laporan kinerja sekretariat kpu kota cimahi … · tersedianya dokumen kepegawaian jumlah layanan...

61
LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI TAHUN 2016 KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA CIMAHI Jl. PESANTREN-TTUC NO.108

Upload: vuongminh

Post on 27-Mar-2019

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

LAPORAN KINERJA

SEKRETARIAT KPU

KOTA CIMAHI

TAHUN 2016

KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA CIMAHI Jl. PESANTREN-TTUC NO.108

Page 2: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - i -

KATA PENGANTAR

Segala puji dan rasa syukur dipanjatkan ke hadlirat Allah

SWT yang telah melimpahkan berkat dan rahmat-Nya kepada kita

semua sehingga dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kinerja

(LKj) Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi Barat dalam

melaksanakan Rencana Strategis (Renstra) Komisi Pemilihan Umum 2015

- 2019 sesuai APBN Tahun 2016.

LKj Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016 dimaksudkan sebagai

bentuk pertanggungjawaban secara periodik yang berisi informasi mengenai

kinerja Sekretariat KPU dalam rangka mendukung kinerja KPU Kota Cimahi

untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi sesuai visi dan misi KPU.

Penyusunan LKj Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

berpedoman pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 29

Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian,

Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah. Dalam LKj Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016 dilaporkan

target yang harus dicapai sesuai dokumen perencanaan yang telah ditetapkan

dan sejauhmana strategi pelaksanaan dapat mendukung pencapaian tujuan

dan sasaran dalam rangka mewujudkan visi dan misi KPU. Selain itu

penyusunan LKj ini sebagai wujud komitmen pimpinan beserta segenap

aparatur di lingkungan KPU Kota Cimahi dalam melaksanakan akuntabilitas

sesuai tugas dan tanggung jawab serta kewenangan yang dimiliki.

Diharapkan dengan adanya LKj Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun

2016 ini terjadi eksternalisasi sebagai umpan balik perbaikan kinerja

Sekretariat KPU Kota Cimahi di masa yang akan datang sehingga semakin

mampu memperlihatkan pencapaian visi, misi, dan tujuan organisasi. Dengan

demikian pelaksanaan tugas-tugas umum pemerintahan dan pembangunan

lebih berdaya guna dan berhasil guna.

Kami menyadari LKj Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016 ini

belum secara lengkap menggambarkan kinerja ideal. Oleh karena itu masukan

dan saran perbaikan dari atasan lembaga pengawasan dan penilai

Page 3: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - ii -

akuntabilitas sangat kami harapkan untuk penyempurnaan penyusunan

laporan di masa yang akan datang.

Akhirnya kami berharap LKj Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

ini dapat memberikan kontribusi atau masukan berharga dan bermanfaat

untuk peningkatan kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi ke depan guna

mewujudkan visi KPU sebagai penyelenggara Pemilu yang memiliki

integritas, profesional, mandiri, transparan, dan akuntabel, demi terciptanya

demokrasi Indonesia yang berkualitas berdasarkan Pancasila dan UUD 1945

dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Bandung, Januari 2017

KPU KOTA CIMAHI

Sekretaris,

YULIA FITRI MULYATI

Page 4: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - iii -

RINGKASAN EKSEKUTIF

Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

secara singkat memuat gambaran semua kegiatan yang dilaksanakan

selama Tahun 2016 sebagai perwujudan dari visi, misi, tujuan, dan

sasaran KPU Kota Cimahi. Penyusunan LKj ini pada hakikatnya

merupakan kewajiban dan upaya untuk memberikan penjelasan

mengenai akuntabilitas terhadap kinerja yang telah dilakukan selama

tahun 2016 untuk mendukung kinerja KPU Kota Cimahi.

Dalam rangka mengaktualisasikan visi KPU Kota Cimahi yaitu:

“Menjadi Penyelenggara Pemilu/Pemilihan yang Mandiri, Profesional, dan

Berintegritas untuk Terwujudnya Pemilu/Pemilihan yang LUBER dan

JURDIL dalam rangka Mendukung Jawa Barat Maju dan Sejahtera”, maka

selaras dengan misi yang ditetapkan sebagai berikut:

1. Membangun SDM yang kompeten sebagai upaya menciptakan

penyelenggara pemilu yang profesional;

2. Menyusun regulasi di bidang pemilu yang memberikan kepastian,

progresif, dan partisipatif;

3. Meningkatkan kualitas pelayanan pemilu, khususnya untuk para

pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat;

4. Meningkatkan partsipasi dan kualitas pemlih melalui sosialisasi dan

pendidikan pemilih yang berkelanjutan;

5. Memperkuat kedudukan organisasi dalam ketatanegaraan;

6. Meningkatkan integritas penyelenggara pemilu dengan

memberikan pemahaman secara intensif dan komprehensif

khususnya mengenai kode etik penyelenggara pemilu;

7. Mewujudkan penyelenggara pemilu yang efektif dan efisien,

transparan, akuntabel, serta aksesabel.

Pencapaian tujuan dan sasaran yang ditetapkan melalui penetapan

Page 5: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - iv -

kinerja dengan anggaran yang digunakan dalam pelaksanaan program dan

kegiatan Sekretariat KPU Kota Cimahi selama Tahun 2016 pada prinsipnya

sudah berjalan sesuai dengan Rencana Strategis KPU Kota Cimahi. Dari

kegiatan yang dilaksanakan, capaian indikator, masukan, keluaran, dan

hasil sebagai manifestasi dari pecapaian kinerja dapat dikatakan

berhasil dengan baik, hal ini tercermin dari pencapaian target kinerja

sebagai berikut:

No. Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Targ

et Realisasi

%

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

a. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

12 12 100

b. Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan

Jumlah laporan permasalahan pengelolaan keuangan

1 1 100

c. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran

Jumlah laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

1 1 100

d. Terlaksananya layanan perkantoran dalam administrasi keuangan

Jumlah bulan layanan perkantoran dalam adminisrasi keuangan

12 12 100

2. Fasilitasi Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu

a. Terlaksananya pelembagaan SOP pengelolaan logistik Pemilu

Jumlah dokumen perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik pemilu

1 1 100

b. Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi pengelolaan logistik

Jumlah layanan fasilitasi pengadaan logistik pemilu

1 1 100

c. Tersusunnya standar logistik pemilu

Jumlah laporan sistematika dan standar pengiriman logistik pemilu

1 1 100

d. Tersedianya data kebutuhan logistik pemilu yang akurat

Jumlah unit inventarisasi logistik pemilu

1 1 100

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

a. Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

1 1 100

Page 6: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - v -

b. Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

Jumlah dokumen sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

1 1 100

c. Tersedianya dokumen data dan informasi kepemiluan

Jumlah dokumen data dan informasi kepemiluan

2 2 100

d. Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi informasi

Jumlah dokumen pemutakhiran data pemilih

1 1 100

e. Tersusunnya rencana penerapan e-Government yang konkrit dan terukur

Jumlah sistem aplikasi KPU 1 1 100

4. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

a. Meningkatnya tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

Jumlah dokumen tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia

5 5 100

b. Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian

1 1 100

c. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan Penggantian Antar Waktu anggota KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota

Jumlah layanan Penggantian Antar Waktu anggota KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota

5

3 60

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

a. Meningkatnya penatausahaan Barang Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan Barang Milik Negara

3 3 100

b. Terwujudnya pengelolaan persediaan (Stock opname )

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip Stock Opname barang persediaan

1 1 100

c. Meningkatnya layanan personil dalam penerapan elektronik sistem kearsipan

Jumlah layanan sosialisasi Elektronik Sistem Kearsipan

2 2 100

d. Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, dan penilaian arsip

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip dalam tata kelola kearsipan

1 1 100

e. Meningkatnya kualitas pelayanan operasional perkantoran

Jumlah layanan operasional perkantoran

12 12 100

6. Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

a. Tersusunnya laporan hasil evaluasi LAKIP

Jumlah laporan hasil evaluasi LAKIP

1 1 100

b. Tersusunnya laporan hasil reviu laporan keuangan

Jumlah laporan hasil reviu laporan keuangan KPU sesuai dengan SAP

1 1 100

7. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

a. Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian sengketa hukum

Jumlah kasus dalam advokasi dan sengketa hukum

5 5 100

b. Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan pemilihan umum

Jumlah laporan layanan administrasi kepemiluan

1 1 100

Page 7: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - vi -

8. Fasilitasi Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih

a. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota

Jumlah layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD Kabupaten/Kota

5 5 100

b. Tersampaikannya informasi Pemilu Jumlah peralatan untuk mendukung tersampaikannya informasi Pemilu

1 1 100

c. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 1 100

d. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan dan supervisi dan monitoring pelaksanaan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 1 100

e. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pembentukan PPID

Jumlah layanan Pembentukan PPID 1 1 100

f. Terwujudnya dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

Jumlah dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

1 1 100

h. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pusat pendidikan pemilih

Jumlah layanan pusat pendidikan pemilih

1 1 100

i. Tersedianya laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

Jumlah laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

3 3 100

9. Pelaksanaan Hibah Langsung Dalam Negeri berkaitan dengan efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana dan prasarana kerja yang baik

- Meningkatnya efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana dan prasarana kerja yang baik

Jumlah dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dukungan operasional kebutuhan sarana dan prasarana kerja yang baik kantor KPU Provinsi

1 1 100

Dalam pencapaian sasaran masih terdapat beberapa hambatan

atau kendala baik yang sifatnya intern maupun lintas koordinatif

dengan stakeholders, seperti berkaitan dengan dukungan pendanaan

yang belum optimal dan kualitas SDM yang belum sepenuhnya efektif

dimanfaatkan. Hal ini ke depan perlu diupayakan adanya peningkatan

alokasi anggaran dalam bidang perencanaan. Tuntutan tersebut

sebagai konsekuensi dari semakin luasnya cakupan perencanaan

daerah, serta kedudukan KPU Kota Cimahi yang senantiasa harus

didukung oleh sumber daya yang optimal. Oleh karena itu,

pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan salah satu agenda

Page 8: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - vii -

utama yang harus di prioritaskan.

Untuk memperoleh dukungan yang optimal dari seluruh

stakeholders dalam proses penyusunan perencanaan, peningkatan

koordinasi, dan evaluasi internal merupakan hal yang signifikan

sebagai langkah dan upaya yang dilakukan dengan tujuan menghindari

adanya tumpang tindih sehingga diharapkan akan tercipta suatu

harmonisasi dalam proses penyusunan perencanaan.

Selanjutnya sebagai saran dan rekomendasi disampaikan untuk

meningkatkan kinerja, baik secara kualitatif maupun kuantitatif pada

Sekretariat KPU Kota Cimahi di masa yang akan datang perlu dilakukan

perencanaan kinerja dan anggaran secara lebih cermat termasuk revisi

anggaran dan kegiatan secara selektif. Hal ini dimaksudkan untuk tidak

menghambat pelaksanaan kegiatan, serta peningkatan kualitas hasil kegiatan.

Dari sisi pengembangan kapasitas SDM yang lebih intensif diharapkan dapat

dicapai melalui pengadaan CPNS, pembinaan, pendidikan, dan pelatihan.

Disamping itu perlu pula adanya prioritas pemenuhan sarana dan prasarana

perkantoran seperti rehabilitasi gedung tahun 2017.

