laporan pelaksanaan aktualisasi · golongan iii angkatan ii, kementerian pekerjaan umum dan...

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III-A BATCH 2

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGOLAHAN DAN REKAPITULASI DATA KEGIATAN PEMERIKSAAN

BESAR BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN

DISUSUN OLEH :

NAMA : UUN NIATIKA, S.T.

NIP : 199604132019032009

FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA

AIR





TAHUN 2019

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III-A BATCH 2





LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGOLAHAN DAN REKAPITULASI DATA KEGIATAN PEMERIKSAAN BESAR BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN

Disusun oleh :

UUN NIATIKA, S.T. 199604132019032009

TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

DISEMINARKAN PADA :

HARI : Jum’at TANGGAL : 27 September 2019

MENTOR

Nalvian, S.ST, M.T.

NIP. 196811251996031001

COACH

Dr. Ir. Alex Abdi Chalik, MM., MT NIP. 195508181985031006

PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V

YOGYAKARTA

Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA


Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002

https://bpsdm.pu.go.id/center/cvpegawai/?id=197901182005021001

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan segala rahmat dan karunia-Nya sehingga

penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Pelatihan Dasar bagi CPNS

Golongan III Angkatan II, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2019 ini.

Adapun judul dari laporan rancangan aktualisasi ini adalah “OPTIMALISASI PENGOLAHAN

DAN REKAPITULASI DATA KEGIATAN PEMERIKSAAN BESAR BENDUNGAN DI

BALAI BENDUNGAN”. Laporan pelaksanaan aktualisasi ini dibuat sebagai pemenuhan tugas

dalam rangkaian kegiatan pelatihan CPNS.

Penulisan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan masukan dari semua pihak. Penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Nalvian,S.ST.,M.T. selaku Mentor yang telah memberikan bimbingan dan saran terkait

kegiatan rancangan aktualisasi penulis

2. Dicky Erista, S.T. selaku Pendamping Mentor yang telah memberikan masukan dan

saran terkait kegiatan rancangan aktualisasi penulis

3. Dr.Ir.Alex Abdi Chalik,MM.,M.T selaku Coach yang telah memberikan bimbingan

dalam kegiatan rancangan aktualisasi penulis

4. Nugroho Wuritomo,S.T.,M.T. selaku penguji yang telah berkenan menguji dalam

seminar rancangan aktualisasi serta memberikan kritik dan saran yang membangun untuk

laporan kegiatan rancangan aktualisasi ini.

Laporan pelaksanaan aktualisasi ini masih terdapat banyak kekurangan, maka penulis sangat

menerima masukan, saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan laporan

pelaksanaan aktualisasi ini. Atas perhatiannya, diucapkan terima kasih.

Jakarta, 27 September 2019

Uun Niatika, S.T.

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... iv

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

1.2 Tujuan ..................................................................................................... 2

1.3 Ruang Lingkup ......................................................................................... 3

II. GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Deskripsi Organisasi ................................................................................ 4

2.2 Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja ......................... 7

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) ....................................................... 9

III. DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu Yang Diangkat ................................................................. 10

3.2 Gagasan Pemecahan Isu ......................................................................... 11

3.3 Matriks Rancangan Aktualisasi .............................................................. 12

3.4 Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi ............................................... 16

IV. PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ............................................................... 17

4.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ................................................. 19

4.2.1 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat .................... 21

4.2.2 Analisa Dampak ............................................................................. 42

V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 44

5.2 Saran ...................................................................................................... 45

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

2.1. Tugas Jabatan Peserta (SKP) ..................................................................... 9

3.1. Penapisan Isu dengan Metode USG ........................................................... 10

3.2. Matriks Rancangan Aktualisasi .................................................................. 12

3.4. Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi .................................................. 16

4.1. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 20

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

2.1. Bagan struktur organisasi Direktorat Jenderal SDA ....................................... 8

2.2. Bagan struktur organisasi Balai Bendungan .................................................... 9

4.1. Konsultasi mengenai kegiatan aktualisasi ...................................................... 21

4.2. Konsultasi dalam kegiatan mempelajari pedoman ......................................... 23

4.3. Mempelajari pedoman pemeriksaan besar bendungan .................................. 23

4.4. Membentuk tim kerja .................................................................................... 25

4.5. Konsultasi dalam kegiatan analisis data ......................................................... 26

4.6 Menganalisis data .......................................................................................... 27

4.7 Membuat format tabel ................................................................................... 28

4.8. Hasil rekapan data pemeriksaan besar bendungan ......................................... 29

4.9. Diagram inspeksi lapangan dalam kegiatan inspeksi besar ........................... 29

4.10 Diagram sidang teknis dalam kegiatan inspeksi besar .................................. 30

4.11 Diagram sidang pleno dalam kegiatan inspeksi besar .................................. 30

4.12 Diagram rekomendasi layak operasi bendungan ........................................... 30

4.13 Diagram persentase bendungan yang memiliki rekomendasi layak

operasi bendungan ........................................................................................ 31

4.14 Diagram proses izin operasi bendungan ....................................................... 31

4.15 Diagram presentase bendungan yang dalam Proses Izin Operasi ................. 31

4.16 Diagram status keamanan bendungan ........................................................... 32

4.17 Scanning data ................................................................................................ 33

4.18 Hasil scan data .............................................................................................. 34

4.19 Tampilan hardisk sebagai server di Balai Bendungan .................................. 35

4.20 Menu shares pada server ............................................................................... 36

4.21 Menambah partisi untuk Kegiatan Pemeriksaan Besar pada server ............. 36

4.22 Folder Kegiatan Pemeriksaan Besar telah ditambahkan ............................... 37

4.23 Berhasil menambah partisi untuk kegiatan pemeriksaan besar..................... 37

4.24 Membuat link (1)........................................................................................... 38

4.25 Membuat link (2)........................................................................................... 38

4.26 Membuat link (3)........................................................................................... 39

4.27 Tampilan link yang telah dibuat .................................................................... 39

4.28 Tampilan partisi yang telah ditambah ........................................................... 40

4.29 Tampilan file pemeriksaan besar yang telah di-upload ................................ 40

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai

Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Salah

satu syarat menjadi seorang PNS sepenuhnya adalah Calon Pegawai Negeri Sipil

harus mengikuti dan berhasil lulus dalam kegiatan Pelatihan Dasar (Latsar) yang

dulunya dikenal dengan istilah Prajabatan.

Dalam Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

mengamanatkan instasi pemerintahan untuk wajib memberikan pendidikan dan

pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil selama satu tahun masa

percobaan, dengan mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan

karakter dalam mencetak PNS.

Sesuai dengan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Nasional (LAN) RI No. 25

tahun 2017 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Golongan III, maka

setiap peserta Pelatihan Dasar (LATSAR) wajib untuk mengaktualisasikan nilai-

nilai dasar serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI untuk menjalankan tugas

dan fungsinya pada unit kerja masing-masing. Adapun nilai-nilai dasar PNS terdiri

atas Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang

kemudian diakronimkan menjadi ANEKA. Sementara materi peran dan kedudukan

PNS dalam NKRI terdiri atas Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of

Government.

Penyelenggaraan diklat berlangsung secara on-off-on kampus. Kegiatan on kampus

berlangsung di Balai Diklat PUPR wilayah V Yogyakarta sedangkan kegiatan off

di kampus melakukan aktualisasi dengan salah satu nilai-nilai dasar ANEKA,

manajemen ASN, pelayanan publik dan whole of government di setiap kegiatan

yang sudah direncanakan pada instansi tempat On the Job Training (OJT).

2

Rancangan aktualisasi ini disusun dengan isu yang mengacu pada kriteria urgency,

seriousness, dan growth untuk diangkat dan dicarikan solusi. Dari isu-isu yang ada,

melalui alat analisis USG diperoleh core isu belum optimalnya pendataan kegiatan

pemeriksaan besar bendungan di balai bendungan. Sesuai dengan Peraturan Menteri

PUPR No. 72/PRT/1997 tentang Kemanan Bendungan jo. Keputusan Menteri

Permukiman dan Prasarana Wilayah No. 296/KPTS/M/2001 maka sebagai upaya

dalam menanggulangi permasalahan tersebut maka dipilih tema aktualisasi yaitu

“Pengolahan dan Rekapitulasi Data Kegiatan Pemeriksaan Besar Bendungan pada

Balai Bendungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat”.

Tema yang ditentukan ini tidak terlepas dari topik-topik yang dibahas dalam

Pelatihan Dasar CPNS yaitu penerapan nilai-nilai ANEKA, manajemen PNS,

pelayanan publik dan whole of government. Oleh karena itu, melalui kegiatan

aktualisasi ini diharapkan penulis dapat mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut

dalam setiap pelayanan yang dijalankan di unit kerja tersebut dan menularkan juga

kepada lingkungan disekitarnya.

