LAPORAN MAGANG INDUSTRI

SIKLUS PEMBAYARAN TAGIHAN SUPLIER DARI SEGI FINANCE

PADA PT INDOSPRING Tbk

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan

Program Sarjana Sains Terapan Akuntansi Manajemen

Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Malang

OLEH:

AKBAR DARMAWAN MAULIDI

NIM 0842520052

PROGRAM STUDI AKUNTANSI MANAJEMEN

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI

MALANG

2012

BAB I

1.1 Latar Belakang

Politeknik Negeri Malang sebagai salah satu lembaga pendidikan di

Indonesia memiliki sistem pendidikan yang menitikberatkan pada keahlian

praktek. Politeknik juga merupakan perguruan tinggi yang menyelenggarakan

pendidikan terapan dalam sejumlah bidang pengetahuan khusus. Dengan

sistem pendidikan yang diterapkan mengarah pada pendidikan terapan, dimana

komposisi jumlah pelajaran teori dan praktek yang diberikan berbanding 45%

dan 55% dalam masa pendidikan 8 semester yang menggunakan sistem paket.

Untuk mewujudkan dan mendukung sistem pendidikan tersebut,

diselenggarakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang merupakan program

akademis dari Lembaga Pendidikan di Politeknik. Akuntansi sebagai salah

satu bidang kajian penting secara keilmuan maupun sistem pendukung bisnis,

menjadi salah satu program studi yang erat kaitannya dengan arah

pengembangan pendidikan vokasional. Sementara dalam kajian akuntansi

sendiri, khususnya Program Studi D-IV Akuntansi Manajemen Politeknik

Negeri Malang bertujuan untuk mempersiapkan tenaga terampil pada middle-

management bidang akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.

Akuntansi manajemen sebagai salah satu bidang penting dalam perusahaan

dalam memberikan dukungan pengambilan keputusan, menjadi pilihan arah

pengembangan keahlian di Politeknik Negeri Malang. Hal ini mendorong

Jurusan akuntansi untuk mengembangkan Program Studi Diploma IV

Akuntansi Manajemen. Program ini setara dengan program Advanced

Diploma di berbagai Politeknik di Singapura, Malaysia maupun Technical and

Further Education (TAFE) di Australia. Lulusan program studi ini setara

dengan Strata I Jurusan Akuntansi dari sebagian besar Universitas Negeri di

Indonesia.

Dengan program magang ini diharapkan mahasiswa dapat menerapkan dan

meningkatkan keterampilan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah serta

meningkatkan pengetahuan tentang dunia kerja. Sehingga diharapkan mampu

menghasilkan tenaga-tenaga profesional yang siap pakai sesuai dengan bidang

keahliannya. Selain itu, Praktek Kerja Lapangan ini diharapkan akan membuat

mahasiswa lulusan Politeknik Negeri Malang semakin menambah pengalaman

dan wawasan kerja yang menambah kesiapan dalam menghadapi dunia kerja

yang sesungguhnya.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini bertujuan mempersiapkan

mahasiswa menjadi tenaga kerja yang profesional, disiplin, kreatif, dan jujur

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

1.2.2 Manfaat

1) Bagi Mahasiswa

a) Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang dimiliki pada suatu

kegiatan nyata dengan harapan dapat membandingkan pengetahuan

yang diterima di bangku kuliah dengan kondisi dunia kerja yang ada.

b) Menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang

dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat pada lingkungan

kerjanya.

c) Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan serta kreatifiitas diri

dalam lingkungannya sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.

d) Mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk

menyesuaikan diri dengan lingkungan kerjanya di masa yang akan

datang.

e) Menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman selaku generasi

yang di didik untuk siap terjun di masyarakat khususnya di lingkungan

kerjanya.

