laporan_panitia_reuni

LAPORANPELAKSANAANACARA REUNI 25TAHUN ITB84 ACARA REUNI 25TAHUN ITB84

Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

September2009

1.1. PENDAHULUANPENDAHULUAN

2.2. KONSEP & PROGRAM ACARAKONSEP & PROGRAM ACARA

3.3. PELAKSANAAN ACARA PELAKSANAAN ACARA

4.4. LAPORAN KEUANGANLAPORAN KEUANGAN

5.5. PENUTUPPENUTUP

LAMPIRAN :LAMPIRAN :1.1. PANITIA PELAKSANAPANITIA PELAKSANA2.2. SPONSOR PENDUKUNGSPONSOR PENDUKUNG33 IN MEMORIAM ITB84IN MEMORIAM ITB843.3. IN MEMORIAM ITB84IN MEMORIAM ITB84

PENDAHULUAN

25 Tahun merupakan momentum yang paling tepat untuk berbuat dan memberi sesuatu untuk sesama ITB84 almamater ITB dandan memberi sesuatu untuk sesama ITB84, almamater ITB dan masyarakat Reuni perak 25 tahun diadakan tahun 2009 untuk menunjukkan eksistensi potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84eksistensi, potensi dan karya dari seluruh alumni ITB84 Reuni Perak menjadi sarana mempererat silaturahmi dan konsolidasi ITB 84 dan memperkokoh keberadaan Forum ITB84 Terselenggaranya Reuni Perak tanggal 1 Agustus 2009 yang dihadiriTerselenggaranya Reuni Perak tanggal 1 Agustus 2009 yang dihadiri 435 alumni ITB84 dari 22 jurusan dapat menjadi ajang pembuktian eksistensi Forum ITB 84 sebagai wadah organisasi alumni ITB84Dari rasa solidaritas dan kebersamaan pada saat acara ReuniDari rasa solidaritas dan kebersamaan pada saat acara Reuni terkumpul dana yang akan didonasikan bagi program Bakti Sosial ITB84

SpiritGathering, Sharing, Happening, Fun & Games

ACARA REUNI ITB84

ITB 84 Memberi

ProgramInternal 84Internal ITB BAKSOS

Event

Internal ITBPublik

1 Agustus 2009

Eksistensi & Pencitraan

ITB84 goes Public

Forum ITB84goes ITB84

ITB84 goes IA ITB

Gathering Reuni- Acara 1 Agustus di kampus

Sosialisasi & Positioning- Seminar ICIES 22-23 July 2009

Sosialisasi & Positioning- Turnamen Golf Piala Rektor II,Acara 1 Agustus di kampus

- Kangen2an & kabar2i- Kilas balik - Rencana Aksi

Seminar ICIES 22 23 July 2009- Acara 1 Agustus @ kampus

- Bazaar untuk umum- Pameran seni

Turnamen Golf Piala Rektor II, Jagorawi, 26 Juli 2009

- Acara Alumni Night 1 Agustus:- Launch Credit card IA-ITB

RANGKAIAN ACARA REUNI ITB 84

Reuni 22 tahun ITB8419-20 Agustus 2006

Reuni Perak ITB84Bandung 1 Agustus 2009

ITB84 Familiy GatheringBogor Nirwana Residence

22 Februari 2009

ITB84 Familiy GatheringBogor Nirwana Residence

22 Februari 2009

ICIES- Forum ITB841st Indonesian Conference on

ICIES- Forum ITB841st Indonesian Conference on

Bakti SosialBazaar dan Pentas SeniC &

Bandung 1 Agustus 2009

Innovation, Entrepreneurship, and Small Business 2009

Bandung 22-23 Juli 2009

Innovation, Entrepreneurship, and Small Business 2009

Bandung 22-23 Juli 2009

Campus Walk & Visit JurusanFestival Yel2 JurusanFun Games KeluargaTalk show

Turnamen Golf IIPiala Rektor ITB 2009

Turnamen Golf IIPiala Rektor ITB 2009

Talk show Lunch GatheringAcara bebas bersama ITB & IA ITB

Forum ITB84Jagorawi Golf Club, Gn Putri

Cibinong, 26 Juli 2009

Forum ITB84Jagorawi Golf Club, Gn Putri

Cibinong, 26 Juli 2009*)ICIES:IndonesianConferenceonInnovation,EntrepreneurshipandSmallBusiness

