laporan tahunan pembantu direktur i bidang akademikrepository.stikespantiwaluya.ac.id/422/147/27....

1

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG

2017

LAPORAN TAHUNAN PEMBANTU DIREKTUR I BIDANG AKADEMIK

PERIODE

TAHUN AKADEMIK

2016 – 2017

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan yang Maha Baik yang telah memberikan berkat-Nya sehingga

kami dapat menyelesaikan laporan tahunan PUDIR I TA 2016-2017 ini dengan baik dan

tepat waktu. Adapun laporan tahunan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban

Pembantu Direktur I terhadap Direktur Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan terlibat

dalam proses pembuatan laporan tahunan PUDIR I ini, khususnya kepada:

1. Ibu Maria Magdalena Setyaningsih, Ns.,Sp.Kep.Mat selaku Direktur Akademi

Keperawatan Panti Waluya Malang.

2. Ibu Kaprodi DIII Keperawatan Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang.

3. Dan seluruh rekan-rekan kerja yang berkenan membantu sehingga laporan ini dapat

selesai.

Demikianlah laporan tahunan PUDIR I TA 2016-2017 ini kami buat dan kami mohon kritik

dan sarannya agar ke depan laporan ini lebih baik lagi. Terima Kasih.

Malang, Oktober 2017

PUDIR I

Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang

iv

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .......................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................ ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... iii

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1

1.3 Kebijakan ............................................................................................................ 1

BAB 2 PERENCANAAN ..................................................................................................... 3

2.1 Perencanaan dan program kerja PUDIR I TA. 2016-2017 ................................ 3

BAB 3 PELAKSANAAN & EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA .................................. 7

3.1 Pelaksanaan ...................................................................................................... 7

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ........................................................................... 11

3.3 Rencana Tindak Lanjut ...................................................................................... 16

BAB 4 KESIMPULAN ......................................................................................................... 21

4.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 21

LAMPIRAN 1 Pelaksanaan Kegiatan Tahunan ................................................................. 22

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pembantu Direktur I Bidang Akademik mempunyai tugas pokok yaitu Menyusun rencana,

merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta

memantau pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan

kebijakan Yayasan Pendidikan Misericordia yang ditujukan pada upaya mewujudkan

suasana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif secara

berkelanjutan. Selain itu membantu Direktur AKPER Panti Waluya dalam memimpin

pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

Laporan ini dapat dipergunakan sebagai bahan evaluasi dan monitoring pelaksanaan

operasional sistem kerja di Pembantu Direktur I Bidang Akademik yang telah diaplikasikan.

1.2 Tujuan

Pembantu Direktur I Bidang Akademik memiliki tujuan sebagai sentral untuk layanan

Bidang Akademik dengan membangun, memelihara dan meningkatkan kesadaran dan

komitmen pengelola institusi terhadap mutu pendidikan serta memastikan terjadinya

kegiatan monitoring dan evaluasi mutu akademik internal secara teratur.

Laporan tahunan Pembantu Direktur I Bidang Akademik disusun sebagai salah satu bentuk

pertanggungjawaban Pembantu Direktur I Bidang Akademik atas pelaksanaan kegiatan

bidang akademik yang telah terlaksana.

1.3 Kebijakan

Kebijakan Pembantu Direktur I Bidang Akademik merujuk pada:

1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional

3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan

5. Pendidikan

6. Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

(SNPT)

7. PP No 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

2

8. STATUTA STIKes Panti Waluya tahun 2015-2018

9. Renstra STIKes Panti Waluya tahun 2015-2018

3

BAB 2

PERENCANAAN

2.1 Perencanaan dan Program Kerja Pembantu Direktur I Bidang Akademik TA 2016-2017

Tabel 2.1 Perencanaan dan Program Kerja Pembantu Direktur I Bidang Akademik TA 2016-2017

NO KEGIATAN STRATEGI TARGET

PENCAPAIAN 2017

Keterangan

1. Menyusun perencanaan kerja & proyeksi anggaran biaya rencana jangka panjang (4 tahun), jangka menengah (2 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana Induk pengembangan (RIP) AKPW.

1. Menyusun rencana kerja jangka pendek satu semester dan satu tahun.

2. Menyusun proyeksi anggaran biaya rencana 1 (satu)

semester dan 1 tahun.