2) Bagi Politeknik (Jurusan Akuntansi)

a) Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana

kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja

yang terampil dalam bidangnya.

b) Sebagai sarana pengenalan instansi pendidikan Politeknik khususnya

Jurusan Akuntansi, kepada badan-badan usaha atau perusahaan yang

membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh

Politeknik khususnya Jurusan Akuntansi.

3) Bagi Perusahaan

a) Membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di perusahaan tempat

Praktek Kerja Lapangan.

b) Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan yang ada di

Politeknik.

c) Sebagai sarana untuk menjembatani hubungan kerjasama antara

Politeknik di masa akan datang, khususnya mengenai rekruitmen

tenaga kerja.

1.3 Sasaran Kegiatan

Sasaran dalam kegiatan magang penulis adalah membantu proses

administrasi di bidang akuntansi dan keuangan di PT indospring Tbk Gresik.

Sebagai proses penambahan ilmu dan pengalaman dalam rangka persiapan

menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.

1.4 Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan magang industri yang dilaksanakan penulis

adalah selama (8) delapan minggu terhitung dari tanggal 13 Februari 2012

hingga 12 Mei 2012.

2.

BAB II

2.1 Sejarah Perusahaan (Nama dan Bentuk Perusahaan)

2.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Indospring Tbk sebuah Perseroan industri yang memproduksi pegas

untuk kendaraan, baik berupa pegas daun maupun pegas keong yang

diproduksi dengan proses dingin maupun panas, dengan lisensi dari Mitsubishi

Steel Manufacturing, Jepang.

Didirikan pada 5 mei 1978, memulai proses produksi, operasi dan

pemasaran pegas daun pada bulan Juni 1979 dan pegas keong pada bulan

oktober 1988. Pada bulan Agustus 1990 Perseroan memasuki pasar modal

dengan mencatatkan 15.000.000 saham di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek

Surabaya. Tahun 1993 saham bonus sejumlah 22.500.000 lembar dibagikan

Perseroan dengan rasio 2 lembar saham lama mendapatkan 3 lembar saham

bonus dengan nominal sama yaitu Rp 1000 per lembar.

Dengan diperolehnya sertifikat ISO-9002 sejak bulan februari 1995dan

sertifikat QS-9000 sejak bulan November 1999 dari Lioyd’s Register Quality

Assurance, komitmen perseroan untuk meningkatkan mutu produktifitas

secara konsisten dan kontinyu semakin mantap. Saat ini kapasitas perseroan

pertahun untuk masing-masing produk sebesar 66.000 ton pegas daun, dimana

kurang lebih 50% nya dari produk tersebut adalah untuk pasar eksport ; selain

itu perseroan juga memproduksi 720.000 buah pegas keong panas dan

24.000.000 buah pegas keong dingin, 7.200.000 buah valve spring dan

1.620.000 buah wire ring.

Dengan beroperasinya pabrik 2 pada tahun 2007, perusahaan mempunyai

bebberapa kekunggulan teknologi baru yaitu dapat memproduksi pegas daun

tipe paraboli (parabolic Springs).

Sumber daya manusia adalah aset perseroan. Pengembangan SDM dalam

rangka meningkatkan kualitas kerja secara optimal menjadi salah satu prioritas

Perseroan sebagaimana tertuang dalam kebijakan mutu.

Sesuai dengan program pemberdayaan SDM yang salah satunya

dilakuknanya program inhouse training dan eksternal training untuk semua

karyawan secara bertahap diantaranya managerial training, technical training

dan basic training. Hal tersebut didasarkan pada kompetensi dan latar

belakang pendidikan karyawan yang disesuaikan dengan keahlian dan

tanggung jawab yang diperlukan di setiap jabatan.

Selama tahun 2010 PT indospring PT indospring PT indospring telah

menyelenggarakan 196 jenis inhouse training yang diikuti oleh 1.498

karyawan peserta. Selain itu sebanyak 107 karywan juga diiutkan pelatihan

diluar (eksternal training) termasuk seminar, lokakarya dan kursus.

