laporan pelaksanaan tugas tahunan organisasi … filelaporan pelaksanaan tugas tahunan organisasi...

LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS TAHUNANORGANISASI PERANGKAT DAERAH

KABUPATEN SLEMANTAHUN ANGGARAN 2017

DISUSUN OLEHBADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KABUPATEN SLEMAN

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayahNya sehingga kami dapat menyelesaikan program dan

kegiatan yang telah direncanakan pada Tahun Anggaran 2017 dan sekaligus

kami dapat menyelesaikan penyusunan laporan tahunan.

Laporan tahunan ini merupakan realisasi pelaksanaan program kegiatan

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan selama kurun waktu satu tahun

dan sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan program dan kegiatan

Penyusunan laporan kegiatan tahunan ini juga dimaksudkan untuk

memberikan gambaran mengenai informasi perkembangan, realisasi target dan

capaian kinerja serta permasalahan-permasalahan dalam pelaksanaan program

dan kegiatan yang di hadapi dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran dalam

penyelenggaraan pemerintahan daerah. Selain itu penyusunan laporan ini

merupakan salah satu bahan informasi untuk pengambilan kebijakan,

peningkatan koordinasi, sinkronisasi dan evaluasi dalam pengelolaan

kepegawaian daerah.

Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk kelancaran

pelaksanaan tugas di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kabupaten Sleman.

Sleman,

Kepala Badan Kepegawaian,Pendidikan dan PelatihanKabupaten Sleman

Suyono, SH. M.Hum.Pembina Utama MudaNIP. 19600822 198801 1 001

ii

Halaman Judul

Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………….i

Daftar isi ………………………………………………………………………………………………ii

1. Bab I Pendahuluan ……………………………………………………………………….1

A. Maksud dan Tujuan…………………………………………………………………………….1

B. Visi Misi dan tangtangan yang masih dihadapi...................................... 1

C. Ringkasan Organisasi............................................................................ 7

2. Bab II Pelaksanaan Tugas Desentralisasi ………………………………………………………………..23

A. Urusan Wajib Kepegawaian serta Pendidikan dan Pelatihan....……………………………………............................................23

B. Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika.......... 25

C. Urusan Pemerintahan Bidang Kepemudaan dan Olahraga.......... 26

D. Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan........................................... 26

E. Urusan Sekretariat Daerah.................................................................... 26

F. Urusan Inspektorat..................................................................................26

G. Urusan Keuangan...................................................................................26

Capaian Kinerja..............................................................................................27

3 Bab III Prestasi Tahun 2017........................................................................46

4 Bab IV Penutup.....................................................................................................47

Permasalahan dan Kesimpulan..........................................................................47

DAFTAR ISI

Halaman

1

BAB IPENDAHULUAN

A. Maksud dan TujuanMaksud penyusunan laporan tahunan :

a. Memberikan informasi tingkat capaian indikator kinerja kegiatan yang

ada di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupatn

Sleman.

b. Memberikan informasi kendala dan permasalahan serta upaya

mengatasi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

Tujuan penyusunan laporan tahunan :

a. Sebagai sarana pemantauan dan penilaian pelaksanaan kegiatan

selama 1 (satu) tahun.

b. Merupakan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dan sebagai salah satu

bahan penyusunan LKPJ,LPPD dan LAKIP,.

c. Sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan program kegiatan,

penyelenggaraan dan evaluasi kinerja untuk tahun yang akan datang.

B. Visi Misi dan tantangan yang masih dihadapiOtonomi daerah sebagai bagian dari proses pendewasaan demokrasi dan

perwujudan good governance di negara ini, seiring dengan perjalanan

waktu semakin hari semakin membutuhkan penangan secara profesional.

Unsur aparatur daerah sebagai salah satu kunci pokok keberhasilan

otonomi daerah menjadi kebutuhan utama yang mau tidak mau harus

dikelola dan dikembangkan sesuai dengan tuntutan masyarakat.

Untuk mewujudkan aparatur yang berkualitas dan profesional, undang-

undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagai

landasan hukum pelaksanaan otonomi daerah telah memberikan hak

2

kepada daerah untuk mengelola aparatur daerah. Pengelolaan tersebut

dimanifestasikan kedalam manajemen kepegawaian yang berkualitas.

Dalam mewujudkan harapan tersebut Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Pelatihan telah merumuskan visi untuk mewujudkan sumber daya

aparatur yang profesional serta merumuskan misi sebagai upaya dan

langkah-langkah untuk mewujudkan visi.

Visi Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Sleman adalah

merupakan langkah lanjut untuk mendukung pencapaian Visi Kabupaten. Visi

Sleman tahun 2017 – 2021 adalah“Terwujudnya Masyarakat Sleman YangLebih Sejahtera, Mandiri, Berbudaya Dan Terintegrasikannya Sistem E-Government Menuju Smart Regency Pada Tahun 2021.”

Penjabaran dari visi tersebut adalah :

Sejahtera : Suatu keadaaan dimana masyarakat terpenuhi kebutuhan

dasarnya, baik kebutuhan lahir maupun batin, secara

merata. Beberapa indikator untuk mengukur pencapaian

sejahtera adalah Indeks Pembangunan Manusia,

menurunnya ketimpangan ekonomi, menurunnya angka

kemiskinan, meningkatnya kualitas lingkungan hidup,

meningkatnya kesempatan kerja, dan pertumbuhan

ekonomi.

Mandiri : Suatu keadaan dimana Pemerintah Kabupaten Sleman

memiliki kemampuan mendayagunakan potensi local dan

sumberdaya yang ada, memiliki ketahanan terhadap

dinamika yang berlangsung serta kemampuan untuk

mengidentifikasi kebutuhan dan masalah yang ada

disekitarnya sehingga mampu mencari solusi &

mengoptimalkan sumberdaya dan potensi yang dimiliki.

3

Beberapa indikator untuk mengukur pencapaian

kemandirian adalah meningkatnya daya saing daerah, dan

meningkatnya prasarana & sarana perekonomian.

Meningkatnya prasarana dan sarana perekonomian dapat

dilihat dari kondisi infrastruktur dan peluang investasi.

Daya saing sektor lokal dicapai dengan meningkatkan

jumlah desa wisata mandiri, nilai tukar petani, persentase

peningkatan produksi pertanian dan perikanan, peningkatan

nilai produksi industri, nilai eksport, dan kontribusi

pendapatan asli daerah terhadap pendapatan.

Berbudaya : Suatu keadaan dimana di dalam masyarakat tertanam dan

terbina nilai-nilai tatanan dan norma yang luhur tanpa

meninggalkan warisan budaya dan seni.

Beberapa indikator yang dapat mencerminkan sikap

berbudaya masyarakat adlah meningkatnya kenyamanan

dan ketertiban, kemampuan mitigasi masyarakat terhadap

bencana, penanaman nilai-nilai karakter, meningkatnya

kerukunan masyarakat, meningkatnya apresiasi masyarakat

terhadap budaya, serta perempuan dan anak yang semakin

terlindungi.

Terintegrasinya : Terintegrasinya sistem e-Govt, bahwa dalam memberikan

pelayanan kepada masyarakat diperlukan sistem pelayanan

yang lebih baik yang merupakan paduan sistem regulasi,

kebijakan, sikap dan perilaku, yang didukung dengan

teknologi informasi yang modern yang mampu memberikan

respon dan efektifitas yang tinggi dalam penyelenggaraan

pemerintahan yang baik dalam rangka menuju Smart

Regency , yaitu kabupaten yang dapat memberikan layanan

sistem e-

goverment

4

publik yang tepat, cepat, mudah, murah, terintegrasi antar

unit pemerintah dengan dukungan penggunaan teknologi

informasi, untuk meningkatkan partisipasi publik dan

transparansi penyelenggaraan pemerintahan.

Misi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Sleman

disusun guna mendukung pencapaian misi pertama dan kedua Kabupaten

Sleman 2017 – 2021 yaitu :

1. “Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik melaluipeningkatan kualitas birokrasi yang responsif dan penerapan e-govtdalam memberikan pelayanan bagi masyarakat.”Misi ini dimaksudkan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang

efektif dengan cara meningkatkan kualitas birokrasi menjadi birokrasi

yang profesional sehingga bisa menjadi pelayan masyarakat. Peningkatan

kualitas birokrasi sejalan dengan pelaksanaan reformasi birokrasi dan

kepuasan terhadap layanan aparat birokrasi menuju good governance.

