Laporan Pertanggung Jawaban

Tahun Lulus 95  

Ciumbuleuit, 15 Maret 2015  

 Dilaporkan Oleh : Tim Relawan Dadakan ( Hilfan, Arie, Ridwan, Zam”, Amel, Maya, Mira, Rya, Heru, Ghiri, Rina ) 

 Bandung, 25 Maret 2015 

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  1 

Assalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh.  Yang kami hormati rekan­rekan alumni SMPN 28 tahun lulus 1995, bersama ini kami laporkan pertanggung jawaban keuangan acara reuni yang Alhamdulillah telah diselenggarakan pada tanggal 15 Maret 2015 di Saung Haneut Ciumbuleuit.  Dikarenakan sumber dana adalah berasal dari donasi uang dan sumbangan berupa barang dari rekan rekan alumni. Maka wajib bagi kami selaku yang diamanahi mempersiapkan acara untuk melakukan pelaporan, sebagai bentuk tanggung jawab dan transparansi operasional sehingga acara bisa terselenggara.  Dalam penggalangan dana, kami menyebutnya “Donasi” dimaksudkan sebagai itikad komitmen keikutsertaan dalam acara dan mendukung acara itu sendiri, minimal donasi adalah Rp. 50.000,­ namun beberapa alumni telah mentransfer lebih dari batas minimal.  Benefit yang diperoleh bagi peserta yang hadir adalah :  

1. Transportasi (Jemput + Antar) 2. Tempat di bukit, suasana asri, good view 3. Welcome Drink (makanan dan minuman 

ringan) 4. Tausiah 5. Makan siang 6. Live Music 7. Door Prize 

 Bagi peserta yang berhalangan hadir, maka akan memperoleh 1 Buah DVD Dokumentasi Acara dan Souvenir.   Dokumentasi baik foto dan video akan diunggah ke media social utama yaitu:  

­ Grup Facebook Alumni SMPN 28 ‘95 (Foto dan Video) dengan alamat https://www.facebook.com/groups/smpn28.1995/.  

­ Video youtube : https://www.youtube.com/playlist?list=PL4ibzT6O4YHi6FLsFl4ayXTIpgsc4jFBn  

­ Foto flickr : https://www.flickr.com/groups/2821915@N21/ ­ Share Dokumen : 

https://drive.google.com/folderview?id=0B2LZv2PILjLafklndTlLOV9JdG4wYXBQYlRQYW9IUGtMajlCVHU2ZUJVT0xHSnR6UU42Sm8&usp=sharing  

   

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  2 

  Perolehan Donasi  Pembukaan penerimaan donasi dilakukan semenjak tanggal 20 Februari 2015 melalui cara transfer ke rekening Bank Mandiri dan BCA milik rekan alumni Amelia Maharani Putri, hingga pembayaran on the spot tanggal 15 Maret 2015. Total pendanaan dari 42 donatur adalah sebanyak Rp. 5.150.000,­ (Lima juta seratus lima puluh ribu rupiah) silahkan lihat lampiran 1. Dari 42 donatur, terdapat 10 orang yang berhalangan hadir, sehingga bisa dikatakan total peserta adalah sebanyak 32 orang.   Sumbangan Barang  Selain donasi uang, tim relawan juga menerima sumbangan berupa barang. Total penyumbang barang diperoleh dari 12 orang alumni. Silahkan lihat lampiran 2.   Biaya Operasional   Total biaya operasional adalah sebesar Rp. 3.549.517,­ biaya ini meliputi makanan dan perlengkapan pendukung acara, pengeluaran terbesar adalah untuk hidangan makan siang. Laporan biaya operasional bisa dilihat di lampiran 3, namun tidak semua biaya operasional kami masukkan, karena ada beberapa yang tidak memiliki bukti transaksi.   Keuangan  Total Operasional  Rp. 3.549.517,­ 

Total Donasi  Rp. 5.150.000,­ Sisa Kas  Rp. 1.600.483,­ 

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  3 

  

PENUTUP  Dari kegiatan acara diperoleh surplus dana sebesar Rp. 1.600.483,­ dana ini akan disimpan sementara di rekening bank rekan Amelia Putri. Adapun untuk penggunaannya akan ditujukan bagi kepentingan silaturahim dimasa yang akan datang, misalnya menengok guru dan lain sebagainya.   Alhamdulillah acara terselenggara dengan baik, namun kami tidak memungkiri masih banyaknya kekurangan dari kami selaku pihak penyelenggara. Kami mohon dibukakan pintu maaf yang sebesar­besarnya kepada rekan­rekan alumni sekalian, apabila selama acara terdapat layanan yang kurang memuaskan, maupun informasi­informasi lainnya yang kurang diterima dengan baik.  Kami mewakili alumni secara umum mengucapkan terima kasih sebesar­besarnya kepada para donatur uang dan penyumbang barang baik yang hadir maupun yang berhalangan hadir, tanpa kalian acara ini mungkin akan banyak kekurangannya, dan kepada rekan­rekan alumni yang telah hadir dan membantu, terima kasih dan salam hormat, karena kalian acara ini semakin semarak.  Diharapkan acara ini bisa menjadi triger untuk bisa menyelenggarakan acara serupa dimasa yang akan datang yang lebih besar & banyak pesertanya, dan tentunya dengan cerita­cerita seru lainnya. Jangan lupa tim penyelenggara harus yang baru ya… :)  Demikian laporan ini kami sampaikan, semoga kita semua selalu diberi kesehatan, kesempatan waktu, dan ridzki agar kita selalu bisa bersilaturahim berkumpul bersama. Aamiin.    Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 

