laporan pengabdian pada masyarakat pelatihan peranan …
TRANSCRIPT
LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
PELATIHAN PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
DUNIA PERKANTORAN
DI YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM ISKANDARIYAH (SMK DAN MTs)
PAMULANG – KOTA TANGERANG SELATAN
OLEH
Istiqomah Sumadikarta, ST., M.Kom.
Dery Akbar
UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
JULI 2016
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat allah SWT. Karena atas ijin dan
kebaikkanNya pelatihan dengan judul “Peranan Teknologi Informasi dalam Dunia
Perkantoran” di Yayasan Pendidikan Islam Iskandariyah (SMK dan MTs) dapat
dilaksanakan sesuai dengan rencana.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih pada:
1. Dr. Yusriani Sapta Dewi, M.Si. selaku ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (LPPM) USNI
2. Ismul Bathni S., ST., M.Pd., selaku Kepala Sekolah SMK dan MTs Yasiska
Pamulang, Kota Tangerang Selatan. Yang telah mengizinkan siswa dan
sekolahnya untuk menjadi tempat pelatihan.
3. Siswa/Siswi SMK dan MTs YASISKA
4. Dan semua pihak yang telah membantu pelaksanaan pengabdian ini
Akhir kata TIM Pelatihan Peranan Teknologi Informasi dalam Dunia Perkantoran
berharap semoga apa yang telah dilaksanakan dapat memberi manfaat khususnya bagi
penulis dan siswa-siswi peserta pelatihan
Jakarta, Juli 2016
Tim Pengabdian
I. Latar Belakang
Pentingnya mengenalkan peranan dunia IT kepada generasi usia sekolah
agar mereka dapat mengetahui situasi dunia perkantoran dan peranan IT
di dalamnya. Hal ini perlu dilakukan agar siswa siswi dapat lebih semangat
lagi belajar untuk mempersiapkan dirinya ketika telah menyelesaikan
sekolah tingkat atas sehingga dapat lebih percaya diri untuk dapat bekerja
di perkantoran.
II. Tujuan
Memperkenalkan Peranan IT dalam Dunia Perkantoran
III. Tempat Pelaksanaan
Yayasan Pendidikan Islam Iskadariyah (SMK dan MTs) Pamulang Kota
Tangerang Selatan
IV. Waktu Pelaksanaan
26 Juni 2016, Pukul 08.00 s.d. Selesai
V. Peserta
Siswa-siswi SMK dan MTs Yayasan Pendidikan Islam Iskandariya (YASISKA)
VI. Sumber Dana
Pribadi
VII. Hasil
Sebelum diadakan pelatihan para peserta diberikan kuisioner pretest
dengan hasil kemampuan pengetahuan rata-rata 21% mengetahui dan 79%
tidak mengetahui.
Setelah diadakan pelatihan para peserta diberikan kuisioner post test
dengan hasil kemampuan pengetahuan rata-rata 64% mengetahui dan 36%
tidak mengetahui. Sehingga dapat disimpulkan hasil akhirnya adalah terjadi
peningkatan pengetahuan sebesar 43%.
Untuk lebih rinci tentang hasil dari kegiatan ini dapat di lihat pada lampiran
VIII. Penutup
Demikian Laporan Pengabdian ini dibuat dengan sebenarnya, dengan
harapan dapat berguna dan dapat ditingkatkan pada kegiatan selanjutnya.
Penyusun,
Istiqomah Sumadikarta
LAMPIRAN I :
Fotocopy Surat Keterangan telah melaksanakan
LAMPIRAN 2 :
Absensi Peserta Pelatihan
LAMPIRAN 3 :
Hasil Peningkatan Pengetahuan Peserta
HASIL PERHITUNGAN PENINGKATAN PENGETAHUAN RATA-RATA
PESERTA PELATIHAN
NO PERTANYAAN SEBELUM
PELATIHAN SESUDAH
PELATIHAN PENINGKATAN PENGETAHUAN
TIDAK YA TIDAK YA SEBELUM SESUDAH
1 Apakah Anda tahu kegiatan yang umum dikerjakan pada suatu perkantoran?
20 0 4 16 0% 80%
2 Apakah Anda tahu beberapa (lebih dari satu) aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata?
4 16 0 20 80% 100%
3
Apakah Anda tahu beberapa (lebih dari satu) aplikasi yang digunakan untuk pengolah table atau spreadsheet?
17 3 9 11 15% 55%
4 Apakah Anda tahu aplikasi yang digunakan untuk mengolah data?
14 6 8 12 30% 60%
5 Apalkah Anda tahu aplikasi yang digunakan untuk membuat label?
18 2 7 13 10% 65%
6 Apakah menurut Anda perlu adanya pelatihan industry kreatif digital disekolah-sekolah? (Y=ya, T=Tidak)
14 6 7 13 30% 65%
7 Apakah anda tahu aplikasi yang digunakan untuk membuat word art, brosure, foto, dll?
17 3 6 14 15% 70%
8 Apakah anda tahu aplikasi-aplikasi yang biasa digunakan dalam kegiatan akunting?
18 2 11 9 10% 45%
9 Apakah anda bisa membuat animasi 3D (tiga dimensi)? (Y=ya, T=Tidak)
20 0 11 9 0% 45%
10 Apakah anda mengetahui tentang surat elektronik?
12 8 1 19 40% 95%
11 Apakah Anda mengetahui apa yang dimaksud dengan instant messege?
4 16 2 18 80% 90%
12 Apakah Anda tahu tentang file sharing?
20 0 6 14 0% 70%
13 Apakah Anda tahu tentang printer sharing?
20 0 8 12 0% 60%
14 Apakah Anda tahu tentang Cloud technology?
20 0 10 10 0% 50%
15 Apakah Anda tahu tentang internet sharing?
19 1 8 12 5% 60%
RATA-RATA 21% 67%
PENINGKATAN 46%
LAMPIRAN 4 :
Foto-foto Kegiatan
FOTO-FOTO KEGIATAN
PELAKSANAAN PELATIHAN PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM DUNIA
PERKANTORAN
DI YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM ISKANDARIYAH (SMK DAN MTs)
LAMPIRAN 5 :
Contoh Kuisioner Pelatihan
LAMPIRAN 6 :
Handout Materi Pelatihan