LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

Pengurus PPIJK Periode 2016-2017

1

KATA PENGANTAR

Assalaamu’alaikum Wr Wb

Alhamdulillah, kepengurusan PPI Jepang Komisariat Kumamoto (PPIJK) 2016/2017 akhirnya telah

menginjakkan garis finishnya. Bulan Oktober 2017 menjadi bulan terakhir PPIJK 2016/2017 bertugas

sekaligus melengkapi hiruk pikuk satu tahun kepengurusan kami. Rasa syukur yang mendalam

kepada Tuhan Yang Maha Esa disertai ucapan terimakasih kami haturkan kepada seluruh pihak yang

telah mensupport kepengurusan ini mulai para anggota PPIJK, warga Indonesia di Kumamoto, para

alumni, dan tentunya saya sendiri berterimakasih pada rekan-rekan saya pengurus PPIJK 2016/2017

yang telah bersedia mengarungi satu tahun kepengurusan ini bersama saya.

Laporan Pertanggungan Jawab (LPJ) ini kami susun sedemikian rupa agar bisa menggambarkan

kepada rekan-rekan semua yang membaca tulisan ini, terutama kepada kepengursan PPIJK

2017/2018 kedepan agar bisa mendapatkan gambaran mengenai bagaimana kepengurusan ini

berjalan selama 1 tahun yang telah berlalu mulai berbagai acara yang telah selenggarakan, laporan

keuangan, saran dan rekomendasi, sampai berbagai pencapaian yang telah dicapai oleh PPIJK

2016/2017 InsyaAllah secara lengkap kami tuliskan di Laporan Pertanggungan Jawab PPIJK

2016/2017 ini. Doa dan harapan kami haturkan kepada kepengurusan PPIJ Kumamoto kedepan bisa

semakin jaya, semakin solid semakin baik dalam mengemban amanah, serta semakin mampu

menjalankan aspirasi mahasiswa Indonesia Kumamoto.

Terakhir kami mengucapkan permohonan maaf sebesar-besarnya apabila selama 1 tahun

kepengurusan tentunya kami memiliki begitu banyak kekurangan dalam mengemban amanah ini,

disamping itu kami juga memohon maaf apabila dalam penyusunan Laporan Pertanggungan Jawab

ini memiliki kekurangan. Semoga sekiranya rekan-rekan sekalian berkenan untuk memberikan maaf

kepada kami semua Pengurus PPIJK 2016/2017.

Terimakasih banyak kami haturkan sekali lagi dan selamat bertugas kepada Pengurus PPIJK

2017/2018!

Wassalaamu’alaikum Wr Wb

Hormat Saya,

Ketua PPIJK 2016/2017

Dhoni Putra Setiawan

2

DAFTAR ISI

PPIJ Kumamoto 3

Struktur kepengurusan PPIJK 2017 5

Profil anggota PPIJ Kumamoto 2016/2017 per Oktober 2017 8

Perumusan Program Kerja PPIJK 2016/2017 10

Realisasi Program Kerja 11

Laporan Keuangan 17

Laporan Keuangan PPIJK Periode 2016-2017 (Oktober 2016 – Oktober 2017) 17

Laporan Keuangan Dana Abadi Periode 2016-2017 (Oktober 2016 – Oktober 2017) 19

3

PPIJ KUMAMOTO

Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang koordinator Daerah Kyushu sub wilayah Kumamoto yang

disingkat PPIJ Kumamoto adalah organisasi pelajar yang beranggotakan pelajar Indonesia yang

tengah menuntut ilmu di sekitar wilayah Kumamoto. Organisasi ini didirikan di Kumamoto pada

pertengahan bulan October 2007 oleh 8 orang pelajar Kumamoto University, dimana Pak Eko Setiadi

Menjadi Ketua PPIJ Kumamoto Pertama. PPIJ Kumamoto yang sesuai dengan letaknya tergabung

dalam koordinator daerah Kyusu & Okinawa (PPI Korda Kyushu), yang tentunya merupakan bagian

dari PPI Jepang.

PPIJ Kumamoto bertugas sebagai penyambung silaturahmi antar pelajar Indonesia di wilayah Kota

Kumamoto dan sekitarnya. PPIJ Kumamoto secara berkala mengadakan berbagai kegiatan yang

menjadi ajang silaturahmi, berkumpul baik pelajar maupun masyarakat Indonesia di Kumamoto.

