laporan pelaksanaan kegiatan tahun 2020 pengadilan …pn-magelang.go.id/images/file/laporan tahunan...
TRANSCRIPT
2020
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2020
PENGADILAN NEGERI MAGELANG KELAS IB
PENGADILAN NEGERI MAGELANG Jl. Veteran No. 1 Magelang
Telp. (0293) 362242 fax(0293) 362242 MAGELANG 56117
Email : [email protected] Website : www.pn_magelang.go.id
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 2
PENGANTAR
Pertama-tama kami panjatkan rasa syukur kehadirat Allah SWT, yang atas Ridho-
Nya kami dapat menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 sebagaimana yang
diminta oleh Mahkamah Agung RI melalui Pengadilan Tinggi Semarang.
Meskipun dalam situasi dan kondisi pandemi Covid-19 banyak kegiatan yang telah
dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri Magelang. Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini adalah
sebagai gambaran kegiatan – kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Pengadilan Negeri
Magelang dalam tahun 2020, dan sekaligus merupakan gambaran hasil kerja atau pencapaian
hasil kerja yang dapat diselesaikan dan dilakukan Pengadilan Negeri Magelang pada tahun
2020 dalam rangka mewujudkan apa yang menjadi Visi dan Misi dari Mahkamah Agung RI.
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini telah diupayakan sesuai petunjuk
yang disampaikan, akan tetapi mengingat keterbatasan waktu dan pengalaman, maka
bilamana dirasakan masih banyak kekurangannya, kami mohon kritik dan saran-saran guna
perbaikan seperlunya.
Semoga Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 ini dapat bermanfaat dan
kepada semua jajaran Pengadilan Negeri Magelang, yang terkait dalam penyusunan Laporan
Pelaksanaan Kegiatan ini kami ucapkan terima kasih.
Magelang, 30 Desember 2020
KETUA PENGADILAN NEGERI MAGELANG,
( SRI HARSIWI, SH.MH )
NIP. 19690531 199603 2 001
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 3
DAFTAR ISI
PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I : Pendahuluan
BAB II : A. Keadaan Perkara di Pengadilan Negeri Magelang
- Keadaan Perkara Tingkat Pertama
- Keadaan Perkara Tingkat Banding
- Keadaan Perkara Tingkat Kasasi
- Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali
B. Penyelesaian Perkara
- Jumlah Sisa Perkara yang diputus
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu
- Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding,
Kasasi dan PK
- Jumlah Perkara perdata yang berhasil dimediasi
- Jumlah Perkara Anak yang berhasil melalui diversi
C. Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan)
- Posbakum
- Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu
- Perkara Prodeo (pembebasan biaya perkara)
BAB III : Sumber Daya Manusia
- Mutasi
- Promosi
- Pensiun
- Diklat
BAB IV : Pengelolaan Keuangan, Sarana Prasarana dan Teknologi
Informasi
A. Pengelolaaan Keuangan
2
3
5
11
11
12
12
13
14
14
14
15
15
15
16
16
17
17
18
23
24
24
25
33
33
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 4
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
C. Pengelolaan Teknologi Informasi
- Implementasi E-Court di Lingkungan Pengadilan Negeri
Magelang
- Implementasi SIPP di Lingkungan Pengadilan Negeri Magelang
BAB V : Peningkatan Pelayanan Publik
- Akreditasi Penjaminan Mutu
- Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP)
- Inovasi Pelayanan Publik
BAB VI : Pengawasan
A. Internal
B. Evaluasi
BAB VII : Penutup
A. Kesimpulan
B. Rekomendasi
34
43
47
51
51
63
71
74
74
78
81
81
83
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 5
BAB I
PENDAHULUAN
Kekuasaan Kehakiman di lingkungan Peradilan Umum dilaksanakan oleh
Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi dan berpuncak pada Mahkamah Agung
Republik Indonesia sebagai Pengadilan Negara Tertinggi.
Pengadilan Negeri Magelang, sebagai pelaku kekuasaan kehakiman bertugas dan
berwenang menerima, memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara di tingkat
pertama. Efektifitas pelaksanaan pelayanan hukum di Pengadilan Negeri Magelang adalah
merupakan implementasi dari kebijakan Pimpinan Mahkamah Agung RI, sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Arah dan kebijakan pelaksanaan pelayanan hukum di Pengadilan Negeri Magelang
adalah mengoptimalkan potensi sumber daya dan sumber dana yang dimiliki dalam
rangka mewujudkan peradilan yang bersih, berwibawa dan bermartabat, Independensi dan
akuntabel/transparansi maka ditempuh kebijakan penyelenggaraan peradilan di Pengadilan
Negeri Magelang sebagai langkah - langkah strategis yang dirumuskan sebagai berikut :
1. Meningkatkan pengendalian manajemen peradilan umum, dengan program :
a. Peningkatan Sumber Daya Manusia (aparatur pegawai)
b. Peningkatan efektifitas dan efisiensi sumber dana dalam DIPA
c. Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana
d. Meningkatkan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan
2. Meningkatkan pelayanan penerimaan dan penyelesaian perkara, dengan
program :
a. Meningkatkan mutu pelayanan penerimaan perkara
b. Meningkatkan penertiban penerimaan perkara dan register
c. Meningkatkan pengendalian perkara sesuai pola Bindalmin
d. Penertiban berkas perkara ke dalam boks dan kearsipan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 6
3. Mewujudkan rasa keadilan dan kepastian hukum, dengan program :
a. Mewujudkan putusan / penetapan yang memenuhi rasa keadilan dan kepastian
hukum
b. Mewujudkan penyelesaian perkara yang inkracht ( Minutasi Perkara )
Sebagai salah satu ujung tombak Mahkamah Agung RI, maka Pengadilan Negeri
Magelang dalam penyelenggaraan peradilan melaksanakan tugas dan kinerja dengan
memberikan pelayanan, yang disesuaikan dengan misi Mahkamah Agung RI yaitu “
Mewujudkan rasa keadilan sesuai dengan Undang-Undang dan Peraturan serta
memenuhi rasa keadilan masyarakat dengan mewujudkan peradilan yang mandiri
dan independen, bebas dari campur tangan pihak lain, memperbaiki akses
pelayanan dibidang peradilan pada masyarakat, memperbaiki kualitas input
internal pada proses peradilan, demi terwujudnya institusi peradilan yang efektif,
efisien dan bermartabat serta dihormati. Hal tersebut sesuai dengan Visi Mahkamah
Agung RI, yaitu “ Mewujudkan supremasi hukum melalui kekuasaan kehakiman
yang mandiri, efektif dan efisien, mendapatkan kepercayaan publik, profesional
dalam memberikan pelayanan hukum : yang berkualitas, etis, terjangkau dan
berbiaya rendah bagi masyarakat serta mampu menjawab panggilan pelayanan
publik ”.
Untuk mencapai tujuan tersebut, maka setiap unsur satuan kerja di Pengadilan
Negeri Magelang, melaksanakan tugas dan fungsinya untuk menyelenggarakan
administrasi teknis yudisial dan non teknis yudisial, dengan memanfaatkan sumber daya,
sumber dana dan perangkat teknologi, guna pencapaian pelayanan hukum bagi pencari
keadilan secara cepat, sederhana dan biaya ringan, demi terpenuhinya rasa keadilan dan
kepastian hukum. Pengelolaan berbagai potensi yang ada di Pengadilan Negeri Magelang
oleh masing-masing unit kerja, didasarkan pada perencanaan strategis Pengadilan Negeri
Magelang yang telah ditetapkan, yang kesemuanya dijabarkan dalam uraian tugas (Job
Description).
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 7
Implementasi rencana strategis Pengadilan Negeri Magelang dipertanggung-
jawabkan melalui mekanisme pelaporan setiap bulan dan laporan tahunan.
Pola pertanggung jawaban dilakukan melalui pelaporan tentang yang diperoleh setelah
pelaksanaan program kerja.
Visi dan Misi
Visi :
Sebagai salah satu ujung tombak Mahkamah Agung RI, maka Pengadilan Negeri
Magelang dalam penyelenggaraan peradilan melaksanakan tugas dan kinerja dengan
memberikan pelayanan, yang disesuaikan dengan Visi Mahkamah Agung RI yaitu :
“ Mewujudkan Pengadilan Negeri Magelang Yang Agung”
Misi :
Untuk mewujudkan Visi Pengadilan Negeri Magelang sebagai Badan Peradilan yang
Agung maka diimplementasikanlah melalui misi, yaitu :
Misi Pengadilan Negeri Magelang, adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan transparasi.
2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka
peningkatan pelayanan pada masyarakat.
3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien.
4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif dan efisien.
5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Rencana Strategis
Perencanaan strategis merupakan proses yang berorientasi pada hasil yang ingin di
capai selama kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun secara sistematis dan
berkesinambungan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 8
Dalam sistem SAKIP (Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah), Rencana
Strategis ( Restra ) merupakan langkah awal yang harus dilakukan dan nantinya menjadi
dasar pengukuran dan evaluasi capaian kinerja serta menjadi acuan untuk mengetahui
keberhasilan dan kegagalan kinerja yang meliputi area :
Organisasi dan kepemimpinan
Kebijakan
Proses berperkara
Sumber Daya Manusia ( SDM )
Keuangan
Infrastruktur
Kepuasan pencari keadilan, keterjangkauan dan kepercayaan publik.
Rencana Strategis Pengadilan Negeri Magelang terdiri dari tujuan, sasaran dan
cara mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
Tujuan dan Sasaran
Berdasarkan Visi dan Misi tersebut maka ditetapkan tujuan dan sasaran yang ingin
dicapai pada 5 (lima) tahun kedepan, yaitu tercapainya penataan sistem manajemen
kelembagaan dan pengawasan, dengan sasaran terwujudnya pengendalian manajemen
dengan baik dan terwujudnya Peradilan yang bersih, berwibawa, bermartabat dan
dihormati melalui pelayanan secara sederhana, cepat, tepat waktu dan biaya ringan
sehingga terwujudnya kepastian hukum dan kepercayaan pencari keadilan terhadap
Pengadilan.
Rencana Strategis 2020
Rencana strategis tahun 2020 merupakan implementasi dari Rencana Strategis
tahun 2020 – 2024, yang uraian lengkapnya sebagai berikut :
1. Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel
2. Peningkatan efektivitas pengelolaan penyelesaian perkara
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 9
3. Meningkatnya akses peradilan bagi masyarakat miskin dan terpinggirkan
4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan
Tolak ukur keberhasilan dari implementasi Rencana Strategis tahun 2020 di atas,
Pengadilan Negeri Magelang menetapkan target untuk masing-masing sasaran yang
harus dicapai sebagaimana dituangkan dalam Rencana Kinerja tahun 2020. Target
ditetapkan untuk setiap indikator sasaran maupun indikator kinerja kegiatan (input,
output dan outcomes) yang dijabarkan sebagai berikut :
No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1. Terwujudnya Proses
Peradilan yang Pasti,
Transparan, dan Akuntabel
Persentase Sisa Perkara
Perdata yang Diselesaikan
100 %
2. Persentase Perkara
Perdata yang
Diselesaikan Tepat
Waktu
90 %
3. Persentase Perkara Yang
Tidak Mengajukan Upaya
Hukum Kasasi
90 %
4. Persentase Perkara yang
Tidak Mengajukan Upaya
Hukum Banding
90 %
5. Index Kepuasan Pencari Keadilan 90 %
6. Persentase Sisa Perkara
Pidana yang Diselesaikan
100 %
7. Persentase perkara
pidana yang
diselesaikan tepat
waktu
100 %
8. Peningkatan Efektivitas
Pengelolaan
Penyelesaian Perkara
Persentase Salinan Putusan yang
Diterima oleh Para Pihak Tepat
Waktu
80 %
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 10
9. Terwujudnya Proses
Peradilan yang Pasti,
Transparan, dan Akuntabel
Persentase perkara yang Tidak
Mengajukan Upaya Hukum
Peninjauan Kembali
100 %
10. Peningkatan Efektivitas
Pengelolaan
Penyelesaian Perkara
Persentase Berkas Perkara yang
Dimohonkan Banding, Kasasi, dan
PK yang Diajukan Secara Lengkap
dan Tepat Waktu
95 %
11. Terwujudnya Proses
Peradilan yang Pasti,
Transparan, dan Akuntabel
Persentase Perkara Pidana
Anak yang Diselesaikan
dengan Diversi
10 %
12. Peningkatan Efektivitas
Pengelolaan
Penyelesaian Perkara
Persentase Putusan Perkara yang
Menarik Perhatian Masyarakat
yang Dapat Diakses Secara
Online dalam Waktu 1 Hari
Setelah Putus
0 %
13. Meningkatnya Akses
Peradilan bagi Masyarakat
Miskin dan Terpinggirkan
Persentase Perkara
Prodeo yang
Diselesaikan
0 %
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 11
BAB II
A. KEADAAN PERKARA DI PENGADILAN NEGERI MAGELANG
- Keadaan Perkara Tingkat Pertama
Keadaan perkara di Pengadilan Negeri Magelang dalam tahun 2020 untuk Perkara
Perdata maupun Pidana Pengadilan Negeri Magelang adalah sebagai berikut :
Perkara Pidana
NO PERKARA SISA
TAHUN
LALU
MASUK
TAHUN INI
PUTUS
TAHUN INI
SISA
TAHUN
INI
1 PIDANA BIASA 16 90 94 14
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 20 20 0
4 PIDANA LALU LINTAS 0 12.143 12.143 0
5 PIDANA ANAK 1 1 2 0
6 PRA PERADILAN 0 1 1 0
Perkara Perdata
NO PERKARA SISA TAHUN LALU
MASUK TAHUN INI
PUTUS TAHUN INI
SISA TAHUN
INI
1 PERDATA GUGATAN 16 37 43 10
2 PERDATA PERMOHONAN
9 157 162 4
3 GUGATAN
SEDERHANA 0 0 0 0
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 12
- Keadaan Perkara Tingkat Banding
Perkara Pidana
NO PERKARA SISA
TAHUN
LALU
MASUK
TAHUN INI
PUTUS
TAHUN INI
SISA
TAHUN
INI
1 PIDANA BIASA 0 11 11 0
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 0 0 0
4 PIDANA LALU LINTAS 0 0 0 0
5 PIDANA ANAK 0 0 0 0
Perkara Perdata
NO PERKARA SISA
TAHUN LALU
MASUK TAHUN INI
PUTUS TAHUN INI
SISA
TAHUN INI
1 PERDATA GUGATAN 1 8 7 2
2 PERDATA PERMOHONAN
0 0 0 0
3 GUGATAN SEDERHANA
0 0 0 0
- Keadaan Perkara Tingkat Kasasi
Perkara Pidana
NO PERKARA SISA
TAHUN
LALU
MASUK
TAHUN INI
PUTUS
TAHUN INI
SISA
TAHUN
INI
1 PIDANA BIASA 1 8 3 5
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 0 0 0
4 PIDANA LALU LINTAS 0 0 0 0
5 PIDANA ANAK 0 0 0 0
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 13
Perkara Perdata
NO PERKARA SISA TAHUN LALU
MASUK TAHUN INI
PUTUS TAHUN INI
SISA TAHUN
INI
1 PERDATA GUGATAN 3 4 2 5
2 PERDATA PERMOHONAN
0 1 0 1
3 GUGATAN SEDERHANA
0 0 0 0
- Keadaan Perkara Tingkat Peninjauan Kembali
Perkara Pidana
NO PERKARA SISA
TAHUN
LALU
MASUK
TAHUN INI
PUTUS
TAHUN INI
SISA
TAHUN
INI
1 PIDANA BIASA 1 0 0 1
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 0 0 0
4 PIDANA LALU LINTAS 0 0 0 0
5 PIDANA ANAK 0 0 0 0
Perkara Perdata
NO PERKARA SISA TAHUN LALU
MASUK TAHUN INI
PUTUS TAHUN INI
SISA TAHUN
INI
1 PERDATA GUGATAN 2 0 0 2
2 PERDATA PERMOHONAN
0 0 0 0
3 GUGATAN SEDERHANA
0 0 0 0
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 14
B. PENYELESAIAN PERKARA
- Jumlah Sisa Perkara yang diputus
NO PERKARA SISA
TAHUN LALU
MASUK TAHUN
INI
PUTUS TAHUN INI
SISA TAHUN
INI
MINUTASI
1 PIDANA BIASA 16 90 94 14 94
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 20 20 0 20
4 PIDANA LALU LINTAS
0 12.143 12.143 0 12.143
5 PIDANA ANAK 1 1 2 0 2
6 PERDATA GUGATAN
16 37 43 10 44
7 PERDATA PERMOHONAN
9 157 162 4 162
8 GUGATAN SEDERHANA
0 0 0 0 0
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu
NO PERKARA SISA
TAHUN LALU
MASUK TAHUN
INI
PUTUS TAHUN INI
SISA TAHUN
INI
MINUTASI
1 PIDANA BIASA 16 90 94 14 94
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 20 20 0 20
4 PIDANA LALU LINTAS
0 12.143 12.143 0 12.143
5 PIDANA ANAK 1 1 2 0 2
6 PERDATA GUGATAN
16 37 43 10 44
7 PERDATA PERMOHONAN
9 157 162 4 162
8 GUGATAN SEDERHANA
0 0 0 0 0
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 15
- Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK
NO PERKARA SISA
TAHUN LALU
MASUK TAHUN
INI
PUTUS TAHUN
INI
SISA TAHUN
INI
PERKARA YANG TIDAK
MENGAJUKAN
BANDING, KASASI, PK
1 PIDANA BIASA 16 90 94 14 75
2 PIDANA SINGKAT 0 0 0 0 0
3 PIDANA CEPAT 0 20 20 0 20
4 PIDANA LALU LINTAS
0 12.143 12.143 0 12.143
5 PIDANA ANAK 1 1 2 0 2
6 PERDATA GUGATAN
16 37 43 10 31
7 PERDATA PERMOHONAN
9 157 162 4 161
8 GUGATAN SEDERHANA
0 0 0 0 0
- Jumlah perkara perdata yang berhasil di mediasi
NO PERKARA SISA
TAHUN LALU
MASUK TAHUN
INI
GAGAL TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN
PERKARA YANG
BERHASIL DI MEDIASI
1
PERDATA GUGATAN
1
21
10
6
5
- Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi
NO PERKARA SISA
TAHUN LALU
MASUK TAHUN
INI
PUTUS TAHUN
INI
SISA TAHUN
INI
PERKARA YANG DI DIVERSI
1 PIDANA ANAK 0 0 0 0 0
Data di Kepaniteraan Hukum :
Pendaftaran Badan Hukum : 0
Pendaftaran Surat Kuasa Khusus : 174
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 16
Pendaftaran Surat Kuasa Insidentil : 2
Permintaan Surat Keterangan tidak pernah dihukum : 15
Permintaan Surat Keterangan Research : 0
Pengaduan :
Pengaduan yang masuk ke Meja Pengaduan Pengadilan Negeri Magelang
sepanjang tahun 2020, adalah : NIHIL.
