laporan tugas akhir pengolahan bahan pustaka buku ... · 2. ibu dinar puspita dewi, s.sos, m.ip...

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN

LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA

DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KARANGANYAR

Disusun Oleh :

RIKA ASTUTI

D1814083

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017


ii

PERSETUJUAN

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU MENGGUNAKAN SENAYAN

LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM (SLiMS) VERSI 8 AKASIA

DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)

NEGERI 2 KARANGANYAR

DISUSUN OLEH :

RIKA ASTUTI

NIM : D1814083

Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji

Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret

Surakarta, 06 Juni 2017

Pembimbing,

Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP.

NIP. 197607182001122001


iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Disusun Oleh :

RIKA ASTUTI

D1814083

Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Dwi Tiyanto,S.U

2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP

Mengetahui,

Dekan,

Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 19610825198602001


iv


v

MOTTO

“Kegagalan tidak diukur dari apa yang telah anda raih, namun kegagalan yang

telah anda hadapi, dan keberanian yang membuat anda tetap berjuang melawan

rintangan yang bertubi-tubi”

(Orison Swett Marden)

“Kebanggaan kita terbesar bukan karena tidak pernah gagal, tetapi bangkit

kembali setiap kita jatuh”

(Confusius)

“Kepuasan terletak pada usaha , bukan pada hasil. Berusaha dengan keras

adalah kemenangan yang hakiki”

(Mahatma Ghandi)

“Orang-orang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang

harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka

menyukainya atau tidak”

(Aldus Huxley)


vi

PERSEMBAHAN

Dengan segala puji syukur alhamdulillah Tugas Akhir ini dapat

penulis selesaikan tepat pada waktunya. Penulis persembahkan yang

pertama kepada Allah SWT, karena hanya atas kesempatan dan

karuniaNya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, tidak lupa saya

ucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Rajiyo dan Ibu Sugiyatmi, orang tua yang telah membimbing

saya sejak lahir dan selalu membuat saya semangat dalam menjalani

kehidupan.

2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP yang telah ikhlas meluangkan

waktunya untuk menuntun dan membimbing saya.

3. Kakak saya Eko Stiyawan yang selalu memberikan motivasi dan

semangat.

4. Sahabat-sahabat saya Thunik, Ninik, Fitri, Tri Pamungkas yang selalu

mendukung saya.

5. Ari Nugroho yang selalu membantu, mendukung, memotivasi dan

membuat saya semangat.

6. Teman-teman seperjuangan saya Tika, Lilis, Nofi yang sudah

memberikan semangat.

7. Bapak, Ibu Dosen yang saya hormati yang telah mengarahkan dan

selalu membimbing saya.

8. Teman-teman mahasiswa DIII Perpustakaan 2014.

9. Alamamater tercinta Universitas Sebelas Maret.


vii

KATA PENGANTAR

Assallamu’alaikum Wr.Wb

Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya serta shalawat dan salam

penulis ucapkan kepada Rosululloh Muhammad SAW, sehingga penulis

masih diberikan kesempatan dan kesehatan untuk menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

Tugas Akhir ini dibuat berdasarkan hasil observasi Kuliah Kerja

Pusdokinfo di Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar dengan judul

“Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library

Management System (SLiMS) Versi 8 Akasia Di Perpustakaan Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) 2 Karanganyar”. Pembuatan Tugas Akhir ini

bertujuan untuk melengkapi syarat kelulusan guna meraih gelar Ahli

Madya (A.Md) dalam bidang ilmu perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis menyadari bahwa terselesaikannya tugas akhir ini tidak

terlepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh

karena itu dalam kesempatan ini perkenakanlah penulis menyampaikan

ucapan terimakasih kepada :

1. Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga

penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Kedua orang tua saya yang telah memberikan do’a dan dukungannya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Pogram Studi DIII

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas

Maret.


viii

5. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku Dosen Pembimbing yang

telah membantu dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas

akhir ini.

6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing

Akademik.

7. Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

8. Bapak Drs. Wahyu Widodo, MT selaku Kepala Sekolah SMK Negeri 2

Karanganyar.

9. Ibu Lulik Wulanjari, A.Ma.Pust. selaku Kepala Perpustakaan SMK

Negeri 2 Karanganyar.

10. Sahabat-sahabatku, serta teman-teman DIII Perpustakaan angkatan

2014.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis telah kerjakan dengan

sebaik mungkin, meskipun demikian penulis menyadari penulisan tugas

akhir jauh dari kata sempurna, karena itu penulis mengharapkan saran dan

kritik untuk kesempurnaan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat

berguna dan dimanfaatkan sebaik-baiknya dalam pengembangan ilmu

perpustakaan.

Wassalammualaikum Wr.Wb.

