laporan tugas akhir prosedur rekruitmen pegawai di … · laporan tugas akhir prosedur rekruitmen...
TRANSCRIPT
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI
DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
CICIK NOFIARIN
D1514023
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI
DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
CICIK NOFIARIN
D1514023
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya(A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI
DI PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR
Disusun Oleh :
CICIK NOFIARIN
D1514023
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 14 Juni 2017
Pembimbing,
Djoko Purwoko, SS., M.H
PENGESAHAN
Laporan Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Rabu
Tanggal : 14 Juni 2017
Disusun Oleh :
CICIK NOFIARIN
D1514023
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo, M.Si. ...................
2. Penguji 2 Djoko Purwoko, SS., M.H ...................
Mengetahui,
Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si
NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Cicik Nofiarin
NIM : D1514023
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul “Prosedur
Rekruitmen Pegawai Di PT. Rosalia Indah Transport Kantor Pusat Palur
Kabupaten Karanganyar” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan
karya saya, dalam Laporan Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan
ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan Laporan Tugas Akhir dan
gelar yang saya peroleh dari Laporan TugasAkhir tersebut.
Surakarta, 31 Mei 2017
Yang Membuat Pernyataan,
Cicik Nofiarin
NIM. D1514023
MOTTO
Musuh yang paling berbahaya di atas dunia ini adalah penakut
dan bimbang. Teman yang paling setia, hanyalah keberanian dan
keyakinan yang teguh.
(Andrew Jackson)
Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu
gunakan untuk merubah dunia.
(Nelson Mandela)
Apakah kau berpikir kau bisa atau tidak, kau benar
(Henry Ford)
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibu tercinta, terima kasih atas dukungan moral dan material,
serta doa restu yang selama ini diberikan.
2. Keluarga besarku.
3. Sahabat-sahabatku dan orang-orang yang menyayangiku yang selalu
menemaniku dalam suka maupun duka yang tidak dapat saya sebutkan
satu persatu.
4. Teman-teman satu perjuangan di Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi.
5. Almamater tercinta, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah
mencurahkan kasih, kebaikan serta segala kemurahannya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Prosedur Rekruitmen
Karyawan Di PT. Rosalia Indah Transport Kantor Pusat Palur Kabupaten
Karanganyar”.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini tidak akan terwujud
tanpa adanya bantuan, motivasi dan bimbingan dari berbagai pihak baik secara
langsung maupun tidak langsung, baik materill maupun non-materiil telah
membimbing penulis. Oleh karena itu dengan ketulusan hati yang terdalam,
penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Djoko Purwoko, SS., M.H, selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Drs. Suryatmojo, M.Si. selaku Dosen Penguji Tugas Akhir yang
telah meluangkan waktunya untuk menguji dengan baik.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si. selaku Kepala Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
5. Bapak Muchtar Hadi, M.Si. selaku Pembimbing Akademik yang telah
membimbing dan memberi masukan kepada penulis selama penulis
menuntut ilmu di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas
Maret.
6. Bapak Yustinus Soeroso, selaku Kepala PT. Rosalia Indah Transport yang
telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Magang D3 Manajemen Administrasi.
7. Kepada seluruh karyawan dan staff PT. Rosalia Indah Transport yang telah
membantu dan memberikan bahan-bahan, informasi, dan masukan guna
melengkapi data-data yang penulis perlukan.
8. Kedua orang tua dan keluarga yang tidak henti mendoakan, mendukung
dengan penuh keikhlasan dan selalu menjadi tempat pulang terbaik.
9. Orsiana Novita Kumalasari, Anastasia Memes, Nindy Oktaviani, Vina Dewi
Agustin, Maylina Bella, dan semua sahabat terdekat yang tidak bisa penulis
sebutkan satu persatu, kalian lebih dari terbaik.
10. Teman-teman FISIP UNS, khususnya Program Studi Diploma III
Manajemen Administrasi 2014 yang selama ini selalu menemani dan
membantu penulis dalam segala hal.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh dari sempurna, mengingat kemampuan dan keterbatasan penulis. Oleh karena
itu penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang bersifat membangun dari
semua pihak untuk kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis
mengucapkan terimakasih dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat.