2. “Meningkatkan pelayanan pendidikan dan kesehatan yangberkualitas dan menjangkau bagi semua lapisan masyarakat.”Misi ini dimaksudkan untuk mewujudkan peningkatan pelayanan

pendidikan & kesehatan baik dari sisi tenaga pendidik, prasarana, sarana

penunjang pendidikan dan kesehatan dan peningkatan manajemen

pendidikan dan layanan kesehatan yang lebih baik. Peningkatan

pelayanan pendidikan dan kesehatan diharapkan dapat memenuhi

standar pelayanan minimal yang ditetapkan dan tentu saja terjangkau bagi

seluruh masyarakat Kabupaten Sleman.

Sejalan dengan visi membangun masyarakat Sleman yang lebih

sejahtera dan memiliki daya saing di bidang sumber daya aparatur

perlu didukung oleh sumber daya aparatur yang professional.

Terwujudnya sumber daya aparatur yang memiliki kapasitas dan skill

yang memadai dan memiliki komitmen untuk terus mengembangkan

5

keahlian dan ketrampilannya memerlukan sistem pengelolaan

kepegawaian yang integrative sejak perencanaan hingga

pemberhentian. Perencana yang mampu memprediksi kondisi masa

depan secara tepat dengan berpijak pada kondisi saat ini menjadi titik

awal berjalannya sebuah pengelolaan pegawai yang berkualitas.

Rekruitmen pegawai yang akuntabel selain memperhatikan kualifikasi

pegawai yang dibutuhkan dengan metode menjaring input sumber

daya aparatur yang berkualitas juga menjadi wujud responsivitas

pemerintah terhadap kebutuhan masyarakat dan menjadi salah satu

sisi didalam upaya membangun pemerintahan yang jujur dan

transparan.

Misi SKPDa. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pelatihan pegawai

b. Meningkatkan kualitas perencanaan, pembinaan, & pengembangan

pegawai.

c. Mewujudkan pelayanan kepegawaian yang berkualitas.

Penjelasan Misia. Misi kesatu.

Misi ini merupakan upaya Badan Kepegawaian, Pendidikan dan

Pelatihan dalam meningkatakan sumber daya aparatur melalui

pendidikan dan pelatihan baik tehnis, fungsional, maupun

struktural.

b. Misi kedua.


Pelatihan dalam upaya pengembangan karier maupun kaderisasi.

Hal ini sebagai implementasi manajemen kepegawaian yang

diawali dari proses perencanaan, pengadaan,

pengembangan/penempatan, pembinaan dan kesejahteraan

pegawai.

6

c. Misi ketiga.


Pelatihan dalam mewujudkan optimalisasi pelayanan bidang

kepegawaian melalui peningkatan pengelolaan administrasi dan

pelayanan kepegawaian dengan berbasis Teknologi Informasi.

1. Hambatan 2017 dan tantangan 2018.

Hambatan karena adanya keterkaitan dengan lembaga-lembaga

lain sehingga satu kegiatan tidak terlaksana yaitu kegiatan Seleksi

penerimaan CPNS dari pelamar umum dikarenakan adanya

Moratorium penerimaan CPNS.

Tantangan :

Pada Tahun 2018 ada beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan

oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan memerlukan

waktu pelaksanaan, Sumber Daya Manusia dan anggaran yang

sangat besar diataranya :

a. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis, fungsional

dan Kepemimpinan

b. Pendidikan dan Pelatihan Struktural,Teknis fungsional bagi

PNS

c. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan bagi CPNS

d. Penyusunan rencana pembinaan karier PNS

e. Minimnya alokasi formasi untuk pemenuhan kebutuhan

pegawai;

f. Penggunaan teknologi dan informasi yang belum maksimal;

g. Perubahan peraturan bidang kepegawaian yang begitu dinamis;

h. Pemetaan kinerja aparatur yang masih terbatas;

i. Kelembagaan Diklat yang belum optimal.

Disamping itu pelaksanaan UU ASN dan penerapaan E kinerja bagi

ASN juga kemajuan IT yang berbasis dengan banyaknya pelaporan

7

menggunakan SIM dilingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman

juga perlu mendapat perhatian.

C. Ringkasan OrganisasiBadan Kepegawaian , Pendidikan dan Pelatihan sebagai lembaga

teknis daerah yang merupakan unsur pendukung pemerintah daerah yang

dipimpin oleh kepala badan yang berkedudukan dibawah dan

bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas

melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

pengelolaan kepegawaian daerah.

Badan Kepegawaian ,Pendidikan dan Pelatihan dalam melaksanakan

tugas menyelenggarakan fungsi:

a. Perumusan kebijakan tehnis bidang pengelolaan kepegawaian daerah.

b. Pelaksanaan tugas bidang pengelolaan kepegawaian daerah.

c. Penyelenggaraan pelayanan bidang pengelolaan kepegawaian daerah

d. Pembinaan pengelolaan kepegawain daerah.

e. Pengoordinasian pengelolaan kepegawaian daerah.

f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Susunan organisasi Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

terdiri dari:

a. Kepala Badan;

b. Sekretariat terdiri dari:

1. Subbagian Umum dan Kepegawaian; dan

2. Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi.

c. Bidang Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari:

1. Subbidang Perencanaan dan Pengembangan;

2. Subbidang Program Pendidikan dan Pelatihan; dan

3. Subbidang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan.

8

d. Bidang Mutasi terdiri dari:

1. Subbidang Pengadaan dan Status Kepegawaian;

2. Subbidang Penempatan Pegawai; dan

3. Subbidang Kepangkatan Pegawai.

e. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai terdiri dari:

1. Subbidang Pembinaan Pegawai;

2. Subbidang Pelayanan dan Kesejahteraan Pegawai; dan

3. Subbidang Data dan Informasi Pegawai.

f. Unit Pelaksana Teknis; dan

g. Kelompok Jabatan Fungsional.

1. Uraian Tugas dan Fungsi adalah sebagai berikut :A. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan urusan umum, urusan

kepegawaian, urusan keuangan, urusan perencanaan dan evaluasi, serta

mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.

Sekretariat dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja Sekretariat dan Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan;

b. Perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;

c. Pelaksanaan urusan umum;

d. Pelaksanaan urusan kepegawaian;

e. Pelaksanaan urusan keuangan;

f. Pelaksanaan urusan perencanaan dan evaluasi;

g. Pengoordinasian pelaksanaan tugas satuan organisasi lingkup Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan; dan

h. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Sekretariat dan

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.

9

A. 1. Subbagian Umum dan Kepegawaian

Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas

menyiapkan bahan pelaksanaan urusan umum dan urusan

kepegawaian.

Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas

mempunyai fungsi:

- Penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;- Perumusan kebijakan teknis urusan umum dan urusan

kepegawaian;- Pengelolaan persuratan dan kearsipan;- Pengelolaan perlengkapan, keamanan dan kebersihan;- Pengelolaan dokumentasi dan informasi;- Penyusunan perencanaan kebutuhan, pengembangan dan

pembinaan pegawai;- Pelayanan administrasi pegawai dan pengelolaan tata usaha

kepegawaian;dan- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbagian

Umum dan Kepegawaian.

A. 2. Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi

Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi mempunyai

tugas menyiapkan bahan pelaksanaan urusan keuangan, urusan

perencanaan dan evaluasi.

Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi dalam

melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

- Penyusunan rencana kerja Subbagian Keuangan, Perencanaandan Evaluasi;

- Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan urusan keuangan,urusan perencanaan dan evaluasi;

- Pelaksanaan perbendaharaan, pembukuan, dan pelaporankeuangan;

- Pengoordinasian penyusunan rencana kerja Sekretariat dan BadanKepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;

10

- Pengoordinasian evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kerjaSekretariat dan

- Pelaksanaan kerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;dan

- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja SubbagianKeuangan,Perencanaan dan Evaluasi.

B. Bidang Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan

Bidang Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas

melaksanakan, melayani dan membina perencanaan pegawai,

pengembangan pegawai, pendidikan pegawai, dan pelatihan pegawai.

Bidang Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan dalam melaksanakan

Tugas mempunyai fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja Bidang Pengembangan, Pendidikan dan

Pelatihan;

b. Perumusan kebijakan teknis perencanaan, pengembangan, pendidikan

dan pelatihan pegawai;

c. Pelaksanaan dan pembinaan perencanaan pegawai;

d. Pelaksanaan dan pembinaan pengembangan pegawai;

e. Penyusunan program pendidikan dan pelatihan pegawai;

f. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai; dan

g. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang

Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan.