PROGRAM ACARA

PROGRAMTanggal

PelaksanaanTempat PIC

Family Gathering 23 Februari 2009 Bogor VH Gadjahmada / AR

Acara Puncak Reuni 1 Agustus 2009 Bandung Bubi Sutomo / TA

INTERNAL / POKOK

Pentas Seni dan Bazaar 1 Agustus 2009 Bandung Adil Indra/ SR

Join Seminar ICIES 22 - 23 Juli 2009 Bandung Dwi Larso /TI

Fun Games 1 Agustus 2009 Bandung Syaifuddin Said / FA

Bakti Sosial 2009 - 2010 Bandung, Jakarta Harman Ajiwibowo/ SI

EKSTERNAL

Turnamen Golf Piala Rektor II 26 Juli 2009

Jagorawi GolfCourse Bagus Kuntjoro G. / AR

Al i Ni ht 1 A t 2009 B d B bi S t / TAAlumni Night 1 Agustus 2009 Bandung Bubi Sutomo / TA

Peduli Jurusan/ Prodi 1 Agustus 2009 Bandung PIC Jurusan

ACARA FAMILY GATHERING Bogor, 22 Februari 2009

PELAKSANAAN ACARAFAMILY GATHERING ITB84

Waktu dan TempatThe Jungle Bogor Nirwana Residence

WaktudanTempatMinggu 22 Februari 2009 / Jam 09:00 16:00

Pemantapan pembahasan rencana Reuni Perak ITb84 dan melakukan sosialisasi

Tujuan

kepada para alumni dari berbagai jurusan

Memberi kesempatan kepada alumni ITB84 dan anggota keluarganya untuk saling bersilaturahmi

KonsepAcara Rekreasi/Fun Keluarga, Silaturahmi Keluarga Besar ITB84, Bincang-bincang

PesertaHadir

Alumni ITB84 : 43 orang

Jurusan : 14 Jurusan

Anggota Keluarga : 178 orang

FAMILY GATHERING THE JUNGLE, BOGOR ,

Jurusan Jumlah

1. Elektro 3

Jumlah Peserta

2. Arsitektur 12

3. Tambang 4

4. Teknik Industri 2

5. Informatika 1

6. Planologi 3

7. Geodesi 1

8. Teknik Lingkungan 1

9. Mesin 3

10. Teknik Sipil 5

11. Senirupa & Desain 2

12. Farmasi 4

13. Teknik Kimia 1

14. Fisika Teknik 1

JUMLAH : 43

SEMINAR ICIES 2009 BANDUNG, 22-23 JULI 2009

PELAKSANAAN ACARATHE 1ST INDONESIAN CONFERENCE ON INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS BANDUNG ENTREPRENEURSHIP AND SMALL BUSINESS, BANDUNG

Grand Hotel

Waktu dan Tempat

Preanger, Bandung

Rabu-Kamis / 22-23 Juli 2009

E t hi

Topik

Entrepreneurship for Small business

Trend and Opportunities in Internet, Creative industry,

Workshop on selective business ideas

Penyelenggara SBM - ITB

Peserta Dalam dan Luar NegeriNegeri

Conference Chair Dwi Larso / TI84

Workshop(WS)Dari5yangdisiapkanolehpanitia,hanya3WSyangberjalan.BerikutadalahpenjelasandarimasingmasingWS:

WS3:DevelopingIndependentResearch&IncubationCenterforCreativityinIndonesia,CaseStudy:CommonRoomMengambiltempatdiRuangTutorial3BSBMdenganfasilitator Gustaf Hariman Iskandar dan Dina Dellyana WS3fasilitatorGustafHarimanIskandardanDinaDellyana,WS3dimulaipukul09.30.Pesertayangmengikutiacarainisejumlah28orang,termasukMenteriPariwisataTimorLeste.Kursipesertadiaturmelingkaragardiskusidapatberjalandengandinamis.

