laporan pertanggung jawaban

Laporan Pertanggung Jawaban |MPM UNWIR 2011 | DINAMIS & BERETIKA

A.PendahuluanPerguruan Tinggi yang biasa disebut sebagaiKampus merupakan miniatur sebuah Negara, karena disetiap kampus manapun diketahuhi bahwa didalamnya terdapat beberapa organisasi yang layaknya seperti pemerintahan di sebuah Negara,tujuannyamemberikanpembekalan berupa pengembangankompetensikepada mahasiswa bagaimana layaknya menjadi pemimpin dan dipimpin.Didalam KampusUniversitas Wiralodra Indramayu terdapat Majelis Permusyawatan Mahasiswa ( MPM ) Universitas Wiralodra Indramayu yangmerupakan sebuah sarana mahasiswa untuk belajar mengembangkan dan menyampaikan aspirasinya ditataran lingkungan kampus dan dijadikan sebuah acuan dalam berpolitik kecil kecilan di wilayah kampus. MPM juga merupakan wadah dari seluruh mahasiwa unwir dan merupakan wakil dari seluruh mahasiswa, karena MPM sendiri dipilih dari mahasiwa melalui mahasiswa dan oleh mahasiswa.Masa jabatan MPM Unwir sesuai dengan apa yang sudah diatur dalam AD/ART KBM Unwir yaitu satu tahun, dan selama satu tahun itu telah melakukan berbagai program kerja yang menghabiskan banyak waktu dan juga biaya, oleh karenanya perlu dan dianggap harus akan adanya Laporan Pertanggung Jawaban ( LPJ ) selama satu periode. LPJ merupakan bentuk pertanggung jawaban Anggota MPM / Ketua MPM beserta jajaran kepengurusannya atas kinerja yang telah dilakukan selama menjabat didalam lembaga MPM tersebut. Selain itu, LPJ juga dapat dijadikan sebagai sebuah indikator pencapaian dalam menentukan keberhasilan sebuah lembaga dengan melihat program-program yang telah disusun pada awal masa jabatannya. Menjadi suatu keharusan bagi kami selaku anggota MPM Unwir 2011 dalam menyusun dan membuat LPJ ini, karena sudah kami anggap sebagai kewajiban formal lembaga MPM dan hanya melalui LPJ inilah kami dapat menunjukan ketransparansian program dan anggaran yang telah terlaksana dengan baik.

B.Kepengurusan LembagaSTURKTUR KEPENGURUSANMAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA (MPM)UNIVERSITAS WIRALODRA INDRAMAYUPeriode2010-2011

Pelindung : Rektor Universitas Wiralodra IndramayuPenasehat : Pembantu Rektor IIIUniversitas Wiralodra IndramayuKetua Umum : Indra Nurul HayatSekretaris : Dewi RokaniBendahara : LisaRosiyana

1.Komisi A (AD/ART KBM Unwir) Ketua:Sandi Yudha Mahardika Sekretaris :Suriah Anggota :1) Ahmad Faqih 2) Kartono 3) Rahmat Fauzi 4) Muhammad Faqih

2.Komisi B (PEMIRA)Ketua:Sutarno[*] Sekretaris :Muhammad Amrin Anggota:1) Ahmad Jaenuri 2) Eka Nurohman[] 3) Laely Nurdiyanti 4) Supandi

3.Komisi C (Rekomendasi-rekomendasi) Ketua :Nursadi Sekretaris :PujiLita Juliani Anggota :1) Muhammad Lazuardi[] 2) ShoimahA. F. 3) YoviKomalasariC.Deskripsi Laporan KegiatanNO.NAMA KEGIATANPELAKSANAANPELIBATANTARGET/HASILSUMBER DANA

1Sidang Umum MPM :AD/ART KBM Unwir Amandemen 2011LPJ BEM Unwir Masa Bakti 2009/2010

3-5 Februari 201123 Februari 2011-Anggota MPM,-Para Ketua Lembaga Internal dan-Jajaran BEM Unwir 2009/2010-Meng-amandemen AD/ART-KBM UNWIR 2011-Pen-dimisioneran BEM-UNWIR 2009-Ketua Yayasann-Rektoriat-Hamba Allah.SWT

2Pembentukan PANJA :Anggota KPUR PEMIRA Presma dan Wapresma BEM-Unwir Periode 2010/20119-10 Maret 2011Mahasiswa Unwir Calon.Anggota KPURPEMIRAPresma danWapresma.BEMUnwir2011.Terbentuk- nya.Anggota KPUR PEMIRA Presma-Wapresma-Kas MPM

3Audiensi:dengan para ketua di Internal UNWIR15April2011-Rektor dan PR.III-Anggota MPM-Para Ketua Lembaga Internal dilingkungan UnwirTerwujudkan-nya rasa Transparansi Lembaga dilingkungan unwir-Rektoriat

4Sosialisasi :AD/ART KBM UNWIR Amandemen 201125 Juni 2011-Anggota MPM-Para Ketua Lembaga Internal dilingkungan Unwir-Harmonisasi lembaga internal kampus-Menyatukan Persepsi tentang AD/ART-KBM Unwir 2011-Rektoriat- Kas MPM

6Buka Puasa Bersama13 Agustus 2011-Anggota MPMMembangun Emosional Anggota MPM-Kas MPM

5Rapat Pleno : Pengesahan ProKer BEM Unwir Periode 2010/201124 September2011-Anggota MPM-PresidanBEM Unwir 2010/2011-Pengesahan Proker BEM Unwir 2011-Kas MPM

6Rapat Pleno :Kinerja BEM Unwir Periode 2010/2011 selama Triwulan24Desember2011-Anggota MPM-Presidan-BEMUnwir& Jajarannya-transparansi BEM tentang Proker yang telah dilaksanakan-Rektoriat

7Study Banding:ke MPM REMA-UPI BandungTeknis Pemilihan Anggota Lembaga Legislatif & Yudikatif

10Januari2012-Anggota MPM-Penambahan wawasan MPM Unwir-Mengetahui Teknis pemilihan anggotaMPM REMA UPI Bandung-Rektoriat

8Pembentukan PANJA :Anggota KPUR PEMIRA Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Unwir Periode 2011/2012 6-7 Februari 2012Mahasiswa Unwir Calon.Anggota KPURPEMIRAMPMUnwir2012.Terbentuk- nya.Anggota KPUR PEMIRA MPM 2012-Kas MPM

D.Laporan KesekretariatanProgram Kerja selama satu periode mecatatkan beberapa hal seperti surat menyurat, pengarsipan, dan dokumentasi inventaris yang rincian secara globalnya sebagai berikut :1.Biodata Anggota MPM UNWIR Periode 2010-20112.Arsip Surat Menyurat MPM UNWIR Periode 2010-2011 :a.Surat Masuk : 32 Suratb.Surat Keluar : 35 Surat3.Arsip Surat Keputusan dan Draft Sidang yang Pernah keluarkan oleh MPM UNWIR Periode 2010-20114.Arsip Proposal dan LPJ Setiap Program Kerja MPM UNWIR Periode 2010-20115.Daftar Inventaris yang dimiliki MPM UNWIR Periode 2010-20116.Dokumentasi yang disimpan oleh MPM UNWIR Periode 2010-2011

E.Laporan KeuanganPEMASUKANNO.TANGGALKETERANGANDEBIT

11 Februari 2011Kas AwalRp. 100.000,-

211 Februari 2011

Pemasukan dari Sidang Umum MPMAD/ART KBM Unwir Amandemen 2011Rp. 2.100,-

34 Maret 2011Pemasukan dari Sidang Umum MPMLPJ BEM Unwir Masa Bakti 2009/2010Rp.80.550,-

424 Mei 2011

Pemasukan dari Audiensidengan para ketua di Internal UNWIRRp. 139.500,-

530 Juni 2011Pemasukan dari SosialisasiAD/ART KBM UNWIR Amandemen 2011Rp. 23.200,-

719 November 2011Pemasukan dari Uang Jaket MPMRp. 70.000,-

85 Januari 2012Rapat PlenoKinerja BEM Unwir Periode 2010/2011 selama TriwulanRp.31.000,-

912 Januari 2012Study Banding ke MPM REMA-UPI BandungTeknis Pemilihan Anggota Lembaga Legislatif & YudikatifRp.186.000,-

Jumlah Total Pemasukan :Rp.632.350,-

PENGELUARANNO.TANGGALRINCIAN PENGELUARANJUMLAH

11 Februari 2011Pembenahan Sekretariat SementaraRp. 50.000,-

24 Maret 2011Membeli 2 buah Buku BendaharaRp. 30.000,-

35Maret 2011Dana untuk Pembentukan PANJA Anggota KPUR PEMIRA Presma dan Wapresma BEM-Unwir Periode 2010/2011Rp. 100.000,-

45 Mei 2011Duplikat Kunci Sekretariat SementaraRp. 16.000,-

525 Mei 2011Membeli 2 buah Box FileRp. 40.000,-

627 Mei 2011Dana awal kegiatan SosialisasiAD/ART KBM UNWIR Amandemen 2011Rp. 50.000,-

713 Agustus 2011Dana untuk Buka Puasa Bersama Anggota MPMRp. 100.000,-

819 September 2011Membeli Bingkai Foto 3 buahRp. 60.000,-

923 September 2011Dana untuk Rapat PlenoPengesahan ProKer BEM Unwir Periode 2010/2011Rp. 100.000,-

101 Februari 2012Dana untuk Pembentukan PANJA Anggota KPUR PEMIRA Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Unwir Periode 2011/2012Rp. 100.000,-

Jumlah Total Pengeluaran :Rp. 646.000,-

Jumlah Total PemasukanRp. 632.350,-

Jumlah Total Pengeluaran Rp. 646.000,--

JUMLAH SALDORp. -13.650,-

F.PenutupDemikian Laporan Pertanggung JawabanMajelis Permusyawaratan MahasiswaUniversitas WiralodraIndramayuPeriode 2010-2011Dan tujuan LPJini dibuatadalahsebagai bahan acuan bagi yang memerlukannya. Selain itu,Untuk proporsionalitas dan profesionalisme kerja, laporanpertanggung jawabanini kami berikan kepada yang telah ikut andil dalam prosesi mewujudkanProgram kerja kami dalam satu periode.Semoga tradisi pencerdasan, penyadaran, serta tanggung jawab sekecil apapun yang kita harapkan bisa terwujud menjadi sikap sosial seluruh masyarakat bangsa ini. Terima kasih.Wallahul muwaffiq Ilaa Aqwaamit TharieqIndramayu,14Februari2011

KetuaMajelis Permusyawaratan Mahasiswa (MPM)Universitas Wiralodra Indramayu Periode 2010/2011

