BAB IPENDAHULUANA. LATAR BELAKANGKegiatan Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi yang dipelajari selama perkuliahan di Politeknik Negeri Pontianak khususnya Jurusan Administrasi Bisnis dan Program Studi Diploma IV Administrasi Negara.Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan di Dinas/Badan/Kantor Pemerintah Daerah yang dilaksanakan di setiap Akhir Semester sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan sehingga pengetahuan yang dipelajari di dalam perkuliahan dapat segera di terapkan dan di kembangkan dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan.Kegiatan ini sesuai dengan Visi, Misi dan Tujuan Politeknik Negeri Pontianak yaitu :Visi : Pada Tahun 2020, Polnep merupakan lembaga pendidikan tinggi vokasi terbaik dan terpercaya pada tingkat Nasional dan Internasional.Adapun Misi dari Politeknik Negeri Pontianak yaitu :1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan penelitian terapan bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat guna menunjang upaya pembangunan nasional, sesuai dan sepadan dengan kebutuhan masyarakat.2. Membina dan mengembangkan profesionalisme yang sehat dan dinamis. 3. Mengembangkan dan mendayagunakan ilmu pengetahuan teknologi untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan memberdayakan sumber daya Politeknik Negeri Pontianak secara maksimal.Sedangkan tujuan Politeknik Negeri Pontianak yaitu :1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai bidang keahlian untuk menghasilkan lulusan yang mempunyai keunggulan komparatif dan keunggulan kompetitif, dengan cara sebagai berikut : Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berdisiplin dan memiliki etos kerja yang tinggi, memiliki pengetahuan sikap dan keterampilan profesional, memiliki jiwa mandiri (wirausaha) ,mampu berkomunikasi secara efektif melalui Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing (terutama Bahasa Inggris), serta menguasai pengguaan media komunikasi, informatika dan komputer tanggap dan mudah menyesuaikan diri terhadap perubahan, memiliki kesadaran yang tinggi tentang nilai-nilai norma, budaya dan kemanusiaan serta cinta lingkungan.2. Melaksanakan penelitian terhadap rangka pengembangan iptek untuk menunjang pembangunan Nasional, khususnya yang berkaitan dengan industri.3. Melaksanakan pengabdian kepada Masyarakat untuk mengamalkan iptek melalui prakarsa dan peran aktif dalam membantu membangun desa tertinggi dan mengentaskan kemiskinan dengan jalan memberikan pelayanan jasa teknologi, manajemen dan sebagainya.4. Membina dan mengembangkan iklim kehidupan akademik yang sehat dan dinamis untuk membantu Masyarakat ilmiah yang menjunjung tinggi kebenaran, kejujuran, terbuka, kritis, bertanggung jawab, kreatif, inovatif dan tanggap terhadap perubahan zaman.5. Membina dan mengembangkan kerja sama Kelembagaan yang saling menguntungkan Instansi Pemerintah, Industri, Lembaga Pendidikan lain, baik di dalam maupun di luar Negeri.6. Meningkatkan kinerja Kelembagaan pada semua aspek kegiatan yang menjadi Misi Politeknik Negeri Pontianak agar menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi Profesional.

B. TUJUANSecara umum Praktik Kerja Lapangan mempunyai tujuan :1. Untuk Mengetahui mekanisme kinerja dalam pemerintah yang benar.2. Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi di pemerintahan dan disekitarnya.3. Mahasiswa mempunyai pengalaman bekerja yang berharga melalui keterlibatan dalam pelaksanaan pekerjaan dalam Praktik Kerja Lapangan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya.4. Mahasiswa dapat berpikir berdasarkan ilmu yang diperoleh dari Perguruan Tinggi guna menjadi tenaga profesional di Bidang Administrasi Instansi Pemerintahan.5. Meningkatkan hubungan antara Perguruan Tinggi dengan Pemerintahan Daerah sehingga Perguruan Tinggi dapat lebih berperan dan menyesuaikan kegiatan pendidikan dengan kebutuhan SDM Pemerintah Daerah.6. Perguruan Tinggi memperoleh umpan balik dari masukan yang dapat berguna untuk meningkatkan pendidikan sesuai dengan kebutuhan pembangunan.

Adapun Kegunaan Praktik lapangan : Bagi Mahasiswa1. Memperdalam pengertian dan penghayatan terhadap pemanfaatan ilmu dan teknologi yang dipelajari di Perguruan Tinggi bagi penerapan secara nyata.2. Memberikan pengalaman belajar dan bekerja sebagai Kader Pemerintahan sehingga mendewasakan cara berfikir serta meningkatkan daya penalaran Mahasiswa dalam melakukan perumusan dan pemecahan masalah yang dihadapi.3. Menambah wawasan terutama dalam ilmu pemerintahan.4. Bahan perbandingan antara praktek dan teori yang di pelajari di kampus.5. Mengembangkan ilmu pengetahuan dalam menjalin hubungan dengan dunia kerja.6. Memperkenalkan secara langsung kepada mahasiswa tentang dunia kerja yang sebenarnya.

Bagi Pemerintah Daerah1. Memperoleh bantuan pikiran dan tenaga, ilmu, teknologi dan seni dalam melaksanakan kegiatan pembangunan.2. Memanfaatkan bantuan tenaga mahasiswa untukmelaksanakan keiatan pembangunan.

Bagi Perguruan Tinggi1. Memperoleh umpan balik sebagai hasil dari pendidikan dan penerapannya dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan sehingga kurikulum, materi perkuliahan dan pembangunan ilmu pengetahuan sesuai dengan kebutuhan pembangunan.2. Meningkatkan, memperluas dan mempererat kerjasama dengan Pemerintah Daerah melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan.

C. LOKASIKegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Jalan Arteri Supadio Telp (0561) 6729066 Fax. (0561) 6729066 Kode Pos 78391 Sungai Raya.