ACARA

Sightseeing&Outdoors(SO)

WS4:BusinessPlanningFasilitatorWS4adalahLeoAldiantodanSonnyRustiadi.KegiataniniberlangsungdiRuangTutorial3ASBMdandiikutioleh25orangpeserta.

g g ( )Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan dan memperlihatkan objek wisatadan pelaku industri kreatif yangada di Bandung.Dari7SOyangdisiapkan,hanya SO4(HalfdayFactoryOutlet&Distro Tour)yangberjalan,karenasebagian besar peserta datang pada hari berikutnya.Dalam SO4ini,pesertamelihat pertumbuhan factoryoutlets (FO)diwakili oleh TheSecretdi JalanRiauyangdimiliki oleh PerryTristantoyangtelah menjadi daya tarik bagiwisatawan domestik.Selanjutnya peserta mengunjungi salah satu distributionstore (Distro)ternama di Bandungyaitu Aeroplane.

Mengembang LayarMengembang Layar diadakan oleh dan bagi para mahasiswabaik yangberasaldari programS1,maupun MBAyangmengambil EntrepreneurshipTrack (ETrack)sebagai programpilihan mereka.Parapeserta menggunakan acara inisebagai ajang showoff bagi perusahaanperusahaan mereka.Salah satu tujuandari Mengembang Layar adalah menjembatani kerja sama antara mahasiswadan investor.Selain memamerkan produk mereka,para peserta jugamenampilkan businessplan di hadapan investor.

ACARA PUNCAK Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

KEHADIRAN PESERTA REUNI

JUMLAH HADIR R C fi % d i C fiJUMLAHHADIR RencanaConfirm %dariConfirm

1. AR84 30 40 75%2. SI84 52 60 87%3. PL84 20 20 100%4. GD84 18 25 72%4. GD84 18 25 72%5. TL84 20 33 61%6. EL84 40 50 80%7. MS84 28 33 85%8. TI84 19 24 79%9. FT84 15 17 88%10. TK84 31 40 78%11 IF84 4 10 40%12. MA84 12 21 57%

F184 22 25 88% FTSP FTI FTM MIPA SR DAN DS13. F184 22 25 88%14. KI84 8 15 53%15. FA84 26 36 72%16. BI84 18 17 106%17 AS84 1 5 20%

FTSP FTI FTM MIPA SRDANDS

140 137 30 93 3532% 31% 7% 21% 8%

17. AS84 1 5 20%18. GM84 6 16 38%19. TA84 12 24 50%20. GL84 14 25 56%21. TM84 4 10 40%22. SR & DS 35 40 88%

Jumlah : 435 586 74%

PELAKSANAAN ACARAICE BREAKER SENAM PAGI

PELAKSANAAN ACARAFUN GAMES KELUARGA BESAR ITB84

PELAKSANAAN ACARAFOTO BERSAMA AULA BARAT ITB Bandung FOTO BERSAMA - AULA BARAT ITB, Bandung

PELAKSANAAN ACARABINCANG BINCANG DEKLARASI ITB84 BINCANG-BINCANG - DEKLARASI ITB84

PELAKSANAAN ACARAPENUTUP - KEBERSAMAAN

PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84

DATA TERKUMPUL : 1480

DATA LENGKAP : 500DATA LENGKAP : 500

DATA TIDAK LENGKAP: 195Data Lengkap : Nama, Foto, Telp, alamat terakhir

PENYUSUNAN DIREKTORI ALUMNI ITB 84

BAZAAR DAN PENTAS SENI BAZAAR DAN PENTAS SENI LAPANGAN BASKET ITB, 1 Agustus 2009

No Stan STAN MAKANAN1 Mie Ayam bu Elina (SR ITB)2 Ibu2 sarana ITB3 Ibu2 sarana ITB4 tidak ada stand (berhubung dibawah tiang ring)