INDRA NURUL HAYATNPM. 221240109021Lampiran-lampiranStruktur Lembaga

Program Kerja

Daftar Inventaris

Biodata Anggota MPM UNWIR 2010-2011Arsip Surat Masuk

Arsip Surat Keluar

Arsip Surat Keputusan

Arsip Proposal dan Laporan Pertanggung JawabannnyaDokumentasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KERJABADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKABINET INSPIRAS PERIODE 2011-2012PRESIDEN MAHASISWAUNIVERSITAS KANJURUHAN MALANGPERIODE 2011-2012Assalamualaikum Wr.WbPertama sebagai umat beragama saya ucapkan terimakasih yang tak terhingga Kepada Tuhan Yang Maha Esa Allah Swt, karena berkah rahmat dan petunjutknya kami mampu menjalankan roda organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa yang kami beri nama Kabinet Inspirasi ini dengan penuh tanggung jawab, dinamis dan komprohensif. dan juga kepada pimpinan kampus mulai dari tataran PPLT PT PGRI universitas kanjuruhan malang serta Rektor, para pembantu Rektor khusunya Pembantu rektor bidang kemahasiswaan, Kabiro kemahasiswaan kami ucapkan terimakasih atas bimnbingan, kritikan serta bantuannya selama kami memimpin Badan eksekutif mahasiswa satu periode ini. Sungguh tidak lupa kami sampaikan terimakasih kepada patner kerja saya wakil presiden mahasiswa Syaiful hak, dan Sekretaris Jendral saudara Ach. Baidawi serta semua jajaran keluarga Besar Kabinet inspirasi yang sudah bersama-sama mewarnai kinerja secara ikhlas dan totalitas dalam mengemban amanah dengan baik di badan eksekutif mahasiswa ini, saya sampaikan dengan tegas dimata saya kalian semua pahlawan tanpa tanda jasa dan semoga tuhan meridhoi perjuangan kita ini. Kepada semua jajaran Ormawa mulai dari tataran Lembaga tinggi Mahasiswa, Senat Mahasiswa Fakultas, Himpunan Mahasiswa Program studi serta Unit kegiatan Mahasiswa kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya karena mampu bekerjasama dengan baik selama satu periode ini dan mohon maaf atas ketidak sesuaian apa yang telah kami buat. Terakhir kepada semua mahasiswa terimakasih atas kepercayaan yang diberikan kepada saya dan mohon maaf jika ada amanat kalian yang belum mampu kami tuntaskan. ini hasil akhir dari pengabdian saya kepada kalian semua, baik buruk kalianlah yang paling berhak menilainya, dan kepada semua organisasi ekstra kampus mahasiswa pencinta gerakan jalan kebenaran terimakasih sudah mau mengontrol kinerja kami selama saya memimpin badan eksekutif mahasiswa periode 2011-2012 ini. Apa yang telah kita lakukan bersama selama ini semata-mata karena kita cinta pada kampus kita ini sebagai wujud pengabdian dan pelatihan diri sebagai generasi penerus bangsa.Perjalanan sang waktu seolah semakin menyadarkan kita bahwa segala hal yang terjadi didunia akan berakhir. Maka terbentuk kenangan yang memenuhi ruang memori kita, tentang apa yang telah kita pikirkan, katakan, dan kerjakan dalam mengisi sang waktu. Tentu saja dengan segala nilai, makna dan penghayatan yang menyertai semua itu. Namun tentu saja tidak hanya kenangan, disana ada suatu masa ketika harus mempertanggungjawabkan seluruh pilihan hidup atas anugrah pilihan tersebut.Seperti halnya orang bijak berkata, setiap jaman pasti ada pemimpinnya dan setiap pemimpin pasti ada jamannya dan kini Bem yang saya pimpin tibalah pada satu titik dimana sang waktu mengabarkan bahwa kepengurusan BEM UNIKAMA periode 2011-2012 telah berakhir. Hal ini merupakan keniscayaan bagi kami untuk mempertanggungjawabkan baik buruk selama satu periode kepengurusan ini kepada mahasiswa universitas kanjuruhan malang melalui rapat paripurna Dewan Perwakilan Mahasiswa dan tentu kami juga pertanggungjawabkan kepada sang pengendali diri ini Tuhan Yang Maha Esa Allah Swt.Jujur saya akui bahwa saya bukanlah lampu wasiat Aladin yang bisa memenuhi semua keinginan, saya juga bukan superman, yang bisa menjadi pahlawan untuk mengubah keadaan, tapi inilah hasil karya kami selama memimpin Badan Eksekutif Mahasiswa ini. Semoga apa yang telah dibuat kalau baik bisa bermafaat bagi kita semua.Satu tahun adalah waktu yang sangat singkat untuk melakukan perubahan, tapi setidaknya kami telah total dan menjaga komitmen untuk menyelesaikan amanah yang di emban. diam atau hanya berbicara tidak akan merubah apa-apa, yang di butuhkan adalah pergerakan untuk menciptakan perubahan.semua sungguh membuat bahagia, satu kesatuan dan bersatu menjadi satu hati, satu cinta, satu rasa, hingga akhirnya menjadi satu keluarga. saya akan sangat rindu dengan moment ini, moment penuh kehangatan bersama kalian semua. Dan sungguh menjadi suatu kebanggaan bagi saya berada ditengah-tengah orang orang hebat seperti kalian semua, ini semakin menambahkan keyakinan bahwa masa muda saya akhirnya tidak menjadi sia-sia.oleh karena itu apa yang selama ini kami perjuangkan yang belum tuntas kami titipkan bahtera perjuangan ini kepada generasi berikutnya untuk terus melaju kencang menembus keterbatasan dan mendobrak segala rintangan menuju kampus kita yang lebih baik khusunya menuju Indonesia baru yang bahagia dan sejahtera.Sebagaimana yang telah kita pahami bersama, keberadaan mahasiswa di lembaga formal merupakan suatu kesempatan berekpresi dan berapresiasi dalam seluruh lingkup potensi yang dimiliki. Benar-benar keuntungan yang sangat luar biasa jika selama beraktivitas didalamnya, kita mampu menemukan konsep kedirian kita dan menempanya menjadi kepribadian yang berkarakter kepemimpinan dan kepahlawanan. Oleh karena itu sungguh layak jika mahasiswa Unikama menaruh harapan besar kepada lembaga Badan eksekutif Mahasiswa sebagai wadah yang mampu mendukung dan menyokong cita-cita besar kebangsaan tersebut. Karena peradaban telah membuktikan bahwa masa depan suatu bangsa tercerminkan dengan jelas pada kepribadian generasi muda hari ini.Namun generasi demi generasi tetap akan terus berganti, perjalanan kelembagaan BEM Unikama periode 2011-2012 pun mengalami hal yang niscaya ini, inilah yang menjadi titik perubahan dimana fungsi-fungsi kemamfaatan dan resposisi peran akan terjadi mengikuti semangat pergantian yang ada. Membenahi sekaligus memperbaharui, berenovasi dan berkreasi, hingga suatu saat nanti akan dievaluasi dan diganti. Keniscayaan ini merupakan suatu penjagaan terhadap kesempurnaan sistem, agar mampu terus berkembang secara dinamis dan berinteraksi secara factual menghadapi kondisi yang terus menerus berubah.Semoga hari depan kelembagaan maupun kondisi keluarga besar mahasiswa universitas kanjuruhan malang akan terus bertambah maju dan mapan menghadapi tantangan jaman yang sesungguhnya, yaitu perubahan. Dan harapan besar yang saya titipkan dalam laporan pertanggungjawaban kerja ini agar mampu menjadi salah satu dari sekian banyak refrensi sejarah, yaitu sebagai bagian catatan perjalanan bagi rangkaian perubahan peradaban.BEM kabinet inspirasi dalam menjalankan roda kepemerintahannya tentu tidak terlepas dari Visi dan Misi yang telah diusung sejak masa-masa kampanye oleh Presiden dan wakil Presiden Mahasiswa yaitu.VisiMembangun Komitmen persatuan dan kesatuan (KPK), percayalah harapan itu masih ada..!!Misi1. Mewujudkan BEM tanpa membedakan SARA2. Menjadikan BEM berjiwa integritas yang tinggi3. Menjalin hubungan yang baik diinternal maupun eksternal demi kesejahteraan mahasiswa4. Menjadikan BEM yang berjiwa kritis dan proaktif dalam tataran pergerakan nasional5. Mengoptimalisasi setiap tindakan, kebijakan dan rencana yang telah dibuat dieksekusi secara efektif.Sebagai bahan evaluiasi saya awali laporan pertanggungjawaban ini dari kondisi internal yaitu.1. Aspek kepengurusan BEM Kabinet inspirasiKepengurusan BEM Kabinet inspirasi ini terdiri dari struktur kepengurusan sebagaimana terlampir. Dalam perjalanannya awal kepengurusan roda organisasi berjalan dengan baik, semua berjalan sesuai dengan fungsi tugasnya masing-masing akan tetapi menginjak tiga bulan perjalanan kondisi ini mulai berubah sehingga memaksa saya untuk melakukan keputusan mengadakan resufle kepengurusan demi tercapainya visi dan misi BEM kali ini, adapun resufle tersebut meliputi pergantian Sekretaris Jendral, Mentri Informasi dan Komonikasi, menteri Pelatihan dan pengembangan, adapun alasan dari pergantian ini salah satunya adalah karena kursi jabatan yang diduduki oleh pengurus tersebut ditinggalkan karena urusan akdemik sudah selesai di universitas ini, serta adapula karena factor kurangnya kridibilitas dan integritas terhadap komitmen yang telah disepakati bersama.2. Aspek kinerja kepengurusanSecara umum kinerja kabinet dalam kepengurusan ini yang menurut kacamata saya berjalan dengan baik, akan tetapi ada beberapa hal yang harus lebih diperbaiki lagi salah satunya adalah mengaturan jadwal kuliah dengan jadwal kerja di bem. Artinya pada akhir kepengurusan banyak dari anggota kabinet inspirasi ini yang menuntaskan perkuliahannya yang mana dalam hal tersebut harus melewati proses akademik, seperti bimbingan skripsi, inilah yang menjadi faktor dimana anggota kabinet konsennya mulai bercabang.tapi dalam catatan saya ini bukan lah masalah serius karena pada dasarnya keduanya sama-sama penting.3. Aspek koordinasiSelama satu periode ini koordinasi yang lakukan dalam tataran kabinet berjalan fluktuatif.4. Program kerjaDiawal kepengurusan melalui sidang kabinet yang disahkan oleh dewan perwakilan mahasiswa BEM kabinet inspirasi ini mempunyai 12 program kerja, yang mana Sembilan diantaranya berjalan dengan baik, dan tiga tidak mampu dilaksanakan secara efektif. Sehingga diakhir kepengurusan melalui PR III program kerja yang belum terlaksana disarankan agar tidak dituntaskan dalam kepengurusan periode ini akan tetapi berkelanjutan pada periode selanjutnya. Adapun program kerja yang terlaksana maupun tidak sebagaimana terlampir.Kondisi EksternalBem kabinet inspirasi dalam menyikapi kondisi eksternal organisasi sangat proaktif, mulai dari membuka melakukan aksi dilingkungan universitas dalam rangka memperingati hari pendidikan, serta menyikapi kebijakan lembaga demi kesejahteraan sivitas akademika, dalam perjalanannya BEM kabinet inspirasi ini sangat proaktif dan inten dalam pergeraka baik sekala regional, daerah, wilayah maupun nasional, yang mana hal ini terbukti misal dalam tataran regional atau daerah BEM Unikama terganbung dalam BEM Malang Raya sehingga bersama BEM Malang Raya tersebut pernah menyikapi kebijakan pemerintah pusat dalam rangka menaikkan harga BBM dengan melakukan aksi kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan wali kota malang untuk meminta menggagalkan keputusan pemerintah menaikkan harga BBM serta malakukan audiensi dengan pemerintah kabupaten malang guna membicarakan kondisi social masyarakat malang raya mulai dari sektor pendidikan, lingkungan sosial, ekonomi dan kesejatahteraan, serta tata pengelolaan kota yang ramah lingkungan. Dalam skala wilayah BEM Unikama tergabung dalam Bem Se-Jawa Timur untuk memberikan rekomendasi kepada pemerintah provensi Jawa Timur menyikapi permasalahan masyrakat dalam menggapai kesejahteraannya melalui forum-forum yang dikemas dalam temu BEM se-Jatim. Dalam tataran nasional bem unikama selama periode ini bergabung dengan Bem Nusantara sehingga dari situlah bendera Bem unikama mampu berkibar ditataran nasional. Dan juga melalui forum Gerakan Mahasiswa Kependidikan Nusantara bem unikma menjadi salah satu universitas dari delapan Universitas seindonesia yang menggugat ke Mahkamah konstitusi untuk menggugurkan Undang-undang Guru dan Dosen serta PPG yang mana sampai saat ini sidangnya masih tetep berlanjut di Mahkamah Konstitusi, jauh sebelum surat gugatan kami layangkan ke MK terlebih dahulu kami BEM Unikama bersama-sama dengan BEM lainnya senusantara ini melakukan advokasi terhadap Kementrian pendidikan dan Kebudayaan yang mana dalam hal ini ditemui langsung oleh wakil menteri pendidikan kebudayaan tidak puas dengan hasil advokasi dikemendikbud kami melakukan advokasi ke DPR RI yang mana dalam hal ini di temui langsung oleh wakil ketua DPR RI. Demikianlah perjalanan kami dalam kondisi eksternal untuk memperjuangkan hak mahasiswa dan kesejateraannya serta bangsa Indonesia kita tercinta ini.Dan akhirnya seperti kata pepatah Tidak Ada Gading Yang Tak Retak, begitu juga dengan BEM Unikama kabinet inspirasi periode 2011-2012 ini dalam rangka mencari retak dari gading tersebut saya mengajak semua sivitas akademika khususnya aktivis mahasiswa untuk memberikan masukan, kritikan guna evaluasi diri khususnya bagi saya dan umumnya bagi sempurnanya BEM unikama kedepannya. Sekali lagi dengan penuh kerendahan hati saya ucapkan mohon maaf atas keterbatasan kemampuan kami dalam mengemban amanah ini. Dan saya ucapkan selamat berjuang kepada pengurus Ormawa periode 2012-2013. mahasiswa universitas kanjuruhan sangat rindu akan karya nyata dari kalian semua. Tetap kobarkan semangat perjuangan dan pengabdian karena diam dan hanya berbicara tidak akan pernah mengubah apa-apa. Semoga tuhan mengamini niat iklhas kalian semua untuk mengabdi memberikan yang terbaik untuk lembaga kita dan untuk bangsa kita Indonesia tercinta.Wassalamualaikum. Wr,Wb

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA BEM KMFA UGM 2013 KABINET FARMASI BERKARYAJanuary 1, 2014 byriskamsekali inUntukmu Farmasiku,Untukmu Para Pengabdi.