D. WAKTU PELAKSANAANKegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan pada tanggal 15 Desember 2014 dan berakhir 23 Januari 2015. Adapun jadwal selama Kami Praktik Kerja Lapangan sebagai berikut :

TABEL JADWAL PRAKTIK KERJA LAPANGANHari/TanggalJam MasukJam IstirahatJam Pulang

15 Des s/d 19 Des 201407.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB

22 Des s/d 26 Des 201407.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB

29 Des s/d 02 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB

05 Jan s/d 09 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB

12 Jan s/d 16 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB

19 Jan s/d 23 Jan 201507.30 WIB12.00 WIB15.30 WIB

BAB IIGAMBARAN UMUM LOKASI

A. PROFIL INSTANSIBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya sebagai lembaga teknis dari Perangkat Pemerintah Kabupaten yang bertugas membantu Bupati untuk merumuskan kebijakan teknik di Bidang Kepegawaian, di tetapkan pembentukannya berdasarkan Peraturan Bupati tentang Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya No.70 Tahun 2008.Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya tahun 2009-2015 digunakan sebagai Pedoman, Landasan referensi dan mendapatkan Skala Prioritas. Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dijabarkan dalam sasaran-sasaran pokok yang harus dicapai, arah kebijakan program-program pembangunan dan kegiatan pokok sehingga merupakan dokumen perencanaan yang memberikan arahan, memudahkan tujuan yang hendak dicapai secara terukur. Tugas PokokBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya mempunyai tugas merumuskan kebijakan teknis dibidang Kepegawaian dalam melaksanakan Manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah yang meliputi bidang Kesekretariatan, Mutasi dan Pengadaan Pegawai, Diklat dan Pengembangan Karier, Penegakan Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai, Pengembangan Sumber Daya Aparatur serta Pengelolaan Informasi data dan Kepangkatan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan di bidang Kepegawaian guna mendukung kelancaran tugas umum Pemerintah dibidang Kepegawaian dalam rangka terciptanya Sumber Daya Aparatur Pemerintah Daerah yang profesional, berkualitas serta bermoral tinggi. FungsiUntuk melaksanakan tugas pokok tersebut Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya mempunyai fungsi yang meliputi :a. Perumusan Kebijakan Teknis dibidang Kepegawaian sesuai Peraturan Perundang-undangan Daerah di bidang Kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan Pemerintah;b. Perumusan Rencana Kerja dibidang Kepegawaian;c. Penyiapan Kebijakan Teknis Pengembangan Kepegawaian Daerah;d. Penyiapan dan Pelaksanaan Pengangkatan, Kenaikan Pangkat, Cuti, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;e. Pelayanan Administrasi Kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari Jabatan Struktural atau Fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;f. Penyiapan dan Penetapan Pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan standar dan prosedur yang ditetapkan dengan Peraturan Perundang-undangan;g. Penyelenggaraan Administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah;h. Penegakan Disiplin Pegawai Negeri Sipil Daerah;

Berikut Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Struktural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya :

1. Kepala Badan mempunyai Tugas Pokok merumuskan kebijakan teknis, pemberian dukungan penyelenggaraan Pemerintah Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Badan mempunyai fungsi :

Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian; Perumusan rencana kerja di bidang kepegawaian; Pemberian dukungan penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang kepegawaian; Pengendalian dan pembinaan teknis di bidang kepegawaian; Pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian; Pelaksanaan tugas lain di bidang kepegawaian yang diberikan oleh Bupati.2. Sekretaris Badan mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan, fasilitasi, koordinasi, monitoring dan evaluasi di bidang kesekretariatan.Untuk melaksanakan tugas pokok,Sekretaris Badan mempunyai fungsi : Perumusan kebijakan di bidang kesekretariatan. Perumusan rencana kerja di bidang kesekretariatan. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas di bidang kesekretariatan. Monitoring dan evaluasi kebijakan di bidang kesekretariatan. Pembinaan teknis di bidang kesekretariatan. Pelaporan pelaksanaan tugas di bidang kesekretariatan. Pengelolaan administrasi kesekretariatan; Pelaksanaan tugas lain di bidang kesekretariatan yang diberikan oleh Kepala BadanRuang lingkup bidang kesekretariatan meliputi umum dan kepegawaian, perencanaan dan keuangan. 3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang umum dan kepegawaian.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi : Pengolahan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang umum dan kepegawaian. Penyusunan rencana kerja di bidang umum dan kepegawaian. Penyelenggaraan kegiatan di bidang umum dan kepegawaian berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan ; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang umum dan kepegawaian. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi di bidang umum dan kepegawaian. Pelaksanaan tugas lain di bidang umum dan kepegawaian yang diberikan oleh Sekretaris Badan. Ruang lingkup sub bagian umum dan kepegawaian meliputi administrasi surat menyurat, fasilitasi pertemuan / rapat, urusan perlengkapan dan rumah Tangga Badan, pelayanan data dan informasi, serta pengelolaan administrasi kepegawaian internal.4. Kepala Sub Bagian Rencana Kerja dan Keuangan mempunyai Tugas pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan teknis, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang perencanaan.

Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Rencana Kerja dan Keuangan mempunyai fungsi : Pengolahan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang Rencana Kerja dan Keuangan; Penyusunan rencana kerja di bidang Rencana Kerja dan Keuangan; Penyelenggaraan kegiatan di bidang Rencana Kerja dan Keuangan; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang Rencana Kerja dan Keuangan; Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang Rencana Kerja dan Keuangan; Pelaksanaan tugas lain di bidang Rencana Kerja dan Keuangan yang diberikan oleh Sekretaris Badan. Ruang lingkup sub bagian Rencana Kerja dan Keuangan meliputi penyusunan bahan koordinasi kegiatan internal, pembinaan rencana program / kegiatan, pelaporan satuan kerja, penyusunan rencana kebutuhan, rencana penataan kelembagaan Satuan Kerja Perangkat Daerah, tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan dan pengolahan pengaduan masyarakat.5. Kepala Bidang Mutasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan, pemberian dukungan, pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi di bidang mutasi dan pengadaan pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang Mutasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai fungsi : Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Pelaksanaan pembinaan teknis di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan pemberian dukungan di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Penyiapan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang mutasi dan pengadaan pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang mutasi dan pengadaan pegawai yang diberikan oleh Kepala Badan. Ruang lingkup bidang mutasi dan pengadaan pegawai meliputi mutasi dan pensiun pegawai, kepangkatan dan pengadaan pegawai.

