laporan pertanggung jawaban himpunan mahasiswa … · bermanfaat dan menjadi bahan evaluasi untuk...

1

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI

(HIMANIKA)

PERIODE KEPENGURUSAN 2015

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2015

2

KATA PENGANTAR “Sesungguhnya pendengaran, penglihatan dan hati semua akan dimintai

pertanggungjawaban”

(Q.S Isra’ : 36)

Assalamualaikum warrahmatullahi wabarokatuh.

Alhamdulillahirobbil’alamin, segala puji dan syukur senantiasa kita panjatkan

kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia kepada kita semua,

sehingga kami pengurus Himanika (Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi) 2015 telah

melaksanakan kegiatan dalam rangka menjalankan amanah dari seluruh mahasiswa ilmu

komunikasi Universitas Brawijaya. Tidak lupa, shalawat dan salam mari kita haturkan kepada

suri tauladan kita, Nabi Muhammad SAW.

Waktu berputar begitu cepat, tidak terasa perjalanan kepengurusan Himanika Kabinet

Satu Jaya telah tunai menjalankan amanah guna mewujudkan visi misi yang dibawa untuk

kemajuan bersama. Himanika 2015 telah melaksanakan program kerjanya selama satu tahun

kurang lebih hingga tiba saatnya bagi kami untuk melaporkan hasil-hasil yang sudah dicapai

serta hambatan-hambatannya yang dapat dijadikan bahan evaluasi dan perbaikan pada

periode selanjutnya.

Hasil serta hambatan dari beberapa pelaksanaan program kerja tersebut kami susun

dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode yang nantinya akan kami

sampaikan kepada mahasiswa Ilmu Komunikasi sebagai wujud tranparansi dan

pertanggungjawaban dalam menjalankan amanah satu tahun ini. Laporan ini berisi deskripsi

realisasi kegiatan Himanika disertai dengan laporan keuangan, acara kegiatan, dokumentasi

kegiatan, serta hambatan dan saran.

Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada

1. Rektor Universitas Brawijaya Malang

2. Prof. Dr. Ir. H. Darsono Wisadirana MS selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Brawijaya Malang.

3. H. Akhmad Muwafik Saleh, S.Sos., M.Si selaku Wakil Dekan 3 bagian

kemahasiswaan FISIP UB.

4. Dr. Bambang Dwi Prasetyo selaku Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UB.

5. Seluruh jajaran dosen dan staf jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UB.

6. Pengurus dan staf Himanika 2015 Kabinet “Satu Jaya”.

7. Seluruh mahasiswa Ilmu Komunikasi FISIP UB.

3

8. Segenap alumni pengurus Himanika.

Serta kepada semua pihak yang telah membantu dan berkontribusi yang tidak dapat

disebut satu persatu. Terakhir, terima kasih kami ucapkan kepada semua elemen organisasi

internal Himanika 2015 yang telah berjuang, bekerja keras, dan mengikhlaskan waktu,

tenaga, dan pikirannya dalam menyukseskan setiap kegiatan yang telah dilakukan.

Akhirnya, segenap pengurus Himanika 2015 memohon maaf apabila dalam

pelaksanaan kegiatan selama satu periode ini tidak sesuai dengan harapan. Demikian yang

dapat kami sampaikan dalam Laporan Pertanggungjawaban akhir periode. Semoga dapat

bermanfaat dan menjadi bahan evaluasi untuk kinerja Himanika selanjutnya.

18 Desember 2015

Ketua Himanika

Fajar Surya Dewantara

NIM. 135120201111054

4

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .............................................................................................................. 2

VISI DAN MISI........................................................................................................................ 7

KEPENGURUSAN HIMANIKA ........................................................................................... 8

DAFTAR STAF TETAP DAN STAF MAGANG HIMANIKA 2015 ................................. 9

PRESTASI & APRESIASI KELEMBAGAAN .................................................................. 13

PROGRAM KERJA INSIDENTAL .................................................................................... 14

1. SCTV Goes to Campus (SGTC) ....................................................................................... 14

2. Klinik Metodologi ............................................................................................................ 16

3. Basic Communication Skill .............................................................................................. 16

4. Open House LKM ............................................................................................................ 17

5. Melawan Asap .................................................................................................................. 18

COMMUNICATION IN ACTION VOL XI ....................................................................... 19

SEKRETARIS UMUM ......................................................................................................... 25

1. Membuat proposal untuk setiap kegiatan HIMANIKA ................................................... 25

2. Pengarsipan Surat ............................................................................................................. 25

3. Pembenahan Sekretariat ................................................................................................... 26

4. Penambahan inventaris Alat Tulis Kantor dan Kelengkapan Sekretariat ......................... 27

5. Membuat timeline program kerja HIMANIKA selama 1 periode kepengurusan ............ 27

6. Menggandakan stempel HIMANIKA .............................................................................. 28

Rekap Surat Masuk HIMANIKA 2015 ............................................................................... 29

Data Inventaris Sekretariat HIMANIKA 2015 ................................................................... 40

PROGRAM KERJA DIVISI KOMUNIKASI MASSA ..................................................... 41

1. Buletin Channel11.comm ................................................................................................. 41

2. Aktivasi Blog Channel11.comm....................................................................................... 44

3. Aktivasi YouTube HIMANIKA ....................................................................................... 45

4. Pelatihan Jurnalistik HIMANIKA .................................................................................... 46

5. Happy World Book Day ................................................................................................... 47

6. Brawijaya Mass Media Fair .............................................................................................. 48

7. Majalah Channel11.comm ................................................................................................ 49

PROGRAM KERJA DIVISI PUBLIC RELATIONS ....................................................... 50

1. Pengaktifan Sosial Media ................................................................................................. 50

2. Kotak Saran/Wish Box ..................................................................................................... 51

3. Basket Komunikasi (Baskom) .......................................................................................... 51

4. Futsal Komunikasi (Fusion) ............................................................................................. 52

5. Propaganda ....................................................................................................................... 54

5

6. PR Monthly Meeting ........................................................................................................ 55

7. Press Release .................................................................................................................... 56

8. Company Profile ............................................................................................................... 57

9. Mars Himanika ................................................................................................................. 58

10. Jagongan ........................................................................................................................... 58

11. PR WEEK “PR Strategic In New Media” ........................................................................ 59

12. Communication In Society ............................................................................................... 61

PROGRAM KERJA DIVISI MANAJEMEN KOMUNIKASI PEMASARAN (MKP) . 63

1. Produksi X-Banner ........................................................................................................... 63

2. CT-Card Pengurus ............................................................................................................ 64

3. CT-Card Staf..................................................................................................................... 64

4. Marcomm Stall ................................................................................................................. 65

5. PDL HIMANIKA ............................................................................................................. 66

6. Communication on Design 1 ............................................................................................ 67

7. Tutorial KRS Semester Ganjil .......................................................................................... 68

8. Badge HIMANIKA .......................................................................................................... 69

9. Bagan Kepengurusan HIMANIKA 2015 ......................................................................... 69

10. Communication Jacket Identity (CJI) ............................................................................... 70

11. Cutting Sticker .................................................................................................................. 72

12. Communication on Design 2 ............................................................................................ 73

13. Marcomm Stall 2nd............................................................................................................ 74

PROGRAM KERJA DIVISI HUMAS ................................................................................ 75

1. Hidata (Himanika Kedatangan Tamu) Roadshow Pekan Komunikasi UI ....................... 75

2. Hi-Vi (Himanika on Visiting)........................................................................................... 76

3. Forum Diskusi Komunikasi Himpunan se-Malang Raya ................................................. 78

4. Himanika On Charity dan Sahur On The Road ................................................................ 80

5. Jarkom (Jalin Silaturrahmi Keluarga Komunikasi) .......................................................... 81

6. SEMARAK (Studi Ekskursi Bersama Rekan Komunikasi) ............................................. 83

7. Hidata (Himanika Kedatangan Tamu) Roadshow Ajisaka UGM .................................... 85

8. HIDATA (Himanika Kedatangan Tamu) Roadshow HIMAKOM UNAIR .................... 86

9. Hidata Universitas Muhammadiyah Surakarta ................................................................. 87

10. Himanika Mengajar .......................................................................................................... 88

PROGRAM KERJA DIVISI ADVOKASI .......................................................................... 90

1. Advokasi Informasi .......................................................................................................... 90

2. Advokasi Pedui Kasih ...................................................................................................... 91

3. Cangkrukan Magang......................................................................................................... 91

4. Cangkrukan Peminatan ..................................................................................................... 93

6

5. Communication on Discussion ......................................................................................... 96

6. Kotak keluhan ................................................................................................................... 98

7. KRS CENTER .................................................................................................................. 99

8. MAWAPRES (Mahasiwa Berprestasi Ilmu Komunikasi) ............................................. 102

PROGRAM KERJA DIVISI PSDM .................................................................................. 104

1. Oprec Staf dan Welcoming Staf ..................................................................................... 104

2. HIMANIKA Organization Training (HOT) ................................................................... 105

3. HIMANIKA Apa Aja Bray! ........................................................................................... 106

4. Hi – Day (Himanika on Birthday) .................................................................................. 107

5. Upgrading HIMANIKA ................................................................................................. 109

6. Simulasi Sidang .............................................................................................................. 110

7. Viva La Communication ................................................................................................ 111

8. Oprec Staf Magang dan Welcoming Staf ....................................................................... 112

9. HIMANIKA On Vacation .............................................................................................. 113

10. Commolympic ................................................................................................................ 114

11. PILKAHIMANIKA (Pemilihan Ketua Himanika) ......................................................... 116

LAMPIRAN KEUANGAN PROGRAM KERJA HIMANIKA 2015 ............................. 120

LAMPIRAN HASIL KOTAK KELUHAN ADVOKASI ................................................ 121

7

VISI DAN MISI

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI (HIMANIKA)

VISI

Himanika UB yang bermanfaat dan bersahabat serta menjadi wadah yang kontributif,

aspiratif, prestatif dengan azas kekeluargaan sehingga timbul rasa harmonis di dalam

keluarga besar Ilmu Komunikasi UB

MISI

1. Himanika yang bersahabat, komunikatif, dan interaktif terhadap keluarga besar ilmu

komunikasi.

2. Mempertahankan dan meningkatkan hubungan harmonis antara pengurus himpunan,

anggota himpunan (seluruh mahasiswa ilmu komunikasi), dosen dan Staf jurusan

sehingga dapat bersinergis serta muncul rasa sense of belonging.

3. Mewadahi aspirasi, menjembatani minat dan bakat mahasiswa ilmu komunikasi

dalam bidang akademis maupun non akademis sehingga menghasilkan prestasi yang

membanggakan.

4. Melaksanakan program kerja yang bermanfaat dan dapat dirasakan secara langsung

bagi keluarga besar ilmu komunikasi UB.

5. Bekerja sama dan melakukan hubungan yang baik dengan pihak dekanat, LKM

FISIP, serta lembaga di dalam maupun luar UB.

8

(Posisi Vertikal)

KETUA

HIMPUN

AN

Fajar

Surya

Dewantara

SEKRETAR

IS UMUM

Efrilda

Christy

Ferryza

Puspa Aprilia

BENDAHAR

A UMUM

Prapti Dwi

Astuti

Jenn Shinta

Alifia

HUMAS

Iqro

Mutahajjid

Nasiha

Harisbaya

K.

Farah

Saksita A.N

MKP

Rafi Ramanda

A.

Kristianus

Ratuain

Elisabeth So

Raya

PSDM

Parin Razandiga

Astrie Mey Adhani

Fatmala Kirana

Mangun

Hesti Kusuma

Wardhani

Wismoyo Bayu

Prabowo

KOMUNIKASI

MASSA

Alvinia Y. Gutomo

Fatchur Maulana T.

Nadhila Prameswari

Ken Ratri S.

PUBLIC

RELATIONS

Yukiko Ayu K.L

Ucha Julistian M.

Galuh Pandu L.

Aden Kurnia G.

ADVOKASI

Qonita Marta

Muisia

Severa Raturia

Pitaloka Ayu R.

KEPENGU

RUSAN

HIMANIK

A

PERIODE

2015

9

DAFTAR STAF TETAP DAN STAF MAGANG HIMANIKA 2015

No NAMA DIVISI

1. Takara Tantarto Sekretaris Umum

2. Rahmadian M. Prasadana Sekretaris Umum

3. Febira Ayu Nasda Bendahara Umum

4. Putri Cendana Bendahara Umum

5. Adani Ardhanareswari Staf Magang Sekretaris Umum

6. Esther Sari Fatriani Staf Magang Sekretaris Umum

7. Azzah Zafirah Staf Magang Bendahara Umum

8. Ravinsa Putri Saragita Staf Magang Bendahara Umum

9. Adif Ja’far Maulana Humas

10. Dimas Agus Buana Humas

11. Edo Arief Pratama Humas

12. Gamar Ramadhani Larasati Humas

13. Muhammad Jibran Averusy Humas

14. Vinna Riski Putri Humas

15. Adhika Nugraha Staf Magang Humas

16. Arista Damelia Trisoewito Staf Magang Humas

17. Dea Radista Rachmi Staf Magang Humas

18. Maria Magdalena Meideline Staf Magang Humas

19. Muhammad Harun Staf Magang Humas

20. Rahmalia Diana Putri Staf Magang Humas

21. Verico Romadhon Staf Magang Humas

22. Al Bahrul Ulum Firdaus Advokasi

23. Anata Lu’luul Jannah Advokasi

24. Firman Maulana Advokasi

25. Kholidil Amin Advokasi

26. Muhammad Faisal Advokasi

27. Nanditya Nivela Dafitri Advokasi

28. Rista Nadia Jasmine Advokasi

29. Destialova Rully Staf Magang Advokasi

10

30. Diah Charisma Staf Magang Advokasi

31. Dian Aris Staf Magang Advokasi

32. Dinia Insana Staf Magang Advokasi

33. Maharani Oktavia Staf Magang Advokasi

34. Mumtaz Nasyaya Staf Magang Advokasi

35. Rachel Charminati Staf Magang Advokasi

36. Adam Fajri PSDM

37. Arief Faldiansyah PSDM

38. Nizar Aditya PSDM

39. Akbar Faras Harun PSDM

40. Pipit Ramadhani PSDM

41. Dimitrie Hardjo PSDM

42. Rizki Fathul PSDM

43. Rakiwana Tria Gunawan PSDM

44. Adinda Widya Des Naya PSDM

45. Amir Imam Nawawi Staf Magang PSDM

46. Ananda Ayu Khirana Staf Magang PSDM

47. Annisa Yosa Staf Magang PSDM

48. Dinda Alvira Staf Magang PSDM

49. Padantya Amanda Staf Magang PSDM

50. Prasetyo Adi Nugroho Staf Magang PSDM

51. Syarifah Saarah Staf Magang PSDM

52. Andri Syofyan MKP

53. Feishal Afif MKP

54. Priscila Perdana MKP

55. Joseph Adi MKP

56. Dhiya Nazura MKP

57. Nadia Salma Fitri MKP

58. Bagus Ahmad Sultoni MKP

59. I Dewa Ketut Gede Bagus Satria P.B MKP

60. Brenda Fitria Maharani Staf Magang MKP

61. Destia Luti Ingga Staf Magang MKP

11

62. Muhammad Rizqi Dindra Staf Magang MKP

63. Raehan Azalia Staf Magang MKP

64. Putri Nabila Staf Magang MKP

65. Stevanus Harianto Staf Magang MKP

66. Wini Widya Staf Magang MKP

67. Agatha Mega Kommas

68. Dheanda Ayudipa Kommas

69. Enggar Slamet Pamuji Kommas

70. Fachrul Ainun Kommas

71. Galih Adi Purwadika Kommas

72. Hanissa Ayu Kartika Kommas

73. Qinanta Putra Kommas

74. Radea Hafidh Kommas

75. Zahrina Ghaisani Kommas

76. Arini Dini Yasmin Staf Magang Kommas

77. Chalsy Febrina Staf Magang Kommas

78. Ismi Rodyah Staf Magang Kommas

79. Karunia Gusti Staf Magang Kommas

80. Muhammad Rafianda Staf Magang Kommas

81. Muhammad Zaki Staf Magang Kommas

82. Nina Ivy Riana Staf Magang Kommas

83. Tabita Theodora Staf Magang Kommas

84. Ursula Epprilita Staf Magang Kommas

85. Anggoro Purwo Wicaksono PR

86. Aulia Akbar Akmal PR

87. Axel Alvio Nahumury PR

88. Maria Emmanuelle PR

89. Metta Anggit Destan PR

90. Riski Dwi Amalia PR

91. Yolanda Sinaga PR

92. Disca Hermanda PR

93. Anita Putri Staf Magang PR

12

94. Azis Sukma Staf Magang PR

95. Ines Maulana Staf Magang PR

96. Made Dwi P.P Staf Magang PR

97. Michelin Oktavia Staf Magang PR

98. Only Sitorus Staf Magang PR

99. Pinkan Rasydhea Staf Magang PR

100. Ruth Lukita Staf Magang PR

101. Sena Bagus Lazuardi Staf Magang PR

102. Vega Ulfie R. Staf Magang PR

13

PRESTASI & APRESIASI KELEMBAGAAN

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMUNIKASI (HIMANIKA) 2015

1. Bekerja sama dengan pihak SCTV dalam menyelenggarakan SCTV Goes to Campus

di Universitas Brawijaya.