Surakarta, 31 Mei 2017
Penulis,
Cicik Nofiarin
D1514023
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ............................................................................... i
PERSETUJUAN ..................................................................................... ii
PENGESAHAN ...................................................................................... iii
PERNYATAAN ...................................................................................... iv
MOTTO .................................................................................................. v
PERSEMBAHAN ................................................................................... vi
KATA PENGANTAR ............................................................................ vii
DAFTAR ISI ........................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xii
DAFTAR BAGAN ................................................................................. xiii
DAFTAR TABEL ................................................................................... xiv
ABSTRAK .............................................................................................. xv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1
A. ............................................................................................Latar
Belakang Masalah ....................................................................... 1
B. ............................................................................................Rumusan
Masalah ....................................................................................... 4
C. ............................................................................................Tujuan
Pengamatan ................................................................................. 4
D. ............................................................................................Manfaat
Pengamatan ................................................................................. 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .... 6
A. ............................................................................................Tinjauan
Pustaka ........................................................................................ 6
1. .......................................................................................Prosedur
............................................................................................. 6
a. ..................................................................................Pengertian
Prosedur .......................................................................... 6
b. ..................................................................................Jenis
Prosedur .......................................................................... 7
c. ..................................................................................Prinsip-
prinsip Prosedur .............................................................. 7
d. ..................................................................................Hakekat
Prosedur .......................................................................... 8
e. ..................................................................................Manfaat
Prosedur .......................................................................... 8
f. ...................................................................................Ciri-ciri
Prosedur yang baik .......................................................... 11
g. ..................................................................................Pentingnya
Prosedur .......................................................................... 12
h. ..................................................................................Tujuan
Prosedur .......................................................................... 12
i. ...................................................................................Metode
Penulisan Prosedur .......................................................... 12
j. ...................................................................................Karakteristi
k Prosedur ....................................................................... 13
2. .......................................................................................Pengertian
Rekruitmen ............................................................................ 13
3. .......................................................................................Alasan
Dilakukan Rekruitmen .......................................................... 14
4. .......................................................................................Proses
Pelaksanaan rekruitmen ........................................................ 14
5. .......................................................................................Pengertian
Pegawai ................................................................................. 15
6. .......................................................................................Sumber-
sumber Rekruitmen Calon Pegawai ...................................... 16
7. .......................................................................................Seleksi
Pegawai ................................................................................. 17
8. .......................................................................................Kualifikasi
Seleksi ................................................................................... 18
9. .......................................................................................Tujuan
Seleksi ................................................................................... 19
B. ............................................................................................Metode
Pengamatan ................................................................................. 20
1. .......................................................................................Lokasi
Pengamatan ........................................................................... 20
2. .......................................................................................Jenis
Pengamatan ........................................................................... 20
3. .......................................................................................Teknik
Pengumpulan Data ................................................................ 20
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI ...................................... 25
A. ............................................................................................Profil PT.
Rosalia Indah Transport .............................................................. 25
B. ............................................................................................Lokasi
Perusahaan................................................................................... 25
C. ............................................................................................Sejarah
Berdirinya PT. Rosalia Indah Transport ..................................... 27
D. ............................................................................................Filosofi
Makna Warna Logo PT. Rosalia Indah Trasnport ...................... 29
E. ............................................................................................Rosalia
Indah Group ................................................................................ 29
F..............................................................................................Visi, Misi,
dan Motto Perusahaan ................................................................. 32
G. ............................................................................................Struktur
Organisasi PT. Rosalia Indah Transport ..................................... 33
H. ............................................................................................Job
Description .................................................................................. 33
I. .............................................................................................Spesifikasi
Bagian Pekerjaan ......................................................................... 35
J. .............................................................................................Personalia
................................................................................................. 36
K. ............................................................................................Karyawan
PT. Rosalia Indah Transport ....................................................... 37
L. ............................................................................................Jam Kerja
................................................................................................. 38
M. ...........................................................................................Sistem
Pengupahan Tenaga Kerja........................................................... 38
N. ............................................................................................Jaminan
Sosial ........................................................................................... 39
O. ............................................................................................Produk
Market ......................................................................................... 39
P..............................................................................................Esensi
Pelayanan .................................................................................... 39
Q. ............................................................................................CSR
(Corporate Social Responsibility) PT. Rosalia Indah
Transport ..................................................................................... 40
BAB IV PEMBAHASAN ....................................................................... 44
A. ............................................................................................Prosedur
Rekruitmen .................................................................................. 44
B. ............................................................................................Rekruitmen
Pegawai ....................................................................................... 45
C. ............................................................................................Standar
Operasional Prosedur (SOP) Rekruitmen Pegawai ..................... 49
D. ............................................................................................Alur Proses
Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia Indah
Transport ..................................................................................... 53
E. ............................................................................................Hambatan
Dalam Proses Rekruitmen Pegawai di PT. Rosalia
Indah Transport ........................................................................... 57
F..............................................................................................Upaya
Dalam Mengatasi Hambatan Proses Rekruitmen
Pegawai di PT. Rosalia Indah Transport ..................................... 59
BAB V PENUTUP .................................................................................. 61
A. ............................................................................................Kesimpula
n ................................................................................................... 61
B. ............................................................................................Saran
................................................................................................. 62
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Logo PT. Rosalia Indah Transport ............................................... 25
Gambar 3.6 Kegiatan Pengobatan Gratis ........................................................ 34
Gambar 3.7 Khitanan Massal ........................................................................... 35
Gambar 3.8 Donor Darah ................................................................................. 36
Gambar 3.9 Program Beasiswa ........................................................................ 37
Gambar 4.1 Formulir Penilaian Kerja .............................................................. 42
Gambar 4.2 Formulir Permintaan Pegawai ...................................................... 43
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.2 Struktur Organisasi PT. Rosalia Indah Transport ........................... 29
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah Penerimaan Pegawai Di PT. Rosalia Indah Transport ........ 4
Tabel 3.3 Jumlah Pegawai PT. Rosalia Indah Transport ................................. 32
Tabel 3.4 Jumalah Awak Bis PT. Rosalia Indah Transport ............................. 32
Tabel 3.5 Jam Kerja Pegawai PT. Rosalia Indah Transport ............................ 33
ABSTRAK
CICIK NOFIARIN. D1514023. PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI
PT ROSALIA INDAH TRANSPORT KANTOR PUSAT PALUR
KABUPATEN KARANGANYAR. Program Studi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret 2017, 63
halaman.