6. Kepala Sub Bidang Mutasi mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang mutasi dan pensiun pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Mutasi mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di bidang mutasi kepegawaian Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis mutasi kepegawaian Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi dan pembinaan mutasi kepegawaian Penyelenggaraan pelepasan dan evaluasi pelaksanaan di bidang mutasi Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsinya. Ruang lingkup sub bidang mutasi meliputi pengelolaan administrasi mutasi tempat tugas, jabatan struktural dan fungsional, pemberhentian sebagai Pegawai Negeri Sipil dan pensiun.

7. Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang kepangkatan dan pengadaan pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Pengadaan Pegawai mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di bidang pengadaan pegawai Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengadaan pegawai Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi dan pembinaan pengadaan pegawai Penyelenggaraan pelepasan dan evaluasi pelaksanaan di bidang pengadaan pegawaiPelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsinya.Ruang lingkup sub bidang kepangkatan dan pengadaan pegawai meliputi pengelolaan administrasi usul penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), usul penetapan Nomor Identitas Pegawai, pengangkatan dan penempatan tugas Calon Pegawai Negeri Sipil, pengangkatan CPNS menjadi PNS, peninjauan masa kerja, kenaikan gaji berkala, cuti, pemindahan dan pemberhentian tenaga honor.8. Kepala Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan, pemberian dukungan, pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi : Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan pembinaan teknis di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan pemberian dukungan di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Penyiapan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai yang diberikan oleh Kepala Badan.Ruang lingkup bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai meliputi disiplin pegawai dan kesejahteraan pegawai.9. Kepala Sub Bidang Disiplin Pegawai mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang disiplin pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Disiplin Pegawai mempunyai fungsi : Pengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang disiplin pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang disiplin pegawai; Penyelenggaraan kegiatan di bidang disiplin pegawai; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang disiplin pegawai; Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang disiplin pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang disiplin pegawai yang diberikan oleh Kepala Bidang.Ruang lingkup sub bidang disiplin pegawai meliputi pengawasan, pengendalian dan penegakan atas pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian, proses administrasi usul pembuatan Kartu Pegawai (KARPEG) dan Kartu Istri/ Kartu suami ( KARIS/KARSU) dan fasilitasi administrasi Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP3) dan cuti.10. Kepala Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang kesejahteraan pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi : Pengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang kesejahteraan pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang kesejahteraan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan di bidang kesejahteraan pegawai; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang kesejahteraan pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang kesejahteraan pegawai yang diberikan oleh Kepala Bidang.Ruang lingkup sub bidang kesejahteraan pegawai meliputi proses administrasi pemberian penghargaan kepada Pegawai, proses administrasi penyaluran santunan kepada Pegawai dan keluarganya dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai serta pembinaan jasmani dan rohani.11. Kepala Bidang Pengembangan Karier dan Diklat mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan, pemberian dukungan, pembinaan teknis, pelaporan dan evaluasi di bidang pengembangan sumber daya aparatur. Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang Pengembangan Karier dan Diklat mempunyai fungsi : Penyiapan bahan dan perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Penyusunan rencana kerja di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Pelaksanaan pembinaan teknis di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Penyelenggaraan kegiatan pemberian dukungan di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Penyiapan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang pengembangan sumber daya aparatur; Pelaksanaan tugas lain di bidang pengembangan sumber daya aparatur yang diberikan oleh Kepala Badan.Ruang lingkup bidang pengembangan sumber daya aparatur meliputi pendidikan dan latihan ( Diklat ), serta analisis kepegawaian dan dokumentasi.12. Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai Tugas Pokok mengolah dan menyusun bahan perumusan kebijakan, melaksanakan kegiatan dan menyusun laporan di bidang pendidikan dan latihan pegawai.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Pendidikan dan Latihan mempunyai fungsi : Pengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakan di bidang pendidikan dan latihan pegawai; Penyusunan rencana kerja di bidang pendidikan dan latihan pegawai; Penyelenggaraan kegiatan di bidang pendidikan dan latihan pegawai; Penyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang pendidikan dan latihan pegawai; Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pendidikan dan latihan pegawai; Pelaksanaan tugas lain di bidang pendidikan dan latihan pegawai yang diberikan oleh Kepala Bidang.Ruang lingkup sub bidang pendidikan dan latihan meliputi pelaksanaan orientasi pratugas dan prajabatan bagi CPNS, penyusunan analisis kebutuhan diklat, pengiriman, penyelenggaraan dan pelaksanaan diklat.13. Kepala Sub Bidang Pengembangan Karier mempunyai Tugas Pokok mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan karierUntuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Pengembangan Karier mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di Sub Bidang Pengembangan Karier Pengumpulan dan pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Pengembangan Karier Pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi di bidang Pengembangan Karier Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di Sub Bidang Pengembangan Karier Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.Ruang lingkup sub bidang Pengembangan Karier meliputi Pengembangan karier berdasarkan pelantikan pejabat struktural dan pejabat fungsional14. Kepala Bidang Informasi Data dan Kepangkatan mempunyai Tugas Pokok menyiapkan bahan dan perumusan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembinaan teknis di bidang informasi dan kepangkatanUntuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bidang Informasi Data dan Kepangkatan mempunyai fungsi : Penyusunan program kekrjadi bidang informasi dan kepangkatan Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang informasi dan kepangkatan Penyelenggaraan fasilitasi, koordinasi dan pembinaan di bidang informasi dan kepangkatan Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di bidang informasi dan kepangkatan Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh kepala badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

