LAPORAN KINERJA

PENGURUS PPPSRS

KEBAGUSAN CITY

TAHUN 2019 &

PROGRAM KERJA

TAHUN 2020

Disampaikan pada RUTA bulan April Tahun 2020

SDM & UMUM L A P O R A N K I N E R J A

REALISASI PEKERJAAN 2019 – HRD & G.A

Pada Tahun 2019 karyawan Badan Pengelola sejumlah 46 karyawan, dan di tahun 2020 akan ada penambahan 2

karyawan untuk posisi IT dan Manager Operasional dengan total karyawan 48 orang.

Customer Service dilakukan rolling per 6 bulan agar dapat saling mengenal karakteristik penghuni dan pemilik serta

mengurangi kejenuhan.

Dalam rangka idul fitri 1439H badan pengelola menerima sumbangan sebesar Rp.43.595.700 dari warga. Nominal

tersebut dibagi untuk keseluruhan karyawan badan pengelola 112 karyawan termasuk dengan karyawan cleaning.

STRUKTUR ORGANISASI

BADAN PENGELOLA

BM

Operasional

Sipil Mekanikal Elektrikal/IT

PPPSRS

FINANCE

AR. A AR. B AR. C Kasir/

AP Collect.

Tata Graha

Cleaning

Service

Pest

Control Pool Taman

HRD & GA

TR HRD

CS

GA

Staf HRD

Teknik

Admin

Keamanan

Danru 2

Admin

Danru 1 Danru 3

Anggota Anggota Anggota

Staf GA

VENDOR INTERNET YANG BEKERJASAMA

No Nama Vendor

1 PT. LINKNET (FIRSTMEDIA)

2 PT. BALI SENTRA TOWERINDO (Balifiber)

3 PT. INDOSAT MEGAMEDIA (GIG)

4 PT. SUPRA PRIMATAMA NUSANTARA (Biznet)

5 CBN FIBERSTAR

T E N A N C Y

LAPORAN KELUHAN TENANT

2019 JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOV DES Total

Teknik 50 55 46 54 33 34 45 33 20 23 24 32 449

Keuangan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Keamanan 1 1 2 1 0 3 1 0 0 1 0 0 10

Kebersihan 2 1 1 2 0 1 0 2 2 0 2 0 13

SDM Umum 0 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 3

Komplain Antar Warga

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

Fasilitas 1 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 6

TOTAL 54 59 49 57 33 38 49 35 23 25 26 34 482

93%

0%

2%

3%

1%

0%

1%

Teknik

Keuangan

Keamanan

Kebersihan

SDM Umum

Komplain Antar Warga

Fasilitas

1. Selama tahun 2019 jumlah

komplain sebanyak 482

berdasarkan form keluhan &

terselesaikan 97% dan 3%

lainnya terselesaikan pada

Januari 2020

2. Komplain terbanyak adalah

pada bagian teknik sebanyak

449 dengan komplain terbanyak

pada bagian sipil

LAPORAN OCCUPANCY

Tower Anggrek Total unit Tower Anggrek adalah 667 unit Pemilik yang memiliki lebih dari 1 unit ada 16 nama dengan total unit yang terdata ada 49 unit Pemilik yang memiliki 1 unit ada 618 nama/unit

Tower Royal Total unit Tower Anggrek adalah 642 unit Pemilik yang memiliki lebih dari 1 unit ada 18 nama dengan total unit yang terdata ada 48 unit Pemilik yang memiliki 1 unit ada 618 nama/unit

Tower Chrysant Total unit Tower Anggrek adalah 798 unit Pemilik yang memiliki lebih dari 1 unit ada 47 nama dengan total unit yang terdata ada 104 unit Pemilik yang memiliki 1 unit ada 694 nama/unit

UPDATE DATA HUNIAN APARTEMENT

KEBAGUSAN CITY

TOWER

A B C Total

KIOS/RUKO 32 31 38 101

UNIT HUNIAN 636 611 760 2007

TOTAL UNIT + KIOS 668 642 798 2108

OCCUPANCY

DIHUNI OLEH PENYEWA 58 82 172 312

DIHUNI OLEH PEMILIK 1508

TOTAL DIHUNI 1820

KEPEMILIKAN

TOTAL PEMILIK 634 612 741 1987

TATA GRAHA L A P O R A N K I N E R J A

REALISASI PEKERJAAN TATA GRAHA2019

Pemeliharaan landscape area kawasan AKC

- Pemangkasan rumput liar dan pembersihan hama tanaman

- Pemangkasan dan penggantian tanaman sesuai kebutuhan

- Penyiraman dan pemupukkan rumput dan tanaman

Kegiatan rutin pembersihan seluruh area publik

- Pekerjaan Polishing seluruh area publik

- Pekerjaan General Cleaning area toilet, lobby, selasar/koridor, taman bermain,

tangga darurat, dan area parkir

Pemeliharaan kolam renang

- Penyikatan pinggir kolam renang agar tidak ada lumut dan kebersihan tetap terjaga

- Pemberian bahan-bahan kimia (chemical) yang dibutuhkan agar air tetap jernih.