Page 9: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - viii -

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................... i

Ringkasan Eksekutif ............................................................................................ iii

Daftar Isi ................................................................................................................. ix

I Pendahuluan ..................................................................................................... 1

A. Latar Belakang .............................................................................................. 1

B. Penjelasan Umum Organisasi ..................................................................... 3

C. Aspek Strategis Organisasi ......................................................................... 16

D. Permasalahan Utama (Strategic Issued) .................................................... 27

E. Sistematika ..................................................................................................... 27

II Perencanaan Kinerja Tahun 2016 ............................................................. 29

A. Sasaran RPJMN 2015 -2019 .......................................................................... 25

B. Rencana Kinerja Tahun 2016 ....................................................................... 33

C. Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ...................................................... 37

III Akuntabilitas Kinerja ................................................................................. 41

A. Capaian Kinerja Organisasi ......................................................................... 41

1. Analisis Capaian Kinerja antara Target dengan Realisasi Tahun 2016

..................................................................................................................... 46

2. Analisis Capaian Kinerja antara Realisasi Tahun 2016 dengan Tahun

Sebelumnya ............................................................................................... 51

3. Analisis Capaian Kinerja antara Penyebab Keberhasilan dan

Hambatan serta Alternatif Solusi yang Telah Dilakukan .................. 54

4. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya .............................. 55

5. Analisis Program/Kegiatan yang Menunjang Keberhasilan ataupun

Kegagalan Pencapaian Perjanjian Kinerja ............................................ 56

B. Realisasi Anggaran ....................................................................................... 57

IV Penutup ............................................................................................................ 57

Page 10: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - ix -

A. Kesimpulan .................................................................................................... 60

B. Rekomendasi ................................................................................................. 61

LAMPIRAN

Page 11: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - x -

Page 12: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 1 -

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah lembaga penyelenggara pemilu

yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri dalam melaksanakan tugasnya

berlandaskan pada Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang

Penyelenggara Pemilihan Umum. KPU mempunyai fungsi menyelenggarakan

pemilu untuk memilih anggota Dewan Perwakilan Rakyat (DPR), Dewan

Perwakilan Daerah (DPD), Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD),

Presiden dan Wakil Presiden secara langsung oleh rakyat, serta untuk memilih

Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati serta Walikota dan

Wakil Walikota secara demokratis.

Pelaksanaan program dan kegiatan KPU Kota Cimahi sebagai bagian

hierarkis dari KPU RI dan KPU Provinsi Jawa Barat dalam rangka pelaksanaan

fungsi dan pencapaian kinerja dibiayai oleh Anggaran Pendapatan Belanja

Negara (APBN) dan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD). Sebagai

lembaga yang menggunakan anggaran pemerintah dalam pelaksanaan tugas

dan kegiatannya mengedepankan sistem keterbukaan, transparan, akuntabel,

dan dapat dipertanggungjawabkan maka berkewajiban membuat Laporan

Kinerja (LKj).

LKj KPU Kota Cimahi Tahun 2016 juga sebagai wujud

pertanggungjawaban KPU atas pelaksanaan tugas dan fungsi, serta sebagai

bahan analisis dalam membuat kebijakan untuk meningkatkan kinerja di masa

yang akan datang. Pembuatan laporan tersebut didasarkan pada Peraturan

Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Page 13: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 2 -

Pemerintah, Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan

Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, dan Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun

2014 tentang Petunjuk Tekns Perjanjian, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara

Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah yang mewajibkan setiap

entitas pemerintah pusat, daerah, kementerian/lembaga dan bendahara

umumnegara untuk mempertanggungjawabkan kinerjanya atas pelaksanaan

APBN dan APBD.

LKj ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian kinerja KPU Kota

Cimahi selama Tahun Anggaran 2016. Capaian kinerja (performance results)

Tahun 2016 diperbandingkan dengan Perjanjian Kinerja (performance

agreement) Tahun 2016 sebagai tolak ukur dan gambaran tingkat keberhasilan

pencapaian kinerja KPU Kota Cimahi selama 1 (satu) tahun. Analisis atas

capaian kinerja terhadap rencana target kinerja digunakan sebagai dasar untuk

perbaikan dan peningkatan kinerja ke depan.

B. Penjelasan Umum Organisasi

Secara umum struktur organisasi Sekretariat Jenderal KPU,

Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

ditetapkan dengan peraturan KPU setelah berkonsultasi dengan menteri

yang bertanggung jawab di bidang pendayagunaan aparatur negara

berdasarkan peraturan perundang-undangan. Hal tersebut sesuai Pasal 62

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara

Pemilihan Umum. Berikut ini dipaparkan mengenai Ke dudukan,

Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi KPU Kota Cimahi.

Page 14: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 3 -

1. Kedudukan Komisi Pemilihan Umum

Sesuai dengan Undang – Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang

Penyelenggara Pemilihan Umum pada pasal 1 ayat (6)

menyebutkan bahwa Komisi Pemilihan Umum, selanjutnya

disingkat KPU, adalah lembaga Penyelenggara Pemilu yang

bersifat nasional, tetap, dan mandiri yang bertugas melaksanakan

pemilu, dan pada pasal 4 ayat (2) disebutkan bahwa KPU Provinsi

berkedudukan di ibu kota provinsi, selanjutnya pada pasal 5 ayat (3)

menyebutkan bahwa dalam menjalankan tugasnya, KPU dibantu oleh

Sekretariat Jenderal; KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota masing-

masing dibantu oleh sekretariat. Pada Pasal 6 disebutkan:

(1) Jumlah anggota:

a. KPU sebanyak 7 (tujuh) orang;

b. KPU Provinsi sebanyak 5 (lima) orang; dan

c. KPU Kabupaten/Kota sebanyak 5 (lima) orang.

(2) Keanggotaan KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota

terdiri atas seorang ketua merangkap anggota dan anggota;

(3) Ketua KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota dipilih dari

dan oleh anggota;

(4) Setiap anggota KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota

mempunyai hak suara yang sama;

(5) Komposisi keanggotaan KPU, KPU Provinsi, dan KPU

Kabupaten/Kota memperhatikan keterwakilan perempuan

sekurang-kurangnya 30% (tiga puluh persen);

(6) Masa keanggotaan KPU, KPU Provinsi, dan KPU

Kabupaten/Kota 5 (lima) tahun terhitung sejak pengucapan

sumpah/janji; dan

(7) Sebelum berakhirnya masa keanggotaan KPU, KPU Provinsi, dan

KPU Kabupaten/Kota sebagaimana dimaksud pada ayat (6),

calon anggota KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota

yang baru harus sudah diajukan dengan memperhatikan

Page 15: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 4 -

ketentuan dalam Undang-Undang ini.

2. Tugas Pokok

Pasal 9 Undang – Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang

Penyelenggara Pemilihan Umum disebutkan tugas, wewenang, dan

kewajiban adalah Tugas dan Wewenang KPU Provinsi dalam Pemilu

Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden,

dan Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah adalah

melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan pemilu dengan tepat

waktu; memperlakukan peserta pemilu dan pasangan calon secara adil

dan setara.

Pasal 9

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 menyebutkan sebagai berikut:

1. Tugas dan wewenang KPU Kota Cimahi dalam penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah meliputi:

a. Menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta menetapkan jadwal di Kota Cimahi;

b. Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan di Kota Cimahi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

c. Membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;

d. Mengoordinasikan dan mengendalikan tahapan penyelenggaraan oleh PPK, PPS, dan PPS dalam wilayah kerjanya;

e. Menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi Jawa Barat;

f. Memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data Pemilu dan/atau pemilihan gubernur dan Walikota terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

g. Menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungan suara Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi berdasarkan hasil rekapitulasi

Page 16: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 5 -

penghitungan suara di PPK dengan membuat berita acara rekapitulasi suara dan sertifikat rekapitulasi suara;

h. Melakukan dan mengumumkan rekapitulasi hasil penghitungan suara Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Anggota Dewan Perwakilan Daerah dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi di Kota Cimahi berdasarkan berita acara hasil rekapitulasi penghitungan suaradi PPK;

i. Membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikat penghitungan suara serta wajib menyerahkannya kepada saksi peserta Pemilu, Panwaslu Kota Cimahi, dan KPU Provinsi Jawa Barat;

j. Menerbitkan keputusan KPU Kota Cimahi untuk mengesahkan hasil Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi dan mengumumkannya;

k. Mengumumkan calon anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi terpilih sesuai dengan alokasi jumlah kursi setiap daerah pemilihan di Kota Cimahi dan membuat berita acaranya;

l. Menindaklanjuti dengan segera temuan dan laporan yang disampaikan oleh Panwaslu Kota Cimahi;

m. Mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota PPK, anggota PPS, sekretaris KPU Kota Cimahi dan pegawai sekretariat KPU Kota Cimahi yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan terganggunya tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkan rekomendasi Panwaslu Kota Cimahi dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

n. Menyelenggarakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang berkaitan dengan tugas dan wewenang KPU Kota Cimahi kepada masyarakat;

o. Melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan penyelenggaraan Pemilu; dan

p. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, dan/atau peraturan perundang-undangan.

2. Tugas dan wewenang KPU Kota Cimahi dalam penyelenggaraa Pemilu Presiden dan Wakil Presiden meliput:

Page 17: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 6 -

a. Menjabarkan program dan melaksanakan anggaran serta menetapkan jadwal di Kota Cimahi;

b. Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan di Kota Cimahi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

c. Membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;

d. Mengoordinasikan dan mengendalikan tahapan penyelenggaraan oleh PPK, PPS, KPPS dalam wilayah kerjanya;

e. Memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data Pemilu dan/atau pemilihan gubernur dan Walikota terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

f. Menyampaikan daftar pemilih kepada KPU Provinsi Jawa Barat;

g. Melakukan rekapitulasi hasil penghitungan suara Pemilu Presiden dan Wakil Presiden di Kota Cimahi berdasarkan hasil rekapitulasi penghitungan suara di PPK dengan membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikat hasil penghitungan suara;

h. Membuat berita acara penghitungan suara dan sertifikat penghitungan suara serta wajib menyerahkannya kepada saksi peserta Pemilu, Panwas Kota Cimahi, dan KPU Provinsi Jawa Barat;

i. Menindaklanjuti dengan segera rekomendasi Panwaslu Kabupaten Cimahi atas temuan dan laporan adanya dugaan pelanggaran Pemilu;

j. Mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota PPK, anggota PPS, sekretaris KPU Kota Cimahi, dan Pegawai Sekretariat KPU Kota Cimahi yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan terganggunya tahapan penyelenggaraan Pemilu berdasarkan rekomendasi Panwaslu Kota Cimahi dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

k. Melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan/atau yang berkaitan dengan tugas dan wewenang KPU Kota Cimahi kepada masyarakat;

l. Melakukan evaluasi dan membuat laporan setiap tahapan penyelenggaraan Pemilu; dan

m. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh

Page 18: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 7 -

KPU, KPU Provinsi, dan/atau peraturan perundang-undangan;