1.2 Tujuan

Tujuan dari penulisan rancangan aktualisasi ini adalah:

a. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), serta menerapkan

peran dan kedudukan ASN dalam NKRI yang terdiri dari manajemen ASN,

Pelayanan Publik serta Whole of Government sesuai dengan tugas dan fungsi

ASN di Balai Bendungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat

b. Mengoptimalkan pendataan kegiatan pemeriksaan besar bendungan di Balai

Bendungan Kementerian PUPR

c. Untuk bahan informasi mengenai data kegiatan pemeriksaan besar bendungan

bagi tim teknis di Balai Bendungan Kementerian PUPR terutama seksi

pemantauan dalam rangka evaluasi kegiatan pemeriksaan besar bendungan

3

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pembahasan rancangan aktualisasi ini dibatasi dengan ruang

lingkup sebagai berikut:

a. Tempat pelaksanaan kegiatan dilaksanakan di lokasi OJT yaitu Balai

Bendungan Kementerian PUPR

b. Waktu pelaksanaan adalah 30 (tiga puluh) hari kerja yang dimulai dari

tanggal 14 Agustus 2019 hingga 23 September 2019

c. Objek kegiatannya adalah data-data kegiatan pemeriksaan besar

bendungan beserta data pendukungnya di Balai Bendungan Kementerian

PUPR

4

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Deskripsi Organisasi

2.1.1 Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia

(disingkat Kemen PUPR RI) adalah kementerian dalam Pemerintah Indonesia

yang membidangi urusan pekerjaan umum dan perumahan rakyat. Visi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tahun 2015-2019 adalah:

"Terwujudnya Infrastruktur Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Yang

Handal Dalam Mendukung Indonesia Yang Berdaulat, Mandiri, Dan

Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong". Sedangkan misi Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat adalah sebagai berikut:

a. Mempercepat pembangunan infrastruktur sumber daya air termasuk sumber

daya maritim untuk mendukung ketahanan air, kedaulatan pangan, dan

kedaulatan energi, guna menggerakkan sektor-sektor strategis ekonomi

domestik dalam rangka kemandirian ekonomi;

b. Mempercepat pembangunan infrastruktur jalan untuk mendukung

konektivitas guna meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pelayanan

sistem logistik nasional bagi penguatan daya saing bangsa di lingkup global

yang berfokus pada keterpaduan konektivitas daratan dan maritim;

c. Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan

rakyat untuk mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak dalam

rangka mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia sejalan dengan

prinsip “infrastruktur untuk semua”;

d. Mempercepat pembangunan infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan

rakyat secara terpadu dari pinggiran didukung industri konstruksi yang

berkualitas untuk keseimbangan pembangunan antar daerah, terutama di

kawasan tertinggal, kawasan perbatasan, dan kawasan perdesaan, dalam

kerangka NKRI;

https://id.wikipedia.org/wiki/Kementerian_Indonesia

https://id.wikipedia.org/wiki/Pemerintah_Indonesia

https://id.wikipedia.org/wiki/Indonesia

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Pekerjaan_umum&action=edit&redlink=1

https://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Perumahan_rakyat&action=edit&redlink=1

5

e. Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang pekerjaan umum

dan perumahan rakyat yang meliputi sumber daya manusia, pengendalian

dan pengawasan kesekertariatan serta penelitian dan pengembangan untuk

mendukung fungsi manajemen meliputi perencanaan yang terpadu,

pengorganisasian yang efisien, pelaksanaan yang tepat, dan pengawasan

yang ketat.

2.1.2 Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air merupakan bagian dari Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam bidang penyelenggaraan

keairan. Untuk mendukung kegiatan tersebut, maka diperlukan visi dan misi

organisasi untuk mengarahkan tujuan organisasi tersebut. Visi Direktorat

Jenderal Sumber Daya Air adalah “Tersedianya Infrastruktur Pekerjaan Umum

dan Permukiman yang Handal dalam mendukung Indonesia yang Berdaulat,

Mandiri, dan Berkepribadian berlandaskan Gotong Royong”. Untuk mendukung

visi tersebut, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air memiliki beberapa misi

sebagai berikut:

a. Mempercepat pembangunan infrastruktur sumber daya air termasuk sumber

daya maritim untuk mendukung ketahanan air, kedaulatan pangan dan

kedaulatan energi;

b. Mempercepat pembangunan infrastruktur jalan untuk mendukung

konektivitas guna meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pelayanan

sistem logistik nasional;

c. Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan

rakyat untuk mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak;

d. Mempercepat pembangunan infrastruktur PUPR secara terpadu dari

pinggiran didukung industri konstruksi yang berkualitas untuk

kesinambungan pembangunan daerah;

e. Meningkatkan tata kelola sumber daya organisasi bidang PUPR yang

meliputi SDM, wasdal, kesekretariatan, dan Litbang.

6

2.1.3 Balai Bendungan

Berdasarkan PERMEN PU No. 25/PRT/M/2006, Balai Bendungan adalah Unit

Pelaksana Teknis di bidang Keamanan Bendungan yang berada di bawah dan

bertanggungjawab langsung kepada Direktur Jenderal Sumber Daya Air.

Sebelum menjadi Balai Bendungan, berdasarkan KEPMEN/PERMEN

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, nama Unit yang bertugas menangani

bidang Keamanan Bendungan dilingkungan Direktorat Jenderal Sumber Daya

Air, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat adalah sebagai

berikut :

1. Unit Keamanan Bendungan (UKB) Berdasarkan KEPMEN PU, Nomor:

98/KPTS/1993, tangal 27 Februari 1993, tentang: Organisasi Keamanan

Bendungan (OKB).

2. Balai Keamanan Bendungan (BKB) Berdasarkan KEPMEN PU, Nomor:

318/KPTS/1998,

tanggal 20 Juli 1998 tentang: Organisasi dan Tata Kerja Balai Keamanan

Bendungan.

3. Balai Bendungan (BB) Berdasarkan PERMEN PU No.:

25/PRT/M/2006,tanggal 09 Nopember 2006 tentang:Organisasi dan Tata

Kerja Balai Bendungan (BB).

Visi Balai Bendungan yaitu Terwujudnya Keamanan Bendungan untuk

Mendukung Visi Direktorat Sumber Daya Air.

Sedangkan Misi Balai Bendungan ditetapkan sebagai berikut;

1. Memberikan bimbingan regulasi teknis bidang keamanan bendungan.

2. Memberikan pelayanan proses persetujuan dan izin keamanan bendungan

kepada semua unsur pembangun dan pengelola bendungan beserta

waduknya.

3. Melaksanakan penyusunan program dan anggaran, peraturan, pedoman dan

petunjuk teknis keamanan bendungan serta evaluasi kinerja.

4. Melaksanakan inspeksi berkala, inspeksi luar biasa/khusus dan evaluasi data

pemeriksaan bendungan.

7

2.2 Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja

Sesuai dengan PERMEN Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

No.20/PRT/2016, 1 Juni 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana

Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Tugas Balai

Bendungan adalah Melaksanakan pengkajian dan penyiapan bimbingan teknis

bendungan serta pamantauan perilaku bendungan. Balai Bendungan

menyelenggarakan fungsi:

a. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program

b. Pengkajian keamanan bendungan untuk mendapatkan persetujuan

c. Inspeksi berkala dan luar biasa

d. Pelaksanaan analisa perilaku bendungan

e. Penyiapan bimbingan teknis bendungan

f. Pelaksanaan kerjasama dengan istansi terkait dan pihak pemilik bendungan

g. Penyebarluasan dan pemberi bimbingan keamanan bendungan

h. Penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis bendungan

i. Inventarisasi, registrasi dan klasifikasi bahaya bendungan

j. Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi

barang milik negara, dan

k. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga

Balai Bendungan, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air dibentuk

berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 25/PRT/M/2006, 09

Nopember 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Bendungan yang

diperbaharui oleh PERMEN PUPR No. 20/PRT/2016 tentang organisasi dan tata

cara kerja unit pelaksana teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat. Susunan organisasi Balai Bendungan, terdiri atas:

a. Subbagian Tata Usaha

Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas memberikan pelayanan

administrasi kepada semua unsur dilingkungan Balai Bendungan.

b. Seksi Program dan Evaluasi

Seksi Program dan Evaluasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan

program dan anggaran, peraturan, pedoman, dan petunjuk teknis keamanan

8

bendungan serta evaluasi kerja.

c. Seksi Pemantauan Bendungan

Seksi Pemantauan Bendungan mempunyai tugas melaksanakan inspeksi

berkala, inspeksi luar biasa/khusus dan evaluasi data pemeriksaan

bendungan.

d. Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi

Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi mempunyai tugas pengkajian

pembangunan bendungan, penganalisa perilaku bendungan, penyiapan

bimbingan teknis dan pemberian bimbingan keamanan bendungan, serta

melakukan pengumpulan/pengolahan data bendungan serta penyebarluasan

informasi bendungan dan peraturan/pedoman bendungan.

Berikut merupakan bagan struktur organisasi unit kerja Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air dan Balai Bendungan:

Gambar 2.1. Bagan struktur organisasi Direktorat Jenderal Sumber Daya

Air

9

Gambar 2.2. Bagan struktur organisasi Balai Bendungan

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) merupakan unsur yang berhubungan dengan

penilaian prestasi kinerja PNS. Sesuai dengan tugas yang diberikan kepada setiap

CPNS Kementerian PUPR tahun anggaran 2019 maka disusunlah SKP sebagai

syarat kelulusan CPNS. Adapun uraian kegiatan yang terdapat pada SKP dijabarkan

dalam tabel berikut:

Tabel 2.1. Tugas Jabatan Peserta (SKP)

NO KEGIATAN TUGAS JABATAN TARGET

OUTPUT WAKTU

1 Menyusun tugas mandiri 1 1 laporan 1 bln

2 Menyusun tugas mandiri 2 1 laporan 6 bln

3 Mengikuti pelatihan bela negara 1 Sertifikat 1 bln

4 Mengikuti pelatihan dasar 1 sertifikat 2 bln

5 Mengikuti pengenalan kelitbangan 1 laporan 1 bln

6 Mengisi buku (LogBook) lembar pencatatan tugas harian 1 laporan 9 bln

7 Melaksanakan penugasan selama On The Job Training

(OJT)

1 laporan 9 bln

10

BAB III

DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isu Yang Diangkat

Dalam pemilihan isu digunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth)

untuk melihat bagaimana suatu isu tersebut urgensi, serius dan berdampak

terhadap instansi atau organisasi tersebut. Metode USG merupakan salah satu

metode untuk menguji apakah suatu isu layak untuk dibahas lebih lanjut dalam

aktualisasi, yang dijabarkan sebagai berikut:

1. Urgency atau urgensi, yaitu dilihat dari tersedianya waktu, mendesak

atau tidak masalah tersebut diselesaikan.

2. Seriousness atau tingkat keseriusan dari masalah, yakni dengan melihat

dampak masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap

keberhasilan, membahayakan system atau tidak.

3. Growth atau tingkat perkembangan masalah yakni apakah masalah tersebut

berkembang sedemikian rupa sehingga sulit untuk dicegah.

