laporan pertanggungjawaban kegiatan komunal … fileacara dan anggaran yang telah digunakan untuk...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

KOMUNAL BERSUARA (MUARA) I

Kategori : Minat dan Bakat

DIREKTORAT JENDERAL KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS

KEMENTERIAN KEMAHASISWAAN

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

PERIODE 2018/2019

LEMBAGA KEPRESIDENAN MAHASISWA UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

Jl. Ciumbuleuit No. 94 Bandung 40141 http://pm.unpar.ac.id | E-mail : [email protected]

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-

Nya, panitia diberi kesempatan untuk menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan

MUARA (Komunal Bersuara) I.

Muara (Komunal Bersuara) adalah sebuah fungsional baru yang diselenggarakan oleh

Lembaga Kepresidenan Mahasiswa Kementerian Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Kajian

dan Aksi Strategis. Kegiatan Muara ini adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk

menyediakan wadah bagi masyarakat Universitas Katolik Parahyangan untuk bertukar

wawasan dan berpendapat mengenai isu-isu nasional. Kegiatan Muara I ini telah

diselenggarakan pada tanggal 25 September 2018.

Laporan Pertanggungjawaban ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai

evaluasi kegiatan Muara I. Di dalam Laporan Pertanggungjawaban ini juga terdapat rincian

acara dan anggaran yang telah digunakan untuk menjalankan kegiatan ini.

Kami menyadari bahwa penulisan laporan pertanggungjawaban ini masih terdapat

banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan yang ada

dalam laporan pertanggungjawaban ini. Akhir kata, kami mengucapkan terima kasih kepada

setiap pihak yang telah mendukung penyusunan laporan pertanggungjawaban ini.

Bandung, 5 Oktober 2018

Panitia MUARA I



BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Kegiatan

Universitas Katolik Parahyangan atau dikenal dengan Unpar adalah salah satu

perguruan tinggi swasta tertua di Indonesia. Sebagai institusi pendidikan formal yang berada

pada jenjang tertinggi suatu perguruan tinggi memegang peranan yang sangat penting dalam

mempersiapkan generasi muda sebagai penerus tongkat estafet pembangunan bangsa. Untuk

menambahkan wawasan mahasiswa dalam pemahaman dan kepedulian mahasiswa Unpar

tentang isu-isu nasional perlu diadakannya sebuah diskusi publik yang menjadi sebuah sarana

mahasiswa Unpar untuk menambah pengetahuan.

Isu-isu nasional yang semakin harinya semakin menjalar di tanah air ini sangat

membutuhkan perhatian dari para aset bangsa, yaitu mahasiswa. Kepedulian mahasiswa

sangat dibutuhkan sebagai agen perubahan. Tanpa adanya rasa kepedulian maka semakin

banyaknya mahasiswa yang tidak memahami tentang isu-isu nasional.

Forum diskusi adalah salah satu wadah untuk mahasiswa untuk bertukar wawasan

dan pendapat masing masing mengenai isu-isu nasional. Di sebuah diskusi publik mahasiswa

bisa dengan bebas mengutarakan pikirannya kepada partisipan diskusi lainnya. Mahasiswa

lain pun dapat menanggapi pemikiran mahasiswa tersebut sehingga hal ini dapat

meningkatkan pola pikir kritis mahasiswa. Selain menjadiwadah untuk bertukar pikiran,

forum diskusi juga dapat memberikan edukasi kepada pesertanya yaitu bagaimana cara

mahasiswa menanggapi isu-isu nasional.

I.2 Dampak

1. Kurangnya wawasan mahasiswa Unpar terhadap isu-isu nasional sehingga

menimbulkan ketidakpedulian.

2. Kurangnya wadah mahasiswa Unpar untuk bertukar pikiran mengenai isu-isu

nasional.

I.3 Sasaran Kegiatan

Mahasiswa Strata Satu dan Diploma III Universitas Katolik Parahyangan.