2. Mengadakan studi ekskursi dengan tujuan instansi besar seperti Net TV, CNN

Indonesia, Kompas Gramedia, KOMINFO, TransCorp, Komisi Penyiaran Indonesia

dan Fortune PR. Serta tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan-perusahaan

besar tersebut demi terbukanya perluasan jaringan jurusan ilmu komunikasi.

3. Communication in Action Vol. XI dalam kegiatannya terdapat lomba dengan skala

Nasional, dan beberapa universitas negeri mengikuti seperti UGM (Universitas Gajah

Mada), UPN Veteran Jogja, dan UNDIP (Universitas Diponegoro).

4. Juara 1 Lomba Kebersihan Sekret LKM dalam rangka Dies Natalis FISIP 11 tahun.

5. Juara Umum Olimpiade FISIP2015 Universitas Brawijaya:

a) Juara 1 Cover Song : Commoustic (2014)

b) Juara 1 Desain Jaket : Edo Arief (2013)

c) Juara 1 Basket Putra : Baskom (Basket Komunikasi)

d) Juara 1 Futsal Putri : Fusion (Futsal Communication)

e) Juara 1 Catur : Nadya A. M (2014)

f) Juara 1 Business Plan : Disca dkk (2014)

g) Juara 1 Solo Pria : Mashuda (2012)

h) Juara 2 Solo Pria : Jajang (2014)

i) Juara 2 Bulutangkis : Syauqia’h (2014)

j) Juara 2 Basket Putti : Baskom (Basket Komunikasi)

k) Juara 3 Lari Marathon : Dimas Agus (2014)

l) Juara Favorit Instaphoto : Qinanta Putra (2014)

6. Juara II pada 2 cabang lomba Olimpiade Tempoe Doeloe yang diselenggarakan oleh

Kementrian Dalam Negeri BEM FISIP UB 2015 :

a. Lompat tali

b. Paku dalam botol

7. Juara I Futsal Dekan Cup yang diselenggarakan Dynamite Social : JVLadies

14

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM KERJA INSIDENTAL

HIMANIKA UB

2015

1. SCTV Goes to Campus (SGTC)

Penanggung jawab : Alvinia Gutomo

Waktu pelaksanaan : 13-14 April 2015 di Samantha Krida Universitas Brawijaya

SCTV Goes to Campus, sebuah acara yang memperkenalkan dunia kepenyiaran dan jurnalis TV kepada publik. Selain lomba news

presenter, ada rangkaian acara lain seperti: Kuliah umum, coaching & workshop untuk reporter, cameraman, make up, News Video, serta

SCTV drop box recruitment. Tema yang diangkat dari acara ini ialah “Meraih Mimpi Dunia TV”. Talkshow dipandu oleh Senandung

Nacita dan David Rizal, host kondang dari SCTV. Kemudian adapula juri news presenter yaitu Retno Pinasti (presenter Liputan 6),

pimpinan HRD, dan pimpinan redaksi Liputan 6.

Target Hambatan Saran Hasil Keuangan

Seluruh

Mahasiswa di

Malang dan

sekitarnya

Berlakunya pendaftaran online

dari pihak SCTV dan banyak

peserta yang tidak mengerti

ketika datang di hari-H.

Adanya kejelasan

informasi sebelum ada

penyelenggaraan acara

sehingga peserta dapat

langsung mengikuti

acara.

Peserta yang mengikuti lomba news

presenter sebanyak 300 orang dan

hanya diambil 3 peserta sebagai juara.

Ketiga juara dimenangkan oleh

mahasiswa FISIP Universitas

Brawijaya.

Pihak SCTV dan

Jurusan Ilmu

Komunikasi.

15

Dokumentasi SCTV Goes to Campus

16

2. Klinik Metodologi

Penanggung jawab : Qonita Marta

Waktu pelaksanaan : 17 April 2015 di Lantai 7 Ruang Rapat Gedung Prof. Darsono Wisadirana

Pemateri : Megasari N. Fatanti

Tema : Riset Etnografi


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi.

1. Kurang publikasi

sehingga banyak yang

tidak mengerti ada

acara ini.

2. Peserta kurang antusias

pada acara ini, terlihat

dari sedikitnya peserta

yang hadir.

Lebih digencarkan

lagi publikasinya

agar target dapat

memenuhi keinginan

Peserta diharapkan lebih memahami

mengenai riset etnografi yang

disampaikan oleh pemateri, sehingga

bisa mempermudah dalam kuliah dan

penelitian.

Swadaya Jurusan Ilmu

Komunikasi

3. Basic Communication Skill

Penanggung jawab : Severa Raturia. Waktu Pelaksanaan : 7 November 2015 di Gedung Prof. Yogi Sugito 3.1 dan 3.2

Pemateri : Eflina Mona dan Tomi (Malang Express)


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi.

Adanya ketidakpastian tanggal

dikarenakan berbeturan dengan

acara PKKMABA saat itu

sehingga banyak ruangan tidak

dapat digunakan untuk

pelatihan.

Harus ditingkatkan

koordinasi antara

dosen dan mahasiswa

sehingga tidak

menghambat

jalannya kegiatan.

Peserta diharapkan mampu mengerti

bagaimana gambaran di dunia kerja

dengan dibekali oleh pengetahuan

melalui pelatihan ini.

Swadaya Jurusan Ilmu

Komunikasi

17

4. Open House LKM

Penanggung jawab: Gamar Ramadhani. Waktu Pelaksanaan : 18 Oktober 2015

Kegiatan ini dilaksanakan dalam satu rangkaian Student Day Mahasiswa Baru 2013 yang bertujuan untuk lebih mengenalkan HIMANIKA.


Seluruh mahasiswa

baru Ilmu

Komunikasi.

Pada saat acara berlangsung

beberapa dekorasi banyak yang

jatuh dikarenakan kondisi

cuaca saat itu yang berangin

cukup tinggi.

Lebih

dikoordinasikan

antar sesama SDM

internal

HIMANIKA.

Lebih mengenalkan HIMANIKA

lagi kepada mahasiswa baru

sehingga ada sense of belonging

yang muncul pada setiap mahasiswa.

-

Dokumentasi Open House LKM

18

5. Melawan Asap

Penanggung jawab: Riski Dwi Amalia. Waktu Pelaksanaan : 14 - 19 November 2015

Melawan Asap ini merupakan program kerja PR insidental dengan melakukan pengumpulan dana dan bekerja sama dengan

KITABISA.COM untuk membantu korban bencana asap yang marak terjadi di Indonesia.


Seluruh Masyarakat

yang ingin berdonasi

Banyak pihak yang ingin

berdonasi tetapi tidak

mengetahui alur berdonasi

melalui KITABISA.COM

Melakukan

sosialisasi tentang

penggalangan dana

Melawan Asap

melalui

KITABISA.COM

Terkempulnya hasil donasi yang

total berjumlah Rp. 5.100.000

dan sudah disalurkan kepada

korban asap di Riau dan

Kalimantan melalui kitabisa.com

Pengumpulan Donasi

Dokumentasi :

19


COMMUNICATION IN ACTION VOL XI

SEBAGAI PROKER BESAR BERSAMA

(Penanggung jawab: Qonita Marta)

HIMANIKA UB

2015

1. Acara CIA Vol XI ini mengangkat tema Coart-Coret dengan tagline “Paint

Your Idea”

2. Lomba “Creative Magazine” lomba design rubik majalah yang dikemas

secara menarik dan kreatif. (Lomba Skala Nasional).

3. Lomba “Company Profile” yang mengangkat tema industri kreatif dan profile

himpunan mahasiswa ilmu komunikasi yang dikemas dengan menarik.

(Lomba Skala Nasional).

4. Lomba “Creative Advertising” yang bersifat persuasif, himbauan, dan

informasi terhadap realitas sosial yang ada. (Lomba Skala Nasional).

5. Lomba “Mural Competition” dengan membuat visualisasi kreatif berupa

gambar yang merepresentasikan keadaan sosial atau pesan yang ingin

disampaikan berupa himbauan . (Lomba Skala Malang Raya)

6. Lomba “Communication Quiz” quiz yang dikemas menarik dengan tema

How Communicate are You yang diikuti oleh mahasiswa Komunikasi,

Universitas Brawijaya

7. Tangga 9 Oktober 2015 jam 09.00-12.00 Seminar “New Media Strategy”

bertempat di Ballroom Griya UB dengan pembicara Iqbal Hariadi dari RP

kitabisa.com dan profesioanal PR Maulina Pia Wulandari, Ph.D dengan

moderator Yuyun Agus Riani, S.Pd, M.Sc. Yang dihadiri oleh 100 peserta

seminar.

8. Tanggal 9 Oktober 2015 jam 13.00-16.00 lomba “Communication Quiz”

9. Tanggal 11 Oktober 2015 jam 15.00-22.00 bertempat di Gazebo UB malam

puncak CIA “Awarding Night” dengan guest star Atlesta, Socikoclogy band,

Magic Performance, Community Performance, Music Performance, Dance,

Art, Cullinari. Yang dihadiri kurang lebih 500 pengunjung.

20


1. Skala Lomba CIA

bersifat Nasional

dengan peserta

mahasiswa dari

seluruh jurusan, tidak

hanya jurusan

Komunikasi, yang

telah diseleksi dan

memenuhi

persyaratan.

2. Target untuk seminar

adalah 100 peserta

dengan ketentuan

mahasiswa dari

Jurusan Ilmu

Komunikasi yang

berasal dari seluruh

1. Keterbatasan tempat di FISIP

Universitas Brawijaya untuk

mengadakan acara seminar

sehingga panitia harus mencari

tempat lain yang ada di

Universitas Brawijaya ataupun

di Ballroom hotel yang harus

mengeluarkan dana untuk

menyewa tempat.

2. Keterbatasan waktu yang

terpotong liburan puasa dan

lebaran sehingga penitia tidak

ada kesempatan untuk

mengadakan roadshow ke

Universitas-Universitas.

3. Keterbatasan dana dan sulitnya

mencari sponsor yang mau

1. Untuk CIA Vol XII sebaiknya sudah

dipersiapakan matang matang jauh

sebelum acara dan dipikirkan dengan

realistis dana yang ada dengan harapan

acara yang akan ditampilkan.

2. Diharapkan acara CIA Vol XII nantinya

hadir dengan tema yang menarik dan

sesuai dengan perkembangan zaman.

Karena lewat temalah acara kita dijual dan

diminati publik.

3. Acara CIA Vol XII sebaiknya sudah

memiliki website khusus sehingga

penyebaran informasi bisa terpusat

sehingga memudahkan akses informasi

bagi calon peserta lomba. Mengingat CIA

sudah mencapai Vol XII yang bukan waktu

sebentar untuk ukuran proker tahunan

Hasil acara CIA Vol

XI ini adalah

terpilihnya masing-

masing 2 pemenang

dari tiap lomba

(Lomba Creative

Magazine, Commpany

Profile, Creative

Advertising, Mural

Competition dan

Communication Quiz.

Serta terjualnya 500

tiket Awarding Nigth

CIA

Pemenang

Communication Quiz:

Dana Pagu

Himanika

(terlampir)

21

Universitas yang ada

di Malang

memberikan fresh money.

4. Tidak ada web khusus untuk

CIA yang mengingat CIA sudah

Vol XI yang menyebabkan arus

informasi tidak terpusat di satu

website. Sehingga memudahkan

untuk akses informasi bagi

calon peserta lomba.

Himanika.

4. Diharapkan publikasi lewat sosial media

terkait acara CIA lebih masif dan berkala.

5. Diharapkan untuk CIA selanjutnya panitia

dapat melaksanakan roadshow sebagai

upaya branding CIA kepada Universitas-

Universitas yag ada di Jawa.

6. Lebih digiatkan untuk pencarian dana

lewat sponsor, jangan hanya mencari di

kawasan Malang.

7. Pada H-3 bulan acara CIA sebaiknya sudah

dipikirkan dan sudah di persiapan bahkan

sudah di booking untuk tempat acara CIA,

baik itu seminar atau Awarding Night.

Menginat keteratasam tempat di

Universitas Brawijaya dan susahnya

birokrasi serta harus berebut tempat dengan

acara lain se Universitas Brawijaya.

8. Carilah panitia CIA yang berkomitmen

Juara 1 Tim George

H. Mead

Juara 2 Tim Kici

Pemenang Company

Profile :

Juara 1 Universitas

Gajah Mada (UGM) –

“Jurusan Ilmu

Komunikasi” oleh

Tangguh Adiwiguno

Juara 2 Universitas

Diponegoro (UNDIP)

– “Coffe Toffe” oleh

Syahrul Faisal

Pemenang Creative

Magazine :

Juara 1 Universitas

22

tinggi dan mau bekerja keras demi

terlaksananya acara CIA karena tidak

dipungkiri sumber daya manusia adalah hal

utama penentu acara itu akan sukses atau

tidak. Dengan sumber daya manusia yang

baik maka acara akan dapat berjalan

dengan baik pula.

Diponegoro (UNDIP)

– “Vitanews” oleh

Irzal A Kurnia

Juara 2 Universitas

Gajah Mada (UGM) –

“Magazine” oleh Noor

Taufiq dan Tangguh

Adiwiguno

Pemenang Creative

Advertising

Juara 1 Universitas

Diponegoro –

“Minum Susu” oleh

Wahyu Wibowo

Juara 2 Universitas

Pembangunan

Nasional Jogja –

“Warna-Warni” oleh

23

Abdurrohman As

Siddiq dan Noor

Taufiq

Pemenang Mural

Save Our Borneo

24

Dokumentasi Communication In Action vol. XI

25


SEKRETARIS UMUM

HIMANIKA UB

2015

1. Membuat proposal untuk setiap kegiatan HIMANIKA

Waktu pelaksanaan : Selama masa kepengurusan periode 2015

Penanggung jawab : Efrilda Christy Ferryza


Seluruh program

kerja HIMANIKA

tahun kepengurusan

2015

Sulitnya regulasi

pengesahan

proposal.

Dibentuk sekretaris divisi

agar lebih mudah

mengkoordinasi kegiatan

tiap divisinya yang

kemudian dikoordinasikan

kepada sekretaris umum

HIMANIKA.

Proposal berhasil mencairkan dana

baik melalui internal kampus seperti

Fakultas maupun Jurusan dan

eksternal kampus.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

2. Pengarsipan Surat

Waktu pelaksanaan : Selama masa kepengurusan periode 2015

Penanggung jawab : Puspa Aprilia

26

Membuat arsip surat masuk dan surat keluar baik dari HMJ/LSO FISIP maupun dari fakultas lain di Universitas Brawijaya dan

universitas lainnya.


Surat masuk dan

surat keluar selama

kepengurusan

HIMANIKA 2015

Ada beberapa surat

yang tidak diberi

nomor surat,

biasanya surat non-

formal undangan

acara.

Lebih teliti dalam

pengarsipan surat masuk.

Surat terkelola dan tersusun dengan

baik.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

3. Pembenahan Sekretariat

Waktu pelaksanaan : 3 – 4x dalam satu periode kepengurusan HIMANIKA 2015


Sekretariat

HIMANIKA

Terkendala dengan

masalah jadwal dari

anggota

HIMANIKA

sehingga jadwal

piket kurang efektif

dijalankan.

- Jadwal piket anggota

HIMANIKA disesuaikan

dengan jadwal perkuliahan.

- Kesadaran tiap anggotanya

untuk mentaati peraturan di

dalam sekretariat dan

menjaga inventaris bersama

yang ada di dalamnya.

Melakukan piket harian yang

dilaksanakan oleh seluruh anggota

HIMANIKA guna menjaga

kebersihan sekretariat HIMANIKA

-

27

4. Penambahan inventaris Alat Tulis Kantor dan Kelengkapan Sekretariat

Waktu pelaksanaan : Awal Kepengurusan HIMANIKA periode 2015


Sekretariat

HIMANIKA -

Menyimpan alat tulis

kantor yang dibutuhkan

dengan baik di tempat yang

telah disediakan.

Melengkapi alat tulis kantor guna

memperlancar kinerja pengurus dan

Staf dalam setiap kegiatan yang

diadakan HIMANIKA.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

5. Membuat timeline program kerja HIMANIKA selama 1 periode kepengurusan

Waktu pelaksanaan : Di awal dan di tengah kepengurusan HIMANIKA 2015

Timeline merupakan daftar program kerja dari tiap divisi HIMANIKA yang akan dijalankan selama satu periode kepengurusan

2015 hasil kesepakatan tiap anggota HIMANIKA.


Program Kerja

HIMANIKA

Adanya beberapa

proker insidental yang

belum termasuk dalam

timeline dan harus

menyesuaikan dengan

tanggal yang tepat.

Sebaiknya, timeline satu

periode rutin dibuat di tiap

kepengurusan agar semua

program kerja dapat

terlaksana sesuai dengan

waktu dan anggaran yang

telah ditentukan.

Program kerja terlaksana dengan

baik sesuai dengan rencana yang

ditetapkan.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

28

6. Menggandakan stempel HIMANIKA

Waktu pelaksanaan : Di tengah kepengurusan HIMANIKA


Tiap sekretaris

masing-masing

memegang stempel

HIMANIKA demi

kelancaran

menjalankan tugas

kesekretariatan.

Stempel yang

diletakkan tidak

pada tempatnya

sehingga ketika

dibutuhkan harus

mencari-cari terlebih

dahulu.

Menjaga dan

memperhatikan kondisi

stempel secara rutin

sehingga kejadian hilang

tidak terulang lagi.