PELAKSANAAN ACARABAZAAR

SPANDUKBESAR

5 Burger6 Otak2 dan oleh2 bandung7 Es Krim dan minuman8 D' Risol bu Utis (SR ITB)9 Nasi Timbel

10 Sosotoan pak Boyke (SR ITB)

STAN KERAJINAN SENI DISTRO DLLSTAN KERAJINAN,SENI, DISTRO DLL11 Kosong (batal )12 Ken Atik Batik (pindah ke stand 2) (SR ITB)13 IHAQI14 Kosong (batal )15 Batik LEVI16 Batik Hasan17 SMSR Nana18 Endah Risan (pakaian wanita)19 Yana Logam20 Disun21 Kriya Kertas Faturahman22 Hesqiva23 Kosong (batal )24 Odgreen25 Rotan Putra Jaya furniture25 Rotan Putra Jaya furniture26 Kosong (batal )27 Lukisan Wisnu (SR ITB)28 Kosong (batal )29 Lukisan Abu Jumhur (SR ITB)30 Studio 81 Keramik 31 Kosong (batal )32 Kosong (batal )33 Kosong (batal )34 Kosong (batal )35 Keramik Feri (SR ITB)36 Lukisan Dudung (SR ITB)

TENDA SARNAFIL1 Panitya2 Bank MEGA

LokasiPameran&BazaarSeni

2 Bank MEGA3 Buku4 Distro OCI (SR ITB)5 Film 3G

Jumlah Total Tenda : 41 unit Terisi : 32 unit

PELAKSANAAN ACARABAZAAR BAZAAR

Baliho Spanduk Umbul2

Persiapan

Pengunjung Stankerajinan StanLukisan

ACARA ALUMNI NIGHT ACARA ALUMNI NIGHT Aula Barat ITB, 1 Agustus 2009

PELAKSANAAN ACARAKONPERENSI PERS KARTU KREDIT IA ITB BANK MEGA KONPERENSI PERS KARTU KREDIT IA-ITB BANK MEGA

PELAKSANAAN ACARAPELUNCURAN KARTU KREDIT IKATAN ALUMNI ITB PELUNCURAN KARTU KREDIT IKATAN ALUMNI ITB

PELAKSANAAN ACARAALUMNI NIGHT ALUMNI NIGHT

LAPORAN KEUANGANPenerimaan / Pemasukan

Sumbangan/ Kontribusi Jurusan Rp. 231.300.084,-

Sumbangan Sponsor Rp. 64.000.000,-g p p ,

Sumbangan Alumni Rp. 40.000.000,-

Lain-lain Rp. 548.604,-

R 335 848 748Sub total : Rp. 335.848.748,-

PengeluaranBiaya Sekretariat Rp. 38.912.420,-y p ,

Biaya Acara Family Gathering Rp. 9.960.000,-

Biaya Sponsor Seminar ICIES Rp. 25.000.000,-

Biaya Bazaar dan Pentas Seni Rp. 35.050.000,-

Biaya Acara Reuni dan Alumni Night Rp. 125.685.000,-

Biaya Konsumsi dan lain-lain Rp. 72.696.500,-

Sub total : Rp. 307.303.920,-

SALDO : Rp. 28.544.828,-

KONTRIBUSI JURUSANFakultas Jurusan PIC Realisasi (Rp)

FTSP SI Nasrullah,AchmadPurwadi 20.000.000AR DewiKamilia 12.500.000

PL YvSaputra,RizkiHandayani 7.500.000

GD DwiWisayantono,RudyRaditya 12.500.000

TL TriJoko,EssyAsia 10.000.000

FTI EL EndiFitri 20.000.000MS IsradySofyansah 20.000.000

TI DannyPrimajaya 15.000.000

FT FaisalYani/MichaelRoland 10.000.000

TK WildanHidayat 15.000.000

IF TutukoWirjoatmodjo 5.000.000

FMIPA MA YennyNuraeni 10.350.000FI AndikaTriwidada 7.500.000

KI DessyNatalia 7.500.000

BI LukmanTirtasasmita 5.500.000

GM Ronal,MerinaPurbo 8.950.084

FA SyaifuddinSaid 5.000.000

AS AgungAnggono

FTM TA IdoHutabarat,HanariaPutri 10.000.000GL dGL TitoKurniadi,IwanSetiawan 10.000.000

