laporan pertanggungjawaban kegiatan semalam … filemasuk keluar 1. 16.00 16.03 3 menit pembukaan...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

SEMALAM SUNTUK BERSAMA UNPAR (SESUMBAR) 2018

Kategori : Kepekaan Sosial

DIREKTORAT JENDERAL HIMPUNAN PROGRAM STUDI

DAN DIREKTORAT JENDERAL UNIT KEGIATAN MAHASISWA

DAN KOMUNITAS

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

PERIODE 2018/2019


UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141

http://pm.unpar.ac.id | E-mail : [email protected]

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-

Nya, panitia diberi kesempatan untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan

Semalam Suntuk Bersama Unpar (Sesumbar).

Semalam Suntuk Bersama Unpar (Sesumbar) adalah sebuah fungsional baru yang

diselenggarakan oleh Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Kementerian Dalam Negeri

Direktorat Jenderal Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) dan Direktorat Jenderal

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Komunitas. Kegiatan Sesumbar ini adalah sebuah

kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan wadah bagi mahasiswa Universitas Katolik

Parahyangan untuk menyampaikan aspirasinya kepada Lembaga Kepresiden Mahasiswa.

Kegiatan Sesumbar ini telah diselenggarakan pada tanggal 21 November 2018.

Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai

evaluasi kegiatan Sesumbar. Di dalam laporan pertanggungjawaban ini juga terdapat rincian

acara dan anggaran yang telah digunakan untuk menjalankan kegiatan ini.

Kami menyadari bahwa penulisan laporan pertanggungjawaban ini masih terdapat

banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan yang ada

dalam laporan pertanggungjawaban ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada

setiap pihak yang telah mendukung penyusunan laporan pertanggungjawaban ini.

Bandung, 27 November 2018

Panitia Sesumbar




BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Kegiatan

Lembaga Kepresidenan Mahasiswa (LKM) merupakan organisasi tingkat

universitas yang berfungsi sebagai lembaga eksekutif tertinggi dalam struktur persatuan

mahasiwa Universitas Katolik Parahyangan (Unpar). Lembaga Kepresidenan Mahasiswa

berfungsi sebagai lembaga yang menjembatani aspirasi antar lembaga mahasiswa dari setiap

lembaga yang ada, baik UKM, HMPS, maupun mahasiswa itu sendiri.

Dalam menjalankan fungsinya, LKM memiliki program kerja untuk

dilaksanakan..Berdasarkan survei mengenai organisasi mahasiswa dimana respondennya

adalah mahasiswa Unpar, menunjukkan bahwa masih terdapat banyak kritik dan saran untuk

LKM. Hal ini menunjukkan bahwa masih banyak hal yang perlu ditingkatkan pada kinerja

LKM.

Kritik dan saran dari mahasiswa Unpar berperan untuk meningkatkan kinerja LKM.

Salah satu wadah kritik dan saran dari mahasiswa adalah survei mengenai organisasi

mahasiswa dimana partisipan survei tersebut adalah mahasiswa Unpar. Survei mengenai

organisasi mahasiswa ini merupakan aspirasi dari mahasiswa yang hanya bersifat satu arah.

Berdasarkan fenomena yang ada, mahasiswa belum memiliki wadah untuk memberikan

aspirasi secara langsung kepada LKM. Dalam Sesumbar kami mengangkat kajian tentang

fenomena yang terjadi dalam mahasiswa dan aspirasi mahasiswa mengenai LKM. Hasil

diskusi ini diharapkan mampu menghasilkan pertimbangan evalutatif mengenai kinerja LKM

selama setengah periode ini. Dengan adanya Sesumbar diharapkan menjadi langkah awal bagi

mahasiswa untuk memberikan aspirasi langsung terhadap LKM dengan komunikasi yang

bersifat dua arah.

I.2 Dampak

1. Mahasiswa hanya dapat memendam aspirasinya sehingga aspirasi tidak dapat

tersampaikan kepada LKM.

2. Kurangnya input baik berupa kritik maupun saran yang dapat dievaluasi untuk

meningkatkan kinerja LKM.

3. Kurangnya wadah bagi mahasiswa untuk memberikan aspirasi secara langsung

dan terbuka.

I.3 Sasaran Kegiatan

Mahasiswa aktif S1 dan D3 Universitas Katolik Parahyangan (Unpar) .