I.4 Tujuan Kegiatan

1. Menjadi wadah bagi mahasiswa Unpar untuk bertukar pikiran.

2. Menjadi sarana informasi bagi mahasiswa Unpar mengenai isu-isu nasional.

3. Membangun pola pikir kritis mahasiswa Unpar mengenai isu-isu nasional



BAB II

LAPORAN KEGIATAN

II.1 Nama Kegiatan

Komunal Bersuara (MUARA) I :

“Kesuksesan Nawa Cita Periode Jokowi – Jusuf Kalla”

II.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, tanggal : Selasa, 25 September 2018

Waktu : 18.30 – 21.35

Tempat : SC Teknik

II.3 Susunan Acara

Waktu Durasi Materi Acara Detail Acara

Masuk Keluar

17.00 17.30 30' Kumpul Panitia Panitia berkumpul di SC

Teknik

17.30 18.00 30'

Briefing panitia, MC,

moderator dan

clearing area

Aldi memberikan briefing

umum diikuti dengan

briefing panitia

18.30 18.33 3' Pembukaan oleh MC Pembukaan oleh Fanny

18.33 18.38 5' Sambutan oleh Ketua

Pelaksana

Pemberian kata sambutan

oleh Aldi

18.38 18.43 5' Sambutan oleh

Presiden Mahasiswa

Pemberian kata sambutan

oleh Louis

18.43 18.45 2' MC menyambut

moderator

Fanny menyambut

moderator

18.45 20.45 120'

Pemaparan materi

oleh moderator dan

sesi diskusi

Moderator memaparkan

materi mengenai

Nawacita Jokowi - JK

serta membuka sesi tanya

jawab dan diskusi

mengenai materi tersebut

20.45 21.00 15' Live music

Hiburan berupa live music

accoustic oleh Aldi and

friends



21.00 21.15 15' Penutupan Acara Clearing area

21.15 21.20 5' Kumpul panitia Panitia berkumpul di SC

Teknik

21.20 21.35 15' Evaluasi akbar dan

evaluasi divisi

Evaluasi akbar dipimpin

oleh Aldi diikuti dengan

evaluasi divisi yang

dipimpin oleh koordinator

masing-masing divisi

II.4 Evaluasi Kegiatan

Pra-Hari H

1. Ketua Pelaksana

No. Kendala Solusi Saran

1. Mencari koordinator divisi

publikasi dan dokumentasi

Menanyakan kepada ketua

pelaksana program kerja lain

dan kabinet LKM

Mencoba secepatnya me-

recruit anggota

2. Wakil Ketua Pelaksana


1.

Kendala dalam pembuatan

dekorasi instalasi ruang

suara

Dekorasi diikat menggunakan

tali rafia agar dapat berdiri

tegak

Memastikan dekorasi

sebelum pembuatan

2. Perizinan permintaan air

minum

Meminjam dispenser milik

LKM

Melakukan perizinan dari

jauh hari

3. Sekretaris


1.

Beberapa divisi seringkali

mendadak dalam hal

permintaan pembuatan

surat

Lebih berkoordinasi dengan

seluruh divisi yang

memerlukan surat

Berkoordinasi dengan

seluruh divisi untuk

membuat jadwal yang

jelas mengenai

pembuatan surat sehingga

pembuatan dan pengajuan

surat dapat diajukan dari

jauh hari



4. Bendahara


1. - - Keperluan / barang-

barang dicek kembali

5. Divisi Acara


1.

Penundaan dalam

pembuatan rundown dan

juklak karena konsep acara

sering berubah

Le bih berkoordinasi dengan

ring 1 terkait konsep acara

Lebih memastikan konsep

acara dari jauh hari

6. Divisi Publikasi dan Dokumentasi


1.

Isi konten untuk post pra

hari H seringkali berubah

sehingga harus revisi

Lebih berkoordinasi dengan

divisi materi mengenai isi

konten untuk post pra hari H

Lebih dipersiapkan dan

dimatangkan untuk materi

minimal 2-3 hari sebelum

post

7. Divisi Dekorasi


1. Terbatasnya jumlah staf

dalam pengerjaan dekorasi

Me-recruit staf dekorasi

tambahan

Mempertimbangkan

jumlah staf dekorasi agar

sesuai dengan kebutuhan

2.