Dalam Upaya menciptakan etos kerja yang positif, selain faktor

kedisiplinan yang sudah menjadi perhatian sejak perseroan didirikan, faktor

integritas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan juga salah satu perhatian

khusus di tahun 2010. Faktor inilah yang menjadi point penting dalam

penilaian kinerja selain faktor prestasi kerja dan ketrampilan kerja, yang pada

akhirnya akan mempengaruhi kenaikan angka kredit dan juga pemberian

pelatihan baik inhouse training maupun eksternal training, hal ini diharapkan

dapat memotivasi dan meningkatkan semangat kerja karyawan.

Sejak tahun 2010, aspek kompetensi dan profesionalisme kerja karyawan

menjadi perhatian bagi semua pihak. Dengan adanya dukungan penuh atas

semua rencana yang telah ditetapkan, terutama dalam hal pemberian

kesempatan pelatihan bagi seluruh karyawan serta perbaikan fasilitas kerja,

maka diharapkan semua pihak akan siap menhadapi segala tantangan di masa

mendatang khususnya persaingan global.

Riwayat singkat dari PT. Indospring, Tbk. adalah sebagai berikut:

- Mei 1958 ,Bapak Rianto Nurhadi, pendiri Indospring, mulai memproduksi

pegas daun menggunakan sistem tradisional.

- Mei 1978, PT. Indospring didirikan pada tanggal 5 Mei 1978, dengan

bisnis utama pembuatan pegas (spring). Bimbingan teknis dari Mitsubishi

Steel Manufacturing Co. Ltd, Jepang.

- Juni 1979, Memulai pemasaran produk leaf spring (pegas daun): 90%

dipasarkan di dalam negeri.

- Oktober 1988, Memulai pemasaran produk coil spring (pegas spiral): 98%

dipasarkan di dalam negeri.

- Juli 1990, PT. Indospring mulai go public: 3.000.000 saham yang

ditawarkan kepada publik.

- Januari 1996, PT. Indobaja Primamurni didirikan dalam rangka untuk

memasok bahan baku PT. Indospring (flat bar).

- Mei 1997, PT. Indospring menandatangani perjanjian bantuan teknis

dengan Murata Spring Co. Ltd - Jepang, dengan spesialisasi pada

pembuatan pegas katup mesin.

- Maret 2002, Memulai mengekspor pegas daun (leaf spring) ke dalam

pasar Jepang.

- Mei 2004, Mendapatkan sertifikasi pada tahun 1995-1999 : ISO 9002.

Kemudian dilanjutkan pada tahun 1999 – 2004 : QS 9000. Sertifikasi ISO

oleh Lloyd (ISO 9001, 2000).

- September 2006, Indospring Plant 2 didirikan dan memulai memproduksi

pegas jenis parabolik.

2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

Visi

Menjadi produsen leaf spring dan coil spring otomotif yang dapat

diandalkan di dalam pasar global dengan produk yang berkualitas tinggi dan

dikerjakan oleh manusia yang berkomitmen tinggi.

Misi

Mengirimkan produk yang memenuhi kebutuhan dan harapan secara

konsisten semua pelanggan kita.

Menjalankan program perbaikan berkelanjutan melalui implementasi

sistem kualitas.

Memberdayakan orang melalui sistem pelatihan, 5S, program Picos dan

Gugus Kendala Mutu.

Mengejar nilai-nilai tertinggi dalam passion, integrity, commitment dan

adaption terhadap pelanggan, pekerja, pemasok dan masyarakat luas kita.

Mengejar produktifitas tertinggi melalui orang dan output.

Mewujudkan Indospring sebagai perusahaan ramah lingkungan.

Delivering

Memberikan pelanggan apapun yang mereka inginkan, bagaimana mereka

menginginkan, kapan mereka menginginkan, di mana mereka menginginkan.