TM MeiritaW,KetutBudiartha 9.000.000

FSRD DSN&Murni AdelinahChandra 10.000.000231.300.084Total

LAPORAN DETIL PENGELUARAN

ITEM BIAYA Jumlah

SEKRETARIAT1. ATK & CONSUMEABLES Ls 110.000 2. PEMBUATAN CD DIREKTORI ALUMNI 84 600 unit 3.685.000 3. PENCETAKAN BUKU DIREKTORI ALUMNI 3 exp 2.300.000 4. TRANSPORTASI PANITIA + KOMUNIKASI Ls 1.335.000 5. KAOS PESERTA 600 buah 17.444.000 6 SEWA AULA BARAT DAN LAIN LAIN L 2 047 000

Jumlah Satuan Hari

6. SEWA AULA BARAT DAN LAIN-LAIN Ls 2.047.000 7. JAMUAN DAN KONSUMSI PANITIA - BANDUNG Hr 510.970 8. HONOR TENAGA PENDUKUNG SEKRETARIAT 2 orang 600.000 9. PENGURUSAN IJIN KERAMAIAN DAN KEAMANAN Ls 1 200.000 10. JAMUAN RAPAT PERSIAPAN REUNI (JAKARTA, 5 bulan) Ls 4.730.450 11. PENCETAKAN CD FOTO ACARA REUNI 500 unit 4.150.000 12. BIAYA TAK TERDUGA Ls 1.800.000

Sub Total 38.912.420

FAMILY GATHERING

1. FAMILY GATHERING DI THE JUNGLE BOGOR 9.960.000

Sub Total 9.960.000

BAKTI SOSIAL

1. SUMBANGAN KE BAKTI SOSIAL ITB 84 10.000.000


JOIN SEMINAR ICIES 2009 - SBM ITB

1. KONTRIBUSI DANA CO-SPONSOR SEMINAR 25.000.000


ACARA PUNCAK REUNI

1. Biaya EVENT ORGANIZER 91.575.000 MC BAND HIBURAN - 80S GAMES (Properti, Instruktur dll)

PEMBUATAN SLIDE SHOW FOTO2 DOORPRIZE/LUCKY DRAW - FUN GAMES DAN QUIZ SEWA SOUND SYSTEM Indoor + Alat Band SEWA AULA BARAT + KURSI DEKORASI AULA BARAT + Backdrop PENERIMA TAMU (USHER)

SPANDUK, BALIHO, UMBUL2, GIANT BANNER 6.690.000 FEE EO 8.155.000 MM LAUNCHING, DOKUMENTASI + DUMMY CARD 9.725.000

2. KONSUMSI & SNACK ACARA REUNI & ALUMNI NIGHT 800 orang 1 72.500.000

Sub Total 188.645.000

PAMERAN & BAZAAR SENI1. SEWA TEMPAT, SEWA TENDA, PERLENGKAPAN, PARTISI 1 Hr 1 35.050.000 2. BIAYA KEBERSIHAN, TRANSPORTASI, KONSUMSI, DEKORA M2 3. BIAYA LISTRIK, KABEL ITB Ls4. HONOR BAND DLL


LAIN-LAIN

BIAYA LAIN-LAIN 193.000

Sub Total 193.000

TOTAL BIAYA DAN REALISASI: 307.303.420

PENGUMPULAN DANAFakultas Jurusan Komitmen (Rp) Realisasi (Rp)

FTSP SI 10.000.000 10.000.000 AR 5.000.000 PL 10.000.000 GD 5 000 000GD 5.000.000 TL 10.000.000

FTI EL 10.000.000 MS 20.000.000 TI 5.000.000 FT 5 000 000FT 5.000.000 TK 5.000.000 IF -

FMIPA MA - FI - KI 5.000.000 BI -

GM - FA -

FTM TA 10.000.000 GL 10.000.000 TM -

FSRD DSN & Murni -

110.000.000 10.000.000

Dana dari Panitia Reuni 2009 10.000.000

120.000.000 10.000.000 Grand Total

PENUTUP

Penyelenggaraan Reuni Perak terbukti menjadi sarana yang efektifPenyelenggaraan Reuni Perak terbukti menjadi sarana yang efektifsebagai forum silaturahmi diantara alumni dan keluarga besarITB84

Total Kehadiran peserta reuni adalah 435 peserta dari 22 jurusanTotal Kehadiran peserta reuni adalah 435 peserta dari 22 jurusan

