1. Sehubungan dengan adanya kebijakan dari 6 hari kerja menjadi 5 hari kerja maka Sebagai kepala rekam medis, anda diminta direktur RS untuk menyusun rencana kebutuhan SDM untuk tahun 2014, dengan data-data sebagai berikut :

a. Jumlah pegawai yang ada saat ini adalah 8 orang, b. Dari 7 pegawai tersebut pernah tidak masuk pada tahun sebelumnya selain cuti dan

libur nasional,yaitu pegawai A = 5 hari, pegawai B = 3 hari, pegawai C = 10 hari, pegawai D = 3 hari, pegawai E = 10 hari, pegawai F = 2 hari, pegawai G = 3 Hari

c. Dari 6 pegawai tersebut hanya 4 orang yang mengikuti diklat yang lamanya diklatnya masing-masing 5, 5, 10, dan 4 hari

d. Satu hari kerja = 8 jam e. Libur nasional 19 hari

Kegiatan Pokok

Rata-rata waktu kerja

/pasien

Satuan

Penerimaan Pasien Baru Rawat Jalan 12 Menit

Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan 8 Menit

Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap 20 Menit

Penerimaan Pasien Lama Rawat Inap 15 Menit Koding Rawat Jalan 6 Menit

Koding Rawat Inap 15 Menit

Faktor Kelonggaran Rata-rata

Waktu Satuan

Rapat Rutin dengan Komite Medik 1 Jam/Bulan

Rapat Rutin URM 2 Jam/Minggu Rapat Evaluasi Kinerja 3 Jam/semester

Kuantitas Kegiatan Pokok Jan Feb

Maret

Penerimaan Pasien Baru Rawat Jalan 560 455 777

Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan 1900 3100 3800

Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap 300 450 670 Penerimaan Pasien Lama Rawat Inap 1200 2700 3450

Koding Rawat Jalan 2460 3555 4577

Koding Rawat Inap 1500 3150 4100

Dari data di atas hitunglah a. Berapa waktu kerja yang tersedia ? b. berapa standar beban kerja untuk Penerimaan pasien baru rawat jalan dan Penerimaan Pasien Lama

Rawat Jalan ? c. berapa waktu kelonggaran untuk petugas Rekam Medis ?

d. berapa perkiraan pasien baru rawat jalan dan pasien lama rawat Jalan untuk satu tahun di tahun 2014 (kuantitas kegiatan pokok) ?

e. Dari data diatas hitunglah berapa kebutuhan SDM untuk petugas di Penerimaan pasien baru rawat jalan dan Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan jika petugas yang ada di penerimaan pasien baru rawat jalan 1 orang dan di Penerimaan Pasien Lama Rawat Jalan 2 orang ?

2. Jika diketahui data jumlah rekam medis yang disimpan dalam waktu 3 tahun yaitu sebagai berikut :

Jenis Kunjungan 2010 2012

2013

Pasien Baru Rawat Jalan 560 455 777

Pasien Lama Rawat Jalan 1900 3100 3800

Penerimaan Pasien Baru Rawat Inap 300 450 670

Penerimaan Pasien Lama Rawat Inap 1200 2700 3450

Ukuran Rekam Medis Tinggi 30 cm, Lebar 20 cm, tebal 1 cm. Ukuran Rak terbuka Tinggi 250 cm, Panjang 5 m, Lebar 25 cm. Jarak antara dinding ruangan dengan rak penyimpanan masing-masing 1 m Dari data di atas hitunglah a. Berapa proyeksi Jumlah kunjungan pasien untuk tahun 2014 dan 2015 (menggunakan rumus linier) ? b. Berapa perkiraan jumlah rekam medis yang akan disimpan untuk lima tahun (2010 – 2015) c. Gambarkan desain raknya, kemudian hitung berapa rekam medis yang dapat disimpan di rak

tersebut d. Berapa jumlah rak terbuka yang dibutuhkan (dengan ukuran seperti di atas dan sesuai dengan

desain yang di buat di point c) agar bisa menyimpan rekam medis selama lima tahun ? e. Gambarkan layout nya jika disimpan dengan desain rak di tata berjajar ? f. Berapa luas area penyimpanan yang dibutuhkan untuk penyimpanan rekam medis untuk lima tahun

di RS XYZ dengan desain rak dan layout yang sudah di buat di point c dan e ?