Informasi :
Jumlah tamu yang datang ke Pengadilan Negeri Magelang melalui PTSP
sepanjang tahun 2020 sebanyak :
1. Jumlah Pengunjung Meja Pidana : 945 orang tamu.
2. Jumlah Pengunjung Meja Perdata : 701 orang tamu
3. Jumlah Pengunjung Meja Hukum : 273 orang tamu.
4. Jumlah Pengunjung Meja Umum : 26 orang tamu.
C. AKREDITASI PENJAMINAN MUTU ( Sertifikasi ISO Pengadilan )
- POSBAKUM
Pengadilan Negeri Magelang pada tahun anggaran 2020 mendapatkan anggaran
dalam DIPA 03 (099110) alokasi Posbakum berjumlah Rp. 24.000.000,- (dua puluh
empat juta rupiah) dan di tahun anggaran 2020 menjalin kerja sama dalam
memberikan bantuan hukum tersebut dengan Lembaga Bantuan Hukum Universitas
Muhammadiyah Magelang (LBH UMM). Kerja sama antara Pengadilan Negeri
Magelang dengan Lembaga Bantuan Hukum Universitas Muhammadiyah Magelang
tertuang dalam nota kesepakatan Nomor : W12.U6/P.4/PL.08/I/2020, Nomor :
04/II.3.AU/LKBH-UMM/I/2020 dan pada tahun 2020 Posbakum di Pengadilan
Negeri Magelang menangani perkara sejumlah 129 perkara.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 17
- SIDANG KELILING / PELAYANAN TERPADU
Untuk Sidang Keliling / Pelayanan Terpadu di Pengadilan Negeri Magelang
tidak ada anggaranya dalam DIPA Tahun 2020.
- PERKARA PRODEO ( PEMBEBASAN BIAYA PERKARA)
Untuk Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) di Pengadilan Negeri
Magelang tidak mendapat anggaranya dalam DIPA Tahun 2020.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 18
BAB III
SUMBER DAYA MANUSIA
Pada tanggal 8 Oktober 2015 Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia telah
menandatangani Peraturan Mahkamah Agung Tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan. Perma bernomor 7 Tahun 2015 ini mengatur
pemisahan jabatan Panitera dan Sekretaris Pengadilan. Perma Nomor 7 Tahun 2015 yang
terdiri dari 463 ayat ini menghapuskan jabatan Wakil Panitera dan Wakil Sekretaris. Terkait
dengan pejabat Wakil Panitera yang ada saat ini, diberlakukan masa tenggang sampai 5
(lima) tahun ke depan.
Dengan ditetapkan Peraturan ini, maka Organisasi Kepaniteraan Pengadilan
berdasarkan Keputusan Panglima TNI Nomor KEP/01/P/1/1984 Tentang Pokok-Pokok
Organisasi dan Prosedur Badan Pelaksana Pusat Angkatan Bersenjata Republik Indonesia
(BALAKPUS ABRI), Keputusan Menteri Agama RI Nomor 303 Tahun 1990 Tentang Bagan
Susunan Organisasi Sekretariat Pengadilan Tinggi Agama, Keputusan Menteri Kehakiman
Nomor M.06.PR.07.02, Tahun 1992 tentang Bagan Susunan Organisasi Pengadilan Tinggi
Tata Usaha Negara, Keputusan Menteri Kehakiman RI Nomor M.01.PR.07.02.Tahun 1999
Tentang Bagan Susunan Organisasi Sekretariat Pengadilan Tinggi, Keputusan Menteri
Kehakiman RI Nomor M.09.PR.07.02 Tahun 2003 tentang Perubahan Atas Keputusan
Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor: M.01.PR.07.02.Tahun 1999 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Pengadilan Tinggi dan Pengadilan Negeri, dinyatakan
tidak berlaku lagi.
Berikut susunan Struktur Organisasi Pengadilan Negeri Magelang yang baru
berdasarkan Perma Nomor 7 Tahun 2015 tersebut adalah :
1. Ketua
2. Wakil Ketua
3. Hakim
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 19
4. Panitera
5. Sekretaris
6. Panitera Muda Pidana
7. Panitera Muda Perdata
8. Panitera Muda Hukum
9. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
10. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
11. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
12. Panitera Pengganti
13. Jurusita
14. Jurusita Pengganti
Secara hirarkis garis komando dan koordinasi dapat dilihat pada Struktur Organisasi
Pengadilan Negeri Magelang, sebagaimana bagan berikut ini :
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 20
Profil Sumber Daya Manusia Pengadilan Negeri Magelang terdiri dari :
- Ketua : 1 (satu) orang
- Wakil Ketua : --
- Hakim berjumlah : 3 (tiga ) orang
- Panitera berjumlah : 1 (satu) orang
- Sekretaris berjumlah : - orang
- Panitera Muda berjumlah : 3 (tiga) orang
- Kepala Sub Bagian berjumlah : 3 (tiga) orang
- Panitera Pengganti berjumlah : 12 (dua belas) orang
- Jurusita berjumlah : 1 (satu) orang
- Jurusita Pengganti berjumlah : 8 (delapan) orang.
- Staf berjumlah : 5 (empat) orang
NO NAMA NIP
JABATAN
NOMOR SK JABATAN
TMT JABATAN
1 2 3 6 7 8
1 Sri Harsiwi, S.H., M.H 196905311996032001 Ketua Pengadilan 2020-06-12 614/DJU/SK/KP0
4.5/4/2020
2 Yamti Agustina, S.H. 197608292001122002 Hakim Tingkat
Pertama 2015-10-19
1458/DJU/SK/KP04.5/8/2015
3 Maria Anita Christianti Cengga, SH
197810282002122005 Hakim Tingkat
Pertama 2017-02-06
1753/DJU/SK/KP.04.5/11/2016
4 Nur Kholida Dwi Wati, S.H.,M.H.
198105082003122002 Hakim Tingkat
Pertama 2020-01-22
18/DJU/SK/KP04.5/1/2020
5 Suyadi, SH., MH. 196605121990031007 Panitera 2020-05-29 616/DJU/SK/KP0
4.5/4/2020
6 Roch Soeprijati, S.H. 196905281992032002 Panitera Muda 2019-08-06 2495/DJU.SK/KP,
04.5/7/2019
7 Ida Kuntari, SH 196503021994032003 Panitera
Pengganti 2019-08-26
2502/DJU/SK/KP.04.5/7/2019
8 Asih Tri Esthi Moeljaningsih, SH
197010071996032005 Panitera
Pengganti 2011-02-09
11/DjU/SK/KP.04.5/I/2011
9 Dian Andayani, SH 197101181993032003 Panitera
Pengganti 2002-07-01
D.116.KP.04.12 TH 2002
10 Atiek Purwaningtyas, S.H.
197404091993032003 Panitera
Pengganti 2019-08-28
2502/DJU/SK/KP.04.5/7/2019
11 Mustafizah, SH 196811211998032001 Panitera
Pengganti 2014-01-27
113/DJU2/SK/KP.04.5/XII/2013
12 Sumaryono, SH 196703271993031003 Panitera Muda 2019-02-22 24/DJU/SK/KP.04
.5/1/2019
13 Ika Restu Dewati, SH 197308271994032001 Panitera
Pengganti 2015-10-01
1414/DJU/SK/KP/04.5/8/2015
14 Supriyati, SH 196407111987032003 Panitera
Pengganti 2000-01-04
D.1255.KP.04.12-99
15 Muchamad Buchori, SH 197111191991031001 Kepala Sub Bagian 2015-12-29 37/SEK/Peng.06.
1/12/2015
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 21
NO NAMA NIP
JABATAN
NOMOR SK JABATAN
TMT JABATAN
1 2 3 6 7 8
16 Sukaedi, SE 197405242005021001 Kepala Sub Bagian 2017-12-07 207/SEK/KP.I/XI/
2017
17 Norma Lamsinar Evalinda Sihombing, S.H.
197709062003122001 Panitera
Pengganti 2020-11-24
1617/DJU/SK/KP04.5/11/2020
18 Rumisih, SH 197206102001122001 Panitera
Pengganti 2011-01-03
83/DjU/SK/KP04.6/XI/2010
19 DARIYANTI, 196205221984032001 Panitera
Pengganti 1997-10-28
D.532.KP.04.12-97
20 WIWIK SUTRISNOWATI, 196509291987032002 Panitera
Pengganti 2000-02-03
D.1257.KP.04.12-99
21 Tri Sulaesti, 196304191983032002 Panitera
Pengganti 2000-02-03
D.1256.KP.04.12-99
22 Burhanudin Mustofa, S.H.,M.H.
197112171993031001 Panitera Muda 2020-03-16 21/DJU/SK/KP04.
5/1/2020
23 Dewi Santi, SE. MH 198307212009122005 Kepala Sub Bagian 2017-06-21 42B/SEK/Kp.I/SK/
IV/2017
24 Asnawi, 196607101991031004 Juru Sita
Pengganti 2011-08-15
W12.U6/57/KP.04.06/VII/2011
25 Agoes Soemardi, 196310251985031006 Juru Sita
Pengganti 1997-01-02
W9.Dcq.KP.09.03-01 Th.1997
26 Endang Fatmawati, 196704231990032001 Juru Sita 2002-05-14 D.14.KP.04.12-
2002
27 Wiwik Utami, 197211151993032002 Juru Sita
Pengganti 2011-08-15
W12.U6/57/KP.04.06/VII/2011
28 Hasan Sutrisno, 196310051994031002 Juru Sita
Pengganti 1997-08-11
W9.Dcq.KP.09.03-01 Th.1997
29 Ristanto, 196507271994031004 Juru Sita
Pengganti 1997-08-11
W9-1690-KP.04.01 TH
1994
30 Yuli Purwatiningsih, 196607121995032002 Juru Sita
Pengganti 1997-08-11
W9.Dcq.Kp.09.03-02 Th. 1997
31 Haryono, 196803291993031003 Juru Sita
Pengganti 2011-08-15
W12.U6/57/KP.04.06/VII/2011
32 Syamsud Dukha, S.H.I. 198502072019031004 Analis Perkara
Peradilan 2020-03-02
06/SEK/PNS.04.1/SK/II/2020
33 Triana Mardiana, 197204192006042019 Bendahara
Tingkat Pertama 2020-06-10
W12.U/147/KP.04.6/6/2020
34 Achmad Solichin, 197005141993031003 Juru Sita
Pengganti 2011-08-15
W12.U6/57/KP.04.06/VII/2011
35 Hasim Asnawi, 197705152012121005 Pengadministrasi
Hukum 2020-06-10
W12.U/147/KP.04.6/6/2020
36 Agus Purwanto, 196708062012121002 Pengadministrasi
Hukum 2020-06-10
W12.U/147/KP.04.6/6/2020
37 Eko Sulistyono, 197610132014081001 Pengadministrasi
Umum 2020-09-04
W12.U/250/KP.04.6/9/2020
Untuk kebutuhan Sumber Daya Manusia dilaksanakan terpusat pada Mahkamah
Agung RI dalam hal ini wewenang tidak ada pada Pengadilan Negeri Magelang. Pada tahun
anggaran 2020 ini, Pengadilan Negeri Magelang jumlah seluruh pegawai berjumlah 37
pegawai. Hal ini dipandang masih sangat kurang dan masih sangat membutuhkan Sumber
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 22
Daya Manusia untuk mendukung tugas-tugas peningkatan manajemen peradilan di
lingkungan Pengadilan Negeri Magelang.
Untuk meningkatkan profesionalisme Hakim dan untuk mewujudkan kader
kepemimpinan bagi hakim di Pengadilan Negeri Magelang, dengan tujuan terpenuhinya
Hakim yang professional dalam menjalankan tugasnya dalam rangka mewujudkan Institusi
peradilan yang efektif efisien dan bermartabat, sehubungan dengan hal tersebut diatas
Pengadilan Negeri telah melakukan langkah-dengan mengirimkan / mengikutsertakan para
Hakim antara lain :
1. Memberikan tugas kepada Hakim yang berpangkat sama/sederajat untuk menjadi Ketua
Majelis Hakim dalam persidangan dalam rangka pengkaderan kepemimpinan.
2. Mengikutsertakan/menugaskan para Hakim untuk mengikuti Pelatihan/Pelatihan maupun
Lokakarya/Diskusi yang diadakan oleh Mahkamah Agung RI, Pengadilan Tinggi Jawa
Tengah maupun Instansi terkait lainnya.
Sedangkan untuk pembinaan bidang Kepemimpinan, Ketua Pengadilan Negeri
Magelang membagi tugas dan kegiatan kepada para Hakim untuk menjadi Hakim Pengawas
Bidang yaitu sebagai berikut :
1. Menugaskan kepada Hakim untuk menjadi Hakim Pengawas Bidang secara bergantian
sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Magelang Nomor :
W12.U6/757/KP.04.05/7/2020 tanggal 7 Juli 2020 dengan susunan sebagai berikut :
Sri Harsiwi, SH.MH. Sebagai Koordinator Hakim Pengawas.
Yamti Agustina, SH. Sebagai Hakim Pengawas Bidang Bagian Kepaniteraan Perdata
dan Panggilan Delegasi.
Maria Anita C Cengga, SH. Sebagai Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Hukum
dan Bidang Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Nur Kholida Dwi Wati, SH.MH. Sebagai Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan
Pidana dan Bidang Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 23
2. Menugaskan kepada Maria Anita C Cengga, SH. menjadi Hakim Bidang Kehumasan
sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Magelang Nomor :
W12.U6/758/KP.04.05/7/2020 tanggal 7 Juli 2020 ;
3. Menugaskan kepada Nur Kholida Dwi Wati, SH.MH. menjadi Hakim Pengawas dan
Pengamat ( KIMWASMAT) ;
4. Menugaskan kepada para Hakim secara Periodik/Insidental untuk mewakili undangan
Ketua Pengadilan Negeri Magelang atau rapat dinas yang diselenggarakan oleh Muspida
ataupun Forpimda (Forum Pimpinan Daerah) Kota Magelang.
- MUTASI
Mutasi Masuk :
Tahun 2020 ada beberapa Hakim / Pegawai yang mutasi masuk di Pengadilan Negeri
Magelang yaitu :
NO NAMA/NIP JABATAN MUTASI KETERANGAN
1
Nur Kholida Dwi Wati,
S.H.M.H
Hakim
Dari PN Wates
Hakim
2. Suyadi, SH.MH Panitera Dari PN Magetan Panitera
3 Burhanudin Mustofa,
SH.MH
Panitera
Pengganti
Dari PN Ungaran Panitera Muda
Hukum
4. Norma Lamsinar Evalinda
Sihombing, SH
Panitera
Pengganti
Dari PN Tebing
Tinggi
Panitera
Pengganti
Mutasi Keluar :
Tahun 2020 ada beberapa Hakim / Pegawai yang mutasi keluar dari Pengadilan Negeri
Magelang yaitu :
NO NAMA/NIP JABATAN MUTASI KETERANGAN
1
Muhammad Djohan
Arifin, SH.
KPN
Ke PN Jakarta Timur
Kelas I a Khusus
Hakim
2.
Francisca Widiastuti,
SH.MHum
Hakim
PN Klaten Klas I A
Hakim
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 24
3
Wahyu Sudrajat,
SH.M.H.Li
Hakim
Badan Pengawasan
MA RI
Hakim
Yustisial
4
Hengky Kurniawan,
S.H.M.H
Hakim
PN Barru
Wakil Ketua
5
Sri Yuditiani, S.H
Panitera
PT Bandung
Panitera Pengganti
6. Harun, S.H Jurusita PN Temanggung Panitera Pengganti
7 Nurmaya Rezeky AR,
S,H
Jurusita
PN Yogyakarta Klas I A Jurusita
- PROMOSI
Untuk promosi Jabatan dalam tahun 2020 di Pengadilan Negeri Magelang yaitu :
NO NAMA/NIP JABATAN
LAMA
JABATAN
BARU
1
Muhammad Djohan
Arifin, SH.
