LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA

TAHUN 2018 KEGIATAN : SALES MISSION KOREA 2018

TEMPAT PELAKSANAAN : BUSAN DAN SEOUL – KOREA SELATAN

TANGGAL PELAKSANAAN : 4-5 JUNI 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar

:

1) Kabid Area II, Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II 2) Kasubbid Area II A, Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II 3) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II

- Non Kemenpar :

KBRI Seoul Garuda Indonesia Seoul VITO Seoul VITO Busan PT. Mega Asia Perkasa (PCO)

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan :

1. Koordinasi dengan VITO Seoul dan VITO Busan,

KBRI Seoul dan Garuda Indonesia Seoul terkait

mekanisme pelaksanaan kegiatan.

2. Pengiriman undangan dan pemberitahuan kegiatan

Sales Mission Korea kepada calon peserta dari

industri pariwisata Indonesia;

3. Koordinasi dengan industri pariwisata Indonesia;

4. Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang

pelaksanaan pelelangan pekerjaan;

5. Koordinasi dengan PCO pemenang lelang terkait

teknis kegiatan.

6. Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book)

untuk pegangan bagi seluruh anggota delegasi;

7. Pengurusan Dokumen Perjalanan: surat ijin ke luar

negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan

exit permit ke Kemlu, pemesanan tiket dan

akomodasi;

8. Pengurusan biaya perjalanan.

- Rapat – Rapat : Kementerian Pariwisata, 28 Mei dan 1 Juni 2018

- Pelaksanaan

: 1. Profil kegiatan :

Kegiatan promosi Branding dan Selling melalui Sales

Mission (SM) Korea dilaksanakan di 2 (dua) kota, Busan

dan Seoul. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan

penjualan paket-paket wisata Indonesia dan

memperkenalkan sekaligus mempromosikan seni

budaya Indonesia di Korea Selatan. Lingkup kegiatan

antara lain: Indonesia Tourism Update, Penjualan paket

wisata Indonesia/table top session, Pertunjukan

Kesenian, Pembagian Souvenir dan Doorprize, serta

Pelayanan Informasi pariwisata Indonesia.

2. Pelaksanaan SM di Busan :

Waktu : 4 Juni 2018 pkl. 17.00 – 20.00

Tempat : Lotte Hotel Busan

Buyer : 34 Buyers

Terdapat 6 industri pariwisata Indonesia yang hadir di

kegiatan SM Korea di Busan, yaitu:

1) The Samaya Bali

2) The Anvaya Bali

3) The Patra Resort & Villas Bali;

4) Adventure Indonesia;

5) Inko Batam;

6) Swissbel Hotel Batam;

a. Pembukaan

Acara dimulai pukul 17.3 0, dibuka dengan sambutan

oleh VITO Busan Mr. Kim So ill yang menyampaikan

uraian singkat mengenai pelaksanaan Sales Mission

yang bertujuan untuk memperkenalkan berbagai

destinasi wisata baru di Indonesia.

Selanjutnya adalah pembukaan serta sambutan dari

Kabid Pemasaran Area II (Korea) yang

menyampaikan perkembangan pariwisata Indonesia

serta jumlah kunjungan wisman Korea Selatan ke

Indonesia. Beliau berharap melalui kegiatan ini dapat

lebih mengenalkan destinasi pariwisata Indonesia

selain Bali terlebih pada kegiatan ini, cukup banyak

pilihan destinasi wisata yang akan dijual oleh para

seller antara lain: DKI Jakarta, Manado, Kepri dan

Bali.

Setelah sambutan, dilanjutkan dengan tarian sambutan yaitu tari Kembang Girang dari Bali yang dibawakan oleh tim kesenian dari sanggar Mawar Budaya.

b. Table Top Session Sebelum kegiatan table top dimulai, para seller

diberikan kesempatan untuk mengenalkan diri

kepada para buyer yang hadir. Setelah sesi

pengenalan para seller menuju meja buyers. Sistem

table top yang digunakan adalah sellers meet buyers.

Masing-masing seller diberi kesempatan

mempresentasikan produknya selama 8 menit di

masing-masing meja.

c. Jamuan Makan dan pengundian Doorprize Setelah kegiatan table top berakhir, para tamu dipersilahkan untuk makan malam, disela makan malam dilakukan pengundian doorprize berupa voucher penginapan dari para seller dan grandprize 1 tiket internasional Busan-Denpasar PP dan sudah termasuk akomodasi serta paket wisata 4D3N dari Kementerian Pariwisata. Acara ditutup oleh penampilan tari Topeng dari DKI Jakarta.

