laporan pertanggung jawaban bidang kaderisasi 2011

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG KADERISASI

FORUM STUDI ISLAM IBNU SINA

FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS LAMPUNG

PERIODE 2011 – 2012

“Dan hendaklah ada sebagian dari kamu segolongan umat yang menyeru manusia mengikuti

pedoman Al-Qur’an dan sunnah Rasulullah SAW dan menyuruh berbuat ma’ruf dan mencegah

dari yang munkar.” (Al Imran : 104)

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

I. MUQODDIMAH

Alhamdulillahirabbil‘alamin. Rasa syukur serta pujian hanya bagi Allah yang telah banyak

memberikan kekuatan, dan pertolongan-Nya dalam perjuangan dakwah islam selama ini.

Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, sosok manusia

sempurna yang Allah utus sebagai teladan bagi kita semua para muslim di dunia.

Unit Kegiatan Mahasiswa FSI Ibnu Sina merupakan organisasi keislaman yang ada di Fakultas

Kedokteran Universitas Lampung.Adalah bidang kaderisasi yang merupakan salah satu

komponen di dalamnya memiliki peranan penting bagi eksistensi dan keberlangsungan

regenerasi dan pengembangan organisasi.

Bidang kaderisasi UKMF FSI Ibnu Sina :

Adapun visi dan misi dari bidang kaderisasi FSI Ibnu Sina Fakultas kedoktetan

Universitas lampung adalah sebagai berikut :

Visi:

Membentuk para kader yang cerdas, berukhuwah dan berkarakter

Misi:

1. Membentuk kader yang militan dengan tahap-tahap kaderisasi yang dicontohkan

Rasulullah dimulai dari ta’rif,takwin,tandzhim dan tanfidz

2. Meningkatkan koordinasi dengan bidang-bidang dan biro lain dalam hal penjaringan

kader.

3. Mengoptimalkan pembentukan kader secara bertahap dan berkesinambungan.

Keanggotaan:

Kepala Bidang : Chofi Qolbi NA

Sekretaris Bidang : Meta Sakina

Staff Ahli : 1. Hapsoro Wibhisono

2. Albert Suharyadi

3. Aulia Olviana

4. Putri Utami

Parameter Keberhasilan:

1. Terbentuknya Kader-kader yang siap melanjutkkan estafet dakwah fakultas FSI Ibnu Sina.

2. Terciptanya alur kaderisasi yang terarah dan berkesinambungan

3. Meningkatnya kualitas dan Kuantitas kader.

4. Terciptanya alur kaderisasi yang terarah dan berkesinambungan.

II. KONDISI OBJEKTIF

2.1 Internal

Strength (kekuatan)

1. Memiliki pedoman dan tujuan yang jelas

2. Senantiasa berusaha mempererat ukhuwah antar personil bidang

3. Memiliki semangat untuk berubah kearah yang lebih baik

Weakness (Kelemahan)

1. Adanya personil bidang yang multiamanah

2. Kurangnya disiplin dan profesionalitas personil bidang

3. Masih adanya kesulitan personil bidang mengatur waktu antara kuliah dan organisasi

4. Belum seluruhnya anggota bidang yang tertarbiyah

2.2 Eksternal

Opportunity (peluang)

1. Mahasiswa Kedokteran yang mayoritas muslim

2. Mahasiswa Kedokteran yang secara fitrahnya memiliki kecenderungan kearah yang

lebih baik

3. Kondisi Kedokteran yang cukup kondusif untuk melaksanakan aktifitas dakwah

4. Adanya hubungan yang baik dengan ADK lain

5. Adanya dukungan dari pihak dosen dan fakultas

6. Kesejalanan antara ilmu Kedokteran dan Al Quran

Treat (Hambatan)