KPN Magelang
Hakim PN Jakarta Timur
Kelas I a Khusus
2.
Francisca Widiastuti,
SH.MHum
Hakim PN Magelang
Hakim PN Klaten
Klas IA
3
Wahyu Sudrajat, SH.M.H.Li
Hakim PN Magelang
Hakim Yustisial
Badan Pengawasan
MA RI
4
Hengky Kurniawan, S.H.M.H
Hakim PN Magelang
Wakil Ketua
PN Barru
5
Sri Yuditiani, S.H
Panitera PN Magelang
Panitera Pengganti
PT Bandung
- PENSIUN
Pegawai Pengadilan Negeri Magelang yang memasuki pensiun untuk tahun 2020 ada 2
(dua) orang pegawai yaitu :
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 25
NO NAMA/NIP JABATAN PENSIUN USIA
1.
Misbakhul Fauzan, SH
NIP. 1960031 198803 1 001
Panitera
Pengganti
1-4-2020
60
2
Sri Wahyu Wardani, SH
NIP.19620609 198203 2 001
Sekretaris
1-7-2020
58
dan Pengadilan Negeri Magelang juga telah mengusulkan 2 (satu) orang Pegawai untuk
Pemberhentian dengan hormat dengan hak pensiun untuk tahun 2021 yaitu atas nama :
NO NAMA/NIP JABATAN PENSIUN USIA
1
Hasan Sutrisno
NIP. 19631005 199403 1 002
Jurusita
Pengganti
1-11-2021 58
2
Agoes Soemardi
NIP. 19631025 198503 1 006
Jurusita
Pengganti
1-11-2021 58
- DIKLAT
Untuk Tahun 2020, pegawai Pengadilan Negeri Magelang yang mengikuti Pendidikan
dan Pelatihan (Diklat) / Bimbingan Teknis ( Bimtek ) yang diadakan oleh Mahkamah
Agung RI ataupun Instansi lain adalah :
NO NAMA/NIP JABATAN DIKLAT PENYE
LENGGARA TANGGAL
1 Sri Yuditiani, SH
NIP.
196406091989032002
Panitera Sosialisasi
Legalitas tanda
tangan Elektronik
Bintek Tatacara
Penggunaan
tandatangan
Elektronik pada
Aplikasi E Court
PT Semarang 17- 18 Feb
2020
2. Hengky Kurniawan,
S.H. M.H.
NIP.
198012222002121002
Hakim Pendidikan dan
Pelatihan Hakim
Mediator
Badan Diklat
Kumdil MARI
2 s/d. 18
Maret 2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 26
3. M. Buchori, SH
NIP. 19711119
1991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Sosialisasi E
Catalog
CV. Solusi
Arya Prima
Semarang
12 Maret
2020
4. Dewi Santi, S.E.M.H.
NIP.
198307232009122005
Kasubag
Umum dan
Keuangan
Sosialisasi E
Catalog dan
Sosialisasi Program
Digital Learning
Manajemen
Keuangan Negara.
CV. Solusi
Arya Prima
Semarang.
Kementerian
Keuangan RI
12 Maret
2020
5. Sukaedi, SE.
NIP.
197405242005021001
Kasubag
Kepegawai
an dan
Ortala
Sosialisasi
Pelaksanaan
Penyesuaian /
Impasing Jabatan
Fungsional Pranata
Keuangan APBN
dan Analis
Keuangan dibidang
Perbendaharaan
KPPN
Magelang
03 Maret
2020
6. Triana Mardiana, S.
Hut.
NIP.
197204192006042019
Bendahara Sosialisasi
Pelaksanaan
Penyesuaian /
Impasing Jabatan
Fungsional Pranata
Keuangan APBN
dan Analis
Keuangan dibidang
Perbendaharaan
KPPN
Magelang
03 Maret
2020
7. Sri Harsiwi, S,.H.
M.H.
NIP.
196905311996032001
Ketua Bimtek Manajemen
Media 2020
PT
Semarang
03 Maret
2020
8. Maria Anita C.
Cengga, SH.
NIP.
197705152001212100
5
Hakim Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
03 Maret
2020
9. Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
03 Maret
2020
10. M. Buchori, SH.
NIP. 19711119
1991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
1-3 Sept
2020
11. Sumaryono, SH.
NIP.
196703271993031003
Pan Mud
Perdata
Bimtek
Peningkatan
Kualitas Tenaga
Teknis Tahun 2020
PT
Semarang
9- 11 Sept
2020
12 M. Buchori, SH.
NIP.
197111191991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bimtek
Kepegawaian
Tahun 2020
PT
Semarang
28- 30 Sept
2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 27
13. Haryono
NIP.
196803291993031003
Jurusita
Pengganti
diperbantuk
an di
kepegawaia
n
Bimtek
Kepegawaian
Tahun 2020
PT
Semarang
1-3 Sept
2020
14. Nur Kholida Dwi
Wati, S.H. M.H.
NIP. 19810508
2003122002
Hakim Pelatihan On Line
Bekerja dengan
Media
Balitbang
Diklat Kumdil
MARI
4-11 Sept
2020
15 M. Buchori, SH.
NIP.
197111191991031001
Kasub Bag
Perenc. TI
dan
Pelaporan
Bintek Pengelolaan
APBN dan BMN
Tahun 2020
PT
Semarang
28- 30 Sept
2020
16 Ristanto
NIP. 19650727
199403 1 004
Jurusita
Pengganti
diperbantuk
an pada
Subag
Umum dan
Keuangan
Bintek Pengelolaan
APBN dan BMN
Tahun 2020
PT
Semarang
28- 30 Sept
2020
18 Eko sulistyono
NIP.
197610123201408100
1
Pengadmini
strasi
Umum
Bintek Pengelolaan
APBN dan BMN
Tahun 2020
PT
Semarang
28 - 30 Sept
2020
19 Nur Kholida Dwi
Wati, S.H.M.H.
NIP.
198105082003122002
Hakim Pelatihan Setifikasi
Lingkungan bagi
Hakim Peradilan
Umum Militer dan
TUN seluruh
Indonesia
Balitbang
Diklat Kumdil
MARI
4-11 Okt
2020
20 Nur Kholida Dwi
Wati, S.H.M.H.
NIP.
198105082003122002
Hakim Pelatihan
Penerapan Prinsip
dan Kerangka
Hukum HAM
Lingkungan Badan
Peradilan Umum
Balitbang
Diklat Kumdil
MARI
12-19 Okt
21 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bimtek
Peningkatan
Kualitas Tenaga
Teknis bagi
Panitera dan
Jurusita Pengganti
PT
Semarang
2- 4 Okt
2020
22 Hasan Sutrisno
NIP.
196305101994031002
Jurusita
Pengganti
diperbantuk
an pada
Bagian
Pidana
Bimtek
Peningkatan
Kualitas Tenaga
Teknis bagi Paniter
dan Jurusita
Pengganti
PT
Semarang
2-4 Okt 2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 28
23 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Fit and Proper test
bagi Panitera
pengadilan Negeri
klas IA, dan PN
Klas I B
Dirjen
Badilum
18-20
Nopem 2020
24 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bintek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
25 M. Buchori, SH.
NIP. 19711119
199103 1 001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bintek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
26 Maria Anita C.
Cengga, SH.
NIP.
197705152001212100
5
Hakim Bintek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
27 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bintek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
28 M. Buchori, SH.
NIP.
197111191991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bintek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
30 Sri Harsiwi, S,.H.
M.H.
NIP.
196905311996032001
Ketua Pelatihan Setifikasi
Lingkungan bagi
Hakuim Peradilan
Umum militer dan
TUN seluruh
Indonesia
Dirjen
Badilum
9 Nopember
s/d 21
Desember
2020
Untuk Tahun 2020, Pengadilan Negeri Magelang telah mengusulkan Pegawai untuk
mengikuti Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) yaitu :
Diklat Pimpinan Tingkat 4/ Diklat PKP atas nama :
1. Muchamad Buchori, SH,
2. Dewi Santi, SE.MH dan
3. Sukaedi, SE.
dan sudah disetujui oleh Mahkamah Agung untuk mengikuti Diklat PKP ditahun
2021 ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 29
Sumber Daya Manusia Teknis Peradilan :
Dalam meningkatkan tercapainya kualitas pegawai yang profesional dibidang
tugas pokok masing-masing, terutama dibidang Tehnis Yustisial dan dalam rangka
meningkatkan sumber daya manusia (SDM), maka Pengadilan Negeri Magelang telah
melaksanakan/mengirimkan pegawai yaitu sebagai berikut :
NO NAMA/NIP JABATAN DIKLAT PENYE
LENGGARA TANGGAL
1 Sri Yuditiani, SH
NIP.
196406091989032002
Panitera Sosialisasi
Legalitas tanda
tangan Elektronik
Bintek Tatacara
Penggunaan
tandatangan
Elektronik pada
Aplikasi E Court
PT Semarang 17- 18 Feb
2020
2. Hengky Kurniawan,
S.H. M.H.
NIP.
198012222002121002
Hakim Pendidikan dan
Pelatihan Hakim
Mediator
Badan Diklat
Kumdil MARI
2 s/d. 18
Maret 2020
3. Sumaryono, SH.
NIP.
196703271993031003
Pan Mud
Perdata
Bimtek
Peningkatan
Kualitas Tenaga
Teknis Tahun 2020
PT
Semarang
9- 11 Sept
2020
4. Nur Kholida Dwi
Wati, S.H.M.H.
NIP.
198105082003122002
Hakim Pelatihan Setifikasi
Lingkungan bagi
Hakim Peradilan
Umum Militer dan
TUN seluruh
Indonesia
Balitbang
Diklat Kumdil
MARI
4-11 Okt
2020
5. Nur Kholida Dwi
Wati, S.H.M.H.
NIP.
198105082003122002
Hakim Pelatihan
Penerapan Prinsip
dan Kerangka
Hukum HAM
Lingkungan Badan
Peradilan Umum
Balitbang
Diklat Kumdil
MARI
12-19 Okt
6. Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bimtek
Peningkatan
Kualitas Tenaga
Teknis bagi
Panitera dan
Jurusita Pengganti
PT
Semarang
2- 4 Okt
2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 30
7 Hasan Sutrisno
NIP.
196305101994031002
Jurusita
Pengganti
diperbantuk
an pada
Bagian
Pidana
Bimtek
Peningkatan
Kualitas Tenaga
Teknis bagi Paniter
dan Jurusita
Pengganti
PT
Semarang
2-4 Okt 2020
8 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Fit and Proper test
bagi Panitera
pengadilan Negeri
klas IA, dan PN
Klas I B
Dirjen
Badilum
18-20
Nopem 2020
9 Sri Harsiwi, S,.H.
M.H.
NIP.
196905311996032001
Ketua Pelatihan Setifikasi
Lingkungan bagi
Hakuim Peradilan
Umum militer dan
TUN seluruh
Indonesia
Dirjen
Badilum
9 Nopember
s/d 21
Desember
2020
Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial terdiri dari :
Dalam meningkatkan tercapainya kualitas pegawai yang profesional dibidang
tugas pokok masing-masing, terutama dibidang non tehnis yustisial dan dalam rangka
meningkatkan sumber daya manusia (SDM), maka Pengadilan Negeri Magelang telah
melaksanakan/mengirimkan pegawai yaitu sebagai berikut :
NO NAMA/NIP JABATAN DIKLAT
PENYE
LENGGAR
A
TANGGAL
1 M. Buchori, SH
NIP. 19711119
1991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Sosialisasi E
Catalog
CV. Solusi
Arya Prima
Semarang
12 Maret
2020
2 Dewi Santi, S.E.M.H.
NIP.
198307232009122005
Kasubag
Umum dan
Keuangan
Sosialisasi E
Catalog dan
Sosialisasi Program
Digital Learning
Manajemen
Keuangan Negara.
CV. Solusi
Arya Prima
Semarang.
Kementerian
Keuangan
RI
12 Maret
2020
3 Sukaedi, SE.
NIP.
197405242005021001
Kasubag
Kepegawai
an dan
Ortala
Sosialisasi
Pelaksanaan
Penyesuaian /
Impasing Jabatan
Fungsional Pranata
Keuangan APBN
dan Analis
Keuangan dibidang
Perbendaharaan
KPPN
Magelang
03 Maret
2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 31
4 Triana Mardiana, S.
Hut.
NIP.
197204192006042019
Bendahara Sosialisasi
Pelaksanaan
Penyesuaian /
Impasing Jabatan
Fungsional Pranata
Keuangan APBN
dan Analis
Keuangan dibidang
Perbendaharaan
KPPN
Magelang
03 Maret
2020
5 Sri Harsiwi, S,.H.
M.H.
NIP.
196905311996032001
Ketua Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
03 Maret
2020
6 Maria Anita C.
Cengga, SH.
NIP.
197705152001212100
5
Hakim Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
03 Maret
2020
7 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
03 Maret
2020
8 M. Buchori, SH.
NIP. 19711119
1991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bimtek
Manajemen Media
2020
PT
Semarang
1-3 Sept
2020
9 M. Buchori, SH.
NIP.
197111191991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bimtek
Kepegawaian
Tahun 2020
PT
Semarang
28- 30 Sept
2020
10. Haryono
NIP.
196803291993031003
Jurusita
Pengganti
diperbantuk
an di
kepegawaia
n
Bimtek
Kepegawaian
Tahun 2020
PT
Semarang
1-3 Sept
2020
11. Nur Kholida Dwi
Wati, S.H. M.H.
NIP. 19810508
2003122002
Hakim Pelatihan On Line
Bekerja dengan
Media
Balitbang
Diklat
Kumdil
MARI
4-11 Sept
2020
12 M. Buchori, SH.
NIP.
197111191991031001
Kasub Bag
Perenc. TI
dan
Pelaporan
Bintek Pengelolaan
APBN dan BMN
Tahun 2020
PT
Semarang
28- 30 Sept
2020
13 Ristanto
NIP. 19650727
1994031004
Jurusita
Pengganti
diperbantuk
an pada
Subag
Umum dan
Keuangan
Bimtek
Pengelolaan APBN
dan BMN Tahun
2020
PT
Semarang
28- 30 Sept
2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 32
14 Eko sulistyono
NIP.
197610123201408100
1
Pengadmini
strasi
Umum
Bimtek
Pengelolaan APBN
dan BMN Tahun
2020
PT
Semarang
28 - 30 Sept
2020
15 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bimtek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
16 M. Buchori, SH.
NIP. 19711119
199103 1 001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bimtek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
17 Maria Anita C.
Cengga, SH.
NIP.
197705152001212100
5
Hakim Bimtek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
18 Suyadi, S.H.M.H.
NIP.
196605121990031007
Panitera Bintek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
19 M. Buchori, SH.
NIP.
197111191991031001
Kasub Bag
Perenc TI
dan
Pelaporan
Bimtek Pelayanan
Hukum Disabilitas
Tahun 2020
Dirjen
Badilum
2-4
Desember
2020
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 33
BAB IV
PENGELOLAAN KEUANGAN,
SARANA PRASARANA DAN TEKNOLOGI INFORMASI
A. Pengelolaan Keuangan
REKAPITULASI BELANJA PEGAWAI
PADA PENGADILAN NEGERI MAGELANG
NO SATKER PAGU REALISASI SISA KET
1 2 3 4 5 6
1
PENGADILAN
NEGERI
MAGELANG
Rp. 4.188.507.000,-
Rp. 4.118.266.090,-
Rp. 70.240.910,-
98,32 %
REKAPITULASI BELANJA MODAL
PADA PENGADILAN NEGERI MAGELANG
NO SATKER PAGU REALISASI SISA KET
1 2 3 4 5 6
1
PENGADILAN
NEGERI
MAGELANG
Rp. 25.000.000,-
Rp.25.000.000,-
Rp.0 ,-
100 %
REKAPITULASI BELANJA BARANG
PADA PENGADILAN NEGERI MAGELANG
NO SATKER PAGU REALISASI SISA KET
1 2 3 4 5 6
1
PENGADILAN
NEGERI
MAGELANG
DIPA : 097890
DIPA : 099110
Rp. 1.146.652.000,-
Rp. 74.111.000,-
Rp. 1.143.215.253,-
Rp. 74.045.900,-
Rp. 3.436.747,-
Rp. 65.150,-
99,70 %
99,91 %
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 34
B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
Untuk memperlancar tugas – tugas sebagai pelayan masyarakat dalam mencari
keadilan serta untuk mewujudkan lembaga peradilan yang bebas dan tidak memihak maka
diperlukan sarana dan prasarana yang memadai di lingkungan Pengadilan Negeri
Magelang, baik untuk sarana prasarana gedung dan fasilitas gedung.
