laporan kerja praktek dinas tenaga kerja kota …

i

LAPORAN KERJA PRAKTEK

DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU

VIRA GUSTRIANI

NIM. 5103181310

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS-RIAU

2021

iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat dan

hidayah-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan

diselesaikan dengan baik.

Kerja Praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa

Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada

semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk wisuda mempunyai makna

besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di

bangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Dinas Tenaga Kerja Kota

Pekanbaru. Program Studi Administrasi Bisnis yang merupakan salah satu

program studi yang ada di Politeknik Negeri Bengkalis yang berorientasi pada

bidang kesekretariatan dan administrasi perkantoran.

Dengan terselesaikannya penyusunan laporan Kerja Praktek (KP) tidak

lepas peran serta berbagai pihak yang telah banyak membantu dan memberikan

bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Kerja Praktek dan laporan Kerja

Praktek ini sebaik-baiknya. Dalam melakukan Kerja Praktek serta penulisan

laporan ini, penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, ST., MT selaku Direktur Politeknik Negeri

Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Dwi Astuti, SE., M.Si selaku Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga.

4. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Program Studi

Administrasi Bisnis.

5. Erma Domos, B.A., M.TCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek Program

Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Rini Arvika Sari , S. Sos., M. Si selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja

Praktek

iv

7. Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru yang telah memberikan izin kepada

penulis untuk melakukan kerja praktek di Instansinya.

8. Bapak H. Abdul Jamal M. Pd sebagai Kepala Dinas Tenaga Kerkja kota

Pekanbaru.

9. Bapak Abdul Rahim, SP. MMA sebagai pembimbing industri di kantor

Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

10. Serta seluruh pegawai Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru

11. Buat Ayah dan Ibu, kakak dan abang- abang serta keluarga tersayang yang

selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

12. Teman-teman mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program

Studi Administrasi Bisnis semester VI (Enam) kelas A, dan terima kasih

atas kerjasamanya pada saat menyelesaikan laporan Kerja Praktek pada

Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru

13. Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang

berkenan selama melakukan Kerja Praktek di bagian pelayanan di Kantor

Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini

baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan

penulis. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat

diperlukan. Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca

dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis, 28 Juli 2021

Penulis

VIRA GUSTRIANI

NIM. 5103181310

v

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ......................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ............................. 1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ...................................... 3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP)................................................. 3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ............................................... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ........................................... 4

1.3.1 Jadwal Masuk .................................................................... 5

1.3.2 Seragam Kerja ................................................................... 5

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ......................................................... 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................... 6

2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ................................. 6

2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ..................... 6

2.2.1 Visi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru .......................... 6

2.2.2 Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru .......................... 6

2.3 Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ............ 7

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK ........... 13

3.1 Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek ...................................... 13

3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek ...................................... 13

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek .......................................... 18

3.2 Target yang Diharapkan.............................................................. 20

3.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ................................... 21

vi

3.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan ..................................... 21

3.3.2 Perangkat Keras yang Digunakam..................................... 22

3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang Digunakan .................. 22

3.4.1 Peralatan Kantor ............................................................... 22

3.4.2 Perlengkapan Kantor ......................................................... 23

3.5 Data- Data yang Diperlukan ....................................................... 29

3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan ........................................ 29

3.7 Kendala-Kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan

Pekerjaan .................................................................................... 29

3. 8 Solusi Yang Dilakukan ............................................................... 29

BAB IV PENUTUP ...................................................................................... 30

4.1 Kesimpulan ................................................................................. 30

4.2 Saran .......................................................................................... 31

LAMPIRAN .................................................................................................. 32

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru ..... 8

Gambar 3.1 : Melayani Pencari Kerja ........................................................ 19

Gambar 3.1 : Link Online .......................................................................... 19

Gambar 3.3 : Membuat Surat Kuning ........................................................ 20

Gambar 3.4 : Tempat Input dan cetak Data ............................................... 20

Gambar 3.5 : Computer ............................................................................. 21

Gambar 3.6 : Microsoft Excell ................................................................... 22

Gambar 3.7 : Printer ................................................................................ 22