B. 1. Subbidang Perencanaan dan Pengembangan

Subbidang Perencanaan dan Pengembangan mempunyai tugas

menyiapkan bahan pelaksanaan perencanaan pegawai dan

pengembangan pegawai.

Subbidang Perencanaan dan Pengembangan dalam


11

- Penyusunan rencana kerja Subbidang Perencanaan danPengembangan;

- Perumusan kebijakan teknis perencanaan dan pengembanganpegawai;

- Penyusunan formasi pegawai;- Pelaksanaan analisis pengembangan karir pegawai;- Pelaksanaan uji kompetensi pegawai; dan- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja

Subbidang Perencanaan dan Pengembangan.

B. 2. Subbidang Program Pendidikan dan Pelatihan

Subbidang Program Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas

menyiapkan bahan penyusunan program pendidikan dan pelatihan

pegawai.

Subbidang Program Pendidikan dan Pelatihan dalam


- Penyusunan rencana kerja Subbidang Program Pendidikan danPelatihan;

- Perumusan kebijakan teknis penyusunan program pendidikandan pelatihan;

- Penyusunan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan;- Penyusunan kurikulum pendidikan dan pelatihan;- Pelaksanaan evaluasi paska pendidikan dan pelatihan;- Pengelolaan tugas belajar, izin belajar dan ikatan dinas; dan- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja

Subbidang Program Pendidikan dan Pelatihan.

B. 3. Subbidang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan

Subbidang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan mempunyai

tugas menyiapkan bahan penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan pegawai.

Subbidang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan dalam


12

- Penyusunan rencana kerja Subbidang PenyelenggaraanPendidikan dan Pelatihan;

- Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pendidikan danpelatihan pegawai;

- Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai; dan- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja

Subbidang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan.

C. Bidang Mutasi

Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan, mengoordinasikan, dan

membina pengadaan pegawai, status kepegawaian, penempatan

pegawai, dan kepangkatan pegawai.

Bidang Mutasi dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja Bidang Mutasi;

b. Perumusan kebijakan teknis pengadaan, penempatan, kepangkatan,

danstatus kepegawaian;

c. Pelaksanaan pengadaan pegawai;

d. Pelaksanaan dan pembinaan status kepegawaian;

e. Pelaksanaan, pengoordinasian penempatan pegawai;

f. Pelaksanaan, pengoordinasian dan pembinaan kepangkatan pegawai;

dan

g. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Mutasi.

C. 1. Subbidang Pengadaan dan Status Kepegawaian

Subbidang Pengadaan dan Status Kepegawaian mempunyai tugas

menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian pengadaan

pegawai dan perubahan status kepegawaian.

Subbidang Pengadaan dan Status Kepegawaian dalam


13

- Penyusunan rencana kerja Subbidang Pengadaan dan StatusKepegawaian;

- Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pengadaan pegawaidanperubahan status kepegawaian;

- Pelaksanaan pengadaan pegawai;- Pelaksanaan dan pengoordinasian perubahan status kepegawaian;

dan- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subbidang

Pengadaan dan Status Kepegawaian.

C. 2. Subbidang Penempatan Pegawai

Subbidang Penempatan Pegawai mempunyai tugas menyiapkan

Bahan pelaksanaan dan pengoordinasian penempatan pegawai.

Subbidang Penempatan Pegawai dalam melaksanakan tugas

mempunyai fungsi:

- Penyiapan bahan penyusunan rencana kerja SubbidangPenempatan Pegawai;

- Perumusan kebijakan teknis pelaksanaan penempatan pegawai;- Pelaksanaan dan pengoordinasian penempatan kepala satuan

organisasi;- Pelaksanaan dan pengoordinasian penempatan pejabat fungsional

umumdan pejabat fungsional tertentu; dan- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Subiddang

Penempatan Pegawai.

C. 3. Subbidang Kepangkatan Pegawai

Subbidang Kepangkatan Pegawai mempunyai tugas

menyiapkan Bahan pelaksanaan dan pembinaan pengelolaan

kepangkatan pegawai.

Subbidang Kepangkatan Pegawai dalam melaksanakan tugas

mempunyai fungsi:

- Penyusunan rencana kerja Subbidang Kepangkatan Pegawai;- Perumusan kebijakan teknis kepangkatan pegawai;- Pelaksanaan dan pembinaan pelayanan kepangkatan pegawai;

14

- Pembinaan dan pengendalian penilaian angka kredit jabatanfungsional tertentu; dan

- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja SubbidangKepangkatan Pegawai.

D. Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai

Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas

melaksanakan pembinaan pegawai, kesejahteraan pegawai, dan

pelayanan data dan informasi pegawai.

Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai dalam melaksanakan

tugas mempunyai fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan

Pegawai;

b. Perumusan kebijakan teknis pembinaan pegawai, kesejahteraan

pegawai,pelayanan data dan informasi pegawai;

c. Pelaksanaan dan pengoordinasian pembinaan pegawai;

d. Pelayanan administrasi pegawai dan kesejahteraan pegawai;

e. Pelaksanan dan pembinaan pelayanan data dan informasi pegawai;

f. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang

Pembinaan dan Kesejahteraan Pegawai.

1.Subbidang Pembinaan Pegawai

Subbidang Pembinaan Pegawai mempunyai tugas menyiapkan

bahanpelaksanaan dan pengoordinasian pembinaan pegawai.

Subbidang Pembinaan Pegawai dalam melaksanakan tugas

mempunyai fungsi:

- Penyusunan rencana kerja Subbidang Pembinaan Pegawai;- Perumusan kebijakan teknis pembinaan pegawai;- Pelaksanaan dan pengoordinasian pembinaan pegawai;

15

- Pelaksanaan, pengoordinasian dan pembinaan penilaian kinerjapegawai;dan

- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerjaSubbidang Pembinaan Pegawai.

2.Subbidang Pelayanan dan Kesejahteraan Pegawai

Subbidang Pelayanan dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai

tugas menyiapkan bahan pengoordinasian, pelaksanaan, dan

pembinaan pelayanan administrasi dan kesejahteraan pegawai.

Subbidang Pelayanan dan Kesejahteraan Pegawai dalam


- Penyusunan rencana kerja Subbidang Pelayanan danKesejahteraan Pegawai;

- Perumusan kebijakan teknis pelayanan administrasi dankesejahteraan pegawai;

- Pelaksanaan, pengoordinasian dan pembinaan pelayananadministrasi pegawai;

- Pelaksanaan, pengoordinasian dan pembinaan pelayanankesejahteraan pegawai; dan

- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerjaSubbidang Pelayanan dan Kesejahteraan Pegawai.

3.Subbidang Data dan Informasi Pegawai

Subbidang Data dan Informasi Pegawai mempunyai tugas

menyiapkan bahan pelaksanaan, dan pembinaan pengelolaan data

dan informasi pegawai.

Subbidang Data dan Informasi Pegawai dalam melaksanakan

tugas mempunyai fungsi:

- Penyusunan rencana kerja Subbidang Data dan InformasiPegawai;

- Perumusan kebijakan teknis pengelolaan data dan informasipegawai;

16

- Pelaksanaan, pengoordinasian, dan pembinaan pengelolaandata, informasi,dan dokumen pegawai;

- Pengelolaan dan pengembangan sistem informasikepegawaian; dan

- Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerjaSubbidang Data dan Informasi Pegawai.

E. Unit Pelaksana Teknis

Unit Pelaksana Teknis mempunyai tugas melaksanakan sebagian

kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.

F. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan

keahlian.Jenis dan jumlah jabatan fungsional sesuai dengan kebutuhan.