Gedung dan bangunan mencakup seluruh gedung dan bangunan yang dibeli atau
dibangun dengan maksud untuk dipakai dalam kegiatan operasional pemerintah dan dalam
kondisi siap pakai. Pembangunan fisik tahun 2009 yaitu rehab ruang kerja, perluasan
ruang sidang lantai II, serta pembuatan ruangan baru, yaitu : Ruang untuk Mediasi, Ruang
Tahanan Anak, Ruang Tahanan Wanita, serta Gudang penyimpanan barang-barang yang
sudah tidak terpakai, telah bisa dirasakan manfaatnya di tahun 2011 hingga sekarang.
Diantaranya menjadikan kerapian dan menambah nilai fungsi manfaat gedung tersebut
sehingga memperlancar proses kegiatan pekerjaan di lingkungan Pengadilan Negeri
Magelang.
a. Pengadaan
Di tahun anggaran 2020, Pengadilan Negeri Magelang melaksanakan Pengadaan
berupa :
- Pengadaaan Alat Pengolah Data dan Komunikasi berupa PC sebanyak 2 (dua) unit
untuk Kepaniteraan senilai Rp. 25.000.000,-
b. Pemeliharaan
Di tahun anggaran 2020, Pengadilan Negeri Magelang melaksanakan pemeliharaan
gedung yang berupa pengecatan pagar halaman dan gedung Kantor Pengadilan Negeri
Magelang serta pembenahan ruang-ruang, sehingga dengan telah dilaksanakannya
pemeliharaan tersebut diharapkan akan mencerminkan keindahan yang akan
menambah semangat kerja Pegawai dalam melayani masyarakat pencari keadilan.
c. Penghapusan
Penghapusan yang dimaksud dalam hal ini adalah penghapusan Barang Milik Negara
(BMN) yang berada di Satuan Kerja (Satker) Pengadilan Negeri Magelang, yang
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 35
sudah tidak mempunyai nilai dan dalam keadaan rusak berat, jika tidak
dilakukanpenghapusan akan menjadi beban dalam penyimpanan dimana gudang atau
tempat untuk penyimpanan barang sangat terbatas, sedangkan untuk proses
penghapusan tersebut memerlukan waktu yang cukup lama hingga dapat terlaksananya
penghapusan tersebut.
Untuk Rumah Dinas (Rumdin), Pengadilan Negeri Magelang memiliki Rumah
Dinas (Rumdin) sebanyak : 13 Rumah Dinas, terdiri dari :
Rumah Dinas Type B. 120. Jumlah : 1 (satu) Unit.
Rumah Dinas Type C. 70. Jumlah : 12 (dua belas) Unit.
NO
GEDUNG KANTOR/ RUMAH DINAS
STATUS KEPEMILIKAN
LUAS TANAH/
LUAS BANGUNAN
KETERANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bangunan Gedung Kantor
Permanen
( Jln. Veteran No 1, Kec. Magelang
Tengah, Kota Magelang )
Bangunan Gedung Tempat Ibadah
Permanen ( Jln. Veteran No. 1, Kec.
Magelang Tengah, Kota Magelang )
Rumah Dinas Gol. II
Type B Permanen (Jln. Progo I
01/V, Kec. Magelang Utara, Kota
Magelang)
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
LT 4.090 M2
LB 1.016 M2
LT 4.090 M2
LB 34 M2
LT 403 M2
LB 120 M2
LT 400 M2
LB 70 M2
LT 1.100 M2
LB 70 M2
LT 1.100 M2
LB 70 M2
Kondisi Bangunan
Kantor Baik, NUP
1
Hibah Masuk
Individual TA
2018 Kondisi Baik,
NUP 1
Kondisi Rumdin
Baik (kosong tidak
dipakai), NUP 1
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(dipakai a.n Yamti
Agustina, S.H.),
NUP 1
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 2
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 3
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 36
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Kalijogo VI
03/IV, Kec. Magelang Selatan, Kota
Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Bonang III
02/XV, Kec. Magelang Selatan ,
Kota Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Sunan Bonang III
02/XV, Kec. Magelang Selatan ,
Kota Magelang )
Rumah Dinas Gol. II
Type B Permanen (Jln. Progo I
01/V, Kec. Magelang Utara, Kota
Magelang)
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Veteran No. 1, Kec.
Magelang Tengah, Kota Magelang )
Rumah Dinas Gol. II Type C
Permanen ( Jln. Nangka, Kec.
Magelang Utara, Kota Magelang )
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
Sertifikat Hak
Pakai
LT 1.100 M2
LB 70 M2
LT 1.100M2
LB 70 M2
LT 1.100 M2
LB 70 M2
LT 1.100 M2
LB 70 M2
LT 374 M2
LB 70 M2
LT 374 M2
LB 70 M2
LT 350 M2
LB 70 M2
LT 4.090 M2
LB 70 M2
LT 300 M2
LB 70 M2
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
Dipakai a.n
Suyadi, S.H., M.H,
NUP 4
Kondisi Rumdin
Rusak Berat
(kosong tidak
dipakai), NUP 5
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
Dipakai a.n Maria
Anita Cristianti
Cengga, S.H, NUP
6
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 7
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 8
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 9
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 10
Kondisi Rumdin
Rusak Ringan
(kosong tidak
dipakai), NUP 11
Kondisi Rumdin
Rusak Berat
( kosong tidak
dipakai ), NUP 12
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 37
Dari 13 rumah dinas tersebut telah dilaksanakan Rehab Rumah Dinas yaitu :
Tahun Jumlah Rumah Dinas yang direhab
Tahun 2006
Tahun 2012
Tahun 2013
Tahun 2016
Tahun 2017
Tahun 2019
Tahun 2020
Dilaksanakan Rehab Rumah Dinas sebanyak 2 (dua) unit
Dilaksanakan Rehab Rumah Dinas sebanyak 1 (satu) unit
Dilaksanakan Rehab Rumah Dinas sebanyak 1 (satu) unit
Tidak ada Rehab Rumah Dinas
Dilaksanakan Rehab Rumah Dinas sebanyak 1 (satu) Unit
Tidak ada Rehab Rumah Dinas
Tidak ada Rehab Rumah Dinas
Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung.
a. Pengadaan
Pengadaan di tahun anggaran 2020 pada Pengadilan Negeri Magelang :
- Tidak ada anggaran pengadaan untuk Fasilitas Gedung.
b. Pemeliharaan
Pemeliharaan tahun anggaran 2020 untuk sarana dan prasarana fasilitas gedung
yaitu pemeliharaan halaman kantor seluas 1.179 m2, dan pemeliharaan pagar
halaman telah selesai dikerjakan dari dana DIPA 01.
c. Penghapusan
Sebelum dihapuskan maka harus dilakukan penghentian BMN dari Penggunaan,
yaitu digunakan untuk merekam aset yang sudah dihentikan penggunaannya secara
permanen dan tidak ada manfaat ekonomi pada masa yang akan datang. Sehingga
aset tetap tersebut harus dieliminasi dari neraca. Untuk tahun 2020 di Pengadilan
Negeri Magelang ini tidak ada sarana prasarana fasilitas gedung yang dihapuskan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 38
Untuk kendaraan dinas Kantor Pengadilan Negeri Magelang hanya memiliki
Kendaraan Dinas Roda 4 berjumlah 3 (tiga) Unit dengan data sebagai berikut :
1 (satu) Unit Kijang Inova Tahun 2008 dalam keadaan baik.
1 (satu) Unit Suzuki Ertiga Tahun 2014 dalam keadaan baik.
1 (satu) Unit Toyota Avanza Tahun 2006 dalam keadaan baik yang merupakan
hibah dari Mahkamah Agung.
Untuk kendaraan Roda 2 (dua) Jumlah 5 (lima) Unit dengan data sebagai
berikut :
5 (lima) Kendaraan roda 2 (dua) dalam keadaan baik.
Data untuk kendaraan roda 4 dan roda 2 pada Pengadilan Negeri Magelang
No Uraian Jumlah/
Tahun
Perolehan
Kondisi Keterangan
Baik Rusak
Ringan
Rusak
Berat Jenis Kendaraan
Roda 4
1 Sedan Toyota
ALTIS
1/2017 V - - Pinjaman
Pemkot Magelang
2 Minibus Toyota
Inova
1/2008 V - -
3 Minibus Suzuki
Ertiga
1/2014 V - -
4 Toyota Avanza 1/2020 V - - Merupakan
Hibah dari
Mahkamah
Agung Tahun
2020
Jenis Kendaraan
Roda 2
1 Mega Pro 1/2004 V - -
2 Bebek Honda
Supra X 125
1/2007 V - -
3 Honda Supra X
125
1/2005 V - -
4 Honda Supra X
125
1/2005 V - -
5 Honda Supra Fit
1/2008 V - -
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 39
Kegiatan Sub Bagian Umum dan Keuangan :
Sub Bagian Umum dan Keuangan pada Pengadilan Negeri Magelang yang beralamat di
Jln. Veteran No. 1 Magelang dalam kegiatan sehari – hari mencakup beberapa kegiatan,
diantaranya :
a. Penyimpanan Arsip Surat dan Buku Perpustakaan
Di Pengadilan Negeri Magelang semua buku – buku yang diterima setelah masuk di
Bagian Umum dan Keuangan, maka buku – buku tersebut langsung masuk di
Perpustakaan untuk dicatat dan disimpan sebagai bahan sumber referensi bila ada
yang memerlukan.
Tahun 2020 Pengadilan Negeri Magelang menerima buku sejumlah 9 (sembilan)
buku.
NO
JUMLAH BUKU
JUMLAH
MEJA/KURSI/
ALMARI/RAK BUKU
KONDISI
KET
1.
2.781
- 9 bh Lemari Kayu
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
Rusak Berat
- 2 bh lemari Katalog
- 4 bh Meja Kerja Kayu
- 2 bh Kursi Besi
- 2 bh Kursi Kayu
- 1 bh Jam Elektronik
Untuk surat – surat masuk disimpan di file surat masuk dikelompokkan berdasarkan
tingkat urgent dan dari mana asal surat tersebut serta disusun urut berdasarkan
tanggal terimanya surat.
Rekapitulasi Jumlah Surat Masuk / Keluar Tahun 2020
Surat masuk berjumlah : 1282 surat
Surat keluar berjumlah : 1495 surat
b. Pencatatan Barang – barang Inventaris Ruangan
Setiap barang – barang yang berada di ruangan selalu didata dan direkam
dalam Aplikasi SIMAK-BMN yaitu dengan terlebih dahulu melakukan set up
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 40
ruangan untuk merekam kode, nama penanggung jawab ruangan yang telah
ditentukan. Hal ini dilakukan untuk mempermudah proses pencatatan, identifikasi,
pengelolaan, dan pertanggung jawaban masing – masing ruangan terhadap barang
yang berada di ruangannya. Pengkodean barang – barang ini mengacu kepada PMK
Nomor 97/PMK.06/2007 tentang Penggolongan dan Kodefikasi Barang Milik
Negara. Untuk memberikan identitas, BMN diberikan nomor kode barang (ditambah
nomor urut pendaftarannya) dan kode lokasi (ditambah tahun perolehannya).
Kondisi BMN dapat dikategorikan dalam 3 kategori yaitu baik, rusak
ringan, dan rusak berat. Kategori baik yaitu apabila kondisi fisik barang tersebut
masih dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik. Dikatakan rusak ringan
apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh tetapi kurang berfungsi
dengan baik. Untuk berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan ringan dan tidak
memerlukan penggantian bagian utama/ komponen pokok. Dan disebut rusak berat
apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak berfungsi lagi atau memerlukan
perbaikan besar/ penggantian bagian utama/ komponen pokok, sehingga tidak
ekonomis untuk perbaikan/ rehabilitasi.
Sarana dan Prasarana yang ada di Pengadilan Negeri Magelang Tahun 2020
No
Nama Barang Inventaris
Jumlah
Barang
Kondisi Barang
Ket
B RR RB
I ALAT ANGKUTAN
1 Sepeda Motor 5 - 5 - -
2 Station Wagon 3 3 - - -
II ALAT KANTOR DAN RUMAH TANGGA
1 Mesin Ketik Manual Portable
(13-13inchi)
13 - - 13 -
2 Mesin Ketik Manual Standard (14-16 inchi)
3 - - 3 -
3 Mesin Ketik Manual Langen
Wagen (18-27 inchi)
4 - - 4 -
4 Mesin Hitung Listrik 1 - - 1 -
5 Almari Besi/ Metal 16 - - 16 -
6 Rak Besi/Metal 37 23 - 14 -
7 Rak Kayu 12 - - 12 -
8 Filling Cabinet Besi/Metal 14 - - 14 -
9 Brankas 3 3 - - -
10 Metal Detector 2 2 - - -
11 White Board 1 - - 1 -
12 Lemari Kayu 44 5 24 15 -
13 Meja Kerja Kayu 138 - 72 66 -
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 41
14 Kursi Besi/Metal 175 - 62 113 -
15 Kursi Kayu 109 - 73 36 -
16 Sice 10 - 5 5 -
17 Jam Elektronik 13 - - 13 -
18 Kipas Angin 10 - - 10 -
19 Mesin Potong Rumput 2 - - 2 -
20 Sound System 1 - 1 - -
21 Faximilie 2 - 2 - -
22 Bangku Panjang Kayu 40 - 25 15 -
23 Pagar Permanen 1 1 - - -
24 Genset 1 1 - - -
25 Monografi 23 23 - - -
26 Tiang Bendera 2 2 - - -
27 Lambang Instansi 1 1 - - -
28 Kaca Hias 1 - - 1 -
29 Meja Gambar 1 - - 1 -
30 Meja Makan Kayu 1 - - 1 -
31 Sketsel 1 - - 1 -
32 Kasur/Spring Bed 2 - - 2 -
33 Meja Resepsionis 1 - - 1 -
34 Tempat Tidur Kayu 2 - - 2 -
35 Meja Komputer 4 - 4 - -
36 Meja Rapat 1 1 - - -
37 Bangku Panjang Besi/Metal 15 15 - - -
38 Mesin Sbsensi 1 - 1 - -
39 Papan Nama/Papan Visual 1 - - 1 -
40 Lemari Katalog 2 2 - - -
41 Buffet 1 - - 1 -
42 Kursi Dorong 1 1 - - Hibah Masuk Individual TH
2018
43 Tabung Pemadam Api/APAR 1 1 - - Hibah Masuk
Individual TH
2018
44 Medsin Penghisap Debu 1 1 - - -
45 Lambang Garuda 1 1 - - -
46 Meubeleir Lainnya/Tiang
Bendera
2 2 - - -
47 Rak Server 1 1 - - -
48 Bangunan Gedung Kantor
Permanen
1 1 - - -
49 Bangunan Gedung Tempat
Ibadah/ Mushola
1 1 - - Hibah Masuk
Individual TH
2018
50 Rumah Negara Gol. II Type B
Permanen
1 1 - - -
51 Rumah Negara Gol. II Type C Permanen
12 - 10 2 -
III ALAT STUDIO KOMUNIKASI PEMANCAR DAN KOMPUTER
1 Camera Film 1 - - 1 -
2 Telephone 2 2 - - -
3 Megaphone 1 - - 1 -
4 PC. Unit 26 14 - 12 -
5 Laptop 17 11 6 - -
6 Notebook 8 - 2 6 -
7 CPU (peralatan personal
computer)
9 - - 9 -
8 Monitor 9 - - 9 -
9 Printrer (peralatan personal
computer)
27 7 7 13 -
10 Plotter (peralatan personal computer)
8 - - 8 -
11 Keyboard (peralatan personal
computer)
9 1 - 8 -
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 42
12 Server 2 2 - - -
13 Router 1 1 - - -
14 AC Split 22 22 - - -
15 Internet 1 1 - - -
16 CCTV 3 3 - - -
17 Televisi 1 1 - - Hibah Masuk
Individual TH 2018
18 AC Split 1 1 - - Hibah Masuk
Individual TH 2018
19 LCD Projector/Infocus 1 1 - - -
20 Mixer 1 1 - - -
21 Loudspeaker 1 1 - - -
22 Microphone 3 3 - - -
23 Kabel 1 1 - - -
24 UPS 3 3 - - -
25 Scanner 2 2 - - -
26 Software Komputer 1 1 - - Aset Tak
Berwujud
c. Pencatatan Barang – barang Inventaris Lainnya
Daftar inventaris lainnya memuat data BMN yang digunakan untuk mengontrol
BMN yang tidak termasuk dalam Kategori KIB dan DIR/ DBR.
d. Pembuatan Laporan Semesteran dan Tahunan Inventaris
Semua barang – barang inventaris yang sudah dimasukkan ke dalam aplikasi
SIMAK BMN selalu dilaporkan setiap bulannya ke Mahkamah Agung RI
melalui Komdanas dan tiap akhir semester dan tahunan meliputi proses :
Membukukan data transaksi BMN ke dalam Daftar Barang
Intrakomptabel, Daftar Barang Ekstrakomptabel, Daftar Barang
Bersejarah, Daftar Barang Persediaan, dan Kartu Konstruksi Dalam
Pengerjaan (manual) berdasarkan dokumen sumber ;
Membuat dan atau memutakhirkan KIB, DIR/ DBR, dan DIL/ DBL ;
Membuat Laporan Barang pada akhir semester ;
Meminta pengesahan penanggung jawab UAKPB atas laporan barang ;
Menyampaikan data transaksi BMN ke Unit Akuntansi Keuangan ;
Menyampaikan Laporan Barang Persediaan ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 43
Menyampaikan Laporan BMN, ADK dan Catatan Ringkas BMN ke
UAPPB-W/UAPPB-E1 ;
Mengarsipkan Laporan BMN secara tertib ;
C. Pengelolaan Teknologi Informasi
- Implementasi e-Court
Pada tahun 2018, terdapat suatu gagasan dari lembaga peradilan untuk
menerapkan suatu digitalisasi perkara dengan menggunakan sebuah aplikasi, yaitu e-
Court. Aplikasi tersebut diharapkan dapat lebih memudahkan pihak-pihak yang
berperkara pada lembaga peradilan. e-Court adalah sebuah instrumen Pengadilan
sebagai bentuk pelayanan terhadap masyarakat dalam hal pendaftaran perkara
secara online, pembayaran secara online, mengirim dokumen persidangan (Replik,
Duplik, Kesimpulan, Jawaban) dan Pemanggilan secara online. Aplikasi e-court
perkara diharapkan mampu meningkatkan pelayanan dalam fungsinya
menerima pendaftaran perkara secara online dimana masyarakat akan menghemat
waktu dan biaya saat melakukan pendaftaran perkara.
