keaktifan bukan Tugas Belajar, sistem akan men-generate token untuk bisa digunakan oleh Mahasiswa untuk menilai)
• Calon DYS melakukan pengisian:
• Validasi Biodata
• Upload Foto
• Penilaian Persepsional Diri Sendiri
• Pengisian Isian Daftar Riwayat Hidup
• Klaim TKBI dan TKDA untuk pemenuhan komponen NGB
• Catatan:
• Jika Calon DYS yang memiliki jabatan akademik Asisten Ahli dengan masa jabatan sekurang-kurangnya20 tahun, Lektor atau Lektor Kepala dapat mengunggah sertifikat PEKERTI atau AA sebagai penggantiTKBI atau TKDA dan disertai perangkat dokumen sebagaimana tertera dalam rubrik penilaian.
• Pengisian Pekerti/AA di menu Kualifikasi > Diklat, bukan di menu Tes.
• Pengisian Nilai Tes baik itu TKBI atau TKDA di menu Tes, dan Skor Tes merupakan skor tes pada sertifikat, bukan hasil konversi serdos. Konversi nilai tes sesuai ketentuan serdos dilakukan oleh Sistemketika proses perhitungan NGB.
• Pengisian Daftar Riwayat Hidup bisa dilanjutkan saat proses D5 jika Calon DYS lulus NGB.
WOODGROVEBANK
KLAIM DATA TKBI/TKDA
13
1
2
WOODGROVEBANK
KLAIM DATA PEKERTI/AA SEBAGAI SUBSITUSITKBI/TKDA
14
1
2
3
WOODGROVEBANK
PENYEBAB KONFLIK AKUN
15
• Jika ada dalam monitoring PSD-PTU tertulis Konflik Akun dengan SISTER PUSAT, mohonminta agar yang menjadi penilai untuk mengubah usernamenya dengan email aktif yang lain di SISTER PT-nya!
• Hal ini dikarenakan:
• Email yang pernah dijadikan sebagai akun PSD-PTU, Admin Fakultas, Operator PT, Admin Kepegawaian, peran lain yang non dosen baik di PT-nya maupun PT lain (biasanya pindahan/merger/alihbentuk). Lalu dosen meregistrasikan akunnya di PT yang baru dengan email yang sama sehinggamenyebabkan konflik akun dan tidak tersinkronisasi ke SISTER Pusat.
• Pernah meregistrasikan akunnya di PT yang lama dengan menggunakan email yang sama (biasanyapindahan/merger/alih bentuk) yang seharusnya akun kami dari Tim Sister pindahkan dengan koordinasibersama teman-teman di LLDIKTI dengan memberikan kode PT lama dan kode PT baru, namun di PT yang baru dosen tersebut meregistrasikan akun dengan email yang sama sehingga menyebabkan konflikakun dan tidak tersinkronisasi ke SISTER Pusat.
• PT melakukan instalasi lebih dari 1x namun tidak selesai sampai 100%, sehingga beberapa akun tidaktersinkronisasi, lalu dilakukan registrasi kembali oleh dosen ybs dengan email yang sama dengansebelumnya sehingga menyebabkan konflik akun dan tidak tersinkronisasi ke SISTER Pusat.
• Oleh karena itu PSD-PTU dihimbau untuk mengecek data PT-nya di SISTER PT dan SISTER PUSAT (Setelah dilakukan sinkronisasi)
WOODGROVEBANK
PENGECEKAN DAN SOLUSI KONFLIK AKUN
16
• Masuk ke SISTER PT sebagai Admin PT atau PSD-PTU
• Akses ke menu Pengaturan > DuplikatPengguna
• Solusi :
• Opsi 1 : Mengubah username dari penggunatersebut.
• Opsi 2 : Melakukan pengecekan di manajemenakses, kemudian menghapus akun di SISTER PT
WOODGROVEBANK
ALUR SERDOS
17
Dosen PSD-PTU SISTER Direktorat Sumber Daya
Penetepan dan Pengesahan DYS
Lihat status
eligibility dan
melakukan PDD
Validasi data
Data induk nasional
dosen eligible
serdos (D1)
Pemeringkatan Data
D1
Penerbitan Data D3Validasi & Verifikasi
Data D3
Pengesahan Data D3Validasi Data D3
Penetapan DYS
dalam data D4DYS berhak mengikuti
proses serdos
WOODGROVEBANK
KRITERIA PEMERINGKATAN DATA DYS
18
Jabatan akademik (Lektor Kepala,
Lektor, Asisten Ahli),
Pendidikan terakhir (Doktor, Magister),
Pangkat dan golongan ruang, dan
Masa kerja sebagai dosen tetap.
Dalam hal berdasarkan urutan tersebut calon DYS
masih memiliki ranking yang sama, maka calon DYS
diurutkan berdasarkan umur yang lebih tua
dan nama berdasarkan abjad.
WOODGROVEBANK
D5 –PROSES SERDOS
19
DYS:
Mengisi Deskripsi Diri
Melengkapi Daftar Riwayat Hidup
Unduh dan Unggah Lembar Pengesahan
PSD-PTU:
Memastikan isian DYS lengkap terutama Daftar Riwayat Hidup dan Deskripsi Diri
Mengajukan portofolio DYS yang sudah lengkap isiannya
Melakukan sinkronisasi agar data yang diajukan tidak melebihi waktu ketentuan
WOODGROVEBANK
DATA RIWAYAT HIDUP
20
CV Serdos Portofolio SISTER
• Riwayat Pendidikan • Kualifikasi > Pendidikan Formal
• Riwayat Pelatihan Profesional • Kualifikasi > Diklat
• Riwayat Pengalaman Mengajar (WAJIB) • Pelaporan PDDIKTI (Menu Pengajaran)
• Riwayat Produk Bahan Ajar • Pelaks. Pendidikan > Bahan Ajar
• Riwayat Penelitian (WAJIB) • Pelaks. Penelitian > Penelitian
• Riwayat Publikasi Karya Ilmiah / Karya Seni
(WAJIB)
• Pelaks. Penelitian > Publikasi
• Pelaks. Penelitian > Paten/HKI
• Riwayat Pertemuan Ilmiah • Pelaks. Pengabdian > Pembicara
• Riwayat Pengabdian • Pelaks. Pengabdian > Pengabdian
• Riwayat Jabatan • Pelaks. Pengabdian > Jabatan Struktural
• Pelaks. Pendidikan > Tugas Tambahan
• Riwayat Peran Bidang Kemahasiswaan (WAJIB) • Pelaporan PDDIKTI (Menu Bimbingan
mhs)
• Riwayat Penghargaan • Penunjang > Penghargaan
• Riwayat Organisasi Profesi / Ilmiah • Penunjang > Anggota Profesi
WOODGROVEBANK
CATATAN KHUSUS UNTUK PSD-PTU
21
PSD-PTU harap melakukan sinkronisasi sebelum proses D3, D4, dan D5 berakhir agar data bisa diproses dan berjalan tepat
waktu!
Jika pada masa proses penetapan D3 keD4, atau proses perhitungan NGB, atau
pengajuan portofolio tapi PT telatmelakukan sinkronisasi, maka data dari PT
tersebut tidak akan terproses (bagi yang terlambat datanya masuk ke SISTER
Backend/Pusat) ke proses selanjutnya!