3. Tugas dan wewenang KPU Kota Cimahi dalam penyelenggaraan Pemilihan Walikota meliputi:

a. Merencanakan program, anggaran, dan jadwal pemilihan Walikota;

b. Menyusun dan menetapkan tata kerja KPU Kota Cimahi, PPK, PPS, dan KPPS dalam pemilihan Walikota dengan memperhatikan pedoman dari KPU dan/atau KPU Provinsi;

c. Menyusun dan menetapkan pedoman teknis untuk setiap tahapan penyelenggaraan pemilihan Walikota berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan memperhatikan pedoman dari KPU dan /atau KPU Provinsi;

d. Membentuk PPK, PPS, dan KPPS dalam wilayah kerjanya;

e. Mengoordinasikan, menyelenggarakan, dan mengendalikan semua tahapan penyelenggaraan pemilihan Walikota berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan memperhatikan pedoman dari KPU dan/atau KPU Provinsi;

f. Menerima daftar pemilih dari PPK dalam penyelenggaraan pemilhan Walikota;

g. Memutakhirkan data pemilih berdasarkan data kependudukan yang disiapkan dan diserahkan oleh Pemerintah dengan memperhatikan data Pemilu terakhir dan menetapkannya sebagai daftar pemilih;

h. Menetapkan calon Walikota yang telah memenuhi persyaratan;

i. Menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungan suara pemilihan Walikota berdasarkan rekapitulasi hasil penghitungan suara dari seluruh PPK di wilayah kerjanya;

j. Membuat berita acara penghitungan suara serta membuat sertifikat penghitungan suara dan wajib menyerahkannya kepada saksi pesertapemilihan, Panwaslu Kota Cimahi dan KPU Provinsi Jawa Barat;

k. Menerbitkan keputusan KPU Kota Cimahi untuk mengesahkan hasil pemilihan Walikota dan mengumumkannya;

l. Mengumummkan calon Walikota terpilih dan dibuatkan berita acaranya;

Page 19: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 8 -

m. Melaporkan hasil pemilihan Walikota kepada KPU melalui KPU Provinsi;

n. Menindaklanjuti dengan segera rekomendasi Panwaslu Kota Cimahi atas temuan dan laporan adanya dugaan pelanggaran pemilihan;

o. Mengenakan sanksi administratif dan/atau menonaktifkan sementara anggota PPK, anggota PPS, sekretaris KPU Kota Cimahi, dan pegawai sekretariat KPU Kota Cimahi yang terbukti melakukan tindakan yang mengakibatkan terganggunya tahapan penyelenggaraan pemilihan berdasarkan rekomendasi Panwaslu Kota Cimahi dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan;

p. Melaksanakan sosialisasi penyelenggaraan pemilihan Walikota dan/atau yangberkaitan dengan tugas KPU Kota Cimahi kepada masyarakat;

q. Melakukan evaluasi dan membuat laporan penyelenggaraan pemilihan Walikota;

r. Menyampaikan hasil pemilihan Walikota kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Jawa Barat, Menteri Dalam Negeri, Walikota Cimahi, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Cimahi; dan

s. Melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi dan/atau yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.

Selain itu, KPU Kota Cimahi dalam Pemilu Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, dan Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden berkewajiban :

1. Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan Pemilu dengan tepat waktu;

2. Memperlakukan peserta Pemilu dan pasangan calon presiden dan wakil presiden, calon gubernur dan Walikota secara adil dan setara;

3. Menyampaikan semua informasi penyelenggaraan Pemilu kepada masyarakat;

4. Melaporkan pertanggungjawaban penggunaan anggaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Page 20: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 9 -

5. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban semua kegiatan penyelenggaraan Pemilu kepada KPU melalui KPU Provinsi;

6. Mengelola, memelihara, dan merawat arsip/dokumen serta melaksanakan penyusutannya berdasarkan jadwal retensi arsip oleh KPU Kota Cimahi dan lembaga kearsipan Kota berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh KPU dan ANRI;

7. Mengelola barang inventaris KPU Kota Cimahi berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;

8. Menyampaikan laporan periodik mengenai tahapan penyelenggaraan Pemilu kepada KPU dan KPU Provinsi serta menyampaikan tembusannya kepada Bawaslu;

9. Membuat berita acara pada setiap rapat pleno KPU Kota Cimahi dan ditandatangani oleh seluruh anggota KPU Kota Cimahi;

10. Menyampaikan data hasil pemilu dari tiap-tiap TPS pada tingkat kota kepada peserta pemilu paling lama 7 (tujuh) hari setelah rekapitulasi di Tingkat Kota;

11. Melaksanakan keputusan DKPP;

12. Melaksanakan kewajiban lain yang diberikan KPU, KPU Provinsi dan/atau peraturan perundang-undangan.

3. Fungsi

Menurut Undang–Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang

Penyelenggara Pemilihan Umum Pasal 1 ayat (5) disebutkan:

“Penyelenggara Pemilu adalah lembaga yang penyelenggarakan

Pemilu yang terdiri atas Komisi Pemilihan Umum dan Badan

Pengawas Pemilu sebagai satu kesatuan fungsi penyelenggaraan

Pemilu untuk memilih anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan

Perwakilan Daerah, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Presiden dan

Wakil Presiden secara langsung oleh rakyat, serta untuk memilih

gubernur, bupati, dan walikota secara demokratis”.

Pasal 1 ayat (1) Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 4

Tahun 2010 tentang Peraturan Komisi Pemilihan Umum tentang Uraian

Tugas Staf Pelaksanan pada Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan

Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat

Page 21: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 10 -

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota disebutkan bahwa Komisi

Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota selanjutnya disebut KPU, KPU

Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota adalah penyelenggara Pemilihan

Umum di tingkat pusat, tingkat provinsi, dan tingkat kabupaten/kota

yang sifatnya hierarkis dan tetap.

4. Sumber Daya Manusia

KPU Kota Cimahi di dukung oleh 26 orang pegawai yang terdiri

dari 21 orang PNS dan 5 orang tenaga pendukung. Dari 26 personil

PNS, 18 orang diantaranya adalah pegawai organik KPU dan 3 orang

dari Pemerintah Kota Cimahi.

Rincian jumlah pegawai berdasarkan tingkat pendidikan

maupun pangkat dapat dilihat dalam data sebagai berikut:

Klasifikasi Pegawai KPU Kota Cimahi Berdasarkan Latar Belakang Tingkat Pendidikan, Pangkat, dan Golongan

5. Struktur Organisasi

Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum

PERSONIL PENDIDIKAN PANGKAT

PNS 21 S2 1 IV/e 0

HONORER 5 S1 17 IV/d 0

JUMLAH 26 D3 3 IV/c 0

D1 0 IV/b 1

SLTA 5 IV/a 0

SLTP 0 III/d 1

SD 0 III/c 3

JUMLAH 26 III/b 12

III/a 1

II/d 3

II/c 0

II/b 0

II/a 0

I/d 0

I/c 0

I/b 0

I/a 0

JUMLAH 21

Page 22: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 11 -

Kabupaten/Kota sebagaimana yang telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan umum Nomor 22 Tahun 2008, susunan organisasi sekretariat KPU Kota Cimahi terdiri atas :

1. Subbagian Program dan Data

Subbagian Program dan Data mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan Pemilu.

2. Subbagian Hukum

Subbagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan Pemilu, dan penyiapan verifikasi faktual peserta pemilu, serta administrasi keuangan, dan dana kampanye.

3. Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat

Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kota Cimahi, pengisian anggota DPRD Kota Cimahi pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu anggota DPRD Kota Cimahi, dan Pemilu Walikota dan Wakil Walikota, penyuluhan, bantuan, kerjasama antar lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih.

4. Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik

Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga,perlengkapan, keamanan dalam, tata us usaha, pengadaan logistik, distribusi logistik, kepegawaian, serta dokumentasi.

Berikut adalah bagan Struktur Organisasi Sekretariat Komisi Pemilihan

Umum Kota Cimahi :

Page 23: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 12 -

C. Aspek Strategis Organisasi

Komisi Pemilihan Umum adalah lembaga penyelenggara Pemilihan

Umum yang bersifat nasional, tetap dan mandiri yang mempunyai tugas,

wewenang, dan kewajiban menyelenggarakan Pemilihan Umum Anggota

DPR, DPD dan DPRD, Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden dan

Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. Sebagaimana

diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan guna mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsinya secara optimal, Komisi Pemilihan Umum

telah menyusun Rencana Strategis (Renstra) Komisi Pemilihan Umum untuk

periode 2015 - 2019.

Adapun sasaran strategis KPU yang hendak dicapai selama 2015-2019

adalah:

1. Meningkatnya penyelenggaraan Pemilihan yang demokratis.

Sekretaris

Dra. Yulia Fitri Mulyati

Kasubag Program dan Data

Tommy Sopijan S

Waluyo

Sanatha Perguna

Danajaya Puspaningrat

Kasubag Hukum

Supriatna Sumarya, SH

Rahmat Hidayat

Wina Winiarti

Kasubag Teknis dan Hupmas

Sudrajat Mulyana, S.Sos

Winda Winarni

Fidalina

Risad Bachtiar

Kasubag Umum, Keuangan dan Logistik

Vivid Firmawan, SH

Agus Kurnianto

Devi Yuni Astuti

Sri Rahayu Sundayani

Ani Suhaeni

Brevo Yant Hadiansyah

Nurul Eka Sukma

Diah Fakhmawati

Indrayana

Page 24: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 13 -

2. Terlaksananya Pemilihan yang Aman, Damai, Jujur, dan Adil.

Untuk meningkatkan akselerasi pencapaian kinerja yang merujuk visi,

misi, tujuan, dan sasaran strategis, pada tahun 2015 - 2019 KPU menyiapkan

program-program dan kebijakan yang akan dilaksanakan oleh

seluruh Satuan Kerja di lingkungan Komisi Pemilihan Umum adalah

sebagai berikut:

a. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis

Lainnya

Outcome yang diharapkan dari program ini adalah meningkatnya

kualitas dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis

lainnya. Kebijakan-kebijakan yang akan dilaksanakan dalam

program tersebut adalah:

1) Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran,

koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil

monitoring dan evaluasi;

2) Terselenggaranya pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan,

pendistribusian, inventarisasi sarana dan prasarana serta

terpenuhinya logistik keperluan Pemilihan Umum;

3) Terselenggaranya dukungan operasional dan pemeliharaan

perkantoran sehari-hari untuk Komisi Pemilihan Umum

seluruh Indonesia;

4) Terse lenggaranya pembinaan sumber daya manusia ,

pe layanan dan administrasi kepegawaian di lingkungan Setjen

Komisi Pemilihan Umum;

5) Terlaksananya administrasi kegiatan pengangkatan penggantian

antar waktu anggota Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten/Kota;

6) Transparansi dan akuntabilitas pengelolaan administrasi

keuangan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi;

Page 25: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 14 -

Indikator-indikator yang akan digunakan untuk mengukur

keberhasilan pencapaian program tersebut adalah:

1) Persentase kesesuaian antara Renstra dan Renja K/L dan RKA KL;

2) Persentase fasilitasi kerjasama Komisi Pemilihan Umum dengan

lembaga lain;

3) Persentase laporan monitoring dan evaluasi yang akuntabel dan

tepat waktu;

4) Persentase kemajuan penyusunan dan pelaksanaan model

dan pedoman reformasi birokrasi dan tata kelola Komisi

Pemilihan Umum;

5) Frekuensi pemutakhiran data pemilih di tingkat kelurahan di

Kota Cimahi;

6) Tersusunnya rencana penerapan e-Government yang konkrit dan

terukur;

7) Tingkat ketepatan pengelolaan informasi kebutuhan Pemilihan

Umum;

8) Tingkat ketepatan pengadaan dan distribusi logistik Pemilihan

Umum;

9) Tingkat ketepatan standar mutu barang/jasa administrasi

pengadaan dan dokumentasi pengadaan kebutuhan Pemilihan

Umum;

10) Persentase kemajuan penyusunan peta distribusi logistik

Pemilihan Umum;

11) Tingkat keberhasilan pemeliharaan sarana dan prasarana

Pemilihan Umum;

12) Persentase dukungan pelayanan administrasi kegiatan;

13) Persentase dukungan operasional dan pemeliharaan

perkantoran.