- Swadaya HIMANIKA

(terlampir)

29

Rekap Surat Masuk HIMANIKA 2015

No. Nomor Berkas Alamat Pengirim Tanggal Perihal

1. 06/KM/IX/2015 KONGRES MAHASISWA

07-01-15 Undangan sidang lanjutan akhir tahun

2. 02/A/WELCOMEPARTYMABA2015/III/2015 LSO OLAHRAGA 01-03-15 Undangan Welcome Party Maba 2015

3. 1673/UN10.11/LL/2015 FISIP 12-3-15 Undangan rangka lomba OR dies natalis

4. 17.3.28/UN32.1.5.3/TU 2015 FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UM

17-3-15 Talkshow pendidikan pra-nikah

5. 032/SSK/09/III/2015 SOCIETO SINEKLUB 20-3-15 Pemutaran regular “layar societo”

6. 003/U.i.2/EM-UB/IV/2015 EM UB 23-3-15 Workshop aktivis 7. 05.9/A.H/HOMEBAND FISIP/II/2015 HOMEBAND FISIP 23-3-15 Undangan ulang tahun

homeband 8. 02/FORMAPI/III/2015 FORUM MAHASISWA

PEDULI INKLUSIF 23-3-15 Perayaan ulang tahun pusat

studi dan pelayanan disabilitas 9. 034/U.i.3/AK/EM-UB/III/2015 EM UB 23-3-15 Advokasi cepat tanggap 10. 102/U.i.4/EM-UB/III/2015 EM UB 30-3-15 Lingkar eksekutif bem & hmj/p

2015 11. 024/U.i2/ADVOKESMA/BEM-FISIP/IV/2015 BEM FISIP 08-4-15 FISIP bercerita 12. 033/PH.i.2/BEM-FISIP/III/2015 BEM FISIP 09-4-15 Sosialisasi tanggap bencana

“caring isn’t boring” 13. 36/A/PPOTODA/IV/2015 FH UB 14-4-15 Diskusi public 14. 03/KM/IV/2015 KM FISIP 21-4-15 Undangan sidang lanjutan

awal tahun 15. 36/HIMAPOLITIK/IPL/22-04/2015 HIMAPOLITIK FISIP 22-4-15 Peluang kerjasama pendidikan

dan perburuhan penelitian 16. 034/DISKUSISENJA/DIKLAR/HIMAP/IV/2015 HIMAP FISIP 24-4-15 Diskusi senja 17. 41/HIMAPOLITIK/IPL/24-04-2015 HIMAPOLITIK FISIP 24-4-15 Bedah film “iron jawed angels” 18. 083/CFE/MAHONI/III/2015 MAHONI EO 27-4-15 Hula-huland 19. 01/2.C/VIII/2015 KEDAI KOPI

TJANGKIR 13 25-4-15 Diskusi perburuhan

20. 28/SP/SECFIA-02/IX/2015 SEC FIA 02-5-15 Delegasi seminar dan talkshow 21. 55/HIMAPOLITIK/IPL/04-05/2015 HIMAPOLITIK FISIP 04-5-15 Diskusi dan bedah film “kami

yang melawan” 22. 06/DPM-FISIP/INT/V/2015 DPM FISIP 05-5-15 Kajian kapitalisasi pendidikan 23. 11/PAN/COFFEE BREAK I/II/13/05/2015 HIMASIGI FISIP 05-5-15 Coffee break I 24. 111/U.i.2 /KP/BEM-FISIP/IV/2015 BEM FISIP 06-5-15 Diskusi kebijakan kuliah 5

tahun 25. 023/LE/BARIS/V/2015 BARIS 10-5-15 Diskusi ilmiah 26. 67/HIMAPOLITIK/IPL/12-05/2015 HIMAPOLITIK FISIP 12-5-15 Musim putih 27. 77/HIMAPOLITIK/IPL/19-05/2015 HIMAPOLITIK FISIP 19-5-15 Diskusi public paradox “hari

kebangkitan nasional” 28. 023/C/SEKOM/FISIP/UM/V/2015 ILMU KOMUNIKASI

UNMER 19-5-15 Seminar komunikasi

29. 3373/UN10.11/LL/2015 FISIP 20-5-15 Launching bulletin radius FISIP ub & talkshow refleksi harkitnas

30. 156/U.i2/ADVOKESMA/BEM-FISIP/IV/2015 BEM FISIP 25-5-15 FISIP bercerita vol. 2

30

31. 034/srt.undangan/HIMAHI.UB/V/2015 HIMAHI 25-5-15 Undangan Dies Natalis HIMAHI 32. 68/B/DK/2015 BLIDZ 29-05-15 Undangan Pameran Anggota

Muda 33. 287/FISIPUB/miXth/2015 MIXTH EO 03-6-15 Undangan Rongewu Certain

Memories Can’t Ever Fade 34. 045/IL/UB/ENTREVOLUTION/2015 AIESEC 16-6-2015 Undangan Entrepreneur

Revolution Project 35. 56/X/SLR/BPH/2015 SE7ENLINE RADIO 08-10-15 Undangan Radio Fest 2015 36. 40/ISSC-FISIPUB/X/2015 ISSC 13-10-15 Undangan Muharram 37. 255/SEMNAS-

ENTREPRENEUR/KWU/HIMAP/2015 HIMAP 17-10-15 Undangan Seminar Nasional

Youth Entrepreneurship 38. 20/PAN/Anniversary Sosiology 11/X/2015 HIMASIGI 20-10-15 Undangan Anniversary

Sosiologi ke-11 39. 261/DIKOTIL/KEMBANG/HIMAPSI/X/2015 HIMAPSI 20-10-15 Undangan diskusi psikologi

dan spritual 40. 287/SEMNAS/KWU/HIMAPSI/X/2015 HIMAPSI 20-10-15 Undangan “PsychoXpression-

Microexpression” 41. 302/DIKLAR/HIMAP/X/2015 HIMAP 26-10-15 Undangan diskusi “seni

melawan asap” 42. 06/KM/X/2015 KM 30-10-15 Undangan sidang umum

tengah tahun 43. 001/B/PSDM/UAKI-UB/IX/2015 UAKI 10-9-15 Surat izin pemasangan poster 44. 010/und/FESTIVICE.HIMAHI/IX/2015 HIMAHI 14-9-15 Undangan festivice 45. 020/und/FESTIVICE.HIMAHI/IX/2015 HIMAHI 15-9-15 Undangan IRC 46. 019/PH.i.2/PAN-CF/EM-UB/IX/2015 EM 17-9-15 Izin publikasi poster creator

fest 47. 246/U.i.2/SOSMA/BEM-FISIP/IX/2015 BEM FISIP 21-9-15 Undangan FISIP berqurban 48. 3/Pb.i.2/PAN-SP/PPP/IX/2015 PPP UB 21-9-15 Surat delegasi sekolah

peradaban 49. 036/RAKERNAS/IPL-UB/25-09-2015 HIMAPOLITIK 25-9-15 Undangan rakernas 50. 7758/2015 FISIP UB 19-10-15 Surat edaran 51. 649/PH.i.2/EKO/EM-UB/XI/2015 EM 17-11-15 Izin publikasi poster

Entrepreneur Fest 2015 52. 144/HIMAPOLITIK/IPL/23-11/2015 HIMAPOLITIK 23-11-15 Undangan Sekolah Legislatif 53. 20/DPM-FISIP/INT/XI/2015 DPM FISIP 20-11-15 Surat himbauan 54. 423/PH.i.2/KP/BEM-FISIP/XI/2015 BEM FISIP 26-11-15 Peminjaman kain hitam 55. PERSPEKTIF 28-11-15 Undangan Launching Majalah 56. 418/U.i.2/OTF/BEM-FISIP/XI/2015 BEM FISIP 30-11-15 Undangan Awarding The

Orange Tribe Festival 57. 02.24/K/P.K/HOMEBANDFISIP/XII/2015 HOMEBAND FISIP 1-12-15 Undangan konser homeband

FISIP 58. 441/PH.i.2/OTF/BEM-FISIP/XII/2015 BEM FISIP 1-12-15 Peminjaman kain hitam 59. 013/U.i.2/PEMILWA/XII/2015 PEMILWA FISIP 6-12-15 Undangan debat terbuka

31

Rekap Surat Keluar HIMANIKA 2015

NO. NOMOR BERKAS ALAMAT

TUJUAN

TANGGAL PERIHAL

1. 01/ADVOKASI/HIMANIKA/

I/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

2-2-15 Stand KRS Center

2. 02/PR/HIMANIKA/I/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

2-2-15 Peminjaman ruang

B.3.2&B.3.3 (Company

Profile)


Perlengkapan FISIP

1-2-15 Stand (Company Profile)


Perlengkapan FTP

1-2-15 Peminjaman rooftop

(Company Profile)

5. 05/K.U/HIMANIKA/I/2015 FISIP 25-1-15 Surat keterangan aktif

organisasi

6. 06/K.U/HIMANIKA/I/2015 FISIP 25-1-15 Surat keterangan aktif

organisasi

7. 07/K.U/HIMANIKA/II/2015 Kajur IKOM UB 11-2-15 Surat pengantar pembuatan

web HIMANIKA

8. 08/PSDM/HIMANIKA/II/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

17-2-15 Peminjaman ruang

B.2.1&B.2.2

9. 09/PSDM/HIMANIKA/II/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

25-2-15 Peminjaman ruang B.2.1

10. 10/HUMAS/HIMANIKA/III/

2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

6-3-15 Peminjaman hall lantai 7

11. 11/K.U/HIMANIKA/III/2015 FISIP 10-3-15 Surat keterangan aktif

organisasi

12. 12/KOMMAS/HIMANIKA/II

I/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

10-3-15 Peminjaman B.2.1

(Pelatihan Jurnalistik)

13. 13/K.U/HIMANIKA/III/2015 FISIP 12-3-15 Surat keterangan aktif

organisasi


III/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

17-3-15 Surat peminjaman hall lantai

7

15. 15/MKP/HIMANIKA/III/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

24-3-15 Peminjaman Stand

16. 16/PSDM/HIMANIKA/III/20

15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

24-3-15 Peminjaman lapangan

(HIJAB)

17. 17/PR/HIMANIKA/III/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

24-3-15 Peminjaman ruang (PMM)

18. 18/PR/HIMANIKA/III/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

31-3-15 Peminjaman stand (Prime

Time)

19. 19/HUMAS/HIMANIKA/III/

2015

HIMAKOM 31-3-15 Surat pengantar UNAIR

20. 20/HUMAS/HIMANIKA/IV/

2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

1-4-15 Vandel


2015

Kepala Bagian

Perlengkapan UB

8-4-15 Sewa bus

22. 22/HUMAS/HIMANIKA/IV/ House of Sampoerna 8-4-15 Hi-Vi

32

2015

23. 23/KOMMAS/HIMANIKA/I

V/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

10-4-15 Meja penyebaran buletin

24. 24/MKP/HIMANIKA/IV/201

5

Wali Kota Malang 15-4-15 Undangan CODE

25. 25/K.U/HIMANIKA/IV/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

15-4-15 Stand CONY


V/2015

LSO Blidz 21-4-15 Peminjaman papan mading


V/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

16-4-15 Izin pemasangan mading di

Lobby Gd. B

28. 28/K.U/HIMANIKA/IV/2015 FISIP 20-4-15 Surat keterangan aktif

organisasi


organisasi


organisasi


organisasi


organisasi


organisasi

34. 34/PR/HIMANIKA/IV/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

26-4-15 Stand Prime Time


5

Bapak Eric 21-4-15 Izin penanaman pohon

(CODE)


5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

24-4-15 Stand CODE


5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

24-4-15 Peminjaman hall lantai 7


organisasi


5

BEM FAKULTAS

UB

24-4-15 Izin publikasi CODE


5

Kepala PIDK 24-4-15 Izin penayangan acara

CODE


5

KepSek

SMA/Sederajat

24-4-15 Izin publikasi CODE


5

Direktur UB TV 24-4-15 Izin peliputan acara CODE

43. 43/K.U/HIMANIKA/V/2015 FISIP 1-5-15 Surat keterangan aktif

organisasi

44. 44/PR/HIMANIKA/V/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

11-5-15 Peminjaman LCD &

penyekat ruangan (Prime

Time)

45. 45/PR/HIMANIKA/IV/2015 Ketua Umum

HIMATITAN

30-4-15 Peminjaman kain hitam

(Prime Time)

46. 46/PR/HIMANIKA/IV/2015 Ketua Umkum

Unitantri

30-4-15 Peminjaman kain hitam

(Prime Time)

33

47. 47/PR/HIMANIKA/IV/2015 Manager Gadjah

Lum

ping

30-4-15 Dukungan sponsor Prime

Time

48. 48/PR/HIMANIKA/IV/2015 Dosen IKOM UB 30-4-15 Undangan Prime Time


2015

HIMAKON UPN

Veteran

8-4-15 Surat pengantar


5

LSO & LKM 27-4-15 Undangan CODE


organisasi


V/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

6-5-15 Cangkrukan peminatan

53. 53/CIA/HIMANIKA/V/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

6-5-15 Stand formulir

54. 54/MKP/HIMANIKA/V/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

7-5-15 Stand

55. 55/PR/HIMANIKA/V/2015 Ketua Umum

Homeband FISIP

11-5-15 Prime Time

56. 56/PR/HIMANIKA/V/2015 Ketua Umum

KUTUB UB

11-5-15 Peminjaman kain panjang

(Prime Time)


V/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

12-5-15 Peminjaman ruangan


V/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

12-5-15 Stand


organisasi


organisasi


organisasi

62. 62/MKP/HIMANIKA/V/2015 Kepala Bagian Dinas

Kebersihan

21-5-15 Peminjaman berkas (CODE)