Ukuran atribut instalasi

dekorasi (pipa paralon) ada

yang tidak sesuai sehingga

tidak bisa masuk ke

sambungan pipa paralon

Memotong ukuran pipa agar

dapat masuk sambungan pipa

dan dirangkai menjadi instalasi

Sebaiknya pembelian

barang dekorasi lebih

detail dalam ukuran

3. Tidak ada tempat

penyimpaanan cat

Menggunakan kardus sepatu

bekas untuk penyimpanan cat

Sebaiknya

mempertimbangkan

adanya tempat

penyimpanan atribut

dekorasi agar tidak

tercecer

4. Benang nylon yang sudah

dibeli hilang

Membeli benang baru untuk

keperluan dekorasi

Sebaiknya berhati-hati

dalam penyimpanan

barang dekorasi



8. Divisi Konsumsi


1. Sulit untuk menentukan

snack yang akan dipilih Melakukan survey -

9. Divisi Logistik


1.

Koordinasi dalam logistik

kurang baik karena

intensitas rapat yang dinilai

kurang

Setiap perijinan diurus oleh

anggota yang bisa pada

waktunya dan dikoordinasi

secara personal

Perlu diadakan rapat agar

pembagian kerja yang

jelas dan terstruktur

2.

Perizinan untuk permintaan

air minum terkendala oleh

proposal yang tidak ada

salinannya

Menggunakan galon yang

disediakan secara swadaya

oleh panitia dan meninjam

dispenser ke LKM

Membuat salinan

proposal dan mengajukan

perizinan lebih awal

10. Divisi Materi


1.

Sulit untuk menentukan

materi yang akan

disampaikan

Mencari materi yang tepat

dengan cara berunding

bersama

-

2.

Sulit untuk menemukan

kasus berita yang sesuai

dengan materi nawacita

Banyak berdiskusi dengan

direktur jenderal dan menteri

Memperbanyak membaca

berita

Hari-H

1. Ketua Pelaksana


1.

Menggantikan koordinator

divisi publikasi dan

dokumentasi karena tidak

hadir

Mencari pinjaman kamera dan

meminta bantuan divisi lain

yang tidak bekerja pada saat

itu

Memastikan semua

anggota tidak berhalangan

hadir pada hari H

2. Sulit untuk melakukan

clearing area

Menunjukan surat izin

peminjaman tempat

Mencari tempat yang

mudah untuk

dikondisikan



2. Wakil Ketua Pelaksana


1. Backdrop hilang

Mural yang sudah dibuat

sebelumnya dijadikan

backdrop

Menyimpan semua

barang di tempat yang

lebih aman

2. Sulit untuk melakukan

clearing area

Menunjukan surat izin

peminjaman tempat

Melakukan gladi bersih di

tempat kegiatan

3. Sekretaris


1. - - -

4. Bendahara


1. - -

Lebih berkoordinasi dan

lebih dipersiapkan

kembali

5. Divisi Acara


1. Jumlah peserta tidak

mencapai target -

Lebih banyak melakukan

publikasi

2.

Acara mulai lebih awal

sehingga tidak sesuai

rundown

Rundown lebih cepat Rangkaian acara lebih

memperhatikan rundown



1. Baterai dan memori kamera

yang terbatas Menyiapkan kamera cadangan

Memastikan kamera

dengan baterai dan

memori yang cukup untuk

mendokumentasi seluruh

rangkaian kegiatan



7. Divisi Dekorasi


1.

Penentuan tempat instalasi

dekorasi tidak tepat karena

tertutup tangga SC Sipil

sehingga tidak kelihatan

Memindahkan instalasi ke

tempat yang lebih terbuka dan

dapat dilihat

Sebaiknya sebelum

pemasangan atribut

dekorasi dilakukan survey

tempat terlebih dahulu

2.

Loading atribut dekorasi ke

venue sedikit terlambat

karena staf belum standby

Meminta bantuan dari divisi

lain untuk membantu loading

atribut dekorasi ke venue

Sebaiknya lebih

berkoordinasi dengan staf

terkait ketepatan waktu

8. Divisi Konsumsi


1.

Alur pembagian makanan

(peserta mengambil sendiri

atau dibagikan)

Membagikan makanan kepada

peserta

Memastikan alur

pembagian makanan

9. Divisi Logistik


1.