14) Persentase pengadaan menggunakan e-procurement;

15) Manajemen kearsipan dan dokumentasi sudah dilaksanakan

dengan system berbasis TIK;

16) Tingkat ketepatan perencanaan kebutuhan, pengadaan SDM, dan

Page 26: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 15 -

kesejahteraan pegawai;

17) Tingkat keakuratan data dan informasi SDM;

18) Tingkat ketepatan pelaksanaan mutasi dan disiplin pegawai;

19) Persentase dukungan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan;

20) Tingkat ketepatan penatalaksanaan SDM;

21) Tingkat ketetapan proses pelaksanaan Pergantian Antar Waktu

(PAW) Anggota Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi;

22) Tersedianya sistem penegakan disiplin yang efektif;

23) Persentase pelanggaran disiplin mendapatkan sanksi;

24) Persentase tersusunnya struktur kelembagaan (organisasi dan

tata kerja ) yang proporsional, efektif dan efesien;

25) Persentase SOP utama telah tersusun sesuai dengan proses

bisnis yang lebih sederhana;

26) Ketepatan dan kepatuhan dalam pelayanan pelaksanaan

keuangan;

27) Opini BPK terhadap Laporan Keuangan Komisi Pemilihan

Umum;

28) Ketepatan pembayaran gaji/honor/tunjangan pegawai;

29) Tingkat ketepatan waktu dan tertib administrasi pelaksanaan

pengawasan regular;

30) Tingkat ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan

pengawasan khusus;

31) Tingkat ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan evaluasi

tindak lanjut;

32) Tingkat ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan review

laporan keuangan;

33) Tingkat ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan

penyusunan LKj;

34) Tingkat ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan Tapkin;

35) Tingkat ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan evaluasi

LKj;

Page 27: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 16 -

36) Tingkat ketepatan pelaksanaan pemeriksaan terhadap

kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan kegiatan operasional

Pemilihan Umum;

42) Tingkat ketepatan pelaksanaan ujian, penilaian, pemeriksaan

atas kebenaran laporan;

43) Tersedia dan terlaksananya sistem pengendalian internal yang

efektif;

44) Persentase temuan yang ditindaklanjuti;

45) Tersedianya sistem pengaduan masyarakat yang efektif;

46) Persentase penyelesaian tindak lanjut atas pengaduan yang

disampaikan ke masyarakat;

47) Tersedianya sistem evaluasi kinerja pelayanan publik;

48) Persentase unit penyelenggara pelayanan publik yang mendapat

penilaian baik;

49) Tersedianya sistem penilaian kinerja yang terukur;

52) Persentase penerapan SAKIP (Renstra, IKU, RKT, PK,

Rencana Aksi, LKj, dan lain-lain).

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur KPU

Outcome yang diharapkan dari program ini adalah memadainya

sarana dan prasarana aparatur Komisi Pemilihan Umum.

Dari program ini diharapkan dapat memadainya sarana dan

prasarana operasionalisasi bagi aparatur di lingkungan Komisi

Pemilihan Umum Kota Cimahi.

Kebijakan yang akan dilaksanakan dalam program tersebut adalah

tersedianya dukungan sarana dan prasarana aparatur Komisi

Pemilihan Umum Kota.

Indikator-indikator yang akan digunakan untuk mengukur

keberhasilan pencapaian program tersebut:

1) Persentase akumulasi kemajuan pembangunan gedung Komisi

Pemilihan Umum, pengadaan meubelair dan belanja modal.

Page 28: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 17 -

2) Persentase akumulasi kemajuan pembangunan / rehabilitasi

gedung Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi, pengadaan

meubelair dan belanja modal.

3) Persentase akumulasi kemajuan sarana dan prasarana,

kendaraan operasional, dan belanja modal.

Selanjutnya aspek-aspek strategis yang disampaikan dalam

Perjanjian Kinerja Tahun 2016 KPU Kota Cimahi adalah sebagai

berikut:

1) Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan ;

2) Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan ;

3) Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan

anggaran;

4) Terlaksananya layanan perkantoran dalam administrasi

keuangan;

5) Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi

pengelolaan logistik;

6) Tersedianya data kebutuhan logistik pemilu yang akurat ;

7) Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan pemilu

yang tertib, efektif, dan efisien;

8) Tersedianya dokumen data dan informasi kepemiluan;

9) Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana

teknologi informasi;

10) Tersusunnya rencana penerapan e-Government yang konkrit

dan terukur;

11) Meningkatnya tingkat ketepatan tertib administrasi dan

pengelolaan SDM;

12) Tersedianya Dokumen kepegawaian;

13) Meningkatnya kapasitas personil dalam penerapan

elektronik sistem kearsipan di KPU Kota Cimahi;

14) Terwujudnya pengelolaan persediaan (Stock opname) ;

15) Meningkatnya layanan personil dalam penerapan elektronik

Page 29: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 18 -

sistem kearsipan;

16) Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, dan

penilaian arsip;

17) Meningkatnya kualitas pelayanan operasional perkantoran ;

18) Tersusunnya laporan hasil evaluasi LAKIP;

19) Tersusunnya laporan hasil reviu laporan keuangan;

20) Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan

penyelesaian sengketa hukum;

21) Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan

pemilihan umum;

22) Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan

Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi;

23) Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan

mimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada ;

24) Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan

pembentukan PPID;

25) Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan

pusat pendidikan pemilih;

26) Tersedianya laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi

pemilu dan pemilukada;

27) Meningkatnya efektivitas dukungan operasional kebutuhan

sarana dan prasarana kerja yang baik .

D. Permasalahan Utama (Strategic Issued)

Adapun dalam proses perjalanannya, KPU Kota Cimahi menghadapi

beberapa permasalahan utama (strategic issued), yaitu:

1) Organisasi dan personil kesekretariatan belum sepenuhnya dapat

menunjang kelancaran tugas dan fungsi Komisi Pemilihan Umum

dalam penyelenggaraan pemilihan umum;

2) Kurang optimalnya perencanaan anggaran dan kegiatan, sehingga

banyak melakukan revisi DIPA dan POK, yang mengakibatkan

terjadinya keterlambatan dalam penyerapan anggaran.

Page 30: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 19 -

E. Sistematika

Sistematika penulisan LKIP KPU Kota Cimahi adalah sebagai

berikut:

PENGANTAR

RINGKASAN EKSEKUTIF

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang penulisan laporan, maksud

dan tujuan penulisan laporan, tugas pokok, dan fungsi, serta

sistematika penulisan laporan.

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

Dijelaskan mengenai Rencana Strategis, Rencana Kinerja dan PK.

Pada BAB ini disampaikan tujuan, sasaran, strategi, program

dan kegiatan serta indikator kinerja yang dilaksanakan dalam

rangka pencapaian visi dan misi Setjen KPU.

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Diuraikan hasil pengukuran kinerja, evaluasi dan analisis

akuntabilitas kinerja, termasuk di dalamnya menguraikan secara

sistematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala dan

permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif

yang akan diambil.

BAB IV PENUTUP

Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari keberhasilan dan

kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan

dengan kinerja KPU Kota Cimahi serta strategi pemecahan

masalah yang akan dilaksanakan di tahun mendatang.

LAMPIRAN:

Page 31: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 20 -

1. Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016

2. Perjanjian Kinerja Tahun 2016

3. Pengukuran Kinerja Tahun 2016

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

TAHUN 2016

Page 32: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 21 -

A. Sasaran RPJMN 2015 – 2019

Aspek-aspek strategis Komisi Pemilihan Umum disusun

berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN)

2005 - 2025 dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)

2015 - 2019. Selain menjabarkan hasil evaluasi pelaksanaan tugas dan

kewenangan yang telah dilaksanakan pada periode sebelumnya, sebagai

dokumen perencanaan jangka menengah, Renstra Komisi Pemilihan Umum

juga memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan

serta pendanaannya yang akan dilaksanakan oleh seluruh satuan kerja di

lingkungan Komisi Pemilihan Umum selama periode 5 (lima) tahun.

Dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas dan fungsi, KPU

telah menetapkan Keputusan KPU Nomor 63/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang

Rencana Strategis KPU Tahun 2015 - 2019. Dalam peraturan tersebut, KPU

memiliki visi yang menunjukkan jati diri dan fungsi KPU dalam

menyelenggarakan pemilu, yaitu: “KPU menjadi penyelenggara pemilihan

umum yang mandiri, profesional, dan berintegritas untuk terwujudnya

pemilu yang luber dan jurdil”.

Untuk menjabarkan visi di atas, maka KPU telah menyusun misi. Visi

dan misi tersebut akan dilaksanakan oleh seluruh Satuan Kerja selama kurun

waktu 2015 - 2019. Adapun misi KPU adalah sebagai berikut:

8. Membangun SDM yang kompeten sebagai upaya menciptakan

penyelenggara pemilu yang profesional;

9. Menyusun regulasi di bidang pemilu yang memberikan kepastian,

progresif, dan partisipatif;

10. Meningkatkan kualitas pelayanan pemlu, khususnya untuk para

pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat;

11. Meningkatkan partsipasi dan kualitas pemlih melalui sosialisasi dan

pendidikan pemilih yang berkelanjutan;

12. Memperkuat kedudukan organisasi dalam ketatanegaraan;

13. Meningkatkan integritas penyelenggara pemilu dengan

memberikan pemahaman secara intensif dan komprehensif

Page 33: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 22 -

khususnya mengenai kode etk penyelenggara pemilu;

14. Mewujudkan penyelenggara pemilu yang efektif dan efisien,

transparan, akuntabel, serta aksesabel.

Adapun visi KPU Kota Cimahi sebagai berikut:

“Menjadi Penyelenggara Pemilu/Pemilihan yang Mandiri, Profesional, dan

Berintegritas untuk Terwujudnya Pemilu/Pemilihan yang LUBER dan

JURDIL’’

Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan visi serta menggambarkan

tindakan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi lembaga, maka KPU Kota

Cimahi menetapkan misi sebagai berikut:

1. Membangun SDM yang Kompeten sebagai upaya menciptakan Penyelenggara Pemilu yang Profesional;

2. Menyusun Regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian hukum, progesif, dan partisipatif;

3. Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat;

4. Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan pendidikan pemilih yang berkelanjutan;

5. Memperkuat Kedudukan Organisasi dalam Ketatanegaraan.

6. Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan pemahaman secara intensif dan komprehensif khususnya mengenai kode etik penyelenggara Pemilu;

7. Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel, serta aksesable.

Pernyataan visi dan misi di atas telah memberikan gambaran yang

tegas mengenai komitmen KPU termasuk KPU Kota Cimahi yang

memperjuangkan kepentingan nasional khususnya dalam tugas pokok dan

fungsinya (core competency), yaitu penyelenggaraan pemilu/pemilihan dan

pelaksanaan demokrasi.

Selain itu, relevansi visi dan misi KPU dengan visi nasional yang

Page 34: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 23 -

tertuang dalam RPJMN tahap ke-3 (2015 - 2019) menyiratkan akan arti

pentingnya penyelenggaraan pemilu yang memiliki integritas, profesional,

mandiri, akuntabel, dan pelaksanaan demokrasi Indonesia yang berkualitas

berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 dalam wadah NKRI.

Selanjutnya dalam rangka mencapai visi dan pelaksanaan misi

tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional

berupa perumusan tujuan (goals) organisasi. Tujuan merupakan penjabaran

atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dilaksanakan atau

dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun. Dengan

diformulasikannya tujuan ini, maka KPU Kota Cimahi dapat secara tepat

mengetahui apa yang harus dilaksanakan oleh organisasi dalam memenuhi

visi dan pelaksanaan misinya untuk kurun waktu satu sampai lima tahun ke

depan dengan mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang

dimiliki.