Selain itu PPIJ Kumamoto juga bertugas memberikan berbagai informasi yang bermanfaat kepada

pelajar dan masyrakat Indonesia di Kumamoto dan turut memperkenalkan kehidupan pelajar di

Kumamoto pada khususnya dan Jepang pada umumnya kepada masyarakat luas.

PPIJ Kumamoto merupakan bagian dari Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang yang disingkat PPI-

Jepang yang merupakan organisasi yang beranggotakan pelajar Indonesia yang tengah menuntut

ilmu di Jepang. Organisasi ini didirikan di Tokyo pada tanggal 24 Juni 1953 dengan nama “Himpunan

Mahasiswa Indonesia di Jepang” yang kemudian dalam perjalanan waktu namanya berubah menjadi

“Persatuan Pelajar Indonesia di Jepang” atau dalam bahasa Jepang disebut “Zainichi Indonesia

Ryugakusei Kyokai”.

Setiap anggota PPIJ Kumamoto otomatis merupakan anggota dari PPI Jepang. PPIJ Komsat

Kumamoto sendiri merupakan bagian dari PPI Korda (Koordinator Daerah) Kyushu-Okinawa yang

merupakan salah satu Korda di PPI Jepang.

Ketua PPIJ Kumamoto dari masa ke masa:

• Ketua PPIJK 2007/2008: Eko Setiadi

• Ketua PPIJK 2008/2009: Wahyudiono

• Ketua PPIJK 2009/2010: Dimas Anton Asfani

4

• Ketua PPIJK 2010/2011: Radityo Anggoro

• Ketua PPIJK 2011/2012: Raden Darmawan

• Ketua PPIJK 2012/2013: M. Zainul Asrori

• Ketua PPIJK 2013/2014: Faizal Mahananto

• Ketua PPIJK 2014/2015: Haris Puspito Buwono

• Ketua PPIJK 2015/2016: Reza Fuad Rachmadi

• Ketua PPIJK 2016/2017: Dhoni Putra Setiawan

Source:

http://ppij-kumamoto.org/informasi/tentang-kami/

http://ppij-kumamoto.org/sekilas-tentang-ppi-jepang/

5

STRUKTUR KEPENGURUSAN PPIJ KUMAMOTO 2016 - 2017

6

Ketua (Dhoni Putra Setiawan)

PPIJ Kumamoto 2016-2017 dipimpin oleh seorang Ketua yang terpilih melalui pemilu PPIJ Kumamoto

yang terlaksana pada Bulan Oktober 2016 yang lalu, Ketua bertanggung jawab terhadap jalannya

kepengurusan dan program kerja yang telah dirancang oleh kepengurusan PPIJK 2016-2017. Selain

itu Ketua juga bertugas menjalin komunikasi antara PPIJK dengan organisasi diluar Kumamoto

University seperti PPI Komsat lain, PPI Korda Kyushu, PPI Jepang, KBRI maupun KIFA.

Sekjend/Wakil Ketua (Priyambodo Nur Ardi Nugroho)

Posisi Sekjend yang juga merupakan Wakil Ketua PPIJK bertugas membantu Ketua untuk memimpin

jalannya kepengurusan PPIJK 2016-2017 dan menjalin komunikasi dengan organisasi diluar

Kumamoto University. Sekjend juga secara langsung memimpin koordinasi divisi yang berhubungan

dengan pendataan: Sekretaris, Bendahara, Kesekretariatan.

Sekretaris (Irwana Zulfia Budiono)

Sekretaris bertanggung jawab terhadap pendataan mahasiswa dan keluarganya, pendataan hasil

rapat, surat menyurat dan pembuatan laporan kepengurusan PPIJK 2016-2017

Bendahara (Hiras Manalu)

Bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pendataan keuangan PPIJK dan pelaporan rutin

keuangan PPIJK setiap bulan.

Kesekretariatan (Bhakti Dwi Yoga)

Bertanggungjawab terhadap penyimpanan, pengelolaan, penjagaan, perawatan, pendistribusian

barang-barang milik PPIJK dan juga barang-barang warisan dari senior yang telah lulus.

Divisi Edukasi/Keilmiahan (Budiman Putra AR)

Divisi edukasi bertanggung jawab terhadap pemberian informasi yang berwawasan edukatif kepada

pelajar maupun warga Indonesia di Kumamoto melalui berbagai media yang dimiliki oleh PPIJK.