Berikut adalah identifikasi isu yang terjadi di unit kerja menggunakan metode

USG:

Tabel 3.1. Penapisan Isu dengan Metode USG

No Isu Indikator

Total

Urgency Seriousness Growth

1 Belum adanya penilaian kepuasan

pelanggan di Balai Bendungan

3 3 2 8

2 Belum optimalnya penyimpanan laporan

pemantauan bendungan di Balai

Bendungan

3 3 3 9

3 Belum optimalnya pendataan kegiatan

pemeriksaan besar bendungan di

Balai Bendungan

4 3 4 11

4 Belum optimalnya penyimpanan surat

menyurat terkait kegiatan pemeriksaan

besar bendungan di Balai Bendungan

2 2 3 7

11

Berdasarkan penggunaan metode USG untuk penentuan isu yang diangkat, dapat

dilihat bahwa total skor tertinggi adalah isu nomor 3 (Belum optimalnya pendataan

kegiatan pemeriksaan besar bendungan di Balai Bendungan) dengan total skor 11. Maka

dari itu digunakan isu pada nomor 3 sebagai gagasan isu yang akan dibahas.

3.2. Gagasan Pemecahan Isu

Isu yang diangkat yaitu belum terorganisirnya pendataan pemantauan bendungan

khususnya pada pemeriksaan besar bendungan. Berdasarkan isu tersebut, untuk

mencegah potensi masalah baru dikemudian hari yaitu kurang efektifnya

penginformasian mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting,

maka dirumuskan usulan yang berupa sebuah gagasan Pengolahan dan Rekapitulasi

Data Kegiatan Pemeriksaan Besar Bendungan pada Balai Bendungan Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Berikut ini adalah rincian gagasan pemecahan masalah dari isu tersebut:

Unit Kerja : Balai Bendungan Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat

Isu yang diangkat : Belum optimalnya pendataan kegiatan pemeriksaan

besar bendungan di Balai Bendungan

Alasan isu diangkat : Kurang efektifnya pencarian informasi mengenai data

kegiatan pemeriksaan besar bendungan bagi tim

teknis bendungan terutama seksi pemantauan, dalam

rangka evaluasi kegiatan pemeriksaan besar

bendungan.

Gagasan pemecahan

isu

: Optimalisasi Pengolahan dan Rekapitulasi Data

Kegiatan Pemeriksaan Besar Bendungan pada Balai

Bendungan Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat

12

3.3. Matriks Rancangan Aktualisasi

Tabel 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi

No.

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output / Hasil

Nilai - Nilai Dasar

Kontribusi Terhadap Visi -

Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

1 Konsultasi dengan stakeholder yang terkait

1. Bertemu dengan Kasie Pemantauan, Mentor, co-mentor atau Staff mengenai pencapaian kegiatan, kritik dan saran

2. Konsultasi dengan mentor atau co-mentor

Memperoleh izin dan juga saran untuk melakukan kegiatan

1. Akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang akan dilaksanakan.

2. Komitmen Mutu sebagai bentuk menjaga efektivitas program yang akan dilaksanakan dengan memperhatikan kritik dan saran, serta target pencapaian kegiatan.

3. Etika Publik, khususnya

mengenai etika dalam berhubungan dengan atasan di unit kerja Balai Bendungan

Mewujudkan visi dan misi Kementerian PUPR yaitu

mempercepat pembangunan

infrastruktur sumber daya air

termasuk sumber daya

maritim untuk mendukung

ketahanan air, kedaulatan

pangan, dan kedaulatan

energi, guna menggerakkan

sektor-sektor strategis

ekonomi domestik dalam

rangka kemandirian ekonomi

Penguatan dalam nilai Integritas,

Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

2 Mempelajari pedoman

pemeriksaan besar bendungan

1. Konsultasi dengan mentor

atau co-mentor mengenai

pedoman yang digunakan

untuk pemeriksaan besar

bendungan di balai

bendungan

2. Mempelajari pedoman

pemeriksaan besar

bendungan

Pengetahuan mengenai

pemeriksaan besar

bendungan

1. Akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan.

2. Komitmen Mutu

sebagai bentuk

efektivitas capaian kerja

3. Etika Publik,

khususnya mengenai

etika dalam

berhubungan dengan

atasan di unit kerja

Balai Bendungan













Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

13

No.

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output / Hasil

Nilai - Nilai Dasar Kontribusi Terhadap Visi -

Misi Organisasi Penguatan Nilai

Organisasi

3 Membentuk tim pelaksanaan

aktualisasi


atau co-mentor

2. Menunjuk rekan untuk

membantu melaksanakan

kegiatan

3. Membagi pekerjaan

kegiatan dengan rekan tim

Tim kerja pelaksanaan kegiatan 1. Etika Publik,

khususnya mengenai

etika dalam

berhubungan dengan

atasan di unit kerja

Balai Bendungan

Mewujudkan visi dan misi Kementerian PUPR yaitu mempercepat pembangunan infrastruktur sumber daya air termasuk sumber daya maritim untuk mendukung ketahanan air, kedaulatan pangan, dan kedaulatan energi, guna menggerakkan sektor-sektor strategis ekonomi domestik dalam rangka kemandirian ekonomi


Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

4 Analisis data mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan data status keamanan bendungan

1. Konsultasi dengan mentor,

atau co-mentor

2. Mengumpulkan data yang

dibutuhkan

3. Menganalisis data mengenai

kegiatan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dan

data status keamanan

bendungan sebagai data

pendukung

Hasil analisis data mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan data status keamanan bendungan sebagai data pendukung


2. Komitmen Mutu sebagai bentuk efektivitas capaian kerja














Penguatan dalam

nilai Integritas,

Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

14

No.

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output / Hasil

Nilai - Nilai Dasar

Kontribusi Terhadap Visi - Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

5 Menstrukturkan data

mengenai kegiatan


eksisting dan data status

keamanan bendungan ke

dalam format digital (excel)


atau co-mentor

2. Merencanakan dan

membuat format tabel

rekap data kegiatan

pemeriksaan besar



bendungan

3. Validasi mengenai format

pemeriksaan besar

bendungan

4. Merekap data kegiatan

pemeriksaan besar



bendungan ke dalam tabel

5. Membuat gambar grafik

atau diagram kesimpulan

File digital (excel) data

perekapan pemeriksaan besar


gambar grafik sebagai bahan

informasi



3. Etika Publik, khususnya mengenai etika dalam berhubungan dengan atasan di unit kerja Balai Bendungan



Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

6 Safety analisis data rekomendasi izin layak operasi bendungan dalam bentuk soft (scanning)

1. Konsultasi dengan mentor,

atau co-mentor

2. Mengumpulkan data

rekomendasi izin layak

operasi

3. Scanning data rekomendasi

izin layak operasi dalam

bentuk file soft (scanning)

File soft (scanning) backup data rekomendasi izin layak operasi bendungan
















Penguatan dalam

nilai Integritas,

Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

15

No.

Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output / Hasil

Nilai - Nilai Dasar

Kontribusi Terhadap Visi - Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

7 Finalisasi kegiatan

optimalisasi pengolahan dan

perekapan data pemeriksaan

besar bendungan


2. Mengupload file data kegiatan pemeriksaan besar bendungan ke dalam server Balai Bendungan

Digitalisasi data kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting







Profesional,

Orientasi Misi

Visioner, dan

Etika Akhlakul

Karimah

16

3.4. Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi berlangsung selama 30 hari kerja yaitu dari tanggal 14 Agustus 2019 hingga 23 September 2019. Adapun

jadwal pelaksanaannya bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

Tabel 3.3 Jadwal Rencana Pelaksanaan Aktualisasi

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

1 Koordinasi dengan stakeholder yang terkait

2 Mempelajari pedoman pemeriksaan besar bendungan

3 Membentuk tim kerja

4 Analisis data mengenai kegiatan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dan data status keamanan bendungan

5 Menstrukturkan data mengenai kegiatan pemeriksaan

besar bendungan eksisting dan data status keamanan

bendungan ke dalam format digital (excel)

6 Safety analisis data rekomendasi izin layak operasi

bendungan dalam bentuk soft (scanning)

7 Finalisasi kegiatan optimalisasi pengolahan dan

perekapan data pemeriksaan besar bendungan

Rencana pelaksanaan aktualisasi

Hari libur

Seminar hasil aktualisasi

NO KegiatanAgustus September

17

14

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Gagasan yang diusulkan untuk menyelesaikan isu yang ada adalah Optimalisasi

Pengolahan dan Rekapitulasi Data Kegiatan Pemeriksaan Besar Bendungan pada

Balai Bendungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dalam menyelesaikan isu tersebut dibuat

berdasarkan matriks rancangan aktualisasi seperti pada Tabel 3.2, terdapat 7

kegiatan aktualisasi, yaitu:

1. Konsultasi dengan stakeholder dalam rangka kegiatan aktualisasi

Konsultasi ini bertujuan agar pelaksanaan kegiatan-kegiatan aktualisasi yang

dilakukan dapat terlaksana dengan baik dan berjalan sesuai dengan tujuan awal

aktualisasi serta dapat memperoleh izin dan juga saran untuk melakukan

kegiatan aktualisasi tersebut. Tahapan yang dilakukan yaitu bertemu dengan

kasie pemantauan, mentor, co-mentor atau staff mengenai pencapaian

kegiatan, kritik dan saran, dimana kegiatan ini dan konsultasi dengan mentor

atau co-mentor sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.

2. Mempelajari pedoman pemeriksaan besar bendungan

Karena kegiatan aktualisasi ini berkaitan dengan kegiatan pemeriksaan besar

dibendungan maka perlu membaca terlebih dahulu mengenai aspek-aspek dari

kegiatan tersebut. Kegiatana ini bertujuan untuk mendapatkan pengetahuan

mengenai pemeriksaan besar bendungan agar pelaksanaan kegiatan aktualisasi

yang dilakukan sesuai dengan pedoman pemeriksaan besar bendungan.

Tahapan yang dilakukan yaitu konsultasi dengan mentor atau co-mentor

mengenai pedoman yang digunakan untuk pemeriksaan besar bendungan di

balai bendungan dan mempelajari pedoman pemeriksaan besar bendungan

yang tersedia.