Tujuan penyusunan berdasarkan hasil identifikasi potensi dan

permasalahan yang dihadapi oleh lembaga penyelenggara pemilu. Adapun

tujuan yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan kapasitas dan kualitas pelaksana pemilu/pemilihan;

2. Meningkatkan pemahaman tentang hak dan kewajiban politik

rakyat dalam pemilu/pemilihan;

3. Melaksanakan Undang-Undang di bidang politik secara murni dan

konsekuen;

4. Meningkatkan kesadaran rakyat tentang pemilu yang demokratis;

5. Melaksanakan pemilu secara langsung, umum, bebas, rahasia dan

jujur serta adil.

Berdasarkan tujuan yang hendak dicapai tersebut maka dalam

pelaksanaannya dijabarkan ke dalam sasaran yang lebih spesifik dan terukur,

sehingga dapat menggambarkan sesuatu yang akan dihasilkan dalam kurun

waktu 5 (lima) tahun dan dialokasikan dalam 5 (lima) periode secara tahunan

melalui serangkaian program dan kegiatan. Kebijakan, program serta kegiatan

tersebut akan dituangkan dan dijabarkan dalam suatu Rencana Kinerja

Page 35: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 24 -

(Performance Plan). Penetapan aspek strategis ini diperlukan untuk

memberikan fokus pada penyusunan program, kegiatan dan alokasi sumber

daya organisasi dalam kegiatan tiap tahunnya.

B. Rencana Kinerja Tahun 2016

KPU Kota Cimahidalam melaksanakan kegiatan berpedoman pada

Renstra KPU yang didalamnya memuat seluruh target kinerja yang hendak

dicapai pada tahun 2016 berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU) Tahun

2015 – 2019. Untuk menentukan Rencana Kinerja Tahun 2016 KPU Kota

Cimahi merumuskan IKU tahun 2016 sebagai berikut:

NO. SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

UTAMA KETERANGAN

1. Meningkatnya

penyelenggaraan

Pemilihan yang

demokratis.

Persentase Komisi

Pemilihan Umum Kota

Cimahi dalam

menyelenggarakan

persiapan tahapan

Pemilihan sesuai

dengan jadwal dan

ketentuan yang

berlaku.

Komisi Pemilihan Umum Kota

Cimahi dalam

menyelenggarakan Pemilihan

sesuai dengan tahapan dan

jadwal

Persentase

Pemutakhiran Data

Pemilih melalui

sinergitas dan

sinkronisasi dengan

Disdukcapil di Kota

Cimahi.

KPU Kota Cimahi yang

melaksanakan Pemutakhiran

Data Pemilih Berkelanjutan

melalui sinergitas dan

sinkronisasi dengan

Disdukcapil.

2. Terlaksananya

Pemilihan yang

Aman, Damai,

Jujur, dan Adil.

Persentase Komisi

Pemilihan Umum Kota

Cimahi dalam

melaksanakan

persiapan tahapan

Pemilihan tanpa

konflik.

Persentase dari Komisi

Pemilihan Umum Kota

Cimahi dalam

menyelenggarakan persiapan

tahapan Pemilihan tanpa

terjadi pengrusakan,

penghilangan, dan

penguasaan terhadap aset

negara akibat dari kerusuhan

massa.

Page 36: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 25 -

Adapun Rencana Kinerja Tahun 2016 sebagai berikut:

RENCANA KINERJA TAHUNAN

KPU KOTA CIMAHI

TAHUN 2016

No.

Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

a. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

1 Laporan

b. Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan

Jumlah laporan permasalahan pengelolaan keuangan

1 Laporan

c. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran

Jumlah laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

1 Laporan

d. Terlaksananya layanan perkantoran dalam administrasi keuangan

Jumlah bulan layanan perkantoran dalam adminisrasi keuangan

12 Bulan Layanan

2. Fasilitasi Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu

a. Terlaksananya pelembagaan SOP pengelolaan logistik Pemilu

Jumlah dokumen perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik pemilu

1 Dokumen

b. Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi pengelolaan logistik

Jumlah layanan fasilitasi pengadaan logistik pemilu

1 Layanan Pengadaan

c. Tersusunnya standar logistik pemilu

Jumlah laporan sistematika dan standar pengiriman logistik pemilu

1 Laporan

d. Tersedianya data kebutuhan logistik pemilu yang akurat

Jumlah unit inventarisasi logistik pemilu

1 Unit

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

a. Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

1 Dokumen

b. Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan

Jumlah dokumen sistem administrasi

1 Laporan

Page 37: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 26 -

pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

c. Tersedianya dokumen data dan informasi kepemiluan

Jumlah dokumen data dan informasi kepemiluan

2 Laporan

d. Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi informasi

Jumlah dokumen pemutakhiran data pemilih

1 Dokumen

e. Tersusunnya rencana penerapan e-Government yang konkrit dan terukur

Jumlah sistem aplikasi KPU 1 Aplikasi

4. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

a. Meningkatnya tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

Jumlah dokumen tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia

1 Laporan

b. Tersedianya Diklat Teknis dan Diklat Struktural

Jumlah Peserta Diklat Teknis dan Diklat Struktural

2 Orang

c. Meningkatnya Dokumen

Kepegawaian Jumlah dokumen dan Bimtek SIPP

1 Dokumen

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

a. Meningkatnya penatausahaan Barang Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan Barang Milik Negara

3 Dokumen

b. Terwujudnya pengelolaan persediaan (Stock opname )

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip Stock Opname barang persediaan

1 Unit

c. Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, dan penilaian arsip

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip dalam tata kelola kearsipan

1 Laporan

d. Meningkatnya kualitas pelayanan operasional perkantoran

Jumlah layanan operasional perkantoran

12 Bulan Layanan

6. Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

a. Tersusunnya laporan hasil evaluasi LAKIP

Jumlah laporan hasil evaluasi LAKIP

1 Laporan

b. Tersusunnya laporan hasil reviu laporan keuangan

Jumlah laporan hasil reviu laporan keuangan KPU sesuai dengan SAP

1 Laporan

7. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

a. Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan pemilihan umum

Jumlah laporan layanan administrasi kepemiluan

1 Laporan

Page 38: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 27 -

b. Meningkatnya kualitas advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

Jumlah kegiatan advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

1 Kasus

c. Meningkatnya Penyuluhan Perundang-Undangan Pemilu dan Pemilukada

Jumlah Laporan Peruandang-Undangan Pemilu dan Pemilukada

1 Provinsi

d. Meningkatnya Bimtek penyelesaian Sengekta Hukum

Jumlah Penyelesaian Sengketa Hukum

1 Kegiatan

8. Fasilitasi Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih

a. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

Jumlah layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

5 Dokumen

b. Tersampaikannya informasi Pemilu

Jumlah peralatan untuk mendukung tersampaikannya informasi Pemilu

1 Jenis

c. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 Aparatur

d. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan dan supervisi dan monitoring pelaksanaan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 Satker

e. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pembentukan PPID

Jumlah layanan Pembentukan PPID

1 Satker

f. Terwujudnya dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

Jumlah dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

1 Dokumen

g. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pusat pendidikan pemilih

Jumlah layanan pusat pendidikan pemilih

1 Satker

h. Tersedianya laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

Jumlah laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

1 Laporan

9. Pelaksanaan Hibah Langsung Dalam Negeri berkaitan dengan efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana Pemilukada.

- Meningkatnya efektivitas dukungan operasional kebutuhan Pemilukada

Jumlah dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dukungan operasional Pemilukada

1 Laporan

Page 39: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 28 -

C. Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016

KPU Kota Cimahi dalam melaksanakan kegiatan berpedoman pada

Renstra KPU, yang didalamnya memuat seluruh target kinerja yang hendak

dicapai pada tahun 2016. Perjanjian Kinerja Tahun 2016 merupakan tahun

kedua dari periode Renstra 2015 - 2019.

Berikut adalah ringkasan perjanjian kinerja KPU Kota Cimahi Tahun

2016 sebagaimana diilustrasikan dalam tabel di bawah ini.

No. Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

a. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

1 Laporan

b. Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan

Jumlah laporan permasalahan pengelolaan keuangan

1 Laporan

c. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran

Jumlah laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

1 Laporan

d. Terlaksananya layanan perkantoran dalam administrasi keuangan

Jumlah bulan layanan perkantoran dalam adminisrasi keuangan

12 Bulan Layanan

2. Fasilitasi Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu

a. Terlaksananya pelembagaan SOP pengelolaan logistik Pemilu

Jumlah dokumen perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik pemilu

1 Dokumen

b. Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi pengelolaan logistik

Jumlah layanan fasilitasi pengadaan logistik pemilu

1 Layanan Pengadaan

Page 40: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 29 -

c. Tersusunnya standar logistik pemilu

Jumlah laporan sistematika dan standar pengiriman logistik pemilu

1 Laporan

d. Tersedianya data kebutuhan logistik pemilu yang akurat

Jumlah unit inventarisasi logistik pemilu

1 Unit

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

a. Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

1 Dokumen

b. Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

Jumlah dokumen sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

1 Laporan

c. Tersedianya dokumen data dan informasi kepemiluan

Jumlah dokumen data dan informasi kepemiluan

2 Laporan

d. Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi informasi

Jumlah dokumen pemutakhiran data pemilih

1 Dokumen

e. Tersusunnya rencana penerapan e-Government yang konkrit dan terukur

Jumlah sistem aplikasi KPU

1 Aplikasi

4. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

a. Meningkatnya tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

Jumlah dokumen tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia

1 Laporan

b. Tersedianya Diklat Teknis dan Diklat Struktural

Jumlah Peserta Diklat Teknis dan Diklat Struktural

2 Orang

c. Meningkatnya Dokumen Kepegawaian

Jumlah dokumen dan Bimtek SIPP

1 Dokumen

d. Meningkatnya tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

Jumlah dokumen tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia

1 Laporan

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

a. Meningkatnya penatausahaan Barang Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan Barang Milik Negara

3 Dokumen

Page 41: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 30 -

b. Terwujudnya pengelolaan persediaan (Stock opname )

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip Stock Opname barang persediaan

1 Unit

c. Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, dan penilaian arsip

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip dalam tata kelola kearsipan

1 Laporan

d. Meningkatnya kualitas pelayanan operasional perkantoran

Jumlah layanan operasional perkantoran

12 Bulan Layanan

e. Meningkatnya penatausahaan Barang Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan Barang Milik Negara

3 Dokumen

6. Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

a. Tersusunnya laporan hasil evaluasi LAKIP

Jumlah laporan hasil evaluasi LAKIP

1 Laporan

b. Tersusunnya laporan hasil reviu laporan keuangan

Jumlah laporan hasil reviu laporan keuangan KPU sesuai dengan SAP

1 Laporan

7. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

a. Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan pemilihan umum

Jumlah laporan layanan administrasi kepemiluan

1 Laporan

b. Meningkatnya kualitas advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

Jumlah kegiatan advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

1 Kasus

8. Fasilitasi Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih

a. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

Jumlah layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

5 Dokumen

b. Tersampaikannya informasi Pemilu

Jumlah peralatan untuk mendukung tersampaikannya informasi Pemilu

1 Jenis

c. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 Aparatur

Page 42: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 31 -

d. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan dan supervisi dan monitoring pelaksanaan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 Satker

e. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pembentukan PPID

Jumlah layanan Pembentukan PPID

1 Satker

f. Terwujudnya dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

Jumlah dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

1 Dokumen

g. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pusat pendidikan pemilih

Jumlah layanan pusat pendidikan pemilih

1 Satker

h. Tersedianya laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

Jumlah laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

1 Laporan

9. Pelaksanaan Hibah Langsung Dalam Negeri berkaitan dengan efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana Pemilukada.