Humas dan Informasi (Febriansyah Saputra, M. Bagus Andra)

Divisi Humas dan Informasi bertanggungjawab menjalin hubungan antara PPIJK dengan Kumamoto

University dan juga organisasi-organisasi di dalam Kumamoto University seperti KUMISA maupun

Asosiasi pelajar dari Negara lain di Kumamoto University. Divisi ini juga bertanggung jawab dalam

penyaluran informasi ke Mahasiswa Indonesia dan Warga Indonesia di Kumamoto melalui berbagai

media (social media (facebook, twitter), website, email, line, dll) termasuk didalamnya pengelolaan

website PPIJK.

Divisi Minat dan Bakat (Kharisma Bani Adam, Willy Cahya Nugraha, Latifah Munawaroh)

Divisi Minat dan Bakat bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan untuk pelajar dan warga

Indonesia di Kumamoto yang berhubungan dalam pengembangan minat dan bakat seperti olahraga,

kesenian (Konser KIFA), diluar bidang akademik.

7

Divisi Pelayanan Publik (M. Ahya Rafiuddin, Ronaldo Talapessy, Nisa Wahyu Puji Lestari, Andan

Sigit Purwoko)

Divisi ini bertanggung jawab terhadap kegiatan yang bersifat melayani mahasiswa maupun warga

Indonesia di Kumamoto dan juga kegiatan yang bersifat membangun keakraban antara warga

Indonesia di Kumamoto.

8

PROFIL ANGGOTA PPIJ KUMAMOTO 2016/2017 PER OKTOBER 2017

Pada Bulan Oktober 2017 dimana kepengurusan PPIJK 2016/2017 ini berakhir, terdapat total 68

mahasiswa Indonesia yang berada di Kumamoto. Dari 68 Anggota ini 66 mahasiswa berstatus

sebagai Anggota Biasa PPIJK dan 2 orang berstatus sebagai Anggota Luar Biasa PPIJK. Aturan

mengenai keanggotaan adalah sesuai dengan Bab I (Keanggotaan), Anggaran Rumah Tangga PPI

Jepang.

Dari 68 mahasiswa kebanyakan adalah berjenis kelamin laki-laki dengan 45 orang berbanding wanita

23 orang. Terkhusus untuk mahasiswa yang full degree saja jumlah laki-laki jauh lebih banyak

daripada wanita mengingat sebagian besar wanita justru adalah mahasiswa exchange.

Kebanyakan anggota PPIJK adalah mahasiswa Doctoral sedangkan jumlah mahasiswa Master dan

Bachelor berimbang. Kebanyakan mahasiswa bachelor adalah mahasiswa exchange sedangkan yang

berstatus mahasiswa bachelor yang full degree hanya 4 anggota.

66

2

Anggota Biasa Anggota Luar Biasa

Status Keanggotaan

Series1

45

23

Laki-Laki Wanita

Jenis Kelamin

Series1

9

33

17 17

1

Doctoral Master Bachelor Post Doc

Pendidikan

Series1

45

2

13

61 1

Full Degree DoubleDegree

Exchange S1 IJEPExchange

S2/S3

Post Doc SandwidchDIKTI

Program

Series1

10

PERUMUSAN PROGRAM KERJA PPIJK 2016/2017

Perumusan Program Kerja PPIJK 2016/2017 didasarkan pada beberapa hal sebagai berikut:

1. Visi Misi Ketua PPIJK 2016/2017

2. Mempertahankan program kerja yang sukses pada PPIJK 2015/2016

3. Memperhatikan potensi dari pengurus PPIJK 2016/2017

4. Menyelaraskan program dengan PPI Korda Kyushu-Okinawa dan PPI Jepang pusat

5. Memperhatikan inovasi-inovasi yang mungkin diadakan dengan merujuk pada minat dan

masukan dari anggota PPIJK 2016/2017

6. Membangun sinergi dengan Kumamoto-Indonesia Friendship Association (KIFA)

7. Membangun sinergi dengan Forum Ukhuwah Masyarakat Indonesia di Kumamoto (FUMIKU)

Dengan memperhatikan ke-7 hal inilah program-program kerja PPIJK 2016/2017 dirumuskan.