I.4 Tujuan Kegiatan

1. Menjadi fasilitator antara mahasiswa dengan LKM.

2. Menanggapi aspirasi dari mahasiswa guna meningkatkan kinerja LKM selama

setengah periode ke depan.




BAB II

LAPORAN KEGIATAN

II.1 Nama dan Tema Kegiatan

Semalam Suntuk Bersama Unpar (Sesumbar) 2018

II.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal : Rabu, 21 November 2018

Waktu : 16.00 – 18.00

Tempat : SC Ekonomi, Universitas Katolik Parahyangan (Unpar)

II.3 Susunan Acara

Rabu, 21 November 2018

No. Waktu

Durasi Nama Acara Masuk Keluar

1. 16.00 16.03 3 menit Pembukaan oleh moderator

2. 16.03 16.17 14 menit Pemaparan tema dan hasil survey

oleh moderator

3. 16.17 17.47 90 menit Sesi diskusi sesuai tema

4. 17.47 17.57 10 menit Pemaparan notulensi

5. 17.57 18.00 3 menit Penutupan

II.4 Evaluasi Kegiatan

Pra-Hari H

1. Ketua Pelaksana

No. Kendala Solusi Saran

1.

Kesulitan dalam

mendapatkan koordinator

divisi publikasi dan

dokumentasi

Menanyakan kepada direktorat

jenderal media terkait staff

yang dapat membantu dalam

publikasi acara Sesumbar

Bertanya kepada

mahasiswa non LKM

yang memiliki

kemampuan dalam bidang

publikasi dan

dokumentasi

2. Wakil Ketua Pelaksana


1. - - -




3. Sekretaris


1.

Beberapa divisi seringkali

mendadak dalam hal

permintaan pembuatan

surat

Lebih berkoordinasi dengan

seluruh divisi yang

memerlukan surat

Berkoordinasi dengan

seluruh divisi untuk

membuat jadwal yang

jelas mengenai

pembuatan surat sehingga

pembuatan dan pengajuan

surat dapat diajukan dari

jauh hari

4. Bendahara


1. - - -

5. Divisi Acara


1.

Untuk pencarian moderator

sempat terhambat karena

kandidat pertama tidak

dapat menjadi moderator

Mencari moderator pengganti Menyiapkan 1-3 nama

untuk menjadi moderator

2.

Penentuan rundown yang

bentrok dengan waktu

sholat maghrib yaitu pukul

17.00 hingga 19.00

Mempercepat rundown yang

sebelumnya pukul 17.00

menjadi 16.00

Sebelum menentukan

rundown perlu

mempertimbangkan

seperti waktu sholat

6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi


1. - - -

7. Divisi Logistik


1.

Terlambat dalam

mengajukan surat

permintaan air minum

Membeli air minum

Koordinasi dengan

sekretaris untuk membuat

surat permintaan air

minum dari jauh-jauh hari




8. Divisi Pengkaji


1. - - -

Hari-H

1. Ketua Pelaksana


1. - - -

2. Wakil Ketua Pelaksana


1. - - -

3. Sekretaris


1. - - -

4. Bendahara


1. - - -

5. Divisi Acara


1. Kurangnya peserta yang

hadir dari lembaga lain

Undangan disertai penjelasan

singkat mengenai acara

Sesumbar agar lembaga lain

mengetahui dan tertarik untuk

hadir

Mensosialisasikan acara

secara lebih lanjut

6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi


1. - - -




7. Divisi Logistik


1.