Memberikan kepuasan pada pelanggan akhir menuntut kita memberikan juga

pelayanan kepada orang lain di dalam perusahaan. Setiap orang adalah

pelanggan bagi seseorang

Needs & Expectations

Memberikan Pelanggan melebihi apa yang diinginkan, melakukan apapun

untuk mencapai Pelanggan yang merasa gembira, senang dan puas.

Memberikan apa yang tidak pernah mereka bayangkan

Quality

Melakukan kualitas benar dari awalnya dalam memberikan tingkat

Kepuasan Pelanggan yang semakin tinggi melalui perbaikan kualitas

berkelanjutan.

Empowering

Melibatkan Karyawan dalam proses Penetapan Sasaran & proses

Perencanaan di dalam setiap aktivitas program Perbaikan Berkelanjutan.

Highest Values

Passion         : Rasa suka atau antusiasme yang sangat kuat terhadap sesuatu atau

Aktivitas.

Integrity        : Mengatakan apa yang dimaksud dan melakukan apa yang

Dikatakan.

Commitment : Kesepakatan untuk melakukan aktivitas tertentu di waktu yang

Akan dating di kondisi yang ditentukan.

Adaption       : Perubahan perilaku seseorang atau kelompok dalam menanggapi

Kondisi sekitarnya yang berubah atau yang baru.

Self Management

Disiplin Diri diperlukan untuk mengelola baik diri sendiri maupun waktu

dalam mengorganisasi dan menerapkan aktivitas yang terarah dan terukur

sejalan sasaran yang ditetapkan

Highest Productivity

Membangun sebuah keunggulan bersaing dengan menghasilkan lebih

banyak output dengan menggunakan lebih sedikit input untuk mencapai

tingkat produktivitas tertinggi

2.2 Lokasi Perusahaan

PT. Indospring Tbk beralamatkan sebagai berikut :

- Kantor dan pabrik 1

Jl. Mayjen Sungkono 10, Desa Segoro Madu

P.O. BOX 112, Gresik, Jawa timur, Indonesia

Telp : (62-31) 3981135, 3981136, 3982483, 398516, 3983054

Fax : (62-31) 3981531 E-mail : ispin@indospring.co.id

Pabrik 2

Jl. Mayjen Sungkono, Desa Prambangan,

Gresik, Jawa Timur, Indonesia

Telp : (62-31) 3990560, 3990561, 3990562

2.3 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah Struktur Organisasi pada PT. Indospring Tbk, :

2.4 Bidang Usaha

PT. Indospring Tbk sebuah Perseroan industri yang memproduksi pegas

untuk kendaraan, baik berupa pegas daun maupun pegas keong yang diproduksi

dengan proses dingin maupun panas, dengan lisensi dari Mitsubishi Steel

Manufacturing, Jepang.

Produk yang dihasilkan oleh PT. Indospring, Tbk. antara lain :

1. Leaf Spring (Pegas Daun)

- Multi Leaf Spring

Gambar 2.1 Multi Leaf Spring

- Parabolic Leaf Spring

Gambar 2.2 Parabolic Leaf Spring

- Trailing Leaf Spring

Gambar 2.3 Trailing Leaf Spring

- Yoko Oki Leaf Spring

Gambar 2.4 Yoko Oki Leaf Spring

2. Coil Spring (Pegas Spiral)

- Compression Spring

Gambar 2.5 Compression Spring

- Hot Coil Spring

Gambar 2.6 Hot Coil Spring

- Tension Spring

Gambar 2.7 Tension Spring

- Valve Spring

Gambar 2.8 Valve Spring

- Wire Ring

Gambar 2.9 Wire Ring

2.3.2 Kapasitas Produksi

Kapasitas yang bisa diproduksi oleh PT Indospring Tbk, antara lain adalah

sebagai berikut :

a. Leaf Spring : 7,500 MT

b. Coil Spring :

- (Hot Process) : 60,000 Pcs / Bulan

- (Cold Process) : 4,000,000 Pcs / Bulan

c. Valve Spring : 1,000,000 Pcs / Bulan

d. Wire Ring : 250,000 Pcs / Bulan

BAB III

3.1 Tempat Kegiatan

Penulis kali ini mendapat kesempatan magang di PT. INDOSPRING Tbk,

di departmen accounting and finance, bagian pengecekan dan pemberian

harga unit laporan penerimaan barang (LPB) sesuai order pembelian dan

pengurutan faktur pajak sesuai dengan nomor faktur pajak dari yang terkecil

ke yang terbesar.