Adapun layanan-layanan yang pada pada aplikasi e-Court ialah :
e-Filing (Pendaftaran Perkara Online di Pengadilan),
e-Payment (Pembayaran Panjar Biaya Perkara Online) dan
e-Summons (Pemanggilan Pihak secara daring).
E-court sendiri telah memiliki payung hukum yang tertuang pada Peraturan
Mahkamah Agung Indonesia Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara Di
Pengadilan Secara Elektronik (yang selanjutnya disebut dengan Perma 3 Tahun 2018).
Pada peraturan tersebut diketahui bahwa Aplikasi tersebut dibentuk dengan beberapa
pertimbangan, diantaranya dilatar belakangi oleh Pasal 2 ayat (4) Undang-undang
Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan Kehakiman (yang selanjutnya disebut
dengan UU Kekuasaan Kehakiman) yang menyebutkan bahwa “Pengadilan membantu
mencari keadilan dan berusaha mengatasi segala hambatan dan rintangan untuk dapat
tercapainya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan.”
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 44
Dalam mewujudkan tercapainya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya
ringan perlu dilakukan pembaruan guna mengatasi kendala dan hambatan dalam
proses penyelenggaraan peradilan.
Selain itu, tuntutan perkembangan zaman yang mengharuskan adanya
pelayanan administrasi perkara di pengadilan secara lebih efektif dan efisien menjadi
latar belakang dibentuknya e-court. Seperti yang kita ketahui, kemajuan
perkembangan teknologi informasi menjadikan kemudahan sebagai sebuah tuntutan.
Efisiensi dan efektifitas hal-hal yang dapat diakses secara daring sudah tidak
diragukan lagi.
Layanan-layanan e-Court
1. e-Filing (Pendaftaran Perkara Online di Pengadilan)
E-Filing atau pendaftaran perkara secara online dilakukan setelah terdaftar
sebagai pengguna atau memiliki akun pada Aplikasi e-Court dengan memilih
Pengadilan Negeri, Pengadilan Agama, atau Pengadilan TUN yang sudah aktif
melakukan pelayanan e-Court. Semua berkas pendaftaran dikirim secara elektronik
melalui aplikasi e-Court Makamah Agung Republik Indonesia (MARI).
E-Filing dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran perkara secara
elektronik dalam perkara gugatan dan/atau permohonan perdata, agama, tata usaha
militer, atau tata usaha negara. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan
pendaftaran gugatan dan/atau permohonan sekaligus memasukkan dokumen
elektronik. Hasil entry data yang terverifikasi dan diterima secara prosedural, akan
memulai suatu perkara perdata. Aplikasi inipun dapat untuk memasukkan dokumen
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 45
elektronik atas perkara yang sudah ada. E-Filing juga dapat digunakan untuk
melakukan pengunggahan maupun pengunduhan dokumen dalam rangka replik,
duplik dan kesimpulan, pengelolaan, penyampaian dan penyimpanan dokumen perkara
perdata/agama/tata usaha militer/tata usaha negara. Pengguna Terdaftar wajib
memperhatikan standar-standar teknis yang meliputi format dokumen, ukuran, jenis
huruf, ukuran dan/atau batasan lain telah ditetapkan dalam mengunggah dokumen
melalui aplikasi E-Court.
Keuntungan Pendaftaran Perkara secara online melalui Aplikasi e-Court yang
bisa diperoleh dari aplikasi ini adalah :
1. Menghemat Waktu dan Biaya dalam proses pendaftaran perkara.
2. Pembayaran Biaya Panjar yang dapat dilakukan dalam saluran multi channel atau
dari berbagai metode pembayaran dan bank.
3. Dokumen terarsip secara baik dan dapat diakses dari berbagai lokasi dan media.
4. Proses Temu Kembali Data yang lebih cepat
2. e-Skum (Taksiran Panjar Biaya)
Dengan melakukan pendaftaran perkara online melalui e-Court, Pendaftar akan
secara otomatis mendapatkan Taksiran Panjar Biaya (e-SKUM) dan Nomor
Pembayaran (Virtual Account) yang dapat dibayarkan melalui saluran elektronik
(Multi Channel) yang tersedia.
3. e-Payment (Pembayaran Panjar Biaya Perkara Online)
Aplikasi E-Payment dapat digunakan untuk melakukan pembayaran terhadap
panjar biaya perkara yang ditetapkan melalui aplikasi e-SKUM sebagai tindak lanjut
pendaftaran secara elektronik.
Pengguna Terdaftar wajib memperhatikan secara seksama, jumlah panjar biaya
perkara yang harus dibayar, nomor rekening pembayaran (virtual account), jangka
waktu pelunasan pembayaran panjar biaya perkara yang telah ditentukan oleh sistem,
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 46
dan memahami serta menyetujui bahwa setiap kesalahan, keterlambatan, dan biaya
tambahan yang timbul dari perbedaan bank yang digunakan oleh Pengguna Terdaftar
dengan rekening resmi pengadilan dimana gugatan diajukan menjadi tanggung jawab
Pengguna Terdaftar. Untuk kelancaran dalam mendukung program e-Court MA-RI
bekerja sama dengan Bank Pemerintah dalam hal manajemen Pembayaran Biaya
Panjar Perkara . Dalam hal ini bank yang telah ditunjuk menyediakan Virtual Account
(Nomor Pembayaran) sebagai sarana pembayaran kepada Pengadilan tempat
mendaftar perkara.
4. e-Summons (Pemanggilan Pihak secara online)
Sesuai dengan Pasal 11 dan 12 Peraturan MA-RI Nomor 3 tahun 2018,
disebutkan bahwa panggilan menghadiri persidangan terhadap para pihak berperkara
dapat disampaikan secara elektronik. Untuk Panggilan Elektronik dilakukan kepada
Pihak Penggugat yang melakukan pendaftaran secara elektronik dan memiliki bukti
bertulis, sedangkan Tergugat Panggilan Pertama dilakukan melalui Jurusita
Pengadilan dan dapat dilakukan panggilan secara elektronik dengan menyatakan
persetujuan secara tertulis untuk dipanggil secara elektronik, serta kuasa hukum wajib
memiliki persetujuan secara tertulis dari prinsipal untuk beracara secara elektronik .
Berperkara menggunakan e-Court
Pada sementara waktu ini, pihak yang dapat menggunakan e-Court terbatas
hanya pada kalangan advokat, Hal ini dimaksudkan sebagai salah satu upaya
mengelola potensi risiko, berupa risiko keamanan, integritas aplikasi serta beban yang
timbul bagi infrastruktur yang ada. Selain itu juga dimaksudkan untuk mengelola
kebutuhan edukasi dan sosialisasi dalam rangka migrasi dari sistem manual ke
elektronik, Advokat dianggap dan diharapkan lebih siap untuk merespon dan
membiasakan diri dengan penggunaan aplikasi ini sebagai bagian dari manajemen
perubahan yang bertahap pada bidang manajemen perkara dari manual ke elektronik.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 47
Untuk kedepannya, semua orang yang berperkara dapat terdaftar dan memiliki akun e-
Court walaupun bukan merupakan Advokat.
Pengadilan Negeri Magelang telah mengimplementasikan penggunaan aplikasi
e-Court tersebut dengan melaksanakan Sosialisasi Kemudahan Berusaha. Sampai
dengan akhir tahun 2020, perkara di Pengadilan Negeri Magelang yang
didaftarkan melalui E-Court sejumlah :
PERKARA JUMLAH
Perdata Gugatan 31 Perkara
Perdata Bantahan 4 Perkara
Perdata Permohonan 6 Perkara
Perdata Sederhana 0 Perkara
- Implementasi SIPP
Untuk lebih meningkatkan Kinerja di Pengadilan Negeri Magelang, baik itu Bagian
Kepaniteraan maupun Kesekretariatan.
Untuk Kepaniteraan yaitu Kepaniteraan Perdata, Pidana maupun Hukum, saat ini telah
didukung Teknologi Informasi, yaitu dengan telah diterapkannya SIPP / CTS dan
Tranparansi perkara Pengadilan Negeri Magelang melalui website yang dapat diakses
melalui url sipp.pn-magelang.go.id
Sejak perkara baik Perdata maupun Pidana diterima di masing-masing Kepaniteraan,
langsung data-data diinput di aplikasi SIPP / CTS, yang untuk seterusnya sesuai
berjalannya perkara tersebut, tetap diinput ke dalam Aplikasi SIPP / CTS yakni mulai
dari Ketua Pengadilan untuk Penunjukkan Majelis Hakim, kemudian Panitera untuk
Penunjukkan Panitera Pengganti, dan Hakim untuk Penetapan Hari Sidang. Sedangkan
bagi Panitera Pengganti mengimput data-data sesuai berjalannya persidangan perkara
yang bersangkutan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 48
Dengan diterapkannya SIPP / CTS di Pengadilan Negeri Magelang tiada lain agar
supaya perjalanan setiap perkara yang terjadi di Pengadilan Negeri Magelang dapat
dipantau baik itu oleh Pengadilan Tinggi maupun Mahkamah Agung, demikian juga
masyarakat umum, hal mana itu untuk lebih mendukung program Keterbukaan
Informasi sebagaimana sudah ditegaskan di dalam Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung RI Nomor. 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5 Januari 2011,
maupun Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik Nomor. 14 tahun 2008.
Disamping itu Kesekretariatan untuk lebih meningkatkan kinerjanya telah pula
didukung dengan Teknologi Informasi, yaitu antara lain KOMDANAS dan juga
WebSite Pengadilan Negeri Magelang yaitu : www.pn.magelang.go.id sehingga
publik / masyarakat umum dapat melihat profil dan berita-berita dari Pengadilan
Negeri Magelang, disamping itu bagi para pihak-pihak yang akan berperkara di
Pengadilan Negeri Magelang, telah pula disediakan Layar LCD yang menampilkan
Jadwal sidang pada hari ini baik perkara perdata maupun pidana, begitu juga bagi
pihak yang menginginkan informasi mengenai Keuangan Perkara dalam perkara
yang ia menjadi pihaknya dapat SMS ke SMS Center, dan nantinya SMS Center
Pengadilan Negeri Magelang akan memberikan balasan SMS mengenai posisi
keuangan perkara yang dimintakan.
Sarana dan prasaran IT yang ada di Pengadilan Negeri Magelang :
1. Perangkat Lunak (SOFTWARE)
a. Website Pengadila Negeri Magelang
Website : pn-magelang.go.id/ . berisi profil, transparansi laporan, kegiatan,
berita pengadilan, persyaratan, info perkara, putusan dan pengumuman
Pengadilan Negeri Magelang.
b. Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) Website : http://sipp.pn-
magelang.go.id/ . Untuk masyarakat umum dan pencari keadilan.
Local: http://192.168.10.11/SIPP311_Untuk Manajemen administrasi di
internal Pengadilan Negeri Magelang, dijalankan oleh seluruh bagian
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 49
kepaniteraan Pengadilan Negeri Magelang beserta Panitera Pengganti. Sampai
saat ini Pengadilan Negeri Magelang telah menerapkan SIPP versi 3.2.0 yang
telah terintegrasi dengan SIPP Pengadilan Tinggi Jawa Tengah maupun
Mahkamah Agung. Data sudah termutakhirkan berdasarkan kondisi data
perkara yang sebenarnya.
c. Direktori Putusan Mahkamah Agung Republik Indonesia dengan alamat
http://putusan.mahkamahagung.go.id/pengadilan/pn-magelang. Aplikasi
yang digunakan untuk mengunggah perkara yang menempuh upaya hukum
baik Banding, Kasasi maupun PK dan perkara tingkat pertama yang telah
berkekuatan hukum tetap.
d. KOMDANAS
http://komdanas.mahkamahagung.go.id. Laporan bagian Kepegawaian,
Keuangan Perkara dan bagian Umum Keuangan dan pambayaran remunerasi
e. Aplikasi SAI. Untuk Laporan Keuangan
f. Aplikasi SIMAK BMN. Untuk Laporan BMN
g. Aplikasi SIKEP. Untuk Laporan Kepegawaian
h. Aplikasi SAKTI. Untuk Perencanaan Anggaran / Revisi Anggaran
2. Perangkat Keras (Hardware) yang ada pada Pengadilan Negeri
Magelang berupa :
a. Server : 2 buah
b. Modem : 1 buah
c. Switch Hub : 10 buah
d. Komputer : 22 unit
e. Jaringan internet : 1 Jaringan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 50
f. Wifi (acces point) : 11 buah
g. CCTV system : 2 set di Server PN dan 1 set di ruang KPN
h. Router : 1 buah
i. ATR : 1 set
j. ESkum : 1 set
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 51
BAB V
PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK
- AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Badan Peradilan di bawahnya
senantiasa berupaya membangun citra positif peradilan melalui berbagai kebijakan
pembaruan untuk mewujudkan pengadilan yang agung (Court of Excellence).
Kebijakan ini sebagaimana tertuang dalam dokumen Perencanaan Jangka Panjang
Badan Peradilan Indonesia, yang dinamakan Cetak Biru (Blue Print) Pembaruan
Peradilan Indonesia 2010-2035. Cetak Biru ini merupakan penyempurnaan dari Cetak
Biru yang diterbitkan tahun 2003, guna lebih mempertajam arah dan langkah dalam
mencapai cita-cita pembaruan badan peradilan secara utuh. Penyusunan Cetak Biru ini
dengan menggunakan pendekatan kerangka pengadilan yang unggul (The Framework
of Courts Excellence). Kerangka ini terdiri dari 7 (tujuh) area “Peradilan yang Agung”
yang dibagi ke dalam 3 (tiga) fungsi, yaitu: pengarah/pengendali (driver), sistem dan
penggerak (system and enabler), dan hasil (result).
Fungsi pengarah adalah area :
1. Kepemimpinan dan Manajemen Pengadilan
Fungsi sistem dan penggerak dalam area :
2. Kebijakan – kebijakan Pengadilan
3. Sumber Daya Manusia (SDM), Sarana Prasarana dan Keuangan
4. Penyelenggaraan Persidangan
Fungsi hasil dalam area :
5. Kebutuhan dan Kepuasan Pengguna Pengadilan
6. Pelayanan Pengadilan yang terjangkau
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 52
7. Kepercayaan dan Keyakinan Masyarakat pada Pengadilan
Tujuh area ini dikembangkan berdasarkan kerangka pengadilan yang agung (court
excellence framework) yang merupakan kerangka pikir dan kerja bagi pengadilan yang
ingin meningkatkan kinerjanya. Kerangka ini telah dikembangkan dan digunakan secara
internasional.
Cetak Biru itu dipetakan bahwa permasalahan yang dihadapi Badan Peradilan
antara lain: visi dan misi yang kurang dipahami sepenuhnya oleh seluruh personil
peradilan. Oleh karenanya, diperlukan perumusan visi dan misi yang baru beserta proses
sosialisasi yang komprehensif dan terstruktur.
Dalam pelaksanaan fungsi teknis, masalah yang dihadapi badan-badan peradilan
yang harus mendapat perhatian khusus, adalah:
Kepastian hukum dan kualitas serta konsistensi putusan
Lamanya proses berperkara. Hal ini berkaitan dengan pengeluaran biaya yang
diperlukan di pengadilan menjadi sulit untuk diprediksi.
Kurangnya pemahaman pencari keadilan dan pengguna pengadilan mengenai
prosedur, dokumen dan persyaratan yang diperlukan.
Minimnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga peradilan.
Sedangkan permasalahan dalam fungsi pendukung antara lain:
Dalam hal pengelolaan sumber daya manusia, distribusi Hakim dan Aparatur
Peradilan yang belum merata.
Dalam hal pengelolaan sumber daya keuangan, antara lain adalah belum adanya
Standar Pelayanan yang baku terkait dengan penerimaan dan belanja negara, dan
adanya perangkapan jabatan antara jabatan Struktural dengan jabatan Pengelola
Keuangan.