1. Sumber Daya Aparatur

Kapasitas sumber daya aparatur yang bertugas pada Badan

Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan kompetensinya

dapat dilihat dari aspek kualifikasi menurut jenjang kepangkatan, tingkat

pendidikan formal, diklat kepemimpinan dan diklat teknis fungsional.

a. Data pegawai menurut golongan

No Unit KerjaGolongan

JmlIV III II I

1 Kepala BKPP 1 - - - 1

2 Sekretariat/TU 1 13 4 - 18

3 a. Bidang Mutasi 1 9 1 - 11

b. BidangPengembanganPendidikan danPelatihan

1 10 - - 11

17

c. Bidang

Pembinaan dan

Kesejahteraan

Pegawai

1 11 1 - 13

6 UPT KORPRI 2 2 - - 4

Jabatan fungsional

Arsiparis

- 1 - - 1

Jabatan Fungsional

Analis Kepegawaian

- 6 - - 6

Jumlah 7 52 6 0 65

b. Data pegawai menurut pendidikan

No Unit KerjaPendidikan

JmlS2 S1 D3 D4 SLTA SLTP SD

1 Kepala BKD 1 - - - - - 1

2 Sekretariat/TU 2 7 2 - 5 1 1 18

3 a. Bidang Mutasi 2 8 - - 1 - - 11

4 b. BidangPengembanganPendidikan danPelatihan

4 4 1 1 1 - - 11

5 c. BidangPembinaan danKesejahteraanPegawai

3 6 - - 4 - - 13

6 UPT KORPRI 1 - 1 - 1 1 - 4

7 Jabatan

fungsional

Arsiparis

1 - - 1

8 Jabatan

Fungsional Analis

Kepegawaian

1 5 6

Jumlah 13 27 4 1 17 2 1 65

18

a. Data Pejabat

Jumlah pejabat struktural meliputi 1 orang pejabat eselon IIb, 1

orang pejabat eselon IIIa, 3 orang pejabat eselon IIIb, dan 12

orang eselon IVa.

b. Jumlah pejabat fungsional tertentu sebanyak 7 orang

i. Arsiparis = 1 orang

ii. Analis kepegawaian = 6 orang

b. Sumber Daya Sarana dan Prasarana

Dalam menunjang kelancaran tugas dalam pengelolaan sumber dayaaparatur di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan telahdidiukung dengan sarana dan prasarana sebagai berikut :

Asset Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

No Uraian31-Des-16 Bertambah Berkurang 31-Des-17

(Rp) (Rp) (Rp) (Rp)

A Tanah- - - -

B Peralatan dan Mesin- - -

1. Alat Besar- - - -

2. Alat Angkutan1.057.219.500,00 238.369.000,00 205.000.000,00 1.090.588.500,00

3. Alat Bengkel & AlatUkur - - - -

4. AlatPertanian/Peternakan - - - -

5. Alat Kantor & RumahTangga 2.200.164.934,77 406.709.548,00 204.634.955,00 2.402.239.527,77

6. Alat Studio &Komunikasi 99.218.105,00 15.849.000,00 4.500.000,00 110.567.105,00

7. Alat Kedokteran- - - -

8. Alat Laboratorium- - - -

9. Alat Keamanan- - - -

C Gedung dan Bangunan

1. Bangunan Gedung4.676.225.477,00 1.008.258.399,37 1.008.258.399,37 4.676.225.477,00

2. Bangunan Monumen- - - -

D Jalan, Irigasi dan Jaringan

1. Jalan dan Jembatan- - - -

19

2. Bangunan Air/Irigasi- - - -

3. Instalasi- - - -

4. Jaringan- - - -

E Aset Tetap Lainnya

1. Buku Perpustakaan2.735.600,00 - - 2.735.600,00

2. Barang BercorakKesenian/Kebudayaan 5.700.000,00 - - 5.700.000,00

3. Hewan Ternak danTumbuhan - - - -

4. Konstruksi dalamPengerjaan - - - -

Jumlah Aktiva Tetap

1. Sistem Informasi31.857.000,00 - - 31.857.000,00

2. Aktiva lain-lain- 9.048.940,00 9.048.940,00 -

Jumlah Total8.073.120.616,77 1.678.234.887,37 1.431.442.294,37 8.319.913.209,77

1. Anggaran dan realisasinya

Uraian AnggaranRealisasi

Sisa Anggaran PersenNo. s/d Bulan Ini

Non Program 111.268.445.800,00 100.650.831.508,00 10.617.614.292,00 90,46%

A. Belanja Tidak Langsung 111.268.445.800,00 100.650.831.508,00 10.617.614.292,00 90,46%

B. Belanja LangsungProgram PengembanganKomunikasi, Informasi danMedia Massa

18.873.000,00 18.817.500,00 55.500,00 99,71%

1 Pengelolaan Website 18.873.000,00 18.817.500,00 55.500,00 99,71%Program kerjasamainformasi dan media massa

47.205.000,00 43.440.000,00 3.765.000,00 92,02%

2 Penyebarluasan informasipenyelenggaraanpemerintahan daerah

47.205.000,00 43.440.000,00 3.765.000,00 92,02%

Program Pembinaan danPemasyarakatan Olahraga

325.014.500,00 302.962.500,00 22.052.000,00 93,22%

3 Peningkatan kesegaranjasmani dan rekreasi

76.924.500,00 71.635.500,00 5.289.000,00 93,12%

4 Penyelenggaraan kompetisiolahraga

248.090.000,00 231.327.000,00 16.763.000,00 93,24%

20

Program penyelamatan danpelestarian dokumen/arsipdaerah

77.278.500,00 73.343.430,00 3.935.070,00 94,91%

5 Pengelolaan dokumenkepegawaian Pemkab Sleman

53.798.000,00 49.862.930,00 3.935.070,00 92,69%

6 Pengelolaan Dokumen SKPD 23.480.500,00 23.480.500,00 0,00 100,00%

Program peningkatankualitas pelayanan publik

301.605.000,00 272.590.475,00 29.014.525,00 90,38%

7 Pemberdayaan DewanPengurus KORPRI

301.605.000,00 272.590.475,00 29.014.525,00 90,38%

Program peningkatanpelayanan dan bantuanhukum

0,00 0,00 0,00 0,00%

8 Pelayanan Bantuan Hukum 0,00 0,00 0,00 0,00%Program peningkatan sistempengawasan internal danpengendalian pelaksanaankebijakan KDH

25.326.000,00 24.270.000,00 1.056.000,00 95,83%

9 Penguatan pelaksanaanreformasi birokrasi

25.326.000,00 24.270.000,00 1.056.000,00 95,83%

Program peningkatan danPengembangan pengelolaankeuangan dan kekayaandaerah

34.283.000,00 33.420.625,00 862.375,00 97,48%

10 Penatausahaan keuangan danaset SKPD

34.283.000,00 33.420.625,00 862.375,00 97,48%

Program PelayananAdministrasi Perkantoran

1.097.906.460,00 983.706.098,00 114.200.362,00 89,60%

11 Penyediaan jasa administrasikeuangan

51.625.000,00 51.525.000,00 100.000,00 99,81%

12 Penyediaan makanan danminuman rapat

52.026.000,00 39.239.000,00 12.787.000,00 75,42%

13 Rapat-rapat Koordinasi dankonsultasi

255.469.200,00 228.697.564,00 26.771.636,00 89,52%

14 Penyediaan bahan dan jasaadministrasi perkantoran

240.061.260,00 235.980.175,00 4.081.085,00 98,30%

15 Penyediaan jasa langganan 137.500.000,00 109.751.270,00 27.748.730,00 79,82%16 Penyediaan jasa keamanan

dan kebersihan kantor361.225.000,00 318.513.089,00 42.711.911,00 88,18%

Program peningkatan saranadan prasarana aparatur

506.489.120,00 469.326.051,00 37.163.069,00 92,66%

17 Pemeliharaan rutin/berkalagedung kantor dan rumahdinas

149.464.920,00 140.173.000,00 9.291.920,00 93,78%

18 Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional

267.604.200,00 255.810.751,00 11.793.449,00 95,59%

19 Pemeliharaan rutin/berkalaperlengkapan dan peralatangedung kantor dan rumahdinas

89.420.000,00 73.342.300,00 16.077.700,00 82,02%

21

20 Pengadaan perlengkapan danperalatan gedung kantor danrumah dinas

0,00 0,00 0,00 0,00%

Program peningkatankapasitas sumber dayaaparatur

123.980.500,00 115.095.700,00 8.884.800,00 92,83%

21 Bimbingan teknis workshop,seminar, lokakarya

29.042.500,00 22.271.975,00 6.770.525,00 76,69%

22 Pengelolaan kepegawaian 94.938.000,00 92.823.725,00 2.114.275,00 97,77%Program peningkatanpengembangan sistempelaporan capaian kinerjadan keuangan