- Vakum dasar lantai keramik, sikat dinding keramik, & sikat bibir batu andesit

- Pengecekan mesin filter agar air dapat bersikulasi dengan sesuai

- Pengurasan kolam renang dilakukan agar kualitas dan kebersihan air dapat terjaga dan membuat

aman para pengguna

- Pengecekan mutu air dengan test kit setiap kali kunjungan

REALISASI PEKERJAAN TATA GRAHA2019

Kegiatan rutin pengangkatan sampah

- Pengangkutan Sampah dari Setiap Lantai yang dilakukan oleh tim cleaner ke TPS

- Pembuangan Sampah dari TPS Kawasan Apertemen Kebagusan City yang dilakukan oleh vendor

ke tempat pembuangan sampah besar

Kegiatan Rutin Pest Control

- Melakukan general treatment untuk hama tikus di setiap tower

- Penambahan glue trap jika ada indikasi hama tikus di area dalam bangunan

- Melakukan pengumpanan (baiting) . hal ini dilakukan agar hama dapat terjebak dan tim insekta

bisa menyikapi hama tersebut. biasanya hal ini terjadi apabila ada keluhan dari tenant ataupun

pihak pengelola.

- Melakukan pengembunan (cold foger) hal ini dilakukan hampir sama seperti fogging namun

rendah asap yang dilakukan agar dapat membasmi nyamuk dan serangga

- Melakukan penyemprotan (spraying) sesuai jadwal yang ditentukan

- Melakukan Fogging 2 . hal ini dilakukan untuk area-area terbuka. dilakukan rutin agar terbebas dari

nyamuk dan serangga lainnya.

DOKUMENTASI

PEKERJAAN TATA GRAHA 2019

L E G A L L A P O R A N K I N E R J A

SHGB INDUK APARTEMEN KEBAGUSAN CITY

SERTIFIKAT HAK GUNA

BANGUNAN INDUK INDUK

1. Perpanjangan Sertifikat Hak

Guna Bangunan

Sudah diperpanjang hingga

11 Juni 2040

2. Balik Nama Sertifikat Induk

atas nama PT. Perdana

Gapura Prima, Tbk ke atas

nama PPPSRS Kebagusan

City.

Sedang dalam proses

BUKTI TANDA TERIMA DOKUMEN

PROSES BALIK NAMA

T E K N I K L A P O R A N K I N E R J A

REALISASI PEKERJAAN TEKNIK 2019

Renovasi interior lobby Tower Anggrek

Pengecatan gedung Tower Anggrek

Pemeliharaan rutin trafo dan genset

Pemeliharaan rutin dan penggantian sparepart lift

Pembuatan sistem Water Treatment Plant Tower Anggrek

Perapihan fasilitas area parkir motor

Perbaikan dan perapihan fasilitas area parkir sepeda dan bermain anak

Pemeliharaan dan perbaikan pompa gedung

Pelayanan perbaikan sipil dan M/E unit pemilik/penghuni

INFORMASI TOKEN & KALIBRASI

Berdasarkan surat PLN

bahwa proses token dan

kalibrasi dilakukan oleh

pihak ke-3 selain PLN

dengan biaya

Rp.3.423.695.000 atau

Rp.1,5jt per unit plus

software sebesar

Rp.100.000.000. Mengingat

besarnya biaya sampai saat

ini belum dapat kami

laksanakan.