15. Kepala Sub Bidang Informasi Data mempunyai Tugas Pokok mengumpul dan mengolah bahan perumusan kebijakan, analisis, dan koordinasi di bidang pengolahan data dan informasi kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Informasi Data mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di sub bidang pengolahan data dan informasi kepegawaian Pengumpulan dan pengolahan bahan perumusan kebijakan teknis di sub bidang pengolahan data informasi kepegawaian. Pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi di sub bidang pengolahan data informasi kepegawaian. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di sub bidang pengolahan data informasi kepegawaian. Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

16. Kepala Sub Bidang Kepangkatan mempunyai Tugas Pokok mengumpul dan mengolah perumusan kebijakan teknis di bidang kepangkatan.Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bidang Kepangkatan mempunyai fungsi : Penyusunan program kerja di Sub Bidang Kepangkatan Pengumpulan dan pengolahan bahan prumusan kebijakan teknis di sub bidang kepangkatan. Pelaksanaan fasilitasi dan koordinasi di sub bidang kepangkatan Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di sub bidang kepangkatan Pelaksanaan tugas lain yang diserahkan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Struktur Organisasi Struktur organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Kubu Raya Nomor 82 Tahun 2009, tentang Susunan Organisasi, Tugas pokok, Fungsi dan Tata kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya mengemban tugas dan fungsi menyelenggarakan manejemen Kepegawaian Daerah Pemerintah Kabupaten Kubu Raya yang terdiri dari :a. Kepala Badan;b. Sekretariat, membawahi :1. Sub Bagian Rencana Kerja dan Keuangan;2. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;3. Sub Bagian Perlengkapan dan Umum;c. Bidang Mutasi dan Pengadaan Pegawai, membawahi :1. Sub Bidang Mutasi;2. Sub Bidang Pengadaan Pegawai;d. Bidang Pengembangan Karier dan Diklat, membawahi :1. Sub Bidang Pengembangan Karier;2. Sub Bidang Diklat;e. Bidang Disiplin Dan Kesejahteraan Pegawai, membawahi :1. Sub Bidang Disiplin;2. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai;f. Bidang Informasi data dan kepangkatan, membawahi :1. Sub Bidang Informasi Data;2. Sub Bidang Kepangkatan;

Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu institusi/ organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi dan dalam pelaksanaan misinya perlu dikelola dan dijalankan oleh manusia. Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi. Kondisi institusi akan sangat dipengaruhi dan tergantung pada kualitas serta kemampuan kompetitif Sumber Daya Manusia yang dimilikinya.Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi didukung oleh 34 orang pegawai, dengan komposisi sebagai berikut :(1) Dari segi Kepangkatan / Golongan Ruang, terdiri dari :a).b).c).d).Golongan IGolongan IIGolongan IIIGolongan IVJumlah=====0325634

OrangOrangOrangOrangOrang

(2) Dari segi Kualifikasi Pendidikan Formal, terdiri dari :a).b).c).d).e).S2S1D1 D4SLTASLTPJumlah======52162034

OrangOrangOrangOrangOrangOrang

(3) Dari Segi Jabatan Struktural / Eselon, terdiri dari :a).b).c).Eselon IIEselon IIIEselon IVJumlah====15814

OrangOrangOrangOrang

(4) Pegawai yang telah mengikuti Diklatpim, terdiri dari :a).b).c).Diklatpim Tk.IIDiklatpim Tk.IIIDiklatpim Tk.IVJumlah====03811OrangOrangOrangOrang

Secara keseluruhan, Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dapat dilihat pada Tabel berikut :

NoTahunJumlahKeterangan

1Tahun 200926 orang

2Tahun 201027 orangBertambah

3Tahun 201126 orangBerkurang

4Tahun 201229 orangBertambah

5Tahun 201331 orangBertambah

6Tahun 201434 orangBertambah

Kondisi Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya Berdasarkan Golongan Kepangkatan NoGolongan KepangkatanTahun

200920102011201220132014

1Golongan IV323546

2Golongan III171817181925

3Golongan II576683

4Golongan I000000

Jumlah262726293134

NoTingkat PendidikanTahun

200920102011201220132014

1Tamatan S-2222435

2Tamatan S-1141413151621

3Tamatan D1-D45777106

4Tamatan SLTA/sederajat444322

5Tamatan SLTP/sederajat------

6Tamatan SD/sederajat------

Jumlah262726293134

Perkembangan Jumlah Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya

Kondisi Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya Berdasarkan Golongan Kepangkatan

Bahwa perkembangan Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya pada Tahun 2014 mengalami jumlah peningkatan, dan dari tingkat pendidikan Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya cukup handal karena sebagian besar memiliki Pendidikan Tinggi.Perkembangan Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya Yang telah mengikuti Diklat Struktural

NoJenis DiklatTahun

200920102011201220132014

1Diklatpim II000010

2Diklatpim III222223

3Diklatpim IV344478

Jumlah56661011

Bahwa Semua Pejabat Struktural di Lingkungan BKD Kabupaten Kubu Raya Tahun 2014 telah mengikuti Diklatpim, baik Diklatpim II, III dan IV. Daftar Nominatif Pegawai BKD Kabupaten Kubu RayaBerdasarkan Golongan Ruang dan Jenis Kelamin

Golongan / RuangSekretariatBidang Mutasi Dan Pengadaan PegawaiBidang Disiplin Dan Kesejahteraan PegawaiBidang pengembangan karier dan diklat Bidang Informasi dan KepangkatanTotal

LPLPLPLPLP

II/a-----------

II/b-----------

II/c-----------

II/d--1----1-13

III/a21-2-1---17

III/b111-11112-9

III/c--1--12-1-5

III/d--1-12----4

IV/a1-----1-1-3

IV/b2-------1-3

IV/c-----------

IV/d-----------

IV/e-----------

JUMLAH624225425234

TOTAL8676734

Pada tabel di bawah ini merupakan gambaran mengenai Tingkat Pendidikan yang dimiliki oleh pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya.