1. Adanya dosen dan mahasiswa misionaris

2. Hampir keseluruhan mahasiswa kurang berminat dalam berorganisasi

3. Jadwal perkuliahan yang padat dan menyita waktu

4. Adanya kejenuhan pengurus dalam berdakwah.

III. REALISASI PROGRAM KERJA

3.1 Progja Terlaksana

Matrix

1. Asinus (Aksi Sosialisasi Ibnu Sina) I

a. Tujuan kegiatan : Mensosialisasikan FSI Ibnu Sina

b. Sasaran : Seluruh mahasiswa/i Muslim 2011

c. Waktu Pelaksanaan : Jum’at, 19 Agustus 2011

d. Tempat : Ruang kuliah 2010 Fakultas Kedokteran

e. Bentuk Kegiatan : Penyebaran Pin “ahlan wa Sahlan”, Bendera serta

pembagian formulir pendaftaran awal, video perkenalan

FSI

f. Jumlah Peserta : 137 orang

g. Deskripsi kegiatan :

Sosialisasi dibawakan oleh MOT ,Chofi Qolbi (’10), diikuti dan beriringan dengan

pembagian bendera, pin dan formulir ke mahasiswa baru muslim yang berjumlah

137 lembar. Kemudian, pemutaran video organisasi FSI berupa testimoni alumni

dan dosen dipandu Syahrul Habibi (’10) Dari 137 formulir, ada 54 formulir yang

menyatakan ketertarikan terhadap FSI Ibnu Sina.

h. Evaluasi :

Terhambatnya video pada saat acara berlangsung.

Kurangnya pengurus yang bisa ikut serta karena dilakukan pada waktu libur

kuliah.

2. Asinus (Aksi Sosialisasi Ibnu Sina) II

a. Tujuan kegiatan : Mensosialisasikan FSI Ibnu Sina dan FULDFK

b. Sasaran : Seluruh mahasiswa/i Muslim 2011

c. Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 17 September 2011

d. Tempat : BPKB (badan Pengembangan Kegiatan Belajar)

e. Bentuk Kegiatan : Pemutaran Video 2 serta pembagian formulir

pendaftaran kedua.



Perkenalan FSI oleh Syahrul Habibi dan perkenalan FULDFK oleh Ahmad

Ismatullah, mahasiswa FK angkatan 2010. Materi yang disampaikan adalah

mengenai sejarah berdirinya dan profil FSI Ibnu Sina. Beliau juga menjelaskan visi

dan misi serta kegiatan apa saja yang biasanya dilakukan pada UKMF ini. Selain itu

diperkenalkan pula FULDFK sebagai organisasi dakwah nasional yang

beranggotakan seluruh lembaga dakwah kampus fakultas kedokteran se-Indoneisa.

Setelah pemberian materi dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab. . Kemudian,

pemutaran video organisasi FSI .Dari 137 formulir, terdapat penambahan ada 84

formulir yang menyatakan ketertarikan terhadap FSI Ibnu Sina.

h. Evaluasi :

- Konsep Sosialisasi yang tersusun kurang rapi sehingga terkesan dadakan.

- Waktu Sosialisasi yang sempit sehingga memotong-motong agenda Sanlat.

3. MEDIKA (Madrasah Edukasi Kader)

a. Tujuan kegiatan : Memberikan bekalan awal dan memperkenalkan tentang

dakwah kepada kardiak serta pengukuhan kardiak 2011

b. Sasaran : Seluruh mahasiswa/i keluarga muda FSIIS 2011

c. Waktu Pelaksanaan : Minggu, 15 Oktober 2010


e. Bentuk Kegiatan : Pemberian materi, diskusi, game outdoor, dan

pengukuhan kardiak

f. Jumlah Peserta : 62 orang ( 50 org akhwat dan 12 org ikhwan)


Penyampaian Materi motivasi , materi ke -1 dengan tema “ Kamu adalah Da’I

sebelum apapun oleh kak Afif Hasbi Bustomi dan materi ke- 2 dengan tema “

membentuk karakter dokter muslim oleh dr. Fajrin.

Game outdoor yang bertujuan mempererat tali ukhuwah islamiyah antara

sesama anggota muda yang sangat berguna untuk pembentukan karakter pribadi

seorang dokter.