Saldo dan komitmen dana dari 13 Jurusan yang dihasilkan darikegiatan fund raising reuni adalah sebesar Rp. 148 juta

Kerjasama yang terjalin erat dan kontribusi dari seluruh PICjurusan merupakan salah satu tonggak keberhasilanterlaksananya Reuni perak ITB84

Dana yang terkumpul dari pengumpulan dana dalam acara Reuniharus dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya bagi kebutuhaninternal Alumni ITB84 yang memerlukan dan masyarakat luas(dalam bentuk bakti sosial ITB84)(dalam bentuk bakti sosial ITB84)

Penanggung Jawab AhmadYani/TLA i h L bi / PL Matematika Yenny Nuraeni

SUSUNAN PANITIAPIC Jurusan

Penanggung JawabAzizahLubis/PL

Ketua Hendry Harmen/SI

Sekretaris Azizah Lubis/PLPungkyHaryono/GD

Bendahara Hanaria Putri / TA

Matematika Kimia Farmasi Biologi Astronomi Sipil Arsitektur

Yenny NuraeniDessy NataliaSyaifuddin SaidLukman Tirtasasmita Agung AnggonoNasrullah, Achmad PurwadiDewi Kamilia DS PangestutiBendahara Hanaria Putri/TA

Sie Acara

BubiSutomo/TATitusDewanto/FIDewiH.G/ARHendriHassan/SR

Arsitektur Seni Rupa dan Desain Geodesi PlanologiTeknik Lingkungan Fisika Teknik G fi ik d M t l i

Dewi Kamilia, DS PangestutiAdelinah ChandraDwi Wisayantono Yv Saputra, Rizki HandayaniTri Joko, Essy AsiaFaisal Yani, Michael Roland M i P b R ld

Sie Akomodasi, Logistik, Produksi dan Perlengkapan

M. DanilDaud/ARIsradySofyansyah/MS

VH Gadjahmada /AR

Geofisika dan Meterologi Elektro Teknik Industri Teknik Informatika Teknik Mesin Teknik Kimia

Merina Purbo, Ronald Endi FitriDanny Primajaya Tutuko Wirjoatmodjo Isrady Sofyansah Wildan Hidajat

Sie Publikasi/ Humas dan Database

VHGadjahmada/ARDSPangestuti/ARErryHendriawan/SIRullyHarianto/AR

IsradySofiansyah/MS

GeologiPertambangan Perminyakan Fisika

Tito Kurniadi, Iwan SetiawanHanaria Putri, Ido HutabaratKetut Budiartha, Meirita W.Andika Triwidada

Koordinator Bandung

y f y /DwiLarso/TIHamzahLatief/GM

PIC FAMILY GATHERING V.H Gadjahmada /AR

PIC Bazaar dan Pentas Seni AdilIndra/SR

PIC Bakti Sosial HarmanAjiwibowo/SI

in MEMORIAM ITB84

Jurusan NRP Nama

AR84 8384050 Sigit Purnomo (alm)

EL84 7384310 Setiawati Ihromi (almh)

FI84 2184028 Hendra Resmana (alm)5184048 E i A ti ( l )GL84 5184048 Eriwan Agustian (alm)

IF84 7684027 Budi Widyantoro (alm)7684024 Irfan Hakim (alm)

7684008 Umar Hakim (alm)

7284048 Si i H d k U ( l )MS84 7284048 Sigit Handoko Utomo (alm)SI84 8184023 Budi Prima Agusta (alm)FSRD 9184003 Agus Gusniardi (alm), seni lukis

9184004 Djuandi (alm), seni patung

( ) f9284050 Badri Tamam (alm), desain grafis

9284054 Benyamin Rachim (alm), desain grafis

9284023 Supartono (alm), desain grafis

TA84 6184039 Akhmad Suhendro (alm)

SPONSOR PENDUKUNG

Perusahaan

1. PT. RADIANT UTAMA

2.

3

PT. BAKRIELAND DEVELOPMENT

BANK MEGA3.

4.

BANK MEGA

PT. CAPITAL PRICE

laporan_panitia_reuni

Documents