Dalam hal pengelolaan sarana dan prasarana, antara lain:
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 53
a. Gedung Pengadilan yang masih perlu ditingkatkan kelayakannya dari sisi
keamanan maupun kenyamanan.
b. Kemampuan untuk mengelola prasarana dan sarana Pengadilan belum memadai
sehingga berpengaruh terhadap prestasi kerja Hakim dan Aparatur Peradilan
dan kepuasan masyarakat atas kualitas pelayanan Pengadilan.
c. Akuntabilitas pengadaan barang dan jasa, serta manajemen aset negara, yang
perlu terus diupayakan perbaikannya.
d. Penyimpanan dan pengelolaan informasi tentang aset negara yang belum dibuat
secara baik.
Dalam hal pengelolaan teknologi informasi,
a. Upaya untuk mengaplikasikan teknologi dalam pengelolaan informasi yang
diperlukan internal organisasi maupun para pencari keadilan dan pengguna
Pengadilan, dimana perlunya satu kebijakan sistem pengelolaan TI yang
komprehensif dan terintegrasi, untuk memudahkan dan mempercepat proses
pelaksanaan tugas dan fungsi di setiap unit kerja. Dengan demikian dapat
diharapkan terjadinya peningkatan kualitas pelayanan informasi kepada
masyarakat.
b. Transparansi peradilan hingga kini masih menjadi permasalahan yang sangat
perlu diperhatikan dan dibenahi. Masyarakat masih mengeluhkan sulitnya
mengakses informasi dari Pengadilan. Hal ini dikarenakan masih kurangnya
pemahaman pejabat Peradilan mengenai pentingnya jaminan informasi bagi
publik. Oleh karena itu, mekanisme penyediaan dan penyimpanan informasi
juga perlu terus ditingkatkan sehingga pengadilan selalu siap dalam merespon
permintaan informasi.
Fungsi lain yang perlu mendapat perhatian adalah monitoring dan evaluasi serta
fungsi pengawasan merupakan salah satu faktor kunci untuk mengembalikan
kepercayaan publik kepada Pengadilan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 54
GD
Pengadilan Negeri Magelang juga tidak lepas dari adanya kritikan atas
pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan, dan sebagai respon atas hal tersebut
Pengadilan Negeri Magelang telah melakukan upaya-upaya perbaikan di segala unit.
Menyikapi tuntutan tersebut, Pengadilan Negeri Magelang terus giat melakukan
pembenahan perbaikan sistem kerja yang berdampak pada peningkatan efisiensi, efek-
tivitas, serta produktivitas SDM Aparatur yang transparan dan akuntabel, serta telah
memiliki Standar Pelayanan yang sesuai kaidah manajemen modern yang
dipraktekkan secara konsisten, hingga mempermudah dan memperlancar pelayanan
prima. Namun demikian untuk melakukan perbaikan yang cepat dan menyeluruh
diperlukan langkah pembaruan dengan metode yang taktis sistematis.
Perbaikan sistem kerja ini, atau sebut saja peningkatan kinerja Pengadilan
Negeri Magelang, dapat dikatakan sebagai bentuk strategi pelaksanaan Cetak Biru
Pembaruan Mahkamah Agung RI di tingkat unit kerja peradilan tingkat pertama,
dan sekaligus merupakan pelaksanaan reformasi birokrasi yang telah menjadi agenda
nasional di tingkat Pengadilan Negeri Magelang.
Pengadilan Negeri Magelang dituntut untuk menyediakan pelayanan standar
peradilan yang bermutu, yaitu pelayanan yang mampu memenuhi kebutuhan dan
kepuasan pengguna pengadilan. Untuk mencapai hal tersebut, maka Pengadilan Negeri
Magelang perlu memiliki sistem manajemen mutu, yaitu persyaratan standar yang
digunakan untuk mengakses kemampuan organisasi dalam memenuhi kebutuhan
pengguna pengadilan dengan peraturan yang sesuai. Salah satu dokumen mutu yang
perlu disusun dalam rangka memenuhi persyaratan sistem manajemen mutu adalah
manual mutu. Hal tersebut menjadi salah satu dasar pembuatan Manual Mutu Sistem
Manajemen Mutu STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
PERADILAN UMUM - ICPE Pengadilan Negeri Magelang.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 55
GD
Ruang Lingkup Akreditasi Penjaminan Mutu
Ruang lingkup implementasi Sistem Manajemen Mutu STANDARD
AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM - ICPE untuk
Pengadilan Negeri Magelang meliputi seluruh proses pelayanan yang menjadi tugas pokok
dan fungsi seluruh unit di Pengadilan Negeri Magelang, meliputi:
Manajemen peradilan.
Administrasi perkara.
Administrasi persidangan.
Administrasi umum.
Pelayanan publik.
Pengelolaan Kas
Pengadaan barang dan jasa
Pengawasan
Penanganan Pengaduan
Adapun unit unit di Pengadilan Negeri Magelang yang melaksanakan kegiatan
pelayanan adalah :
1. Pimpinan, yang terdiri dari Ketua dan Wakil Ketua
2. Hakim / Majelis Hakim
3. Panitera
4. Sekretaris
5. Kepaniteraan, yang terdiri:
a. Panitera Muda Perdata
b. Panitera Muda Pidana
c. Panitera Muda Hukum
6. Panitera Pengganti
7. Jurusita
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 56
GD
8. Kesekretariatan, yang terdiri:
a. Sub Bagian Umum dan Keuangan
b. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
c. Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
Nilai-Nilai Utama Badan Peradilan
Berdasarkan visi dan misi di atas, dikembangkanlah nilai-nilai utama badan peradilan.
Nilai-nilai inilah yang akan menjadi dasar perilaku seluruh warga badan peradilan
dalam upaya mencapai visinya. Pelaksanaan dari nilai-nilai ini pada akhirnya akan
membentuk budaya badan peradilan. Nilai-nilai yang dimaksud, adalah :
1. Kemandirian Kekuasaan Kehakiman (Pasal 24 ayat (1) UUD 1945)
a. Kemandirian Institusional :
Badan Peradilan adalah lembaga mandiri dan harus bebas dari intervensi oleh
pihak lain di luar kekuasaan kehakiman (Pasal 3 ayat (2) Undang-Undang No.
48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman).
b. Kemandirian Fungsional :
Setiap hakim wajib menjaga kemandirian dalam menjalankan tugas dan
fungsinya (Pasal 3 ayat (2) Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman). Artinya, seorang Hakim dalam memutus perkara
harus didasarkan pada fakta dan dasar hukum yang diketahuinya, serta bebas
dari pengaruh, tekanan, atau ancaman, baik langsung ataupun tak langsung,
dari manapun dan dengan alasan apapun juga.
2. Integritas dan Kejujuran (Pasal 24A ayat (2) UUD 1945 ; Pasal 5 ayat (2)
Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)
Perilaku hakim harus dapat menjadi teladan bagi masyarakatnya. Perilaku hakim
yang jujur dan adil dalam menjalankan tugasnya, akan menumbuhkan kepercayaan
masyarakat akan kredibilitas putusan yang kemudian dibuatnya. Integritas dan
kejujuran harus menjiwai pelaksanaan tugas sebagai Aparatur Peradilan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 57
GD
3. Akuntabilitas (Pasal 52 dan Pasal 53 Undang-Undang No. 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman)
Hakim harus mampu melaksanakan tugasnya menjalankan kekuasaan kehakiman
dengan profesional dan penuh tanggung jawab. Hal ini antara lain diwujudkan
dengan memperlakukan pihak-pihak yang berperkara secara profesional, membuat
putusan yang didasari dengan dasar alasan yang memadai, serta usaha untuk selalu
mengikuti perkembangan masalah-masalah hukum aktual. Begitu pula halnya
dengan aparatur peradilan, tugas-tugas yang diemban juga harus dilaksanakan
dengan penuh tanggung jawab dan profesional.
4. Responsibilitas (Pasal 4 ayat (2) dan Pasal 5 Undang-Undang No. 48 Tahun 2009
tentang Kekuasaan Kehakiman)
Badan Peradilan harus tanggap atas kebutuhan pencari keadilan, serta
berusaha mengatasi segala hambatan dan rintangan untuk dapat mencapai
peradilan yang sederhana, cepat, dan biaya ringan. Selain itu, hakim juga harus
menggali, mengikuti, dan memahami nilai-nilai hukum dan rasa keadilan yang
hidup dalam masyarakat.
5. Keterbukaan (Pasal 28D ayat (1) UUD 1945; Pasal 13 dan Pasal 52 Undang-
Undang No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)
Salah satu upaya badan peradilan untuk menjamin adanya perlakuan sama di
hadapan hukum, perlindungan hukum, serta kepastian hukum yang adil, adalah
dengan memberikan akses kepada masyarakat untuk memperoleh informasi.
Informasi yang berkaitan dengan penanganan suatu perkara dan kejelasan
mengenai hukum yang berlaku dan penerapannya di Indonesia.
6. Ketidakberpihakan (Pasal 4 ayat (1) Undang-Undang No. 48 Tahun 2009
tentang Kekuasaan Kehakiman)
Ketidakberpihakan merupakan syarat utama terselenggaranya proses peradilan
yang jujur dan adil, serta dihasilkannya suatu putusan yang mempertimbangkan
pendapat/kepentingan para pihak terkait. Untuk itu, aparatur peradilan harus tidak
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 58
GD
berpihak dalam memperlakukan pihak-pihak yang berperkara.
7. Perlakuan yang sama di hadapan hukum (Pasal 28D ayat (1) UUD 1945 ; Pasal
4 ayat (1) dan Pasal 52 UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman)
Setiap warga negara, khususnya pencari keadilan, berhak mendapat perlakuan
yang sama dari Badan Peradilan untuk mendapatkan pengakuan, jaminan,
perlindungan, dan kepastian hukum yang adil serta perlakuan yang sama di
hadapan hukum.
Budaya Kerja
Nilai-nilai budaya kerja yang dianut dan mendasari setiap langkah dalam
penyelesaian tugas di Pengadilan Negeri Magelang berdasarkan Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 TENTANG
STANDAR PELAYANAN PERADILAN, dimana segenap Pelaksana dalam
menyelenggarakan pelayanan publik harus berperilaku:
1. Adil dan tidak diskriminatif ;
2. Cermat ;
3. Santun dan ramah ;
4. Tegas, andal, dan tidak memberikan putusan yang berlarut-larut ;
5. Profesional ;
6. Tidak mempersulit ;
7. Patuh pada perintah atasan yang sah dan wajar ;
8. Menjunjung tinggi nilai-nilai akuntabilitas dan integritas institusi Pengadilan
Negeri Magelang ;
9. Tidak membocorkan informasi atau dokumen yang wajib dirahasiakan sesuai
dengan peraturan peradilan dan perundang-undangan yang berlaku ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 59
GD
10. Terbuka dan mengambil langkah yang tepat untuk menghindari benturan
kepentingan ;
11. Tidak menyalahgunakan sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan publik ;
12. Tidak memberikan informasi yang salah atau menyesatkan dalam menanggapi
permintaan informasi serta proaktif dalam memenuhi kepentingan masyarakat ;
13. Tidak menyalahgunakan informasi, jabatan, dan/atau kewenangan yang
dimiliki ;
14. Sesuai dengan kepantasan dan ;
15. Tidak menyimpang dari prosedur ;
Motto
Motto Pengadilan Negeri Magelang :
“ Pengadilan Negeri Magelang CITERA (Cepat, Inovatif, Informatif,
Transparan, Efisien, Ramah , Akuntabel ) ”
Komitmen Bersama
KAMI PIMPINAN PENGADILAN NEGERI MAGELANG, SELURUH HAKIM
DAN SEGENAP JAJARAN PEGAWAI BERKOMITMEN MELAKSANAKAN
PELAYANAN BERSTANDAR STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN
MUTU PERADILAN UMUM – INDONESIA COURT PERFORMANCE
EXCELLENCE SECARA :
ADIL DAN TIDAK DISKRIMINATIF ;
CERMAT ;
SANTUN DAN RAMAH ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 60
GD
TEGAS, ANDAL, DAN TIDAK MEMBERIKAN PUTUSAN YANG
BERLARUT-LARUT ;
PROFESIONAL ;
TIDAK MEMPERSULIT ;
PATUH PADA PERINTAH ATASAN YANG SAH DAN WAJAR ;
MENJUNJUNG TINGGI NILAI-NILAI AKUNTABILITAS DAN
INTEGRITAS INSTITUSI PENYELENGGARA ;
TIDAK MEMBOCORKAN INFORMASI ATAU DOKUMEN YANG WAJIB
DIRAHASIAKAN SESUAI DENGAN PERATURAN PERADILAN DAN
PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU ;
TERBUKA DAN MENGAMBIL LANGKAH YANG TEPAT UNTUK
MENGHINDARI BENTURAN KEPENTINGAN ;
TIDAK MENYALAHGUNAKAN SARANA DAN PRASARANA SERTA
FASILITAS PELAYANAN PUBLIK ;
TIDAK MEMBERIKAN INFORMASI YANG SALAH ATAU
MENYESATKAN DALAM MENANGGAPI PERMINTAAN INFORMASI
SERTA PROAKTIF DALAM MEMENUHI KEPENTINGAN
MASYARAKAT ;
TIDAK MENYALAHGUNAKAN INFORMASI, JABATAN, DAN/ATAU
KEWENANGAN YANG DIMILIKI ;
SESUAI DENGAN KEPANTASAN ; DAN
TIDAK MENYIMPANG DARI PROSEDUR.
Rincian Tugas Struktur Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri
Tugas Top Manager adalah:
1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerjanya terkendali.
2. Menetapkan Kebijakan serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri Magelang
3. Memastikan Kebijakan dan Sasaran Mutu dipahami dan diterapkan di seluruh
bagian.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 61
GD
4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pengadilan Negeri Magelang
mengenai pentingnya memenuhi standar pelayanan serta ketentuan maupun
peraturan yang berlaku.
5. Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan.
6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan
tujuan pencapaian kepuasan pelanggan
7. Membuat uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang dengan dibantu oleh
bagian kepegawaian.
8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar.
9. Top Manager Pengadilan Negeri Magelang memfasilitasi dilakukannya Rapat
Tinjauan Manajemen setiap 6 bulan sekali untuk memastikan kesesuaian,
kecukupan dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem
manajemen mutu STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN MUTU
PERADILAN UMUM - ICPE.
10. Top Manager mengadakan komunikasi internal dengan Panitera dan Sekretaris
unitminimal 2 (dua) kali dalam sebulan.
Tugas Management Representative ( MR ) adalah:
1. Mengembangkan sistem manajemen mutu sesuai persyaratan standart.
2. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.
3. Menjamin sistem manajemen mutu dipertahankan.
4. Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
5. Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Top Manager.
6. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/pemahaman pegawai dalam sistem
manajemen mutu ;
7. Membina hubungan dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang berkaitan dengan
sistem manajemen mutu ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 62
GD
8. Menyelenggarakan program pendukung untuk membudayakan kesadaran mutu
keseluruh hakim/pegawai ;
9. Mengusulkan pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh hakim/pegawai ;
10. Memberikan penghargaan kepada Hakim, Panitera dan Sekretaris, pegawai yang
berprestasi dalam kegiatan sistem manajemen mutu ;
11. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh hakim/pegawai ;
12. Mengkoordinasikan kegiatan internal audit dan survey kepuasan pelanggan ;
Tugas Tim Audit Internal adalah:
1. Melakukan audit internal untuk memastikan sistem manajemen mutu
diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah
direncanakan secara sistematis, objektif, terencana dan terdokumentasi serta
mengedepankan integritas dan independensi.
2. Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan
kekritisan unit yang akan diaudit
3. Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang telah ditetapkan, yaitu 6
bulan sekali.
4. Mengevaluasi efektivitas hasil audit terdahulu.
5. Melaporkan hasil audit internal kepada Management Representative.
Tugas Tim Survei Kepuasan Pelanggan adalah:
1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan.
2. Tim survey kepuasan pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan
kepada seluruh staf unit mengenai persyaratan pelanggan.
