LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)

TAHUN PELAJARAN 2013-2014

MADRASAH TSANAWIYAH JAMI’ATULKHAIROT

Sekretariat : Jl. Raya Cipetir KM.12 Desa Cicareuh Kec.Cikidang Kab.Sukabumi 43357

Telp. (0266) 621223

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, berkat rohmat, taufiq serta hidayah Alloh SWT sematalah akhirnya

penyusunan “Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) MTs. Jami’atulkhairot” ini dapat

terlaksana dengan baik dan lancar.

Laporan ini disusun untuk:

1. Laporan pertanggungjawaban panitia PSB kepada Yayasan Sunan Giri.

2. Evaluasi Panitia sebagai pelaksana kegiatan ditahun yang akan datang.

3. Memberikan informasi kepada fihak yang terkait

4. Tolak ukur dalam mengelola suatu kepanitian

Dalam penyusunan Laporan ini tidak terlepas dari kerja sama yang baik dari seluruh

Panitia, oleh karena itu atas amal baik, masukan dan saran guna melengkapi laporan ini,

disampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya serta terimakasih yang sedalam-dalamnya.

Akhirnya laporan ini dipersembahkan sebagai ibadah kepada Alloh SWT, mudah-

mudahan dapat diterima dan semoga Alloh SWT selalu memberi petunjuk, kekuatan dan

bimbingan. Amin

Wasslamualaikum Wr. Wb.

Cikidang, 20 Oktober 2013

Penyusun,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

BAB II JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

BAB III PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU

BAB IV REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARU

BAB V DAFTAR SISWA BARU

BAB VI REKAPITULASI KEUANGAN

BAB VII USULAN DAN SARAN

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I

SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP

ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJ

TAHUN PELAJARAN 2010-2011

Pelindung : Pengurus Yayasan Sunan Giri

Ketua Umum : Drs. KH. M. Fathurro’uf, M.Pd.I

Ketua I : Drs. KH. Nasihuddin Dahri (SD Islam Sunan Giri)

Ketua II : Ahmad Daim, S.Ag. (SMP Islam Sunan Gunung Jati)

Ketua III : Sofan Bakhtiyar, S.Si (SMA Islam Sunan Gunung Jati)

Sekretaris : Muh. Lukman Yusuf

Bendahara : Imron Rosyadi

BAB II

JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)

SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJ

TAHUN PELAJARAN 2010-2011

a. Ketua

1. Memimpin dan mengkoordinir kegiatan penerimaan santri baru

2. Bertanggung jawab atas terlaksananya penerimaan santri baru

3. Mengontrol kerja seluruh panitia bawahnya

4. Mengkordinasi tentang administrasi bersama dengan sekretaris

5. Memberikan laporan secara umum kepada Yayasan Sunan Giri

b. Sekretaris

1. Merekap data pendaftaran santri baru secara lengkap

2. Memeriksa kelengkapan administrasi atau persyaratan pendaftaran

3. Mengambil seluruh data yang masuk meliputi : poto copy Ijazah, SKHUN,photo dan

Formulir

4. Membuat LPJ ke yayasan

c. Bendahara

1. Mengatur sirkulasi keuangan selama pelaksanaan PSB berlangsung

2. Menerima setoran pembayaran administrasi dari seksi pendaftaran

3. Melaporkan SPJ keuangan ke yayasan

d. Seksi Promosi

1. Pengadaan dan pengedaran Brosur berkordinasi dengan masing-masing lembaga

2. Pengadaan dan pemasangan Baliho/Banner/Spanduk dari masing-masing lembaga

e. Seksi Pendaftaran

1. Menerima pendaftaran santri baru sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan

2. Memberikan informasi yamg diperlukan selama pelaksanaan pendaftaran

3. Menerima keuangan dari santri baru

4. Memberikan atribut, buku izin dan buku panduan

5. Merekap, melaporkan keuangan yang masuk dan disetorkan kepada bendahara

6. Koordinasi dengan sekretaris dan bendahara mengenai kelengkapan administrasi

f. Seksi Seragam

1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam

2. Menerima keuangan seragam dari santri baru

3. Merekap keuangan yang masuk

4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah)

g. Seksi Penempatan Santri / Kamar

1. Menempatkan santri baru pada kamar yang sudah didata

2. Mendata anggota kamar

3. Menginformasikan tata cara sowan ke Pengasuh yang disertai dengan blangko sowan

untuk minta tanda tangan

h. Seksi Seragam

1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam

2. Menerima keuangan seragam dari santri baru

3. Merekap keuangan yang masuk

4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah)

BAB III

PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARU

SMP DAN SMA ISLAM SUNAN SUNAN GUNUNG JATI

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

1. Mendaftarkan diri pada PANITIA PSB dengan ketentuan

a. Mengisi formulir pendaftaran

b. Meyerahkan foto hitam putih 3 x 4 tidak berkopyah/tidak berjilbab sebanyak 5 lembar

c. Menyerahkan foto berkopyah/ beerjilbab ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar

d. Menyerahkan foto copy IJAZAH dan SKHUN yang telah dilegalisir masing-masing 2

lembar

e. Menyerahkan poto copy NISN 2 Lembar

f. Menyerahkan poto copy KTP wali santri sebanyak 2 lembar

g. Membayar administrasi pendaftaran.

h. Pendaftaran dibuka setiap hari, kecuali Jum'at yaitu Pagi (07.00-12.30), Siang (13.00-

17.00), dan Malam hari (18.00-22.00)

2. Menemui Panitia Bag. Penempatan Kamar untuk penempatan asrama

3. Sowan kepada pengasuh dengan membawa Surat Pengantar yang disediakan PANITIA

PSB

4. Calon Siswa Baru yang mendaftar sebelum tanggal 15 Juli 2010, wajib melunasi seluruh

biaya administrasi paling lambat tanggal 15 Juli 2010

5. Calon Siswa baru yang mendaftar setelah tanggal 15 Juli 2010 wajib melunasi seluruh

biaya administrasi secara langsung pada saat mendaftar

6. Calon Siswa Baru harus berada di Pondok pada tanggal 15 Juli 2010 untuk menerima

pengarahan serta pengumuman.dan persiapan MOS

7. Pengumuman siswa baru yang diterima dipasang pada tanggal 17 Juli 2010 dan akan

dilengkapi pada tanggal 30 Juli 2010 sekaligus pembagian ruang kelas.

8. Bagi Calon Siswa Baru yang tidak dapat mematuhi prosedur diatas dianggap tidak pernah

mendaftar/ tidak tercatat sebagi Siswa SMP/SMA Islam Sunan Gunung Jati

9. Hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada PANITIA PSB

Kendala – Kendala

1. Banyak siswa yang kurang lengkap dalam persyaratan administarsi ( Ijazah & SKHUN )

2. Banyak siswa yang daftar diluar jam kerja

3. Kurangnya tenaga pada waktu pagi hari untuk asrama Putra Sunan Gunung Jati

4. Kurangnya koordinasi panitia antar unit – unit

5. Khusus Penerimaan SDI tidak bisa direkap dikarenakan perbedaan waktu penerimaan

siswa baru

BAB IV

REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARU

SD, SMP DAN SMA ISLAM SUNAN SUNAN GUNUNG JATI

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

NO TINGKAT PUTRA PUTRI JUMLAH

1 TK 9 3 12

2 SD 20 25 45

3 SMP 110 110 220

4 SMA 62 89 151

JUMLAH 204 224 428

BAB V

DAFTAR SISWA BARU

BAB VI

REKAPITULASI KEUANGAN

PENERIMAAN SISWA BARU