Surakarta, 07 Juni 2017

Penulis


ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN........................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN......................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN......................................................................... iv

MOTTO............................................................................................................ v

PERSEMBAHAN............................................................................................ vi

KATA PENGANTAR..................................................................................... vii

DAFTAR ISI.................................................................................................... ix

DAFTAR BAGAN.......................................................................................... xii

DAFTAR TABEL............................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR....................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah.................................................................................... 4

C. Tujuan...................................................................................................... 4

D. Manfaat................................................................................................. .. 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2

KARANGANYAR

A. Sejarah Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar................................ 6

B. Visi, Misi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................ 8

C. Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar dan Perpustakaan

SMK Negeri 2 Karanganyar.................................................................... 9

D. Tata Tertib Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.......................... 11

E. Keanggotaan........................................................................................... 12

F. Jam Buka Perpustakaan.......................................................................... 13

G. Koleksi Perpustakaan.............................................................................. 13

H. Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................... 15


x

I. Jenis Layanan Perpustakaan................................................................... 17

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

A. Laporan Kegiatan.................................................................................... 18

1. Kegiatan Minggu ke 1 (tanggal 01 Februari 2017 s/d tanggal

03 Februari 2017)............................................................................ 18


10 Februari 2017)............................................................................ 20


17 Februari 2017)............................................................................ 21


24 Februari 2017)............................................................................ 22


03 Maret 2017)................................................................................ 24

6. Kegiatan Minggu ke 6 (tanggal 06 Maret 2017 s/d tanggal

10 Maret 2017)................................................................................ 25

7. Kegiatan Minggu ke 7 (tanggal 13 Maret 2017 s/d tanggal

15 Maret 2017).................................................................................. 26

BAB IV PEMBAHASAN

A. Pengolahan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan Library

Management System (SLiMS) Di Perpustakaan SMK Negeri 2

Karanganyar............................................................................................ 28

1. Proses Pengolahan Bahan Pustaka..................................................... 28

2. Penginputan Bahan Pustaka Buku Menggunakan Senayan

Library Management SystemVersi 8 Akasia di Perpustakaan

SMK Negeri 2 Karanganyar............................................................. 38

B. Tinjauan Pustaka..................................................................................... 41

1. Penelitian Sebelumnya....................................................................... 41

2. Landasan Teori................................................................................. 42

C. Analisis atau pembanding antara referensi dengan kenyataan............... 55


xi

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan............................................................................................. 60

B. Saran....................................................................................................... 61

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 62

INDEKS

LAMPIRAN


xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Karanganyar........................ 9

Bagan 2 Struktur Organisasi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.. 10


xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Koleksi Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar.................. 15

Tabel 2 Fasilitas Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar............................. 16

Tabel 3 Daftar Warna Label Buku..................................................................... 36

Tabel 4 Lembar Tanggal Harus Kembali........................................................... 37

Tabel 5 Lajur-Lajur Buku Induk........................................................................ 45


xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Depan SLiMS Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar 19

Gambar 2 Stempel Hak Milik Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar......... 28

Gambar 3 Stempel Inventaris Perpustakaan SMK Negeri 2 Karanganyar........ 29

Gambar 4 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua...................... 29

Gambar 5 Penempatan Stempel Inventaris......................................................... 30

Gambar 6 Buku Inventaris.................................................................................. 31

Gambar 7 Tampilan e-DDC 23........................................................................... 32

Gambar 8 Tampilan Menu Bibliografi................................................................ 33

Gambar 9 Pilih Judul Buku................................................................................. 33

Gambar 10 Kartu Katalog................................................................................... 34

Gambar 11 Pencetakan Label.............................................................................. 35

Gambar 12 Cetak Label Buku............................................................................. 35

Gambar 13 Penempatan Buku di Rak................................................................. 37


Gambar 15 Login SLiMS.................................................................................... 39

Gambar 16 Tambah Bibliografi Baru................................................................ 39

Gambar 17 Menu Bibliografi Pada Senayan...................................................... 40

Gambar 18 Pengisian Data Pengarang............................................................... 40

Gambar 19 Kolom Menambahkan Eksemplar................................................... 41

Gambar 20 Penempatan Stempel Hak Milik Perpustakaan Kedua.................... 44



xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Laporan Periodik Minggu Pertama

Lampiran 3 Laporan Periodik Minggu Kedua

Lampiran 4 Laporan Periodik Minggu Ketiga

Lampiran 5 Laporan Periodik Minggu Keempat

Lampiran 6 Laporan Periodik Minggu Kelima

Lampiran 7 Laporan Periodik Minggu Keenam

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu Ketujuh

Lampiran 9 Absensi KKP

Lampiran 10 Surat Keterangan Magang

Lampiran 11 Form Penilaian KKP

laporan tugas akhir pengolahan bahan pustaka buku ... · 2. ibu dinar puspita dewi, s.sos, m.ip...

Documents