Tingkat Pendidikan Pegawai BKD Kabupaten Kubu Raya

NoJabatanPendidikanJumlah

1Kepala BadanS11 Orang

2SekretarisS11 Orang

3Kabid Mutasi & Pengadaan PegawaiS11 Orang

4Kabid Disiplin & Kesejahteraan PegawaiS21 Orang

5Kabid Pengembangan Karier dan DiklatS11 Orang

6Kepala Bidang Informasi Data dan KepangkatanS11 Orang

7Kasubbag Rencana dan Keuangan S21 Orang

8Kasubbag Tata Usaha dan kepegawaianS11 Orang

9Kasubag Umum dan perlengkapan Orang

10Kasubbid Mutasi Orang

11Kasubbid Pengadaan PegawaiS11 Orang

12Kasubbid Kesejahteraan PegawaiS21 Orang

13Kasubbid Disiplin PegawaiS11 Orang

14Kasubbid Pengembangan Karier Orang

15Kasubbid DiklatS21 Orang

16Kasubbid Informasi DataS11 Orang

17Kasubbid KepangkatanS21 Orang

18Staf/sk S113 Orang

D36 Orang

SMA1 Orang

J u m l a h34 Orang

Berdasarkan data pada tabel di atas, diketahui bahwa Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya memiliki jumlah pegawai yang terbatas dengan berbagai disiplin ilmu. Untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi pegawai di bidang Kepegawaian, perlu dilakukan pelatihan dan pengembangan kemampuannya, selain itu jumlah pegawai juga harus bertambah.B. KEADAAN PEGAWAIDaftar Urut Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Terlampir.

C. SARANA DAN PRASARANA YANG DIMILIKIPerlengkapan kantor merupakan sarana penunjang kinerja pegawai yang cukup penting untuk dipenuhi karena terkait dengan aktivitas dan mobilitas kerja. Saat ini, jumlah perlengkapan kantor pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya masih kurang memadai, hal ini merupakan salah satu kendala yang harus mendapat perhatian serius serta Gedung Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya masih menyatu dengan Sekretariat Daerah dan SKPD-SKPD lainnya sehingga menempati ruang yang terbatas, secara internal keberadaan Gedung Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya yang menandai akan menumbuhkan motivasi kerja bagi Pegawai Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya, secara eksternal diharapkan kedepannya Gedung Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya akan terpisah sehingga memiliki ruangan yang memadai untuk melakukan aktifitas pelayanan kepegawaian yang prima. Jumlah dan kondisi sarana dan prasarana yang ada di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya pada Tahun 2014 dapat diuraikan sebagai berikut :

1) Gedung KantorBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya terletak di Jalan Supadio Sungai Raya dan menempati Lantai 1 Gedung/Kantor Bupati Kabupaten Kubu Raya dengan kondisi sebagai berikut :NoUraianJumlahKondisiKeterangan

12345

1Gedung Kantor1 UnitBaik

2Ruang Kepala/ Sekretariat1 RuangBaik

3Ruang Kabid / Kasubid2 RuangBaik

4Toilet0 RuangBaik

5Area Parkir1 LokasiBaik

2) Sarana PendukungNOJENIS BARANGJUMLAHKONDISIKet.