95.573.000,00 91.159.575,00 4.413.425,00 95,38%

23 Penyusunan laporan capaiankinerja dan ikhtisar realisasikinerja SKPD

31.776.000,00 31.550.375,00 225.625,00 99,29%

24 Penyusunan perencanaankerja SKPD

37.245.000,00 35.547.600,00 1.697.400,00 95,44%

25 Penyusunan pengendalian danevaluasi perencanaan SKPD

26.552.000,00 24.061.600,00 2.490.400,00 90,62%

Program PendidikanKedinasan

39.628.000,00 34.896.625,00 4.731.375,00 88,06%

26 Pemantauan dan evaluasipenyelenggaraan pendidikan

26.288.000,00 22.395.625,00 3.892.375,00 85,19%

27 Pengembangan kurikulumpendidikan dan pelatihan

13.340.000,00 12.501.000,00 839.000,00 93,71%

Program peningkatankapasitas sumberdayaaparatur pemerintah daerah

1.529.659.000,00 1.501.041.031,00 28.617.969,00 98,13%

28 Pendidikan dan pelatihanstruktural bagi PNS Daerah

875.854.500,00 858.084.700,00 17.769.800,00 97,97%

29 Pendidikan dan pelatihanteknis tugas dan fungsi bagiPNS daerah

512.315.000,00 506.010.861,00 6.304.139,00 98,77%

30 Pendidikan dan pelatihanfungsional bagi PNS Daerah

141.489.500,00 136.945.470,00 4.544.030,00 96,79%

Program Pembinaan danPengembangan Aparatur

3.750.947.000,00 3.300.500.295,00 450.446.705,00 87,99%

31 Penyusunan rencanapembinaan karir PNS

979.462.000,00 941.601.090,00 37.860.910,00 96,13%

32 Seleksi Penerimaan calonPNS

210.344.000,00 6.588.666,00 203.755.334,00 3,13%

33 Penempatan PNS 131.230.000,00 120.742.850,00 10.487.150,00 92,01%34 Penataan sistem administrasi

kenaikan pangkat otomatisPNS

7.894.250,00 7.734.650,00 159.600,00 97,98%

35 Pembangunan/Pengembangansistem informasi kepegawaiandaerah

27.541.500,00 25.600.774,00 1.940.726,00 92,95%

36 Penyusunan instrumen analisisjabatan PNS

60.204.500,00 56.384.670,00 3.819.830,00 93,66%

22

37 Pemberian penghargaan bagiPNS yang berprestasi

33.698.300,00 29.148.000,00 4.550.300,00 86,50%

38 Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplinPNS

52.919.500,00 51.767.400,00 1.152.100,00 97,82%

39 Pemberian bantuan tugasbelajar dan ikatan dinas

286.630.000,00 280.384.780,00 6.245.220,00 97,82%

40 Penyelenggaraan diklat teknis,fungsional dan kepemimpinan

1.020.572.550,00 882.247.135,00 138.325.415,00 86,45%

41 Pengembangan diklat (AnalisisKebutuhan Diklat, Penyusunansilabi, Penyusunan Modul,Penyusunan Pedo

16.322.600,00 15.706.000,00 616.600,00 96,22%

42 Penyelenggaraan ForumKomunikasi PendayagunaanAparatur Negara

51.414.750,00 46.435.150,00 4.979.600,00 90,31%

53 Peningkatan Kinerja danPengembangan Pegawai

89.723.000,00 84.201.250,00 5.521.750,00 93,85%

44 Pengembangan pelayananKepegawaian

81.485.000,00 81.432.950,00 52.050,00 99,94%

45 Laporan Harta KekayaanPenyelenggara Negara danLP2P

11.470.750,00 11.467.750,00 3.000,00 99,97%

46 Pengujian Kesehatan PNS 86.363.500,00 82.785.000,00 3.578.500,00 95,86%47 Pengelolaan Kenaikan

Pangkat PNS dan PeninjauanMasa Kerja

71.361.350,00 70.560.610,00 800.740,00 98,88%

48 Pengendalian dan PenetapanPenilaian Angka Kredit (PAK)

16.957.000,00 16.243.770,00 713.230,00 95,79%

49 Penyusunan PertimbanganJabatan dan Kepangkatan

250.162.500,00 234.664.850,00 15.497.650,00 93,80%

50 Pemberhentian PNS (pensiun) 265.189.950,00 254.802.950,00 10.387.000,00 96,08%

Jumlah 119.242.213.880,00 107.915.401.413,00 11.326.812.467,00 90,50

23

BAB IIPELAKSANAAN TUGAS DESENTRALISASI

Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan dalam melaksanakan tugas

fungsinya berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2016,tanggal 30

Desember 2016 tentang Anggaran Pendapatan Daerah, Peraturan Bupati

Nomor 113 Tahun 2016, tanggal 30 Desember 2016 tentang Penjabaran

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, serta Keputusan Kepala DPKAD

nomor: 30/3.00.01/Kep.Ka.BPAKD/DPA-SKPD/2017, tanggal 12 Jabuari 2017

tentang Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Pelatihan mempunyai tujuh urusan yang terdiri sebagai Berikut :

1. Urusan Wajib Kepegawaian serta Pendidikan dan Pelatihan.

2. Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika.

3. Urusan Pemerintahan Bidang Kepemudaan dan Olahraga

4. UrusanPemerintahan Bidang Kearsipan

5. Urusan Sekretariat Daerah

6. Urusan Inspektorat

7. Urusan Keuangan

Dari masing-masing urusan tersebut terdiri dari beberapa program dan

kegiatan yaitu :

A. Urusan Wajib Kepegawaian serta Pendidikan dan Pelatihan

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan enam kegiatan

sebagai berikut:

1. Penyediaan jasa administrasi Keuangan

2. Penyediaan makanan dan minuman rapat

3. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi

4. Penyediaan bahan dan jasa administrasi perkantoran

5. Penyediaan jasa langganan

6. Penyediaan jasa keamanan dan kebersihan kantor

24

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan

empat kegiatan sebagai berikut:

1. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dan rumah dinas

2. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung

kantor dan rumah dinas.

4. Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor dan rumah

dinas.

c. Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur dengan dua

kegiatan sebagai berikut:

1. Bimbingan teknis, Workshop, seminar dan lokakarya

2. Pengelolaan kepegawaian.

d. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian

kinerja dan keuangan dengan tiga kegiatan sebagai berikut :

1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

2. Penyusunan perencanaan kerja SKPD

3. Penyusunan pengendalian dan evaluasi perencanaan SKPD.

e. Program Pendidikan Kedinasan dengan dua kegiatan yaitu:

1. Pemantuan dan Evaluasi penyelenggaraan Diklat

2. Pengembangan kurikulum pendidikan dan Pelatihan

f. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Pemerintah

Daerah dengan tiga kegiatan sebagai berikut :

1. Pendidikan dan pelatihan struktural bagi PNS daerah

2. Pendidikan dan Pelatihan Teknis tugas dan Fungsi bagi PNS

3. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional bagi PNS Daerah

g. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur terdiri dari dua

puluh dua ( 20 ) kegiatan sebagai berikut:

1. Penyusunan rencana pembinaan karier Pegawai Negeri Sipil

2. Seleksi penerimaan calon Pegawai Negeri Sipil

25

3. Penempatan Pegawai Negeri Sipil

4. Penataan sistem Administrasi kenaikan pangkat Otomatis

Pegawai Negeri Sipil ( SAPK )

5. Pembangunan/pengembangan sistem informasi kepegawaian

daerah

6. Penyusunan instrumen analisis jabatan Pegawai Negeri Sipil

7. Pemberian penghargaan bagi Pegawai Negeri Sipil yang

berprestasi

8. Proses penanganan kasus-kasus pelanggaran disiplin Pegawai

Negeri Sipil

9. Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas

10. Penyelenggaraan diklat teknis fungsional dan kepemimpinan

11. Pengembangan diklat (analisis kebutuhan diklat, penyusunan

silabi, penyusunan modul, penyusunan pedoman diklat)

12. Penyelenggaraan forum komunikasi pendayagunaan aparatur

negara

13. Peningkatan kinerja dan pengembangan pegawai

14. Pengembangan pelayanan kepegawaian

15. Laporan harta kekayaan penyelenggara negara dan LP2P

16. Pengujian kesehatan Pegawai Negeri Sipil

17. Pengelolaan kenaikan pangkat PNS dan peninjauan masa kerja

18. Pengendalian dan penetapan penilaian angka kredit (PAK)

19. Penyusunan pertimbangan jabatan dan kepangkatan

20. Pemberhentian PNS (Pensiun)

B. Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika

a. Program Pengembangan Komunikasi informasi dan Media massa

dengan satu kegiatan :

Pengelolaan Website Kepegawaian.

b. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa dengan satu

kegiatan :

26

- Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah.