100 %

Setiap 1 semester Setiap 1 semester

2. Menyusun indikator kinerja bidang akademik AKPW setiap semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik

1. Membuat alat ukur (indikator) kinerja bidang akademik apakah sesuai dengan perencanaan bidang akademik.

100 %

3. Menyusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik

1. Mempelajari kalender akademik yll. 2. Menyesuaikan kompetensi yg hrs dicapai oleh mahasiswa

di semester yad. 3. Menyusun kegiatan akademik yg disesuaikan dgn waktu

dalam 1 semester.

100 %

4. Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika AKPW dan pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan

1. Mengirimkan kalender akademik kepada seluruh sivitas akademika AKPW.

2. Mengirimkan kalender akademik kepada RS, ruangan yang digunakan PKK oleh mahasiswa

100 %

5. Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi Panduan

1. Berkolaborasi dgn unit terkait utk penyusunan Panduan Akademik AKPW, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan AKPW, Kode Etik Dosen, Panduan PBM

100 %

4

Akademik AKPW, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan AKPW, Kode Etik Dosen, Panduan PBM Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Laporan Ilmiah Akhir (LIA), dan pedoman/panduan lainnya .

Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Laporan Ilmiah Akhir (LIA), dan pedoman/panduan

6. Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana Teknis di bidang akademik.

1. Melakukan pertemuan secara periodic untuk membahas kesulitan, masalah yang dihadapi dan membantu mencarikan solusi.

2. Bersama Kaprodi melakukan monev setiap semester.

100 %

7. Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan akademik baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan AKPW

1. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan akademik.

100 %

8. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan akademik yang dilaksanakan oleh Program Studi, LPPM, dan Laboratorium

Melakukan monev kpd Kaprodi, Ka LPPM & Lab 100 %

9. Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang dikoordinasikan dengan Kaprodi dan Staf BAA pada setiap Akhir semester • Menginput data nilai ujian dan data lainnya ke

dalam Laporan EPSBED. • Melakukan validasi internal laporan EPSBED. • Melaporkan EPSBED ke Kopertis Wilayah VII

Melakukan koordinasi dgn Kaprodi & Sekprodi, Ka BAA, PJ Feeder tentang pelaporan Feeder.

100 %

• Melakukan sosialisasi laporan EPSBED kepada Pimpinan bersama kaprodi pada

setiap akhir semester

1. Melakukan koordinasi dgn Kaprodi ,Sekprodi Ka BAA & PJ Feeder ttg pelaporan Feeder.

100 %

10. Menyusun Laporan Akhir pelaksanaan kegiatan akademik serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara periodik dan berkelanjutan kepada Direktur AKPW

1. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan akademik.

2. Melakukan koordinasi dengan BAUK tentang Laporan keuangan secara periodik setiap semester.

100 %

- Masih dilakukan laporan secara lesan.

5

11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka pelaksanaan tugas di dalam ruang lingkup pengembangan suasana akademik atau kegiatan Institusi lainnya.

1. Melaksanakan setiap tugas yang diberikan atasan. 100 %

-

12. Mewakili Direktur AKPW untuk menghadiri berbagai kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang bersangkutan berhalangan hadir.

1. Menghadiri berbagai kegiatan institusional baik internal maupun eksternal bila Direktur berhalangan.

100 %

13. Melakukan evaluasi hasil pendokumentasi yang berhubungan dengan bidang akademik.

1. Melakukan monev terhadap pendokumentasian yang berhubungan dengan akademik.

100 %

14. Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan seminar akademik bekerjasama dengan bidang kemahasiswaan.

1. Mencarikan jadwal seminar yang disesuaikan dengan kalender akademik.

2. Melakukan koordinasi dengan bidang kemahasiswaan untuk penentuan jadwal kegiatan seminar.

100 %

15. Membuat surat keputusan direktur sesuai bidang tugas dan wewenang hingga pengarsipan surat keputusan tersebut

1. Menghimbau kpd team yang terkait dgn akademik untuk mengajukan SK stp kegiatan akademik (sesuai dgn keperluan)

100 %

16. Memotivasi dosen dan bertanggung jawab untuk kegiatan penelitian dosen dan pelaksanaan tri dharma PT di program studi

1. Bekerjasama dgn LPPM, memotivasi bhw stp dosen wajib melakukan tri darma PT.

2. Bersama Dosen menyusun proposal penelitian & pengmasy yg dilanjutkan dgn pelaksanaannya.

3. Mengadakan Workshop Penyusunan Proposal penelitian & Pengmasy

100 %

17. Mengkoordinasi bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik.

1. Melakukan koordinasi pada bawahan langsung setiap saat diperlukan.

100 %

18. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya.