3. Membentuk tim pelaksanaan aktualisasi

Kegiatan ini dilakukan karena banyaknya arsip data yang tersedia sehingga

diperlukan rekan yang dapat membantu pencarian data yang dibutuhkan.

18

Tahapan yang dilakukan diantaranya adalah konsultasi dengan mentor atau co-

mentor, menunjuk rekan untuk membantu melaksanakan kegiatan, dan

membagi pekerjaan kegiatan dengan rekan tim.

4. Analisis data mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan

data status keamanan bendungan

Dari sekumpulan data mengenai bendungan, untuk kegiatan aktualisasi ini

hanya dibutuhkan data mengenai pemeriksaan besar bendungan. Oleh sebab

itu diperlukan analisis mengenai data-data yang terkumpul guna menyeleksi

data yang harus dimasukkan. Tahapan yang dilakukan diantaranya yaitu

konsultasi dengan mentor, atau co-mentor, merencanakan dan membuat

format tabel rekap data kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan

data status keamanan bendungan, validasi mengenai format pemeriksaan besar

bendungan, merekap data kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting

dan data status keamanan bendungan ke dalam tabel dan membuat grafik

kesimpulan.

5. Menstrukturkan data mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan

eksisting dan data status keamanan bendungan ke dalam format digital (excel)

Tahapan yang dilakukan dari kegiatan ini diantaranya adalah konsultasi dengan

mentor, atau co-mentor, merencanakan dan membuat format tabel rekap data

kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan data status keamanan

bendungan, validasi mengenai format pemeriksaan besar bendungan, merekap

data kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan data status keamanan

bendungan ke dalam tabel serta membuat grafik kesimpulan. Output yang

dihasilkan adalah file digital (excel) data perekapan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dan gambar grafik sebagai bahan informasi yang didapat

dari hasil analisis data.

6. Safety analisis data rekomendasi izin layak operasi bendungan dalam bentuk

soft (scanning)

Kegiatan ini dilakukan guna untuk membackup/mengamankan data surat

rekomendasi layak operasi bagi bendungan yang sudah memilikimya dengan

cara scanning data ke dalam bentuk soft file. Tahapan yang dilakukan

diantaranya yaitu konsultasi dengan mentor, atau co-mentor, mengumpulkan

19

data rekomendasi izin layak operasi bendungan, kemudian Scanning data

rekomendasi izin operasi dan izin layak operasi dalam bentuk file soft

(scanning).

7. Finalisasi kegiatan optimalisasi pengolahan dan perekapan data pemeriksaan

besar bendungan

Kegiatan ini bertujuan untuk digitalisasi data kegiatan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dimana tahapan kegiatannya adalah konsultasi dengan

mentor atau co-mentor, dan mengupload file data kegiatan pemeriksaan besar

bendungan ke dalam server Balai Bendungan.

4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Hasil yang telah dicapai dari pelaksanaan aktualisasi mengenai optimalisasi

pengolahan dan rekapitulasi data kegiatan pemeriksaan besar bendungan pada

balai bendungan kementerian pekerjaan umum dan perumahan rakyat diantaranya

kegiatan-kegiatan yang dapat melatih pegawai PNS dalam mengaplikasikan nilai

nilai dasar PNS (ANEKA) dan peran serta kedudukan PNS. Berikut ini merupakan

uraian teknik aktualisasi, hambatan dan manfaat serta keterkaitan masing-masing

kegiatan dengan nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) dan peran serta kedudukan PNS

20

Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26














Realisasi pelaksanaan aktualisasi

Hari libur



21

4.2.1. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat

4.2.1.1. Uraian Teknik Aktualisasi

Adapun uraian teknik aktualisasi yang dilaksanakan pada rancangan

yang telah dirumuskan yaitu sebagai berikut :

1. Konsultasi dengan stakeholder dalam rangka kegiatan aktualisasi

Konsultasi ini dilakukan pada awal sebelum memulai kegiatan aktualisasi

yang bertujuan agar pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan dengan baik

dan sesuai dengan tujuan aktualisasi itu sendiri. Selain pada awal

kegiatan, konsultasi juga sering dilakukan minimal seminggu sekali

dengan mentor atau co-mentor, baik secara langsung maupun tidak

langsung.

a. Tahapan Kegiatan

1. Bertemu dengan Kasie Pemantauan, Mentor, co-mentor atau Staff

mengenai pencapaian kegiatan, kritik dan saran.

2. Konsultasi dengan mentor atau co-mentor.

Gambar 4.1 Konsultasi mengenai kegiatan aktualisasi

b. Output/Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu memperoleh izin

dan saran untuk melakukan kegiatan.

22

c. Keterkaitan dengan Nilai-nilai Dasar

Akuntabilitas, yaitu konsultasi dilaksanakan dengan penuh tanggung

jawab dalam pembahasan informasi maupun pelaksanaan kegiatan

yang akan dilaksanakan. Komitmen Mutu sebagai bentuk menjaga

efektivitas kegiatan yang akan dilaksanakan dengan memperhatikan

kritik dan saran, serta target pencapaian kegiatan. Etika Publik, saat

berkonsultasi dengan mentor atau co-mentor penulis menerapkan etika

publik dalam hal berkomunikasi dengan atasan.

d. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Organisasi

Mewujudkan visi dan misi Kementerian PUPR yaitu mempercepat

pembangunan infrastruktur sumber daya air termasuk sumber daya

maritim untuk mendukung ketahanan air, kedaulatan pangan, dan

kedaulatan energi, guna menggerakkan sektor-sektor strategis

ekonomi domestik dalam rangka kemandirian ekonomi

e. Penguatan Nilai Organisasi

Penguatan dalam nilai Integritas, Profesional, Orientasi Misi

Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah


Kegiatana ini dilakukan setelah berkonsultasi dengan mentor dan

meminta data atau buku pedoman kegiatan pemeriksaan besar

bendungan.

a. Tahapan Kegiatan

1. Konsultasi dengan mentor atau co-mentor mengenai pedoman

yang digunakan untuk pemeriksaan besar bendungan di balai

bendungan


23

Gambar 4.2 Konsultasi dalam kegiatan mempelajari pedoman

Gambar 4.3 Mempelajari pedoman pemeriksaan besar

bendungan

b. Output/Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini ialah pengetahuan mengenai

pemeriksaan besar bendungan.

c. Nilai-nilai Dasar

Akuntabilitas, yaitu dengan mempelajari panduan kegiatan

pemeriksaan tersebut dengan penuh tanggung jawab agar hasil yang

24

di dapat sesuai dengan tujuan dari kegiatan tersebut. Komitmen

mutu, yaitu kegiatan dari mempelajari buku pedoman tersebut dapat

lebih efektif, efisien, inovatif dan berorientasi pada mutu agar hasil

yang didapat lebih optimal. Etika publik, saat berkonsultasi dengan

mentor atau co-mentor penulis menerapkan etika publik dalam hal

berkomunikasi dengan atasan.






ekonomi domestik dalam rangka kemandirian ekonomi.



Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah.

3. Membentuk tim pelaksanaan aktualisasi

Tim kerja ini dibentuk dengan meminta bantuan satu orang rekan yang

dapat membantu penulis mencari data/berkas yang dibutuhkan.

Pembagian tugas dibagi berdasarkan jumlah pengarsipan yang tersedia.

a. Tahapan Kegiatan


2. Menunjuk rekan untuk membantu melaksanakan kegiatan

3. Membagi pekerjaan kegiatan dengan rekan tim

25

Gambar 4.4 Membentuk tim pelaksanaan aktualisasi

b. Output / Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini ialah tim kerja

pelaksanaan kegiatan.


Etika Publik, yaitu saat berkoordinasi dengan rekan penulis

menerapkan etika publik dalam hal berkomunikasi dengan rekan

kerja.










26

4. Analisis data mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan

eksisting dan data status keamanan bendungan

Analisis data ini dilakukan untuk memilah data-data mana yang akan

dimasukkan ke dalam hasil rekapan sehingga sesuai dengan tujuan dari

kegiatan aktualisasi yang dikerjakan. Data yang dianalisis adalah data

kegiatan pemeriksaan besar dan status kemanan bendungan.

a. Tahapan Kegiatan

1. Konsultasi dengan mentor, atau co-mentor

2. Mengumpulkan data yang dibutuhkan

3. Menganalisis data mengenai kegiatan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dan data status keamanan bendungan sebagai

data pendukung

Gambar 4.5 Konsultasi dalam kegiatan analisis data

27

Gambar 4.6 Menganalisis data

b. Output/Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu hasil analisis data

mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan data

status keamanan bendungan sebagai data pendukung.


Akuntabilitas, yaitu kegiatan analisis data tersebut dikerjakan

dengan penuh tanggung jawab agar data-data yang diperoleh sesuai

dengan apa yang dibutuhkan dari kegiatan tersebut dan dapat

dipertanggungjawabkan. Komitmen mutu, yaitu kegiatan dari

analisis data dilakukan dengan lebih efektif, efisien, inovatif dan

berorientasi pada mutu agar hasil yang didapat lebih optimal. Etika

publik, saat berkonsultasi dengan mentor atau co-mentor penulis

menerapkan etika publik dalam hal berkomunikasi dengan atasan.