Gambar 3.8 : Perforator ............................................................................ 23

Gambar 3.9 : Gunting ............................................................................... 23

Gambar 3.10 : Stapler ................................................................................. 24

Gambar 3.11 : Map Odners ......................................................................... 24

Gambar 3.12 : Filling Cabinet ..................................................................... 25

Gambar 3.13 : Kertas HVS ......................................................................... 25

Gambar 3.14 : Lem Kertas .......................................................................... 26

Gambar 3.15 : Binder Clip .......................................................................... 26

Gambar 3.16 : Tipp- Ex ............................................................................... 27

Gambar 3.17 : Pena ..................................................................................... 27

Gambar 3.18 : Paper Clip ........................................................................... 28

Gambar 3.19 : Kartu Kuning ....................................................................... 29

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 : Jadwal Jam Kerja Praktek (KP)................................................... 4

Tabel 3.1 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 1 ......................... 13





Tabel 3.6 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 6 ........................ 15




Tabel 3.10 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 10 ...................... 16

Tabel 3.11 : Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu 11 ....................... 16








ix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Lembar Penilaian Kerja Praktek ........................................... 32

Lampiran 2 : Sertifikat Kerja Praktek ........................................................ 33

Lampiran 3 : Lembar Spesifikasi Kerja ..................................................... 34

Lampiran 4 : Photo Bersama ..................................................................... 35

1

BAB I

PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek

Politeknik Negeri Bengkalis merupakan lembaga perguruan tinggi yang

menghasilkan tenaga ahli Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang ada di Kabupaten

Bengkalis dengan jenjang pendidikan Diploma 3 (tiga) dengan gelar Ahli Madya

dan Diploma 4 (empat) dengan gelar Sarjana Sains Terapan. Politeknik Negeri

Bengkalis memiliki beberapa Jurusan yaitu: Jurusan Teknik Perkapalan, Teknik

Mesin, Teknik Sipil, Teknik Informatika, Teknik Elektro, Administrasi Niaga,

Bahasa dan Kemaritiman.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki Program Studi yang terdiri dari dua

jenjang pendidikan yaitu Diploma 4 (empat) dan Diploma 3 (tiga), untuk Program

Studi D4 terdiri Dari Teknik Mesin Produksi dan Perawatan, Teknik Listrik,

Teknik Rekayasa Arsitektur Perkapalan, Teknik Perancangan Jalan dan Jembatan,

Rekayasa Perangkat Lunak, Administrasi Bisnis Internasional Dan Akuntansi

Keuangan Publik. Sedangkan untuk Program Studi D3 terdiri dari Teknik

Perkapalan, Teknik Mesin, Teknik Elektronika, Teknik Sipil, Administrasi Bisnis,

Teknik Informatika, Bahasa Inggris Bisnis, Teknik Nautika dan Ketatalaksanaan

Pelayaran Niaga. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki kurikulum yang

berorientasi pada tuntutan tenaga kerja siap pakai dengan komposisi perbandingan

40% teori dan 60% praktek dengan jumlah Satuan Kredit Semester (SKS) 110

sampai dengan 118 dari jumlah jam belajar yang efektif 32 sampai 40 jam/minggu.

Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab terhadap

peningkatan sumber daya manusia khususnya pada pencapaian kualitas

mahasiswa. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mewajibkan

mahasiswa mengikuti mata kuliah Kerja Praktek. Kerja Praktek merupakan sarana

bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri ketika nantinya akan memasuki dunia

kerja.

2

Kerja Praktek ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi

perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik-baiknya sebelum

memasuki dunia kerja serta bagi perkembangan kompetensi di Politeknik Negeri

Bengkalis.

Dunia kerja memiliki karakteristik yang berbeda dibandingkan ketika

mahasiswa duduk di bangku kuliah. Banyak kemampuan dan keterampilan yang

harus dimiliki oleh seorang calon pekerja sehingga tak jarang mahasiswa kesulitan

untuk menyesuaikan diri dan memenuhi tuntutan dunia kerja. Berkembangnya

arus informasi membuat iklim ketenagakerjaan semakin dinamis. Memasuki MEA

(Masyarakat Ekonomi ASEAN) dan AFTA (ASEAN Free Trade Area) pada

tahun 2016 lalu, tenaga kerja Indonesia harus meningkatkan kualitas dirinya agar

siap bersaing dengan tenaga kerja dari luar yang salah satunya dengan mengikuti

Kerja Praktek (KP).