I. PENDAHULUANBismillahirrahmanirrahimAssalamualaikum Wr. WbPuji dan syukur senantiasa dipanjatkan kepada Allah swt atas limpahan nikmat dan karunia yang telah diberikan kepada hamba-Nya. Shalawat dan salam selalu tertuju kepada junjungan kita, Nabi Muhammad saw beserta keluarga, para sahabat, tabiin, tabiit-tabiin dan juga seluruh umatnya yang senantiasa istiqomah di jalan-Nya hingga akhir zaman.Perjalanan singkat kontribusi BEM KMFA UGM pada tahun 2013 ini tidak terasa telah sampai akhir masa bakti kepengurusan. Sungguh amanah yang diberikan ini bukanlah pekerjaan yang mudah untuk dijalankan. Pemimpin bukan sekedar posisi dan jabatan sebagai ketua BEM, kepala departemen, ataupun ketua panitia acara tertentu. Tapi lebih dari itu, seorang pemimpin harus dapat menjalankan dan mempertanggung jawabkan apa yang dia pimpin. Pada fase ini, akan dipertanggungjawabkan semua aktivitas yang telah dilakukan dalam periode satu tahun.Visi besar yang dibawa pada tahun 2013 adalah karya. Secara umum karya dapat diartikan perbuatan seorang atau beberapa orang yang menghasilkan suatu produk tertentu. Karya adalah suatu hal yang bersifat universal dapat diterima di semua lapis masyarakat. Oleh karena itu, visi BEM KMFA UGM pada tahun 2013 berupaya untuk mewujudkan KMFA sebagai wadah seluruh mahasiswa farmasi untuk dapat produktif berkarya, tentunya dilandasi dengan semangat kekeluargaan dan semangat untuk berbagi dan bermanfaat dengan sesama.Untuk mewujudkan mahakarya tersebut tentu diperlukan sinergisitas dari berbagai elemen. Dalam hal ini koordinasi dan sinergitas BEM KMFA UGM dengan lembaga-lembaga dalam KMFA menjadi penting untuk mewujudkan keharmonisan gerak KMFA dalam berkarya. BEM menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa farmasi UGM untuk berkarya sesuai dengan kemampuan, dan minatnya masing-masing. BEM juga harus dapat menjadi wadah yang aktif bergerak dan menggerakkan seluruh mahasiswa farmasi UGM. Hal ini penting untuk mewujudkan kehadiran dan kebermanfaatan BEM di tengah mahasiswa dan civitas akademika farmasi UGM. Selain itu yang tidak kalah penting, adalah bagaimana kehadiran BEM dapat memberikan solusi bagi permasalahan sekitar, meliputi masalah-masalah sosial hingga permasalahan kesehatan dan nasional. Untuk itu diperlukan mahasiswa-mahasiswa farmasi yang peduli dan berkontribusi mencari solusi dari masalah tersebut.Poin Sinergis, Aktif, Peduli dalam mewujudkan karya bagi KMFA inilah yang menjadi visi BEM KMFA UGM 2013 dan menjadi pedoman BEM KMFA UGM dalam berkontribusi.II. PLATFORM BEM KMFA UGM 20121. VISIMewujudkan BEM KM Fakultas Farmasi yang SIAP Untuk BERKARYA (Sinergis Aktif Peduli Untuk Berkarya)Sinergis, artinya bekerja bersama-sama, untuk membangun KMFA UGM. Karena banyak kepala lebih baik dari satu kepala dalam menjalankan suatu urusan.Aktif dapat diartikan giat, dinamis, bertenaga. Dalam konteks ini, aktif berarti berusaha secara dinamis dan mendinamiskan orang lain hingga tercapainya KMFA UGM yang dicita-citakan, KMFA UGM yang penuh karya nyata.Peduli adalah cara pandang yang peka, tanggap terhadap masalah lingkungan sekitar dan menjadi sebuah solusi bagi permasalahan tersebut.Berkarya berarti menciptakan, mengadakan. Karya adalah produk yang bersumber dari proses menciptakan. Karya nyata didefinisikan karya baik fisik maupun non fisik yang keberadaannya dapat dirasa kebermanfaatannya bagi lingkungan sekitar.2. MISI1. Membangun kesolidan Keluarga Mahasiswa Fakultas Farmasi UGM (KMFA UGM) berdasarkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan.2. Menjadikan BEM KMFA sebagai wadah aspirasi dan pelayanan utama bagi seluruh civitas akedemika3. Optimalisasi pengabdian masyarakat berbasis sumber daya manusia.4. Mampu menanggapi, berpikir kritis dan memberi solusi terhadap isu-isu keprofesian, kesehatan, kampus, dan nasional.5. Membangun tradisi membaca, menulis, dan diskusi di kalangan mahasiswa sebagai landasan intelektual saat bertindak.6. Mengembangkan potensi, minat dan bakat mahasiswa Farmasi UGM.7. Meningkatkan hubungan baik dengan lembaga mahasiswa di tingkat fakultas, universitas, nasional, maupun internasional8. Melanjutkan dan meningkatkan program yang telah dicapai BEM KMFA periode sebelumnya.III. EVALUASI PELAKSANAAN PLATFORM BEM KMFA UGM 2012Satu tahun adalah waktu yang singkat bagi BEM untuk dapat berkontribusi secara maksimal. Dalam waktu satu tahun, BEM harus dapat membangun kesolidan, sinergisitas dan suasana kekeluargaan internal baik dalam internal BEM sendiri dan juga dalam KMFA. Di samping itu, BEM KMFA UGM juga dituntut memiliki peran, kontribusi, dan solusi terhadap berbagai permasalahan di tingkat eksternal. Peran, gagasan dan aksi BEM KMFA UGM selalu ditunggu oleh lembaga-lembaga eksternal lain, khususnya lembaga eksekutif mahasiswa farmasi seluruh Indonesia. Selain itu peran aktif dan kontribusi BEM KMFA UGM juga sangat dinanti dalam wadah gerak bersama BEM KM UGM dan BEM Fakultas lain di UGMMelalui visi BEM KMFA 2013 ini, target utama dari kabinet ini yaitu, pertama menjadikan BEM KMFA sebagai wadah bagi seluruh mahasiswa farmasi dalam mengembangkan bakat, ekspresi, dan minatnya dalam kerangka pikir untuk mewujudkan perbaikan bagi permasalahan sosial, kesehatan dan nasional. Yang kedua adalah menjadikan BEM KMFA memiliki peran dan posisi kontribusi yang jelas dalam setiap percaturan gerakan mahasiswa di tingkat eksternal.Untuk mewujudkan targetan tersebut diperlukan usaha-usaha konkrit dan sistematis yang tertian dalam Misi BEM KMFA UGM 2013. Berikut adalah capaian yang telah dilakukan dari setiap misi yang dijalankan BEM KMFA UGM :1. Membangun kesolidan Keluarga Mahasiswa Fakultas Farmasi UGM (KMFA UGM) berdasarkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan.Satu hal yang menjadi prioritas awal bagi sebuah lembaga untuk dapat berkarya secara maksimal adalah memiliki tim yang solid, rasa kebersamaan dan kekeluargaan yang kuat, dan juga pemahahaman visi yang sama sehingga dapat diwujudkan dengan karya-karya yang nyata. Oleh sebab itu, fokus BEM KMFA UGM di awal periode kepengurusan adalah untuk membentuk suasana kekeluargaan dan kebersamaan yang harmonis baik di dalam internal pengurus BEM KMFA maupun mahasiswa farmasi secara umum. Sehingga misi ini tercakup dalam visi sinergis yang dibawa BEM KMFA bagi internal pengurus BEM maupun KMFA.Langkah tersebut diwujudkan dengan membuat agenda-agenda yang bertujuan meningkatkan kesolidan BEM dan KMFA. Untuk internal pengurus harian diadakan up-grading serta penjabaran visi dan misi. Sementara itu, masing-masing departemen juga menyelenggarakan up-grading untuk mengikat persaudaraan diantara staf BEM. Agenda yang melibatkan seluruh pengurus BEM juga dilakukan seperti saat launching BEM KMFA UGM yang disertai dengan pembacaan ikrar pengurus. Selain itu juga ada forum keluarga (forga) yang difasilitasi oleh biro PSDM untuk meningkatkan dan menjaga kesolidan internal BEM KMFA.Selain itu lembaga-lembaga dalam KMFA meliputi BEM, Senat dan BSO juga kerap berkumpul dan berkoordinasi untuk mensinergiskan gerak langkah dan karya masing-masing lembaga. Hal ini diwujudkan dengan Rapat Kerja KMFA, dimana dalam forum tersebut salah satunya dilakukan sinergisasi jadwal agenda masing-masing lembaga. Selain itu dalam momen-momen tertentu juga dilakukan penyikapan dan bergerak bersama. Koordinasi dari BEM, Senat, dan BSO juga dilakukan dalam pembahasan agenda-agenda bersama seperti agenda akbar Dies Natalis-67 dan Penerimaan Mahasiswa Baru. Kedua agenda tersebut merupakan agenda rutin KMFA dimana seluruh lembaga dapat terlibat dalam ide dan pelaksanaan agenda tersebut. Dies Natalis dan PPSMB yang merupakan agenda KMFA juga tidak hanya dinikmati oleh BEM, Senat, BSO yang menjadi lembaga di KMFA namun juga seluruh mahasiswa farmasi UGM.Usaha untuk membangun kesolidan, kekompakan dan kekeluargaan KMFA memang difokuskan pada awal periode kepengurusan, namun di tengah dan akhir kepengurusan misi tersebut tidak ditinggalkan begitu saja. Upaya penjagaan internal BEM KMFA dilakukan dengan bentuk pengkaryaan dalam agenda-agenda yang diadakan oleh BEM maupun KMFA. Untuk menghindari adanya sekat antar departemen, agenda-agenda BEM tidak lagi distigmakan sebagai agenda departemen, namun dipublikasikan sebagai agenda BEM, dan seluruh anggota BEM yang tidak berhalangan diwajibkan untuk hadir.Secara umum, kondisi kesolidan internal BEM khususnya dan KMFA pada umumnya sudah baik meskipun mengalami pasang surut. Hal ini terlihat salah satunya ketika penyikapan pencemaran nama baik BEM KMFA UGM oleh dua partai mahasiswa UGM, kesolidan internal BEM dan mahasiswa farmasi umumnya tidak mengalami goncangan berarti. Ini menunjukkan bahwa pengurus BEM dan mahasiswa farmasi umumnya memiliki kepedulian terhadap BEM KMFA dan juga Farmasi secara umum. Walaupun dalam perjalanannya kadang ditemukan miskomunikasi antar personal, lembaga, maupun kepanitiaan namun hal tersebut dapat teratasi dengan baik.2. Menjadikan BEM KMFA sebagai wadah aspirasi dan pelayanan utama bagi seluruh civitas akedemikFungsi BEM KMFA sebagai wadah penampung aspirasi, advokasi dan pelayanan bagi civitas akademika khususnya mahasiswa pada tahun ini sudah berjalan namun belum maksimal. Hal ini disebabkan karena tidak banyak momen dapat ditindaklanjuti sehingga aspirasi dari mahasiswa secara umum masih belum banyak terserap. Penyebab lain adalah belum adanya riset terkait aspirasi terhadap permasalahan kampus yang terkelola dengan baik.Perubahan sistem pembayaran di UGM menjadi sistem UKT juga banyak memberikan dinamika di kalangan mahasiswa. BEM KMFA UGM banyak bekerja sama dengan Forum Mahasiswa Advokasi (FORMAD) untuk mengawal isu UKT tersebut. Bentuk kerjasama tersebut dengan membuat posko advokasi mengawal mahasiswa angkatan 2013 yang merasa keberatan terhadap jumlah UKT yang diterima. Begitu pula di farmasi advokasi tersebut terap ditindaklanjuti. Di luar UKT, permasalahan yang juga telah diadvokasi adalah mengenai kenaikan biaya remedial. Namun ketika ada permasalahan insidental, BEM cepat merespon dan menindaklanjuti permasalahan tersebut.Sementara itu, untuk menjadi wadah yang dapat melayani kebutuhan mahasiswa farmasi secara umum perlu banyak peningkatan. Seperti dalam memfasilitasi pengadaan alat-alat olahraga, kebersihan kampus, dll. Upaya untuk menjaring aspirasi banyak diwujudkan seperti hearing dekanat, dan juga riset.Peran BEM KMFA dalam menjaring aspirasi mahasiswa farmasi terhadap permasalahan kefarmasian dan nasional sudah berjalan cukup baik. Untuk mengawalinya, dimulai dari internal BEM dengan melakukan tur antar departemen yang bertujuan untuk berbagi keresahan kepada semua departemen. Pada dasarnya, semua kader BEM harus memahami isu kesehatan apa yang sedang ramai diperbincangkan dan juga dapat menularkan serta menjaring aspirasi dan opini dari mahasiswa.Isu yang diangkat pada tahun 2013 meliputi isu itnternal yaitu isu UKT yang bersumber dari Undang-Undang tahun 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Untuk mengawal isu tersebut dilakukan pengkajian yang sinergis dengan BEM fakultas lain, dan juga menebar opini dan aspirasi ke mahasiswa secara umum. Untuk isu eksternal yang diangkat adalah pengawalan SJSN yang akan diterapkan mulai 1 Januari 2014. Namun pengawalan SJSN ini sedikit terhambat padatnya agenda di semester kedua kepengurusan. Sehingga belum banyak bisa menghimpun aspirasi dari mahasiswa, atau menghimpun informasi dari ahli yang terkait. Pengawalan isu ini lebih banyak dilakukan dengan diskusi dalam internal pengurus BEM.3. Optimalisasi pengabdian masyarakat berbasis sumber daya manusiaKegiatan sosial masyarakat yang dilakukan oleh BEM KMFA bertujuan untuk memfasilitasi mahasiswa farmasi UGM agar dapat berkontribusi langsung di tengah masyarakat. Agenda pengelolaan desa mitra tersebut dikoordinasi langsung oleh Departemen Sosial Masyarakat. Agar kegiatan sosmas tersebut tidak hanya dilakukan oleh Departemen Sosmas, dibentuklah Pharmacy Youth Action (PYA). PYA merupakan klub yang berada di bawah koordinasi departemen sosial masyarakat dimana keanggotaannya bersifat terbuka bagi seluruh mahasiswa farmasi UGM.Rencana strategis desa mitra yang telah dibuat BEM KMFA memiliki visi untuk mewujudkan sinergisitas antara masyarakat dan Keluarga Mahasiswa Farmasi (KMFA) Universitas Gadjah Mada Yogyakarta melalui kegiatan yang turut mengembangkan potensi dan swamedikasi di Dusun Sardonoharjo, Sleman Yogyakarta. Kerja sama BEM KMFA UGM dengan desa mitra ini telah memasuki tahun ke tiga. Pada tahun ini rencana strategis tersebut memasuki tahun pemantapan. Seperti yang telah diinisiasi pada tahun 2011, pengelolaan desa mitra ini dilakukan terintegrasi dengan lembaga-lembaga di KMFA seperti kerjasama dengan KMMF.Agenda-agenda yang dilaksanakan pada tahun ke-tiga ini tidak banyak mengalami perubahan. Kegiatan-kegiatan yang tahun lalu sudah berjalan, pada tahun ini ditingkatkan baik dari segi kualitas maupun kuantitas acaranya. Sebagai contoh perayaan World Health Day yang rutin di laksanakan. Pada tahun 2013 pelaksanaannya dilakukan bersama dengan Departemen Urusan Internasional dan juga Jaringan Mahasiswa Kesehatan Indonesia (JMKI). Agenda tersebut berupa senam pagi, penyuluhan Jamkesda bagi warga sekitar, dan carier days untuk mengenalkan profesi kesehatan bagi anak-anak. Bentuk kolaborasi kegiatan sosial masyarakat juga terwujud dengan arisan kesehatan yang bekerja sama dengan Kelompok Studi Piogama.Selain agenda yang bersifat even tersebut, agenda-agenda rutin juga masih tetap berjalan seperti reading service di Yaketunis, bimbingan belajar bagi siswa SD rutin, pengajian, perayaan hari besar Islam, dll. Program baru yang bertujuan untuk memantapkan kerja sama dengan desa Sardonoharjo adalah inisiasi pembuatan bank sampah. Program tersebut dilatarbelakangi dari masih banyaknya sampah yang dibuang di sembarang tempat. Sehingga apabila sampah-sampah tersebut dikelola, dikumpulkan dapat dibuat menjadi produk kerajinan yang memiliki nilai jual sehingga dapat meningkatkan perekonomian warga sekitar.4. Mampu menanggapi, berpikir kritis dan memberi solusi terhadap isu-isu keprofesian, kesehatan, kampus, dan nasional.Sejak awal kepengurusan BEM sudah akan fokus untuk mengawal dua isu, yaitu pengawalan Undang-Undang no 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Sistem Jaminan Sosial Nasional. Selain itu melihat konstelasi politik 2013 menjelang pemilu 2014 cukup krusial. Namun BEM KMFA fokus untuk mengawal SJSN yang juga akan diterapkan pada tahun 2014.Selain itu wacana mengenai tobacco control seakan menjadi sebuah rutinitas untuk selalu dibahas setiap tahunnya. Pada tahun 2013 juga diadakan peringatan Hari tanpa Tembakau Sedunia dengan aksi turun ke jalan dan menukar rokok warga dengan permen. Namun belum ada follow up dari aksi serupa pada tahun 2012 dimana dilakukan pembacaan petisi di depan DPRD DIY. Sehingga pengawalan tobacco control ini masih belum dilakukan secara berkelanjutan.Pengawalan isu pada tingkat pewacanaan kepada mahasiswa sudah cukup baik. sebagian besar pengurus BEM sudah dapat berpikir kritis mengenai isu-isu keprofesian, kampus, kesehatan dan juga nasional. Hal ini tentu tidak dapat diwujudkan tanpa adanya trigger dan stimulan agar seluruh pengurus dapat berpikir kritis. Diskusi dalam internal pengurus harian sudah sering berjalan. Ditambah adanya transfer isu dan penugasan diskusi yang bersifat wajib kepada semua staf departemen membuat seluruh staf minimal dapat memahami