Staff yang sedikit sehingga

waktu persiapan memakan

waktu yang lebih lama

Dibantu divisi lain dalam

persiapan acara

Meminta bantuan kepada

divisi lain untuk

persiapan acara

8. Divisi Pengkaji


1. - - -




BAB III

LAPORAN KEUANGAN

III. 1 Pemasukan

No Keterangan Total

1 Dana Penggerak Rp 342.500

Total Rp 342.500

III.2 Pengeluan

1. Kesekretariatan

No Kode Sumber

Daya Barang Jumlah Satuan

Harga

Satuan Subtotal Keterangan

1 KE-01 Barang

Cetakan

FC A4 20 Lembar Rp 200 Rp 4.000

Print

Warna 4 Lembar Rp 750 Rp 3.000

Total Rp 7.000

2. Publikasi dan Dokumentasi

No Kode Sumber


Harga


1 PU-01 Sarana

Publikasi

Print Art

Paper

260

3 Lembar Rp 4.000 Rp 12.000 Untuk

Publikasi

2 PU-02 Sarana

Publikasi

Print A4

Art

Paper


Publikasi

3 PU-03 Sarana

Publikasi

Print Art

Paper

A4


Publikasi

4 PU-04

Sarana

Publikasi

Print Art

Paper 10 Lembar Rp 4.000 Rp 40.000

Untuk

Publikasi

Sarana

Publikasi

Print

Biasa 5 Lembar Rp 500 Rp 2.500

Untuk

Publikasi

Total Rp 119.500




3. Konsumsi

No Kode Sumber


Harga


1 KON-

01 Konsumsi

Astor

Panjang 1,5

Kilo-

gram Rp 48.000 Rp 72.000

Untuk

konsumsi

peserta

Stik

Keju 1,5

Kilo-

gram Rp 48.000 Rp 72.000

Untuk

konsumsi

peserta

Sing-

kong

AB

1,5 Kilo-

gram Rp 48.000 Rp 72.000

Untuk

konsumsi

peserta

TOTAL Rp 216.000

Rekapitulasi Pengeluaran

No Divisi Subtotal

1 Kesekretariatan Rp 7.000

2 Publikasi Rp 119.500

3 Konsumsi Rp 216.000

Total Rp 342.500

III. 3 Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran

Total Penerimaan Rp 342.500

Total Pengeluaran Rp 342.500

Saldo Rp -




BAB IV

PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Semalam Suntuk Bersama Unpar

(Sesumbar) ini kami susun. Kami mengucapkan terima kasih atas segala dukungan dan kerja

sama dari pihak-pihak yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami

memohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam laporan pertanggungjawaban ini. Atas

perhatian Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.




LEMBAR KONTROL DOKUMEN

Nama Dokumen : Laporan Pertanggungjawaban Semalam Suntuk Bersama

Unpar (Sesumbar) 2018

Lembaga Pembuat Dokumen : Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Periode 2018/2019

Tanggal Pelaksanaan Kegiatan : 21 November 2018

Ketua Pelaksana Kegiatan

Nama : Merianawati Sinatra

NPM : 2016620049

No. HP : 081220579789

E-mail : [email protected]

Tanggal

Masuk

Revisi Tanggal

Selesai Tanggal Pemberian Tanggal Pengembalian

BKA

mailto:[email protected]




LAMPIRAN

Daftar Panitia

No. Nama NPM Jabatan

1. Merianawati Sinatra 2016620049 Ketua Pelaksana

2. Jhagardo Jhosua Pangihutan 2017200068 Wakil Ketua Pelaksana

3. Jesslyn Quinn Honggana 2016130159 Sekretaris

4. Stella Stephanny S. 2016330056 Bendahara

5. Hakkinen Malik 2017610114 Koordinator Divisi Acara

6. Rizka Ayudia 2017120229 Staf Divisi Acara

7. Salmaa Anjani N. 2017320138 Staf Divisi Acara

8. Alfred Siemarga P. 2016410116 Staf Divisi Acara

9. Dimas Ardianto 2016610166 Koordinator Divisi Pengkaji

10. Eugene Gabriel Marionaldi 2016200167 Staf Divisi Pengkaji

11. Triani P. Utami 2017200196 Koordinator Divisi Logistik

12. Xavier Mark 2017610104 Staf Divisi Logistik

13. Syahdhani Douhari 2017200139 Staf Divisi Logistik

14. Madeleine Suwignyo 2017420148 Koordinator Divisi Publikasi

dan Dokumentasi

15. Nicholas Shaul Heriawan 2017610009 Staf Divisi Publikasi dan

Dokumentasi

16. Rahadian Agung Hasthabrat 2016610216 Staf Divisi Publikasi dan

Dokumentasi




Foto Kegiatan




Publikasi Kegiatan




BUKTI

PEMBAYARAN




KESEKRETARIATAN




DIVISI PUBLIKASI DAN

DOKUMENTASI




DIVISI KONSUMSI

laporan pertanggungjawaban kegiatan semalam … filemasuk keluar 1. 16.00 16.03 3 menit pembukaan...

Documents