Kerja Praktek ini dilaksanakan setelah mahasiswa Politeknik Negeri

Bengkalis menyelesaikan minimal 4 (empat) semester dan lulus penuh. Kerja

Praktek dilaksanakan selama 4 (empat) bulan. Berdasarkan hal di atas, penulis

sebagai mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis diwajibkan untuk

melaksanakan Kerja Praktek selama 4 (empat ) bulan. Penulis telah memilih

Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru sebagai tempat untuk melaksanakan

kegiatan Kerja Praktek karena penulis ingin mendapatkan kesempatan untuk

menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep yang diperoleh selama perkuliahan ke

dalam dunia kerja secara nyata dan penulis memperoleh pengalaman secara

langsung dalam menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang

keahliannya. Kemudian penulis memperoleh kesempatan untuk menganalisis

masalah yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam

pekerjaan sesuai program studinya.

Selama pelaksanaan Kerja Praktek penulis mendapatkan tempat di

bagianRahn . Pelaksanaan Kerja Praktek ini terhitung mulai tanggal 01 Maret

sampai dengan 30 Juni 2021. Pelaksanaan Kerja Praktek ini diharapkan dapat

menambah wawasan penulis tentang berbagai pelaksanaan tugas yang baik dan

3

benar serta dapat menghadapi dunia kerja yang sebenarnya dengan pengalaman

yang diperolehnya.

Kerja Praktek merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik

Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan tugasnya. Supaya mencapai hasil yang

diharapkan maka perlu diketahui tujuan dan manfaat diadakannya Kerja Praktek

tersebut. Adapun tujuan dan manfaat Kerja Praktek adalah sebagai berikut:

1. 2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek

Tujuan pelaksanaan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri Bengkalis

adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan yang dilakukan di Kantor Dinas

Tenaga Kerja Kota Pekanbaru khususnya di bagian pelayanan

2. Untuk mengetahui target yang diharapkan selama kerja praktek di PT. Bank

Riau Kepri Cabang Syariah Pekanbaru.

3. Untuk mengetahui perangkat keras dan lunak yang digunakan di Kantor

Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.

4. Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan selama

melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru.

5. Untuk mengetahui data-data yang diperlukan selama Kerja Praktek di Kantor

Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru..

6. Untuk mengetahui dokumen dan file yang dihasilkan selama melakukan

Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.

7. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan

tugas yang diberikan selama Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja

Kota Pekanbaru

8. Untuk mengetahui solusi yang dalam menghadapi kendala-kendala selama

melakukan Kerja Praktek di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru.

4

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek

Manfaat pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) Politeknik Negeri

Bengkalis adalah sebagai berikut :

1. Mendapatkan kesempatan menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep

yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam dunia kerja secara nyata.

2. Untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan melalui keterlibatan

secara langsung dalam berbagai kegiatan instansi pemerintahan khususnya

pada Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru.

3. Memperoleh pengalaman secara langsung dalam menerapkan ilmu

pengetahuan teori/konsep sesuai dengan bidang keahliannya.

4. Memperoleh pengalaman didunia pekerjaan untuk mempersiapkan dan

membenahi diri sebelum direkrut ke dunia kerja.