63. 63MKP/HIMANIKA/V/2015 Kajur IKOM UB 21-5-15 Undangan CODE

64. 64/CIA/HIMANIKA/V/2015 Ibu Fitri H. O, SS.,

SE., M.Commun

27-5-15 Undangan upgrading CIA

65. 65/CIA/HIMANIKA/V/2015 LSO EO MIXTH 27-5-15 Undangan upgrading CIA

66. 66/HUMAS/HIMANIKA/V/2

015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

25-5-15 Stand SOTR & Hocha

67. 67/PSDM/HIMANIKA/V/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

25-5-15 Peminajaman ruang B.22

upgrading CIA

68. 68/HUMAS/HIMANIKA/201

5

Yayasan

Pengembangan

Pendidikan Al

Hayatul Islamiyah

15-5-15 Kunjungan SOTR


organisasi


5

Angkatan 2010-2014 26-5-15 Undangan Hi-Day

71. 71/PSDM/HIMANIKA/V/201 Kepala Jurusan Ilmu 27-5-15 Peminjaman Sofa

34

5 Komunikasi

72. 72/HUMAS/HIMANIKA/VI/

2015

Dosen IKOM UB 11-6-15 Sumbangan Hocha


5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

UB


belakang

74. 74/K.U/HIMANIKA/V/2015 FISIP 28-5-15 Keterangan tidak menerima

beasiswa apapun

75. 75/K.U/ HIMANIKA/V/2015 FISIP 29-5-15 Surat keterangan aktif

organisasi

76. 76/K.U/ HIMANIKA/V/2015 FISIP 29-5-15 Surat keterangan aktif

organisasi

77. 77/KOMMAS/HIMANIKA/V

/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

19-5-15 Stand world book day

78 78/HUMAS/HIMANIKA/V/2

015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

19-9-15 Peminjaman ruangan forum

diskusi himpunan se malang

79. 79/PSDM/HIMANIKA/VI/20

15

Dosen IKOM UB 3-6-15 Undangan Hi-Day


15

LSO & LKM FISIP 3-6-15 Undangan Hi-Day


15

Ketua Umum

Homeband

3-6-15 Hi-Day


2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

26-6-15 Stand Semarak

83. 83/HUMAS/HIMANIKA/VII

/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

1-7-15 Vandel

84. 84/CIA/HIMANIKA/VIII/201

5

Kepala Sub Bagian

Perlengkapan

Rektorat UB

28-8-15 Sewa gazebo UB


5

Kepala Sub Bagian

Perlengkapan FT

28-8-15 Sewa auditorium FT


5

PD II FT 28-8-15 Sewa auditorium FT

87. 87/K.U/HIMANIKA/VI/2015 FISIP 3-6-15 Surat keterangan aktif

organisasi


2015

Markas Komando

UB

15-5-15 Izin meeting point


5 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

31-8-15 Peminjaman stand

90. 90/VLC/HIMANIKA/VIII/20

15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

31-8-15 Peminjaman lobby gd. B

91. 91/VLC/HIMANIKA/IX/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP



5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

4-9-15 Peminajaman mading


5

Humas FISIP 5-9-15 Peminjaman kamera HD


5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

7-9-15 Simulasi VLC

95. 95/CIA/HIMANIKA/IX/2015 Wakil Rektor III 7-9-15 Izin sewa gazebo UB

35


5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

8-9-15 LCD, proyektor

97. 97/CIA/HIMANIKA/IX/2015 Rektorat 8-9-15 Videotron


5

Unitantri 8-9-15 Peminjaman kain hitam


5

Himatitan 8-9-15 Peminjaman kain hitam


15

Dosen IKOM UB 8-9-15 Undangan

101. 101/PSDM/HIMANIKA/IX/2

015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

9-9-15 Stand oprec staf magang

102. 102/HUMAS/HIMANIKA/IX

/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


belakang


/2015

Jurusan IKOM

2011-2015

9-9-15 Peminjaman sofa


/2015

Blidz 9-9-15 Peminjaman lampu


/2015

Societo 9-9-15 Peminjaman kain hitam


/2015

Dosen & mahasiswa

IKOM UB

16-9-15 Undangan

107. 107/CIA/HIMANIKA/IX/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

14-9-15 Stand


5

Kepala Sarana dan

Prasarana UB

14-9-15 Surat perizinan acara


5

Dekan FISIP UB 14-9-15 Surat perizinan acara


/2015

Akademik FISIP UB 14-9-15 Dispensasi semarak


5

UB TV 14-9-15 Penyewaan tempat

112. 112/ADVOKASI/HIMANIK

A/IX/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

16-9-15 Stand mawapres


/2015

Homeband FISIP 16-9-15 Peminjaman sound


/2015

Akademik FISIP 16-9-15 Peminjaman kelas untuk

roadshow Ajisaka


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


belakang

116. 116/BMF/HIMANIKA/IX/20

15

SaranadanPrasarana

UB

18-9-15 Penyewaan widyaloka


5

HIMATITAN 21-9-15 Peminjaman kain hitam


5

Societo 21-9-15 Peminjaman lampu


5

Gendhis 21-9-15 Surat permohonan pengisi

acara


5

Homeband 21-9-15 Surat permohonan pengisi

acara

121. 121/CIA/HIMANIKA/IX/201 Danya & Jehan 21-9-15 Surat permohonan pengisi

36

5 acara


5

LSO&LKM FISIP 21-9-15 Undangan


5

Unitantri 21-9-15 Penyewaan kain hitam


5

Ibu Yuyun Agus 21-9-15 Permohonan moderator


5

Ibu Pia 21-9-15 Permohonan pemateri


5

Communistic 21-9-15 Permohonan pengisi acara


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

23-9-15 Peminjamanlapanganbelaka

ng


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

23-9-15 Peminjamanperlengkapan


15

Humas FISIP 25-9-15 Peminjamankamera HD


15

KepalaBagianPerlen

gkapanFISIP

25-9-15 Peminjaman level


015

KepalaBagianPerlen

gkapanFISIP

26-9-15 Peminjamanruangkelas


015

Himatitan 28-9-15 Peminjamankainhitam

133. 133/ADVO/HIMANIKA/IX/2

015

KepalaBagianPerlen

gkapanFISIP

28-9-15 Peminjaman stand


15

Blidz 29-9-15 Peminjaman

135. 135/K.U/HIMANIKA/IX/201

5

FISIP 28-9-15 Suratketeranganaktiforganis

asi


5

KepSek SMPK

CorJesu

29-9-15 Peminjamanbel


5

KepalaBagianPerlen

gkapanFISIP

29-9-15 Peminajaman gazebo FISIP


5

Pak Arief, Pak

Dewanto,

danIbuBita

29-9-15 Undanganjuri comm. quiz


5

KUTUB 29-9-15 Peminjaman kain hitam

140. 140/CIA/HIMANIKA/X/2015 DosenIkomUb 5-10-15 Undangancia

141. 141/CIA/HIMANIKA/X/2015 Sponsor cia 5-10-15 Undangan cia

142. 142/CIA/HIMANIKA/X/2015 Unitantri 5-10-15 Peminjaman kain hitam

143.

.

143/CIA/HIMANIKA/X/2015 Kepala Bagian

Humas FISIP

5-10-15 Peminajaman Kamera

Profesional FISIP

144.

.

144/CIA/HIMANIKA/X/20

15

Dosen Komunikasi 5-10-15 Peminajaman Sofa

145.

.

145/CIA/HIMANIKA/X/2015 Kepala Jurusan

Komunikasi

6-10-15 Undangan

146. 146/CIA/HIMANIKA/X/2015 Akademik FISIP 7-10-15 Surat dispensasi

147. 147/CIA.HIMANIKA/X/2015 Dosen Komunikasi 7-10-15 Undangan

148. 148/CIA/HIMANIKA.X.2015 Akademik FISIP 7-10-15 Surat dispensasi

37

149. 149/BMF/HIMANIKA/X/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

10-10-15 Stand

150. 150/VLC/HIMANIKA/2015 Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


belakang

151. 151/VLC/X/HIMANIKA/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

12-10-15 Peminjaman perlengkapan


5

Himatitan 16-10-15 Peminajaman kain hitam


5

Dosen & Angkatan

2012-2015

Komunikasi

16-10-15 Undangan


5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

16-10-15 Peminjaman kursi


5

Kepala Bagian

Humas FISIP

16-10-15 Peminjaman kamera HD

156. 156/BMF/X/HIMANIKA/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

23-10-15 Stand

157. 157/HUMAS/X/HIMANIKA/

2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-10-15 Vandel

158. 158/BMF/X/HIMANIKA/201

5

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-10-15 Stand

159. 159/PSDM/X/HIMANIKA/20

15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-10-15 Stand


2015

Himakom (UMM),

Unitri, dan Unmer

30-10-15 Undangan


2015

SDN 1 Wonokoyo

Malang

30-10-15 Surat pengantar


2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-10-15 Peminajaman tempat


2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-10-15 Vandel

164. 164/BMF/HIMANIKA/XI/20

15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

04-11-15 Stand BMF

165. 165/PSDM/HIMANIKA/XI/2

015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

06-11-15 Stand commolympic

166. 166/ADVOKASI/HIMANIK

A/XI/2015

Dosen Ilmu

Komunikasi

9-11-15 Undangan cangkrukan


15

Ibu Widya & Pak

Arief

10-11-15 Undangan pemateri


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

10-11-15 Stand BMF


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

10-11-15 Peminjaman ruang sidang

pleno

170. 170/VLC/HIMANIKA/XI/20

15

Kepala Akademik

FISIP

12-11-10 Permintaan data mahasiswa


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP



15

Dosen 12-11-10 Undangan

173. 173/MKP/HIMANIKA/XI/20 Dosen 16-11-15 Undangan juri

38

15

174. 174/HUMAS/HIMANIKA/XI

/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

17-11-15 Peminjaman ruangan untuk

hidata


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


commolympic


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


TM commolympic

177. 177BMF/HIMANIKA/XI/201

5

18-11-15


/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


hidata


015

18-11-15 Surat permohonan donatur


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP


181. 181/BMF/HIMANIKA/XI.20

15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

18-11-15 Vandel


/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

18-11-15 Vandel

183. 183/K.U/HIMANIKA/XI/201

5

23-11-15 Surat keterangan aktif

organisasi


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

23-11-15 Stand


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP



15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP



15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP



015

Akademik FISIP 24-11-15 Permohonan data mahasiswa

aktif komunikasi


15

HIMASIGI 24-11-15 Peminjaman level


15

HOMEBAND FISIP 24-11-15 Peminjaman sound & mixer


15

SOCIETO 24-11-15 Peminjaman lampu


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

26-11-15 Peminjaman kelas


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

26-11-15 Peminjaman gazebo


015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

26-11-15 Peminjaman gazebo


015

Angkatan 2012-2015 26-11-15 Undangan


015

Bu Isma 26-11-15 Undangan


15

Bem FISIP 26-11-15 Peminjaman botol untuk

lampu

198. 198/K.U/HIMANIKA/XI/201 Pilkahimanika 2015 26-11-15 Surat keterangan mengikuti

39

5 HOT (Rakiwana)


5

Pilkahimanika 2015 27-11-15 Surat keterangan mengikuti

HOT (Jibran)


15

Ikami 27-11-15 Peminjaman kostum

201. 201/KOMMAS/HIMANIKA/

XI/2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-11-15 Peminjaman kelas untuk

syuting youtube


5

30-11-15 Surat keterangan aktif

organisasi


15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

30-11-15 Peminjaman perlengkapan


15

Societo 30-11-15 Peminjaman lampu

205. 205/PSDM/HIMANIKA/XII/

2015

KPU Malang 01-12-15 Peminjaman kotak suara

206. 206/VLC/HIMANIKA/XII/20

15

Himanika 02-12-15 Peminjaman kain

207. 207/VLC/HIMANIKA/XII/20

15

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

03-12-15 Peminjaman madding &

sofa

208. 208/K.U/HIMANIKA/XII/20

15

Pemira UB 2015 03-12-15 Surat cuti dimas


15

Panitia Pemilwa

FISIP UB

03-12-15 Surat penyerahan

tanggungjawab kahim ke plh

sekaligus surat cuti


15

Panitia Pemilwa

FISIP UB

03-12-15 Surat cuti moyo


2015

Pak Arif, Bu Isma,

& Kak Thoriq

03-12-15 Undangan


2015

Kepala Bagian

Perlengkapan FISIP

13-12-15 Peminjaman ruangan mubes

40

Data Inventaris Sekretariat HIMANIKA 2015

No. Nama Barang Jumlah Barang

1. Loker Besi 1 buah

2. Sound 1 buah

3. Rak Merah 1 buah

4. Rak Pink 1 buah

5. Lemari Coklat 2 buah

6. Meja belajar spiderman 1 buah

7. Kipas Angin 1 buah

8. Meja kayu warna biru 1 buah

9. Karpet pink bunga-bunga 1 buah

10. Karpet coklat kotak-kotak 1 buah

11. Kabel Rol 3 buah

12. Penyangga banner 3 buah

13. Kotak surat masuk 1 buah

14. Kotak advo peduli 1 buah

15. Kotak saran HIMANIKA 1 buah

16. Lemari besi kaca warna abu-abu 1 buah

17. Piring Warna-Warni Advo 10 buah

18. Karpet merah 1 buah

19. Kain hitam panjang 2 buah

41


PROGRAM KERJA DIVISI KOMUNIKASI MASSA

HIMANIKA UB

2015

PROGRAM KERJA TERLAKSANA

1. Buletin Channel11.comm

Penanggung jawab: Zahrina Ghassani. Buletin dari divisi Komunikasi Massa merupakan program kerja rutin yaitu setiap 2 (dua) minggu

setiap bulannya.

WAKTU RINCIAN

KEGIATAN TARGET HAMBATAN SARAN HASIL KEUANGAN

17 Februari 2015 #HIMANIKABARU

Cetak sebanyak 23

lembar

Seluruh

mahasiswa

Ilmu

Komunikasi,

FISIP UB.

- Sempat

mengalami

pergantian

headline berita

karena

narasumber

yang sulit

ditemui.

- Partisipasi

pembaca

buletin yang

masih belum

memenuhi

harapan.

Buletin yang

sudah dicetak

- Koordinasi

sebaiknya

dilakukan

dengan rapat di

tempat agar

tidak terjadi

miss

communication.

- Segalanya harus

disiapkan di

awal sehingga

Sebanyak

sepuluh edisi

buletin telah

terbit dan

mendapat izin

untuk ditempel

di spot-spot yang

telah ditentukan.

Swadaya

HIMANIKA(ter

lampir)

12 Maret 2015 Akreditasi IK

Cetak sebanyak 30

lembar

30 Maret 2015 Dies Natalies FISIP

Cetak sebanyak 25

lembar

15 April 2015 Dosen Ilmu

Komunikasi

Cetak sebanyak 13

lembar

24 April 2015 Problematika

PKKMABA

Cetak sebanyak 22

42

lembar kadang masih

tertahan di

perlengkapan

FISIP,

sehingga

jadwal terbit

terpaksa

mundur.

pada saat proses

pengerjaan cepat

selesai.

- Ada plan A dan

plan B di setiap

ide.

- Koordinasi

harus jelas dan

saling

mengingatkan

satu sama lain.

- Menanggulangi

kekurangan

bahan berita,

bisa

dipersiapkan

opini yang tetap

difokuskan pada

kajian ilmu

komunikasi.

8 Juni 2015 CONY

Cetak sebanyak 6

lembar

21 September

2015

Cetak sebanyak 4

lembar

12 Oktober 2015 Cetak sebanyak 2

lembar

2 November 2015 Cetak sebanyak 2

lembar

7 Desember 2015 Communication

Farewell

Cetak sebanyak 6

lembar

43

Dokumentasi Buletin Channel11.comm

44

2. Aktivasi Blog Channel11.comm

Penanggung jawab: Agatha Mega Kristi dan Dheanda Ayudipa. Aktivasi blog ini dilakukan selama periode kepengurusan HIMANIKA

2015 dengan tujuan memberitakan program kerja apa saja yang telah dilaksanakan oleh HIMANIKA dan menyampaikan berbagai

informasi terkait dengan HIMANIKA.


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi,

FISIP UB.

- Membuat akun baru

dikarenakan akun

sebelumnya tidak bisa

diakses lagi.

- Sempat terjadi

rangkap/tumpang

tinding penugasan

konten antara blog

dengan buletin.

Berita yang ada dalam

buletin sebaiknya

berbarengan juga

diunggah ke dalam

blog sehingga rutin

diakses.

Jumlah postingan hingga akhir

kepengurusan berjumlah 37 post

yang dapat diaksea oleh semua

pengguna, khususnya mahasiswa

Ilmu Komunikasi karena selain

berisi artikel berita juga berisi

informasi seperti Program Binaan

Mahasiswa Baru.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi Aktivasi Blog :

45

3. Aktivasi YouTube HIMANIKA

Penanggung jawab: Enggar Slamet dan Qinanta Putra. Waktu pelaksanaan aktivasi YouTube HIMANIKA dilakukan pada awal

kepengurusan dan berjalan sampai dengan akhir kepengurusan.


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi,

FISIP UB.

- Kurangnya koordinasi

di awal mengenai

sistematika video yang

ingin diunggah.

- Beberapa video

acara/program kerja

tidak diunggah karena

acara yang

bersangkutan belum

mempersiapkan filenya.

- Ditentukan di awal

mengenai sistematika

video yang akan

diunggah seperti apa.

- Mengkoordinasikan

video sebelum/selesai

acara untuk diunggah

sebagai bentuk

promosi acara.

Video-video yang diupload banyak

ditonton oleh pengguna dan telah

ada beberapa subscriber dari 13

video yang diunggah.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi YouTube HIMANIKA:

46

4. Pelatihan Jurnalistik HIMANIKA

Pelatihan dalam bidang jurnalistik dan broadcasting oleh Firma Zuhdi dan Latif Hendra selaku mantan pengurus HIMANIKA dan telah

berpengalaman di bidangnya. Acara ini dilakukan pada 22 Maret 2015 di Gedung Prof. Yogi Sugito ruang B 2-1.


Seluruh pengurus

dan Staf

HIMANIKA 2015

- Bertepatan dengan Dies

Natalies FISIP UB

sehingga acara molor

40 menit.

- Berbarengan dengan

Welcome Party Maba

sehingga tidak banyak

yang hadir.

- Melihat acara-acara

dari LKM lain agar

tidak terjadi tabrakan.

- Baik pemateri maupun

peserta harus di follow

up terus.

Peserta pelatihan mengetahui value

pada berita, teknik menulis berita

hardnews dan softnews, fotografi

jurnalistik, editing visual, dan editing

video.

Swadaya HIMANIKA

Dokumentasi Pelatihan Jurnalistik:

47

5. Happy World Book Day

Penanggung jawab: Dheanda Ayudipa.Kegiatan yang dilakukan pada 23 April 2015 di lantai 1 Gedung Prof. Yogi Sugito ditujukan untuk

memperingati Hari Buku Se-Dunia. Konten acara terdiri dari Call for Papers; mahasiswa boleh mengirimkan karyanya berupa opini,

sastra, ilustrasi, review buku, quote; dan InstaBook Challenge; mahasiswa upload foto diri beserta buku favorit melalui instagram dengan

alasan kenapa memilih buku tersebut dan di tag ke akun himanikaub beserta hastag #SAYITWITHBOOK.


Seluruh

mahasiswa

FISIP

Universitas

Brawijaya

- Sulit menemukan percetakan

yang 24 jam sehingga

penempelan call for papers di

mading terlambat.

- Miss communication soal

dekorasi mading.

- Tidak dipublikasikan ke

dosen.

- Saat hari H, media sosial tidak

diupdate.

- Ada hal yang terjadi di

luarkendali Staf dan pengurus.

- Meski acara dadakan sekalipun, perlu

dilakukan koordinasi terus menerus agar

tidak terjadi kesalahan fatal pada saat hari

H.

- Lebih digencarkan lagi publikasinya.

- Saat hari H tidak hanya mengawasi mading

tapi juga mengajak mahasiswa FISIP untuk

turut melakukan voting terhadap juara

favorit.

- Diberi identitas, siapa yang mengadakan

acaranya.

Perayaan Hari

Buku telah

digelar di hall

Lantai 1

Gedung Prof.

Yogi Sugito

dari pukul 8

pagi hingga 3

sore dan

menarik

perhatian

mahasiswa

yang sedang

melintas.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi

World Book Day:

48

6. Brawijaya Mass Media Fair

Penanggung jawab: Hanissa Ayu. Program inovasi di kepengurusan 2015 yang mengadakan seminar dengan tema Pemuda, Bahasa, dan

Media Massa pada 19 November 2015 di Meeting Room Griya Brawijaya. Mengundang pembicara dari Pemimpin Redaksi HAI

Magazine, Dani Satrio serta dosen Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya, Arif Budi Prasetya dan Dewanto Putra Fajar.


Seluruh

mahasiswa

Ilmu

Komunikasi

- Sulit mencari tempat

sehingga berdampak pada

diundurnya tanggal

pelaksanaan.

- Kurang penekanan pada

setiap panitia mengenai

tugas masing-masing divisi.

- Minimalnya dana eksternal

yang didapat, seperti

sponsor.

-Sebelum menetapkan tempat atau

pembicara setidaknya sudah ada perjanjian

antara pihak tersebut agar tidak berganti-

ganti pengumuman.