Anggota logistik yang

terbatas dan terdapat

kebutuhan mendadak,

membuat terkendalanya

unloading sound system

yang dipinjam

Panitia divisi lain ikut

membantu unloading

Memastikan dengan baik

jumlah dan kesiapan staf

10. Divisi Materi


1. Suara dari video tidak bisa

didengar Menjelaskan isi video tersebut

Memastikan terlebih

dahulu sebelum acara

dimulai



II.5 Evaluasi Materi

No. Materi Parameter Materi Parameter

Checker

Ketercapaian

1. Mahasiswa dapat

menanggapi dengan

cepat isu yang

dibawakan

moderator

Sedikitnya ada 43

orang mahasiswa

dapat saling

menukarkan pikiran

mereka selama

kegiatan MUARA I

berlangsung

Menghitung

jumlah

mahasiswa yang

berpendapat

Tidak tercapai (48,83%)

2. Mahasiswa datang

ke kegiatan

MUARA 1

Sedikitnya ada 85

orang mahasiswa

datang dan

mengikuti kegiatan

acara

Memakai alat

penghitung

Tidak tercapai (83,5%)

3. Mahasiswa dapat

memberikan solusi

atas isu yang telah

disampaikan oleh

moderator

Sedikitnya ada 43

orang mahasiswa

dapat memberikan

solusi atas isu yang

telah disampaikan

selama kegiatan

MUARA I

berlangsung

Menghitung

jumlah

mahasiswa yang

memberikan

solusi

Tidak tercapai

(23,26%)



BAB III

LAPORAN KEUANGAN

III.1 Pemasukan

No. Keterangan Subtotal

1. Dana Penggerak Rp 4.690.000

Total Rp 4.690.000

III.2 Pengeluaran

Pengeluaran Menggunakan Dana Penggerak

1. Kesekretariatan

No Kode Sumber

Daya Barang Jumlah

Harga

Satuan Subtotal Keterangan

1. S01

Barang

cetakan

Foto-

kopi 60 lembar Rp 200 Rp 12.000

Untuk

fotokopi LPJ

MUARA 1

dan surat-

surat

Barang

cetakan

Jilid

lakban 2 buah Rp 4.000 Rp 8.000

Untuk jilid

LPJ

Subtotal Rp 20.000


No Kode Sumber

Daya Barang Jumlah

Harga


1. P01

Media

Publikasi Poster 10 lembar Rp 4.000 Rp 40.000

Untuk

publikasi

acara

Media

Publikasi

Back-

drop 1 buah Rp 131.250 Rp 131.250

Untuk

publikasi acara

2. P02 Lain-lain Serti-

fikat 30 lembar Rp 5.000 Rp 150.000 Untuk panitia

3. P03 ATK ID Card 30 buah Rp 7.500 Rp 225.000 Untuk panitia

Subtotal Rp 546.250



3. Divisi Dekorasi

No Kode Sumber

Daya Barang Jumlah

Harga


1. D01 Lain - lain Piloks 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000

Untuk

mewarnai pipa

paralon

2. D02 ATK

Kuas

No. 3 1 buah Rp 8.000 Rp 8.000

Untuk

mengaplikasi-

kan cat di

triplek 3mm Kuas

No. 2 2 buah Rp 7.000 Rp 14.000

Eterna

No. 5 1 buah Rp 4.000 Rp 4.000

Cat bibit 3 botol Rp 15.000 Rp 45.000

Untuk

mewarnai

papan triplek

3mm

3. D03 ATK Cat bibit 1 botol Rp 14.000 Rp 14.000

Untuk

mewarnai

papan triplek

3mm

4. D04 Lain-lain

Lem 1 tube Rp 10.000 Rp 10.000

Untuk

merekatkan

antar

sambungan

pipa

Pipa

paralon 4 buah Rp 20.000 Rp 80.000

Untuk

dekorasi ruang

suara MUARA

1

Sambun

gan pipa 16 buah Rp 4.000 Rp 64.000

Untuk

menmasang di

antara pipa

paralon

5. D05 Lain-lain

Papan

triplek

3mm

2 papan Rp 55.000 Rp 110.000

Untuk

dekorasi

MUARA 1

Cat

kaleng

putih

2 Kg Rp 25.000 Rp 50.000

Untuk

mewarnai

papan triplek

3mm.