5. Melatih diri untuk lebih disiplin dalam bekerja.

6. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari perusahaan

terhadap mahasiswa yang mengikuti Kerja Praktek (KP) di dunia

pekerjaannya

7. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia

pekerjaan guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

1. 3 Waktu dan Lama Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan

dari aturan pelaksanaan Kerja Praktek. Jangka waktu kerja praktek yaitu selama 4

(Empat) bulan, terhitung mulai tanggal 01 Maret 2021 sampai dengan 30 Juni

2021. Adapun jadwal kerja di Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru yaitu

sebagai berikut:

Tabel 1. 1Jadwal Jam Kerja Operasional

No Hari Jam Kerja Istirahat

1 Senin s/d Kamis 08:00 s/d 16:00 WIB 12:00 s/d 13:30 WIB

2 Jum’at 08:00 s/d 16:00 WIB 11:30 s/d 13:30 WIB

3 Sabtu – Minggu Libur Libur

Sumber: Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

5

1.3. 1 Jadwal masuk pukul 08.00 WIB

Mulai bekerja jam 08.10 WIB, kemudian istirahat pukul 12.00 WIB,

kembali masuk setelah istirahat jam 13.30 WIB, tutup pukul 15.30 WIB, dan

pulang pukul 16.30 WIB. Pada hari jumat istirahat pukul 11.30 WIB sampai 13.30

dan kembali masuk 13.30 WIB, tutup pada jam 15.30 WIB dan pulang pukul

16.00 WIB.

1.3.2 Seragam kerja mulai dari hari senin sampai dengan hari jum’at.

Para karyawan dan karyawati wajib mengisi absen datang dan pulang

melalui finger print.

Pakaian Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru:

Senin : Seragam Kuning

Selasa : Seragam Kuning

Rabu : Pakaian Hitam- Putih

Kamis : Pakaian Olahraga

Jum’at : Pakaian Melayu

1. 4 Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek

Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan di Kantor Dinas Tenaga Kerja

Kota Pekanbaru yang beralamat di Jalan Samarinda / kapling I No. 29 , Pekanbaru.

6

BAB II

GAMBARAN UMUM DINAS TENAGA KERJA KOTA

PEKANBARU

2.1 Profil Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Dinas Tenaga Kerja ( Disnaker ) adalah lembaga pemerintahan ang

mempunyai fungsi sebagai membina, mengendalikan dan pengawasan di bidang

ketenagakerjaan dan memberikan pelatihan bagi calon pekerja agar memiliki

keahlian khusus sesuia dengan permintaan para pencari tenaga kerja dan

memberikan kesempatan kerja secara luas, peningkatan pelayanan penempatan

tenaga kerja serta untuk memberikan informasi pasar kerja dan bursa kerja.

Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru merupakan salah satu unsur

pelaksanaan otonomi daerah yang dibentuk berdasarkan peraturan susuanan

organisasi tata kerja daerah, dengan tugas pokok, fungsi dan struktur organisasi

yang menjadi kewenanagan dinas.

Dinas Tenaga Kerja kota Pekanbaru berlokasi di Jalan Samarinda /

Kapling I No. 29, Telp. (0761) 21264, Pekanbaru- Riau.

2.2 Visi dan Misi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

2.2.1 Visi

Terwujudnya tenaga kerja yang produktif, Kompeten dan mandiri menuju

masyarakat yang sejatera,

2.2.2 Misi

Adapun misi dari Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru adalah sebagai

berikut:

1. Meningkatkan fasilitas penempatan dan perluasan kesempatan kerja

2. Menciptakan hubungan industrial yang harmonis sejahtera dan berkeadilan

3. Meningkatkan kompetensi dan produktifitas tenaga kerja

4. Meningkatkan kinerja organisasi

7

2.3 Struktur Organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antar bagian dalam

suatu perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi maka para karyawan dapat

mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan tanggung jawab sehingga dapat

terjalin kerjasama yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.

Struktur organisasi Kantor Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru disusun sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing. Adapun struktur organisasi

Kantor Dinas Tenaga Kerka Kota Pekanbaru secara keseluruhan tempat penulis

meaksanakan kerja praktek ( KP ) dapat dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :

8

STRUKTUR ORGANISASI DINAS TENAGA KERJA KOTA PEKANBARU

Gambar 2. 1Struktur Organisasi Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru


