Uraian Prosedur Sistem Penjualan

a) Proses Pemesanan Barang Pelanggan yang ingin membeli barang dapat datang langsung atau melalui telp. Pelanggan langsung memesan barang yang diinginkan, kemudian bagian penjualan mencatat pesanan tersebut dan membuat faktur, Setelah bagian penjualan membuat faktur, pelanggan ingin dapat melakukan pembayaran sesuai pesanan barang yang di inginkan.

b) Proses Pengiriman Barang dan Proses Pengembalian Barang Bagian penjualan membuat surat jalan dan menyiapkan barang yang selanjutnya diberikan kepada bagian pengiriman. Bagian pengiriman terima surat jalan dan lalu mengirimkan barang tersebut kepada pelanggan.

c) Proses Pembuatan Laporan Bagian Penjualan menyerahkan laporan penjualan kepada pimpinan sebagai pertanggung jawaban.

Dokumen yang digunakan :

1. Entity-Relationship Diagram

2. Transformasi ERD ke LRS

3. Logical Record Structure

4. Rancangan Basis Data a) Nama File : Pelanggan

Media : Harddisk Isi : Data Pelanggan Primary Key : Id_Pelanggan Panjang Record : 75 byte Struktur :

b) Nama File : Isi Media : Harddisk Isi : Data Pesanan Primary Key : No_Faktur + Kode_Barang Panjang Record : 45 byte Struktur :

c) Nama File : Barang Media : Harddisk Isi : Data Barang Primary Key : Kode_Barang Panjang Record : 60 byte Struktur :

d) Nama File : Faktur Media : Harddisk Isi : Data Barang yang dipesan Primary Key : No_Faktur + Id_Pelanggan Panjang Record : 20 byte Struktur :

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 Id_Pelanggan Varchar 10 ID Pelanggan 2 Nama_ Pelanggan Varchar 20 Nama Pelanggan 3 Alamat_ Pelanggan Varchar 30 Alamat Pelanggan 4 Telp_ Pelanggan Varchar 15 Telepon Pelanggan

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Faktur Varchar 10 Nomor Faktur 2 Jumlah_Pesanan Interger 10 Jumlah Pesanan 3 Harga_Pesanan Varchar 15 Harga Pesanan 4 Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang 2 Nama_Barang Varchar 20 Nama Barang 3 Satuan Varchar 5 Ukuran Barang 4 Harga_Satuan Varchar 15 Harga Satuan 5 Stock Integer 10 Stock Barang

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

e) Nama File : Kirim Media : Harddisk Isi : Data mengenai banyaknya barang yang akan dikirim Primary Key : No_Surat_Jalan + Kode_Barang Panjang Record : 30 byte Struktur :

f) Nama File : Kwitansi Media : Harddisk Isi : Data Kwitansi Primary Key : No_Kwitansi + No_Faktur Panjang Record : 20 byte Struktur :

g) Nama File : Surat Jalan Media : Harddisk Isi : Data Surat Jalan Primary Key : No_Surat_Jalan + No_Faktur + No_Kendaraan Panjang Record : 30 byte Struktur :

h) Nama File : Kendaraan Media : Harddisk Isi : Data Kendaraan Primary Key : No_Kendaraan Panjang Record : 40 byte Struktur :

1 No_Faktur Varchar 10 Nomor Faktur 2 Tanggal_Faktur Date/Time - Tanggal Faktur 3 Id_Pelanggan Varchar 10 ID Pelanggan

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Surat_Jalan Varchar 10 Nomor Surat Jalan 2 Jumlah_Kirim Integer 10 Jumlah Kirim 3 Kode_Barang Varchar 10 Kode Barang

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Kwitansi Varchar 10 Nomor Kwitansi 2 Tanggal_Kwitansi Date/Time - Tanggal Kwitansi 3 No_Faktur Varchar 10 Nomor Faktur

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan 1 No_Surat_Jalan Varchar 10 Nomor Surat Jalan 2 Tanggal_Surat_Jalan Date/Time - Tanggal Surat Jalan 3 No_Faktur Varchar 10 Nomor Faktur 4 No_Kendaraan Varchar 10 Nomor Kendaraan

No Nama Field Tipe Data Lebar Keterangan

1 No_Kendaraan Varchar 10 Nomor Kendaraan 2 Jenis_Kendaraan Varchar 30 Jenis Kendaraan