      

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  4 

  Lampiran 1 : Rekap Laporan Donasi Alumni 

No  Nama  Jumlah Setoran 

Banyaknya Kepala  Mandiri  BCA  Bukti 

Setoran  Tanggal  Kehadiran 

                 1  Hilfan  200,000  1  x    WA  25/02/15  Hadir 2  Ghiri  300,000  1    x  WA  26/02/15  Hadir 

3 Indra 

Herdiansyah 100,000  1    x  WA  29/02/15  Hadir 

4  Rina ina  150,000  1  x    WA  2/3/2015  Hadir 5  Budi Setiawan  50,000  1    x  WA  3/3/2015  Hadir 6  Eka Wahyuni  50,000  1  x    BBM  3/3/2015  Tidak 

7  Ghiri  500,000 

u/ sumbangan logistik & konsumsi 

  x  WA  3/3/2015  Hadir 

8  Arie  300,000  1    x  WA  4/4/2015  Hadir 9  Amel  100,000  1      CASH  4/3/2015  Hadir 10  Maya  250,000  1  x    WA  4/3/2015  Hadir 11  Galih  100,000  1  x    BBM  5/3/2015  Tidak 12  Ratna  150,000  1  x    WA  5/3/2015  Hadir 13  Ryme  50,000  1  x    WA  5/3/2015  Hadir 14  Mia  50,000  1  x    WA  5/3/2015  Hadir 15  Dian K  50,000  1  x    WA  5/3/2015  Hadir 16  Devi  50,000  1  x    WA  5/3/2015  Hadir 17  Primal  50,000  1    x  WA  6/3/2015  Tidak 18  Nisye  100,000  2  x    LINE  6/3/2015  Tidak 19  Fajar  50,000  1    x  WA  7/3/2015  Hadir 20  Midheria Rya  300,000  1    x  WA  7/3/2015  Hadir 21  Mela  50,000  1    x  BBM  7/3/2015  Hadir 22  Ninda  50,000  1    x  WA  5/3/2015  Hadir 23  Imam Zein  100,000  2    x  WA  8/3/2015  Hadir 24  Keukeu  50,000  1    x  WA  5/3/2015  Tidak 25  Dery  100,000  1  x    WA  9/3/2015  Tidak 26  Nunun uki  50,000  1    x  WA  10/3/2015  Hadir 27  Sevina  50,000  1    x  BBM  10/3/2015  Hadir 28  Tika  50,000  1    x  BBM  11/3/2015  Hadir 29  Sariani  200,000  1    x  WA  12/3/2015  Tidak 

30 Jadi 

Kusmayadi 300,000  1  x    WA  12/3/2015  Tidak 

31  Rissa Yulita  50,000  1    x  WA  12/3/2014  Hadir 32  Monika  50,000  1    x  WA  12/3/2015  Hadir 

33 Risa Varista 

Icha 50,000  1    x  WA  13/3/2015  Hadir 

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  5 

 

No  Nama  Jumlah Setoran 

Banyaknya Kepala  Mandiri  BCA  Bukti 

Setoran  Tanggal  Kehadiran 

34  Ratna Mutia  50,000  1  x    BBM  13/3/2015 Tidak 

35  Ratna Mutia  50,000  1  x    BBM  13/3/2015 

36  Rully  500,000 sumbangan u doorprize 

x    WA  14/3/2015  Tidak 

37  Mira  100,000  1      CASH  14/3/2015  Hadir 38  Zamzam  50,000  1      CASH  15/3/2015  Hadir 39  Ii  50,000  1      CASH  15/3/2015  Hadir 40  Hana  100,000  1      CASH  15/3/2015  Hadir 41  Irvan Tile  50,000  1      CASH  15/3/2015  Hadir 42  Ade Ayub  50,000  1      CASH  15/3/2015  Hadir 43  Nina  50,000  1      CASH  15/3/2015  Hadir                                                    

 Total Donasi Keikutsertaan  5,150,000             

                        

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  6 

  Lampiran 2 : Rekap Laporan Sumbangan Barang   No. 