1. Mengobservasi pelaksanaan tugas bawahan. 2. Mendiskusikan dalam pertemuan segala permasalahan

dan kesulitan yang dihadapi dan mencoba mencari solusi apabila tidak mampu menyelesaikan dilakukan konsultasi kepada Direktur.

100 %

6

BAB 3

EVALUASI PELAKSANAAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

3.1 PELAKSANAAN

Pelaksanaan Kegiatan Pembantu Direktur I Bidang Akademik TA 2016-2017 Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang sebagai berikut:

NO KEGIATAN STRATEGI

PENCAPAIAN 2016 PENCAPAIAN 2017

Tercapai Belum tercapai Keterangan Tercapai Belum tercapai

Keterangan



2. Menyusun proyeksi

anggaran biaya rencana 1 (satu) semester dan 1 tahun.

V V

1 tahun belum

1 tahun belum


V V

- -



1. Membuat alat ukur (indikator) kinerja bidang akademik apakah sesuai dengan perencanaan bidang akademik.

V V

7


1. Mempelajari kalender akademik yll.

2. Menyesuaikan kompetensi yg hrs dicapai oleh mahasiswa di semester yad.

3. Menyusun kegiatan akademik yg disesuaikan dgn waktu dalam 1 semester.

V Setiap awal semester

V Setiap awal semester

4. Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika AKPW dan pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan berkesinambungan



V

V

V

V

5. Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi Panduan Akademik AKPW, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan AKPW, Kode Etik Dosen, Panduan PBM

Berkolaborasi dgn unit terkait utk penyusunan Panduan Akademik AKPW, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan AKPW, Kode Etik Dosen, Panduan PBM Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Laporan Ilmiah Akhir (LIA), dan pedoman/panduan

V V

8

Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Laporan Ilmiah Akhir (LIA), dan pedoman/panduan lainnya .




V

V


Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan akademik.

V V


Melakukan monev kpd Kaprodi, Ka LPPM & Lab

V V

9. Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan

Melakukan koordinasi dgn Kaprodi & Sekprodi, Ka BAA, PJ Feeder

V V

9

Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang dikoordinasikan dengan Kaprodi dan Staf BAA pada setiap Akhir semester • Menginput data

nilai ujian dan data lainnya ke dalam Laporan EPSBED.

• Melakukan validasi internal laporan EPSBED.

• Melaporkan EPSBED ke Kopertis Wilayah

VII

tentang pelaporan Feeder.



Melakukan koordinasi dgn Kaprodi ,Sekprodi Ka BAA & PJ Feeder ttg pelaporan Feeder.

V




- V - Masih dilakukan laporan secara lesan.

- - V - Masih dilakukan laporan secara lesan

10


Melaksanakan setiap tugas yang diberikan atasan.

- V

- V

- -


Menghadiri berbagai kegiatan institusional baik internal maupun eksternal bila Direktur berhalangan.

V V


Melakukan monev terhadap pendokumentasian yang berhubungan dengan akademik.

V V




V V

15. Membuat surat keputusan direktur sesuai bidang tugas

Menghimbau kpd team yang terkait dgn akademik untuk

V

V

11

dan wewenang hingga pengarsipan surat keputusan tersebut

mengajukan SK stp kegiatan akademik (sesuai dgn keperluan)





V V


Melakukan koordinasi pada bawahan langsung setiap saat diperlukan.

v V


1. Mengobservasi pelaksanaan tugas bawahan.

2. Mendiskusikan dalam pertemuan segala permasalahan dan kesulitan yang dihadapi dan mencoba mencari solusi apabila tidak mampu menyelesaikan

V V

12

dilakukan konsultasi kepada Direktur.