Adapun visi dari Ketua PPIJK 2016/2017 adalah “PPIJK yang lebih dekat” menjadi patokan dasar

program yang disusun yaitu dengan lebih mengutamakan program-program untuk bisa dinikmati

Anggota PPIJK sekaligus warga Indonesia yang berada di Kumamoto dibandingkan program-program

untuk ditampilkan ke orang lain diluar Kumamoto maupun kepada non-warga Indonesia di

Kumamoto. Selengkapnya misi dari Ketua PPIJK 2016/2017 adalah sebagai berikut:

1. Keterbukaan kesempatan untuk setiap anggota PPIJK maupun warga Indonesia di

Kumamoto untuk berkontribusi terhadap PPIJK

2. Kesetaraan pelayanan PPIJK terhadap anggotanya

3. Kecepatan, keakuratan, keterbukaan arus informasi

4. Tanggap dan terbuka terhadap masukan, saran dan kritik

5. Kepengurusan dan program yang bisa menyentuh setiap warga Indonesia di Kumamoto

(tidak hanya pelajar)

6. Optimalisasi eksekusi program kerja memanfaatkan resource anggota PPIJK (tidak hanya

pengurus) dan warga Indonesia di Kumamoto

7. Mempererat kerjasama dengan pihak pihak lain yang bisa memfasilitasi kepentingan-

kepentingan pelajar dan warga Indonesia di Kumamoto (Fumiku, KIFA, dll)

Selain tetap mengutamakan anggota PPIJK 2016/2017 sebagai objek utama dari program-program

kerja yang dirancang, PPIJK turut berperan aktif dalam kepengurusan Korda Kyushu-Okinawa dengan

terlibat dalam kegiatan yang diadakan oleh Korda Kyushu-Okinawa maupun dengan mengirimkan

salah satu pengurus PPIJK dalam kepengurusan Korda Kyushu-Okinawa. Selain dengan Korda

Kyushu-Okinawa maupun PPIJ Pusat, sinergi juga harus dibangun antara PPIJK dengan stakeholder

lain yang berada di Kumamoto seperti KIFA dan FUMIKU.

11

REALISASI PROGRAM KERJA

Proker Yang Terselenggara

No Proker Waktu Pelaksanaan Penangung Jawab

1 Koordinasi dengan Korda Nov 16 - Oct 17 Ketua/Humas

2 Koordinasi dengan KIFA Nov 16 - Oct 17 Ketua

3 Koordinasi dengan Fumiku Nov 16 - Oct 17 Ketua/Sekjen

4 Pengelolaan Wesbite ppij-kumamoto.org Nov 16 - Oct 17 Humas

5 Pengelolaan sosmed (FB, twitter, gmail) Nov 16 - Oct 17 Humas/Ketua

6 Inventarisasi barang Nov 16 - Oct 17 Kesekretariatan

7 Pengelolaan Sepeda Nov 16 - Oct 17 Kesekretariatan

8 Retorika (8 edisi) Nov 16 - Oct 17 Keilmiahan

9 Rapat Koordinasi (5x) Nov 16 - Oct 17 Ketua/Sekjen/Sekretaris

10 Laporan Keuangan (3x) Mar 17, Jun 17, Oct 17 Bendahara

11 Konser KIFA & Konser Sosial di Aso 13 & 28 Nov 16 Ketua/Minat Bakat

12 Pembuatan SK Pengangkatan Pengurus Des 16 Sekjen/Sekretaris

13 Gathering Pergantian Tahun 31 Des 16 Pelayanan Publik

14 Pengumpulan Iuran Des 16-Feb 17 Sekjen/Bendahara

15 Tari Performance di KUMIFEST 28 Jan 17 Minat Bakat

16 Farewell Party Edisi February 19 Feb 17 Pelayanan Publik

17 Farewell Party Edisi Maret 18 Mar 17 Pelayanan Publik

18 Hanami with KIFA 2 Apr 17 Ketua/Minat Bakat

19 Perubahan Template Website 10-11 Apr 17 Humas

20 Siaran di Radio PPI Jepang (2x/bulan) Apr-Agus 17 Ketua

21 Buka Bersama PPIJK & FUMIKU 8 Jun 17 Pelayanan Publik

22 Halal Bihalal PPIJK & FUMIKU 1 Jul 17 Pelayanan Publik

23 Buku Panduan PPIJK 2017 Jul 17 Ketua/Sekjen

24 Farewell Party Edisi Agustus 16 Agus 17 Pelayanan Publik

25 Farewell Party Edisi September 23 Sep 17 Sekjen/Pelayanan Publik

26 Welcome Party Oktober 15 Oct 17 Ketua/Pelayanan Publik

27 Pembuatan LPJ Oct 17 Ketua/Sekjen/Sekretaris

28 PEMILU PPIJK Oct 17 Ketua/Sekjen

29 Pengiriman Kontingen Pormas Kyushu Oct-Nov 17 Ketua/Humas

Proker Yang Tidak Terselenggara

No Proker Keterangan

1 Acara Lomba 17an

Berdekatan dengan Fumiku Cup dan Acara Konsuler, sebagian dilebur di acara Konsuler

2 Rekreasi bersama Padatnya kegiatan Bulan Agustus: Fumiku Cup, Konsuler, Farewell Party, Marching Band

12

1. Koordinasi dengan Korda

Realisasi - Koordinasi dengan Korda dilakukan dengan keterlibatan aktif Ketua PPIJK di Grup Line Korda Kyushu-Okinawa.