BAIKRUSAK

123456

1Mobil1unit 1unit

2Sepeda Motor2unit2unit

3Mesin Tik Manual Standarunitunit

4Rak Besibhbh

5Televisi bhbh

6Kursi Kerja Pj. Es.IVbhbh

7Meja Kerja Pj. Es.IVbhbh

8Kursi Kerja Pj. Es.IIIsetset

9Kursi Kerja Pj. Es.IIIunitunit

10Meja Kerja Pj. Es.IIIsetset

11Meja Kerja Pj. Es.IIIbhbh

12Meja Kursi Tamu Pj. Es.IIIsetset

13Kursi Kerja Pj. Es.IIbhbh

14Meja Kerja Pj. Es.IIbhbh

15Kursi Hadap Pj. Es.IIbhbh

16Meja Kursi Tamu Pj. Es.IIsetset

17Meja / Kursi Tamubhbh

18Kursi Kerja Pegawaibhbh

19Meja Kerja Pegawaibhbh

20Kursi Lipatunitunit

21Kursi Putarunitunit

22Lemari Arsip Dinamisunitunit

23Lemari Bukuunitunit

24Lemarisetset

25Brankasunitunit

26Filling Besi / Metalunitunit

27Komputer / PCunitunit

28Laptop / Note Bookunitunit

29Printerunitunit

30UPSunitunit

31Scannerunitunit

32Kamera / TustelunitUnit

33Lemari ESunitunit

34Kursi Rapatunitunit

35Meja Rapatsetset

36Teleponunitunit

37LCD Proyektorunitunit

38Video Tape Recorderunitunit

39Facsimileunitunit

40Komputer Mainframe / Serverunitunit

41Amplifire / Equalizerunitunit

43MIC Wirellesunitunit

44Loud Speaker + Kabelsetset

45Gordenjenisjenis

46Lambang Burung Garudabhbh

47Foto Presiden & Wakil Presidensetset

48Bagan Strukturbhbh

49Mesin Absen Sidik Jariunitunit

D. STRUKTUR ORGANISASI SERTA URAIAN TUGAS PEGAWAITugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya :1. Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok pelaksana penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Kepegawaian Daerah.2. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Badan Kepegawaian Daerah menyelenggarakan fungsi : Penyusunan program di bidang kepegawaian daerah; Perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian; Pembinaan pelaksana tugas di bidang kepegawaian; Pemberi dukungan atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah di bidang Kepegawaian Daerah; Pengelolaan Adminitrasi Keuangan, Kepegawaian, Organisasi, Tatalaksana, Perlengkapan dan Administrasi Umum Internal Badan; Pelaksaan tugas lain yang diserahkan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.Rumus Tugas Pegawai Badan Kepegawaian Daerah :a) Kepala BadanMemimpin kebijakan teknis dibidang Kepegawaian Daerah berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.b) SekretariatMemimpin pelaksanaan tugas Sekretariat dalam membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah untuk menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dibidang penyusunan rencana kerja, monitoring dan evaluasi, administrasi kepegawaian, umum serta pengelolaan keuangan dan aset berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisian.1. Sub Bagian Rencana Kerja dan Keuangan Memimpin pelaksanaan tugas sub bagian dalam rangka mengumpulkan dan mengelola bahan kebijakan penyusunan rencana kerja, penyusunan laporan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan agar terlaksana secara efektif dan efesien.2. Sub Bagian Tata Usaha dan KepegawaianMemimpin tugas sub bagian tata usaha dan kepegawaian dalam mengumpulkan dan mengolah bahan ketata usahaan dan administrasi kepegawaian, pengembangan kepegawaian, organisasi, tata laksana sesuai aturan yang berlaku agar tugas pokok dan funsi tata usaha dan kepegawaian dapat terlaksana secara efektif dan efisien.3. Sub Bagaian Perlengkapan dan umumMemimpin tugas sub bagian perlengkapan dalam menjaga dan mengolah perlengkapan yang digunakan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya sesuai aturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi bagian perlengkapan dapat terlaksana secara efektif dan efisien.c) Bidang Informasi dan Kepangkatan Memimpin pelaksanaan tugas bidang informasi dan kepangkatan dalam rangka mengumpulkan dan mengelola bahan perumusan kebijakan teknis bidang informasi dan kepangkatan berdasarkan peraturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dibidang informasi dan kapangkatan dilaksanakan secara efektif dan efesien.d) Bidang pengadaan dan mutasiMemimpin pelaksaan tugas bidang pengadaan dan mutasi dalam rangka menyiapkan bahan kelengkapan data kepegawaian dan penataan dokumen serta tata naskah kepagawaian berdasarkan peraturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dibidang pengadaan dan mutasi dilaksanakan secara efektif dan efesien.e) Bidang Disiplin dan Kesejahteraan PegawaiMemimpin pelaksanaan tugas bidang disiplin dan kesejahteraan pegawai dalam rangka menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan disiplin dan kebijakan kesejahteraan pegawai berdasarkan ketentuan dan pedoman yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dibidang disiplin dan kesejahteraan pegawai dilaksanakan secara efektif dan efesien.f) Bidang pengembangan karier dan DiklatMemimpin pelaksanaan tugas bidang pengembangan karier dan diklat dalam rangka mengumpulkan dan mengelola bahan perumusan kebijakan dalam rangka mengumpulkan dan megelola bahan perumusan kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengembangan karier dan diklat berdasarkan peraturan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi bidang pengembangan karier dan diklat dilaksanakan secara efektif dan efisien.

BAB IIILAPORAN PKL

A. VISI DAN MISI SERTA STRATEGI PELAKSANAAN1. VISIVisi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diingankan danpandangan jauh kedepan, kemana organisasi akan di bawa dan berkarya agar tetap konsisten dan dapat eksis, antisipasi, inovatif secara produktif.Visi badan kepegawaian Daerah kabupaten Kubu Raya adalah : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH SEBAGAI PENGELOLAAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN DAERAH YANG NETRAL DAN BERKUALITAS Penetapan Visi sebagai bagian dari perencanaan strategi, merupakan satu langkah penting dalam perjalanan suatu organisasi karena dengan visi tersebut akan dapat mencerminkan apa yang hendak dicapai oleh organisasi serta memberikan arah dan fokus strategis yang berorientasi terhadap masa depan pembangunan dan bahkan menjamin kesinambungan pelaksanaan tugas organisasi.Visi yang ditetapkan mencerminkan gambaran peran dan kondisi yang ingin diwujudkan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya di masa depan. Berdasarkan makna tersebut dan sesuai dengan Visi Pemerintah Kabupaten Kubu Raya, maka Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah : TERWUJUDNYA MANAGEMEN KEPEGAWAIAN DAERAH YANG PROFESIONAL Penjelasan dari Visi diatas adalah sebagai berikut :Aparatur Sipil Negara atau Pegawai Negeri SipilMenurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara yang mempunyai prinsip dasar Pengembangan Sistem Merit , kebijakan dan Manajemen Aparatur Sipil Negara berdasarkan pada kualifikasi, kompetensi, dan Kinerja secara adil dan wajar dengan tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis kelamin, status pernikahan, umur, ataupun kondisi kecacatan.Adapun ciri-ciri pengembangan sistem merit dalam kebijakan dan Manajemen Aparatur Sipil Negara meliputi : Seleksi dan Promosi secara adil dan kompetitif Menerapkan prinsip fairness Pengkajian reward and punishment berbasis kinerja Standar Integritas dan perilaku untuk kepentingan publik Manajemen SDM secara efektif dan efisien Melindungi Pegawai dari interfensi politik dan dari tindakan semena mena.