-Lebih gencar mencari dana dan

pemaksimalan divisi pendanaan.

-Alur koordinasi harus jelas, terutama dari

ketua pelaksana dan koordinator masing-

masing divisi agar meminimalisir adanya

misscommunication.

BMF telah

dilaksanakan

sesuai jadwal dan

dihadiri oleh 100

peserta.

Dana Pagu

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi

BMF

49

7. Majalah Channel11.comm

Penanggung jawab : Radea Hafidh Rakata. Waktu pelaksanaan : 17 Desember 2015


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi

- Kerusakan laptop dan file yang

corrupted.

- Percetakan tidak bisa

menyediakan penjepit seperti

yang direncanakan.

Meningkatkan koordinasi dan

kerjasama antar SDM.

Majalah tercetak

sebanyak 20 eksemplar

dan disebar kepada

seluruh LKM dan dosen.

Swadaya

HIMANIKA

dan sponsor

Dokumentasi Majalah:

50


PROGRAM KERJA DIVISI PUBLIC RELATIONS

HIMANIKA UB

2015


1. Pengaktifan Sosial Media

Penanggung jawab: Seluruh anggota divisi PR. Waktu Pelaksanaan : Setiap saat

Pengaktifan Sosial Media ini merupakan program kerja Public Relations (PR) dengan cara mempublish segala kegiatan yang

dilakukan oleh Himanika untuk khalayak luas. Sosial media yang digunakan adalah Instagram, twitter, dan official accoung Line.


Seluruh

Mahasiswa

Komunikasi

Tidak semua pengurus

mempunyai smartphone

yang sama, dan tidak

semua mempunyai paket

data

Lebih bisa

mengkoordinir sosial

media dengan baik

Segala propaganda dapat terpublish

dan segala event himanika berjalan

dengan lancar karena adanya poster-

poster yang terpublish

-

Dokumentasi Aktivasi Sosmed :

51

2. Kotak Saran/Wish Box

Penanggung jawab: Axel Alvio Nahumury. Waktu pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan berjalan

Kotak saran/wish box ini merupakan program kerja PR dengan membuat wadah masukan berupa kotak yang nantinya akan diisi

oleh mahasiswa komunikasi tentang saran dan harapan terhadap jurusan/dosen/Himanika sendiri.


Mahasiswa

Komunikasi

Universitas

Brawijaya

Kurangnya Pengawasan

terhadap kotak sehingga kotak

harapan hilang

Kurangnya publikasi sehinnga

banyak mahasiswa

komunikasi tidak mengetahui

adanya kotak harapan

Dilakukan pengawasan secara

berkala oleh Himanika agar

kelangsungan kotak dapat terjaga

Dilakukan publikasi agar

mahasiswa komunikasi tahu

adanya kotak harapan

Beberapa saran sudah

ditampung dan sudah

disampaikan kepada

pihak-pihak terkait

Swadaya

Himanika(terlampir)

3. Basket Komunikasi (Baskom)

Penanggung jawab: Ucha Julistian. Waktu Pelaksanaan : Setiap minggu/weekend

Basket Komunikasi ini merupakan program kerja PR dengan melakukan latihan basket bersama mahasiswa komunikasi seluruh

angkatan serta terdapat Fun Games juga.

52


Seluruh mahasiswa

komunikasi yang

ingin bermain

basket

Kadang banyak yang tidak

datang dan kadang tidak ada

latihan karena tidak ada

kompetisi

Buat struktur pengurus basket

komunikasi agar latihan lebih jelas

Basket komunikasi

juara OF 2 kali

berturut-turut

Swadaya

pemain

Dokumentasi Baskom:

4. Futsal Komunikasi (Fusion)

Penanggung jawab: Aulia Akbar Akmal. Waktu pelaksanaan : Seminggu sekali di hari Minggu

Futsal Komunikasi/Futsion ini merupakan program kerja PR dengan melakukan latihan untuk kompetisi yang akan diikuti oleh

futsion maupun melakukan fun games dan sparing dengan tim lain.

53


Mahasiswa

Komunikasi

yang

berminat di

bidang

futsal

Kurangnya komitmen

pemain dikarenakan

banyak yang mengikuti

kegiatan futsal di tempat

lain

Kurang intensnya divisi

PR yang menaungi

Futsion dengan para

pemain futsal

Memperbaiki komunikasi

dengan pemain di setiap

latihan rutin

Buat struktur yang

mengurus futsion abik

dariinternal himanika

maupun eksternal

himanika

Juara 1 futsal putri Olimpiade FISIP

Juara 1 futsl putri Dekan Cup

Pertama kali terbentuknya tim

komunikasi yang bersala dari

beberapa angkatan dan terus menerus

membawa nama komunikasi di

setiap kompetisi

Swadaya

Pemain

Dana pagu

(terlampir)

Dokumentasi Futsion:

54

5. Propaganda

Penanggung jawab: Seluruh anggota divisi PR. Waktu Pelaksanaan : Setiap muncul isu/Hari besar/Peristiwa

Propaganda merupakan program kerja PR dengan membuat Propaganda terhadap Isu/ Hari besar/ Peristiwa yang muncul agar

masyarakat komunikasi mendapat informasi dan peka terhadap lingkungan sekitar.


Mahasiswa

Komunikasi

Universitas

Brawijaya

Kurangnya kemampuan

desain yang dimiliki

anggota internal PR

sendiri

Agar mempunyai

anggota yang ahli

dalam bidang

multimedia

Beberapa visualisasi

propaganda dapat dlihat

oleh masyarakat komunikasi

melalui media sosial

Himanika

Tidak memakai dana

karna berupa

penginformasian melalui

media sosial

Dokumentasi

Propaganda

55

6. PR Monthly Meeting

Penanggung jawab: Yolanda Sinaga. Waktu Pelaksanaan : Setiap 3 bulan sekali

PR Monthly Meeting ini merupakan prgram kerja PR dengan membuat wadah kumpul Himanika untuk mendiskusikan tentang

konsep/kendala/saran dari setiap proker Himanika, baik yang sudah dijalankan maupun yang akan dijalankan.


Seluruh

kepengurusan

Himanika 2015

Kurangnya kesadaran

anggota Himanika akan

pentingnya hadir

Agar dirancang

strategi agar setiap

elemen Himanika

dapat hadir

Beberapa masukan tentang

proker dan baik buruk apa

yang didapat dari hasil

diskusi

Swadaya

Himanika(terlampir)

Dokumentasi PR Monthly Meeting:

56

7. Press Release

Penanggung jawab: Galuh Pandu. Waktu Pelaksanaan : Setiap sebelum dan sesudah adanya proker yang bersifat eksternal dari

Himanika.Press Release ini merupakan progam kerja PR yang bersifat eksternal guna mempromosikan dan menginformasikan proker yang

bersangkutan.


Mahasiswa

Komunikasi

Universitas

Brawijaya

Kurangnya

kemampuang anggota

divisi PR dalam

membuat press release

Agar dirancang pelatihan

penulisan press release untuk

seluruh anggota Himanika dan

Divisi PR Khususnya

Beberapa press release

diserahkan dan dimuat

di web jurusan maupun

blog Himanika

Tidak

memnggunakan

dana karena bukan

bersifat acara

Dokumentasi Press Release:

57

8. Company Profile

Penanggung jawab: Ucha Julistian. Waktu Pelaksanaan : 12 – 17 Januari 2015

Company Proflie ini merupakan program kerja PR dengan menampilkan divisi dan program kerja Himanika.


Seluruh

mahasiswa

komunikasi

yang terlibat

dalam video

Terkendalanya waktu

talent video dengan

waktu shooting

Membuat Konsep Company

Profile yang lebih simple tapi

mengena

Video Company Profile

Himanika untuk

ditampilkan dalam

kegiatan Himanika dan

kunjungan

Swadaya Himanika

Dokumentasi :

58

9. Mars Himanika

Penanggung jawab : Yolanda Sinaga. WaktuPelaksanaan : 28 Februari 2015

Mars Himanika ini merupakan program kerja PR dengan melakukan perekaman suara lagu Mars Himanika agar dapat

diperdengarkan di setiap acara Komunikasi.


Mahasiswa

Komunikasi

Universitas

Brawijaya

Kurangnya

komunikasi dari

Pihak Himanika

dan Sociomusica

Choir

Komunikasi lebih

intens terhadap phak

luar agar tidak terjadi

miss komunikasi

Dapat diperdengarkannya

Mars Himanika di setiap Acara

Himanika dan menunjukan

bahwa Himanika mempunyai

sebuah Mars

Dana Pagu

Swadaya

Himanika

(terlampir)

10. Jagongan

Penanggung jawab: Anggoro Purwo. Waktu Pelaksanaan : 28 Mei 2015

Jagongan ini merupakan program kerja PR dengan mengadakan penampilan dari mahasiswa komunikasi angkatan 2013 dan

2014, games serta makan gratis.


Mahasiswa

Komunikasi

Universitas

Brawijaya

Dana tidak

mencukupi

Kurang komunikasi

antar panitia

Jobdesk per divisi

diperjelas

Aturan kepanitiaan

ditegaskan

Terjalin hubungan yang

lebih baik antara

mahasiswa komunikasi per

angkatannya

Dana Pagu

Swadaya Himanika

(terlampir)

59

Dokumentasi Jagongan:

11. PR WEEK “PR Strategic In New Media”

(Penanggung jawab: Maria Emanuelle)

Waktu pelaksanaan : 09 Oktober 2015

PRWeek “PR Strategic In New Media” ini merupakan program kerja PR dengan mengadakan seminar public Relations yang

bertema “PR Strategic In New Media”, dengan Iqbal Hariadi selaku PR KITABISA.COM dan Maulina Pia Wulandari, Ph.D

selaku pembicara yang ahli dibidang Public Relationss.

60


Mahasiswa

Komunikasi

Universitas

Brawijaya

Adanya miss komunikasi

dengan pemateri beberapa

hal sebelum acara

berlangsung tentang materi

yang akan dibawakan pada

saat seminar

Banyak mahasiswa yang

tidak bisa mengikuti seminar

dikarenakan kuota tempat

duduk yang sudah habis dan

dikarenakan tempat yang

kecil sehingga tempat duduk

sangat terbatas

Melakukan konsultasi

dengan pemateri dari jauh

hari tentang materi yang

cocok disampaikan

berkaitan dengan tema

seminar

Melakukan survey pasar dan

tempat agar mengetahui

antusiasme masyarakat

komunikasi terhadap

seminar yang akan

berdampak pada pemilihan

tempat seminar

Terlaksananya seminar PR

Week “PR Strategic In New

Media” di meeting room

griya UB yang dihadiri oleh

120 peserta

Swadaya

Himanika/danus

Dana pagu

Hasil ticketing

(terlampir)

Dokumentasi PR Week:

61

12. Communication In Society

Penanggung jawab: Aulia Akbar Akmal

Waktu Pelaksanaan : 20 November – 19 Desember 2015 (proker berkelanjutan)

Communication In Society ini merupakan program kerja PR yang melakukan pengabdian masyarakat dengan cara yang diajarkan

dalam ilmu komunikasi. Yakni dengan membranding hasil bumi desa Ngantang yang berupa kripik pisang dan membantu

membangun masyarakat desa Ngantang.


Masyarakat

pengolah

usaha keripik

pisang

ngantang

Adanya miss komunikasi

dengan pengolah kripik

pisang tentang batas expired

pisang

Diundurnya waktu eksekusi

COS yang berakibat makin

mempersempit waktu

pelaksanaan

Berurusan dengan birokrasi

dinas yang memakan waktu

lama

Lebih menjalin komunikasi yang

intens dengan warga pengrajin

kripik pisang di desa Ngantang

Merencanakan konsep yang

matang untuk kedepannya agar

tidak lagi terjadi pengunduran

waktu eksekusi

Lebih cepat dan sigap dalam

menghadapi birokrasi dinas yang

memakan waktu lama

Terbentuknya sebuah

brand kripik pisang

yang bernama

“Gedhang Legi” yang

sudah habis terjual

sebanyak 20 bungkus di

soft launchingnya. Dan

kedepannya akan

merambah ke toko-toko

oleh-oleh dan

swalayan-swalayan di

kota Malang

Swadaya

Himanika/danus

Dana pagu

(terlampir)

62

Dokumentasi COS:

63


PROGRAM KERJA DIVISI MANAJEMEN KOMUNIKASI PEMASARAN (MKP)

HIMANIKA UB

2015

PROGRAM TERLAKSANA

1. Produksi X-Banner

Penanggung jawab: Christian Ratuain. Waktu Pelaksanaan : 10 Desember 2014

Produksi X-Banner merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni memproduksi X Banner

HIMANIKA untuk digunakan pada masa masa tertentu sebagaimana mestinya.

Dokumentasi X-Banner:

64

2. CT-Card Pengurus

Penanggung jawab: Christian Ratuain. Waktu Pelaksanaan : Februari 2015

CT-Card Pengurus merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni pencetakan kartu identitas

sebagai anggota dari Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMANIKA).


Pengurus HIMANIKA Terjadi beberapa

kesalahan teknis seperti

salah cetak nama dan

salah edit foto.

Lebih diperhatikan lagi

hal – hal kecil dalam

prosesnya.

Semua pengurus

HIMANIKA

mempunyai CT Card

Swadaya

HIMANIKA

Dokumentasi C-TCARD:

3. CT-Card Staf

Penanggung jawab: Nadia Salma). Waktu Pelaksanaan : Maret 2015

CT-Card Staf merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni pencetakan kartu identitas sebagai

anggota dari Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMANIKA)

65


Staf Tetap HIMANIKA Terjadi beberapa

kesalahan teknis seperti

salah cetak nama dan

salah edit foto.

Lebih diperhatikan lagi

hal – hal kecil dalam

prosesnya.

Semua pengurus

HIMANIKA

mempunyai CT Card

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

4. Marcomm Stall

Penanggung jawab: Dhiya Nazura. Waktu Pelaksanaan : 20 – 24 April 2015

Marcomm Stall merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni menjual berbagai jenis makanan dan

minuman untuk sarapan pagi mulai dari aqua, roti, minuman squash, kue cubit, macaron, sampai dengan nasi.


Mahasiswa FISIP - Ada beberapa properti

yang sedikit rusak.

- Kurangnya daya tarik

pembeli pada produk

minuman selain air

mineral.

Untuk produk minuman

seharusnya lebih

menjual dari segi

kemasan dan tampilan.

Rp 230.000 Uang Kas MKP

Dokumentasi:

66

5. PDL HIMANIKA

Penanggung jawab: Rafi Ramanda. Waktu Pelaksanaan : 5 Mei 2015

Merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni memproduksi PDL untuk Pengurus dan Staf tetap

HIMANIKA, yang diawali dengan survey vendor, downpayment, proses produksi, merevisi Logo Komunikasi, dan kemudian

PDL sudah jadi sehingga dapat digunakan oleh para pengurus dan Staf HIMANIKA.


Pengurus &Staf Tetap

HIMANIKA - Susahnya penagihan

uang pada Staf&

pengurus

HIMANIKA.

-

- Banyaknya kesalahan

vendor di PDL

(Badge).

- Banyak yg belum

mengambil PDL

setelah jadi.

- Beberapa terjadi

revisi karena adanya

kesalahan vendor.

- Cek kembali PDL

yang sudah jadi,

sehingga jika ada

kesalahan bisa

langsung diperbaiki.

- Lebih sering

jarkomin lagi.

Bahan PDL

memuaskan, dan

jahitannya rapih.

.

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi:

67

6. Communication on Design 1

Penanggung jawab: Feishal Afif. Waktu Pelaksanaan : 24 Mei 2015

Communication On Design (CODE) 1 merupakan program kerja Manajemen Komunikasi (MKP) yakni perlombaan design

poster dan penanaman pohon yang diadakan di Taman Singha Merjosari.


Mahasiswa/i se-Jawa - Banyak perubahan

pada konsep acara,

pengisi acara, dan

tempat.

- Keterbatasan dana.

Perencanaan acara lebih

jauh lagi.

Acara berjalan lancar,

namun berbeda dengan

konsep awal. Overall

acaranya sukses dan

cukup menarik banyak

peserta pada hari H.

- Swadaya

HIMANIKA

- Dana Jurusan

(terlampir)

Dokumentasi:

68

7. Tutorial KRS Semester Ganjil

Penanggung jawab: Priscilla P.P. Waktu Pelaksanaan : Juni - Agustus 2015

Tutorial KRS Semester Ganjil merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni memproduksi stiker

KRS untuk dibagikan secara gratis. Kegiatan ini mempunyai rincian sebagai berikut; Pengambilan Gambar, Editing, dan Posting.


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi - Penggandaan data

yang terhambat

karena memori

terlalu besar dan

flashdisk terkena

virus.

- Alat yang digunakan

kurang mumpuni

(Laptop) sehingga

hasil kurang

maksimal dan tidak

sesuai dengan

tanggal.

- Dipersiapkan lebih

baik lagi mulai dari

foto sampai editing

video (laptop).

- Foto disimpan

langsung oleh

Penanggung jawab.

- Membantu

mahasiswa Ilmu

Komunikasi untuk

mengerti cara mengisi

KRS.

- Video yang

dihasilkan masih

kurang baik karena

keterbatasan

kemampuan laptop.

-

Dokumentasi

Tutorial KRS:

69

8. Badge HIMANIKA

Penanggung jawab: Rafi Ramanda. Waktu Pelaksanaan : 19 September 2015

Badge HIMANIKA merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni memproduksi badge

HIMANIKA bagi pengurus dan Staf HIMANIKA.