- Secara berkala setiap 2 bulan diadakan rapat melalui Group Call Line untuk mengupdate kondisi dan isu terkini di Komsat masing-masing maupun di Kyushu-Okinawa dan Jepang secara keseluruhan.

- PPIJK turut mengirimkan salah satu pengurusnya menjadi pengurus Korda Kyushu-Okinawa yaitu sdr Febriyansyah Saputra.

2. Koordinasi dengan KIFA

Realisasi - Koordinasi dengan KIFA dilakukan dengan komunikasi melalui perwakilan KIFA yaitu Yunika Imamura dengan Ketua.

- PPIJK berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan KIFA yang melibatkan pelajar Indonesia di Kumamoto.

3. Koordinasi dengan FUMIKU

Realisasi - Beberapa pengurus PPIJK turut terlibat aktif dalam kepengurusan FUMIKU sehingga mempermudah koordinasi antara PPIJK dan FUMIKU

- Beberapa pegurus PPIJK turut berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan FUMIKU

4. Pengelolaan website ppij-kumamoto.org

Realisasi - Pengisian website ppij-kumamoto.org dengan artikel-artikel terkini mengenai kegiatan warga Indonesia di Kumamoto, Info Study/Beasiswa, review tempat-tempat wisata, tips and trick kehidupan di Jepang, dll

- Total 130 Artikel dipublikasikan dalam rentang 1 tahun kepengurusan (November 2016-Oktober 2017)

- Statistik pengunjung website dalam rentang November 2016-Oktober 2017: >39.000 pageviews, >23.000 visitors, dan > 11.000 new visitors

- Pendapatan Google Adsense sampai 30 September 2017: 3.231 Yen, meningkat 2.044 Yen dari kepengurusan sebelumnya

Hambatan - Minimnya Kontributor untuk website PPIJK - Pembiayaan website masih lebih besar daripada pendapatannya

Solusi - Memperbanyak Kontributor untuk menulis artikel dari luar pengurus - Perbanyak artikel yang lebih bersifat umum mengenai Jepang untuk

meningkatkan traffic dan meningkatkan pendapatan website

5. Pengelolaan Sosial Media

Realisasi - Pengelolaan social media yang dimiliki PPIJK seperti google group, fanpage facebook dan twitter

- Social media dipergunakan untuk menyampaikan berbagai INFO dari PPIJK baik yang berupa kegiatan maupun artikel website PPIJK

- Statistik Fanpage Facebook: Peningkatan jumlah like dan followers Fanpage dari 145 likes (Per 31 Oktober 2016) menjadi 415 likes (Per Oktober 2017)

6. Inventarisasi Barang

Realisasi - Pengelolaan barang-barang yang dimiliki oleh PPIJK maupun barang-

13

barang warisan dari para senior yang telah lulus untuk kemudian disalurkan kepada anggota PPIJK yang membutuhkan.

- Pengadaan barang-barang yang dibutuhkan anggota PPIJK seperti: angklung, tool sepeda

7. Pengelolaan Sepeda

Realisasi - Pengelolaan sepeda milik PPIJK maupun warisan dari para senior dan disalurkan kepada mahasiswa yang membutuhkan

- Pada PPIJK 2016/2017 sepeda warisan diputuskan untuk dijual dengan harga murah kepada para anggota baru yang hanya disini dalam waktu kurang dari 6 bulan.

- Sebelum dijual sepeda dilakukan perawatan sehingga kondisinya layak untuk digunakan.