3. Melakukan survei kepuasan pelanggan secara periodik.
4. Membuat laporan hasil survei kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada
Top Manager dan Management Representative.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB Hal 63
GD
Hal 66
Tugas Document Control adalah:
1. Document Control ( DC ) bertanggung jawab mengendalikan seluruh Dokumen
(Internal dan Eksternal) mulai dari Pengesahan, Penggandaan, Distribusi ke
bagian yang terkait dan Penarikan serta Penghapusan Dokumen;
2. MR dibantu DC harus memastikan Dokumen yang berlaku di Lingkungan Kerja
Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum
adalah versi terbaru dan versi sebelumnya ditarik dari peredarannya;
3. MR harus memastikan bahwa dokumen luar (Eksternal) yang masuk ke Tim
Akreditasi Penjaminan Mutu Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum dikenali
dan pendistribusiannya terkendali ;
4. Penanggung jawab masing-masing Unit Proses bertanggung jawab dan
mempunyai kewenangan membantu melaksanakan Implementasi Pengendalian
Dokumen di Unitnya ;
5. Penanggung jawab masing-masing Unit Proses membantu memastikan hanya
Dokumen terbaru (revisi terkini) dan Dokumen yang sesuai dengan aktivitasnya,
terdapat di bagiannya ;
Bahwa berdasarkan penilaian Audit Akreditasi Penjaminan Mutu di
Pengadilan Negeri Magelang yang dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu
(TAPM) Direktorat Jenderal Peradilan Umum Mahkamah Agung RI pada tanggal 24
Oktober 2016, Pengadilan Negeri Magelang mendapat Nilai Akreditasi dengan nilai
“ A “ ( Excellent ) dan sekaligus mendapat ISO 9001 : 2015 ;
- PELAYANAN TERPADU SATU PINTU ( PTSP )
a. Untuk Pelayanan Terpadu di Pengadilan Negeri Magelang, sesuai dengan Visi
Misi Mahkamah Agung Republik Indonesia point ke 2 (“ Memberikan
Pelayanan Hukum yang Berkeadilan Kepada Pencari Keadilan yang di
break down menjadi Visi Misi Pengadilan Negeri Magelang“), sehingga
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 64
diperlukan komitmen untuk memberikan pelayanan prima yakni Peradilan
Cepat, Inovatif, Tranparan, Efisen, Ramah dan Akuntabel atau CITERA
yang merupakan Motto dari Pengadilan Negeri Magelang dan adanya
masukan serta saran dari publik terhadap pelayanan Pengadilan Negeri
Magelang agar tidak ada interaksi langsung yang kurang transparan antara
pencari keadilan dengan aparat pengadilan yang berpotensi munculnya KKN;
a. Untuk merespon berbagai permasalahan tersebut, maka Pengadilan Negeri
Magelang melalui evaluasi dan monitoring yang dilakukan setiap bulan dalam
rapat bulanan maka tercetus pemikiran melakukan terobosan dengan
menerapkan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (One Gate Integrated Service)
yang transparan dan akuntabel yang didukung dengan aplikasi E-Persuratan
sebagai salah satu solusi, yang meliputi semua jenis layanan administrasi baik
teknis maupun nonteknis.
b. Bahwa Penggunaan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP ) pada Pengadilan
Negeri Magelang telah dimulai tanggal 9 Nopember 2017 bersamaan dengan
diresmikannya Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP ) di Pengadilan Negeri
Magelang.
Jenis-jenis layanan peradilan yang pelaksanannya dilakukan secara
terpadu di PTSP ( Pelayanan Terpadu Satu Pintu )
Jenis-jenis layanan peradilan yang masuk ruang lingkup Pelayanan Terpadu Satu
Pintu (One Gate Integrated Service) tersebut, meliputi :
a. Kepaniteraan Perdata
1) Pendaftaran perkara gugatan biasa ;
2) Pendaftaran perkara gugatan sederhana ;
3) Pendaftaran verset atas putusan verstek ;
4) Pendaftaran pekara perlawanan/bantahan ;
5) Pendaftaran perkara permohonan ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 65
6) Pendaftaran permohonan banding, kasasi dan peninjauan kembali ;
7) Penerimaan memori/kontra memori banding, kasasi dan peninjauan
kembali ;
8) Penerimaan permohonan sumpah atas ditemukannya bukti baru dalam
permohonan peninjauan kembali ;
9) Permohonan dan pengambilan sisa panjar biaya perkara ;
10) Permohonan dan pengambilan turunan putusan ;
11) Pendaftaran permohonan eksekusi ;
12) Pendaftaran permohonan konsinyasi ;
13) Permohonan pengambilan uang hasil eksekusi dan uang konsinyasi ;
14) Permohonan pencabutan gugatan, permohonan, banding, kasasi,
peninjauan kembali dan eksekusi serta konsinyasi ;
15) Permohonan pendaftaran putusan arbitrase ;
16) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara perdata ;
b. Kepaniteraan Pidana
1) Penerimaan pelimpahan berkas perkara pidana biasa, singkat, cepat dan
ringan/lalu lintas dari Penuntut Umum/Penyidik;
2) Pendaftaran permohonan praperadilan;
3) Penerimaan permohonan perlawanan, banding, kasasi, peninjauan
kembali dan grasi ;
4) Penerimaan memori/kontra memori perlawanan, banding, kasasi dan
peninjauan kembali ;
5) Penerimaan permohonan pencabutan perlawanan, banding, kasasi dan
peninjauan kembali ;
6) Penerimaan permohonan izin/persetujuan penggeladahan ;
7) Penerimaan permohonan izin/persetujuan penyitaan ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 66
8) Penerimaan permohonan izin/persetujuan pemusnahan barang bukti dan
atau pelelangan barang bukti ;
9) Penerimaan permohonan perpanjangan penahanan ;
10) Penerimaan permohonan pembantaran ;
11) Penerimaan permohonan izin besuk ;
12) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan proses dan informasi
penyelesaian perkara pidana ;
c. Kepaniteraan Hukum
1) Permohonan pendaftaran akta pendirian CV;
2) Permohonan pendaftaran waarmaking surat pernyataan waris;
3) Permohonan pendaftaran penolakan waris;
4) Permohonan surat keterangan tidak tersangkut perkara pidana dan
perdata;
5) Permohonan melaksanakan penelitian dan riset;
6) Permohonan keterangan data perkara dan turunan putusan perkara yang
telah berkekuatan hukum tetap ;
7) Permohonan pendaftaran surat kuasa ;
8) Permohonan pendaftaran legalisasi akta kelahiran ;
9) Permohonan legalisasi surat ;
10) Permohonan pendaftaran utang tak tertagih;
11) Layanan pengaduan/SIWAS-MARI;
12) Layanan-layanan lain yang berhubungan dengan pelayanan jasa hukum
lainnya;
d. Sub Bagian Umum dan Keuangan
1) Penerimaan surat masuk ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 67
Prinsip Tata Kerja Penyelengaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Dengan melihat jenis-jenis layanan peradilan yang pelaksanannya
dilakukan secara terpadu, dapat dikatakan hampir semua jenis pelayanan
administrasi baik teknis maupun administrasi di Pengadilan Negeri Magelang
Kelas IB, dilaksanakan melalui sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu (One Gate
Integrated Service).
Untuk memudahkan pelayanan, maka pelaksanaannya dibagi ke dalam
4 (empat) meja pelayanan, yaitu :
1) Meja 1 pelayanan Kepaniteraan Hukum : melayani semua jenis layanan
bidang hukum seperti pendaftaran CV, melayani Informasi dan pengaduan
dari masyarakat baik dari para pencari keadilan atau pihak yang berperkara
maupun dari customer focus lainnya ;
2) Meja 2 pelayanan Kepaniteraan Perdata : melayani semua jenis
pelayanan yang berhubungan dan berkaitan dengan perkara perdata;
3) Meja 3 pelayanan Kepaniteraan Pidana : melayani semua jenis
pelayanan yang berhubungan dan berkaitan dengan perkara perkara pidana;
4) Meja 4 pelayanan Umum : melayani penerimaan surat masuk ;
Sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan peradilan
Umum Mahkamah Agung untuk PTSP ditambah dengan Meja E-Court dan
Meja Inzaghe. Karena itu, supaya pelayanan Pelayanan Terpadu Satu Pintu itu
dapat berjalan optimal dan efektif serta dapat memberikan kemudahan kepada
masyarakat pencari keadilan dalam mengakses layanan pengadilan secara
sederhana cepat, murah, mudah, transparan, akuntabel, tepat, pasti dan terukur
jangka waktunya (direct service) serta efektif, efisien dan ekonomis, maka telah
ditetapkan kebijakan untuk mengutamakan proses yang dilakukan satu pintu
secara sekaligus untuk semua urusan layanan peradilan dengan memperhatikan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 68
Seluruh tugas dan wewenang pelayanan utama di bidang teknis administrasi
peradilan dan bidang kesekretariatan.
Dengan demikian, dalam waktu bersamaan akan diperoleh hasil akhir
berupa terselesaikannya permohonan pelayanan sesuai batas waktu yang telah
ditetapkan dalam Standar Pelayanan Peradilan dan Standar Operasional
Prosedur ;
Dalam hal ini penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (One Gate
Integrated Service) tersebut dilakukan secara bersama-sama oleh semua Panitera
Muda dan Kepala Sub Bagian yang ada di Pengadilan Negeri Magelang dalam
waktu dan tempat yang bersamaan (front office), dengan menunjuk petugas
khusus untuk bertugas di Pelayanan Terpadu Satu Pintu secara bersamaan dan
dalam menjalankan tugas, petugas tersebut akan diawasi dan dipimpin oleh para
Panitera Muda dan Kepala Sub Bagian secara bergantian;
Segala tindakan administrasi baik yang bersifat teknis maupun yang
bersifat non teknis yang dilaksanakan di unit Pelayanan Terpadu Satu Pintu
dilaksanakan dengan cara sederhana dan mudah diakses oleh para pencari
keadilan dan dilaksanakan secara keseluruhan sebagai satu kesatuan yang utuh
sebagai penyelenggara kebijakan pengadilan ;
Dalam penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ini, tentu
dibutuhkan sarana dan prasarana yang memadai dan untuk hal itu Pengadilan
Negeri Magelang Kelas IB telah menyediakan tempat yang cukup representatif
yakni ruangan yang berada di dalam gedung Kantor Pengadilan Negeri
Magelang sebagai tempat Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP ) ;
Tata Kerja Pengajuan Dalam Pelayanan Terpadu Satu Pintu (One Gate
Integrated Service)
Dalam Pelayanan Terpadu Satu Pintu tersebut telah ditetapkan
persyaratan- persyaratan layanan peradilan terpadu satu pintu sesuai ketentuan
yang diatur
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 69
dalam Standar Operasional Prosedur dan Standar pelayanan Peradilan, di mana
Pemohon wajib memenuhi semua persyaratan layanan peradilan yang
dimohonkan dan merupakan dasar untuk pemrosesan dan penyelesaikan
permohonan layanan.
Untuk memudahkan pemohon dalam memenuhi semua yang diperlukan
pemohon terutama syarat-syarat yang harus dipenuhi, tata cara pemrosesan dan
jangka waktu penyelesaian pemrosesan, maka petugas pelayanan akan memberi
informasi tentang persyaratan yang harus dipenuhi.
Petugas pelayanan menerima, meneliti segala persyaratan layanan yang diajukan
pemohon serta mencatat identitas pemohon dalam register dan formulir yang
telah disediakan, kemudian setelah semua persyaratan telah dipenuhi pemohon,
petugas pelayanan meneliti dan memilah untuk diproses lebih lanjut. Petugas
pelayanan di masing-masing bidang dapat memberi tahu jangka waktu
penyelesaian kepada pemohon, sehingga pemohon dapat melakukan tugas-tugas
lain dan datang kembali mengambil hasil sesuai waktu yang telah dijanjikan
(direct service) ;
Untuk mendukung pelayanan kepada masyarakat, masing-masing bagian
(para Panitera Muda) telah menetapkan pekerjaaan yang terukur waktu
penyelesaiannya (terlampir) dengan mengacu kepada Standar Operasional
Prosedur (SOP) Pengadilan Negeri Magelang. Selain itu, untuk tertibnya
pelayanan, petugas PTSP dimaksimalkan untuk memberikan layanan yang
diperlukan yang terdiri dari 4 (empat) jenis layanan yang ada ditempat
Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP ) ;
Untuk lebih mengoptimalkan pelayanan, maka telah pula disiapkan
Sarana Layanan Informasi Pengadilan Negeri Magelang yakni sistem informasi
bagi masyarakat pencari keadilan yang dapat memberikan informasi di meja
informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu, meliputi :
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 70
1) Kehadiran Sidang merupakan sarana informasi untuk melaporkan
kedatangan para pihak baik penggugat atau tergugat, di mana sistem ini
terhubung di layar screen ke ruang panitera pengganti bahwa para pihak
sudah hadir.
2) Survey Kepuasan Layanan atau Indeks Kepuasan Publik (IKM) Merupakan
sistem informasi yang berfungsi untuk memberikan penilaian terhadap
layanan Pengadilan Negeri Magelang, dalam sistem ini, publik yang telah
selesai mendapatkan pelayanan dapat memberikan penilaian terhadap
pelayanan administrasi baik layanan bidang teknis maupun nonteknis
(bukan penilaian terhadap putusan hakim).
3) Informasi Layanan Dalam sistem informasi ini, publik dapat mengetahui
informasi mengenai syarat-syarat pengajuan perkara untuk bagian Perdata,
Pidana, dan Hukum.
4) Simulasi Biaya Perkara/ e-SKUM merupakan sistem informasi yang
memberikan simulasi perkiraan biaya atas pengajuan perkara antara lain
perkara Perdata Gugatan, Perdata Permohonan,
5) Informasi Perkara Merupakan sistem informasi / sipp dimana publik dapat
mengetahui sejauh mana proses suatu perkara di Pengadilan Negeri
Magelang.
6) Denah Ruang Sidang dengan sistem ini para pencari keadilan yang akan
bersidang dapat dengan mudah mencari lokasi ruang sidang.
7) Supaya pelayanan dengan sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu (one gate
integrated service) benar-benar terintegrasi dan memudahkan masyarakat
pencari keadilan, maka Pengadilan Negeri Magelang telah melakukan kerja
sama dengan Bank BRI Cabang Magelang, di mana Bank BRI tersebut telah
menempatkan Perangkat EDC (Elektronik Data Capture) sebagai alat bagi
para pencari keadilan membayar panjar biaya perkara, dll. sesuai ketentuan
hukum yang berlaku, yang letaknya dimeja ruang Pelayanan Terpadu Satu
Pintu.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 71
Demikian pula untuk memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada
masyarakat pencari keadilan, maka dalam ruangan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu telah dipasang bagan prosedur alur penanganan perkara, rincian panjar
biaya perkara, prosedur pengaduan, bahkan di meja pelayanan telah disiapkan
brosur persyaratan dari semua jenis layanan dan brosur-brosur pelayanan lainnya
yang dapat dibaca di tempat Pelayanan Terpadu Satu Pintu. Bagi masyarakat
yang membutuhkan pelayanan khusus seperti difabel, disabilitas atau
keterbatasan diri, ibu hamil dan lansia, telah disediakan pula tempat khusus
(priority seats) bagi mereka di dalam ruangan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
- INOVASI PELAYANAN PUBLIK
a. One Day Service
1. Salinan / Petikan Putusan
2. Pengurusan surat ijin / Persetujuan Penyitaan . Penggeledahan
3. Penyelesaian perkara tindak pidana ringan
4. Surat Keterangan belum pernah dihukum
5. Pendaftaran Badan Hukum dan Surat Kuasa
b. WhatsApp Virtual Asisstant Pengadilan Negeri Magelang
WhatsApp Virtual Asisstant Pengadilan Negeri Magelang menyediakan beragam
informasi contohnya seperti :
1. Ketik saja misal : minta info tilang dong
( Informasi mengenai permintaan denda & informasi Tilang di Pengadilan
Negeri )
2. Ketik saja misal : mau isi survey ikm dong
( Informasi mengenai pengisian formulir survey IKM untuk Pengadilan Negeri
)
3. Ketik saja misal : mau isi survey ipak dong
( Informasi mengenai pengisian formulir survey IPAK untuk Pengadilan
Negeri )
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 72
4. Ketik saja misal : minta info tentang suket dong
( Informasi mengenai Permohonan Surat Keterangan )
5. Ketik saja misal : mau isi pengaduan dong
( Pengaduan atas Layanan Pengadilan Secara Online )
6. Ketik saja misal : minta info tentang agenda sidang dong
( Informasi mengenai agenda sidang pada hari tersebut )
7. Ketik saja misal : minta info tentang ecourt
( Informasi mengenai e-Court Pengadilan Negeri )
8. Ketik saja misal : minta info panjar dong
( Informasi mengenai permintaan informasi Panjar Biaya Perkara di Pengadilan
Negeri )
9. Ketik saja misal : minta info tentang info perkara
( Informasi mengenai detil suatu perkara )
10. Ketik aja misal : minta info tentang jadwal sidang
( Informasi mengenai jadwal sidang suatu perkara)
11. Ketik saja misal : minta info tentang biaya perkara dong
( Informasi dan besar panjar biaya suatu perkara telah berjalan )
12. Cek MIS
( Informasi mengenai jadwal aplikasi MIS di PN Magelang)
13. Cek Evaluasi Badilum
(Informasi Capaian Nilai Evaluasi Badilum pada tahun berjalan )
c. Antrian Sidang
Dimana Hakim, Panitera Pengganti dan para pihak mendaftarkan ke bagian
antrian sidang dan akan dilakukan pemanggilan secara elektonik oleh petugas
sesuai urutan pihaknya yang lengkap terlebih dahulu.
d. Antrian PTSP
Pelayanan Terpadu Satu Pintu yang sudah terintegrasi dengan Antrian secara
Elektonik, dimana para pengunjung dapat mengambil antrian sesuai keperluanya
yaitu antrian pelayanan bagian Pidana, Perdata, Hukum dan Umum serta akan
dilakukan pemanggilan otomatis sesui nomor urut antrian.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 73
e. Program Inovasi Perpustakaan Digital
Yaitu suatu inovasi dalam bentuk penyajian informasi katalog publik daring yang
berisi koleksi buku yang ada di Perpustakaan Pengadilan Negeri Magelang terdiri
dari kumpulan buku bertemakan hukum secara umum maupun secara khusus.