apa permasalahan yang sedang dikaji oleh BEM.Sarana diskusi seperti kajian rutin juga diadakan yang sasarannya adalah seluruh mahasiswa. Tema yang diangkat sudah mencakup isu yang diangkat selama setahun yaitu tentang UKT dan SJSN. Kemasan diskusi dibuat menarik dengan adanya angkringan gratis. Sedangkan pada diskusi SJSN yang diadakan pada semester kedua kepengurusan, seluruh peserta magang 2013 diwajibkan untuk mengikuti diskusi.Upaya penyebaran isu untuk menstimulasi mahasiswa farmasi agar dapat berpikir kritis sudah dilakukan dengan cukup baik. Propaganda-propaganda yang dilakukan diantaranya pembuatan maskot pada saat mengawal isu UKT dan tobacco control. Adanya simbol monster UKT bertujuan untuk membuat mahasiswa tertarik dan ingin tau lebih lanjut mengenai UKT. Sedangkan untuk tobacco control juga dibuat mascot berupa paru-paru yang rusak karena rokok dan poster-poster yang diedarkan maupun ditempel di kawasan kampus farmasi.5. Membangun tradisi membaca, menulis, dan diskusi di kalangan mahasiswa sebagai landasan intelektual saat bertindak.Mahasiswa adalah kaum intelektual sehingga setiap langkah dan perbuatannya harus memiliki landasan ilmiah. Sehingga dalam setiap langkah yang dikerjakan oleh BEM juga harus memiliki landasan ilmiah. Untuk mewujudkan tersebut sangat diperlukan budaya literasi yaitu membaca menulis dan berdiskusi.Beban akademik yang berat membuat budaya literasi mahasiswa farmasi cenderung menurun. Sebagian lain mahasiswa yang juga sangat sibuk menjadi even organizer juga membuat budaya literasi menurun. Sehingga hanya sebagian kecil mahasiswa yang masih membudayakan baca tulis diskusi.Untuk meningkatkan budaya tersebut BEM melakukan diskusi-diskusi yang sasarannya adalah seluruh mahasiswa seperti kajian rutin oleh departemen advokat. Selain itu ditataran internal pengurus harian dan BEM juga diskusi tersebut rutin dijalankan. Diskusi insidental seperti adanya Sekolah Kader (SEKAR) yang dilakukan sebagai diskusi pra LK 3 bertujuan untuk memahamkan kembali tentang ideologi BEM kepada peserta diskusi.Budaya membaca dan menulis juga diupayakan bagi mahasiswa farmasi. Proyek buku Pharmanesia bertujuan untuk mewadahi dan meningkatkan budaya membaca dan menulis tidak hanya mahasiswa farmasi UGM namun juga mahasiswa farmasi seluruh Indonesia. Sebelumnya dilakukan lomba essai atau sayembara kepenulisan dimana tulisan dari juara 1,2,3 akan dimuat dalam buku tersebut. Namun sayang animo untuk mengikuti lomba tersebut sangat minim. Tataran internal pengurus harian juga diwajibkan untuk menulis namun evaluasi nya belum berjalan dengan baik. Untuk peserta magang BEM diwajibkan untuk menulis setiap topik dalam Pharmanesia tersebut.Secara umum, budaya literasi pengurus BEM dan mahasiswa farmasi secara umum masih perlu untuk ditingkatkan. Metode-metode yang kreatif yang dapat menstimulasi atau memaksa pengurus BEM dan mahasiswa farmasi sangat penting untuk dilakukan. Budaya ini penting untuk menunjang kapabilitas dan intelektualitas dari mahasiswa.6. Mengembangkan potensi, minat dan bakat mahasiswa Farmasi UGM.Mahasiswa farmasi memiliki berbagai potensi, minat, dan bakat baik di bidang akademik dan non akademik. Di bidang akademik seperti penelitian, karya tulis, debat ilmiah, dll. Sedangkan di bidang non akademik meliputi bakat di bidang olahraga dan seni. Oleh karena itu BEM harus dapat memfasilitasi berbagai minat, potensi dan bakat tersebut, dikelola sedemikian rupa sehingga menghasilkan karya-karya dan prestasi.Pada tahun 2013, klub-klub olahraga dan seni dapat berjalan meskipun dengan berbagai kendala yang menyertai. Untuk klub olahraga yang sudah berjalan adalah klub futsal, basket, badminton, softball. Sedangkan klub seni ada grup tari saman Ratoeh. Namun untuk klub fotografi occuphub yang pada tahun 2012 berjalan namun karena berbagai keterbatasan pada tahun 2013 belum berjalan dengan baik. Selain itu, pada tahun 2013 ini komunitas supporter FA Mania mengalami peningkatan secara kualitatif maupun kuantitatif dalam mendukung atlet-atlet Farmasi setiap kali bertanding.Prestasi di bidang olahraga sedikit mengalami penurunan dibanding tahun sebelumnya. Prestasi yang dapat diraih pada tahun ini diantaranya adalah juara II basket putrid Farmasi Cup 2013, Juara I tenis lapangan dan juara II tenis meja dalam Porsenigama. Untuk prestasi di bidang seni berhasil menjadi juara I dan II puisi dalam lomba Secoteng.Di bidang akademik delegasi BEM KMFA juga mencatatkan prestasi diantaranya menjadi Juara Patient Counselling Event dalam World Congress-59 di Belanda, juara 3 Poster Competition Asia Pacific Pharmaceutical Symposium (APPS) di Jepang. Selain itu berhasil menjuarai LKTMF dan Debat Nasional dalam PIMFI. Untuk mengakomodasi minat-minat di bidang jurnalistik dan kebahasaan, dan media BEM menyelenggarakan kelas-kelas bahasa asing, dan pelatihan Corel Draw. Pada tahun ini kelas bahasa yang dapat berjalan adalah kelas bahasa Korea dan bahasa Inggris.7. Meningkatkan hubungan baik dengan lembaga mahasiswa di tingkat fakultas, universitas, nasional, maupun internasional.BEM KMFA perlu memiliki jaringan yang akan mendukung kinerja selama satu periode. Sinergisasi hubungan antar lembaga intra fakultas, universitas, nasional maupun internasional perlu dibangun dengan harmonis. Di internal fakultas hubungan dengan Senat, dan BSO sudah berjalan sinergis. Di setiap momentum tertentu (P2SMB dan DIES Natalis), forum komunikasi KMFA berjalan baik secara formal maupun non formal. Pengelolaan desa mitra KMFA juga dilakukan kerjasama dengan KMMF dan lembaga lain. Selain itu banyak agenda BEM yang juga menjalin kerjasama dengan BSO misalkan Training Corel yang bekerja sama dengan Farsigama.Hubungan dengan kelompok studi berjalan cukup harmonis. Beberapa miskomunikasi pernah terjadi namun tidak sampai mengganggu hubungan baik dan kinerja dari lembaga yang bersangkutan. Sinergisasi hubungan baik dengan kelompok studi diwujudkan dengan kerjasama dalam penyelenggaraan kegiatan BEM. Misal agenda World Health Day di desa mitra yang bekerja sama dengan Klinika untuk pemeriksaan kesehatan. Sedangkan agenda penyuluhan Demam Berdarah bekerja sama dengan Piogama. Kerjasama dengan JMKI juga diwujudkan dengan peringatan HIV AIDS Day berupa seminar bahaya HIV-AIDS.Di tingkat Universitas, aliansi BEM Fakultas Kesehatan yang dimulai pada tahun 2012 lalu juga tetap dijaga dengan baik. Pada tahun ini, aliansi tersebut dimantapkan kembali dan dibuka dengan diskusi mengenai Sistem Jaminan Sosial Nasional. Kolaborasi selanjutnya adalah ketika aksi peringatan World No Tobacco Day bertempat di persimpangan KFC. Pada aksi tersebut dilakukan orasi dari perwakilan BEM fakultas di UGM, dan kampanye penukaran rokok warga dengan permen. Setelah itu dilanjutkan dengan seminar yang bertemakan tentang pembatasan iklan rokok di Indonesia. BEM KMFA pada tahun 2013 menjadi koordinator aliaansi BEM Fakultas Kesehatan. Sedangkan kolaborasi dan hubungan dengan BEM KM UGM juga berjalan lancar dimana BEM KMFA bersama dengan BEM KMFK dan BEM KMFKG mendapatkan jatah isu kesehatan.Di tingkat nasional, kiprah BEM KMFA di Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) masih dijadikan rujukan bagi BEM Farmasi yang lain. Hubungan baik dengan pengurus ISMAFARSI baik pusat maupun wilayah Jogja-Solo-Semarang-Purwokerto (Joglosepur) dapat dijaga. Selain itu hubungan baik dengan BEM Farmasi lain juga baik.Sedangkan di tingkat internasional, keikutsertaan BEM KMFA UGM sebagai member in association IPSF cukup aktif dan bisa dibilang membanggakan. Delegasi yang dikirimkan ke even IPSF selalu mampu memberikan prestasi yang mengharumkan nama baik delegasi, BEM KMFA dan juga Farmasi UGM.Tokoh yang berhasil dihadirkan yaitu Drs. Bayu Teja Muliawan, Apt, M. Pharm, MM, Mas Rahman Roestan, Apt., MBA ; Nadirah Rahim, M.Kes., Apt ; Prof. Dr. Suwidjijo Pramono., DEA., Apt. Instansi yang pernah bekerja sama dengan BEM KMFA UGM yaitu Dexa Medika, Kimia Farma, Sanbe, Glaxo Smith Kline, QTI (Quit Tobacco Indonesia), JSTT, Pfizer, dan masih banyak yang lainnya. Selain itu artis yang pernah mengisi acara antara lain Tangga, Sheila On 7, Batiga, The Finest Tree, Strawbery Swing, dan masih banyak yang lainnya.8. Melanjutkan dan meningkatkan program yang telah dicapai BEM KMFA periode sebelumnya.Suatu lembaga yang baik harus dapat mengevaluasi kesahalahan periode tahun sebelumnya selain itu juga dapat melanjutkan dan meningkatkan kinerja yang sudah baik. BEM KMFA UGM 2013 mewarisi serangkaian program capaian periode 2012 lalu. Program-program yang rutin dilakukan seperti kaderisasi, sosial masyarakat, dan juga even rutin tahunan Farmasi Cup dan Pharmacious-Debat Nasional Kefarmasian. Selain agenda yang bersifat even, hal yang lebih penting adalah mengawal kelanjutan isu yang dikawal pada periode sebelumnya.Program bersifat even tahunan seperti Farmasi Cup dan Pharmacious pada tahun 2013 ini dapat terselenggara dengan sangat baik. Pharmacious-Debat Nasional memasuki tahun ke-tiga. Pada tahun 2013 ini Pharmacious berisi debat nasional kefarmasian dan juga seminar yang bertema Peran Strategis Kefarmasian dalam Menghadapi Harmonisasi ASEAN di Bidang Kesehatan. Tema ini dilatarbelakangi oleh akan diadakannya ASEAN Community 2015 termasuk di dalamnya adalah di bidang kesehatan. Untuk mempersiapkan hal tersebut perlu ada kesiapan baik dalam internal farmasis dan juga regulator yang terkait. Debat Nasional diikuti 15 tim dari seluruh Indonesia. Dari jumlah tim ada penurunan dibanding tahun 2012. Namun dari penyebaran peserta tim lebih baik dan dihadiri oleh peserta dari Universitas Hassanuddin Makassar.Sedangkan penyelenggaraan Farmasi Cup 2013 juga berjalan sukses dan lancar. Farmasi Cup diikuti oleh 64 tim dari Jawa-Bali. Namun peserta dari Bali berhalangan hadir sehingga realisasi nya diikuti oleh 64 tim dari Jawa. Pada akhir penyelenggaraan Farmasi Cup ditutup oleh konser dengan bintang tamu Sheila On 7. Acara berjalan sukses, menarik dan meriah dengan ditutup oleh konser.Program rutin bersama yang diselenggarakan KMFA adalah Pelatihan Profetik Skill Mahasiswa Baru dan Dies Natalis Farmasi UGM. Pada penyelenggaraan PPSMB tahun ini berjalan lancar. Begitu pula penyelenggaraan Dies Natalis Farmasi UGM ke 67 berjalan lancar dan sukses. Pada dies natalis 67 diadakan rangkaian acara seperti lomba tumpeng, stand up komedi, Traditional Games Competition, Lomba Karya Tulis Ilmiah bagi siswa SMA dan malam puncak ditutup dengan konser yang menghadirkan bintang tamu Tangga.Selain hal yang bersifat even, penting juga untuk mengawal dari kelanjutan isu periode sebelumnya. Untuk pewarisan isu tersebut belum berjalan dengan baik. Isu yang dikawal pada tahun 2012 adalah swasembada bahan baku obat, namun pada tahun 2013 isu tersebut tidak terkawal dengan baik. Pada tahun 2012 juga dilakukan pengawalan pemilihan dekan Farmasi UGM. Untuk tahun 2013 telah dilakukan pengawalan dari visi dan misi yang dibawa oleh dekan.IV. REKOMENDASIBerdasarkan capaian BEM KMFA UGM pada tahun 2013 ini, maka kepengurusan periode selanjutnya harus dapat melanjutkan sistem yang sudah baik dan dapat memperbaiki yang masih buruk. Adapun rekomendasi untuk BEM KMFA periode selanjutnya antara lain :1. Penanaman nilai-nilai kemahasiswaan, pergerakan mahasiswa, ke-BEM-an, dan ke-UGM-an kepada seluruh pengurus BEM yang dilakukan di awal periode dan diulang-ulang terus esensi nya hingga akhir kepengurusan.2. Membangun kultur pengurus harian hingga ke seluruh staff yang kondusif dan memungkinkan semua pengurus dapat berkarya maksimal.3. Adanya kontrak kerja bagi semua pengurus untuk dapat berkomitmen dalam berkontribusi selama periode kepengurusan BEM.4. Pembagian peran dan fungsi yang jelas antar masing-masing departemen dan biro dalam BEM serta ada target yang harus dicapai oleh masing-masing fungsi tersebut.5. Memperbaiki sistem manajemen dari klub-klub olahraga dan minat bakat yang agar klub tersebut berjalan secara produktif dan berprestasi6. Melakukan inovasi dalam pengemasan acara, apalagi terhadap acara yang ideologis agar pesan-pesan yang dibawa dapat tersampaikan secara ringan.7. Melanjutkan dan membuat rencana strategis dari aliansi BEM Fakultas Kesehatan UGM.8. Integrasi dan sinergisasi manajemen pengelolaan even rutin tahunan dalam BEM KMFA yaitu Pharmacious dan Farmasi Cup.9. Optimalisasi fungsi kajian, media, propaganda, dan aksi dalam menyikapi suatu isu yang berkembang.10. Pengawalan isu strategis ASEAN Community 2015 terutama terkait dengan bidang kesehatan dan kefarmasian.11. Membangkitkan komunitas-komunitas minat bakat yang belum banyak berkembang pada tahun 2013 seperti Occuphub. Atau dapat membuat wadah untuk mengakomodasi minat-minat seperti komik, video illustrator, dan lain-lain.12. Membumikan Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) di kalangan pengurus BEM dan Mahasiswa farmasi UGM.13. Meningkatkan pengelolaan sistem kaderisasi BEM dan pembuatan Standar Mutu Kader BEM KMFA UGM.14. Menumbuhkan tradisi literasi : baca tulis diskusi, terutama budaya menulis di kalangan mahasiswa farmasi UGM.15. Meningkatkan peran, bargaining dan melebarkan jaringan BEM KMFA UGM di kalangan birokrat nasional (IAI, Komisi IX DPR, APTFI, Kementrian Kesehatan, dan lain-lain)16. Membangkitkan kembali SUKEMI (Pusat Isu Kesehatan Farmasi) dan inisiasi pembentukan lembaga riset / Pusat studi profesional di bidang kefarmasian dan kesehatan.V. PENUTUPSebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain. (H.R Ahmad)Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji bagi Allah swt yang melimpahkan berbagai karunia kepada hambaNya, dan menguasai segenap hati hambaNya. Amanah besar selama satu tahun ini telah berhasil dilalui. Bagi saya pribadi amanah ini ibarat dua mata pisau. Apabila dijalani dengan amanah dan tanggung jawab, maka ini akan menjadi pemulus jalan menuju ke surgaNya. Sebaliknya jika saya lalai dan tidak amanah, ini akan menjadi pemercepat jalan menuju nerakaNya pula.Sebagaimana kutipan hadist di atas, sebaik-baik manusia adalah yang paling bermanfaat bagi orang lain. Begitu pula sebaik-baik organisasi, sebaik-baik BEM adalah BEM yang paling dapat memberi manfaat untuk lingkungan di sekitarnya.Semoga lembaran-lembaran pertanggungjawaban ini dapat menjadi saksi sekaligus sebagai masukan dan evaluasi untuk aktivitas BEM KMFA UGM dalam memberikan manfaat bagi civitas akademika farmasi UGM. Dan yang lebih penting dapat menjadi pertanggungjawaban pengurus BEM, khususnya saya pribadi di hadapan Allah Yang Maha Kuasa. Tentu kinerja dan kontribusi BEM setahun ini masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki.Terakhir saya ucapkan terimakasih kepada seluruh mahasiswa farmasi yang telah mempercayakan amanah berat ini untuk saya emban bersama 138 orang pengurus BEM yang lain. Saya mewakili pengurus BEM KMFA juga meminta maaf sebesar-besarnya kepada seluruh mahasiswa farmasi UGM apabila BEM pada tahun 2013 ini kurang dapat memberikan manfaat. Semoga air mata yang bercucuran, keringat yang keluar, pengorbanan yang diberikan, pengabdian yang tercurahkan selama setahun ini memberikan kesan mendalam dan dicatat sebagai amal kebaikan kita. Amin ya Rabbal Alamin.Kita bisa mencintai orang lain tanpa memimpinnya, tapi kita tidak bisa memimpin orang lain tanpa mencintai mereka semuaWassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.SALAM FARMASI BERKARYA!!!Yogyakarta, 28 Desember 2013/ 1434 HKetua BEM KMFA UGM 2013Muhammad Khairiskam10/301495/FA/08574