KEPALA DINAS

MEDIATOR HUBUNGAN

INTERNASIONAL

UPTD

SEKRETARIS

SUB BAGIAN UMUM

PENGANTAR KERJA

SUB BAGIAN KEUANGAN

BIDANG PEMBINAAN PELATIHAN

DAN PRODUKTIVITAS KERJA

BIDANG PEMBINAAN PENEMPATAN

DAN PERLUASAN KESEMPATAN

KERJA

Seksi Standarisasi Kompetensi Dan

Kelembagaan Pelatiihan

Seksi Pelatihan Dan Pemagangan

Seksi Produktivitas

Seksi Penempatan Dalam Negeri &

Tenaga Kerja Asing

Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar

Negeri

Seksi Perluasan Dan Pengembangan

Kesempatan Kerja

BIDANG PEMBINAAN HUBUNGAN

INDUSTRIAL DAN JAMINAN

SOSIAL TENAGA KERJA

Seksi Syarat-Syarat Kerja Dan

Lembaga Kerja Sama Bipartit

Seksi Pengupahan Jaminan Sosial

Tenaga Kerja Dan Organisasi Pekerja

Seksi Perselisihan Hubungan Industrial

9

Dari struktur diatas penulis paparkan gambaran umum mengenai susunan,

pembagian dan pelaksanaan tugas, wewenang dan tanggungjawab dari masing-

masing bagian. Gambaran umum mengenai susunan pembagian dan pelaksanaan

tugas dari masing-masing bagiaan organisasi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Kepala Dinas Tenaga Kerja

Kepala Dinas Tenaga Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan

pemerintahan di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian berdasarkan

asas otonomi dan pembantuan, dengan rincian tugas sebagai berikut:

a. Merumuskan Kebijakan Teknis dalam Bidang Tenaga Kerja

b. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan

c. Membina dan melaksanakan urusan bidang tenaga kerja

d. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang tenaga kerja

e. Membina Unit Pelaksana Teknis Dinas dalam lingkungan tugasnya

f. Menyelenggarakan urusan penatausahaan dinas

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

tugas dan fungsinya Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dalam

pelayanannya berkaitan dengan kelompok sasaran pembangunan

ketenagakerjaan. Masing-masing bidang pada Dinas Tenaga Kerja Kota

Pekanbaru mempunyai peranannya

2. Sekretariat Dinas Tenaga Kerja

Adapun tugas dari secretariat Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adlah

sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian,umum,

perlengkapan, keuangan dan penyusunan program dinas

b. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan program kerja tahunan

di lingkungan dinas

c. Mengkoordinasikan dan mengarahkan kegiatan sub bagian – sub bagian

d. Mengkoordinasikan, mengarahkan, membina, dan merumuskan

pedoman dan petunjuk administrasi keuangan, kepegawaian tata

persuratan, perlengkapan, umum dan rumah tangga di lingkungan dinas

10

e. Mengkoordinasikan, membina pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan

keamanan kantor dan lingkungannya, kendaraan dinas serta

perlengkapan gedung kantor

2. Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas Dinas

Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah sebagai berikut :

a. Mengkoordinasikan dan membina dan merumuskan penyusunan

rencana dan program kegiatan pelatihan dan produktivitas

b. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pengumpulan dan

pengolahan serta penyediaan data pelatihan dan permagangan,

produktivitas tenaga kerja dan standarisasi kompetensi dan

kelembagaan pelatihan

c. Mengkoordinasi, membiina, dan merumuskan ssserta menyediakan

infrastruktur pelatihan, pemagangan, produktivitas, standarisasi

kompetensi dan kelembagaan pelatihan

d. Mengkoordinasikan, merumuskan dan melaksanakan peningkatan

kualitas sumber daya pelatihan, permagangan, produktivitas,

standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan

e. Megnkoorddinasikan, membina dan merumuskan serta melaksanakan

serta penguatan sistem san metode pelatihan, permagangan,

prodaktifiitas standarisasi kompetensi dan kelembagaan pelatihan

f. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan serta melaksanakan

penguatan sistem pendanaan pelatihan, permagangan, produktivitas,

standarisasi kempetensi dan kelembagaan pelatihan

g. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan melaksanakan revalitasi kinerja