Profesional Mempunyai makna yang mengacu kepada sebutan tentang orang yang menyandang suatu profesi dan sebutan tentang penampilan seseorang dalam mewujudkan unjuk kerja sesuai dengan profesinya dan memerlukan kepandaian khusus untuk menjalankan suatu pekerjaan atau jabatan yang dipegangnya. Aparatur yang Profesional dapat didefinisikan sebagai : Aparatur yang memiliki kompetensi dan kemampuan yang didukung pengetahuan dan keterampilanya untuk melaksanakan tugas-tugas dan fungsinya sehingga dapat berjalan efektif dan efisien. Penyandangan dan penampilan Profesional telah mendapat pengakuan secara formal dan informal. Pengakuan secara formal diberikan oleh suatu badan atau lembaga yang mempunyai kewenangan untuk itu, yaitu Pemerintah dan atau organisasi profesi. Pengakuan secara informal diberikan oleh masyarakat luas dan para pengguna jasa atau profesi.

Manajemen KepegawaianMerupakan suatu rangkaian kegiatan yang menyangkut perencanaan, kegiatan pengorganisasian, pengendalain, pengawasan dan evaluasi terkait dengan kegiatan pelayanan kepada aparatur atau masyarakat. Pelayanan Kepegawaian yang Profesional yaitu pelayanan yang diberikan sesuai dengan Peraturan yang telah ditetapkan dan mengacu pada Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, dan mempunyai prinsip dasar Undang-undang Aparatur Sipil Negara. Sedangkan Pelayanan Kepegawaian Yang Bersih yaitu pelayanan yang efektif, efisien, transparan, jujur, dan bertanggung jawab.Diharapkan dengan rumusan Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya tersebut, dapat menjadi motivasi mewujudkan Pegawai yang profesional dalam peningkatan kinerja pelayanan kepegawaian yang baik dan bersih .2. MISIMisi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan dan diwujudkan agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan Visi yang telah ditetapkan. Berdasarkan Tugas Pokok dan Fungsi serta dilandasi oleh Visi, maka Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah sebagai berikut :Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya :1. Mewujudkan tata kelola administrasi dan keuangan yang akuntabilitas.2. Mewujudkan pelayanan administrasi kepegawaian yang baik dan optimal. 3. Mewujudkan sumber daya aparatur yang berbasis kompetensi.4. Mewujudkan penegakan disiplin dan kesejahteraan pegawai negeri sipil (pns).5. Mewujudkan pelayanan informasi data dan kepangkatan yang aktual dan akurat3. MOTTO DAN JANJI LAYANANMotto Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah : Disiplin, Kerja Keras, Jujur Dan Bertanggung Jawab Adalah Jiwa dan Nafas Kami Dalam Pengabdian Sedangkan Janji Layanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah : Memberikan Pelayanan yang Profesional4. TUJUAN DAN SASARAN TUJUANTujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi, yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1-5 Tahun. Penetapan tujuan dalam Rencana Strategis didasarkan pada potensi dan permasalahan serta isu utama urusan Kepegawaian di Kabupaten Kubu Raya.Adapun rumusan Tujuan di dalam Perencanaan Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya adalah sebagai berikut : Tujuan dari Misi 1 : Meningkatkan Tertib Administrasi, Keuangan, dan Sarana Prasarana Perkantoran adalah dengan : Meningkatkan Sistem Pelaporan serta Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan agar semakin efektif dan efisien. Meningkatkan Sarana dan Prasarana serta Administrasi Perkantoran Guna peningkatan Kinerja Aparatur Sipil Negara.Tujuan dari Misi 2 : Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kepegawaian. adalah dengan : Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kepegawaian sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan.Tujuan dari Misi 3 : Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Aparatur (ASN/PNS) adalah dengan : Meningkatkan kompetensi Aparatur Sipil Negara agar semakin berhasil guna dan berdaya saing.

Tujuan dari Misi 4 : Meningkatkan Disiplin dan Kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil adalah dengan : Meningkatkan Disiplin Aparatur Sipil Negara. Meningkatkan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara.Tujuan dari Misi 5 : Meningkatkan Pelayanan Informasi Data dan Kepangkatan adalah dengan : Meningkatkan Pelayanan Informasi Data Kepegawaian. Meningkatkan Kesejahteraan Aparatur Sipil Negara.5. SASARANSasaran adalah penjabaran tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai / dihasilkan secara nyata oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dalam jangka waktu Tahunan, sampai lima (5) Tahun mendatang.Perumusan sasaran harus memiliki kriteria SMART . Analisis SMART digunakan untuk menjabarkan isu yang telah dipilih menjadi sasaran yang lebih jelas dan tegas. Analisis ini juga memberikan pembobotan kriteria, yaitu khusus (spesific), terukur (measureable), dapat dicapai (attainable), nyata (realistic) dan tepat waktu (time bound). Sasaran didalam Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Tahun 2015 2019 adalah : 1. Terlaksananya Tertib Administrasi yang Baik dan Benar.2. Terlaksananya Tertib Keuangan yang Prosedural.3. Tersedianya Sarana dan Prasarana Perkantoran.4. Terlaksananya Administrasi Pengadaan Pegawai yang sesuai dengan Kebutuhan Organisasi.5. Terlaksananya Mutasi Kepegawaian yang sesuai dengan ketentuan Perundang-undangan yang berlaku.6. Peningkatan Pengetahuan Sumber Daya Aparatur yang berkualitas.7. Peningkatan Keterampilan Sumber Daya Aparatur yang Profesional.8. Pengembangan Sumber Daya Aparatur yang Proposional.9. Peningkatan Pembinaan dan Penegakan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.10. Peningkatan Fasilitasi Pemberian Penghargaan Terhadap Pegawai Negeri sipil.11. Peningkatan Pelayanan sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.12. Peningkatan Pelayanan Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil.