28




5. Menstrukturkan data mengenai kegiatan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dan data status keamanan bendungan ke dalam

format digital (excel)

Kegiatan ini dilakukan dengan pembuatan format tabel terlebih dahulu,

dimana isi dari tabel tersebut mencakup nama bendungan, lokasi

bendungan, pemilik/pengelola bendungan, tahun terakhir dan tahun

rencana pemeriksaan bendungan, status terakhir bendungan, status

keamanan bendungan serta link dari surat rekomendasi layak operasi bagi

bendungan yang telah memilikinya.

a. Tahapan Kegiatan


2. Merencanakan dan membuat format tabel rekap data kegiatan

pemeriksaan besar bendungan eksisting dan data status keamanan

bendungan

3. Validasi mengenai format pemeriksaan besar bendungan

4. Merekap data kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting

dan data status keamanan bendungan ke dalam tabel

5. Membuat gambar grafik/diagram kesimpulan

Gambar 4.7 Membuat format tabel

29

Gambar 4.8 Hasil rekapan data pemeriksaan besar bendungan

Gambar 4.9 Diagram inspeksi lapangan dalam kegiatan inspeksi besar

30

Gambar 4.10 Diagram sidang teknis dalam kegiatan inspeksi besar

Gambar 4.11 Diagram sidang pleno dalam kegiatan inspeksi besar

Gambar 4.12 Diagram rekomendasi layak operasi bendungan

31

Gambar 4.13 Diagram persentase bendungan yang memiliki rekomendasi

layak operasi bendungan

Gambar 4.14 Diagram proses izin operasi bendungan

Gambar 4.15 Diagram presentase bendungan yang dalam Proses Izin

Operasi

32

Gambar 4.16 Diagram status keamanan bendungan

b. Output/Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu file digital (excel)

data perekapan pemeriksaan besar bendungan eksisting dan gambar

grafik sebagai bahan informasi


Akuntabilitas, yaitu kegiatan menstrukturkan data ke dalam format

excel tersebut dikerjakan dengan penuh tanggung jawab dan penuh

kejujuran agar data-data yang dimasukkan sesuai dengan apa yang

ada dan data tersebut dapat dipertanggungjawabkan. Komitmen

mutu, yaitu kegiatan dari mensturkturkan data dilakukan dengan lebih

efektif, efisien, inovatif dan berorientasi pada mutu agar hasil yang

didapat lebih optimal. Etika publik, saat berkonsultasi dengan mentor

atau co-mentor penulis menerapkan etika publik dalam hal

berkomunikasi dengan atasan.







33




6. Safety analisis data rekomendasi izin layak operasi bendungan dalam

bentuk soft (scanning)

Kegiatan ini dilakukan untuk membackup/scanning data surat

rekomendasi izin layak operasi bagi bendungan yang telah memiliki

suratnya. Kemudian file tersebut di-link-an ke tabel yang telah dibuat

sebelumnya.

a. Tahapan Kegiatan


2. Mengumpulkan data rekomendasi izin layak operasi bendungan

3. Scanning data rekomendasi izin operasi dan izin layak operasi

dalam bentuk file soft (scanning)

Gambar 4.17 Scanning data

34

Gambar 4.18 Hasil scan data

b. Output/Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu f ile soft (scanning)

backup data rekomendasi izin layak operasi bendungan


Akuntabilitas, yaitu kegiatan membackup data ke dalam bentuk soft

(scanning) tersebut dikerjakan dengan penuh tanggung jawab dan

penuh kejujuran agar data-data yang dimasukkan sesuai dengan apa

yang ada dan data tersebut dapat dipertanggungjawabkan. Komitmen

mutu, yaitu kegiatan dari membackup data ke dalam bentuk soft

(scanning) dilakukan dengan lebih efektif, efisien, inovatif dan








35






7. Finalisasi kegiatan optimalisasi pengolahan dan perekapan data


Dalam kegiatan finalisasi ini, selain berkonsultasi dengan mentor,

dilakukan juga peng-upload-an file yang telah di buat ke dalam server

Balai Bendungan sebagai kegiatan digitalisasi data agar mudah diakses

khususnya oleh pegawai-pegawai yang ada di Balai Bendungan.

a. Tahapan Kegiatan


2. Mengupload file data kegiatan pemeriksaan besar bendungan ke

dalam server balai bendungan

Gambar 4.19 Tampilan hardisk sebagai server di Balai Bendungan

36

Gambar 4.20 Menu shares pada server

Gambar 4.21 Menambah partisi untuk Kegiatan Pemeriksaan Besar pada server

37

Gambar 4.22 Folder Kegiatan Pemeriksaan Besar telah ditambahkan

Gambar 4.23 Berhasil menambah partisi untuk kegiatan pemeriksaan besar

38

Gambar 4.24 Membuat link (1)


39


Gambar 4.27 Tampilan link yang telah dibuat

40

Gambar 4.28 Tampilan partisi yang telah ditambah

Gambar 4.29 Tampilan file pemeriksaan besar yang telah di-upload

b. Output/Hasil

Output/hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu d igitalisasi data

kegiatan pemeriksaan besar bendungan eksisting


Akuntabilitas, yaitu kegiatan mengupload file ke server Balai

Bendungan tersebut dikerjakan dengan penuh tanggung jawab agar

dapat dipertanggungjawabkan akan keaslian file tersebut. Komitmen

mutu, yaitu kegiatan dari meng-upload file ke server Balai

41

Bendungan dilakukan dengan lebih efektif, efisien, inovatif dan













4.2.1.2. Hambatan

Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi, dijumpai beberapa

hambatan dalam pelaksanaannya, antara lain:

1. Kegiatan konsultasi dengan mentor atau co-mentor sering kali

tertunda dikarenakan mentor atau co-mentor berada di luar kota atau

sedang menjalankan tugas lain, sehingga kegiatan dilaksanakan

dengan menyesuaikan waktu dari mentor dan co-mentor tersebut.

2. Kegiatan pengumpulan data pemeriksaan bendungan dan data

pendukung lainnya sering terkendala karena beberapa data yang

dibutuhkan sulit ditemukan atau bahkan tidak ada arsipnya.

4.2.1.3. Manfaat

Adapun beberapa manfaat yang didapat dari kegiatan aktualisasi ini

diantaranya:

1. Kegiatan aktualisasi ini bermanfaat untuk menerapkan nilai-nilai dasar

ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik,

Komitmen mutu dan Anti korupsi) didalam pekerjaan sehari-hari serta

menerapkan peran dan kedudukan ASN dalam NKRI yang terdiri dari

42

manajemen ASN, Pelayanan Publik serta Whole of Government sesuai

dengan tugas dan fungsi ASN di Balai Bendungan Kementerian

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

2. Kegiatan aktualisasi ini bermanfaat untuk menerapkan nilai-nilai

IPROVE (Integritas, Profesional, Orientasi misi, Visioner dan Etika)

dalam pekerjaan.

3. Menunjang tercapainya visi dan misi terkait pemeriksaan besar

bendungan di Balai Bendungan.

4. Pendataan kegiatan pemeriksaan besar bendungan di Balai Bendungan

Kementerian PUPR menjadi lebih optimal

5. Pencarian informasi mengenai data kegiatan pemeriksaan besar

bendungan bagi tim teknis di Balai Bendungan Kementerian PUPR

terutama seksi pemantauan dalam rangka evaluasi kegiatan

pemeriksaan besar bendungan menjadi lebih mudah.

4.2.2. Analisa Dampak

Pada penulisan laporan aktualisasi ini dilakukan analisa dampak

apabila nilai-nilai dasar ANEKA (Agenda II) serta peran dan kedudukan

ASN (Agenda III) tidak diterapkan dalam masing-masing kegiatan.

Analisa dampak tersebut akan dijelaskan secara lebih spesifik sebagai

berikut:

Akuntabilitas, nilai dasar akuntabilitas yang diterapkan dalam laporan

aktualisasi ini antara lain: tanggung jawab (apabila pada kegiatan

aktualisasi tidak dilakukan dengan tanggung jawab maka data dan

laporan tidak dapat dipercaya dan berpotensi untuk memberikan data

yang salah), dan jujur (apabila dalam kegiatan tidak dilakukan dengan

jujur maka data dan laporan tidak dapat dipercaya karena

menimbulkan keraguan akan adanya manipulasi data).

Etika publik, nilai dasar etika publik yang diterapkan dalam laporan

aktualisasi ini antara lain: hormat dan sopan (apabila dalam kegiatan

tidak dilakukan dengan hormat dan sopan maka akan membuat hilangnya

43

respect dan kepercayaan terhadap seseorang maupun hal-hal yang

dilakukan) dan taat perintah (apabila tidak taat perintah maka suatu usulan

laporan aktualisasi tidak dapat memberikan manfaat dan tidak dapat

diterapkan pada unit kerja).

Komitmen mutu, nilai dasar komitmen mutu yang diterapkan dalam

laporan aktualisasi ini antara lain: berorientasi mutu (apabila pada kegiatan

tidak berorientasi mutu maka hasilnya tidak akan optimal), dan inovasi

(apabila tidak ada inovasi maka tidak ada solusi baru atas suatu

permasalahan dan berpotensi untuk dapat terjadi kembali).

Manajemen ASN, peran dalam manajemen ASN yang diterapkan dalam

laporan aktualisasi ini yaitu: tanggung jawab pegawai untuk pengelolaan

pendataan (apabila pada kegiatan seorang pegawai tidak menerapkan

tanggung jawabnya maka hasilnya tidak akan optimal).

Pelayanan publik, peran dalam pelayanan publik yang diterapkan dalam

laporan aktualisasi ini yaitu: melayanai dengan sungguh-sungguh guna

kemudahan publik untuk mendapatkan informasi (apabila pada kegiatan

seorang pegawai tidak menerapkan pelayanan publik dengan baik, maka

akan berakibat hilangnya kepercayaan public pada organisasi).

Whole of Goverment, peran dalam Whole of Government yang diterapkan

dalam laporan aktualisasi ini yaitu: Adanya sistem yang memudahkan

koordinasi sehingga mewujudkan keterpaduan dalam organisasi (apabila

pada kegiatan tidak diterapkan koordinasi yang baik diantara stakeholder

maka kegiatan tidak akan berjalan dengan lancar).

44

29

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan

bahwa:

1. Dari environmental isu yang didapat di Balai Bendungan, maka diperoleh hasil

analisis isu yang sangat krusial yaitu belum optimalnya pendataan kegiatan

pemeriksaan besar di Balai Bendungan.

2. Dengan adanya isu tersebut, maka diberikan suatu gagasan pemecahan isu yaitu

Optimalisasi Pengolahan dan Rekapitulasi Data Kegiatan Pemeriksaan Besar

Bendungan pada Balai Bendungan Kementerian PUPR.

3. Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk memudahkan pegawai dalam pencarian

informasi mengenai kegiatan pemeriksaan besar bendungan dan sebagai bahan

evaluasi

4. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi terdapat beberapa kendala diantaranya

yaitu kesulitan dalam mencari data data yang dibutuhkan karena kurang

optimalnya pengarsipan data yang ada.

5. Dari hasil analisis data kegiatan pemeriksaan besar bendungan, diketahui bahwa:

a. Sekitar 28 bendungan yang telah memperoleh izin operasi, 6 diantaranya telah

memiliki rekomenasi layak operasi dan beberapa diantaranya sedang

melakukan tindak lanjut inspeksi besar selanjutnya untuk memperoleh

rekomendasi layak operasi.

b. Dari beberapa buah bendungan yang telah di data, ada sekitar 30 bendungan

yang sedang dalam proses izin operasi baik milik pemerintah maupun swasta.

c. Sampai dengan bulan Agustus 2019 status bendungan terbaru dalam kegiatan

inspeksi besar, terdiri dari 14 bendungan telah melakukan sidang teknis dan

7 telah melakukan siding pleno

6. Dalam melakukan kegiatan aktualisasi ini, sebagai seorang ASN harus

menerapkan nilai-nilai dasar ASN, nilai nilai organisasi i-Prove serta memahami

kedudukan dan peran ASN.

45

32

5.2. Saran

Saran yang dapat penulis sampaikan setelah melakukan kegiatan aktualisasi ini

ialah :

1. Penerapan nilai-nilai dasar ASN diharapkan bukan hanya diterapkan pada

saat kegiatan aktualisasi ini saja namun juga tetap diterapkan dalam

pelaksanaan tugas jabatannya setiap hari.

2. Pendataan mengenai kegiatan yang dilakukan di Balai Bendungan sebaiknya

lebih dioptimalkan lagi tidak hanya untuk data pemeriksaan besar saja, tetapi

data yang lainnya agar pencarian informasi dapat berjalan efeketif dan

efisien.

3. Berkas-berkas hardfile sebaiknya disimpan dan disusun secara sistematis

serta didigitalisasi menjadi softcopy agar mudah untuk dicari kemudian di-

link-an ke dalam tabel rekapan data.

4. Lebih baik disusun terlebih dahulu SOP untuk peng-update-an data

DAFTAR PUSTAKA

____- 2015. “Akuntabilitas” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan

Golongan I dan II. Jakarta.

____- 2015. “Etika Publik” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan


____- 2015. “Komitmen Mutu” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan


____- 2015. “Manajemen ASN” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan


____- 2015. “Pelayanan Publik” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan


____- 2015. “Whole of Goverment” Modul Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan


Balai Bendungan. 2019. Buku Informasi Balai Bendungan. Jakarta: Direktorat

Jenderal Sumber Daya Air.

Balai Bendungan. 2019. Profil Balai Bendungan. Jakarta: Direktorat Jenderal

Sumber Daya Air.

Kantor Sekretariat Komisi Keamanan Bendungan. 2003. Pedoman Inspeksi dan

Evaluasi Kemanan Bendungan. Jakarta: Direktorat Jenderal Sumber

Daya Air.

Thamrin, Achmad Husni. 2018. Panduan Penulisan Rancangan/Pelaksanaan

Aktualisasi Latihan Dasar CPNS Golongan III. Jakarta: Badan

Pengembangan Sumber Daya Air.

Undang-Undang No.5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Nasional (LAN) RI No. 25 tahun 2017

Peraturan Menteri PUPR No. 72/PRT/1997 tentang Kemanan Bendungan jo.

Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah No.

296/KPTS/M/2001

LAMPIRAN

Surat Rekomendasi

No. Sertifikat Tanggal Sertifikat Tahun Terakhir Tahun Rencana Status Keamanan Keterangan Layak Operasi

1 Sermo D.I. Yogyakarta Kementerian PUPR/BBWS Serayu Opak 08/KB/Mn/2001 05 Oktober 2001 2017 2022 Sudah memperoleh Rekomendasi Layak Operasi, 24 Agustus 2018 No. PR.02.04/KKB/107

2 Tilong Nusa Tenggara Timur Kementerian PUPR/BWS Nusa Tenggara II 02/KB/Mn/2002 05 Agustus 2002 2018 2023 Inspeksi spesial study oleh Balai Bendungan dilakukan pada bulan Desember

2018. Tindak lanjut hasil inspeksi belum disampaikan ke Balai Bendungan

3 Wonorejo Jawa Timur Kementerian PUPR/BBWS Brantas 03/KB/Mn/2002 23 Oktober 2002 - - Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

4 Jatiluhur/Ir. Juanda Jawa Barat Kementerian PUPR/Perum Jasa Tirta II 01/KB/Mn/2003 11 Februari 2003 2015 2020 Belum mengajukan perpanjangan Izin Operasi

5 Batu Bulan Nusa Tenggara Barat Kementerian PUPR/BWS Nusa Tenggara I 02/KB/Mn/2003 05 November 2003 2007 2012 Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

6 Grokgak Bali Kementerian PUPR/BWS Bali Penida PR.01.04/Mn/67 12 Februari 2014 2013 2018 Cukup Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

7 Batutegi Lampung Kementerian PUPR/BBWS Mesuji Sekampung 01/KB/Mn/2004 19 Februari 2004 2015 2020

8 Sangiran Jawa Timur Kementerian PUPR/BBWS Bengawan Solo 02/KKB/m/2004 29 November 2004 2017 2022

9 Tibu Kuning Nusa Tenggara Barat Kementerian PUPR/BWS Nusa Tenggara I PR.01.04/Mn/10 13 Januari 2010 2009 2014 Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

10 Keuliling Aceh Kementerian PUPR/BWS Sumatera I PR.01.04/Mn/21 17 Januari 2011 2013 2018Pembahasan pemeriksaan besar bendungan diajukan ke Sidang Teknis Komisi

Keamanan Bendungan (2014)

11 Benel Bali Kementerian PUPR/BWS Bali Penida PR.01.04/Mn/87 12 Februari 2013 2017 2022 Tindak lanjut inspeksi lapangan belum disampaikan

12 Telaga Tunjung Bali Kementerian PUPR/BWS Bali Penida PR.01.04/Mn/109 28 Februari 2014 2015 2020 Cukup Sidang Teknis Komisi Keamanan (2015)

13 Jatibarang Jawa Tengah Kementerian PUPR/BBWS Pemali Juana PR.01.04/Mn/377 04 Mei 2015 2015 2020 Tindak lanjut inspeksi lapangan belum disampaikan

14 Lahor Jawa Timur Kementerian PUPR/Perum Jasa Tirta I PR.01.04/Mn/291 08 Maret 2018 2015 2020 Cukup Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

15 Kalola Sulawesi Selatan Kementerian PUPR/BBWS Pompengan Jeneberang PR.01.04/Mn/1563 19 Oktober 2018 2015 2020 Baik Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

16 Sutami Jawa Timur Kementerian PUPR/Perum Jasa Tirta I PR.01.04/Mn/1964 17 Desember 2018 2015 2020 Cukup Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

17 Paya Seunara Aceh Kementerian PUPR/BWS Sumatera I SA.04.03-Mn/1135 11 Juni 2019 - - Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

18 Palasari Bali Kementerian PUPR/BWS Bali Penida - - 2016 2021 Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (13 Desember 2016)

19 Sempor Jawa Tengah Kementerian PUPR/BBWS Serayu Opak - - 2017 2022 Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (21 Desember 2016)

20 Wadaslintang Jawa Tengah Kementerian PUPR/BBWS Serayu Opak - - 2017 2022 Cukup Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (20 Desember 2016)

21 Beriwit Kalimantan Timur Kementerian PUPR/BWS Kalimantan III - - 2017 2022 Baik Proses evaluasi OP untuk sertifikasi operasi

22 Binalatung Kalimantan Utara Kementerian PUPR - - 2017 2022 Baik Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (5 Juni 2018)

23 Ponre-Ponre Sulawesi Selatan Kementerian PUPR/BBWS Pompengan Jeneberang - - 2015 2020 Cukup Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (1 Maret 2016)

24 Salomekko Sulawesi Selatan Kementerian PUPR/BBWS Pompengan Jeneberang - - 2015 2020 Baik Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (31 Mei 2016)

25 Bili Bili Sulawesi Selatan Kementerian PUPR - - 2018 2023 Diskusi pembahasan tindak lanjut inspeksi besar (28-01 Maret 2019) masih perlu dilakukan perbaikan

26 Darma Jawa Tengah Kementerian PUPR - - 2018 2023 Baik Sudah dilaksanakan sidang pleno untuk izin operasi (17 Juli 2019)

27 Malahayu Jawa Tengah Kementerian PUPR - - 2018 2023 Cukup Sudah dilaksanakan sidang pleno untuk izin operasi (16 Juli 2019)

28 Bolang Jawa Barat Kementerian PUPR - - 2018 2023 Cukup Sudah dilaksanakan sidang pleno untuk izin operasi (16 Juli 2019)

29 Panohan Jawa Tengah Kementerian PUPR/BBWS Pemali Juana - - 2018 2023 Cukup Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (19 Desember 2018)

30 Haekrit Nusa Tenggara Timur Kementerian PUPR - - 2018 2023 Tindak lanjut inspeksi lapangan belum disampaikan

31 Haliwen Nusa Tenggara Timur Kementerian PUPR - - 2018 2023 Tindak lanjut inspeksi lapangan belum disampaikan

32 Gintung Banten Kementerian PUPR - - 2017 2022 Tindak lanjut inspeksi lapangan belum disampaikan

33 Lempake Kalimantan Timur Kementerian PUPR/BWS Kalimantan III - - 2018 2023 Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (14 Maret 2019)

34 Sengguruh Jawa Timur Kementerian PUPR - - 2018 2023 Cukup Baru dilaksanakan sidang teknis untuk izin operasi (18 Juli 2019)