3.2 Uraian Kegiatan

Jam kerja PKL yang berlaku pada PT Indospring Tbk, adalah sebagai

berikut:

a. Enam hari kerja, yaitu hari Senin sampai Sabtu, Minggu Libur.

b. Hari Senin sampai Jumat jam kerja dimulai pukul 07.20 sampai

dengan pukul 15.30 WIB dan Hari Senin diawali dengan Senam Pagi

bersama seluruh karyawan PT Indospring Tbk sampai jam 07.45

WIB.

c. Istirahat pada Hari biasa pukul 11.30 sampai dengan pukul 12.30

WIB, dan pada hari Jumat pukul 11.45 sampai 12.45

d. Hari Sabtu masuk pukul 07.30 sampai 12.30 tanpa ada jam istirahat.

Dalam proses magang, penulis sering melakukan pengurutan faktur

pajak, pengecekan dan pemberian harga unit Laporan Penerimaan Barang di

bagian keuangan (finance). Di sini penulis mendapatkan beberapa

pengetahuan baru yakni tata cara pemberian harga unit laporan penerimaan

barang yang sesuai dengan order pembelian, pengecekan order pembelian

yang dicocokan dengan pencatatan dari kasir bagian keuangan (finance), dan

pengurutan faktur pajak.

Pada tata cara pemberian harga unit laporan penerimaan barang yang

dilihat dari order pembelian, penulis diberi tugas mengisi harga unit lembar

LPB sesuai dengan order pembelian.

Dalam pengecekan order pembelian dengan data sirkulasi tagihan suplier

dari kasir bagian finance, penulis mengecek data tagihan suplier (pencatatan

dari kasir) sesuai dengan tanggal jatuh tempo, nilai tagihan dan nama suplier

pada order pembelian. Kalau ditemukan ketidak cocokan tanggal jatuh tempo,

nilai tagihan dan nama suplier maka diseusaikan dengan order pembelian dan

data tagihan suplier dibetulkan. Sedangkan kalau tanggal jatuh tempo, nilai

tagihan dan nama suplier sesuai atau cocok dengan order pembelian maka

data tagihan suplier diberi tanda centang.

Di dalam tugas pengurutan faktur pajak, penulis mengurutkan sesuai

nomor faktur pajak mulai dari yang terkecil ke yang terbesar. Tujuan dari

pengurutan ini adalah agar mempermudah pencarian faktur pajak tersebut dan

terlihat rapi.

Yang perlu diperhatikan dalam siklus pembayaran tagihan suplier adalah

kelengkapan dokumen-dokumen seperti :

1. Kwitansi bermaterai

2. Nota atau invoice

3. Surat jalan dari suplier dengan dilengkapi tanda tangan penerima

dari pihak PT INDOSPRING Tbk

4. Foto copy konfirmasi order pembelian

5. Faktur Pajak dan copyan faktur pajak.

Syarat diterbitkan faktur pajak :

1. Pembayaran

2. Barang sudah diterima

3. Adanya transaksi.

Selain kegiatan diatas, terdapat kegiatan Sirkulasi Tagihan suplier dari

segi finance. Berikut ini kami sertakan flowchart meneganai Sirkulasi Tagihan

Suplier dari segi finance pada PT. Indospring Tbk.