Pembagian kakak asuh oleh bidang kaderisasi

Pelantikan kardiak oleh ketum FSI IS

h. Evaluasi :

- Ada Beberapa kardiak ikhwan yang tidak hadir dikarenakan ada yang sakit

dan kelelahan setelah mengikuti mabit di malam harinya.

- Banyak pengurus atau panitia yang tidak pada tempatnya pada saat acara

berlangsung.

4. PCM (Pesantren Cendikia Muslim)

a. Tujuan kegiatan : Menguatkan motivasi tarbiyah, meningkatkan keimanan

dan ketakwaan kepada Allah swt, serta mempererat

ukhuwah islamiyah.


c. Waktu Pelaksanaan : Sabtu, 21- 22 Januari 2011


e. Bentuk Kegiatan : Pemberian materi, Aktivitas Pengalaman Lapangan, dan

Simulasi OSCE

f. Jumlah Peserta : Hari ke-1 = 25 orang akhwat dan 7 orang ikhwan ( jumlah

32 orang

Hari ke-2 = 23 orang akhwat dan 5 orang ikhwan ( jumlah

28 orang)


Penyampaian motivasi-motivasi dari lembaga trainer profesional - Smart People,

agar dapat menjadi dokter yang berakhlak mulia dengan memiliki ilmu

kedokteran dan keagamaan yang mendalam. Diantaranya :

a. Problematika umat dan solusinya

b. Sejarah LDK

c. Konsep diri dan peran mahasiswa muslim

d. Motivasi berprestasi

Diskusi, tanya jawab, serta penyelesaian sutdy kasus yang akan dilakukan oleh

peserta mengenai materi yang telah disampaikan.

Dihari kedua berupa Simulasi OSCE berkoordinasi dengan bidang akademik

sebagai bekal kardiak untuk OSCE beberapa hari setelah PCM dan setelahnya

Aksi Pengalaman Lapangan berupa Kuliah Kerja Dakwah (KKD) yang

mengusung tema “dampak buruk makan dan minum berdiri” kardiak dilatih

berdakwah langsung ke masyarakat kampong baru dan setelahnya diberi stiker

mengenai hadist larangan makan-minum berdiri.

h. Evaluasi :

Kondisi yang kurang kondusif pada materi pertama di hari pertama karena

pengurus 2010 kuliah pagi di diklat RSAM.

Acara tidak tepat waktu pada hari kedua.

5. LKMI TD ( Latihan Kepemimpinan Mahasiswa Islam Tingkat Dasar )

a. Tujuan kegiatan : Meningkatkan loyalitas dan kepemimpinan ADK pada

dakwah kampus.


c. Waktu Pelaksanaan : Sabtu-Ahad, 3-4 Maret 2012


e. Bentuk Kegiatan : Materi, workshop, diskusi dan muhasabah

f. Jumlah Peserta : Hari ke-1 = 30 orang akhwat dan 10 orang ikhwan

( jumlah 40 orang

Hari ke-2 = 24 orang akhwat dan 7 orang ikhwan ( jumlah

31 orang)


Kegiatan dilaksanakan selama 2 hari pada hari pertama, 3 materi diantaranya :

a. Pengenalan Organisasi dan manajemen Organisasi oleh Muhammad Kholil

b. Kepemimpinan diri dan kelompok oleh Raden Rahmat

c. Pengelolaan Kegiatan/kepanitiaan oleh Yusman Zamzami

Hari kedua pemberian materi disertai workshop

a. Manajemen Rapat oleh Sulaiman Martawinata,s.ked

b. Teknik Persidangan oleh Hajriyansyah

c. Teknik Lobi dan Negosiasi oleh Ahmad Rofi’i

d. Analisis SWOT dan Muhasabah oleh Heri Gunanti, S.ked

Kemudian diikuti pembagian buku Muwashofat

h. Evaluasi :

- Banyak kardiak yang tidak hadir dikarenakan banyak yang pulang kampung.