3. Pelaksanaan SM di Seoul :

Waktu : 5 Juni 2018, pkl. 11.30 - 15.00

Tempat : The Westin Chosun Seoul

Buyers : 46 Buyers Korea Selatan

Terdapat 7 industri pariwisata Indonesia yang hadir di

kegiatan SM Korea di Seoul, yaitu:

1) Garuda Indonesia Seoul;

2) The Samaya Bali;

3) The Patra Resort & Villas Bali;

4) Adventure Indonesia;

5) Inko Batam;

6) Swissbel Hotel Batam;

7) Grand Luley Resort & Diving Center.

a. Pembukaan

Kegiatan dibuka oleh Tarian Kembang Girang dari

Bali dilanjutkan dengan sambutan oleh Bapak Purno

Widodo selaku perwakilan dari KBRI Seoul. Dalam

sambutannya beliau menyampaikan apresiasi atas

pelaksanaan Sales Mission dan promosi pariwisata

indonesia. Indonesia telah melalukan banyak

kegiatan promosi melalui Branding Advertising dan

Selling serta mengembangkan destinasi wisata di

Indonesia seperti dalam 10 Destination Branding.

Bali memang merupakan destinasi wisata terbaik di

Indonesia namun Kementerian Pariwisata telah

mengembangkan destinasi lain di luar Bali yang tak

kalah menarik. KBRI menyarankan kepada para

undangan yang hadir untuk menjadikan Sales

Mission ini menjadi sarana untuk memperoleh

informasi yang aktual dan menjalin kerjasama

bisnis.

Kemudian dilanjutkan oleh sambutan Kabid

Pemasaran Area II yang menyampaikan terkait

REKOMENDASI / TINDAK LANJUT

1. Untuk lebih mengenalkan wisman Korea kepada destinasi selain Bali, diharapkan dapat

mengundang para pelaku pariwisata untuk melakukan Fam Trip bagi penyedia jasa pariwisata ke

destinasi seperti Batam dan Bintan atau Manado, sehingga akan lebih memahami destinasi tujuan

yang akan dijual kepada masyarakat Korea.

2. Meskipun Bali masih menjadi tujuan wisata utama Wisman Korea Selatan, akan tetapi dengan

hadirnya beberapa seller dari DKI Jakata, Batam, Bintan dan Manado cukup menarik minat dari

para buyers untuk mengetahui destinasi selain Bali.

dengan perkembangan pariwisata Indonesia serta

memberikan informasi terkait destinasi wisata

Indonesia terutama daerah - daerah yang diwakili

oleh para seller.

b. Table Top Session

Sebelum sesi table top, Garuda Indonesia diberikan

sesi presentasi yang diwakili oleh Mr. Taeyong

Kang. Dalam presentasinya seperti pada kegiatan

sebelumnya di kota Busan, para seller diberi

kesempatan untuk memperkenalkan diri kepada

para buyers dan dilanjutkan dengan table top

dimana seller mempresentasikan produknya selama

8 menit di masing-masing meja.

c. Pengundian Doorprize

Acara diakhiri dengan makan siang dan pengundian

doorprize voucher hotel dari para seller dan

grandprize berupa 1 tiket internasional Seoul-

Denpasar PP termasuk akomodasi dan paket wisata

4D3N dari Kemenpar.

OUTCOMES

Pada kegiatan ini diperoleh appointment pada beberapa seller yaitu:

▪ Adventure Indonesia: Agent Busan tertarik untuk membeli paket wisata di Manado, hal ini akan

ditindaklanjuti oleh pertemuan lanjutan di Busan pada tanggal 8 Juni, serta rencana untuk

pembahasan direct flight Busan-Manado, sedangkan untuk di Seoul terdapat pembicaraan untuk

pembelian paket wisata Orang Utan dan Raja Ampat serta Bunaken.

▪ Grand Luley Resort & Diving Center memberikan laporan bahwa mereka telah dihubungi oleh travel

agent Korea dan akan ditindaklanjuti melalui pertemuan terpisah.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Sales Mission Korea 2018 secara umum berjalan dengan lancar dan sukses.

Adapun beberapa masukan dari beberapa seller untuk evaluasi kegiatan ini antara lain:

a. Dalam kegiatan table top, diharapkan dapat memberikan informasi terkait list buyer yang

akan hadir pada kegiatan tersebut kepada para seller, sehingga dapat mempersiapkan

materi promosi dengan lebih baik. Selain itu, video promosi para seller dapat di copy ke

dalam CD atau flashdisk untuk dapat dibagikan kepada para buyers.

FOTO-FOTO PELAKSANAAN

Jakarta, Juni 2018

Person in Charge (PIC)

1. Ika Kusuma Permana Sari

Mengetahui,

Asdep Pengembangan Pemasaran II

Regional II

Ardi Hermawan

2. Rina Irawati

3. Nurdhannia Nisrina F