B

Flowchart Sirkulasi Tagihan Suplier

Keterangan Flowchart :

Suplier melakukan konfirmasi pembayaran pada kasir , dan kasir akan

membuatkan tanda terima dan melakukan entry data nilai tagihan ke dalam

program microsoft Excel sesuai dengan tanggal jatuh tempo pembayaran,

nama suplier, dan nilai tagihan. Data tersebut akan dicetak dan selanjutnya

diserahkan kepada admin hutang untuk dilakukan check list, apabila nilai

tagihan suplier sesuai maka akan dilakukan pengecekan kelengkapan

dokumen LPB ( Laporan Penerimaan Barang ) dan pembuatan BK ( Bukti

Pengeluaran Bank ). Dan pada Bukti Pengeluaran Bank tersebut sudah ada

tanda persetujuan dari purchasing dan finance dan selanjutnya akan dibuatkan

GIRO untuk melakukan pembayaran ke suplier. Apabila tagihan tidak sesuai

maka akan dilakukan konfirmasi ulang kepada suplier.

3.3 Masalah Yang Dihadapi

Pada kegiatan pengisian laporan penerimaan barang sesuai dengan order

pembelian pada umumnya tidak ada masalah yang dihadapi namun diperlukan

ketelitian pengisian dan penjumlahan yang sesuai pada order pembelian. Dan

perlu adanya bimbingan dari pembimbing perusahaan tersebut. Sedangkan

pada pengarsipan faktur pajak pada awalnya penulis belum terbiasa

mengurutkan faktur pajak yang diurutkan sesuai nomor faktur pajak terkecil

sampai yang terbesar. Dengan dilakukanya pengarsipan, penulis mulai

terbiasa dan teliti dalam pengurutan faktur pajak tersebut.

Permasalahan yang dihadapi saat pengefilean faktur pajak adalah dapat

dikatakan tidak ada, karena sudah diberi pengarahan terlebih dahulu oleh

pembimbing perusahaan bagaimana cara mengarsip agar file rapi dan mudah

dicari apabila dibutuhkan kembali.

Pada sirkulasi pembayaran tagihan suplier masih adapun masalah yang

dihadapi :

1. Laporan Penerimaan Barang masih terdapat keterlambatan dalam

pembuatannya.

2. Pada faktur pajak masih terdapat tanggal faktur pajak yang tidak sesuai

dengan tanggal pengiriman barang atau tanggal yang tertera pada surat

jalan dari supier.

3. Masih terdapat perbedaan harga antara pembelian dengan harga suplier.

4. Kesalahan pengentrian tanggal jatuh tempo dan nilai tagihan.

3.4 Penanganan Masalah

Penanganan masalah yang dihadapi dalam siklus pembayaran tagihan

suplier yaitu :

1. Pihak purchasing harus selalu mengecek kedatangan barang sehingga

tidak terjadi keterlambatan.

2. Menghubungi suplier untuk meminta ganti tanggal yang ada di faktur

pajak disesuaikan tanggal yang ada di surat jalan.

3. Meminta konfirmasi ke bagian purchasing harga yang digunakan yang

mana dan dicocokan penawaran harga dari suplier.

4. Penggantian entrian di program excel.

3.5 Sistem Akuntansi

3.5.1 Format Yang Digunakan

Dalam kegiatan operasional, terutama dalam bagian finance PT.

Indospring Tbk menggunakan beberapa Format sebagai bukti terjadinya suatu

transaksi di sirkulasi tagihan supplier di bagian finance. Berikut ini adalah

Format-Format yang digunakan oleh PT Indospring Tbk dalam melaksanakan

sirkulasi tagihan suplier, yaitu :

- Form ACC 001 B : Form Bukti Pengeluaran Bank

- Form ACC 005 : Form Tanda Terima

- Form ISP-1902 : Form Order Pembelian

- Form INVOICE dari supplier :

- Form Surat Jalan :

- Form Data Tagihan Suplier :

- Form ISP-2302 : Form Laporan Penerimaan Barang

Untuk bentuk dan format Format diatas dapat dilihat pada lembar lampiran

Laporan Magang Industri.