C. Urusan Pemerintahan Bidang Kepemudaan dan Olahraga

a. Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olahraga dengan dua

kegiatan :

1.Peningkatan Kesegaran Jasmani dan Rekreasi

2.Penyelenggaraan Kompetisi Olahraga

D. Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan

a. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

dengan dua kegiatan :

1.Pengelolaan dokumen kepegawaian Pemkab Sleman.

2.Pengelolaan Dokumen SKPD

E. Urusan Sekretariat Daerah

a. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan satu

kegiatan :

1. Pemberdayaan Dewan Pengurus KORPRI

b. Program Peningkatan Pelayanan dan Bantuan Hukum dengan

satu kegiatan :

1.Pelayanan Bantuan Hukum

F. Urusan Inspektorat

a. Program peningkatan sistem pengawasan internal dan

pengendalian pelaksanaan kebijakan Kepala Daerah dengan satu

kegiatan yaitu:

1. Penguatan pelaksanaan reformasi birokrasi.

G. Urusan Keuangan

a. Program peningkatan dan pengembangan pengelolaan

keuangan dan kekayaan daerah dengan satu kegiatan yaitu:

1. Penatausahaan keuangan dan aset SKPD

27

Capaian Kegiatan1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

NO Program KEGIATANTARGET FISIK REALISASI FISIKJml Satuan Jml Satuan %

1. Penyelamatan danpelestarianDokumen/Arsip Daerah

1 Pengelolaan dokumenkepegawaianPemerintah KabupatenSleman

128,22

- Pengelolaandokumenkepegawaiansecara fisik

4.500filepegawai 6.120

filepegawai

- Dokumenkepegawaianelektronik

2.000Pegawai

2.214Pegawai

2 Pengelolaan dokumenSKPD 100,00- Penataan dan

pendokumentasianarsip pegawai

12bln

12bln

- Penataan danpendokumentasianbuku perpustakaan

12bln

12bln

- Penyusutan arsip (pemindahan,pemilahan )

1bendel

1bendel

2. PengembanganKomunikasiInformasidan MediaMassa

3 Pengelolaan Website100,00

- Updating Informasidi Website 12 bulan 12 Bulan

3. PelayananAdministrasiPerkantoran

4 Penyediaan jasaadministrasi keuangan 12 bulan 12 bulan 100,00

-Pembayarantunjangan pengurusbarang 6 orang 6 orang 6 orang

-Pembayarantunjangan pengelolaAnggaran 8 orang 8 orang 8 orang

-Pembayarantunjangan PPk danVerifikator 2 orang 2 orang 2 orang

28


5 Penyediaan makanandan minuman rapat - 77,27

- Makan dan minumrapat 50 kali 37 kali

- Makan dan minumtamu 38 kali 31 kali

6 Rapat-rapat Koordinasidan konsultasi 128,57

- Perjalanan Dinasdalam Daerah 20 kali 20 kali

- Perjalanan DinasLuar Daerah 22 kali 34 kali

7Penyediaan Bahan danJasa AdministrasiPerkantoran

102,40

- Layanan Surat-menyurat

a Surat Masuk9.500

Surat11.184

Surat

- Biasa 3165- Penting 6160- Rahasia 240- Undangan 1619

b.

Surat Keluar3.500

surat3.491

surat

- Biasa 1532- Penting 1771- Rahasia 188

- Penyediaan AlatTulis Kantor 1 paket 1 paket

- Penyediaan BarangCetak 32 jenis 32 jenis

- Jilid 3 buah 3 buah

- Penyediaanperalatan dapur 3 jenis 1 jenis

- Penyediaan materai6.000 1.250 lembar 1.250 lembar

- Penyediaanperagko 50 lembar 50 lembar

- Penyediaan materai3.000 1.250 lembar 1.250 lembar

- PembelianPerlengkapanupacara

2jenis

2jenis

- Pembelian Gordyn60

m63

m

29


- Penggandaan53.980

lmb53.974

lmb

- Penghias Ruangan2

macam2

macam

- Jasa Paket danPengiriman 6

kali6

kali

8 Penyediaan jasaLangganan 100,00- Pembayaran jasa

langganan Telpon12 bulan

12bulan

- Pembayaran jasalangganan air

12 bulan12

bulan

- Pembayaran jasalangganan listrik

12 bulan12

bulan

- Pembayaran jasalangganan suratkabar

12 bulan12

bulan

- Pembayaran jasalangganan TVkabel

3 bulan3

bulan

9 Penyediaan JasaKeamanan danKebersihan Kantor

12bulan

12bulan

100,00

- PelayananKebersihan kantor12 bulan 2 orang

- PelayananKeamanan kantor12 bulan 7 orang

- Pelayanan tenagakemudi 12 bulan 1orang

- Pembelianperalatan danbahan pembersih 12bulan 43 macam

- Pembelianperalatan kerja 12bulan 2 macam

4. Peningkatan SaranaPrasaranaAparatur

10

Pemeliharaanrutin/berkala kendaraandinas/operasional

12bulan

12bulan

100,00

- Kendaraan roda 4(6 kendaraan)

- Kendaraan roda 2(14 kendaraan)

- Pembelian BBM

30


Kegiatan 9.515. liter11

Pemeliharaanrutin/berkala gedungkantor dan rumah dinas

76,00

- Penggantian LantaiKeramik 30

m218

m2

- Backdrop ruangrapat ( Cassingpartisi ),wallpaper.hurufpapan nama BKPP

50m2

50m2

Wallpaper/sekatruangan 20

m220

m2

- Pemeliharaangedung kantorKORPRI

240m2

57,59m2

- Pemeliharaantaman 10

m210

m2

- Penataan Taman25

jenis25

jenis

- Pembelian pupuk,obat 2

jenis2

jenis

12

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapandan peralatan gedungkantor dan rumah dinas

96,13

- Pemeliharaan mejakerja 19

buah19

buah

- Pemeliharaan kursi15

buah16

buah

- Pemeliharaan kursitamu 4

set2

set

- Pemeliharaanalmari file 12

buah12

buah

- Pemeliharaan mesinketik manual 5

buah5

buah

- Pemeliharaan mesinketik listrik 3

buah3

buah

- PemeliharaanSound System 1

buah1

buah

- Pemeliharaan mesinfoto copy 1

buah1

buah

- Pemeliharaan AC11

buah11

buah

- Pemeliharaanprinter 10

buah10

buah

31


- Pemeliharaankomputer 21

buah21

buah

- Pembelianperalatan listrik 26

jenis26

jenis

- Pengisian tabungdamkar 3 kg 5

tabung5

tabung

- Pengisian tabungdamkar 6 kg 2

tabung2

tabung

- Pengisian tabunggas 12 kg 16

buah11

buah

- Penyedotan tinja1

kali1

kali

- Pemeliharaanlaptop 2

unit2

unit

- PemeliharaanFinger Print 1

unit1

unit

13

Pengadaanperlengkapan danperalatan gedungkantor dan rumah dinas

-

- Pengadaan alatmusik (band) 1

unit-

unit

- Pengadaan LCD1

unit-

unit

5. Peningkatan kapasitassumberdayaaparatur

14

Bimbingan teknis,workhshop, Seminardan lokakarya

116,67

- Pengiriman personilbimtek/workshop/seminar/lokakarya dansejenisnya

5orang

6orang

- Pengiriman bimtekpeningkatan kinerjaASN

1kali

1kali

15

PengelolaanKepegawaian 100,00- Cuti Pegawai

35orang

35orang

1dokumen

1dokumen

- Dokumen Pegawai71

pegawai71

pegawai

- Rekap presensipegawai 12

bulan12

bulan

- Gaji berkala pegawai pegawai

32

NO Program KEGIATANTARGET FISIK REALISASI FISIKJml Satuan Jml Satuan %32 32

1dokumen

1dokumen

- Usulan SatyaLencana 3

pegawai3

pegawai

- Daftar nominatifpegawai 1

buah1

buah

- Buku harian70

buku70

buku

- PeningkatanKapasitas Pegawai 64

pegawai64

pegawai

- Penjagaan &Pengusulan KP 1

dokumen1

dokumen

- Laporanpenyusunan KP 1

dokumen1

dokumen

- Laporan rekapanabsen pegawai 1

dokumen1

dokumen

6. Peningkatan,pengembangansistempelaporancapaiankinerja dankeuangan

16

Penyusunan LaporanCapaian Kinerja danIkhtisar RealisasiKinerja SKPD

100,00

- Laporan tahunan n-1 1

dokumen1

dokumen

- LAKIP n-11

dokumen1

dokumen

- Laporan Realisasifisik dan Keuangantahun berjalan

12bulan

12bulan

- Laporan capaianindikator kinerjasasaran per triwulandalam E-sakip tahunberjalan