- Dua buah sepeda tetap dipertahankan untuk bisa digunakan oleh orang-orang yang hanya berada di Kumamoto dalam jangka waktu singkat

8. Retorika

Realisasi - Retorika adalah produk dari Divisi Keilmiahan PPIJK yang ditujukan untuk memberikan informasi edukatif kepada pembaca website PPIJK

- Retorika berupa comic strip yang dipadukan dengan artikel ilmiah yang disusun dalam sebuah artikel di website PPIJK

- Dalam rentang 1 tahun kepengurusan total 8 Edisi retorika telah diterbitkan

9. Rapat Koordinasi Pengurus

Realisasi - Rapat koordinasi pengurus PPIJK dilakukan secara berkala untuk membahas isu-isu terkini dan kegiatan yang akan datang

- Rapat koordinasi selama 1 tahun kepengurusan dilakukan sebanyak 5 kali

Hambatan - Kesibukan pengurus yang tidak memungkinkan pertemuan diadakan setiap bulan

Solusi - Rapat dikemas lebih menarik seperti menjadi gathering - Maksimalkan komunikasi melalui group chatting apabila tidak

memungkinkan

10. Laporan Keuangan

Realisasi - Laporan Keuangan dari PPIJK ke public dilaksanakan sebanyak 3 kali yaitu Bulan Maret, Bulan Juni, dan Bulan Oktober (pada LPJ ini)

- Pada Laporan Keuangan dicantumkan laporan penggunaan dana operasional maupun dana abadi yang dipergunakan untuk kepentingan sosial.

11. Konser KIFA dan Konser Sosial di ASO

Realisasi - Konser KIFA dilaksanakan pada 16 November 2016 - Konser Osial di Aso dilaksanakan pada 28 Novermber 2016 - Kedua Konser ini adalah Konser yang digagas oleh KIFA dengan

melibatkan para anggota PPIJ Kumamoto sebagai salah satu penampil dalam acara ini.

14

- Performance yang dilakukan adalah menyanyikan lagu daerah: Ayo Mama, Rek Ayo Rek, Takana Jo Kampuang dan Ue O Muite Arukou, yang diiringi alat music angklung, gitar, serta organ, saxophone dan flute (organ, saxophone dan flute dibawakan oleh member KIFA)

Hambatan - Waktu Konser pada Bulan November bukan waktu yang tepat karena mahasiswa baru, baru saja dating dan merupakan periode pergantian pengurus

Solusi - Komunikasi lebih lanjut dengan KIFA mengenai pemilihan waktu Konser

12. Pembuatan SK Pengangkatan Pengurus

Realisasi - SK Pengangkatan Pengurus PPIJK dibuat oleh sekretaris PPIJK dan disahkan oleh Ketua PPIJK.

- SK Pengangkatan berlaku mulai 1 Desember 2016 menandai hari itu sebagai Hari Pengangkatan Pengurus PPIJK 2016/2017. Ketua PPIJK 2016/2017 sendiri diangkat melalui surat dari Ketua Korda Kyushu per 1 November 2016

13. Gathering Pergantian Tahun

Realisasi - Acara gathering diadakan berupa olahraga bersama (badminton) yang dilanjutkan masak bersama dan makan bersama di Lt. 2 KIC

Hambatan - Acara olahraga di malam hari kurang diminati sehingga peserta yang dating tidak banyak

Solusi - Menyelenggarakan kegiatan yang lebih disukai banyak orang

14. Pengumpulan Iuran Anggota PPIJK

Realisasi - Pengumpulan Iuran PPIJK untuk kepentingan kegiatan operasional PPIJK berlangsung Desember 2016-Februari 2017

- Iurang 1000Yen/mahasiswa untuk full degree dan 500Yen/mahasiswa untuk mahasiswa exchange

Hambatan - Hanya 60% mahasiswa yang membayar iuran

Solusi - Perlunya metode pemberitahuan yang lebih efektif

15. Tari Performance di KUMIFEST

Realisasi - PPIJK mengirimkan tim tari bernama tim Perkutut yang beranggotakan mahasiswa exchange S1 untuk menampilkan performance di Kumamoto University International Student Festival (KUMIFEST ) pada 28 Januari 2017

16. Farewell Party Edisi February

Realisasi - Farewell Party diadakan khusus untuk melepas kepulangan para mahasiswa exchange baik S1 maupun S2 yang menyelesaikan pendidikannya pada Bulan Februari 2017.

- Farewell Party diadakan di Lt.2 KIC dihadiri sekitar 40 warga Indonesia di Kumamoto

17. Farewell Party Edisi Maret

Realisasi - Farewell Party diadakan untuk melepaskan kepulangan sekaligus syukuran para mahasiswa yang lulus pada Maret 2017.