3.1.2 Buku catatan yang digunakan dan Laporan yang dihasilkan

Semua kegiatan akuntansi yang dilakukan oleh PT INDOSPRING Tbk

sudah terkomputerisasi dengan menggunakan fasilitas program Microsoft

Excel dan Program aplikasi akuntasi lainnya.

BAB IV

4.1 Kesimpulan

PT. INDOSPRING Tbk. adalah salah satu perusahaan dari Indoprima

Group Company dengan produksi utamanya Leaf Springs dan Coil Springs di

bawah Technical Assistent Mitsubishi Steel MFG Co. Ltd.  PT. Indospring,

Tbk. adalah perusahan spring terbesar di Asia Tenggara dan pada Tahun 2016

akan memasuki Pasar Eropa serta Amerika dan saat ini mensuplai kebutuhan

spring PT. Astra Daihatsu Motor, PT. Astra Nissan Diesel Indonesia, PT

Daimlerchrysler Indonesia, PT General Motor Indonesia, PT. Hino Motors

Manufacturing Indonesia, PT Krama Tiga Berlian Motor, PT. Mitsubishi

Krama Yudha Motors and Manufacturing, PT National Assemblers, PT. Isuzu

Astra Motor Indonesia, PT. Indomobil Suzuki International, PT Astra Honda

Motor dan masih banyak lagi perusahaan otomotif lainnya.

Mengenai pembayaran sirkulasi tagihan supplier yang perlu diperhatikan

adalah kelengkapan dokumen-dokumen seperti :

1. Kwitansi bermaterai

2. Nota atau invoice

3. Surat jalan dari suplier dengan dilengkapi tanda tangan penerima dari

pihak PT INDOSPRING Tbk

4. Foto copy konfirmasi order pembelian

5. Faktur Pajak dan copyan faktur pajak.

4.2 Saran

Setelah mengadakan praktek magang industri dalam kurun waktu

kurang lebih selama 2 (dua) bulan di perusahaan PT INDOSPRING Tbk,

maka penulis dapat menyumbangkan beberapa saran yang dapat dijadikan

sebagai bahan pertimbangan :

4.2.1 Bagi Politeknik Negeri Malang

Bagi pihak Politeknik terutama Jurusan Akuntansi diharapkan lebih

mendukung mahasiswanya untuk melakukan Praktek Magang Industri

sehingga dapat menambah wawasan dan pengetahuan tentang aktivitas-

aktivitas yang terjadi dalam dunia kerja. Selain itu, diharapkan bahwa Jurusan

Akuntansi dapat menambah jaringan dengan banyak perusahaan, karena

dengan begitu para mahasiswa yang akan melakukan Praktek Magang Industri

akan memiliki banyak referensi tempat magang yang tepat dan sesuai

kompetensi yang dimiliki, khususnya bagi mahasiswa Jurusan Akuntansi.

4.2.2 Bagi Pihak Perusahaan

Pada umumnya kegiatan operasional perusahaan sudah sangat baik, karena

dalam memproduksi produknya sudah sesuai dengan standart nasional

indonesia. Selain itu perusahaan juga dapat mengatur sendiri kebijakan-

kebijakan yang dapat menunjang dan meningkatkan kualitas perusahaan baik

dari segi SDM maupun dari segi produk-produk yang dihasilkan.

Sistem akuntansi yang dimiliki perusahaan pada umumnya juga sudah

cukup baik, perusahaan juga sudah memiliki Format akuntansi yang lengkap,

namun untuk menghindari adanya keterlambatan pembuatan LPB (Laporan

Penerimaan Barang ) dan menghindari kesalahan tanggal pada faktur pajak,

maka sebaiknya pihak purchasing mengadakan pemeriksaan kedatangan

barang dan menghubungi suplier untuk konfirmasi tanggal pemesanan barang.