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 tepat pada waktunya.Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggungjawaban atas kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara, guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang secara langsungmaupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut.Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan pertanggungjawabanini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam penyempurnaannya.

Cilegon, 31 Agustus 2013Panitia

PANITIA PELAKSANA PSPLTHE UNBEATABLE2013Actualization of Education character as The Estabilishment of Gold Generation for Educative, Humanism and Religious CampusSekretariat : Kantor Cabang Cilegon Komplek Bonakarta Festival Blok B-C CilegonJln. Sultan Agung Tirtayasa Cilegon 44224-BantenTelp. (0254) 377234

PENDAHULUAN

1.1Latar BelakangBadan Eksekutif Mahasiswa LP3I Cilegon merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang memiliki tingkat kreativitas yang bermutu dan memiliki skill yang berkualitas selain berfungsi sebagai wadah untuk berkreativitas. Badan Eksekutif Mahasiswa LP3I Cilegon memiliki misi untuk menumbuhkan keprofesionalan mahasiswa dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan.Sebagai organisasi yang memiliki integritas yang tinggi, dibutuhkan kedisiplinan dantanggung jawab dari anggota atas realisasi seluruh program kerja yang telah dianggarkan.Berdasarkan komitmen tersebut, kami selaku panitia kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL )menyusun laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang kami laksanakan tersebut. Sebagai wujud nyata pertanggungjawaban kami kepada management dan pihak-pihak terkait.Kami berharap evaluasi yang kami lakukan dapat dijadikan pedoman untuk meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya, sehingga diperoleh hasil yang maksimal.

1.2 Tujuan KegiatanAdapun tujuan diadakannya kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 adalah :1)Untuk membentuk pribadi Mahasiswa/i yang bermental kuat dan memiliki wawasan yang luas serta kreativitas yang tinggi.2)Mengasah kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan baru perkampusan khususnya LP3I Cilegon.3)Dapat meningkatkan kerja sama antara anggota BEM, Manajemen dan Mahasiswa/i baru periode 2013-2014.4)Untuk membentuk pribadi yang siap bersaing dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan selalu mengedepakan Keimanan

1.3 Tema KegiatanDengan mengusul tema ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS. Dengan namakegiatanTHE UNBEATABLEyang berartiTak Terkalahkankami ambil dari tekad kami untuk membimbing generasi penerus kami menjadi generasi yang berpendidikan, berprikemanusiaan dan taat beragama sehingga generasi penerus kami bisa menjadi generasi yang siap menjadi pemenang.

1.4 PESERTAMahasiswa baru LP3I Kota Cilegon tahun angkatan 2013/2014 yang berjumlah 220 orang.

Hari/ TanggalPeserta

Rabu, 21 Agustus 2013216

Kamis, 22 Agustus 2013200

Jumat, 23 Agustus 2013170

Sabtu, 24 Agustus 2013190

1.5 ANGGARAN DANATerlampir

1.6 SUSUNAN PANITIATerlampir

1.7 SUSUNAN ACARATerlampir

1.8 PENUTUPKami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi semua pihak, sehingga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kami harapkan.


ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

PEMASUKANPeserta (270 @ 100.000)Rp. 27.000.000TotalRp. 27.000.000PENGELUARANKesekretariatanPhoto Copy Proposal & Surat MenyuratRp.250.000TotalRp.250.000

BendaharaKwitansi 2 @ Rp. 5.000Rp.10.000Buku Besar 1 @ Rp. 20.000Rp.20.000TotalRp.30.000

AcaraMotivator( Bpk. Asep )Rp.500.000Pemateri KeorganisasianRp.75.000Pemateri Mental(4 Paskibra) @ Rp. 200.000Rp.800.000Tenaga Medis( 2 org @ Rp.200.00)Rp.400.000Souvenir( Alumni Share Experience )Rp.150.000TotalRp.1.925.000

KonsumsiKonsumsi peserta ( 270 orang @7.000 x 4 hari )Rp.7.560.000Konsumsi Panitia (57 orang @7.000) x 4 hari )Rp.1.596.000

TotalRp.9.156.000Konsumsi Pemateri (5 org @ 10.000)Rp.50.000Konsumsi Tenaga Medis (2 org @ 10.000 x 4 hari)Rp.80.000TotalRp.130.000

P3KPromag 5 Strip @ Rp. 6.000Rp.30.000Betadine 3 Botol @ Rp. 7.000Rp.21.000Kapas 1 PcsRp.6.000Rol Plaster 2 Pcs @ Rp. 7.000Rp.14.000Kain Kasa 2 Pcs @Rp. 12.000Rp.24.000Minyak Kayu Putih 5 Botol @ Rp 7.000Rp.35.000Balsam 2 Pcs @ Rp. 6.000Rp.12.000Tolak Angin Cair 5 Pcs @ Rp. 22.000Rp.110.000Bodrex 2Pcs @ Rp.3.500Rp.7.000Feminax 4 Strip @ Rp. 3.500Rp.14.000Diapet 3 Strip @ Rp. 3.500Rp.10.500Pembalut 1 Pcs @ 12.000Rp.12.000Paramex 4 Strip @ 3.500Rp.14.000TotalRp.309.500

PubdekdokSertifikat Peserta (270 org @ Rp5.000)Rp.1.350.000Spanduk AcaraRp.150.000Kaos (270 peserta + 30 panitia @ 35.000)Rp.10.500.000Pin (270 peserta + 30 panitia@ Rp 2.500)Rp.750.000TotalRp.12.750.000

PeralatanSound SystemRp.500.000Sewa TempatRp.500.000Alat MusikRp.100.000TotalRp.1.100.000

Biaya tak terdugaRp.1.349.500

ESTIMASI PENGELUARAN DANAGrand Total PemasukanRp.27.000.000Grand Total PengeluaranRp.26.650.500Saldo AkhirRp.0,-


PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan TempatAdapun waktu dan tempat dari kegiatan ini adalah :Sub KegiatanWaktuTempat

Pra PSPLRabu, 31 Juli 2013Kampus LP3I Cilegon

Kegiatan Pembukaan PSPLRabu, 21 Agustus 2013Kampus LP3I Cilegon

Kegiatan PSPLKamis-Jumat, 22-23agustus 2013Kampus LP3I Cilegon

Kegiatan Puncak PSPLSabtu, 24 Agustus 2013Gedung Kesenian Cilegon

2.2 PesertaPeserta kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014

Daftar nama peserta terlampir.

2.3 Jenis KegiatanJenis kegiatan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 adalah :1.Pengenalan KampusKegiatan ini memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus LP3I Cilegon kepada para calon Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan dan seluruh Mahasiswa baru kampus LP3I Cilegon.

2.Orientasi MahasiwaKegiatan ini memberikan pengarahan, simulasi, serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian, tanggungjawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu dengan Mahasiswa yang lainnya. Dan memberikan motivasi serta ilmu tentang bahayanya Narkoba, Merokok dan HIV supaya Mahasiswa Baru bisa paham dari bahaya-bahayanya benda atau penyakit tersebut.

3.InaugurasiDimana acara ini bertujuan untuk menyambut dan mersmikan Mahasiswa baru LP3I Cilgeon yangmerupakanawalMahasiswa, yang dimeriahkan dengan acara penyambutan Mahasiswa baru, berupa hiburan-hiburan, Pentas Seni dari setiap Kelompok Mahasiswa Baru yang bersifat positif dan membangun diri mereka untuk lebih baik, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama Mahasiswa itu sendiri.


SUSUNAN ACARA

Rabu, 21Agustus 2013( Hari Ke -1 )

WAKTUAGENDA ACARAPENANGGUNG JAWAB

06.00MABA kumpul di depan bonaPanitia

06.00-06.30Absen MABAPanitia

06.30-07.00Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yan belum sarapan )Panitia

07.00-07.15Mars & himne LP3I dan pertunjukan yel-yelMABA

07.15-07.40Pengkodisian untuk upacara pembukaan (APEL)Panitia

08.00-09.00Pembukaan PSPL1.Sambutan panitia PSPL2.Sambutan Branch Manaer3.Pembacaan tata tertib PSPL4.Perkenalan management LP3IMCPanitiaPak Arief. RPanitiaPanitia

09.00-09.40Mengumpulkan barang bawaan MABAPanitia

10.00-10.15Perkenalan panitiaPanitia

10.15-12.00Pemilihan PALU & BULUPanitia

12.00-13.00ISOMAPanitia

13.00-13.50Materi keteknikan oleh panitiaDede Nurkholis

13.50-15.00GamePanitia

15.00-16.00ISOSNACKPanitia

16.00-16.30Persiapan perlengkapan dari panitiaPanitia

16.30-16.40Operasi semutPanitia

16.40-17.00Game & persiapan pulang MABAPanitia

17.00PulangPanitia

Hari kedua: kamis 22 Agustus 2013WAKTUAGENDA ACARAPENANGGUNG JAWAB



06.30-07.00Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yang belum sarapan )Panitia

07.00-07.15Mars & himne LP3IMABA

08.00-09.00Senam pagi & acara panitiaPanitia

09.00-12.00Latihan dasar paskibrakaPanitia

12.00-13.00ISOMAPanitia

13.00-15.00Latihan dasar paskibrakaPaskibraka Kota Cilegon



16.15-16.40Game ( mencari nama panitia )Panitia

16.40-17.00Persiapan perlengkapan oleh panitiaPanitia

17.00PulangPanitia

Hari ketiga: jumat, 23 Agustus 2013WAKTUAGENDA ACARAPENANGGUNGJAWAB



06.30-07.00Kumpul di lapangan bona ( sarapan untuk MABA yang belum sarapan )Panitia

07.00-08.00Mars & himne LP3I dan pertunjukan yel-yelMABA

08.00-09.00Share experience oleh alumniMiss. Anita & C&P

09.00-09.40GamePanitia

10.00-11.00Pembacaan & pengumpulan surat perasaanPanitia

11.00-11.30Materi tentang keorganisasianPanitia

11.30-12.00(pengkondisian)Panitia

12.00-13.00ISOMA ( solat jumat)MABA

13.00-14.30Perkenalan UKMPanitia

14.30-15.00Game follow me & Game hukumanPanitia


16.00-16.30Persiapan perlenkapan ari panitiaPanitia


17.00PulangPanitia

Hari ke Empat: Sabtu, 24 Agustus 2013WAKTUAGENDA ACARAPENANGGUNG JAWAB

06.00MABA kumpul di depan BonaPanitia


07.00-07.15Kumpul di lapangan BonaPanitia

07.15-07.30MARS dan HYMNE LP3IMABA

07.30-08.30Perjalanan ke Gedung setda Cilegon dan BaksosPanitia

08.30-09.00Istirahat dan persiapan PensiPanitia

09.00-12.00PensiPanitia

12.00-13.00ISOMAMABA

13.00-15.00Materi motivasiPak asep

15.00-16.00ISOSNACKMABA

16.00-16.30Pembagian hadiah, pengumuman MABA terbaik dan pemberian kenang- kenangan dari MABA

Panitia

16.30-17.00Pelantikan MABA baruMiss Anita Kusniati

17.00PulangPanitia


HASIL KEGIATAN

3.1 Gambaran UmumKegiatan ini dimulai dengan dilaksanakannyaPerkenalan Kampus, yang memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus LP3I Cilegon kepada para calon Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan kampus LP3I Cilegon, kemudian di lanjutkan dengan acaraOrientasi Lapangan, yang memberikan pengarahan, simulasi, serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian, tanggung jawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu dengan Mahasiswa yang lainnya. Dan tahapan selanjutnya merupakan tahapan puncak atau tahapan terakhir dari kegiatan PSPL LP3I CILEGON(ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS), yaitu acaraInaugurasi, dimana acara ini bertujuan untuk menyambut dan mersmikan Mahasiswa baru LP3I Cilegon yang merupakan awal Mahasiswa, yang dimeriahkan dengan acara penyambutan Mahasiswa baru, berupa hiburan-hiburan yang bersifat positif dan membangun, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama Mahasiswa itu sendiri.Patut kami syukuri bahwa kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana mestinya, meskipun dalam suatu kegiatan tidak lepas dari masalah yang tidak terduga. Dalam suksesnya acara ini tidak lepas dari peran serta seluruh pihak, terutama panitia yang telah bekerja keras mencurahkan segenap tenaga dan pikirannya. Oleh karena, itu terima kasih yang sebesar- besarnya kepada pihak yang telah mendukung terlaksananya kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) LP3I Cilegon 2013/2014.

3.2 Laporan Evaluasi PanitiaA. Ketua Panitia1. Faktor PendukungPanitia dibentuk melalui proses rekrutmen langsung oleh ketua panitia.Respon yang baik dari panitia, pengurus, dan peserta kegiatan.Adanya saran dan kritik yang membangun dari panitia dan pengurusmaupun pihak lembaga.2. Faktor PenghambatKesulitan dalam mengatur kegiatan agar berjalan dengan sistem manajerial yang baik.Sulit menentukan strategi kepanitian yang akan mengarahkan kerja dan proses dalam kepanitian.Problem untuk fokus dalam kepanitian.Job description yang kurang jelas dalam kepanitiaan.Kepanitian sulit untuk bekerja sesuai dengan time schedule yang ditentukan.B. Sekretaris1. Faktor PendukungMampu berkoordinasi dengan panitia lain.Mampu membantu melaksanakan tugas lain yang bersifat menunjang pelaksanaan kegiatan.Adanya saran dan kritik dari pengurus dan LembagaAdanya fasilitas internal yang menunjang tugas kesekretaritan.Adanya contoh surat-surat dan data-data LDKM tahun sebelumnya.2. Faktor PenghambatKesulitan menyelenggarakan rapat kepanitiaan.Kekurang tepatan dalam mengerjakan tugasKurang koordinasi dengan panitia.C. Bendahara1. Faktor PendukungAdanya bendahara Panitia PSPL yang memberikan plotting tugas yang jelas.Adanya rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap tugas yang diberikan.2. Faktor PenghambatSulitnya merekapitulasi rincian keuangan.D. Divisi Acara1. Faktor PendukungKoordinasi yang baik antar anggota divisi acara maupun dengan anggota divisi yang lain.Anggota divisi yang berkompeten dengan tugasnya sebagai divisi acara.2. Faktor PenghambatKurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pengisi acara.Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pihak lembaga LP3IE. Divisi Humas1. Faktor PendukungKerja sama yang baik antar anggota divisi humas.Adanya bantuan dari selain anggota divisi humas.2. Faktor PenghambatAdanya kesalahan dalam format beberapa surat yang diajukan.Perencanaan pemilihan tempat kegitan yang kurang matang.F. Divisi Koordinasi Lapangan1. Faktor PendukungAdanya koordinasi yang baik antar anggota divisiTempat kegiatan yang mudah dijangkau.Alat transportasi yang digunakan sangat mendukung.2. Faktor PenghambatTerjadinya Miss Understanding dalam acara terhadap para mentorG. Divisi Peralatan1. Faktor PendukungKerja sama yang baik antar anggota divisi logistik.Adanya bantuan dari selain anggota divisi logistik.Kerjasama yang baik dengan pihak luar dalam peminjaman alat-alat dan perlengkapan.2. PenghambatKeterbatasan peralatan dan perlengkapan yang dimiliki divisi peralatan.Kurangnya korodinasi panitia.H. Divisi Konsumsi1. Faktor PendukungKerja sama yang baik antar anggota divisi konsumsi maupun selain anggota divisi konsumsi.2. Faktor PenghambatKurang tepat waktu dalam penanganan konsumsi sehingga terjadinya keterlambatan jam makanI. Divisi P3K1. Faktor PendukungKerja sama yang baik antar anggota divisi P3KAdanya bantuan penanganan medis dari PMI2. Faktor PenghambatRuang kesehatan kurang memadai.J. Divisi Pubdekdok1. Faktor PendukungKerja sama yang baik antar anggota divisi pubdekdok maupun selain anggota divisi pubdekdok.Persiapan yang matang sebelum waktu pelaksanaan.Peminjaman beberapa alat dokumentasi berjalan lancar.2. Faktor PenghambatFasilitas tempat kegiatan kurang memadai.L. Divisi Keamanan1. Faktor PendukungKerja sama yang baik antara panitia, pengurus, dan peserta pada waktu pelaksanaan..Dukungan dari masyarakat setempat.Dukungan dari pihak keamanan setempat2. Faktor PenghambatSulitnya komunikasi antara koordinator dan anggota.Kurangnya pemahaman tugas dari anggotaKurangnya alat bantu penyampaian saran dan arahan