- Farewell Party diadakan di Pinggir Shirakawa dan dihadiri sekitar 50

15

warga Indonesia di Kumamoto

18. Hanami bersama KIFA

Realisasi - Hanami, kegiatan melihat bunga sakura bersama-sama ini diadakan di Sojo University

- Hanami diselenggarakan oleh KIFA dan CARE, dengan mengundang masyarakat Indonesia di Kumamoto untuk hadir sekaligus menyajikan hidangan khas Indonesia

- KIFA memberikan dana 30.000 Yen yang seluruhnya dihabiskan untuk menyajikan hidangan khas Indonesia mulai makan besar sampai jajanan pasar yang disiapkan PPIJK dan Ibu-Ibu Kumamoto

Hambatan - Prediksi mekarnya sakura yang meleset oleh pihak KIFA

19. Perubahan Template Website

Realisasi - Template website PPIJK yang sebelumnya kurang mobile friendly sehingga menyulitkan bagi yang membaca melalui smartphone.

- Perubahan template dan berbagai penyesuaian setelah perubahan dilakukan pada tanggal 10 dan 11 April 2017

20. Siaran di Radio PPI Jepang

Realisasi - Mulai April-Agustus 2017 PPIJK bergabung dengan Radio PPI Jepang sebagai tim siar Program Benkyou yaitu program belajar bahasa baik bahasa asing maupun bahasa daerah.

- Tim Siar Kumamoto terdiri dari 2 operator (Fikri, Dhoni) dan 3 penyiar (Ica, Ifa, Oliv)

- Siaran dilakukan 2x dalam 1 bulan (bergantian dengan Tim Siar Yamagata) di salah satu apato milik mahasiswa di Kumamoto.

21. Buka Bersama PPIJK dan FUMIKU

Realisasi - Bertepatan dengan hadirnya Ustad Izudin dari Dompet Dhuafa di Kumamoto, PPIJK bekerjasama dengan FUMIKU mengadakan acara buka puasa bersama.

- Buka puasa bersama diselenggarakan di Conference Room Kumamoto University International House.

- Sekitar 50 orang warga Indonesia di Kumamoto menghadiri kegiatan buka bersama ini

22. Halal Bihalal PPIIJK dan FUMIKU

Realisasi - Memperingati Idul Fitri 1439H diadakan cara halal bihalal khusus Indonesian Community yang bertempat di Kurokami Community Center

- Acara diikuti kurang lebih oleh 70 orang warga Indonesia di Kumamoto

23. Pembuatan Buku Panduan PPIJK 2017

Realisasi - Buku Panduan PPIJK terakhir terbit pada tahun 2012 alias sudah 5 tahun sehingga dirasa perlunya berbagai pembaharuan. Oleh karena itu, PPIJK 2016/2017 memutuskan untuk membuat Buku Panduan PPIJK 2017 yang berisikan berbagai informasi yang lebih up to date mengenai Kumamoto.

16

- Pengerjaan Buku Panduan dilakukan oleh Pengurus PPIJK pada bulan Juni-Juli 2017

Saran - Dikarenakan Buku Panduan ini hanya terbit dalam bentuk digital, ada baiknya setiap kepengurusan untuk diupdate untuk melengkapi yang kurang dan mengupdate yang berubah dari Kumamoto

24. Farewell Party Edisi Agustus

Realisasi - Farewell Party diadakan bersamaan dengan Syukuran dan Evaluasi acara Fumiku Cup dan Konsuler yang diselenggarakan oleh FUMIKU

- Padatnya jadwal acara pada Bulan Agustus 2017 tidak memungkinkan untuk mengadakan acara Farewell Party secara terpisah

- Acara ini dilangsungkan di Lt.2 KIC

25. Farewell Party Edisi September

Realisasi - Farewell Party untuk lulusan September 2017 diadakan di Pinggir Shirakawa pada tanggal 23 September 2017

- Sekitar 50 orang hadir dalam acara Farewell Party edisi September 2017

26. Welcome Party Oktober

Realisasi - Welcome Party October diadakan untuk menyambut kedatangan 30 mahasiswa baru di Kumamoto khususnya Kumamoto University.

- Acara Welcome Party diadakan di Conference Room Kumamoto University International House pada 15 Oktober 2017

- Acara dihadiri oleh sekitar 60 orang warga Indonesia di Kumamoto

27. Pembuatan LPJ PPIJK

Realisasi - Pembuatan LPJ Kepengurusan PPIJK 2016/2017 dilakukan pada bulan Oktober dan dikomandoi oleh Ketua dan Sekjend PPIJK 2016/2017

- Di LPJ sekaligus tercantum laporan Keuangan terakhir PPIJK 2016/2017

28. PEMILU PPIJK

Realisasi - Dengan berakhirnya mandat Ketua PPIJK 2016/2017 pada 31 Oktober 2017 ini dan demi meneruskan tongkat estafet Kepengurusan PPIJK perlu diadakan adanya pergantian Ketua PPIJK

- Proses Pemilihan Ketua PPIJK dimulai dari proses sosialisasi awal pada tanggal 11 Oktober 2017.