Para pengguna pengadilan dapat mengakses perpustakaan digital ini melalui web
site Pengadilan Negeri Magelang. Dengan perpustakaan digital ini para pengguna
pengadilan dapat melihat koleksi buku-buku yang terdapat diperpustakaan di
Pengadilan Negeri Magelang, dan apabila tertarik dengan koleksi buku-buku
tersebut para pengguna pengadilan dapat melakukan peminjaman buku dengan
terlebih dahulu mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan di Pengadilan
Negeri Magelang.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 74
BAB VI
PENGAWASAN
A. Internal
Sebagai Pedoman pelaksanaan pengawasan di Pengadilan Negeri Magelang
adalah:
1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009, Tentang Kekuasaan Kehakiman;
2) Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan kedua atas Undang-
Undang Nomor 8 Tahun 2004 tentang Peradilan Umum;
3) Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2005 Tentang Mahkamah Agung RI;
4) Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA.080/SK/VIII/2006 tanggal 24
Agustus 2006 ;
5) Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor : KMA/096/SK/X/2006 tanggal 19
Oktober 2006.
6) Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 076/KMA/SK/VI/2009 tentang
Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan.
Pengawasan Internal di lingkungan Pengadilan Negeri Magelang dilakukan
dalam dua hal, yaitu pengawasan melekat dan pengawasan fungsional.
Sebagai implementasi dari ketentuan tersebut di atas, maka Ketua Pengadilan
Negeri Magelang, membuat Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Magelang
Nomor : W12.U6/757/KP.04.05/7/2020 tertanggal 7 Juli 2020 Tentang
Penunjukkan Hakim Pengawas Bidang pada
Pengadilan Negeri Magelang.
Hakim Pengawas Bidang yakni :
1. Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Pidana
2. Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Perdata
3. Hakim Pengawas Bidang Kepaniteraan Hukum.
4. Hakim Pengawas Bidang Umum dan Keuangan
5. Hakim Pengawas Bidang Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 75
6. Hakim Pengawas Bidang Perencanaan, TI dan Pelaporan.
7. Hakim Pengawas Bidang Wasmat
8. Humas
Pengawasan di Pengadilan Negeri Magelang dilakukan dengan cara pemeriksaan secara
komprehensif terhadap seluruh aspek penyelenggaraan peradilan, meliputi :
Pengawasan Bidang Teknis Kepaniteraan Pidana :
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Kepaniteraan Pidana melaksanakan pengawasan
meliputi:
a. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap :
- Penerimaan dan pendaftaran perkara pidana.
- Proses penyelesaian berkas perkara (Minutasi perkara).
- Proses penyelesaian putusan dan / atau minutasi.
b. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap :
- Pengisian register register perkara pidana secara umum
- Pengawasan proses upaya hukum Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali serta
Grasi yang diajukan oleh Pemohon
c. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap :
- Mekanisme penggunaan instrumen sesuai pola bindalmin
- Penataan berkas perkara ( Arsip )
- Laporan perkara
Pengawas Bidang Teknis Kepaniteraan Perdata :
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Kepaniteraan Perdata melakukan pengawasan
dalam hal :
1. Pendaftaran perkara permohonan
2. Pengisian register perkara permohonan
3. Penyelesaian perkara permohonan ( Pemanggilan )
4. Penyelesaian perkara banding, kasasi, PK, Verzet dan upaya hukum lain.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 76
5. Pengisian register perkara banding kasasi, PK
6. Pendaftaran perkara gugatan
7. Pengisian register gugatan
8. Pengawasan terhadap keuangan perkara
9. Penyelesaian perkara gugatan ( Minutasi dan Eksekusi )
10. Penggunaan instrumen dalam hubungan proses pemeriksaan perkara gugatan (
pemanggilan ditunda )
Pengawas Bidang Teknis Kepaniteraan Hukum :
Hakim Pengawas Bidang Administrasi Kepaniteraan Hukum melakukan pengawasan
dalam hal :
1. Mengawasi pelaksanaan pengarsipan perkara yang sudah selesai di minutasi.
2. Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkara yang sudah diputus.
3. Mengawasi pelaksanaan pendaftaran CV, PT, dan Badan Hukum lainnya sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
4. Mengawasi pelaksanaan pengiriman laporan Bulanan, Laporan Empat Bulanan,
Laporan Semester dan Laporan Tahunan Perkara.
5. Mengawasi pelaksanaan penanganan Pengaduan dan Meja Informasi.
Di Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Bagian Kepaniteraan Hukum,
penyediaan Meja Informasi dan Meja Pengaduan adalah bentuk upaya reformasi
pengadilan. Respons terhadap pengaduan masyarakat menjadi amanat dalam Surat
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman
Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan. Pedoman ini
diterbitkan sebagai upaya Mahkamah Agung untuk menciptakan sistem penanganan
pengaduan yang ideal, yang menjanjikan dampak positif terhadap masyarakat, khususnya
bagi para pencari keadilan. Melalui pedoman ini, masyarakat pencari keadilan merasa
terlayani dengan baik, dan aparat pengadilan yang menjalankan tugas bisa mendengar
langsung keluhan masyarakat. Berbagai perubahan yang terakomodir dalam Surat
Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI tersebut diantaranya meliputi transparansi dan
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 77
Akuntabilitas penanganan pengaduan, terjaminnya hak-hak Pelapor/Terlapor, batasan
waktu, serta kemudahan dalam penyampaian laporan atau pengaduan yang antara lain
seperti tersedianya Meja Informasi yang sekaligus sebagai meja pengaduan, tersedianya
sarana pengaduan secara online, melalui pos, atau secara langsung disampaikan oleh
Pelapor/Pengadu, serta tersedianya brosur tentang prosedur penyampaian dan penanganan
pengaduan.
Pengawas Bidang Non Teknis Sub Bagian Umum dan Keuangan :
Melaksanakan Pengawasan dan Evaluasi terhadap administrasi dan tanggung jawab Sub
Bagian Umum dan Keuangan yang meliputi :
1. Mengawasi pelaksanaan dan pengelolaan surat menyurat, baik surat masuk maupun
surat keluar
2. Mengawasi pelaksanaan penyelenggaraan kebutuhan sarana dan prasarana kantor
3. Mengawasi penatausahaan administrasi dan pelaporan aset barang milik negara
4. Mengawasi pelaksanaan ketertiban, keamanan dan keindahan dilingkungan kantor
5. Mengawasi pelaksanaan pertanggung jawaban keuangan
6. Mengawasi perpustakaan
Pengawas Bidang Non Teknis Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan :
1. Mengawasi pelaksanaan kebutuhan anggaran dan usulan RKAKL
2. Mengawasi pelaksanaan sistem Pelaporan Keuangan
3. Mengawasi pelaksanaan Pelaporan Laporan Bulanan, Laporan Tahunan, dan LKJIP
4. Mengawasi pelaksanaan Tehnologi Informatika
Pengawas Bidang Non Teknis Sub Bagian Kepegawaian, Tata Laksana dan
Organisasi :
1. Mengawasi pelaksanaan tugas yang berhubungan dengan kepegawaian
2. Mengawasi pelaksanaan proses Kenaikan Pangkat / Golongan, Jabatan, Mutasi
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 78
Pegawai, dan Kenaikan Gaji Berkala
3. Mengawasi penyelenggaraan laporan kepegawaian seperti DUK, Bezetting Pegawai,
Statistik Pegawai, dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
4. Mengawasi dan mengoptimalkan bagian Kepegawaian, Tata laksana dan Organisasi
dalam pengisian SIKEP sesuai dengan data yang akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan.
B. EVALUASI
Salah satu amanat Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
(Undang Undang Pelayanan Publik) adalah mewajibkan lembaga publik untuk menerbitkan
standar penyelenggaraan pelayanan publik yang selaras dengan undang-undang tersebut.
Tanpa terkecuali, Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga
penyelenggara layanan publik wajib menerbitkan aturan standar pelayanan publik tersebut.
Mahkamah Agung mengeluarkan peraturan mengenai Standar Pelayanan Publik di
Pengadilan pada 9 Februari 2012 berdasarkan Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung
Republik Indonesia (SK KMA) Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan
Peradilan. Sebagaimana diatur dalam Undang Undang Pelayanan Publik, Surat Keputusan
Ketua Mahkamah Agung RI ini mengatur 14 poin yang terdapat dalam setiap standar
pelayanan publik, antara lain meliputi : sistem, mekanisme dan prosedur, jangka waktu
penyelesaian, biaya/tarif, fasilitas, evaluasi kinerja pelaksana.
Kebijakan ini memerintahkan setiap satuan kerja badan peradilan untuk menyusun
Standar Pelayanan masing-masing dalam waktu selambat-lambatnya enam bulan sejak
ditetapkannya termasuk memiliki Maklumat Pelayanan masing-masing. Dalam masa transisi
yaitu ketika tiap-tiap satuan kerja dalam tahapan penyusunan, pelayanan publik kepada
masyarakat tetap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dalam upaya mencapai standar
sebagaimana telah diatur dalam Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI ini.
Harapannya, terjadi peningkatan kualitas pelayanan pengadilan bagi pencari keadilan dan
masyarakat sehingga turut meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada lembaga peradilan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 79
Pengadilan Negeri Magelang merupakan salah satu Satuan Kerja di Mahkamah Agung
telah berusaha melaksanakan amanat tersebut yang tunjukkan dengan beberapa pembenahan
dalam rangka meningkatkan kuaitas layanan. Komitmen lain pembahasan Standar
Operasional Prosedur (SOP). Langkah strategis Mahkamah Agung dalam hal waktu
penyelesaian perkara pidana dari 6 Bulan menjadi 5 bulan merupakan salah satu tolak ukur
pembaharuan SOP tersebut. Selain hal itu, pemberlakuan sistem peradilan tindak pidana anak
yang mulai berlaku efektif sejak tanggal 1 Agustus 2014 secara tidak langsung mewajibkan
kepada setiap peradilan untuk menyusun SOP tentang penanganan perkara pidana anak.
Pengadilan Negeri Magelang telah memiliki ruang sidang anak dan telah melaksanakan
sistem peradilan anak secara efektif. Terlebih tentang penanganan masalah diversi yang pada
hakekatnya merupakan cara terbaik dan efektif dalam menangani anak yang berhadapan
dengan hukum, dimana sistem ini telah diakui secara internasional tentang efektifitas
penerapannya.
Selain hal tersebut diatas, bentuk pelayanan yang lain juga diamanatkan oleh
Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI yang mengeluarkan Surat
Edaran Nomor : 1/DJU/SE/V/2012 tanggal 18 Mei 2012 yang mewajibkan setiap Pengadilan
Negeri untuk menyediakan Meja Informasi, Meja Pengaduan dan ruang tamu terbuka. Surat
Edaran ini juga untuk menindaklanjuti Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :
26 Tahun 2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan. Dalam hal ini, Pengadilan Negeri
Magelang telah menyediakan Meja Informasi dan Meja Pengaduan serta ruang tamu terbuka
untuk menunjang pelayanan yang maksimal penuh keterbukaan seperti yang diharapkan dan
pada bulan Nopember 2017 telah dilaunching Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PTSP )
Pengadilan Negeri Magelang.
Dengan berbagai upaya yang telah dilakukan dalam beberapa tahun terakhir ini,
Pengadilan Negeri Magelang berusaha menerapkan sistem yang bisa mendukung efektifitas
pelaksanaan pengikisan tunggakan perkara, percepatan penyelesaian perkara, transparansi
putusan, akses publik terhadap informasi perkara, dan pengelolaan biaya perkara. Sehingga
selama tahun 2020, fokus dan arah kebijakan adalah meningkatkan fungsi pengawasan serta
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 80
memastikan bahwa semua sistem tersebut berjalan dengan efektif.
Secara umum agenda pembaruan Pengadilan Negeri Magelang selama tahun 2020, meliputi :
1. Menjaga kesinambungan tunggakan perkara, meliputi :
Monitoring penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) terhadap jangka waktu
penanganan perkara ;
Pembagian Tim Majelis Hakim dan Panitera Pengganti dalam kelompok yang berbeda
untuk memudahkan pendistribusian perkara agar tidak terjadi tumpang tindih antara
Majelis Hakim yang satu dengan yang lain ;
2. Menjaga kesinambungan target penyelesaian perkara, melalui :
Membuat laporan minutasi perkara dan dilakukan evaluasi setiap bulannya, sehingga
bisa menggambarkan posisi penyelesaian perkara diantara bagian Kepaniteraan,
Panitera Pengganti dan Majelis Hakim ;
Memberdayakan petugas pada Kepaniteraan Hukum untuk menindaklanjuti perkara
sudah putus tetapi belum minutasi ;
Penegasan atau keharusan penyertaan dokumen elektronik sebagai kelengkapan berkas
perkara banding, kasasi dan Peninjauan Kembali (PK) ;
3. Meningkatkan kualitas akses publik terhadap informasi Pengadilan :
Menyempurnakan sistem informasi status perkara (akurasi data, kelengkapan
data) dalam Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) ;
Mengoptimalkan layanan informasi dalam website Pengadilan Negeri Magelang ;
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 81
BAB VII
P E N U T U P
A. KESIMPULAN
1. Kesekretariatan
a. Jumlah pegawai tetap di Pengadilan Negeri Magelang tahun 2020 sebanyak 37
orang, Hakim 4 orang termasuk Ketua, untuk Wakil Ketua belum ada dan
ditambah dengan tenaga Honorer sebanyak 8 orang, secara kuantitatif belum
memadai jika disesuaikan dengan kondisi kantor, hal ini dapat dibuktikan dengan
terdapatnya beberapa pegawai ataupun pegawai honorer diperbantukan di bagian
lain guna memberikan kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
secara efektif dan efisien.
b. Untuk melaksanakan tugas sehari-hari dan memperoleh hasil yang optimal semua
pegawai Pengadilan Negeri Magelang harus berpedoman pada Standar
Operasional Prosedur (SOP) yang telah dibuat masing-masing bagian.
c. Pengusulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala bagi pegawai terlaksana
secara cermat dan tepat waktu sesuai dengan rencana program kerja.
d. Pengelolaan dana dalam DIPA 2020 telah dilaksanakan sesuai dengan petunjuk
pelaksanaan tugas yang ada, dan sampai dengan akhir Bulan Desember 2020 total
Realisasi Belanja Kode Anggaran 005.01 (097890) adalah sejumlah Rp.
5.286.481.343,- ( 98,63 % ) dari total Pagu dalam DIPA 2020 sejumlah Rp.
5.360.159.000,-. Sedangkan untuk Kode Anggaran 005.03 (099110) realisasi
belanja adalah sebesar Rp. 74.045.900,- ( 99,91 % ) dari anggaran sebesar Rp.
74.111.000,-.
e. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar kedalam arsip dinamis telah berjalan
sesuai ketentuan kearsipan.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 82
f. Pengadaan dan pemeliharaan barang inventaris serta pengadaan alat tulis kantor
(ATK) dan sesuai dengan rencana mengutamakan skala prioritas yang
diselaraskan dengan yang tersedia dalam DIPA.
g. Perlu penambahan pegawai, mengingat akan ada pegawai memasuki masa
pensiun dan adanya pegawai yang dimutasikan ke tempat lain.
h. Dengan keterbatasan SDM yang ahli dibidang IT, Pengadilan Negeri Magelang
perlu penambahan pegawai lulusan Sarjana Komputer atau yang menguasai IT
2. Kepaniteraan
a. Perkara yang diterima dalam kategori Pidana dan Perdata, tahun 2020 sebanyak
12.530 perkara, jumlah ini sudah termasuk perkara pelanggaran lalu lintas.
b. Perkara yang diselesaikan sepanjang tahun 2020 sebanyak 12.488 perkara
sehingga sisa perkara untuk tahun 2020 sebanyak 42 perkara.
B. REKOMENDASI
1. Untuk meningkatkan kinerja dan disiplin bagi Pegawai Pengadilan Negeri Magelang,
perlu terus ditingkatkan pengawasan, baik secara struktur oleh atasan langsungnya
maupun secara Fungsional oleh Hakim Pengawas Bidang.
2. Perlu lebih diadakan penyesuaian beberapa mata anggaran yang dirasakan rendah,
agar realisasi pengadaan barang dan jasa sesuai dengan keadaan/kondisi
perkembangan harga.
3. Perlu penambahan pegawai, mengingat akan ada pegawai memasuki masa pensiun
dan adanya pegawai yang dimutasikan ke tempat lain.
4. Dengan keterbatasan Sumber Daya Manusia khususnya dibidang Informasi
Teknologi, Pengadilan Negeri Magelang sangat membutuhkan penambahan Calon
Pegawai lulusan Sarjana Komputer atau yang menguasai IT.
5. Dengan telah bertambahnya fasilitas kantor, perlu disesuaikan anggaran untuk
keperluan pemeliharaan baik pemeliharaan gedung maupun fasilitas gedung tersebut.
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020
Pengadilan Negeri Magelang Kelas IB
Hal 83
Demikian Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2020 pada Pengadilan Negeri
Magelang ini disusun untuk menjadi bahan informasi dan telaah bagi Pengadilan Tinggi
Semarang dan Mahkamah Agung RI. Kami menyadari penyusunan Laporan Pelaksanaan
Kegiatan Tahun 2020 ini masih jauh dari kesempurnaan, baik materi maupun sistematikanya,
untuk itu kami berharap saran dan masukan demi perbaikan pelaksanaan kinerja di masa-masa
mendatang.
Magelang, 30 Desember 2020
KETUA
PENGADILAN NEGERI MAGELANG
SRI HARSIWI, SH.MH
NIP. 19690531 199603 2 001