Benang

nilon 1 gulung Rp 7.500 Rp 7.500

Untuk

mengaitkan

dekorasi

lainnya dalam

ruang suara

MUARA 1

Subtotal Rp 431.500

4. Divisi Konsumsi

No Kode Sumber

Daya Barang Jumlah

Harga


1. K01 Lain - lain

Piring

kertas 4 pak Rp 2.000 Rp 8.000

Untuk wadah

makanan

ringan dan kue

Gelas

plastik 1 pak Rp 10.000 Rp 10.000

Untuk wadah

air minum

bagi peserta

2. K02 Makanan

ringan

Keripik

sing-

kong

1/2 kg Rp 48.000 Rp 24.000

Untuk

konsumsi

peserta

Stik

balado 1/2 kg Rp 40.000 Rp 20.000

Kue

kancing 1/4 kg Rp 48.000 Rp 12.000

3. K03 Makanan

ringan

Donat

salju 35 buah Rp 2.000 Rp 70.000

Untuk

konsumsi

peserta

Risoles 35 buah Rp 2.500 Rp 87.500

Pastel 25 buah Rp 2.000 Rp 50.000



Pie

coklat/

keju

25 buah Rp 2.500 Rp 62.500

4. K04 Snack

basah

Lemper

ayam 25 buah Rp 2.000 Rp 50.000

Untuk

konsumsi

peserta

Kue

lapis 20 buah Rp 2.000 Rp 40.000

Bolu

kukus 20 buah Rp 1.500 Rp 30.000

Kue sus 20 buah Rp 1.500 Rp 30.000

Subtotal Rp 494.000

Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran

Total penerimaan Rp 4.690.000

Total pengeluaran Rp 1.491.750

Saldo Rp 3.198.250



BAB IV

PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Komunal Bersuara (MUARA) I ini

kami susun. Kami mengucapkan terima kasih atas segala dukungan dan kerja sama dari

pihak-pihak yang terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung. Kami memohon maaf

atas segala kekurangan yang ada dalam Laporan Pertanggungjawaban ini. Atas perhatian

Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.



LAMPIRAN

Daftar Lengkap Panitia

No. Nama NPM Jabatan

1 Rizaldi Pratama 2017610219 Ketua Pelaksana

2 Aldi Rifky 2017620110 Wakil Ketua Pelaksana

3 Jesslyn Quinn Honggana 2016130159 Sekretaris

4 Marshella Jessica 2016130157 Bendahara

5 Shafira Nadyariza Widjaja 2016410135 Koordinator Divisi Acara

6 Maureen Priscylia 2016610209 Wakil Koordinator Divisi Acara

7 Nabila Aulia 2016330028 Staf Divisi Acara

8 Deandra Gadis Tamtanus 2017610126 Staf Divisi Acara

9 Putri Vasha Pradipta 2016410187 Staf Divisi Acara

10 Angelina Aldina Salim 2017310017 Koordinator Divisi Materi

11 Vincentius Theo Wahyudi 2016410105 Koordinator Divisi Logistik

12 Joshua Alvin 2016610186 Wakil Koordinator Divisi

Logistik

13 Alfonsus Ganendra 2017610222 Staf Divisi Logistik

14 Benjamin Bonardo 2017410192 Staf Divisi Logistik

15 Kezia Indah Savira 2017420107

Koordinator Divisi Publikasi dan

Dokumentasi

16 Anastasha Meigatha 2017420140

Staf Divisi Publikasi dan

Dokumentasi

17 Gabrielle Varencia 2017620117 Koordinator Divisi Konsumsi

18 Ferlin 2017620130 Staf Divisi Konsumsi

19 Theana Leoma 2017620103 Staf Divisi Konsumsi

20 Ruben 2017620076 Staf Divisi Konsumsi

21 Sekar Astari Saraswati 2016620069 Koordinator Divisi Dekorasi

22 Oswaldy Karsten 2017610112 Staf Divisi Dekorasi

23 Tristan 2016610161 Staf Divisi Dekorasi

24 Ihsan 6091801229 Staf Divisi Dekorasi

25 Joseph Kang 2017610111 Staf Divisi Dekorasi



Publikasi Kegiatan Komunal Bersuara (MUARA) I

1. Post Pra-Hari H



2. Post Pra-Hari H



3. Post Pra-Hari H 4. Name Tag Panitia



5. Poster



Foto Kegiatan



BUKTI

PEMBAYARAN



KESEKRETARIATAN



DIVISI PUBLIKASI DAN

DOKUMENTASI



DIVISI DEKORASI



DIVISI KONSUMSI

laporan pertanggungjawaban kegiatan komunal … fileacara dan anggaran yang telah digunakan untuk...

Documents