kelembagaan pelatihan dan produktifitas

h. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan perizinan dan

pembinaan lembaga pelatihan kerja

i. Mengoordinnasikan, membina dan merumuskan perizinan program

permagangan bagi lembaga pelatihan kerja

11

j. Mengkoordinasikan, membina asosiasi lembaga pelatihan dalam bentuk

jejaring kerjasama

4. Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan Kesempatan Kerja

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Penempatan dan Perluasan

Kesempatan Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adlah sebagai

berikut :

a. Mengkoordinasikan dan membina dan merumuskan penyusunan

rencana dan program kerja sub bidang

b. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskann pengummpulan dan

pengolahan serta penyediaan data informasi Pasar kerja dan Bursa

Keerja, penempatan tenaga kerja dan perluasan dan pengembangan

kesempatan kerja

c. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan pelayanan bimbinan

dan penyuluhan jabatan bagi tenaga kerja

d. Mengkoordinasikan, membina dan merumuskan kerjasama dengan

instansi terkait, perusahaan swasta / BUMN / BUMD, organisasi

pengusaha dan serikat pekerja didaerah agar terjalin kerjasama yang

baik sesuai dengan bidang tugasnya

e. Mengkoordinasikan, membina, dan merumuskan pembinaan pejabat

fungsional pengantar kerja

5. Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial Tenaga Kerja

Adapun tugas dari Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan

Sosial Tenaga Kerja Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah sebagai

berikut :

a. Mengkoordinasikan serta merumuskan rencana dan menyusun program

kerja sub bidang

b. Mengkoordinasikan, merumuskan, kegiatan syarat – syarat kerja,

pengupahan, lembaga ketenagakerjaan serta hubungan industrial dan

sengketa kerja ( Perselisihan Hubungan Industrial)

12

c. Merumuskan dan melaksanakan koordinasi dengan unitkerja / instansi

terkait dengan bidangtugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan

tugas

d. Melayani dan menanggapi keluhan masyarakat tenaga kerja dalam

masalah syarat-syarat kerja, pengupahan, lembaga ketenagakerjaan,

jamsostek dan perselisihan hubungan industrial dan memberikan saran

sebagai pertimbangan bagi kepala dinas dalam penetapan kebijakan dan

perumusan pengambilan keputusan

13

BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK

3.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan Selama Kerja Praktek

Tugas-tugas selama menjalankan Kerja Praktek di Dinas Tenaga Kerja

Kota Pekanbaru selama 4 ( empat) bulan yang dilaksanakan mulai tanggal 01

Maret 2021 sampai dengan 30 Juni 2021 pada bagian pelayanan.

Jenis tugas yang dilaksanakan selama Kerja Praktek di Dinas Tenaga

Kerja Kota Pekanbaru

1. Melayani Pencari Kerja

2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning

3. Merekap Data Dari Berbagai Sumber

3.1.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek

Laporan tugas yang telah dilaksanakan selama pelaksanaan Kerja Praktek

di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru bagian Pelayanan

Tabel 3. 1 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-1(pertama) tanggal 01 Maret s/d 07

Maret 2021

No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 01 Maret 2021 Pembekalan kerja praktek dari kepala

bidang dan pengenalan tugas Pelayanan

2 Selasa, 02 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja

2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

3. Merekap data dari berbagai sumber

Pelayanan

3 Rabu, 03 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

4 Kamis, 04 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan

5 Jum’at, 05 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

Sumber: Data Olahan 2021

14

Tabel 3. 2 Laporan kegiatan Kerja Praktek Minggu ke-2 (kedua) tanggal 08 Maret s/d 14

Maret 2021


1 Senin, 08 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan

4 Kamis, 11 Maret 2021 Isra’ mi’raj Nabi Muhammad S.A.W Pelayanan



Pelayanan


Tabel 3. 3 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-3 (ketiga) tanggal 15 Maret s/d 21

Maret 2021




Pelayanan

2 Selasa, 16 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan



Pelayanan

4 Kamis, 18 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan



Pelayanan


Tabel 3. 4 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-4 (ke empat) tanggal 22 Maret s/d 28

Maret 2021




Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan

4 Kamis, 25 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

5 Jum’at, 26 Maret 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan


Tabel 3. 5 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5 (kelima) tanggal 29 Maret s/d 04