DOKUMENTASI PEKERJAAN

TEKNIK 2019

KEAMANAN L A P O R A N K I N E R J A

REALISASI PEKERJAAN KEAMANAN 2019

Security 24 jam dengan program Senyum, Salam, Sapa

Pelatihan Penanganan Pertama Gawat Darurat PMI

Pelatihan Damkar & Tanggap darurat

Pelatihan fisik rutin anggota Security

Bekerjasama dengan team Eagle One dalam penanganan Narkoba,

Miras, Prostitusi Online

Pelatihan fungsi kepolisian terbatas sesuai Perkap No. 24 Tahun

2007 bersama

Panit Intel Polres Jakarta Selatan dan Bhabinkamtibas Polsek Pasar

Minggu

REKAP LAPORAN KEAMANAN 2019

No Kejadian Kriminal Jumlah/Status Keterangan

1 Sidak/Penangkapan Narkoba dan

Prostitusi 8 kasus SELESAI Sudah dilimpahkan kepada pihak yang berwenang

2 Perkelahian/Tindak

kekerasan/Pelecehan 6 kasus SELESAI

3 Perampokan TIDAK ADA

4 Penipuan 1 kasus SELESAI Terjadi di lingkungan AKC oleh oknum luar/bukan penghuni

5 Kekerasan Dalam Rumah

Tangga/Domestik TIDAK ADA Tidak ada laporan

6 Perusakan TIDAK ADA Tidak ada laporan

No Kejadian Non Kriminal Jumlah/Status Keterangan

1 Percobaan Bunuh Diri 1 kasus, SELESAI

2 Meninggal Dunia TIDAK ADA Tidak ada laporan

3 Kecelakaan Kerja TIDAK ADA

4 Kecelakaan Kendaraan Bermotor 8 kasus SELESAI Kasus yang menyebabkan kerusakan dan/atau kerugian pada

pemilik kendaraan bermotor, pelaku bertanggung jawab

50%

6%

25%

0%

13% 6% 0%

KEJADIAN KRIMINAL

NARKOBA DAN PROSTITUSI PERCOBAAN/BUNUH DIRI

PERKELAHIAN/CEKCOK/PROVOKASI PEMBUNUHAN

KEKERASAN/PELECEHAN/ANCAMAN PENIPUAN/PENGGELAPAN

PENCURIAN

12% 0%

8%

80%

KEJADIAN NON KRIMINAL

KECELAKAAN/KELALAIAN BENCANA ALAM KEHILANGAN PENEMUAN

DIAGRAM LAPORAN KEAMANAN 2019

DOKUMENTASI PEKERJAAN

KEAMANAN 2019

KEUANGAN L A P O R A N K I N E R J A

Laporan Keuangan Audited 2019 • Laporan PPPSRS untuk tahun buku 2019 serta dan

pengesahan Laporan Keuangan PPPSRS untuk

tahun buku yang berakhir pada tanggal 31

Desember 2019. • Laporan telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik

BAMS dengan opini secara wajar dalam semua hal

yang material, posisi keuangan PPPSRS Kebagusan

City tanggal 31 Desember 2019 serta kinerja

keuangan.

LAPORAN KEUANGAN AUDITED

SURAT PENRYATAAN

PENGURUS

PENGESAHAN SURAT

PERNYATAAN PENGURUS LAPORAN AUDIT INDEPENDEN

LAPORAN KEUANGAN AUDITED

NERACA LAPORAN AKTIVITAS

LAPORAN KEUANGAN AUDITED

LAPORAN PERUBAHAN

ASET BERSIH TIDAK TERIKAT

TEMPORER

LAPORAN ARUS KAS

P R O G R A M

KERJA 2020

Melanjutkan penyempurnaan sistem

prosedur dan kinerja pengelolaan

PROGRAM KERJA -

MANAJEMEN

Melanjutkan kegiatan CSR terhadap

lingkungan sekitar berupa penyerapan

tenaga kerja sesuai kebutuhan dan

pemberian sumbangan sosial

Pemeliharaan landscape taman

PROGRAM KERJA –

TATA GRAHA

Kegiatan rutin pembersihan area public (lobby, koridor, taman

bermain, selasar dan area parkir)

Perbaikan & pemeliharaan kolam renang

Kegiatan rutin pengangkutan sampah

Kegiatan rutin pest control

Pembuatan area pembibitan tanaman dan penghijauan

area taman AKC

Perbaikan Waterproofing rooftop Tower C

PROGRAM KERJA -

TEKNIK

Melakukan renovasi Interior dan Furniture Tower B & C

Melanjutkan pekerjaan pemeliharaan rutin dan penggantian

sparepart Lift pada seluruh tower

Melanjutkan layanan perbaikan sipil dan M/E pada setiap unit

tenant sesuai dengan laporan keluhan yang disampaikan

Melakukan pekerjaan perbaikan pada sistem

pembuangan STP

Pekerjaan penyempurnaan sistem MCFA (Main

Control Fire Alarm) gedung

Melakukan pekerjaan renovasi toilet publik area outdoor

dan area ruang bilas kolam renang

Melanjutkan kegiatan pemantauan dan penertiban Tata Tertib Hunian

Warga yang terbaru yang telah disahkan oleh Disperum

PROGRAM KERJA -

KEAMANAN

Melanjutkan kegiatan pengamanan, dan pengawasan lingkungan

diseluruh area kawasan AKC untuk mencegah adanya tindakan

pelanggaran hukum

Menerapkan Kawasan Dilarang Merokok dan menentukan titik

khusus smoking area di kawasan Apt. Kebagusan City

Melanjutkan kegiatan firedrill dan tanggap darurat pada

kecelakaan dengan Damkar dan PMI.

PENUTUP

Demikian Laporan Kinerja Pengurus dan Laporan

Keuangan Tahun Buku 2019, serta Program Kerja

PPPSRS Tahun 2020 yang telah disahkan pada

RUALB Tahun 2019 yang lalu, semoga Allah SWT.

Tuhan Yang Maha Esa di tengah pandemi Covid-19

senantiasa memberikan keselamatan dan

perlindungan kepada kita semua. Amin.