Pengurus dan Staf

HIMANIKA

- Pastikan tidak ada

kesalahan penulisan

dan ukurannya sama

dengan yang

sebelumnya

Bagus, sesuai

ekspektasi

Swadaya HIMANIKA

Dokumentasi :

9. Bagan Kepengurusan HIMANIKA 2015

Penanggung jawab: Rafi Ramanda. Waktu Pelaksanaan : Awal kepengurusan HIMANIKA 2015

70


HIMANIKA 2015

Terkendala oleh

beberapa divisi yang

tidak bisa ambil foto

secara bersamaan

sehingga menunda

pencetakan bagan

pengurus dan ada nama

Staf yang belum masuk

dalam daftar bagan dan

sudah diganti.

Diusahakan

kedepannya dapat

berfoto dalam waktu

yang bersamaan

sehingga ada efektvitas

waktu.

Bagan Kepengurusan

HIMANIKA 2015 Swadaya HIMANIKA

Dokumentasi Bagan Kepengurusan:

10. Communication Jacket Identity (CJI)

Penanggung jawab: Satria Basudewa. Waktu Pelaksanaan : Oktober – November 2015

71

Communication Jacket Identity (CJI) merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni melakukan

produksi jaket dengan rincian kegiatan mendesain jaket, melakukan voting desain jaket, mempublikasikan pemesanan jaket,

memproduksi jaket, dan pembagian jaket.


Mahasiswa Ilmu

Komunikasi - Banyak yang meng-

cancel di saat akhir

pemesanan

- Banyak yang

menunda-nunda

pembayaran sehingga

deadline produksi

terhambat.

Sebaiknya sebelum

membuat desain, warna

jaket disesuaikan dulu

dengan warna kain

yang di vendor

sehingga tidak terjadi

perbedaan

- Pemesanan jaket

sebanyak 77 buah

oleh mahasiswa Ilmu

Komunikasi

- warna jaket tidak

sesuai dengan yang

dipublikasikan

Swadaya MKP

Dokumentasi:

72

11. Cutting Sticker

Penanggung jawab: Andri Sofyan. Waktu Pelaksanaan : 2 – 16 November 2015

Cutting Sticker merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni memproduksi stiker untuk dijual

dengan rincian kegiatan sebagai berikut; tanggal 2 – 12 November mendesain cutting sticker, melakukan voting desain cutting

sticker, melakukan produksi sticker, dan penjualan sticker pada tangga 16 November 2015.


Mahasiswa Ilmu

Komunikasi, FISIP, dan

Brawijaya

- Kinerja vendor tidak

tepat waktu

- Kinerja vendor yang

tidak memuaskan

- Survey vendor

terlebih dahulu

- Desain sticker harus

disesuaikan dengan

warna vendor

terlebih dahulu

- Banyak kesalahan

pada proses cetak

cutting sticker

- Sticker yang sudah

jadi tidak sesuai

dengan desain,

banyak yang rusak

Swadaya MKP

Dokumentasi:

73

12. Communication on Design 2

Penanggung jawab: Bagus. Waktu Pelaksanaan : 22 November 2015

Communication on Design (CODE) merupakan program kerjam Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni lomba desain

produk dalam lingkup mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya, dengan rincian kegiatan pengumpulan karya

pada tanggal 21 November 2015 dan presentasi & penjurian pada 22 November 2015.


Mahasiswa Ilmu

Komunikasi

Universitas Brawijaya

- Peserta hanya 3

- Publikasi kurang

lama dan gencar

- Publikasi lebih lama

dan intensif

- Bekerja sama dengan

dosen mata kuliah

tertentu

(berhubungan

dengan manajemen

komunikasi) untuk

lomba desain

selanjutnya

Juara Lomba Desain

Produk : tim Axel dan

Dwiyan dengan Desain

Produk “Kacang otok”,

acara berjalan lancar

dan kondusif.

Dana Pagu(terlampir)

Dokumentasi CODE 2:

74

13. Marcomm Stall 2nd

Penanggung jawab: Raehan. Waktu Pelaksanaan : 29 November 2015

Marcomm Stall 2nd Project merupakan program kerja Manajemen Komunikasi Pemasaran (MKP) yakni mengadakan tester

makanan dan minuman, serta membuka stand marcomm stall di Car Free Day (CFD).


Pengunjung CFD - 2 orang

PENANGGUNG

JAWAB makanan

dan minuman tidak

datangpemilihan

tempat yang tidak

sesuai

- Stand kurang

menarik perhatian

konsumen

- Peralatan yang

digunakan tidak

lengkap

- Pembagian tugas

yang terkadang tidak

sesuai jobdesk

masing – masing.

- Dilakukan riset pasar

terlebih dahulu untuk

memastikan produk

yang sedang diminati

konsumen

- Strategi tempat

penjualan harus

diobservasi terlebih

dahulu agar posisi

konsumen yang lalu

lalang sadar akan

tempat penjualan

dengan jelas

- Karena kurangnya

persiapan, makanan

dan minuman yang

seharusnya menjadi

menu andalan tidak

sesuai ekspektasi

- Penjualan dilakukan

di tempat yang

strategis akhirnya

kurang mendapat

perhatian konsumen.

Uang Kas MKP

Dokumentasi Marcomm Stall 2:

75


PROGRAM KERJA DIVISI HUMAS

HIMANIKA UB

2015


1. Hidata (Himanika Kedatangan Tamu) Roadshow Pekan Komunikasi UI

Penanggung jawab: Iqro Mutahajjid. Waktu Pelaksanaan : Jumat, 6 Maret 2015 (insidental)

Pada hidata ini, himanika kedatangan tamu dari teman-teman Uinversitas Indonesia. Tujuannya adalah menginformasikan

dan menjelaskan acara dari Pekan Komunikasi UI kepada mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya. Di dalam

roadshow ini berisikan presentasi dari teman-teman UI dan sesi tanya-jawab. Roadshow ini banyak menarik minat para

mahasiswa ub untuk datang mengikuti acara dan mengajak untuk ikut serta dalam lomba Pekom UI.


Mahasiswa

Ilmu

Komunikasi

FISIP UB

Susah untuk mencari

kelas kosong karena

waktu yang

bersamaan dengan

hari aktif kuliah.

• Lebih dipersiapkan jauh-jauh hari supaya

matang.

• Semua perwakilan dari tiap divisi

himanika di wajibkan hadir minimal 2

orang agar himanika dilihat selalu

menyambut baik tamu tamu nya

Presentasi berjalan

lancar tanpa

hambatan

Swadaya

Humas

(Terlampir)

76

Dokumentasi Hidata:

2. Hi-Vi (Himanika on Visiting)

Penanggung jawab: Vinna Rizki .Waktu Pelaksanan: 9 Mei 2015 (setahun sekali)

Salah satu kinerja Hubungan Masyarakat (Humas) HIMANIKA adalah untuk menjalin hubungan yang baik dengan pihak

eksternal baik dari himpunan lain, LSO maupun himpunan lain dari universitas di luar Universitas Brawijaya. Himanika

memiliki banyak program kerja yang dilakukan oleh masing-masing himpunan, sangat baik apabila dengan adanya kunjungan

ini bisa menciptakan relasi kepada himpunan-himpunan komunikasi di universitas se-Jatim sebagai batu loncatan untuk

mengadakan acara nasional yang diadakan HIMANIKA.Hi-Vi merupakan kegiatan guna menjalin hubungan baik dengan

sesama himpunan mahasiswa ilmu komunikasi. Selain itu untuk menambah pengalaman dan pengetahuan masing-masing

pengurus HIMANIKA. Mempererat persahabatan dan bukti eksistensi dari HIMANIKA.

77


• Staf tetap

• Pengurus

himpunan

mahasiswa

ilmu

komunikasi.

• Himpunan

Mahasiswa

Komunikasi

UNAIR

• Himpunan

Mahasiswa

UPN.

• Hambatan yang dialami

dalam kegiatan ini berupa

peserta terlambat,

sehingga keberangkatan

terlambat

• Keterbatasan dana

sehingga adanya

pembatasan kuota.

• Peserta datang tepat

waktu, agar

keberangkatan tidak

terlambat sehingga

adanya efisiensi

waktu

• Adanya dana khusus

untuk mengadakan

kunjungan seperti

ini.

Tukar pemikiran

antar himpunan

mengenai program

kerja, struktur

organisasi, sarana

prasarana, dll.

Kegiatan ini

dapat

terlaksana

dengan adanya

dana dari

FISIP dan

iuran peserta

serta dana

usaha.

(terlampir)

Dokumentasi Hi-Vi:

78

3. Forum Diskusi Komunikasi Himpunan se-Malang Raya

Penanggung jawab :Gamar Ramadhani.

Waktu pelaksanaan: Sabtu, 13 Juni 2015.

Forum diskusi yang dihadiri oleh himpunan mahasiswa ilmu komunikasi se-Malang ini dilakukan guna untuk menjalin

silaturrahmi dengan keluarga komunikasi lain yang ada di Malang. Kegiatan ini di mulai dengan sambutan sambutan dari

kepala pelaksana, kahim HIMANIKA dan Kepala Jurusan Ilmu Komunikasi UB. Saling memperkenalkan diri masing masing

antar Delegasi. Memperkenalkan proker proker masing masing dari tiap Universitas. Guna perkenalan proker ini agar masing-

masing himpunan bisa berbagi pengalaman mereka kepada himpunan lainnya. Memulai Forum diskusi, membuat suatu

propaganda dan mencari jalan keluarnya. Bertukar informasi informasi dari tiap universitas. Lalu yang terakhir memutar film

karya masing masing jurusan Ilmu Komunikasi tiap Universitas.

79


• Menjalin

silaturahmi kepada

sesama himpunan

mahasiswa ilmu

komunikasi se kota

Malang yang di

hadiri oleh 3

universitas yaitu :

1. Universitas

Muhammadiyah

Malang 2.

Universitas

Tribhuwana

Tungga Dewi

Malang 3.

Universitas

Merdeka Malang

• Delegasi dari

Universitas

Merdeka

berhalangan

hadir.

• Rundown acara

mundur sedikit

karena

keterlambatan

dari delegasi

Universitas

Muhammadiya

h Malang.

• Proker ini diadakan

rutin setiap tahun agar

hubungan antar

himpunan ini semakin

rekat.

• Suatu saat nanti

semoga proker ini

semakin besar

misalnya menjadi

forum diskusi

himpunan mahasiswa

ilmu komunikasi se

Jawa Timur.

• Untuk kedepannya

kegiatan ini

dipersiapkan lebih

matang dan dari jauh

jauh hari.

• Dengan diadakannya

kegiatan ini,

HIMANIKA

mempunyai keluarga

baru dari 2 Universitas

lainnya di kota

Malang ini.

• Saling mengenal

perbedaan perbedan

dari kehidupan

kampus dari masing

masing Universitas.

• Bertukar informasi

mengenai program

program kerja dari

tiap Universitas.

Swadaya

Kas Humas

Himanika

(Terlampir

)

Dokumentasi Forum Diskusi:

80

4. Himanika On Charity dan Sahur On The Road

Penanggung jawab: Dimas Agus.

Waktu Pelaksanaan: Setahun sekali pada saat bulan ramadhan (20 Juni 2015)

Himanika On Charity (Hotcha) merupakan kegiatan yang bergerak dalam bidang sosial. Pada tahun ini Hotcha dilakukan di

yayasan anak yatim piatu Al Hayatul Islamiyah. Kegiatan ini berupa sahur bersama dan juga sebagai bentuk kepedulian

mahasiswa Ilmu Komunikasi FISIP UB terhadap sesama. Humas sebagai fasilitator untuk keluarga komunikasi yang ingin

memberikan sedikit dari rezeki yang mereka punya untuk diberikan kepada sodara kita yang membutuhkan. Pada hari yang

bersamaan pula, para peserta juga melakukan Sahur On The Road (SOTR) yang dilakukan di sekitar pasar besar.


Kaum dhuafa dan anak

yatim di yayasan Al

Hayatul Islamiyah.

• Waktu pelaksanaannya

tidak sesuai dengan

rundown

• Sulitnya pengumpulan

dana untuk disumbangkan

Untuk kedepannya

agar teknis

pengumpulan uang

lebih tertata rapi.

Berbagi semangat dan

kasih sayang di bulan

ramadhan dengan

sesama.

Berasal dari uang

pendaftaran sebesar

Rp. 15,000/orang

dan sumbangan

seikhlasnya

(Terlampir)

Dokumentasi SOTR & HOTCHA:

81

5. Jarkom (Jalin Silaturrahmi Keluarga Komunikasi)

Penanggung jawab: Adif Dja’far Maulana. Waktu Pelaksanaan: dilaksanakan pada saat sehabis Idul Fitri (11 September 2015).

Jarkom merupakan acara halal bihalalyang dihadiri oleh seluruh mahasiswa aktif ilmu komunikasi FISIP UB. Selain itu kami

juga mengundang para dosen komunikasi, karena beliau-beliau juga merupakan keluarga komunikasi. Selain sebagai wadah halal

bihalal sehabis hari raya Idul Fitri, jarkom menjadi wadah untuk silaturrhami antara keluarga besar komunikasi FISIP UB. Secara

garis besar acara inimenampilkan perform-perform dari mahasiswa komunikasi. Karena kami tahu bahwa mahasiswa komunikasi

memiliki banyak bakat, kami juga ingin mewadahi bakat yang ada dan diakhiri dengan saling bersalaman seluruh peserta yang

hadir.


Seluruh mahasiswa

aktif ilmu

komunikasi dengan

dosen komunikasi

Universitas

Brawijaya

• Kurang koordinasi dengan

anggota karena persiapan

proker waktu liburan.

• Surat peminjaman terlambat

sampai ke perlengkapan

sehingga hampir tidak

memperoleh tempat.

• Perlu ada koordinasi

yang lebih baik

mengingat proker

ini berdekatan

dengan libur lebaran

• Perlu memfollow-up

segala penyuratan

dan

Program kerja ini

sukses dijalankan

meskipun ada

kendala yang

dihadapi,

meskipun ada

beberapa juga yang

tidak sesuai dari

Keuangan

didapat dari

dana usaha

yang

dilakukan

seluruh Staf

dan pengurus

humas

82

Dokumentasi Jarkom:

• Standbazaar tidak sesuai

rencana.

• Persiapan perlengkapan acara

mepet dan agak kurang

memadai.

kelengkapanacara

agar siap digunakan

pada waktu hari-H.

harapan, tetapi

tetap dapat

dikatakan sukses

dan lancar.

Himanika

2015.

(Terlampir)

83

6. SEMARAK (Studi Ekskursi Bersama Rekan Komunikasi)

Penanggung jawab: Edo Arief.Waktu Pelaksanaan : 15-20 September 2015

Semarak adalah serangkaian acara yang terdapat dari program kerja Humas Himanika tahun 2015. SEMARAK merupakan

kegiatan mengunjungi perusahaan atau instansi yang berhubungan dengan peminatan mahasiswa Ilmu Komunikasi yaitu,

Komunikasi Massa, Manajemen Komunikasi, dan Public Relationss. Acara ini berlangsung di berbagai destinasi di tiga kota

yaitu Jakarta, Bandung, dan Jogja. Destinasi yang dikunjungi seperti Kompas Gramedia, Fortune PR, Trans Media, dan

berbagai destinasi yang sesuai dengan peminatan di Jurusan Ilmu Komunikasi, FISIP, Universitas Brawijaya.


Sasaran kegiatan

Study Excursie

SEMARAK "Studi

Ekskursi Bersama

Rekan-rekan

Komunikasi " ini

adalah seluruh

mahasiswa Ilmu

Komunikasi Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu

Hambatan terdapat

pada dana, sehingga

harga akomodasi

menjadi lebih mahal.

Akibatnya minat

mahasiswa menjadi

berkurang untuk

mengikuti kegiatan

SEMARAK ini.

Saran untuk kegiatan

SEMARAK

selanjutnya adalah

pengajuan dana

untuk kegiatan.

Karena dengan harga

yang lebih murah

dan lebih terjangkau

maka minat untuk

mengikuti kegiatan

Hasil dari kegiatan ini adalah

jalinan relasi yang baik antara Ilmu

Komunikasi Universitas Brawijaya

dengan pihak-pihak yang menjadi

destinasi kegiatan. Kegiatan ini

juga menghasilkan link sebagai

referensi bagi mahasiswa yang

kedepannya ingin melakukan

kegiatan magang di destinasi yang

dikunjungi. Bahkan dengan

Uang pendaftaran

peserta Rp

1.500.000/orang

Swadaya

HIMANIKA

(Terlampir)

84

Politik Universitas

Brawijaya yang

mengikuti acara ini.

ini juga akan

bertambah.

hubungan dan link yang didapat

mahasiswa Ilmu Komunikasi

Universitas Brawijaya juga dapat

menjadikan destinasi yang

dikunjungi sebagai tempat untuk

bekerja kelak.

Dokumentasi Semarak:

85

7. Hidata (Himanika Kedatangan Tamu) Roadshow Ajisaka UGM

Penanggung jawab: M. Jibran. Waktu Pelaksanaan : Rabu, 23 September 2015 (insidental)

Roadshow Ajisaka UGM merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh mahasiswa UGM dalam mengajak dan menjelaskan

tentang acara Ajisaka sendiri kepada mahasiswa Ilmu Komunikasi UB. Kegiatan ini dilakukan dengan presentasi acara dan

sesi tanya jawab.