Nama Penyumbang  Keterangan Sumbangan  Status  Info  Penggunaan 

1  Hilfan 

Daging tenderloin 3Kg, Sosis besar 30 buah, saos sambal/tomat dan mayones, CD Dokumentasi untuk peserta 

OK   ­ Untuk makan peserta, ­ Dokumentasi nanti dibagikan ke peserta pemberi Donasi 

2  Arie 

ID CARD PANITIA + Peserta Banner 2m x 3m = 1 Buah Banner 2 m x1,5 m =1 Buah Banner Spanduk 1m x 3m = 2 Buah Backdrop Foto 2m x 2m = 1 Buah Aqua Galon 1 bh Sarapan 15 Porsi Tim Rusuh Tempat Villa 1 Hari 

OK   

­ Untuk di ruangan setiap lokasi acara ­ ID tim sukarelawan, supaya mudah dikenali ­ Minuman dan Makanan untuk persiapan acara 

3  Rya 

Juru Foto  OK 

Sewa Tim profesional 

­ Dokumentasi poto acara 

SOUVENIR Tupperware Eco bottle 310ml (30pc)  OK 

Bungkus kado oleh rya 

­ Souvenir bagi yang hadir tetapi tdk mendapat doorprize, bagi yang memberi donasi namun tidak hadir, maka akan dikirimkan bersamaan dengan CD Dokumentasi 

4  Ridwan 

Live Music Acustiq Band NEWETA  OK 

suplai Listrik perlu tambahan 

­ Live music saat makan siang 

DOORPRIZE 3 buah DVD + 10 buah CD Single NEWETA  OK 

Bungkus kado oleh rya 

­ Doorprize peserta 

5  Amelia  DOORPRIZE 3 buah SunGlass  OK Bungkus kado oleh rya 

­ Doorprize peserta 

6  Rina ina  1 bungkus tissue yg isi 900gr  OK    ­ Tisu saat makan siang 

7  Eka Wahyuni Kentang, Tomat , Timun , Bawang merah, cabe rawit, buah manggis  OK   

­ Kentang dibagikan saat acara selesai, sudah direbus, namun tidak sempat dibakar, karena keburu siang '­ Tomat, timun, bawang merah, cabe rawit jadi bumbu sate '­ Manggis untuk welcome drink 

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  7 

8  Ryme 24pc minuman kotak merk country choice & teh botol kotak, Rujak Gelas ± 40pcs 

OK   ­ Disajikan untuk welcome drink dan makan siang 

9  Nina Kripik singkong 1bks , Gurilem 2bks, Cistik 2 Bks 

OK   ­ Sajian kue welcome drink dan makan siang 

10  Mira 

Kue Sus, Pastel, 2 Box  OK   ­ Sajian kue welcome drink dan makan siang 

DOORPRIZE 1 buah Panci Stainless Steel  OK 

Bungkus kado oleh rya 

­ Doorprize peserta 

11  Maya  Bandrek , Bajigur, Sekoteng Instant  OK   ­ Sajian kue welcome drink dan makan siang 

12  Intan  Baso Tahu Sakeresek besar  OK   ­ Disajikan sore hari, sambil menunggu kloter terakhir 

                              

 

Laporan Reuni Alumni SMPN 28 Bandung Angkatan 95                                                                                    .  8 

   Lampiran 3 : Rekap Laporan Biaya Operasinal   No  Keterangan  Qty.  Besaran  Total 1  Catering (Nasi Timbel Paket A)  50  Paket  22,000  1,100,000 2  Minuman Es Jeruk  50  Gelas  5,000  250,000 3  Sound System  1  Paket  400,000  400,000 4  Power Listrik Cafe u/ sound  1  Paket  50,000  50,000 5  Air Mineral Cup (Aqua)  1  Dus  17,500  17,500 6  Air Mineral Galon  1  Galon  10,000  10,000 7  Es jeruk (untuk personil band)  6  Gelas  9,000  54,000 8  Pisang kepok  4  Sisir  21,990  87,960 9  Alat tulis  1  Lot  40,500  40,500 10  Aneka Kopi Bungkus  1  Lot  73,950  73,950 11  Kopi (untuk ustad)  1  Gelas  8,000  8,000 12  Pak Ustad  1  Paket  300,000  300,000 13  Jasa Kebersihan  2  Orang  75,000  150,000 14  Thai Tea  5  Botol  25,000  125,000 15  Perlengkapan (Griya)  1  Lot  274,257  274,257 

16 Mutiara Super Kitchen (DoorPrize) 

1  Lot  308,400  308,400 

17  Pita + Solasi + Pulpen  1  Lot  41,000  41,000 18  Arang , Gula Merah, Solatip  1  Lot  59,950  59,950 19  Cable Roll  1  Pcs  129,000  129,000 20  Memory Card 8GB  1  Pcs  70,000  70,000 

 

   

Total Operasional  3,549,517 Total Donasi  5,150,000 

Sisa Kas  1,600,483      Apabila ada pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi : Hilfan 0813­9431­9770 / hilfans@yahoo.com