3.2 RENCANA TINDAK LANJUT

NO KEGIATAN STRATEGI KETERCAPAIAN PENINGKATAN PENGEMBANGAN



2. Menyusun proyeksi anggaran biaya rencana 1 (satu) semester dan 1 tahun.

100 %

Setiap 1 semester


Membuat alat ukur (indikator) kinerja bidang akademik apakah sesuai dengan perencanaan bidang akademik.

0 %

Mempersiapkan sejak awal alat ukur (indikator) kinerja bidang akademik apakah sesuai dengan perencanaan bidang akademik


1. Mempelajari kalender akademik yll.

2. Menyesuaikan kompetensi yg hrs dicapai oleh mahasiswa di semester yad.

3. Menyusun kegiatan akademik yg disesuaikan dgn waktu dalam 1 semester.

100 %

4. Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas akademika AKPW dan pihak lain yang berkepentingan (stakeholder)


100 %

Pengiriman kalender akademik akan diperbaiki pengiriminannya

13

secara terbuka dan berkesinambungan


sebelum kegiatan akademik pada semester berjalan dilaksanakan

5. Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik antara lain meliputi Panduan Akademik AKPW, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan AKPW, Kode Etik Dosen, Panduan PBM Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Laporan Ilmiah Akhir (LIA), dan pedoman/panduan lainnya .

Berkolaborasi dgn unit terkait utk penyusunan Panduan Akademik AKPW, SOP setiap kegiatan akademik di lingkungan AKPW, Kode Etik Dosen, Panduan PBM Berpusat Mahasiswa, Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah/Laporan Ilmiah Akhir (LIA), dan pedoman/panduan

100 %




100 %


2. Melakukan koordinasi dengan unit terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan akademik.

100 %


Melakukan monev kpd Kaprodi, Ka LPPM & Lab

100 %

9. Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi Program Studi Berbasis

Melakukan koordinasi dgn Kaprodi & Sekprodi, Ka BAA, PJ

100 %

14

Evaluasi Diri (EPSBED) yang dikoordinasikan dengan Kaprodi dan Staf BAA pada setiap Akhir semester • Menginput data nilai ujian dan

data lainnya ke dalam Laporan EPSBED.

• Melakukan validasi internal laporan EPSBED.

• Melaporkan EPSBED ke Kopertis Wilayah

VII

Feeder tentang pelaporan Feeder.



Melakukan koordinasi dgn Kaprodi ,Sekprodi Ka BAA & PJ Feeder ttg pelaporan Feeder.

100 %




100 %

- - Masih dilakukan laporan secara lesan.


Melaksanakan setiap tugas yang diberikan atasan.

100 %

- -


Menghadiri berbagai kegiatan institusional baik internal maupun eksternal bila Direktur berhalangan.

100 %

15


Melakukan monev terhadap pendokumentasian yang berhubungan dengan akademik.

100 %




100 %

15. Membuat surat keputusan direktur sesuai bidang tugas dan wewenang hingga pengarsipan surat keputusan tersebut

Menghimbau kpd team yang terkait dgn akademik untuk mengajukan SK stp kegiatan akademik (sesuai dgn keperluan)

100 %





100 %


Melakukan koordinasi pada bawahan langsung setiap saat diperlukan.

100 %


1. Mengobservasi pelaksanaan tugas bawahan.

2. Mendiskusikan dalam pertemuan segala

100 %

16

permasalahan dan kesulitan yang dihadapi dan mencoba mencari solusi apabila tidak mampu menyelesaikan dilakukan konsultasi kepada Direktur.

17

BAB 4

KESIMPULAN

4.1 KESIMPULAN

Bagian Pembantu Direktur I Bidang Akademik sudah melakukan kegiatan akademik sesuai

dengan job desc yang ditentukan dan sesuai prosedur yang berlaku di Akademi

Keperawatan Panti Waluya Malang pada periode TA 2016-2017.

Kegiatan Pembantu Direktur I Bidang Akademik dalam menyusun rencana, merumuskan

kebijakan, memberikan tugas dan arahan, mengkoordinasikan, serta memantau

pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan

Yayasan Pendidikan Misericordia perlu selalu ditingkatkan dan dikembangkan sebagai

upaya mewujudkan sua-sana akademik dan kehidupan kampus yang dinamis dan kondusif

secara berkelanjutan.

laporan tahunan pembantu direktur i bidang akademikrepository.stikespantiwaluya.ac.id/422/147/27....

Documents