6. STRATEGI DAN KEBIJAKANUntuk mencapai Tujuan dan Sasaran di dalam Rencana Strategis (RENSTRA) diperlukan Strategi. Strategi adalah langkah-langkah yang memuat program-program indikatif untuk mewujudkan Visi dan Misi. Strategi untuk mencapai Visi dan Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya dihasilkan dari posisi Strategis hasil analisa lingkungan yaitu S-O (Strengths Opportunity) yang mengarah pada kekuatan atau keunggulan untuk meraih peluang dan tantangan yang ada. Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan bagaimana sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan serangkaian kebijakan.Kebijakan diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk konfigurasi program kegiatan untuk mencapai tujuan. kebijakan dapat bersifat internal, yaitu kebijakan dalam mengelola pelaksanaan program-program pembangunan maupun bersifat eksternal yaitu kebijakan dalam rangka mengatur, mendorong dan memfasilitasi kegiatan masyarakat. Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya Tahun 2015-2019 memerlukan sinergi antara sumber daya manusia dan sumber daya lainnya agar dapat menjawab tuntutan perkembangan lingkungan Strategis.Dengan mengevaluasi kegiatan dari program terdahulu dan menganalisa perkembangan terkini serta memperkirakan tuntutan perkembangan kemajuan 5 (lima) Tahun kedepan, Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya telah dapat mengidentifikasikan Kekuatan (Strenght), kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunity) dan Ancaman (Threat) yang ada. Analisis lingkungan dilakukan terhadap lingkungan internal dan eksternal. Analisis Internal dilaksanakan untuk identifikasi kekuatan dan kelemahan yang dimiliki Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya, sementara analisis lingkungan eksternal dilaksanakan untuk identifikasi peluang dan tantangan yang dihadapi dan akan ditemukan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya.7. Analisis Lingkungan InternalSecara garis besar, analisis lingkungan internal bertujuan untuk memahami diri, memetakan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki untuk kemudian diterjemahkan sebagai modal dan upaya perbaikan.1. Kekuatan ( Strength )a. Struktur Organisasi serta Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya yang jelas.b. Adanya sumber pembiayaan yang jelas untuk Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya.c. Motivasi yang tinggi dalam mewujudkan Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya guna mencapai Visi Kabupaten Kubu Raya.2. Kelemahan ( Weakness )a. Sarana dan Prasarana yang terbatas.b. Pengelolaan dan pengembangan Data masih lemah.c. Terbatasnya Sumber Daya Aparatur yang ada.8. Analisis Lingkungan EksternalAnalisis lingkungan eksternal bertujuan untuk memetakan peluang dan ancaman yang dihadapi dalam 5 (lima) tahun mendatang sebagai dasar awal untuk meletakkan kerangka pembangunan dan pengembangan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya.

1. Peluang ( Opportunity ) Adanya kesempatan bagi Aparatur Sipil Negara untuk meningkatkan kompetensi. Tingginya komitmen Kepala Daerah untuk penegakan Disiplin Aparatur. Tersedianya Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK).

2. Ancaman ( Threat ) Meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap pelayanan publik yang diberikan oleh Aparatur Sipil Negara. Terbatasnya kewenangan Pemerintah Kabupaten Kubu Raya terhadap penetapan Formasi Aparatur Sipil Negara. Adanya perbedaan penerapan aturan Kepegawaian di tingkat Pusat.

B. Kegiatan Selama PLBanyak hal yang kami dapatkan dan kami kerjakan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya, diantaranya :

a. Bidang Pengadaan dan MutasiDikepalai oleh Bapak SAHRANI, S.,E. NIP.196503131989031019, yang dibantu oleh Fany Januardi NIM. 4201013039 dan Gulam Fernanda NIM. 4201113037 dalam Kegiatan Praktek Lapangan Pada Program Studi Administrasi Negara Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Pontianak.

Adapun kegiatan/tugas-tugas yang dikerjakan :1. Mengentri dan memperbaharui data pegawai SKPD se-Kabupaten Kubu Raya.2. Memperbaharui data Guru Sekolah Dasar se-kecamatan di Kabupaten Kubu Raya.3. Mengentri dan memperbaharui data pegawai puskesmas se-Kabupaten Kubu Raya.

b. Bidang Disiplin dan Kesejahteraan PegawaiDikepalai oleh Ibu YULIA FITRI, SE.,M.Si. NIP.196802132004012001, yang dibantu oleh Indah Puspa Sudrajat NIM. 4201113006 dalam Kegiatan Praktek Lapangan Pada Program Studi Administrasi Negara Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Pontianak.

Adapun kegiatan/tugas-tugas yang dikerjakan :1. Mengetik Surat Balasan dari SKPD yang terkait.2. Mengarsipkan surat masuk.3. Merekap Absen Pegawai SKPD di Kabupaten Kubu Raya.

BAB IVPENUTUP

A. SIMPULANDalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kubu Raya selama 6 minggu dari tanggal 15 Desember 2014 sampai dengan 23 Januari 2015 dapat di simpulkan :1. Dengan di lakukannya Praktik Kerja Lapangan setiap semester sangat banyak memberi manfaat kepada Mahasiswa, kerena Mahasiswa tidak hanya mendapatkan teori di kampus tapi juga dapat mengetahui pelaksanaan pemerintahan secara nyata dilapangan maka itu mahasiswa dapat mengaplikasikan teori dengan praktiknya langsung di lapangan.2. Praktik lapangan juga dapat menambahkan pengetahuan dan wawasan Mahasiswa agar lebih siap untuk menghadapi dunia kerja pada masa akan datang.3. Dengan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Perguruan Tinggi mampu meningkatkan hubungan kemitraan dengan instansi maka akan terjalin kerjasama yang baik antara Perguruan Tinggi dengan instansi terkait.

B. SARANAdapun sarana yang dapat penulis sampaikan berdasarkan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilakukan yaitu :1. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan sangat baik dilaksanakan untuk menambahkan wawasan dalam dunia kerja bagi mahasiswa apabila sudah selesai kuliah nantik, oleh karena itu teruskan kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini.2. Kepala intansi agar selalu menjalin kerja sama yang baik untuk menerima mahasiswa khususnya mahasiswa dari Politeknik Negeri Pontianak (Polnep).

LAMPIRAN

A. Dokumentasi

40