35 Selorejo Jawa Timur Kementerian PUPR - - 2019 2024 Tindak lanjut inspeksi lapangan belum disampaikan

36 Mamak NTB Kementerian PUPR/BWS Nusa Tenggara I - - 2007 2012 Baik

37 Rajui Aceh Kementerian PUPR/BWS Sumatera I - - 2016 2021 Inspeksi lapangan dalam rangka izin operasi

38 Benanga Kalimantan Timur Kementerian PUPR/BWS Kalimantan III - - 2017 2022 Inspeksi lapangan dalam rangka izin operasi

40 Way Rarem Lampung Kementerian PUPR/BBWS Mesuji Sekampung 2016 2021 Pembahasan pemeriksaan besar (2016)

41 Nipah Jawa Timur Kementerian PUPR/BBWS Brantas 2016 2021 Inspeksi lapangan dalam rangka izin operasi

42 Sei Pulai Kepulauan Riau Kementerian PUPR/BWS Sumatera IV 2014 2019 Inspeksi lapangan dalam rangka izin operasi

1 Balambano Sulawesi Selatan PT. Vale Indonesia/PT. Vale Indonesia 04/KB/Mn/2001 02 Juli 2001 2018 2023 BaikSudah memperoleh Rekomendasi Layak Operasi (27 Desember 2018) No. PR.02.04/KKB/198

2 Sipansihaporas Sumatera Utara PT. PLN/PT.PLN 08/KKB/M/2005 25 Oktober 2005

3 Cirata Jawa Barat PT. PLN/PT. Pembangkitan Jawa Bali 04/KKB/m/2006 09 Agustus 2006 2015 2020 BaikSudah memperoleh Rekomendasi Layak Operasi (5 Agustus 2018) No. PR.02.04/KKB/108

4 Batubesi Sulawesi Selatan PT. Vale Indonesia/PT. Vale Indonesia PR.01.04/Mn/139 10 Maret 2010 2014 2019 Baik Sidang teknis (april 2014)

5 Mrica/PB. Soedirman Jawa Tengah PT. PLN/PT.PLN PR.01.04/Mn/17 13 Januari 2011 2016 2021 BaikSudah memperoleh Rekomendasi Layak Operasi (3 Agustus 2016) No. PR.02.04/KKB/101

6 Garung/Menjer Jawa Tengah PT. PLN/PT.PLN PR.01.04/Mn/18 13 Januari 2011 2016 2021 BaikSudah memperoleh Rekomendasi Layak Operasi No. PR.02.04/KKB/101, tanggal

3 Agustus 2016 No. PR.02.04/KKB/101

7 Karebbe Sulawesi Selatan PT. Vale Indonesia/PT. Vale Indonesia PR.01.04/Mn/58 08 Februari 2012 2017 2022 BaikSudah memperoleh Rekomendasi Layak Operasi (4 Agustus 2017) No. PR.02.04/KKB/78

8 Saguling Jawa Barat PT. PLN/PT. Indonesia Power PR.01.04/Mn/958 30 Mei 2013 2017 2022 BaikMemperoleh rekomendasi teknis pemeriksaan besar bendungan No.

PR.02.404/KKB/91

Bendungan Milik BUMN dan Swasta

No. Nama Bendungan Lokasi Pemilik/Pengelola BendunganIzin Operasi Bendungan Pemeriksaan Besar (yang telah terlapor di Balai Bendungan)

Bendungan Milik Pemerintah (Kementerian PUPR)

DAFTAR KEGIATAN PEMERIKSAAN BESAR BENDUNGAN

STATUS : AGUSTUS 2019

Rekomendasi Layak Operasi/Sermo.pdf

Rekomendasi Layak Operasi/Balambano.pdf

Rekomendasi Layak Operasi/Cirata.pdf

Rekomendasi Layak Operasi/Sudirman Garung.pdf

Rekomendasi Layak Operasi/Sudirman Garung.pdf

Rekomendasi Layak Operasi/Karebbe.pdf

9 Banyu Urip Jawa Timur Mobile Cepu Ltd/Mobil Cepu Ltd PR.01.04/Mn/1270 10 Desember 2015

10 Wampu (PLTA) Sumatera Utara PT. Wampu Electric Power/PT. Wampu Electric Power PR.01.04/Mn/933 03 Oktober 2016 2016 2021 Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

11 Nadra Krenceng Banten PT. Krakatau Tirta Industri/PT. Krakatau Tirta Industri PR.01.04/Mn/13 10 Januari 2017 2016 2021 Baik Sedang diusulkan untuk inspeksi besar

12 Siruar Sumatera Utara PT. Indonesia Asahan Alumunium/PT. Indonesia Asahan Alumunium - - 2018 2023 Baik

13 Sigura-Gura Sumatera Utara PT. Indonesia Asahan Alumunium/PT. Indonesia Asahan Alumunium - - 2018 2023 Baik Sudah melakukan sidang pleno untuk izin operasi (11 Februari 2019) dan beberapa saran perlu diperbaiki dan ditindaklanjuti kembali

14 Tangga Sumatera Utara PT. Indonesia Asahan Alumunium/PT. Indonesia Asahan Alumunium - - 2018 2023 Baik Sudah melakukan sidang pleno untuk izin operasi (12 Februari 2019) dan beberapa saran perlu diperbaiki dan ditindaklanjuti kembali

15 Fiona Sulawesi Selatan PT. Vale Indonesia/PT. Vale Indonesia - - 2014 2019 Baik Sudah melakukan sidang teknis untuk izin operasi (april 2014)

16 Nakan dan Namuk Kalimantan Timur PT. Kalian Equatorial Mining/PT. Kalian Equatorial Mining 2018 2023 Tindak Lanjut Sidang pleno KKB (2018)

PROGRES KEGIATAN INSPEKSI BESAR(Status: Agustus 2019)

Total bendungan yang terdata: 58 bendungan

Bendungan yang Telah Memiliki SuratRekomendasi Layak Operasi


Bendungan yang Telah Melakukan Inspeksi Besar untukProses Izin Operasi


PERSENTASI STATUS KEAMANAN BENDUNGAN


Optimalisasi Pengolahan danRekapitulasi Data Kegiatan

Pemeriksaan Besar Bendunganpada Balai Bendungan


Oleh:

UUN NIATIKA, S.T.

199604132019032009

Mentor:

Nalvian, S.ST, M.T.

Coach:

Dr. Ir. Alex Abdi Chalik, M.M, M.T

Profil CPNS- Nama : Uun Niatika, S.T

- NIP : 199604132019032009

- TTL : Temanggung, 13 April 1996

- Jabatan : Teknik Pengairan Ahli Pertama

- UnOr : Direktorat Jendral Sumber Daya

Air

2

Outline- Pendahuluan

- Environmental Scanning

- Problem Solving

- Pelaksanaan Aktualisasi

- Keterkaitan dengan Nilai-NilaiASN

- Kesimpulan dan Saran

3

Latar Belakang

Agenda II (ANEKA)

Agenda III (Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Governement)

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Instasi pemerintahan wajib memberikanpendidikan dan pelatihan terintegrasibagi CPNS, dengan mengedepankanpenguatan nilai-nilai dan pembangunankarakter dalam mencetak PNS.

Peraturan Kepala Lembaga AdministrasiNasional (LAN) RI No. 25 tahun 2017 tentang Pedoman PenyelenggaraanPelatihan Dasar Golongan III

Setiap peserta Pelatihan Dasar (LATSAR) wajib untuk mengaktualisasikan nilai-nilaidasar serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI untuk menjalankan tugas danfungsinya pada unit kerja masing-masing

4

Peraturan Menteri PUPR No. 72/PRT/1997 tentang Kemanan

Bendungan jo. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana

Wilayah No. 296/KPTS/M/2001

PENDAHULUAN

Mengoptimalkan

pendataan kegiatan

pemeriksaan besar

bendungan di Balai

Bendungan Kementerian

PUPRBahan informasi

mengenai data kegiatan

pemeriksaan besar

bendungan bagi tim

teknis di Balai


PUPR

Mengaktualisasikan nilai-

nilai dasar ASN yaitu

ANEKA, peran dan

kedudukan ASN dalam NKRI

di Balai Bendungan

Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan

RakyatTujuan

5

Waktu pelaksanaan

adalah 30 (tiga puluh)

hari kerja yang dimulai

dari tanggal 14 Agustus

2019 hingga 23

September 2019

Objek kegiatannya

adalah data kegiatan

pemeriksaan besar

bendungan beserta data

pendukungnya di Balai


PUPR

Tempat pelaksanaan

kegiatan dilaksanakan

di lokasi OJT yaitu Balai

Bendungan

Kementerian PUPRRuang Lingkup

6

Identifikasi IsuBelum

optimalnya

penyimpanan

laporan

pemantauan

bendungan di

Balai

Bendungan

Belum

optimalnya

penyimpanan

surat menyurat

terkait kegiatan

pemeriksaan

besar

bendungan di

Balai

Bendungan

Belum

optimalnya

pendataan

kegiatan

pemeriksaan

besar

bendungan di

Balai

Bendungan

7

Belum adanya

penilaian

kepuasan

pelanggan di

Balai

Bendungan

ENVIRONMENTAL

SCANNING

ANALISIS USGNO ISU U S G TOTAL RANK

1Belum adanya penilaian kepuasan pelanggan

di Balai Bendungan3 3 2 8 3

2Belum optimalnya penyimpanan laporan

pemantauan bendungan di Balai Bendungan3 3 3 9 2

3Belum optimalnya pendataan kegiatan

pemeriksaan besar bendungan di Balai

Bendungan4 3 4 12 1

4Belum optimalnya penyimpanan surat

menyurat terkait kegiatan pemeriksaan besar

bendungan di Balai Bendungan2 2 3 7 4

8

1.CORE ISU

Belum optimalnyapendataan kegiatanpemeriksaan besarbendungan di Balai

Bendungan

DAMPAK

10

Berkurangnya nilai akuntabilitas yang diterapkan di Balai Bendungan dalam mempertanggungjawabkanproses pendataan kegiatan pemeriksaan besarbendungan

Berkurangnya nilai komitmen mutu yang diterapkan di Balai Bendungan dalam pendataan kegiatan pemeriksaan besar bendungan