- Waktu mulai yang molor dikarenakan , panitia ada kuliah terlebih dahulu di RSAM

pada pagi hari sebelumnya

Non Matrik

1. Kaninus (Kakak Asuh Ibnu Sina)

a. Tujuan kegiatan : Melakukan dakwah fardiyah dengan menciptakan

hubungan emosional antara subjek dakwah dan objek

dakwah.

b. Sasaran : Seluruh mahasiswa/i kardiak FSIIS 2011

c. Waktu Pelaksanaan : Tentatif

d. Tempat : Tentatif

e. Bentuk Kegiatan: Materi, Riyadhoh, diskusi ( diserahkan kepada kakak asuh)

f. Jumlah Peserta : kelompok akhwat 8 kelompok masing-masing 6 orang

tiap kelompok (jumlah 48 orang)

kelompok ikhwan 4 kelompok masing-masing 6 orang tiap

kelompok (jumlah 24 orang)


Pembagian kakak asuh bagi adik-adik kardiak sebagai upaya mendekatkan

emosional antara subjek dakwah (lewat kakak asuh) terhadap objek dakwah

(kardiak) dan juga sarana tarbiyah ke’dua’ kardiiak; di harapkan para kakak asuh

dapat berperan dalam memberikan arahan terhadap adik asuhnya agar tetap

istiqomah di jalan ini serta berperan dalam memberikan solusi terhadap masalah

yang dialami oleh adik-adik kardiak, baik dalam bidang agamma, akademik,

ataupun permasalahan hidup lainnya

h. Evaluasi :

Belum maksimalnya peran controlling dari kaderisasi maupun koordinasi dengan

bidang akademik dalam memantau tutorial kakak asuh

2. Palatum ( praktek lapangan keluarga muda)

a. Tujuan kegiatan : Tergalinya potensi dalam organisasi, Meningkatnya

ukhuwah antara kardiak dan pengurus, mengerti akan

kerja-kerja bidang dalam organisasi


c. Waktu Pelaksanaan : 1 kali/minggu


e. Bentuk Kegiatan : Pemagangan di bidang dengan mempelajari modul dan memecahkan

kasus

f. Jumlah Peserta : 16 orang kardiak ikhwan dan 60 orang kardiak akhwat

(jumlah76)


Pemagangan dilakukan tiap 1 kali seminggu , kardiak dibagi menjadi 7 kelompok

yang di tiap kelompoknya ada 10-11 kardiak. Pemagangan dilakukan perbidang,

kardiak diberi kasus seperti kasus tutorial dan diajak berdiskusi sehingga

membangung kedekatan antara kardiak dengan kardiak, kardiak dengan pengurus

serta pengurus dengan pengurus. Kardiak diberi modul dan dilakukan penilaian

berdasarkan kehadiran dan keaktifan baik individu maupun kelompok. Pada saat

magan, juga dilakukan kontrol buku muwashofat.

h. Evaluasi :

- Sulitnya menentukan jadwal pertemuan antara kardiak dan pengurus.

- Beberapa kelompok yang kurang terakomodir oleh ketua kelompok dan PJ

magang.

3. SMS Tausiyah

a. Tujuan kegiatan : Menjaga kader dengan tausyiah-tausyiah berupa SMS.




e. Bentuk Kegiatan : SMS Tausyiah

f. Jumlah Peserta : 16 orang kardiak ikhwan dan 60 orang kardiak akhwat

(jumlah76)


SMS yang berisi tausyiah dikirimkan ke seluruh kardiak oleh pengurus kaderisasi

setiap minggunya agar kardiak tetap terjaga dan termotivasi untuk selalu

menjalankan aktivitas dengan baik. Sehingga terjalin ukhuwah antara pengurus dan

kardiak.

h. Evaluasi :

Kurangnya pengontrolan dalam pengiriman SMS tausyiah sehingga sedikit

terhambat.

Kurangnya koordinasi diantara pengurus.