4dokumen

4dokumen

17

Penyusunanperencanaan kerjaSKPD

100,00

- Dokumen Renjatahun n+1 1

dokumen1

dokumen

- DokumenPerubahan Renjatahun n

1dokumen

1dokumen

- Rencana Kerjatahun n +1 1

dokumen1

dokumen

- Dokumen perjanjiankinerja tahun n 1

dokumen1

dokumen

- RKA tahun n+1 dokumen dokumen

33

NO Program KEGIATANTARGET FISIK REALISASI FISIKJml Satuan Jml Satuan %1 1

- RKA Perubahantahun n 1

dokumen1

dokumen

- DPA Perubahantahun n 1

dokumen1

dokumen

- DPA n+11

dokumen1

dokumen

18

PenyusunanPengendalian danEvaluasi PerencanaanSKPD

100,00

-

DokumenPengendalian danevaluasi terhadapRenja SKPD ( FormG8 )

1 dokumen 1 dokumen

-

DokumenPengendalian danEvaluasi terhadappelaksanaan RenjaSKPD ( form H.4 )

4 dokumen 4 dokumen

-

DokumenPengendalian danEvaluasi terhadaphasil Renja SKPD (form I.5 )

4 dokumen 4 dokumen

-

Dokumen evaluasiterhadap hasilRenstra SKPD (Form I.4 )

1dokumen

1dokumen

7. ProgramPeningkatan danPengembanganPengelolaan KeuangandanKekayaanDaerah

19

PenatausahaanKeuangan dan AsetSKPD

100,00

- Dokumen LaporanKeuangan semesterI dan II

2dokumen

2dokumen

- Dokumen LaporanAset/BMD semesterI dan II

2dokumen

2dokumen

8. Peningkatan Sistempengawasan Internaldanpengendalia

20

PenguatanPelaksanaan ReformasiBirokrasi

100,00

- Laporanpemantauan danmonev standar

1dokumen

1dokumen

34


npelaksanaan kebijakanKDH

pelayanan dan SOP- Dokumen SP dan

SOP 3jenis

3jenis

- LaporanpelaksanaanPerbup No.44tentanf roadmapreformasi birokrasi

1dokumen

1dokumen

9. PendidikanKedinasan

21

Pemantauan danevaluasipenyelenggaraanPendidikan

100,00

- Presentasi hasilDiklat 3

presentasi 3

presentasi

- Kepuasanpengguna alumnidiklat

1dokumen

1dokumen

- Laporan evaluasipasca diklat 3

buku3

buku

22

Pengembangankurikulum pendidikandan pelatihan

100,00

- PenyusunanKurikulum Diklat 6 kurikulum 6 kurikulum

10. PeningkatanKapasittassumberdayaAparaturPemerintahDaerah

23 Pendidikan danpelatihan strukturalbagi PNS Daerah

100,00

- Diklatpim II2

orang2

orang

- Diklatpim III7

orang7

orang

- Diklatpim IV25

orang25

orang

24 Pendidikan danpelatihan teknis tugasdan fungsi bagi PNSDaerah

112,73

- Pengiriman diklatteknis 165

orang186

orang

25 Pendidikan danpelatihan fungsionalbagi PNS daerah

- 126,67

- Pengiriman diklatfungsional 15

orang19

orang

35


11. PembinaandanPengembanganAparatur

26 Penyusunan rencanapembinaan karier PNS 100,00- Uji Kompetensi

calon Pejabat 280orang

279orang

- Seleksi terbukapimpinan tinggi dandan administrator

13jabatan

14jabatan

- Balon calon pesertaujian kedinasan 15

orang15

orang

27 Seleksi penerimaancalon PNS - 5,00- Laporan formasi

CPNS 2 dokumen - dokumen- Pendaftaran dan

seleksi CPNS 4.000orang

-orang

28 Penempatan PNS207,94

Rincian kegiatan :- Rekomendasi

Penugasan Gurusebagai Kepalasekolah

40 rekomendasi 81 rekom

- Pengambilansumpah danpelantikan pejabatStruktural danKepala sekolah

948orang

1.073orang

- SK PenempatanJFU dan JFT 595

SK829

SK

- Seleksi mutasi antardaerah masuk dankeluar

80orang

205orang

- Persetujuan NotaNIP dan SKpengangkatanCPNS pelamarUmum

100orang

47orang

29 Penataan sistemadministrasi kenaikanpangkat otomatis PNS(SAPK)

147,34

Updating dataSAPK

- Kenaikan pangkat1.000

orang970

orang

- Pensiun479

orang546

orang

36


- CPNS100

orang47

orang

- JFT dan JFU595

orang772

orang

- Pejabat strukturaldan Kepala Sekolah 139

orang1.073

orang

30 Pembangunan/pengembangan sisteminformasikepegawaian daerah

100,08

a.

Updating databasekepegawaian 6.500

data6.502

data

b.

Rekonsiliasidata/Pengembangan database

1.000data

1.000data

c.

PenyusunanDecoding danEncoding jabatan

1dokumen

1dokumen

d Penyajian datakepegawaian 48

buku52

buku

Jumlah PNSGolongan- Gol I

86- Gol II

1.294- Gol III

4.547- Gol IV

3.501Jumlah

9.428Jumlah PejabatStruktural- Eselon I

-- Eselon IIa

1- Eselon IIb

35- Eselon IIIa

57- Eselon IIIb

111- Eselon IVa

490- Eselon IVb

37


102- Eselon V

-Jumlah

796Jumlah KepalaSekolah- Kep. Sekolah TK

dan SD Model -- Kepala Sekolah

TK 36- Kepala Sekolah

SD 409- Kepala Sekolah

SMP 64Jumlah sub

509Jumlah Jabfung- Guru

4.350- Non Guru

1.460Jumlah sub

5.810Jumlah Staf SKPD- Gol I

98- Gol II

857- Gol III

1.119- Gol IV

13Jumlah sub

2.087Jumlah Stafdilingkungansekolah- Gol I

11- Gol II

86- Gol III

123- Gol IV

7Jumlah sub

38


227TOTAl jumlahsub

Jumlah Pegawaiberdasarkankelompok Umur- Umur < 25

Laki/Perempuan 11- Umur 26-30




Laki/Perempuan 1.036- Umur 46-50



Laki/Perempuan 1.833Jumlah sub

9.428Jumlah PegawaiberdasarkanPendidikan- SD

Laki/Perempuan 68- SMP

Laki/Perempuan 193- SMA

Laki/Perempuan 2.021- D1

laki/Perempuan] 114- D2



laki/Perempuan] 60- Sarmud

laki/Perempuan] 82- S1

Laki/Perempuan 4.542- S2

Laki/Perempuan 518

39


Jumlah sub9.428

31 PenyusunanInstrumen AnalisisJabatan PNS

- 100,00

- Pengelolaan formasiJFU dan JFTdengan E-Formasi

48OPD

48OPD

- Laporan Kajiantentangpengangkatan danataupemberhentian,kenaikan pangkat,dan atau alih fungsijabatan fungsionaltertentu

1dokumen

1dokumen

32 Pemberianpenghargaan pegawaiyang berprestasi

- 100,00

-- Penganugerahan

tandan kehormatanSatyalancana karyaSatya (SLKS)

250orang

250orang

- Panduan Teknispenilaian prestasikerja pegawai

1dokumen

1 dokumen

33 Proses penanganankasus-kasuspelanggaran disiplinPNS

- 89,44

- Pertimbanganpenyelesaian kasus 15

kasus3

kasus

- Pemantauanpembinaan disiplinpegawai

48OPD

48OPD

a.