Berkurangnya nilai pelayanan publik sebagai ASN yang diterapkan di Balai Bendungan dalam pemberian informasi terkait data pemeriksaanbendungan kepada pihak terkait

“Optimalisasi Pengolahan danRekapitulasi Data Kegiatan

Pemeriksaan Besar Bendunganpada Balai Bendungan

11GAGASAN

“12vs

KONDISI SAAT INI (-)KONDISI YANG DIHARAPKAN

(+)Belum tersedianya

sistematika/format pendataan


bendungan

Kurang terorganisirnya pendataan


bendungan

Kurang efektifnya pencarian

informasi mengenai data


Tersedianya sistematika/format

pendataan kegiatan pemeriksaan

besar bendungan

Terorganisirnya pendataan


bendungan

Efektifnya pencarian informasi

mengenai data pemeriksaan besar

bendungan

PROBLEM

SOLVING

PROBLEM SOLVING

13

Konsultasidengan

stakeholder

Mempelajaripedoman

pemeriksaanbesar

bendungan

Membentuktim kerja

Analisis data

Menstrukturkan data ke

dalam format digital (excel)

Safetyanalisis data

dalambentuk soft(scanning)

Finalisasikegiatan

(upload file)

1

7

6

5

4

3

2

JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26














Realisasi pelaksanaan aktualisasi

Hari libur




15

“16

Konsultasi dengan

stakeholder yang

terkait

Bertemu dengan Kasie

Pemantauan, Mentor, co-mentor

atau Staff mengenai pencapaian

kegiatan, kritik dan saran.

Konsultasi dengan mentor

atau co-mentor.

1

2

Memperoleh izin dan

saran untuk melakukan

kegiatan

Output

“17

Mempelajari

pedoman

pemeriksaan

besar

bendungan

Konsultasi dengan mentor atau co-

mentor mengenai pedoman yang

digunakan untuk pemeriksaan besar

bendungan di balai bendungan

Mempelajari pedoman pemeriksaan

besar bendungan

1

2

Pengetahuan mengenai

pemeriksaan besar

bendungan

Output

“18

Mempelajari

pedoman

pemeriksaan

besar

bendungan

“19

Membentuk tim

pelaksanaan

rancangan

aktualisasi

Konsultasi dengan mentor atau co-

mentor

Menunjuk rekan untuk membantu

melaksanakan kegiatan

1

2

Membagi pekerjaan kegiatan

pengumpulan data dengan rekan

tim

3

Tim kerja pelaksanaan

kegiatan.

Output

“20

Analisis data

mengenai kegiatan

pemeriksaan besar

bendungan eksisting

dan data status

keamanan

bendungan

Konsultasi dengan mentor, atau

co-mentor

Mengumpulkan data yang

dibutuhkan

1

2

Menganalisis data mengenai kegiatan

pemeriksaan besar bendungan eksisting

dan data status keamanan bendungan

sebagai data pendukung

3

Hasil analisis data mengenai kegiatan


eksisting dan data status keamanan

bendungan sebagai data pendukung

Output

“21

Menstrukturkan data

mengenai kegiatan

pemeriksaan besar

bendungan eksisting

dan data status

keamanan bendungan ke

dalam format digital

(excel)Konsultasi dengan mentor, atau

co-mentor

Merencanakan dan membuat format tabel

rekap data kegiatan pemeriksaan besar

bendungan eksisting dan data status

keamanan bendungan

1

2

Validasi mengenai format pemeriksaan

besar bendungan

3

Merekap data kegiatan pemeriksaan

besar bendungan eksisting dan data

status keamanan bendungan ke dalam

tabel

4

Membuat gambar grafik/diagram

kesimpulan

5

File digital (excel) data

perekapan pemeriksaan

besar bendungan

eksisting dan gambar

grafik sebagai bahan

informasi

Output

“22

Hasil Rekapan

Data Pemeriksaan

Besar Bendungan

PROGRES KEGIATAN INSPEKSI BESAR

(Status: Agustus 2019)

Total bendungan yang terdata: 58

bendungan

Bendungan yang Telah Memiliki

Surat Rekomendasi Layak OperasiTotal bendungan yang terdata: 28

bendungan

Bendungan yang Telah Melakukan Inspeksi Besar

untuk Proses Izin OperasiTotal bendungan yang terdata: 58

bendungan

PERSENTASI STATUS KEAMANAN

BENDUNGAN Total bendungan yang terdata: 28

bendungan

“27

Safety analisis data


operasi bendungan

dalam bentuk soft

(scanning)


co-mentor

Mengumpulkan data rekomendasi izin

layak operasi bendungan

1

2

Scanning data rekomendasi izin operasi

dan izin layak operasi dalam bentuk file

soft (scanning)

3

File soft (scanning)

backup data


operasi bendungan

Output

“28

Hasil Scan

Data

“29

Finalisasi kegiatan

optimalisasi pengolahan

dan perekapan data

pemeriksaan besar

bendungan


co-mentor

Mengupload file data kegiatan

pemeriksaan besar bendungan ke dalam

server balai bendungan

1

2

Digitalisasi data kegiatan

pemeriksaan besar

bendungan eksisting

Output

“30

Proses

Upload pada

server

Tampilan hardisk sebagai

server di Balai Bendungan

Menu shares pada server

“31

Proses

Upload pada

serverMenambah pasrtisi untuk


bendungan

Folder Kegiatan

Pemeriksaan Besar telah

ditambahkan

“Proses

Upload pada

server

Berhasil menambah partisi

untuk kegiatan pemeriksaan

besar

Membuat link (1)

“Proses

Upload pada

server

Membuat link (3)

Membuat link (2)

“Proses

Upload pada

server

Link yang telah dibuat

Partisi yang telah ditambah

“Proses

Upload pada

serverLink yang telah dibuat

“Lembar

Catatan dari

Mentor

37

Akuntabilitas

• Bentuk pertanggungjawaban kegiatan

• Kejujuran atas kegiatan yang telahdilaksanakan

Komitmen Mutu

• Bentuk efektivitas capaian kerja

• Berorientasi pada mutu

• Inovasi

Etika Publik

• Hormat dan sopan santun

• Taat pada perintah dan menghargaisaran yang diberikan

Keterkaitan dengan Agenda II

38

Manajemen ASN

• Adanya tanggung jawab pegawaiuntuk pengelolaan pendataan

Pelayanan Publik

• Melayani dengan baik gunakemudahan publik untuk mendapatkan informasi

Whole of Government

• Adanya sistem yang memudahkan koordinasi sehingga mewujudkan keterpaduan dalam organisasi

Keterkaitan dengan Agenda III

KontribusiTerhadap Visi

Misi PUPRMewujudkan misi

Kementerian PUPR yaitu mempercepatpembangunan infrastruktur

sumber daya air termasuk sumberdaya maritim untuk mendukung

ketahanan air, kedaulatan pangan, dan kedaulatan energi, guna

menggerakkan sektor-sektorstrategis ekonomi domestik dalam


Terwujudnya

Infrastruktur PUPR

Yang Handal Dalam

Mendukung

Indonesia Yang

Berdaulat, Mandiri,

Dan Berkepribadian

Berlandaskan

Gotong Royong

Visi Misi

“40

Penguatan

Nilai

Bersikap dan perilaku sesuai

antara perbuatan dan ucapan

Melaksanakan fungsi tugas

berdasarkan kompetensi yang

dimiliki

Mengacu kepada visi Kementerian

Melaksanakan tugas untuk

kepentingan yang lebih besar

Memiliki akhlak budi pekerti yang

mulia sesuai ajaran agama

Integritas

Profesional

Orientasi

Misi

Visioner

Etika

KESIMPULAN

41

Dari environmental isu yang didapat di Balai Bendungan, maka diperoleh hasil analisis isu yang sangat krusial yaitubelum optimalnya pendataan kegiatan pemeriksaanbesar di Balai Bendungan.

Dengan adanya isu tersebut, maka diberikan suatugagasan pemecahan isu yaitu Optimalisasi Pengolahandan Rekapitulasi Data Kegiatan Pemeriksaan BesarBendungan pada Balai Bendungan Kementerian PUPR.

Kegiatan aktualisasi ini bertujuan untuk memudahkan pegawaidalam pencarian informasi mengenai kegiatanpemeriksaan besar bendungan dan sebagai bahan evaluasi

KESIMPULAN

42

Sekitar 28 bendungan yang telah memperoleh izin operasi, 6 diantaranya telah memiliki rekomenasi layak operasi danbeberapa diantaranya sedang melakukan tindak lanjut inspeksibesar selanjutnya untuk memperoleh rekomendasi layak operasi.

Dari beberapa buah bendungan yang telah di data, ada sekitar 30 bendungan yang sedang dalamproses izin operasi baik milik pemerintah maupunswasta.

Sampai dengan bulan Agustus 2019 status bendunganterbaru dalam kegiatan inspeksi besar, terdiri dari 14 bendungan telah melakukan sidang teknis dan 7 telah melakukan siding pleno

“43

SARAN

Penerapan nilai-nilai dasar ASN

diharapkan bukan hanya diterapkan pada

saat kegiatan aktualisasi ini saja namun

juga tetap diterapkan dalam pelaksanaan

tugas jabatannya setiap hari.

Pendataan mengenai kegiatan yang dilakukan di

Balai Bendungan sebaiknya lebih dioptimalkan

lagi tidak hanya untuk data pemeriksaan besar

saja, tetapi data yang lainnya agar pencarian

informasi dapat berjalan efeketif dan efisien.

Lebih baik disusun terlebih dahulu SOP

untuk peng-update-an data

Berkas-berkas hardfile sebaiknya disimpan dan

disusun secara sistematis serta didigitalisasi

menjadi softcopy agar mudah untuk dicari

kemudian di-link-an ke dalam tabel rekapan data.

TERIMAKASIHAny questions?

44

laporan pelaksanaan aktualisasi · golongan iii angkatan ii, kementerian pekerjaan umum dan...

Documents