3.3 Laporan KeuanganTerlampir.


KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 KesimpulanBerdasarkan beberapa hal yang telah disampaikan di atas, kami selaku Panitia kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014 menyatakan bahwa kegiatan Latihan Pengenalan Sistem Pendidikan dan Lingkungan ( PSPL ) Mahasiswa LP3I 2013-2014dapat terlaksana dengan baik meskipun ada beberapa hal yang menyebabkan pelaksanaannya berjalan kurang lancar. Kami menyadari bahwa ada beberapa hal yang masih perlu diperbaiki lagi. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa kami harapkan sebagai bahan renungan dan perbaikan untuk kegiatan-kegiatan kami selanjutnya.4.2 SaranLakukan persiapan kegiatan yang matang dan koordinasi antar divisi dalam kepanitiaan.Pada saat pelaksanaan kegiatan, setiap anggota divisi harus bertanggungjawab terhadap peran yang diberikan. Jika ada yang tidak bertugas atau tugasnya sudah selesai pada saat pelaksanaan maka sebaiknya diperbantukan kepada divisi yang lainnya.Ketua maupun koordinator harus mampu memotivasi anggota agar bekerja sesuai perencanaan, dan juga harus mampu bersikap tegas dan mengayomi.Dalam kepanitiaan tempatkan kepentingan dan tujuan kepanitiaan diatas kepentingan lainnya, sehingga tidak terjadi perang kepentingan. Selain itu perlu juga adanya proses saling menghargai sesama anggota kepanitiaan, sehingga dalam bekerjasama dapat saling bahu-membahu.Kepanitiaan adalah milik semua anggota kepanitiaan. Untuk itu harus ada koordinasi yang efektif, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam bekerja. Dan hindari terjadinya salah paham.Setiap anggota dalam kepanitiaan harus mampu berfikir dan bertindak secara efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan waktu, dana , tenaga dan sumber daya lainnya kadang kala terbatas.Job description harus dijelaskan secara lengkap, sehingga tidak terjadi tumpang tindih pekerjaan.Time schedule harus dilaksanakan, dan tidak ada jam karet dalam pelaksanaan. Perankoordinator dan ketua panitia memperhatikan dan mengarahkan anggota bekerja sesuai dengan time schedule

PENUTUPDemikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan harapan akan perhatian yang semestinya dari semua pihak sehingga progam kerja selanjutnya yang telah tersusun dan terencana dapat berjalan dengan semestinya.Cilegon, 31 Agustus 2013

PANITIA (PSPL)LP3I CILEGON 2013/2014

Ketua Pelaksana,

Muhamad RafliSekretaris,

Al Fukroh humairoh

Mengetahui

Presiden BEMProject Officer PSPL

Dede NurholisAnita Kusniati, S.Pd

Lampiran 1SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab: Arief Rahman, SEPembina BEM: Yoyo Subagyo, S.KomPenanggung Jawab PSPL: Anita Kusniati, S.PdPresiden BEM: Dede NurholisKetua Pelaksana: Muhammad RafliWakil Ketua Pelaksana: Viola FauziahSekretaris: Al Fukroh HumairohIna Kartika Puspita SariBendahara:Nandia ParamithaVini VerawatiCo. Acara:Bayu HaryadiAnggota: Riki NugrohoNiken HardianyEfran Ramadhan

Co. Peralatan:Cece Bayu MuttaqinAnggotaCo. Keamanan:Citra LenggogeniAnggota: Dendy YudhistiraRamadhan MardiantoRamadahaniNia Kurniasih

Co. P3K:Julius SinahakAnggota: Pungki SariFandiyantiNatasya Fitri HAni RustianiCo. Pubdekdok:Efran RamadhanAnggota: Nandia Paramitha

Co. Konsumsi:Devi EryaniAnggota: Eva OktaviyaniVipta Riani PutriRino FelecianoAriyadih

Co. Humas: Dede NurholisAnggota: M. Hikmatul RifaiRara Purbasari

Penaggung Jawab Mentor: Al Fukroh Humairoh

Mentor: Cep DinarRoyatiSiti RomlahIntan Ayudya PratiwiNova AndayaniEndah WahyuningsihTri KartikaYuni ChintyaM. Hikmatul RifaiRini KhoiriniDana Upik TiaryGalih Yusuf NugrohoSri AlangSiti KhotiahAndo SepritamaRamdan SuciptaCintya Amelia AndayaniAldila Silviani AisyahSuhermanSilvi EfriyaniSri RizkiGina Asriana

Lampiran 2Daftar Nama mahasiswa baru mengikuti PSPLKelompok PSPL

Kelompok RogerKelompok Red Hawk(shanks)

1Agus firmanto1Anis Yuniarti

2Ayulia Yuniarti2Eko Septianingsih

3Hamas Palestin3Intan Istiana

4Hendra Gunawan P4Egi Emawan

5Almira Araminta I5Ine Lestiani

6Djodi Rahman A6Eka Safitriyani

7Indarwati7Karsian

8Diki Wahyudi8Ani Nuraini

9Irma Sri Nurmala S9Ani Sulfuad

10Ali Rohman10Dewi Herlina

Kelompok Topi JeramiKelompok Buggy Badut

1Sandi Juwanti Sumlan1Juhehah

2Jihan Fadilah2Fadli Muhamad

3Egi Munandar3Muhimah

4Linda Isnaini4Fiki Adrizal

5Fery Exsandi5Nani Juhana

6M. Erwin6Dadan Mulyana

7Ayu Indah Pratiwi7Dini Ekawati

8Diah Ayu Lestari8Hamidah

9Diana Yuliani9Silvia Maharani

10Shopiah10Kustini

Kelompok Armada Don KriegKelompok Kurohige ( marshal d teach)

1Faturohman Aziz1Selvi Anggreani

2Rosita Martiani2Gita Gustiani Julni

3Gita Asmara Rinjalni3Riska Vionita

4Novia Sri Lestari4Desi Sulastri

5Deny Bahtiar5Diah Ayu Indah Mas

6Dwi Indah Lestari6Irma Yunita

7Harkatiz zaman7Siska Wiyasa Oktora

8Sigih ikmawan8Lia Farahmawati

9Leonardo Sarubang9Gebrianto

10Fitri Handayani10Siti Nuraeiatun

KelompokShirohige(edward newgate)Kelompok Kid

1Erlinda Ayu Haksari1Siti Nurhasanah

2Roslianti2Desti Tamara

3Desi Sulastri3Maria Harnum

4Hilman Muhadis4Malfi Handika Ramadhan

5Linda Anggraeni5Siti Maria Ulfah

6Siti Khaeriyah6Meylina Handayani

7Lilis Kholisah7Guntur Deas Amanda

8Gilang Gumilar8Yolanda Puspita Sari

9Solinah Siti Rahayu9Ligar Karunia Dyrada

10Intan Purnama Sari10Sugiha

Kelompok Heart LawKelompok Kaido

1Desi Kurnia1Novianti

2Mirnawati2Nopan Andrian

3Maya Romantika3Sri Astuti

4Sofi Septiani4Neli Puspita Sari

5Mulyana Ningsih5Haris Maulana

6Hafit Zikri Maulana6Dewi Murhayati

7Amalina Andini7M. Sidik Fahmi

8Maudy Mareta8Teguh Tri Prasaetyo

9Suci Permata Sari9Diah Azahara

10Dewi Purnama Sari10Nurpatimah

Kelompok Big MomKelompok Donquixote Doflamingo

1Nur oktavianingsih1Nurrahman Prawira

2Sri Hardiyanti2Tasya Cornelia Virgin

3Sri Wahyuni3Novita Sari

4Nining Suharni4Iqbal Fahry Yudhistira

5Hasani5Eka Triyanti

6Dewi Sinta Rahmawati6Nuraeni

7Neni Nuryani7Wahyudin

8Firma Diah Wulandari8Eka Fatika Sari

9Hesma Yunita9Pipin Sandora

10Nyias Mulyani10Nurlela Alam Sari

Kelompok HawskinKelompok Xdrake

1Tirta Kusuma1Nurhidayati

2Novriani2Marihot Hasudungan Siregar

3Lilis Anggreani3Hasmi Daryani

4Erlina4Ratna Sari

5Rahmat Novianti5Ajeng Maulidina Riski

6yuliawati6Erma Chandra Septarani

7Enda Apriyano7Rini Yuspita

8Raja Faisal Rahdi8Rina Mulyani

9Ratno9Vikri Ardiansyah

10Utari Diah Wari10Oki Adi Rahmadi

Kelompok MihawkKelompok On Air(apoo)

1Safawi1Ayu Maysulastri

2Ratna Winingrat2Febriana Gusdiah

3Amelia3Silvi Purnama Sari

4Fadilah Khaerun nissa4Suci Nuryanti

5Riska Fitrianingsih5Voni Novita

6Saepul Maaruf6Putri Dewi Murni

7Vina Gita Pratiwi7Steven

8Pahri Kohusaeni8Rifky Meilandy Hidayutallah

9Sena firgianas9Bustomi

10Reynaldi Nugraha10Feby Tri Rahmayani

Kelompok BonneyKelompok Fire Tank(gang)

1Sodik1Yesi Murinda Sari

2Syarif Hidayatullah2Reni Putri Selviani

3Wandani Aji Patrajaya3Tami Carnera

4Raden Lira Risky M4Saehah

5Suryadi5Rizki Apriandri Kartini

6Rini Mulyasari6Yogi Nurmela Rinjani

7Denis Ali Rohman Iskandar7Yohanes Septiawan Cahyadi

8Haerul Fahmi8Riska Anggraini

9Umi mulyasaroh9Taufik Kurniawan

10Tika Yulianti10TB Tesa Cakrawiguna

Kelompok Rahib Heretics (urouge)Kelompok Sepade ( portgas d ace)

1Uswatun Hasanah1Ahmad Suhayani

2Yesi Nurmala Sari2Elsa Iska Hermawan

3Eka Widia Astuti3Fitri Cahyati

4Yuli Alfiati4Agus Firmanto

5Arum Sekar Oktaviana5Yulianti

6Witri Wulandari6Sarah Khalisah

7Yulia Sofia Dewi7Yudityara Sandi

8Saeful Anwar8Ali Akbar

9Wahyu Ramadhan9Indrawati

10Zahrotul Avia10Aam Amanah

Kelompok IvankovKelompok aukiji

1Yuli Nur Anngraini1Agustina Nurhayati

2Selviah2Giana Syarah Pratika

3Yuni Aditia3Chandra Setya Pambudi

4Abi Mutaimbilah4Chesa Alfa Robi

5Anis Kurniati5Bagus Prasetya

6Aang Fajartullah6Alfiyatunnisa Maulida

7Fika Ferdianti7Hani Novianti

8Shinta Puspita Sari8Hayatunnufus

9Arif Rahman Hakim9Deny Apriliani Rifaldi

10Assyfaurirrifqi10Deni Hermawan

11Diah Isnawati

Lampiran 3LAPORAN KEUANGAN

NODATEEXPLANATIONBALANCE SHEET

DRCRDRCR

119-08-13Saldo AwalRp27,000,000

219-08-13Pembayaran KaosRp. 10.750.000Rp16,250,000

320-08-13Pembayaran PinRp800.000Rp15,450,000

420-08-13DP. Konsumsi 1Rp. 2.000.000Rp13,450,000

520-08-13Pembayaran SouvenirRp143,500Rp13,306,000

620-08-13SpandukRp152,000Rp13,154,500

720-08-13P3KRp293,000Rp12,861,500

820-08-13Transport BarakRp115,000Rp12,746,500

920-08-13Konsumsi BarakRp20,500Rp12,726,000

1021-08-13P3KRp85,000Rp12,641,000

1121-08-13Maba SakitRp84,900Rp12,556,100

1221-08-13P3KRp100,000Rp12,456,100

1322-08-13Konsumsi 2Rp. 1.706.000Rp10,750,100

1422-08-13Maba SakitRp100,000Rp10,650,100

1522-08-13P3KRp200,000Rp10,450,100

1622-08-13PaskibraRp800,000Rp9,650,100

1723-08-13Konsumsi 3Rp. 1.545.000Rp8,105,100

1823-08-13P3KRp100,000Rp8,005,100

1923-08-13PanggungRp300,000Rp7,705,100

2024-08-13Konsumsi 4Rp. 1.705.000Rp6,000,100

2124-08-13P3KRp5,000Rp5,995,100

2224-08-13KonsumsiRp50,000Rp5,945,100

2324-08-13Pemateri Pak AsepRp500,000Rp5,445,100

2424-08-13Gd. Seni BudayaRp350,000Rp5,095,100

2524-08-13Medis PMIRp400,000Rp4,695,100

2624-08-13Alat MusikRp100,000Rp4,595,100

2724-08-13Penyewaan SoundsRp700,000Rp3,895,100

2824-08-13Pemateri Pak MuntaharRp150,000Rp3,745,100

29

30SertifikatRp1,100,000Rp2,645,100

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPENGENALAN SISTEM PENDIDIKAN DAN LINGKUNGAN (PSPL)LP3I CILEGON 2013-2014ACTUALIZATION OF EDUCATION CHARACTER AS THE ESTABILISHMENT OF GOLD GENERATION FOR EDUCATIVE, HUMANISM AND RELIGIOUS CAMPUS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWALP3I CILEGON2013/2014