Mahasiswa Ilmu

Komunikasi

FISIP UB

• Susah untuk mencari kelas

kosong karena waktu yang

bersamaan dengan hari aktif

kuliah.

• Sedikit peserta yang dating,

hanya dari Himanika saja.

Persiapan jauh-jauh hari

supaya matang dan semua

perwakilan dari tiap divisi

himanika di wajibkan hadir

minimal 2 orang agar himanika

dilihat selalu menyambut baik

tamu tamu nya

Presentasi

berjalan lancar

tanpa hambatan

Swadaya

Humas

(Terlampir)

Dokumentasi Ajisaka UGM:

86

8. HIDATA (Himanika Kedatangan Tamu) Roadshow HIMAKOM UNAIR

Penanggung jawab : Verico. Waktu Pelaksanaan: insidental (4 November 2015)

Hidata kali ini dari Himakom Unair. Mereka mengunjungi Himanika terakit dengan sosialisasi Communication Student

Summit (CS2). Himakom Unair mengajak mahasiswa Ilmu Komunikasi untuk berpartisipasi dalam acara mereka. Selain itu

acara ini juga berisi presentasi dari Himakom dan ada sesi tanya jawab.


• Pengurus dan Staf

HIMANIKA

• Mahasiswa Ilmu

Komunikasi FISIP

UB

Kedatangan dari pihak

HIMAKOM UNAIR tidak

sesuai dengan estimasi waktu

kedatangan yang di janjikan.

Semua perwakilan dari tiap divisi

himanika di wajibkan hadir

minimal 2 orang agar himanika

dilihat selalu menyambut baik

tamu tamu nya

Presentasi

berjalan lancar

tanpa hambatan

Swadaya

Humas

Dokumetasi Roadshow Himakom Unair:

87

9. Hidata Universitas Muhammadiyah Surakarta

Penanggung jawab: Rara. Waktu Pelaksanaan: insidental ( 19 November 2015)

Hidata kali ini kegiatan ini berupa kunjungan dari HIMAKOM Universitas Muhammadiyah Surakarta yang ingin mengetahui

lebih jelas tentang sistem akademik dan non akademik jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Brawijaya serta kegiatan-

kegiatan didalam HIMANIKA Universitas Brawijaya.


Pengurusdan

Staf

HIMANIKA

• Powerpoint

tidak bisa

dibuka

• Laptop tidak

siap

• Susah cari

ruangan

• Kursi ruangan

kurang

• Memperbaiki komuikasi antar

panitia agar saling bekerja sama

dan mendukung sesama

• Panitia hendaknya memunyai

rencana cadangan dengan

segala kemungkinan

• Mempersiapkan perangkat yang

mungkin diperlukan guna

kelancaran kegiatan

Kegiatan ini berlangsung dari

pukul 13.00 sampai 15.00

WIB. Walaupun ada kendala,

tetapi pada saat hari-H

rundown yang dibuat panitia

sudah berjalan dengan baik

tanpa ada keterlambatan

Dana kegiatan ini

berasal dari Dana

Usaha dan dari

jurusan (Pak

Bambang)

88

Dokumentasi Universitas Muhammadiyah Surakarta:

10. Himanika Mengajar

Penanggung jawab: M. Jibran Averusy. Waktu Pelaksanaan: 12 Desember 2015

Himanika berkontribusi langsung terhadap masyarakat lewat pengajaran.membuka open volunteer bagi mahasiswa

komunikasi Universitas Brawijaya untuk bisa berpartisipasi dalam Himanika Mengajar. Himanika bersama volunteer

memberikan materi terkait kesadaran lingkungan, kedisiplinan, dan cinta tanah air kepada siswa siswi sekolah dasar di SD

Wonokoryo.

89

Dokumentasi Himanika Mengajar:


Masyarakat

langsung, dalam

proker ini adalah

siswa siswi

sekolah dasar.

Harus menyesuaikan

dengan kalender

pemerintah, kalender

akademik, dan agenda

sekolah berkaitan.

Lebih sukseskan, jangan hanya

menjadi seremonial belaka, tapi

menjadi program yang

berkesinambungan.

Himanika berhasil

menyelenggarakannya

dengan sukses dan sesuai

tujuan.

Swadaya

Humas

HIMANIKA

(Terlampir)

90


PROGRAM KERJA DIVISI ADVOKASI

HIMANIKA UB

2015


1. Advokasi Informasi

Penanggung jawab: Pitaloka Ayu. Proker ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang kondisional, bertujuan untuk

memberikan informasi seputar akademik, jurusan, beasiswa, KRS, kalender akademik, plotingan dosen magang, skripsi dan

segala sesuatu informasi terkait kemahasiswaan kepada mahasiswa Ilmu Komunikasi.

Target Hambatan Saran Hasil

Seluruh mahasiswa

komunikasi dapat

update

pengumuman

penting

Kurang updatenya website

jurusan yang menyebabkan

Advokasi harus tanggap

dengan mencari informasi

langsung dari yang terkait

Sebaiknya website jurusan

segera diupdate agar mahasiswa

mudah mencari informasi apaun

dan agar Advokasi juga mudah

memberikan in formasi karena

oneline langsung dengan

website jurusan

Hasil berupa informasi-informasi

yang selalu di berikan kepada

mahasiswa baik berupa beasiswa,

Alur KRS, Kalender Akademik,

Plotingan dosen magang dan

skripsi serta informasi-informasi

lainnya yang meunjang

kemahasiswaan.

91

2. Advokasi Pedui Kasih

Penanggung jawab: Severa Raturia. Proker ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang kondisional, bertujuan untuk

memberikan sumbangan dana kepada mahasiswa Ilmu Komunikasi yang sedang mendapatkan musibah; orang tua meninggal,

sakit, kecelakaan dll. Serta untuk membangun rasa kepedulian dan saling membantu antara mahasiswa ilmu komunikasi

sehingga mampu menciptakan kepekaaan sosial mahasiswa komunikasi.


Seluruh mahasiswa Ilmu

Komunikasi lewat

Advokasi yang dimintai

sumbangan sukarela.

- Program kerja ini

diharapkan dapat terus

dilaksanakan karena

sebagai upaya Himanika

untuk menciptakan rasa

peduli antar sesama

mahasiswa Ilmu

Komunikasi

Untuk saat ini Advokasi Peduli kasih sudah

berjalan 5 kali dengan rincian 4 kali untuk ayah

mahasiwa Ilmu Komunikasi yang meninggal

dan 1 kali untuk ayah mahasiswa Ilmu

Komunikasi yang mengalami kecelakaan.

Wujud rasa peduli ini berupa uang sumbangan

yang dikumpulkan Advokasi dari mahasiwa

Ilmu Komunikasi

3. Cangkrukan Magang

Penanggung jawab : Anata Lu’uluul. Program Kerja Cangkruan Magang dilaksanakan pada 12 November 2015 bertempat di

Gedung A Lantai 7.3 pada pukul 13.00-17.00Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi tata cara magang

dan memberi kesempatan diskusi bagi dosen dan mahasiswa mengenai permasalahan magang. Adapun manfaat yang

diperoleh mahasiswa yaitu mahasiswa dapat informasi dan kesiapan lebih mengenai mahasiswa bahkan aspirasi mengenai

92

megang bisa diterima oleh dosen dan jurusan.Dengan menghadirkan pemateri dari dosen-dosen Ilmu Komunikasi serta kakak

tingkat dari 3 Peminatan (PR, Menkom, Kommas), serta 3 mahasiswa dari penyetaraan magang. Tujuannya agar dapat belajar

dari pengalaman kakak tingkat tersebut

Target Hambatan Saran Keuangan

Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi

pada umumnya dan

khusuya mahasiswa

Ilmu Komunikasi

angkatan 2013 yang

akan melakukan

magang semester

depan

Minimnya tempat di FISIP dan lamanya proses

pembangunan auditorium FISIP yang mengakibatkan

sulitnya mencari tempat yang dapat menampung seluruh

mahasiswa Ilmu Komunikasi Angkatan 2013. Susahnya

mencari tanggal dan hari pelaksanaan dikarenakn jadwal

kuliah semester 5 yang padat sehingga dipilih hari

Kamis dengan konsekuensi harus mengalihkan kelas

Kompetensi Bahasa Inggris B.Kom 5 dan E.Kom 5

untuk mengikitu acara cangkruan magang dikarenakan

mengingat pentingnya acara tersebut. Namun hambatan

itu dapat dihadapi dengan membuat surat perizinan dari

jurusan yang ditujukan kepada dosen pengampu mata

kuliah Kompetensi Bahasa Inggris tersebut agar

mengizinkan mahasiswa kelas tersebut mengikuti

kegiatan cangkruan magang.

Untuk tahun ini baru pertama

kali Advokasi menghadirkan

pembicara dari kakak tingkat

yang menwakili 3 peminatan

(PR, Kommas, Menkom) dan

3 mahasiswa penyetaraan

magang. Sarannya adalah

agar ini dapat dipertahankan

dan apabila ada di tambah

satu pemateri dari mahasiswa

yang magang berkelompok

Swadaya

HIMANIKA

93

Dokumentasi Cangkrukan Magang

4. Cangkrukan Peminatan

Penanggung jawab : Nevie.Program Kerja Cangkruan Peminatan dilaksanakan pada tanggal 29 Mei 2015, pada pukul 13.00-

16.30, bertempat Lantai 7 Gedung BTujuan dari kegiatan ini adalah untuk memberi informasi tentang tiga peminatan di

jurusan ilmu komunikasi. Manfaat dari cangkrukan peminatan yaitu dosen dapat meninjau ketertarikan mahasiswa dalam

peminatan dan mahasiswa dapat meyakinkan diri atas peminatan yang dipilihnya.


Dapat menjawab Penentuan Tanggal dan Untuk cangkruan peminatan Peminatan di kelas bahasa inggris tidak

94

pertanyaan

Mahasiswa,

khususnya

angkatan 2013,

mengenai

peminatan.

Mahasiswa,

khususnya

angkatan 2013,

tidak bingung atas

peminatan apa

yang akan mereka

ambil di semester 5

ruangan. selanjutnya dapat ditambah

pembicara dari kakak tingkat atau

dari instansi yang sesuai dengan

peminatan agar mengetahui

implementasi bagaimana keadaan

dilapangan kerja

sesungguhnya.Harus dipastikan

dosen memberikan materi yang

lengkap terkait peminatan.

diadakan karena penyebaranya tidak

merata, karena kurang maksimalnya

pengajaran, sehingga untuk kelas inggris

desain mata kuliahnya sudah termasuk

ketiga peminatan tersebut

Secara konkrit mengenai pekerjaan

memang belum ada aturan akan ada

wacana untuk melindungi lapangan

pekerjaan agar anak ilkom bisa bekerja

sesuai bidangnya

Kita sudah menerapkan

danmengimplementasikan S1 adalah

analisis (praktek)D3 aalah operator

komunikasi itu generalis . aspek generalis

dibagi menjadi dua omni present (inflasi

komunikasi) , integrative ability.

Dalam PR bahkan semua mata kuliah

95

mempelajari manner yang dibutuhkan

dala PR, menulis dan riset.

Akan ada edaran dan tidak ada paksaan,

nilai tidak menentukan peminatan

Peminatan berpengaruh terhadap tempat

magang

Boleh magang di jurusan, khususnya di

lab komunikasi tergantung jumlah

peminatnya

Peminatan lebih memperdalam teori dan

aplikasi

Diberikan pada semester 5

Belum ada tawaran untuk dapat bekerja

sesuai bidangnya

96

5. Communication on Discussion

Penanggung jawab : Muh Faisal & Bahrul Ulum. Program Kerja Communication On Discussion dilaksanakan dua kali. Tema

proker “Cultural Studies” dilaksanakan padaanggal 20 Maret 2015. Bertempat di lantai 7 Gedung B pada pukul 13.00-15.00,

Tanggal 3 Juni 2015. Tema ”New Media” dalam Kajian Komunikasi Tempat Lantai 7.1 Gedung A pada pukul 15.30-17.00.

Tujuan proker ini adalah untuk memberikan wadah berupa forum diskusi bagi mahasiswa Ilmu Komunikasi UB terkait isu-isu

komunikasi. Dengan harapan dapat bermanfaat untuk memberi pandangan, pengetahuan serta forum bertukar informasi dan

diskusi bagi mahasiswa komunikasi mengenai fenomena komunikasi. Kegiatan ini merupakan bentuk perhatian Himanika

yang mewadai diskusi mahasiswa, acara secara garis besar membahas tema isu- isu terbaru dalam kajian ilmu komunikasi.

Acara di selenggarakan dalam bentuk diskusi/ tanya jawab, narasumber merupakan dosen dari ilmu komunikasi dan

mahasiswa komunikasi yang sudah ahli dalam bidangnya.


Untuk seluruh

mahasiswa

Komunikasi agar

lebih berpikir kritis

dan diharapkan

mahasiswa dapat

memahami serta terus

mengetahui isu-isu

Hambatan yang terjadi lebih

kepada kurangnya partisipasi atau

minat mahasiswa dalam

mengikuti acara diskusi ini karena

terbentur dengan jadwal kuliah

maupun tugas kuliah serta alasan

dan kegitan lain-lain.

Diskusi seperti ini seharusnya

dapat berjalan rutin minimal

2 kali setiap setiap bulan,

karena sebagai sarana untuk

mengekspresikan pemikiran

para mahasiswa, juga bentuk

dari perhatian Himanika

khususnya divisi advokasi

Mahasiswa menjadi terbuka

dalam pemikiran dan dapat

memahami isu terbaru dari

kajian ilmu komunikasi.

97

terbaru dalam kajian

ilmu komunikasi.

Serta

sebagai bahan

referensi dalam

menyusun

laporan akhir

(skripsi).

terhadap perkembangan isu-

isu dalam ilmu komunikasi.

Dokumentasi communication on discussion :

98

6. Kotak keluhan

Penanggung jawab: Firman Maulana. Program Kotak Keluhan dilaksanakan tiga kali, yaitu pada tanggal 2 dan 6 Februari

2015, tanggal 29 Mei 2015, dan tanggal 20 Oktober - 3 November 2015. Tujuan proker ini adalah untuk enyelesaikan

permasalahan seputar dosen, akademik, dan kemahasiswaan dalam lingkup mahasiswa Ilmu Komunikasi dan memberi

kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan keluhan serta kritik dan saran membangun.


Seluruh Mahasiswa Ilmu

Komuniaksi dengan mengisi

kuesioner terkait keluhan

akademik, dosen, fasilitas dan

jurusan Ilmu Komunikasi. Maupun

dengan mahasiswa personal datang

ke Advokasi dan menyampaikan

keluhannya yang kemuadian akan

di proses ke Jurusan setelah itu ke

Dekanat.

Sejauh ini hasil dari rekapan

kotak keluhan masih belum ada

hasil yang siknifikan padahal

hasil kotak keluah sudah di

serahkan kepada jurusan dan

jurusan juga sudah melakukan

rapat terkait keluhan.

Advokasi harus selalu

memfollow up tidak lanjut dari

hasil kotak keluhan agar apa

yang dikeluhkan mahasiwa

dapat ditampung dan

direalisaikan sesuia keinginan

mahasiwa.

*Terlampir

(ada di luar Folder

dengan judul hasil

kotak keluhan

dosen dan kotak

keluhan akademik,

jurusan, fasilitas)

(terlampir)

99

7. KRS CENTER

Penanggung jawab : Qonita Marta. Program Kerja ini dilaksanakan pada tanggal 2-6 Februari 2015. (KRS Semester Genap).

Tujuannya adalah untuk memberikan informasi bagi mahasiswa mengenai dosen, akademik, dan kemahasiswaan selama masa

KRS, membantu mahasiswa dalam mengatasi permasalahan KRS seperti jadwal bentrok, kelas penuh, serta membantu

menjembatani mahasiswa dengan dosen.


Seluruh mahasiswa

Ilmu Komunikasi

yang masih aktif

dalam perkuliahan

Hambatan yang selalu ada di tahun ke

tahun adalah, adanya jadwal bentrok,

tidak mendapatkan kelas serta

permintaan mata kuliah yang tidak

sediakan di Ilmu Komunikasi seperti

antropologi, pengentar ilmu politik,

pengantar ilmu sosiologi yang

mengakibatkan harus lintas jurusan

untuk dapat mengambil mata kuliah

tersebut.

Sulitnya birokrasi di FISIP untuk

Harus ada koordinasi yang matang

antara pihak akademik dan jurusan

dalam hal penentuan jumlahn

plotingan kelas untuk jurusan

Komunikasi agar hal-hal seperti kelas

penuh dan jadwal bentrok dapat

diatasi.

Akademik harus lebih teliti lagi dalam

melakukan penetuan jadwal karena

banyak jadwal berbeda di jam yang

sama. Yang menyebabkan jadwal

* Tercatat ada beberapa

kelas yang penuh

sehingga mahasiswa

tidak mendapatkan

kelas diantaranya :

komunikasi politik,

MPKK, Kompetensi

Bahasa Inggris, Isu-Isu

Komunikasi

Kontemporer, Dasar-

Dasar Broadcasting,

PKN, Social

100

menambah kuota kelas maupun

menbuka kelas baru yang

mengakibatkan banyak mahasiswa

terhalang KRSnya.

Waktu KRS yang singkat serta

mendadak dan tidak ada informasi

terkait kelas dibuka menyebabkan

banyak mahasiswa yang telat KRS

sehingga tidak medapatkan kelas atau

bentrok dengan mata kuliah yang lain.