HukumanRingan 1

b.

HukumanSedang 0

c.

Hukuman Berat 0

- Pembinaanperkawinan dankonseling pegawai

50orang

45orang

40


a Perceraian14

b Konseling31

- Pemantauan kinerjapegawai 48

SKPD48

SKPD

34 Pemberian bantuantugas belajar danikatan dinas

108,71

- Seleksi PNS Tugasbelajar 40

orang43

orang

- Pengelolaanadministrasi danterbitnya surat ijinpeserta IB dan TB

150surat

152surat

Ijin Belajar133

- S2/Spesialis31

- S120

- D43

- D377

- D2-

- D1-

- Paket C2

- Paket BTugas Belajar

6- S2

6- S1

-- D4

-- D3

-- D2

-- D1

-Laporan selesai Surat Surat

41


pendidikan 150 178- S2

-- S1

-- D4

-- D3

-- D2

-- D1

-

b Pemantaunperkembangan studipeserta TB dan IB

7kali

9kali

c.

Penyaluran biayapengembanganSDM

55orang

55orang

35 PenyelenggaraanPendidikanTeknis,fungsional dankepemimpinan

100,00

- Diklat Bahasa Jawabagi guru SD 40

orang40

orang

- Diklat pengelolaanbarang milik daerah 40

orang40

orang

- Diklat Legal Drafting40

orang40

orang

- Diklat pengelolaanKeuangan daerah 40

orang40

orang

- Diklat Karya TulisIlmiah 2 angkatan 60

orang60

orang

- Diklat Konselingdan Testing HIVdan PMS (PenyakitMenular Seksual) 2angkatan

60orang

60orang

36 Pengembangan diklat,(Analisis kebutuhandiklat,penyusunansilabi, modul,pedoman diklat)

100,00

- Dokumen AnalisisKebutuhan Diklat 1

Dokumen1

dokumen

42


37 Penyelenggaraanforum komunikasipendayagunaanaparatur negara

- 100,25

- Sosialisasi bidangkepegawaian 3

kali3

kali

- Forum KomunikasiKepegawaian seDIY

1kali

1kali

- Pembinaan danpemantauan danpenataan file.

2.000file

2.005file

- Buku pedomanpembinaan 30

buku30

buku

38 Peningkatan kinerjadan pengembanganpegawai

147,75

- Rekomendasikontrak kerja PTT 90

orang143

orang

- Pengelolaanaplikasi non PNS 1

aplikasi1

aplikasi

- Pengendalianpenambahanpegawai non PNS

20OPD

20OPD

39 Pengembanganpelayanankepegawaian

110,43

a Kartu TandaPengenal 4.000

KTP4.358

KTP

b Pengusulan danpenetapankaris/karsu

100buah

160buah

- Pengusulan danpenetapanKARPEG

50buah

59buah

- Pengusulan danpenetapan TASPEN 20

buah41

buah

c RekomendasiTaperum

30rekomen

dasi 11rekomendasi

d Rekomendasi KGB23

orang35

orang

e Rekomendasi Cuti200

orang226

orang

f LeafletKepegawaian 3

jenis3

jenis

g Pengelolaan TPP kali kali

43


4 4h Dok.Rekapitulasi

KGB PNS 48SKPD

48SKPD

40 Laporan hartakekayaanpenyelenggara negaradan LP2P

97,84

- Kompilasi laporanLHKPN Pemkab.Sleman

45orang

45orang

- Kompilasi LP2P7.500

orang7.337

orang

41 Pengujian kesehatanPNS 99,10- PNS yang

mengalamigangguankesehatan jasmanidan rohani

15orang

15orang

- PNS yangmelaksanakan ujiNarkoba

320orang

317orang

42 Pengelolaan kenaikanpangkat PNS danpeninjauan masa kerja

100,80

a Nota persetujuanteknis dan SKKenaikan Pangkat

1.000orang

966orang

b Nota persetujuandan SK peninjauanmasa kerja

5pegawai

47pegawai

43 Pengendalian danpenetapan penilaianangka kredit ( PAK)

164,64

- Pengendalian dalampenetapan PAKbagi JFT

1.000pegawai

1.706pegawai

44 Penyusunanpertimbangan jabatandan kepangkatan

143,04

- PertimbanganJabatan danKepangkatan PNS

260orang

382orang

45 Pemberhentian PNS (pensiun ) 98,48- Pembekalan bagi orang orang

44


PNS calon PurnaTugas

285 262

- SK pemberhentianpegawai (pensiun) 510

SK547

SK

- Karip dan TaspenPNS Pensiun 453

orang420

orang

12. KerjasamaInformasidan MediaMassa

46 PenyebarluasanInformasiPenyelenggaraanPemerintahan Daerah

100,00

- Penerbitan BuletinKORPRI 1 kali 1.000

Expl1.000

Expl

- Talk Show melaluiMedia Elektronik 1

kali1

kali

13. PembinaandanPemasyarakatan OlahRaga

47 PeningkatanKesegaran Jasmanidan Rekreasi

95,00

- Family Gathering 1kali 750 orang 750 orang

- Senam massal6.000

orang5.300

orang

48 PenyelenggaraanKompetisi Olah raga 100,00

- Fasilitasi KegiatanOlahraga 10

CabangOlahraga 10

CabangOlahraga

- PertandinganOlahraga 10

CabangOlahraga 10

CabangOlahraga

14. Peningkatan kualitaspelayananpublik

49 Pemberdayaan DewanPengurus KORPRI 95,00

- Upacara PeringatanHUT KORPRI 1 kali 1 kali

- Koordinasi ProgramKORPRI untukmenjaring aspirasidari unit KORPRI

50unit

47unit

- Ziarah dalamrangka HUTKORPRI

1kali

1kali

- Puncak acaraPeringatan HUTKORPRI

1kali

1kali

- Rapat KerjaKORPRIKab.Sleman

1kali

1kali

- PembinaanKelompok paduan 1 kelompok 1 kelompok

45


suara- Pembinaan

Kelompok Band 1 kelompok 1 kelompok

-PembinaanKelompokKarawitan 1 kelompok 1 kelompok

-PengelolaankesejahteraanAnggota KORPRI 12 bulan 12 bulan

-Pengelolaan danpenyerahan Taliasih 12 bulan 12 bulan

15. Peningkatan pelayanandanBantuanHukum

50 Pelayanan BantuanHukum

- Fasilitasi kasushukum - kali - kali

- Draf Perbup tentangPembentukan LKBH - dokumen - dokumen

120.461 121.843 101,51

46

BAB IIIPRESTASI TAHUN 2017

Prestasi yang diraih pada tahun 2017 Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Kabupaten Sleman yaitu :

1. Mendapatkan juara ke 2 tingkat propinsi dalam hal pelayanan informasi

publik, dimana memberikan informasi dalam hal informasi yang dikecualikan

dan informasi pengecualian yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi

Publik Daerah Istimewa Yogyakarta.

2. Mendapatkan juara ke 2 tingkat propinsi dalam hal pelayanan informasi

publik, dimana memberikan informasi dalam hal informasi yang dikecualikan

dan informasi pengecualian yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi

Publik Daerah Istimewa Yogyakarta.

3. Mendapatkan juara ke 2 tingkat Propinsi pada lomba MTQ ASN tingkat

Propinsi DIY, dari perlombaan ini diharapkan supaya setiap ASN dapat

meningkatkan keimanannya dalam kehidupan khususnya dilingkungan

pekerjaan yang setiap hari dihadapi.

47

BAB IVPENUTUP

Permasalahan :

Dari 50 kegiatan yang tidak bisa dilaksanakan yaitu :

1. Kegiatan Seleksi Penerimaan Calon PNS dikarenakan tidak ada penerimaan

CPNS

Kesimpulan :

Dalam pelaksanaan program dan kegiatan di Badan Kepegawaian, Pendidikan

dan Pelatihan dapat kami simpulkan sebagai berikut :

1. Capain kinerja kegiatan ( Fisik ) sebesar 102,10%

2. Capaian kinerja keuangan dari belanja tidak langsung sebesar 90,46%

3. Capaian kinerja keuangan dari belanja langsung sebesar 91,11%

4. Sehingga capaian kinerja keseluruhannya sebesar 90,50%

laporan pelaksanaan tugas tahunan organisasi … filelaporan pelaksanaan tugas tahunan organisasi...

Documents