- Meningkatnya efektivitas dukungan operasional kebutuhan Pemilukada

Jumlah dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dukungan operasional Pemilukada

1 Laporan

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Page 43: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 32 -

A. Capaian Kinerja Organisasi

Pengukuran capaian kinerja organisasi dilakukan dengan

menggunakan indikator kinerja kegiatan. Pengukuran ini dilakukan

dengan memanfaatkan data kinerja. Data kinerja diperoleh melalui

sistem pengumpulan data kinerja dari dua sumber yaitu: (1) data

internal, yang berasal dari sistem informasi yang ada baik laporan

kegiatan reguler seperti laporan mingguan, bulanan, triwulanan,

semesteran dan laporan kegiatan lainnya; (2) data eksternal ,

digunakan sepanjang relevan dengan pencapaian kinerja KPU Kota

Cimahi.

Beberapa jenis indikator kinerja yang digunakan dalam

pelaksanaan pengukuran kinerja kegiatan KPU Kota Cimahi tahun

2016, yaitu indikator masukan (inputs) adalah segala sesuatu yang

dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan untuk

menghasilkan keluaran. Untuk tahun 2016 indikator input ini

diprioritaskan pada penggunaan dana kegiatan yang berasal dari

APBN dan APBD. Indikator keluaran (outputs) adalah sesuatu yang

diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan yang dapat berupa

fisik dan/atau non fisik. Indikator output yang digunakan bervariasi

mulai dari output jumlah keputusan, draft, jumlah orang, dan

jumlah barang/jasa lainnya dari hasil pelayanan ataupun

pelaksanaan tugas lainnya. Indikator hasil (outcomes) adalah segala

sesuatu yang mencerminkan berfungsinya output kegiatan pada

jangka menengah (efek langsung). Indikator ini menggunakan angka

mutlak dan relatif (%). Indikator manfaat (benefits) dan dampak

(impacts) pada beberapa kegiatan tidak dilakukan pengukuran, karena

belum tersedia sistem pengumpulan data dan pengukurannya.

Pengukuran capaian kinerja mencakup kinerja kegiatan yang

merupakan tingkat pencapaian target dari masing-masing indikator

kegiatan. Pengukuran kinerja dimaksud dilakukan dengan

menggunakan formulir pengukuran capaian kinerja kegiatan.

Page 44: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 33 -

Pengukuran tingkat pencapaian sasaran berdasarkan indikator

kinerja yang berorientasi pada output atau outcome kegiatan/program.

Pengukuran kinerja dimaksud dilakukan dengan menggunakan

formulir pengukuran pencapaian sasaran kegiatan.

Capaian kinerja yang diperjanjikan dalam perjanjian kinerja tahun

2016 dengan 9 sasaran kegiatan dan 34 indikator kinerja dapat dijelaskan

melalui pengukuran kinerja seperti bagan di bawah ini.

PENGUKURAN KINERJA TERHADAP IKU TAHUN 2016

KPU KOTA CIMAHI

No. Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target

Realisasi

%

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

a. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

1 1 100

b. Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan

Jumlah laporan permasalahan pengelolaan keuangan

1 1 100

c. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran

Jumlah laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

1 1 100

d. Terlaksananya layanan perkantoran dalam administrasi keuangan

Jumlah bulan layanan perkantoran dalam adminisrasi keuangan

12 12 100

2. Fasilitasi Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu

a. Terlaksananya pelembagaan SOP pengelolaan logistik Pemilu

Jumlah dokumen perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik pemilu

1 1 100

b. Terlaksananya pengendalian dan pengaturan administrasi pengelolaan logistik

Jumlah layanan fasilitasi pengadaan logistik pemilu

1 1 100

c. Tersusunnya standar logistik pemilu

Jumlah laporan sistematika dan standar pengiriman logistik pemilu

1 1 100

Page 45: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 34 -

d. Tersedianya data kebutuhan logistik pemilu yang akurat

Jumlah unit inventarisasi logistik pemilu

1 1 100

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

a. Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

1 1 100

b. Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

Jumlah dokumen sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

1 1 100

c. Tersedianya dokumen data dan informasi kepemiluan

Jumlah dokumen data dan informasi kepemiluan

2 2 100

d. Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi informasi

Jumlah dokumen pemutakhiran data pemilih

1 1 100

e. Tersusunnya rencana penerapan e-Government yang konkrit dan terukur

Jumlah sistem aplikasi KPU

1 1 100

4. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

a. Meningkatnya tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

Jumlah dokumen tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia

1 1 100

b. Tersedianya Diklat Teknis dan Diklat Struktural

Jumlah Peserta Diklat Teknis dan Diklat Struktural

2 2 100

c. Meningkatnya Dokumen Kepegawaian

Jumlah dokumen dan Bimtek SIPP

1 1 100

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

a. Meningkatnya penatausahaan Barang Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan Barang Milik Negara

3 3 100

b. Terwujudnya pengelolaan persediaan (Stock opname )

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip Stock Opname barang persediaan

1 1 100

Page 46: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 35 -

c. Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, dan penilaian arsip

Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip dalam tata kelola kearsipan

1 1 100

d. Meningkatnya kualitas pelayanan operasional perkantoran

Jumlah layanan operasional perkantoran

1 1 100

e. Meningkatnya penatausahaan Barang Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan Barang Milik Negara

12 12 100

6. Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

a. Tersusunnya laporan hasil evaluasi LAKIP

Jumlah laporan hasil evaluasi LAKIP

1 1 100

b. Tersusunnya laporan hasil reviu laporan keuangan

Jumlah laporan hasil reviu laporan keuangan KPU sesuai dengan SAP

1 1 100

7. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

a. Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan pemilihan umum

Jumlah laporan layanan administrasi kepemiluan

1 1 100

b. Meningkatnya kualitas advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

Jumlah kegiatan advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

1 1 100

8. Fasilitasi Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih

a. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

Jumlah layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

5 5 100

b. Tersampaikannya informasi Pemilu

Jumlah peralatan untuk mendukung tersampaikannya informasi Pemilu

1 1 100

c. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 1 100

d. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan

Jumlah layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 1 100

Page 47: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 36 -

dan supervisi dan monitoring pelaksanaan pemilukada

e. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pembentukan PPID

Jumlah layanan Pembentukan PPID

1 1 100

f. Terwujudnya dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

Jumlah dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

1 1 100

g. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pusat pendidikan pemilih

Jumlah layanan pusat pendidikan pemilih

1 1 100

h. Tersedianya laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

Jumlah laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

1 1 100

9. Pelaksanaan Hibah Langsung Dalam Negeri berkaitan dengan efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana Pemilukada

- Meningkatnya efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana Pemilukada

Jumlah dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dukungan operasional kebutuhan sarana sarana Pemilukada

1 1 100

KPU Kota Cimahi secara umum dapat mencapai target kinerja

sebagaimana telah ditetapkan dalam perjanjian kinerja tahun 2016. Analisa

dan evaluasi capaian kinerja KPU Kota Cimahi pada tahun 2016 dapat

dijelaskan sebagai berikut:

1. Analisis Capaian Kinerja antara Target dengan Realisasi Tahun 2016

Berikut adalah tabel capaian kinerja antara target dengan realisasi tahun 2016.

No. Indikator Kinerja Kinerja Anggaran

Page 48: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 37 -

Target

Realisasi

% Capaian

Pagu (Rp) Realisasi (Rp) %

Penyerapan

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

a. Jumlah laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

1 1 100 23.832.000 20.920.500 87,78

b. Jumlah laporan permasalahan pengelolaan keuangan

1 1 100 11.394.000 8.704.100 76,39

c. Jumlah laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

1 1 100 18.555.000 17.875.350 96,34

d. Jumlah bulan layanan perkantoran dalam adminisrasi keuangan

12 12 100 2.412.829.000 2.405.264.890 99,69

2. Fasilitasi Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu

a. Jumlah dokumen perencanaan kebutuhan logistik, pedoman dan evaluasi manajemen logistik pemilu

1 1 100 4.060.000 3.998.400 98,48

b. Jumlah layanan

fasilitasi pengadaan logistik pemilu

1 1 100 3.270.000 2.768.000 84,65

c. Jumlah laporan sistematika dan standar pengiriman logistik pemilu

1 1 100 2.670.000 2.620.400 98,14

d. Jumlah laporan

Inventaris Logistik Pemilu

1 1 100 7.735.000 800.000 10,34

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

a. Jumlah dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

1 1 100 36.237.000 35.114.225 96,90

b. Jumlah dokumen sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif, dan efisien

1 1 100 2.200.000 1.925.000 87.50

c. Jumlah dokumen data dan informasi kepemiluan

2 2 100 3.080.000 1.832.200 59,45

d. Jumlah dokumen pemutakhiran data pemilih

1 1 100 29.608.000 24.558.400 82,95

e. Jumlah sistem aplikasi KPU

1 1 100 2.560.000 1.645.700 64,29

4. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

a. Jumlah dokumen tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia

1 1 100 800.000 770.000 96,25

b. Jumlah layanan diklat

teknis dan diklat struktural

2 2 100 650.000 650.000 100

Page 49: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 38 -

c. Jumlah layanan

Dokumen Kepegawaian 1 1 100 1.500.000 900.000 60.00

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

a. Jumlah dokumen

penatausahaan Barang Milik Negara

3 3 100 14.421.000 9.867.000 68,42

b. Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip Stock Opname barang persediaan

1 1 100 1.535.000 1.535.000 100

d. Jumlah laporan penataan, pendataan, dan penilaian arsip dalam tata kelola kearsipan

1 1 100 10.136.000 9.834.950 97,03

e. Jumlah layanan

operasional perkantoran 12 12 100 374.635.000 348.245.307 92,96

6. Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

a. Jumlah laporan hasil evaluasi LAKIP

1 1 100 3.206.000 3.200.000 99,81

b. Jumlah laporan hasil reviu laporan keuangan KPU sesuai dengan SAP

1 1 100 4.724.000 4.085.000 86,47

7. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

a. Meningkatnya pelayanan dan kapasitas penyelenggaraan pemilihan umum

1 1 100 3.140.000 0 0

b. Meningkatnya kualitas advokasi hukum dan penyelesaian sengketa hukum

1 1 100 5.140.000 0 0

c.

Meningkaynya Kualitas Peraturan Perundang-Undangan Pemilu dan Pemilukada

1 1 100 3.140.000 0 0

d. Tercapainya

Penyelesaian Sengketa Hukum

1 1 100 11.434.000 5.979.000 52,29

8. Fasilitasi Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan Pemilih

a. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kota Cimahi

5 5 100 2.750.000 0 0

b. Tersampaikannya

informasi Pemilu 1 1 100 142.453.000 105.253.500 99,23

c. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan pemilukada

1 1 100 19.270.000 19.245.800 99,87

d. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan bimbingan teknis penyelenggaraan dan supervisi dan monitoring pelaksanaan pemilukada

1 1 100 24.480.000 14.829.200 60,58

Page 50: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 39 -

f. Terwujudnya dokumen teknis pemilu legisatif, pemilu presiden dan wakil presiden serta pemilukada

1 1 100 7.482.000 3.620.450 48,39

g. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam layanan pusat pendidikan pemilih

1 1 100 15.000.000 14.005.900 93,37

h. Tersedianya laporan informasi dan publikasi serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

1 1 100 2.100.000 0 0

9. Pelaksanaan Hibah Langsung Dalam Negeri berkaitan dengan efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana Pemilukada.