Tidak sesuainya antara jumlah kelas

dengan mahasiswa yang ada

menyebabkan kurangnya kelas sehingga

jalan terakhir yang dipilih pihak

akademik adalah pembengkakan kelas

yang menyebabkan satu kelas terisi 60

orang mahasiswa yang menyeabkan

proses belajar mengajar tidak kondusif.

bentrok.

Harus adanya informasi yang pasti

dari Akademik kerkait jam mulainya

KRS.

Harus ada informasi sebelum KRS

untuk mata kuliah yang dibekukan

agar mahasiswa yang mengulang mata

kuliah tersebut antisipasi dari awal.

Harus ada informasi mengenai

kurikulum baru dari jurusan agar tidak

terjadi miskomunikasi saat KRS.

Marketing.

Tercatat ada beberapa

mahasiswa yang

mengulang mata kuliah

pengantar ilmu politik,

dan pengantar ilmu

sosiologi yang sudah

tidak disediakan di Ilmu

Komunikasi yang

mengakibatkan

advokasi harus

mengurus kelas lintas

jurusan di Ilmu Politik

dan Sosiologi.

101

Kurangnya koordinasi antara pihak

jurusan dengan akademik mengenai

plotingan kelas yang harus disediakan

yang mengakibatkan adanya

kekurangan kelas.

Masih ada mahasiswa yang acuh

terhadap alur KRS yang menyebabkan

banyak pertanyaan terulang padahal

sudah disediakan tutorial KRS serta

penduan alur KKRS yang sudah di

share di media sosial.

Dokumentasi :

102

8. MAWAPRES (Mahasiwa Berprestasi Ilmu Komunikasi)

Penanggung jawab : Kholidil Amin dan Rista Nadia. Program Kerja Mawapres dilaksanakan pada tanggal 11 Oktober 2015.

Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Ilmu Komunikasi dari Angkatan 2012 sampai 2014, setiap angkatan ada 3 pemenang (

Juara 1 – 3). Pemenang didasarkan prestasi di bidang akademik, keaktifan organisasi dan keaktifan di dunia kerja.


Mahasiswa Ilmu

Komunikasi Angkatan

2012-2014 yang

mempunyai prestasi

dalam bidang akademik,

keaktifan organisasi dan

keaktifan di dunia kerja.

- Kurangnya Minat

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi Angkatan

2012-2014.

- Pendaftar yang sedikit,

sehingga persaingan kurang

sengit.

- Sosialisasi penghargaan

MAWAPRES lebih ditingkatkan

lagi

- Pedekatan personal kepada

mahasiswa yang berprestasi lebih

di giatkan.

Terpilihnya mahasiswa

Berprestasi Ilmu Komunikasi

dari angkatan 2012 – 2014

masing-masing 3 Pemenang

per angkatan.

2012 :

Verdy Firmanoro

Dhinar Aji

Deydeandy Lucky

2013 :

Arief Budi

Farikha Rachmawati

103

Riri Endiani

2014:

Kholidin Amin

Sarah Rangkuti

Allan Pranata

Dokumentasi Mawapres :

104


PROGRAM KERJA DIVISI PSDM

HIMANIKA UB

2015


1. Oprec Staf dan Welcoming Staf

Penanggung Jawab : Hesti Kusuma Wardhani

Sebagai sarana mencari Staf tetap dan untuk regenerasi Himanika dan sebagai ajang untuk salingmengenal antar pengurus dan

Staf baru. Kegiatan ini dilaksanakan pada 20-22 Februari 2015 dan 28 Februari 2015.


Seluruh mahasiswa

Ilmu komunikasi UB

angkatan 2013/2014

Seluruh Staf tetap yang

terpilih

- Tidak adanya sumber

pendanaan sehingga

tidak ada konsumsi

untuk panitia

- Minim pendanaan

sehingga dekorasi

kurang menarik karena

terjadi miss komunikasi

dengan bagian

perlengkapan

- Panitia seharusnya

bertanggung jawab

dengan tugas yang

sudah diamanahkan

- Seharusnya ada iuran

untuk konsumsi

- Seharusnya ada iuran .

Terpilihnya Staf tetap

Staf dan pengurus dapat

mengenal satu sama

lainnya

Dana berasal dari

swadaya PSDM

(Terlampir)

105

Dokumentasi :

2. HIMANIKA Organization Training (HOT)

Penanggung Jawab: Astrie Mey.

Merupakan kegiatan internal untuk mengukuhkan kepengurusan HIMANIKA yang diadakan pada tanggal 13-15 Maret

2015dengan pembekalan mengenai berbagai hal berhubungan dengan keorganisasian.


Staf Tetap HIMANIKA

- Turunnya hujan

pada saat

keberlangsunga

n acara yang

mengakibatkan

api unggun tidak

bisa dinyalakan

di sesi malam

hari.

Lebih ditekankan lagi

bahwa acara H.O.T ini

wajib untuk seluruh Staf

tetap HIMANIKA

sebagai salah satu syarat

untuk nantinya

melanjutkan

kepengurusan

Meningkatkan sense of

belonging pada

Pengurus maupun Staf

tetap HIMANIKA.

Dana pagu

HIMANIKA(terlampir)

106

Dokumentasi :

3. HIMANIKA Apa Aja Bray!

Penanggung Jawab: Dimitrie H.

Pembangunan tim dengan menggunakan metode permainan yang melatih kecepatan berpikir, meningkatkan inisiatif, dan

kerja sama lintas divisi. Acara ini dilaksanakan pada 5 April 2015 di Gazebo FISIP.


Seluruh komponen

internal Himanika

Tidak ada hambatan

dalam pelaksanaan

bounding ini.

Untuk kedepannya

dimohon seluruh

komponen himanika

menyadari nilai dan esensi

dari tiap proker yang

diselenggarakan, sehingga

akan meningkatkan

Seluruh panita yang

baru saja terbentuk

sudah saling

berinisiatif untuk

membantu satu sama

yang lain

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

107

partisipasi dalam proker-

proker internal himanika

Dokumentasi :

4. Hi – Day (Himanika on Birthday)

Penanggung Jawab :Wismoyo Bayu. Himanika mengajak seluruh Mahasiswa Ilmu Komunikasi semua angkatan, Alumni

HIMANIKA, serta Dosen-Dosen Ilmu Komunikasi Fakultas ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Brawijaya untuk

berpartisipasi dalam kegiatan Hi-Day sebagai pengisi acara maupun peserta acara dalam memperingati hari ulang tahun

HIMANIKA.


Seluruh Mahasiswa

ilmu Komunikasi

-alat-alat untuk

panggung berupa

Panitia menyiapkan

keperluan acara jauh-jauh

hari sebelum pelaksanaan

acara sehingga

Acara berjalan

melebihi ekspektasi,

jumlah peserta

melebihi target sekitar

Dana Jurusan dan

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

108

mixer dan sound

system yang tiba-tiba

masih belum ready

ketika acara sudah

akan dimulai

-sofa di lantai 3 yang

peminjamannya

sedikit ribet sehingga

yang sebelumnya

ingin menggunakan

tga sofa, menjadi

hanya bisa memakai

satu sofa saja.

keterlambatan acara dapat

diatasi

150 mahasiswa datang

pada acara Hi-Day

Dokumentasi :

109

5. Upgrading HIMANIKA

Penanggung Jawab : Farras Akbar. Team Building berupa pembekalan materi tentang kepanitiaan, bukan hanya secara teori,

melainkan juga terdapat sharing-sharing tentang apa saja yang terjadi dalam suatu kepanitiaan, serta persiapan untuk

menggelar proker terbesar CIA. Kegiatan ini dilakukan pada 31 Mei 2015.


Seluruh komponen

internal Himanika

-Terjadinya miss

communication antara

pihak internal

himanika (panitia)

dengan pemateri yang

mengakibatkan sedikit

salah paham mengenai

orang yang akan

datang untuk

membawakan materi.

- Bu Fitri (salah satu

pemateri) berhalangan

hadir karena kondisi

yang tidak

memungkinkan

(sedang hamil dan

kurang enak badan)

Untuk kedepannya sama

seperti saran dari Hijab,

internal himanika diharap

kedepannya memiliki

kesadaran tentang esensi

dari proker internal

himanika

Kesiapan panitia CIA

dalam menggelar acara

terbesar Himanika,

sangat terlihat

Swadaya

HIMANIKA

(terlampir)

Dokumentasi :

110

6. Simulasi Sidang

Penanggung Jawab : Parin Razandiga. Komponen internal himanika dikenalkan dengan sidang untuk persiapan menghadapi,

sidang pleno, juklak dan juknis, serta musyawarah besar.


Seluruh komponen

internal Himanika

Tidak ada hambatan

untuk kegiatan ini.

Untuk kedepannya

dimohon seluruh

komponen himanika

menyadari nilai dan esensi

dari tiap proker yang

diselenggarakan, sehingga

akan meningkatkan

partisipasi dalam proker-

proker internal himanika

Para partisipan sudah

beradaptasi dalam

simulasi sidang setelah

diberi materi tentang

sidang

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi kegiatan :

111

7. Viva La Communication

Penanggung Jawab :Adam Fajri.Memperkenalkan secara rinci jurusan Ilmu Komunikasi dan hal-hal yang bersangkutan dengan

jurusan Ilmu Komunikasi dengan bentuk acara probin yang dilaksanakan pada 13 September 2015, 4 dan 25 Oktober 2015.


Mahasiswa Baru

Ilmu Komunikasi

Universitas

Brawijaya angkatan

2015

Kurangnya kesiapan

panitia dalam

beberapa hal, seperti

antisipasi terhadap

perlengkapan yang

kurang, kesiapan

panggung, maupun

dari panitia sendiri

sehingga terjadi

beberapa kesalahan

teknis disaat acara

berlangsung.

Untuk kedepannya

diharapkan panitia benar-

benar mempersiapkan

dengan optimal apa saja

yang harus disiapkan

sehingga hal-hal seperti ini

tidak terulang kembali

Mahasiswa Baru Ilmu

Komunikasi 2015

memahami dan

mengerti apa saja yang

akan mereka hadapi

dalam dunia

perkuliahan terutama

jurusan Ilmu

Komunikasi.

Dana pagu dan Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi :

112

8. Oprec Staf Magang dan Welcoming Staf

Penanggung Jawab :Adinda Widya Desnaya. Sebagai sarana mencari Staf magang dan untuk mewadahi mahasiswa Ilmu

Komunikasi 2015 dalam mengetahui Himanika lebih dalam dan sebagai ajang untuk saling mengenal antar pengurus, Staf,

dan Staf Magang Terpilih yang diadakan pada 26 September 2015.


Seluruh mahasiswa

Ilmu komunikasi UB

angkatan 2015

Seluruh Pengurus,

Staf dan Staf

Magang yang

terpilih

Banyak MABA yang

tidak bisa download

formulir

Panitia seharusnya

bertanggung jawab dengan

tugas yang sudah

diamanahkan

TerpilihnyaStaf

Magang HIMANIKA

Staf Magang, Staf dan

pengurus dapat

mengenal satu sama

lainnya

Dana berasal dari

swadaya divisi

PSDM Himanika

(Terlampir)

Dokumentasi :

113

9. HIMANIKA On Vacation

Penanggung Jawab : Rizky Fathul Komponen internal Himanika melaksanakan Liburan bersama, agar meningkatkan

semangat setelah menghadapi sederet proker yang dilaksanakan pada 7-8 November 2015.


Komponen Internal

Himanika

Tidak ada hambatan Untuk kedepannya

diharapkan panitia benar-

benar berfikir matang apa

saja yang harus disiapkan

sehingga hal-hal seperti ini

tidak terulang kembali

Partisipan Terhibur

akan kegiatan HOV

ini, sehingga banyak

cerita yang menjadi

kenangan kedepannya

Dana Pagu dan

Swadaya

HIMANIKA(terlampir)

Dokumentasi :

114

10. Commolympic Penanggung Jawab : Nizar Aditya. Acara ini merupakan salah satu proker PSDM yang bekerja sama dengan divisi Public Relations dan

divisi MKP. Diselenggarakan pada tanggal 20-22 November. Dengan memperlombakan 3 macam bidang : Dota, Futsal, dan Lomba

Mendesain Produk.

Target Hambatan Saran Keuangan

Seluruh mahasiswa

komunikasi, yang bertujuan

untuk merekatkan sesama

angkatan maupun antar

angkatan

-Kurangnya minat mahasiswa

komunikasi untuk

berprtisipasi dalam lomba

-Beberapa panitia yang tiba-

tiba melepas tanggung jawab

dalam job desknya di proker

commolympic ini, sehingga

menghambat kerja dalam

kepanitiaan dan menjadikan

commolympic berulang kali

mengganti susunan

kepanitiaan

− Persiapan lebih matang agar kegiatan

dapat berjalan dengan lebih baik

− Persiapan panitia agar lebih tepat

waktu saat acara akan berlangsung

Dari uang pendaftaran

peserta dan swadaya

HIMANIKA (Terlampir)

115

Dokumentasi :

116

11. PILKAHIMANIKA (Pemilihan Ketua Himanika)

Penanggung Jawab: Parin Razandiga

Kegiatan ini merupakan persiapan untuk mendapatkan pengganti ketua himpuanan yang baru.

Nama Proker Waktu Rincian Kegiatan Target Hambatan Saran Hasil Keuangan

Sidang Pleno dan

Juklak dan Juknis

7

November

2015`

Sidang dimana yang

memiliki tujuan untuk

pembahasan tata cara,

tata tertib, dan undang-

undang

PILKAHIMANIKA

2015

Pengurus, Staf,

dan Staf

Magang

Himanika 2015

Universitas

Brawijaya

Sedikitnya

peserta yang

hadir dalam

sidang pleno ini

Untuk

kedepannya

diharapkan

panitia seluruh

komponen

internal

Himanika

mengikuti

Sidang Pleno ini

Kegiatan berjalan

dengan lancar,

partisipan

meningkat jika

dibandingkan oleh

tahun lalu

Swadaya Himanika

117

Open Recruitment

Panitia

Pilkahimanika

16-18

November

2015

Membuka Perekrutan

Panitia Pilkahimanika

2015

Seluruh

Mahasiwa Ilmu

Komunikasi UB

yang masih akif

Ada beberapa

panitia yang

mengambil

formulir tetapi

tidak mengikuti

screening

Untuk

kedepannya

diharakan adanya

peningkatan

kepedulian dari

pendaftar

Kegiatan berjalan

dengan lancar,

dengan jumlah

panitia yang

diterima 33 orang

Swadaya Himanika

Open Recruitment

Calon Kepala

Himpunan

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi

23-27

November

2015

Membuka Pendaftaran

Calon Kahim Himanika

2016

Staf Tetap

Himanika 2015

yang memenuhi

persyaratan

Ada bakal

Calon Kahim

Himanika yang

berkasnya tidak

lengkap

sehingga tidak

sah menjadi

Calon Kahim

Himanika

Untuk

kedepannya

diharapkan

adanya

partisipasi lebih

dari calon Kahim

yang mendaftar.

Kegiatan berjalan

dengan lancar,

terdaftarnya 2 orang

Calon Tetap Kahim

Himanika

Swadaya Himanika

118

Fit and Propertest

Calon Kahim

Himanika

30

November

2015

Test uji kelayakan

Bakal Calon Kahim

Himanika 2016 berupa

test tulis dan test lisan

Bakal Calon

Kahim

Himanika 2016

Kesiapan

panitia kurang

(Acara Tidak

Ontime, Panitia

sering keluar

masuk venue

tanpa alasan

jelas)

Untuk

kedepannya

diharapkan

seluruh panitia

dapat

memposisikan

dirinya menjadi

profesional

Keluarnya nilai 82,

untuk Rakiwana dan

82, untuk M. Jibran

Swadaya Himanika

dan Dana Pagu

(terlampir)

Debat Terbuka

Calon Kahim

Himanika 2016

7

Desember

2015

Debat yang dilakukan

oleh Bakal Calon

Kahim Himanika 2015

dan dinilai oleh 3 orang

panelis, dan dapat

disaksikan oleh Seluruh

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi

Seluruh

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi

yang masih aktif

Tidak ada

hambatan

Untuk

kedepannya

diharapkan

seluruh panitia

dapat

memposisikan

dirinya menjadi

profesional

Pemahaman

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi

terhadap Visi, Misi,

dan Program Calon

Kahim Himanika

2016

Swadaya Himanika

dan Dana Pagu

119

Pemungutan dan

Perhitungan Suara

Pilkahimanika

2015

10

Desember

2015

Pemungutan suara pada

jam 09.00-16.00 WIB

Perhitungan Suara pada

jam 18.30 WIB

Diikuti oleh seluruh

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi UB yang

masih Aktif

Seluruh

Mahasiswa Ilmu

Komunikasi,

FISIP

Universitas

Brawijaya

Hujan yang

terjadi pada

saat

pemungutan

suara cukup

lebat, sehingga

jumlah pemilih

tidak sesuai

dengan target

Untuk

Kedepannya

diharapkan

memilih tempat

pemungutan

suara yang lebih

strategis

Suara yang masuk

sejumlah 290 suara,

Rakiwana : 72 dan

M.Jibran : 181, dan

47 Suara yang tidak

sah.

Swadaya Himanika

dan Dana Pagu

Dokumentasi :

120

LAMPIRAN KEUANGAN

PROGRAM KERJA

HIMANIKA 2015

121

Lampiran kotak keluhan Advokasi

laporan pertanggung jawaban himpunan mahasiswa … · bermanfaat dan menjadi bahan evaluasi untuk...

Documents