Peranan sumber daya manusia (SDM) dalam perusahaan sangatlah penting
karena sebagai penggerak utama seluruh kegiatan atau aktivitas perusahaan dalam
mempertahankan eksistensi perusahaan dimulai dari manusia itu sendiri dalam
mempertahankan perusahaan dan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi
secara maksimal. Setiap perusahaan tentu akan terus menambah karyawan baru
dan mengelola pegawai lainnya. Tugas untuk merekruit dan mengelola pegawai
menjadi peran profesional di bidang sumber daya manusia.
Rekruitmen adalah proses pengumpulan pemegang jabatan yang sesuai
dengan rencana karyawan untuk menduduki suatu jabatan tertentu dalam fungsi
pekerjaan (employee function). Pengamatan ini dilakukan bertujuan untuk
mengetahui gambaran mengenai prosedur rekruitmen pegawai di PT. Rosalia
Indah Transport. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis menggunakan
metode deskriptif kualitatif dan observasi berperan aktif, dengan cara
menggambarkan, menafsirkan, memaparkan, serta menganalisa data yang
diperoleh dengan bukti yang otentik. Sedangkan teknik pengamatan yang telah
dilakukan dengan cara melalui observasi, wawancara, dan mengkaji dokumen
serta arsip.
Dari hasil pengamatan ini, diperoleh bahwa di dalam merekuit pegawai
melalui 2 cara yaitu: 1. Rekruitmen Intern (sumber dari dalam) yaitu rekomendasi
dari tenaga kerja yang sudah bekerja pada PT. Rosalia Indah Transport. 2.
Rekruitmen Ekstern (sumber dari luar) yaitu melalui media cetak maupun
pengumuman pelamaran. PT. Rosalia Indah Transport dalam perekruitan pegawai
melalui 4 tahapan prosedur. Tahap pertama yang dilakukan adalah dengan
melakukan identifikasi lowongan pekerjaan. Tahap kedua adalah penentuan
persyaratan rekruitmen bagi calon pegawai yang akan melamar. Tahap ketiga
adalah dilakukannya perekruitan pegawai. Dan Tahap keempat adalah seleksi
pegawai.
Kata Kunci: Perekruitan, Sumber Daya Manusia
ABSTRACT
CICIK NOFIARIN. D1514023. THE PROCEDURE OF RECRUITING
EMPLOYEES IN PALUR HEADQUARTERS OF PT. ROSALIA INDAH
TRANSPORT IN KARANGANYAR REGENCY. Administration
Management Undergraduate Study Program of Social and Political Sciences
Faculty of Sebelas Maret University, 2017, 66 pages.
Human resource (HR) plays a very important role in company as it is the
main driver of all activities or the company’s activities in maintaining its
existence started with the human being itself in maintaining the company and in
improving effectiveness and efficiency maximally. Every company will, of
course, increase its number of new employees and manage other employees. The
duty of recruiting and managing employees becomes the professional role in
human resource division.
Recruitment is the process of collecting the position holders corresponding
to the plan of employees to occupy a certain position in employee function. This
observation aimed to describe the procedure of recruiting employees in PT.
Rosalia Indah Transport. This research employed a descriptive qualitative and
active participatory observation by means of describing, interpreting, elaborating,
and analyzing data obtained with authentic evidence. Meanwhile, the techniques
of collecting data used were observation, interview, and document and archive
study.
From the result of observation, it could be found that there were two ways
of recruiting the employees: 1. Internal recruitment, recommendation from the
workers who have worked in PT. Rosalia Indah Transport, 2. External
Recruitment, conducted through printed media and application announcement. PT.
Rosalia Indah Transport in recruiting employees passed through 4 stages. The first
stage was to identify job vacancy. The second stage was to determine the
requirement of recruitment for the prospect employees who will apply for the job.
The third stage was to recruit the employees. And the fourth was to select the
employees.
Keywords: Recruitment, Human Resource