- Pemilihan Ketua dilakukan secara online pada tanggal 26-28 Oktober 2017

- Ketua PPIJK terpilih diumumkan pada tanggal 29 September 2017 dan akan secara resmi mulai menjabat setelah terbitnya surat pengangkatan dari Ketua Korda Kyushu-Okinawa

29. Pengiriman Kontingen ke Pormas Kyushu-Okinawa

Realisasi - Perlunya persiapan yang panjang dan penganggaran yang mendesak menjadikan proker pengiriman kontingen untuk mengikuti Pekan Olahraga Kyushu-Okinawa dicantumkan pada proker PPIJK 2016/2017

- Acara sendiri akan dilangsungkan di Ritsumeikan Asia Pasific University, Beppu, Oita pada tanggal 4 November 2017.

17

Laporan Keuangan

LAPORAN KEUANGAN PPIJK PERIODE 2016-2017

(OKTOBER 2016 - OKTOBER 2017)

Tahun Bulan Tanggal Keterangan Pemasukan

(￥)

Pengeluaran

(￥)

Saldo

(￥)

2016

Oktober

Kas PPIJK periode 2015-2016 3,874

3,874

30 Sisaiuran BBQ 1,676

5,550

November 5,550

Desember 10 Biaya web hosting PPIJK 7,024

-1,474

2017

Januari

17 Sewa KCIC untuklatihankumifest 4,600

-6,074

24 Konsumsilatihankumifest 956

-7,030

25 Peminjamanbajudaerah (kumifest) 1,836

-8,866

Februari

Iurantahunananggota 30,000

21,134

7 Pengembalianbajudaerah (kumifest) 1,710

19,424

13 Belanjakenang-kenangan farewell party 2,160

17,264

17 Belanjabahan-bahan farewell party 11,906

5,358

19 Belanjabahan-bahan farewell party 4,104

1,254

19 Iuran farewell party 20,000

21,254

19 Sumbangandari NN 500

21,754

19 Infaqpenggunaanfasilitasmesjid 2,000

19,754

Maret

Iurantahunananggota 4,000

23,754

4 Sewa domain website 1,782

21,972

18 Iuran farewell party 18,000

39,972

18 Belanjabahan-bahan farewell party 17,990

21,982

April 2 Uang untuk Hanami dari KIFA 30,000

51,982

18

2 Belanja untuk acara Hanami

30,000

21,982

Mei 21,982

Juni 21,982

Juli 1 Halal Bihalal 5,000

16,982

Agustus 16,982

September

17 Iuran farewell party 22,000

38,982

17 Sumbangan 2,025

41,007

17 Farewell party 21,935

19,072

Oktober

2 PenjualanSepeda 28,500

47,572

15 Iuran welcome party 26,005

73,577

15 Farewell party 25,150

48,427

19 Anggaran KPU 5,000

43,427

23 Pembelian tool box 2,697

40,730

SALDO AKHIR 40,730

19

LAPORAN KEUANGAN DANA ABADI PERIODE 2016 - 2017

(OKTOBER 2016 - OKTOBER 2017)

TUNAI

Tahun Bulan Tanggal Keterangan Pemasukan

(￥)

Pengeluaran

(￥)

Saldo

(￥)

2016

Oktober 30 Dana abadiperiode 2015-2016 62,841

62,841

November 62,841

Desember

24 Bantuangempa Aceh 10,000

52,841

24 Menjengukanggota yang sakit 5,000

47,841

2017

Januari 47,841

Februari 47,841

Maret 47,841

April 47,841

Mei 47,841

Juni 47,841

Juli 20 Bantuanbiayaoperasi 10,000

37,841

Agustus 37,841

September 37,841

Oktober 2 Menjengukanggota yang sakit 5,000

32,841

SALDO AKHIR 32,841

REKENING

Tahun Bulan Tanggal Keterangan

Pemasukan

(￥)

Pengeluaran

(￥)

Saldo

(￥)

2016

Oktober 30 Dana abadiperiode 2015-2016 774,192

774,192

November 774,192

Desember 774,192

2017

Januari 774,192

Februari 774,192

Maret 774,192

April 774,192

Mei 774,192

Juni 774,192

Juli 774,192

Agustus 774,192

September 774,192

Oktober 774,192

SALDO AKHIR 774,192

20