LAPORAN OKAPABA POLITEKNIK2012Okt 7Posted byPERCA ONLINERate This

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANOKAPABA POLITEKNIK MAARIF PURWOKERTO2012A.PENDAHULUANPuji syukur kami panjatkann kepada Allah yang Maha Kuasa atas karunia nikmat-Nya kepada kita sehingga kita dapat melakukan kegiatan dan melaporkan kegiatan yang sudah dianggendakan dengan lancar.Sholawat dan salam kami haturkan kepada Nabi Agung Muhammad SAW, sang pembawa perubahan bagi seluruh umatnya, dan semoga kita diakui sebagai umat serta mendapatkan Syafaatnya didunia dan akhirat.Ospek (orientasi pengenalan kampus) sebagai sarana adaptasi mahasiswa baru sangat penting dilakukan oleh pihak kampus atau pihak yang ditunjukkampus.Halini dilakukan agar mempermudah mahasiswa untuk dapat mengetahui posisinya sebagai mahasiswa atas peralihan siswa. Sehingga proses pembelajaran dikampus akan lebih mudah.OKAPABA (Orientasi Pengenalan Kampus dan Penerimaan Anggota Baru) ini merupakan kegiatan perdana yang diadakan POLITEKNIK bekerjasama dengan PC PMII Purwokerto. Harapan ke depan, bahwa mahasiswa Politeknik adalah anggota PMII (Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia) yang membentuk unit atau kesatuan ditingkatan komisariat dan rayon. Bagian dari organisasi Mahasiswa Islam terbesar di Indonesia yang lahir dari darah NU.Politeknik menunjuk PC PMII sebagai relasi organisasi mahasiswa untuk menyeleng garakan kegiatan perdana ini dengan tujuan membuka pola pikir mahasiswa dalam beradaptasi dengan lingkungan baru nya.Bersamaan dengan hal tersebut, PMII yang juga merupakan organisasi pengkaderan mahasiswa menambah jumlah keanggotaan dalam rangka penyelenggaraan Kaderisasi Formal.Berdasarkan dua hal tersebut maka PC PMII berinovasi dengan pimpinan Politeknik untuk melaksanakan OSPEK dan MAPABA yang kemudian disebutOKAPABA.Untukselanjutnya OKAPABA ini diselenggrakan oleh mahasiswa Politeknik atau pihak yang ditunjuk Politeknik.Kami atas nama panitia OKAPABA melaporkan kegiatan ini sebagai wujud tanggung jawab kami menjalankan amanah kepanitiaan kepada para pimpinan yang terkait dan mahasiswa pada umumnya.Semoga laporan kegiatan ini dapat menjadi pelajaran khusus untuk kami dan menjadi bahan partimbangan dalam menjalankan kegiatan yang akan datang serta menjadi bahan evaluasi kegiatan berikutnya.Kami atas nama panitia mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada para pihak yang telah membantu kami demi terselenggaranya kegiatan ini. Dan kami atas nama panitia mohon maaf yang apabila dalam mengadakan kegiatan ini masih terdapat banyak kekurangan, sehingga semua masukan dan kritikan konstruktif akan kami terima sebagai bahan evaluasi kami dalam penyelenggaraan yang akan datang. Semoga kegiatan ini bisa bermanfaat bagi kita semua.Untuk mempermudah dalam menyemak laporan ini, maka kami susun laporan ini dengan sistematika sebagai berikut:1. PENDAHULUAN2. LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN3. LAPORAN KEUANGAN4. HAMBATAN DAN SOLUSI5. PENUTUP6. LAMPIRANB.LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Waktu dan tempat.OKAPABA semula direncanakan pada :Hari, Tanggal : Sabtu-Senin, 15-17 September 2012Tempat : Gedung NU BanyumasWaktu : pukul 06.00 WIB (pembukaan)Namun dikarenakan ada beberapa hal teknis yang menjadi kendala kegiatan ini maka kegiatan ini dilaksanakan pada:PembukaanHari, Tanggal : Sabtu, 15 September 2012Tempat : Halaman Gedung NU BanyumasWaktu : pukul 06.15 10.30 WIBMateri-materiHari, Tanggal : Sabtu-Senin, 15-17 September 2012Tempat : Gedung Politeknik Maarif PurwokertoWaktu : Sabtu, pukul 08.00 WIB Senin, pukul 01.15 WIBTafakur Lail dan Pembaiatan Anggota Baru PMIIHari, Tanggal : Senin, 17 September 2012Tempat : Halaman samping Gedung PoliteknikWaktu : pukul 03.00 04.55 WIBRTL (Rencana Tindak Lanjut)Hari, Tanggal : Senin, 17 September 2012Tempat : Aula Gedung NU BanyumasWaktu : pukul 05.15 06.00 WIBNama OKAPABA : Korp AL-TOHIRINKordinator :sahabatMuhammad Idham KholidAnggota Muktakid : 22 orangPenutupanHari, Tanggal : Senin, 17 September 2012Tempat : Aula Gedung NU BanyumasWaktu : pukul 06.00 06.45 WIBPerubahan tersebut dikarenakan kurangnya persiapan teknis. Sehingga panitia harus mengatur ulang waktu dan tempat pelaksanaan. Akibatnya beberapa waktu acara mundur.Sedangkan molornya waktu acara dikarenakan kurangnya petugas upacara pembukaan, kesiapan dan penyesuaian waktu pemateri, acara yang berlarut, dan perubahan penutupan kegiatan.OKAPABA dibuka oleh Direktur Politeknik Maarif Purwokerto,sahabatHj. Ahmad Tohirin, S. Ag., M.Pd setelah memberikan sambutannya dalam upacara pembukaan. Sebelum itu, laporan panitia disampaikan olehsahabatRachmat Kurniawan. Upacara yang dipimpin olehsahabatTezar Tri Setiyono itu selesai pukul 07.15 WIB. Kemudian dilanjutkan dengan bina suasana oleh fasilitator.Pembaiatan anggota baru PMII dilaksanakan di halaman samping gedung Politeknik sekitar pukul 04.00 senin pagi oleh Vandi Romadhon Ketua Umum PC PMII Purwokerto. Upacara pembaiatan itu dilaksanakan setelah tafakur lail;stressing-doktrinasi-brainwashing di ruangan dan pos-pos di halaman sekitar.RTL membahas tentang konsep keberlanjutan kegiatan mulai dari penamaan korps, pemilihan kordinator, dan rencana follow up.Penutupan dilaksanakan setelah panjangnya proses RTL, sehingga sedikit molor yakni pukul 06.00 WIB. Sambutan Ketua Umum PC PMII membuka prosesi penutupan disertai serah terima mahasiswa baru peserta OKAPABA kepada pihak kampus. Penyematan almamater olehsahabatAch. Fariz Aziz, M.Pd.I selaku PD III Politeknik seusai sambutan. Selanjutnya adalah penganugerahan peserta terbaik (sahabatAris Munandar) dan kelompok terbaik (Abdurrahman Wahid), kemudian doa sekaligus penutup oleh PD III.Secara umum proses kegiatan berjalan sesuai yang kita targetkan, baik dari konsep acara, isi acara, dan efek acara. Namun tetap masih ada beberapa kendala yang menyebabkan kerja ekstra penyelenggara. PemateriSesuai dengan agenda yang kita siapkan bahwa pemateri pada acara OKAPABA adalah sebagaimana terlampir dalam proposal kegiatan, akan tetapi beberapa berhalangan hadir ataupun terlambat. Sehingga waktu materi ada yang ditukar diundur, atau diganti pematerinya. Beberapa di-handleoleh fasilitator. Begitu pula moderator acara, beberapa berhalangan hadir sehingga panitia merangkap sebagai moderator. Beruntung, fasilitator (sahabatMaful dan Ilham) mampu menyesuaikan forum dan menyegarkan peserta sehingga acara masih dapat dikendalikan untuk diarahkan sesuai tujuan. PesertaPeserta pada kegiatan ini adalah mahasiswa baru Politeknik Maarif Purwokerto 2012/ 2013 sejumlah 30 orang. Namun pada kenyataannya, beberapa tidak dapat hadir atau tidak dapat mengikuti kegiatan sampai selesai dikarenakan sakit/ izin. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 23 orang; 3 izin pulang (Siska Rusmaeni, Ari Purwanti, Kusaimi), 20 bertahan sampai selesai yakni 19 dibaiat sebagai anggota PMII, 1 mengundurkan diri saat pembaiatan (Mukhrojin), dan 1 pingsan saat pembaiatan (Supriyatno). Data sebagaimana terlampir. Hasil OKAPABABerdasarkan tujuan dan target yang kami rencanakan ada beberapa hasil yang kami peroleh dari kegiatan ini diantaranya:1. Mahasiswa mengetahui arah, tujuan serta orientasi kampus melingkupi Almamater, Akademik, Kemahasiswaan, dan lain-lain yang berhubungan dengan aktifitas Civitas Akademika dan PMII.2. Menambah wawasan dan pengetahuan serta jaringan pada mahasiswa baru tentang materi-materi dan pengetahuan lainnya.3. Menambah keanggotaan PMII Purwokerto sejumlah 19 orang.4. Tersusunnya rekomendasi sebagai stimulus pengembangan organisasi, sebagai mana terlampir.Selain itu, secara umum dari rangkaian kegiatan ini menghasilkan beberapa kesepakatan diantaranya:1. Embrio SEMA (Senat Mahasiswa), BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa Olah Raga), dan Komisariat PMII.2. Follow Up kegiatan oleh PC PMII secara berkala.3. Korps Al-Tohirin sebagai sarana diskusi, forum rembug, dan pengembangan basic mahasiswa dalam akademik dan organisasi.C.LAPORAN KEUANGANDapat dilihat di print outD.HAMBATAN DAN SOLUSITidak ada suatu kegiatan yang terlepas dari hambatan, seberapapun profesionalnya organisasi penyelenggara kegiatan tersebut. Beberapa hambatan yang kami alami diantaranya: Persiapan yang sangatmepetselama satu minggu sebelum acara. Keuangan yang tidak sesuai rencana anggaran. Kepanitian yang tidak bisa hadir semuanya dikarenakan ada kepentingan lain dari masing-masing mereka, sehinggaduajobdari panitia menguras energi. Tidakon timenya panitia, peserta, dan pemateri yang berakibat pada sedikit molornya acara ini.Namun dari hambatan tersebut tidak menjadi pematah semangat kinerja panitia dalam melaksanakan kegiatan, sehingga muncullah beberapa solusi dalam rangka penyelesaian masalah tersebut. Solusi yang kami lakukan diantaranya: Lembur persiapan acara dengan memanfaatkan waktu dan tenaga yang ada. Merubah hambatan menjadi tantangan sebagai motifasi kinerja. Kontrol keuangan yang efektif dan efisien guna mendukung suksesi acara. Rangkap kerja dari panitia dalam rangka menggantikan tugas panitia yang berhalangan hadir. Panitia menghubungi kembali pemateri dan panitia lainnya yang belum dapat hadir tepat waktu dan perubahan manual acara penyesuaian. Mencari alternatif pemateri yang berhalangan hadir disertai penyesuaian manual acara.E.PENUTUPDemikian LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Orientasi Pengenalan Kampus dan Penerimaan Anggota Baru (OKAPABA) Politeknik Maarif Purwokerto 2012 kami susun sebagai bentuk tanggung jawab kami secara tertulis kepada Politeknik Maarif Purwokerto dan pembaca pada umumnya. Terimakasih kami sampaikan atas dukungan dan bantuan segenap pihak yang menjadi kunci sukses dan kelancaran kegiatan ini.Semoga investasi yang diberikan dapat memberikan manfaat bagi semuapihak.Amin.Wallahul muwaffieq ilaa aqwamith tharieqPurwokerto, 20 september 2012Panitia Pelaksana,RACHMAT KURNIAWANKetuaMUHAMMAD MUSTOFASekretaris

F.LAMPIRANBerikut ini kami sajikan lampiran kegiatan OKAPABA dengan sistematika: Proposal kegiatan Surat dan lampiran surat Laporan keuangan Nota kegiatan Daftar hadir Curriculum vitae Format baliho dan spanduk Format id card panitia Format sertifikat Format piagam penghargaan Ketentuan-ketentuan peserta Modul OKAPABA Susunan upacara Draft pancasila Draft UUD 45 Draft sumpah mahasiswa Draft ikrar peserta OKAPABA Draft doa Draft pembaiatan Daftar keanggotaan PMII Politeknik 2012 Hasil-hasil rapat Profil PC PMII Purwokerto Rekomendas

laporan pertanggung jawaban

Documents