3. Buku Muwashofat kardiak

a. Tujuan kegiatan : Melakukan penjagaan ruhiyah kader



d. Tempat : tentatif

e. Bentuk Kegiatan : Buku muhasabah



Buku muwasofat diberikan kepada kardiak sebagai sarana untuk memenuhi

bekalan-bekalan yang dibutuhkannya serta untuk membentuk kardiak agar memiliki

10 karakteristik pribadi muslim. Dan pengisian buku ini dikelola seppenuhnya oleh

bidang kaserisasi dan dalam pantauan kakak asuh. Buku ini di mulai diisi di mulai

sejak diterimanya buku ini hingga akhir periode kepengurusan UKMF.

h. Evaluasi :

Pembagiaan buku yang kurang teroorganisasi dengan baik dan telat dari jadwal

yang tercantum dalam progja kaderisasi

Kurangnya sumberdaya dalam pengontrolan pengisian buku muwashofat.

4.Forum Lingkar Hati (FLH)

a. Tujuan kegiatan : melakukan penjagaan intensif, memberikan pemahaman

dakwah kepada pengurus serta meningkatkan ukhuwah.

b. Sasaran : Pengurus dan alumni

c. Waktu Pelaksanaan : 2 bulan sekali


e. Bentuk Kegiatan : Sharing dan diskusi dengan kakak tingkat alumnus FSI

Ibnu Sina

f. Jumlah Peserta : kurang lebih 35 orang


Forum Lingkar Hati berupa Sharing dengan alumnus FSI Ibnu sina, diskusi dan iftor

jam’i. serta silaturahmi kardiak, mabit pengurus

h. Evaluasi :

Tidak terlalu banyak pengurus yang hadir karena waktu iftor banyak yang idak

bisa berpartisipasi

FLH yang dijadwalkan 2 bulan sekali baru dilakukan 1 kali yaitu pada Kamis, 17

November 2011 diakibatkan kesibukan pengurus maupun kakak tingkat alumnus.

5. Kartu Ucapan Milad

a. Tujuan kegiatan : Mempererat ukhuwah dengan kardiak

b. Sasaran : kardiak dan pengurus

c. Waktu Pelaksanaan : tentatif


e. Bentuk Kegiatan : Ucapan milad

f. Target : 90 % kardiak


berupa pemberian kartu Ucapan Milad

h. Evaluasi :

Sejak januari 2012, pemberian kartu milad diganti dengan ucapan melalui sms

dikarenakan kurangnya kontrolisasi dari pengurus dan dana pembuatan kartu yang

terhambat.

IV. REKOMENDASI

1. Mengoptimalkan rekrutment, pembinaan, penjagaan dan pemberdayaan kader muda Ibnu

Sina Kedokteran (Kardiak).

2. Mengoptimalkan penjagaan pengurus Ibnu Sina

3. Membangun iklim koordinasi dan komunikasi yang sehat dalam rangka pensolidan kerja

bidang.

4. Mengoptimalkan pendelegasian tugas yang merata dalam rangka membangun

profesionalitas kerja personil bidang.

5. Optimalisasi pola koordinasi antar Kardiak dengan pengurus kaderisasi

6. Adanya pemantauan mutaba’ah secara continue baik pada kardiak maupun pengurus

7. Mewajibkan bagi setiap pengurus terutama pengurus kaderisasi untuk follow up

BBQ/tarbiyah.

V. DANA ( Terlampir )

VI. KHATIMAH

Alhamdulillah, mungkin hanya ini yang dapat kami paparkan berkenaan dengan kondisi dan

kinerja kaderisasi selama satu tahun periode kepengurusan. Afwan qadarulloh bila ada hal

yang tidak berkenan di hati antum dan antunna.Akhirnya, dengan segala kerendahan hati,

kami segenap pengurus Kaderisasi FSIIS mengucapkan jazakumullah khairan katsir kepada

semua pihak yang telah membantu terlaksananya program kerja kami.Mudah-mudahan

Allah swt meridhai dan berkenan menerima amalan kami serta meringankan laporan

pertanggungjawaban kami di akhirat kelak. Amin...

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Bandar Lampung, Maret 2012

Ketua Bidang Sekretaris Bidang

Chofi Qolbi Na Me ta Sakina

1018011047 1018011176

laporan pertanggung jawaban bidang kaderisasi 2011

Documents