- Meningkatnya efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana Pemilukada

1 1 100 34.523.618.000 7.077.329.233 20,50

Berdasarkan data di atas, terlihat bahwa indikator kinerja

persentase penyelenggaraan program dukungan manajemen yang

profesional, akuntabel (sesuai dengan peraturan perundang-undangan),

efisien (tepat sasaran), dan efektif (tepat guna) sebesar 96,88% atau di atas

target yang ditetapkan, yaitu sebesar 95%. Hasil tersebut dapat dikatakan

sebagai upaya maksimal terhadap pencapaian target kinerja yang telah

diperjanjikan dalam perjanjian kinerja KPU Kota Cimahi Tahun 2016.

Berikutnya berdasarkan data mengenai penyelenggaraan program

penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan proses politik mencapai

realisasi sebesar 87,89% dengan ukuran tersusunnya rancangan peraturan dan

keputusan KPU, pendokumentasian informasi hukum, advokasi dan

penyuluhan hukum, serta terlaksananya bimbingan

teknis/supervisi/publikasi/sosialisasi penyelenggaraan pemilihan dan

pendidikan pemilih.

Adapun dalam peningkatan kapasitas dan kredibilitas organisasi

penyelenggara pemilu dalam persiapan tahapan pemilihan Walikota tahun

2017 di KPU Kota Cimahi berdasarkan IKU yang ditetapkan pada tahun 2016

Page 51: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 40 -

untuk Persentase Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi yang

menyelenggarakan persiapan tahapan Pemilihan sesuai dengan jadwal dan

ketentuan yang berlaku sebesar 100%.

Untuk persentase Pemutakhiran Data Pemilih melalui sinergitas dan

sinkronisasi dengan Disdukcapil di Kota CImahi mencapai 100%.

Hingga akhir tahun 2016, Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi telah

melaksanakan semua kegiatan yang menjadi kewajiban. Adapun seluruh

capaian tujuan yang diuraikan dalam capaian sasaran dapat dilihat, sebagai

berikut:

1. Tujuan pertama adalah meningkatnya penyelenggaraan pemilihan yang

demokratis. Dengan sasaran sebagi berikut:

a. Persentase Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi dalam

menyelenggarakan persiapan tahapan Pemilihan sesuai dengan

jadwal dan ketentuan yang berlaku;

b. Persentase Pemutakhiran Data Pemilih melalui sinergitas dan

sinkronisasi dengan Disdukcapil di Kota Cimahi.

2. Tujuan kedua adalah terlaksananya Pemilihan yang Aman, Damai, Jujur,

dan Adil. Dengan sasaran sebagi berikut:

a. Persentase Komisi Pemilihan Umum Kota Cimahi dalam

melaksanakan persiapan tahapan Pemilihan tanpa konflik;

b. Persentase penyelenggara persiapan tahapan pemilihan yang terbukti

melakukan pelanggaran pemilihan;

Kendati demikian, secara kualitas penyerapan anggaran tahun 2016

ini jauh lebih baik daripada tahun-tahun sebelumnya dalam teknis maupun

pelaksanaanya begitu pula dalam pelaporan administrasi sehingga bisa

dipertanggungjawabkan.

2. Analisis Capaian Kinerja antara Realisasi Tahun 2016 dengan Tahun Sebelumnya

Analisis capaian kinerja antara realisasi tahun 2016 dengan tahun 2015

KPU Kota Cimahi menggambarkan bahwa pelaksanaan program/kegiatan

Page 52: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 41 -

tahun anggaran 2016 yang lebih difokuskan dalam persiapan pilkada serentak

tahun 2017 pembayaran penambahan uang tunjangan kinerja dan pembayaran

penambahan uang kehormatan KPU. Hal ini sangat memberi dampak

signifikan terhadap penyerapan anggaran terutama untuk anggaran uang

kehormatan KPU, dibanding dengan tahun 2015 .

Capaian kinerja realisasi ini bisa dilihat pada perbandingan realiasasi

tahun 2015 dan tahun 2016. Berikut adalah capaian kinerja realisasi tahun 2015:

Capaian Kinerja Tahun 2015 KPU Kota Cimahi

No.

Sasaran Kegiatan

Indikator Kinerja

Kinerja

Target Realisasi % Kategori

1. Pelaksanaan Akuntabilitas Pengelolaan Administrasi Keuangan di Lingkungan Setjen KPU

a. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan

keuangan

Jumlah laporan sistem akuntansi dan

pelaporan keuangan

1 1 100 Berhasil

b. Tersusunnya laporan pertanggungjawaban

penggunaan anggaran

Jumlah laporan pertanggung-

jawaban penggunaan anggaran

1 1 100 Berhasil

c. Tersusunnya laporan pengelolaan hibah

pemilihan

Jumlah laporan pengelolaan hibah

Pemilihan

2 2 100 Berhasil

d. Terlaksananya layanan perkantoran dalam

administrasi keuangan

Jumlah bulan layanan perkantoran

dalam adminisrasi keuangan

12 12 100 Berhasil

2. Fasilitasi Pengelolaan Data, Dokumentasi, Pengadaan, Pendistribusian, dan Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pemilu

- Terlaksananya pelembagaan SOP pengelolaan

logistik Pemilu

Jumlah dokumen perencanaan

kebutuhan logistik, pedoman

dan evaluasi manajemen logistik

pemilu

1 1 100 Berhasil

3. Pelaksanaan Manajemen Perencanaan dan Data

Page 53: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 42 -

a. Tersedianya dokumen perencanaan dan data

kepemiluan

Jumlah dokumen perencanaan dan

data kepemiluan

1 1 100 Berhasil

b. Tersedianya data, informasi serta sarana dan

prasarana teknologi informasi

Jumlah dokumen pemutakhiran data

Pemilih

1 1 100 Berhasil

c. Tersusunnya laporan hasil monitoring dan

evaluasi pelaksanaan kegiatan KPU

Jumlah laporan pelaksanaan

kegiatan monitoring dan evaluasi

1 1 100 Berhasil

4. Pembinaan Sumber Daya Manusia, Pelayanan dan Administrasi Kepegawaian

a. Meningkatnya tingkat ketepatan tertib

administrasi dan pengelolaan SDM

Jumlah laporan penataan organisasi,

pembinaan dan pengelolaan SDM

5 5 100 Berhasil

b. Terselenggaranya layanan peningkatan

kompetensi SDM

Jumlah layanan peningkatan

kompetensi SDM

100 100 100 Berhasil

c. Terselenggaranya layanan pengadaan pegawai

Baru

Jumlah layanan pengadaan pegawai

baru

1 0 100 Berhasil

d. Terselenggaranya penggantian antar waktu

anggota KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota

Jumlah penggantian antar waktu

anggota KPU Provinsi dan

KPU Kabupaten/Kota

5 1 80 Cukup

Berhasil

e. Tersusunnya dokumen kepegawaian Jumlah dokumen kepegawaian 1 1 100 Berhasil

No.

Sasaran Kegiatan

Indikator Kinerja

Kinerja

Target Realisasi % Kategori

5. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran (KPU)

a. Tersedianya dokumen penatausahaan Barang

Milik Negara

Jumlah dokumen penatausahaan

Barang Milik Negara

3 3 100 Berhasil

b. Tersusunnya laporan evaluasi tindak lanjut hasil

pemeriksaan laporan BMN

Jumlah laporan Evaluasi Tindak

Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan

BMN

1 1 100 Berhasil

c. Meningkatnya layanan personil dalam penerapan

elektronik sistem kearsipan

Jumlah layanan sosialisasi elektronik

sistem kearsipan

2 2 100 Berhasil

d. Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan,

dan penilaian arsip

Jumlah laporan penataan,

pendataan, dan penilaian arsip

1 1 100 Berhasil

e. Meningkatnya kualitas pelayanan operasional

perkantoran

Jumlah layanan operasional

perkantoran

12 12 100 Berhasil

6. Pemeriksaan di Lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi, dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota

- Tersusunnya laporan hasil reviu laporan

keuangan

Jumlah laporan hasil reviu laporan

keuangan KPU sesuai dengan SAP

1 1 100 Berhasil

7. Penyiapan Penyusunan Rancangan Peraturan KPU, Advokasi, Penyelesaian Sengketa dan Penyuluhan Peraturan Perundang-

undangan yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pemilu

a. Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini

hukum dan penyelesaian sengketa hukum

Jumlah layanan dalam advokasi dan

sengketa hukum

5 5 100 Berhasil

b. Meningkatnya pelayanan dan kapasitas

penyelenggaraan pemilihan umum

Jumlah laporan layanan administrasi

kepemiluan

1 1 100 Berhasil

c. Meningkatnya kualitas rancangan peraturan KPU

dan keputusan KPU yang sesuai dengan

ketentuan pembentukan peraturan

perundang- undangan

Jumlah layanan dalam penyuluhan

peraturan perundang-undangan

pemilu dan pemilukada

1 1 100 Berhasil

8. Fasilitasi Pedoman, Petunjuk Teknis dan Bimbingan Teknis/Supervisi/Publikasi/Sosialisasi Penyelenggaraan Pemilu dan Pendidikan

Pemilih a. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam

layanan Penggantian Antar Waktu Anggota

DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD

Kabupaten/Kota

Jumlah layanan Penggantian Antar

Waktu Anggota DPR, DPD, DPRD

Provinsi, dan DPRD

Kabupaten/Kota

50 1 98 Berhasil

b. Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam

layanan pusat pendidikan pemilih

Jumlah layanan pusat pendidikan

pemilih

1 1 100 Berhasil

c. Tersedianya laporan informasi dan publikasi

serta sosialisasi pemilu dan pemilukada

Jumlah laporan informasi dan

publikasi serta sosialisasi pemilu

dan pemilukada

1 1 100 Berhasil

Page 54: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 43 -

3. Analisis Capaian Kinerja antara Penyebab Keberhasilan dan Hambatan

serta Alternatif Solusi yang Telah Dilakukan

Untuk pemaparan analisis capaian kinerja antara penyebab

keberhasilan dan hambatan serta alternatif solusi yang telah dilakukan KPU

Kota Cimahi yaitu:

a. Penyebab keberhasilan, diantaranya meningkatnya kinerja manajemen

internal dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan tugas dan fungsi

KPU serta upaya SDM KPU menuju penyelenggara pemilu yang

profesional, berintegritas, dan akuntabel.

b. Penyebab hambatan, diantaranya seringnya dilakukan revisi anggaran

terhadap beberapa kegiatan di unit kerja, sarana dan prasarana untuk

mendukung pelaksanaan kegiatan belum sepenuhnya terpenuhi,

seperti belum tersedianya sistem informasi bersama internal KPU Kota

Cimahi, ruang kerja yang masih sangat terbatas, ruang rapat internal

sangat terbatas, dan belum memadainya gudang penyimpanan ATK dan

Barang Milik Negara, dan masih kurang maksimalnya upaya pencapaian

keberhasilan sukses visi, misi, dan tujuan program kerja KPU Kota

Cimahi yang telah ditetapkan bukan hanya diukur semata-mata dari

pencapaian indikator kinerja akan tetapi konsistensi sikap mental, disiplin

dan keikhlasan seluruh aparatur dalam melaksanakan kebijaksanaan untuk

meningkatkan kinerja sesuai fungsinya masing-masing, yakni pencapaian

peningkatan kesadaran politik rakyat untuk berpartisipasi aktif dalam

pemilu demi terwujudnya cita-cita masyarakat Indonesia yang demokratis.

c. Alternatif solusi, diantaranya melaksanakan koordinasi internal melalui

arahan Sekretaris KPU Kota Cimahi selaku Kuasa Pengguna

Anggaran guna memaksimalkan pelaksanaan kegiatan pada unit

kerja KPU Kota Cimahi. Kegiatan ini melibatkan setiap unsur

pelaksana anggaran baik PPK (Pejabat Pembuat Komitmen),

Penanggungjawab Kegiatan, maupun koordinasi dengan KPU RI,

mendorong percepatan penyelesaian pelaksanaan kegiatan

d. Tersedianya laporan tahapan pemilihan Jumlah laporan tahapan pemilihan 1 1 100 Berhasil

Page 55: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 44 -

Pengadaan Barang dan Jasa, dan dilakukannya upaya-upaya

peningkatan kapasitas penyelenggara pemilu, batuan penyelesaian

sengketa pemilu, kegiatan bimbingan teknis kepemiluan dan sosialisasi

teknis penyelenggaraan pemilu.

4. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Dalam analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya yang tersedia,

KPU Kota Cimahi telah melakukan pemetaan sumber daya yang ada, baik

sarana dan prasarana maupun personal pegawai KPU dari unsur organik dan

yang diperbantukan.

Pemanfataatan fasilitas gedung, barang-barang inventaris, dan sarana

lainnya mengacu pada efisiensi fasilitas dan kegiatan guna pencapaian tujuan

yang maksimal. Begitu pun dalam hal peningkatan kapasitas penyelenggara

pemilu terus dilaksanakan untuk membentuk konsistensi sikap mental,

disiplin dan keikhlasan seluruh aparatur dalam melaksanakan kebijaksanaan

untuk meningkatkan kinerja sesuai fungsinya masing-masing

5. Analisis Program/Kegiatan yang Menunjang Keberhasilan ataupun Kegagalan Pencapaian Perjanjian Kinerja

Keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian perjanjian kinerja melalui

program/kegiatan yang telah diperjanjikan dalam perjanjian kinerja

bergantung kepada faktor internal dan eksternal yang mempengaruhinya.

Adapun program-program/kegiatan yang dapat menunjang

keberhasilan pencapaian perjanjian kinerja, yaitu: (1) penyusunan laporan

sistem akuntansi dan pelaporan keuangan; (2) penataan organisasi,

pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia; (3) serta bimbingan teknis

penyelenggara pemilihan Walikota tahun 2017. Ketiga kegiatan tersebut

menjadi faktor keberhasilan dalam pencapaian kinerja yang sudah ditetapkan.

Melalui penyusunan laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

maupun dalam pelaporan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (SAKIP) akan memberikan manfaat yang lebih besar dalam

pertanggungjawaban pengelolaan keuangan, anggaran, dan kinerja KPU Kota

Cimahi dalam tahun 2016. Hal ini dibuktikan dengan terdokumentasikannya

Page 56: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 45 -

seluruh dokumen SAKIP yang terdiri dari Renstra, IKU, RKT, Perkin, Rencana

Aksi tahun 2016, dan LKj tahun 2015. Begitu juga dalam penataan organisasi,

pembinaan, dan pengelolaan sumber daya manusia; dan bimbingan teknis

penyelenggara pemilihan 2017 tentunya sangat baik dalam peningkatan

kapasitas dan kualitas sumber daya manusia yang ada.

Sedangkan program/kegiatan yang dapat menghambat atau menjadi

kendala pencapaian perjanjian kinerja, yaitu pemetaan sumber daya manusia

baik di lingkungan KPU Kota Cimahi belum optimal, sehingga mengakibatkan

tidak maksimalnya pencapaian kinerja.

B. Realisasi Anggaran

Akuntabilitas Keuangan

Berdasarkan alokasi anggaran KPU Kota CimahiTahun 2016, pagu

anggaran KPU Kota Cimahi sebesar Rp 37.729.644.000,- (tiga puluh tujuh

milyar tujuh ratus dua puluh sebilan juta enam ratus empat puluh empat ribu

rupiah). Anggaran tersebut terdiri dari Rp 3.219.195.200,- (tiga milyar dua ratus

sembilan belas juta seratus sembilan puluh lima ribu dua ratus rupiah) dana

APBN, dan Rp 34.510.448.800,- (tiga puluh empat milyar rupiah lima ratus

sepuluh juta empat ratus empat puluh delapan ribu delapan ratus rupiah) dana hibah

APBD.

Perencanaan kinerja dan penganggaran masih belum dilakukan secara

baik sehingga masih banyak dilakukan penyesuaian (revisi) dokumen

anggaran (SP-RKAKL, DIPA, POK) yang berdampak pada keterlambatan

dalam penyerapan anggaran. Revisi anggaran DIPA KPU Kota Cimahi tahun

2016 terdiri atas revisi SP-RKAKL, revisi DIPA dan revisi POK total sebanyak

8 (delapan) kali.

Penyerapan/realisasi anggaran APBN sampai dengan akhir

semester II tahun 2016 (31 Desember 2016) sebesar Rp 3.118.756.310,- (tiga

milyar seratus delapan belas juta tujuh ratus lima puluh enam ribu tiga ratus

sepuluh rupiah) atau sebesar 96,88% (sembilan puluh tujuh koma sembilan puluh

sembilan persen), dengan rincian per program sebagai berikut:

Anggaran dan Realisasi APBN dan APBD Per Program

Page 57: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 46 -

KPU Kota CimahiTahun 2016

No Program Alokasi

(Rp.)

Realisasi s.d 31 Desember 2014

(Rp.)

%

1.

076.01.01 Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya KPU

2.969.637.000,-

2.907.113.422,-

97,89

2. 076.01.06 Penguatan Kelembagaan Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik

249.558.200,-

164.008.850,-

69,32

3. 076.01.06 (APBD) Pelaksanaan Hibah Langsung Dalam Negeri berkaitan dengan efektivitas dukungan operasional kebutuhan sarana dan prasarana kerja yang baik

34.510.448.800,-

7.077.329.233,-

20,51

T o t a l 37.729.644.000,- 10.148.451.505,- 26,90

Selanjutnya gambaran anggaran dan reallisasi APBN KPU Kota

CimahiTahun 2016 adalah sebagai berikut:

Page 58: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 47 -

Anggaran dan Realisasi APBN dan APBD

KPU Kota CimahiTahun 2016

Berdasarkan data di atas, penyerapan anggaran KPU Kota

Cimahi secara keseluruhan dalam belanja pegawai, barang, dan

modal APBN dan APBD mencapai 96,88% (sembilan puluh tujuh koma

sembilan puluh sembilan persen) pada Tahun Anggaran 2016. Hal ini

membuktikan bahwa realisasi penyerapan anggaran KPU Kota Cimahi

telah melampaui target penyerapan anggaran tahun 2016 secara nasional

sebesar 95% (sembilan puluh lima persen).

Anggaran Realisasi Sisa Anggaran Realisasi

(Rp) (Rp) (Rp) %

1 2 3 4 5

No. BELANJA 37.729.644.000 10.148.451.505 27.581.192.495 26.90

A. APBN 5.778.142.000 5.562.535.682 215.606.318 96,88

1. Belanja Pegawai 2.412.829.000 2.405.264.890 7.564.110 99.69

2. Belanja Barang/ Jasa

670.685.200 538.713.882 131.971.318 80,32

3. Belanja Modal 135.681.000 1.429.500 98,26

B. APBD 34.510.448.800 7.077.329.233 27.433.119.567 20,51

1. Belanja Pegawai - - - 0

2. Belanja Barang/ Jasa

34.510.448.800,- 7.077.329.233,- 27.433.119.567,- 20,51

3. Belanja Modal - - - 0

Page 59: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 48 -

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pemaparan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LaKIP) KPU Kota

Cimahi Tahun 2016 sebagai wujud pertanggungjawaban dari serangkaian

perencanaan, pengukuran, evaluasi, dan analisa pencapaian kinerja dalam

rangka pencapaian visi dan misi KPU Kota Cimahi selama tahun anggaran

Page 60: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 49 -

2016 sesuai Renstra KPU Tahun 2015 - 2019.

Pengukuran kinerja KPU Kota Cimahi Tahun 2016, mencakup

Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) yang menggambarkan kualitas capaian

keluaran (output) atau hasil (outcome) dari kegiatan yang dilaksanakan tahun

2016. Capaian rata-rata kinerja sasaran dan pengukuran kinerja KPU Kota

Cimahi tahun 2016 berdasarkan indikator/parameter yang ditetapkan

terlampir.

Dalam mendukung pelaksanaannya secara kuantitatif pencapaian

target indikator kinerja KPU Kota Cimahi mendapatkan alokasi dana dari

APBN dan APBD untuk tahun anggaran 2016 sebesar Rp 37.729.644.800,-

(sembilan milyar tujuh ratus tujuh puluh delapan juta seratus empat puluh dua

ribu rupiah) dan yang telah direalisasikan sebesar Rp 10.148.451.505,-

(sembilan milyar lima ratus delapan puluh dua juta delapan puluh empat ribu dua

ratus delapan puluh rupiah) atau sebesar 20,90% (sembilan puluh tujuh koma

sembilan puluh sembilan persen).

Dalam setiap pelaksanaan kegiatan, tidak terlepas dari hambatan

ataupun kendala. Beberapa permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan

kegiatan tahun 2016 adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan kinerja dan penganggaran masih belum dilakukan secara

baik sehingga harus dilakukan penyesuaian (revisi) dokumen anggaran

(SP-RKAKL, DIPA, POK) yang berdampak pada keterlambatan dalam

penyerapan anggaran.

2. Sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan

belum sepenuhnya terpenuhi, seperti belum tersedianya sistem

informasi bersama internal KPU Kota Cimahi, ruang kerja yang masih

sangat terbatas, ruang rapat internal sangat terbatas, dan belum

memadainya gudang penyimpanan ATK dan Barang Milik Negara.

3. Keberhasilan pencapaian visi, misi dan tujuan program kerja KPU Kota

Cimahi yang telah ditetapkan bukan hanya diukur semata-mata dari

Page 61: LAPORAN KINERJA SEKRETARIAT KPU KOTA CIMAHI … · Tersedianya Dokumen kepegawaian Jumlah layanan Dokumen Kepegawaian 1 1 100 c. Meningkatnya kualitas dukungan ... penilaian arsip

Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kota Cimahi Tahun 2016

Hal - 50 -

pencapaian indikator kinerja yang paling penting adalah konsistensi sikap

mental, disiplin dan keikhlasan seluruh aparatur dalam melaksanakan

kebijaksanaan untuk meningkatkan kinerja sesuai fungsinya masing-

masing.

B. Rekomendasi

Berdasarkan hasil evaluasi kinerja KPU Kota Cimahi Tahun 2016, untuk

meningkatkan kinerja pada tahun yang akan datang perlu dilakukan langkah-

langkah sebagai berikut:

a) Perencanaan kinerja dan anggaran dilakukan secara lebih cermat dan

revisi anggaran dan kegiatan dilakukan secara sangat selektif sehingga

tidak menghambat pelaksanaan kegiatan.

b) Dilakukan Pemetaan PNS yang kelebihan.

c) Laporan Kinerja (LKj) KPU Kota Cimahi tahun 2016 ini diharapkan dapat

meningkatan kinerja, baik secara kualitatif maupun kuantitatif pada KPU

Kota Cimahi di masa yang akan datang.