Maret 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan

15


3. Merekapa Data dari berbagai sumber

4 Kamis, 01 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan

5 Jum’at, 02 April 2021 Libur Tanggal Merah Pelayanan


Tabel 3. 6 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-6 (ke enam ) tanggal 05 April s/d 11

April 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 05 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

2 Selasa, 06 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

3 Rabu, 07 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

4 Kamis, 08 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

5 Jum’at, 09 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan


Tabel 3. 7 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-5(ke tujuh ) tanggal 12 April s/d 18

April 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan


Tabel 3. 8 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-8 (ke delapan ) tanggal 19 April s/d

25 April 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 19 April 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan


16

Tabel 3. 9 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 9 (ke sembilan) tanggal 26 April s/d

02 Mei 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan




Pelayanan


Tabel 3. 10 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-10 (ke sepuluh ) tanggal 03 Mei s/d


1 Senin, 03 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan

2 Selasa, 04 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

3 Rabu, 05 Mei 2021 Izin Pelayanan

4 Kamis, 06 Mei 2021 Izin Pelayanan

5 Jum’at, 07 Mei 2021 Izin Pelayanan


Tabel 3. 11 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-11 (ke sebelas ) tanggal 10 Mei s/d


1 Senin, 10 Mei 2021 Izin Pelayanan

2 Selasa, 11 Mei 2021 Izin Pelayanan

3 Rabu, 12 Mei 2021 Izin Pelayanan

4 Kamis, 13 Mei 2021 Lebaran Pelayanan

5 Jum’at, 14 Mei 2021 Lebaran Pelayanan


Tabel 3. 12 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-12 (ke dua belas) tanggal 17 Mei s/d


1 Senin, 17 Mei 2021 Izin Pelayanan

2 Selasa, 18 Mei 2021 Izin Pelayanan

3 Rabu, 19 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

4 Kamis, 20 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

5 Jum’at, 21 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan


17

Tabel 3. 13 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 13 (ke tiga belas ) tanggal 24 Mei

s/d 30 Mei 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 24 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

2 Selasa, 25 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

3 Rabu, 26 Mei 2021 Hari Raya Waisak Pelayanan

4 Kamis, 27 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

5 Jum’at, 28 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan


Tabel 3. 16 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke- 14 (ke empat belas ) tanggal 31 Mei

s/d 06 Juni 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 31 Mei 2021 1. Melayani Pencari Kerja



Pelayanan

2 Selasa, 01 Juni 2021 Hari Lahir Pancasila Pelayanan

3 Rabu, 02 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

4 Kamis, 03 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

5 Jum’at, 04 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan


Tabel 3. 15 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke- 15 ( Ke Lima Belas ) Tanggal 07

Juni s/d 13 Juni 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian

1 Senin, 07 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

2 Selasa, 08 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja


Pelayanan

3 Rabu, 09 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan


Tabel 3. 16 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke-16 (Ke Enam Belas ) Tanggal 14




Pelayanan



Pelayanan

3 Rabu, 16 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja Pelayanan

18



4 Kamis, 17 Juni 2021 1. Melayani Pencari Kerja 2. Membuat surat prakerja/ Kartu kuning

Pelayanan



Pelayanan


Tabel 3. 17 Laporan kegiatan kerja Praktek Minggu ke-17 (ke tujuh belas) tanggal 21 Juni

s/d 27 Juni 2021 No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan Bagian



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan



Pelayanan


Tabel 3. 18 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu Ke-18 (Ke Delapan Belas) Tanggal 28




Pelayanan



Pelayanan




4. Perpisahan

Pelayanan


3.1.2 Uraian Kegiatan yang Dikerjakan

Uraian Kegiatan yang dikerjakan selama pelaksanaan Kerja Praktek (KP)

di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru pada bagian pelayanan adalah sebagai

berikut:


Melayani Pencari Kerja adalah memberikan pelayanan atas apa yang

dibutuhkan oleh pencari kerja

19

Gambar 3. 1 Melayani Pencari Kerja


Gambar 3. 2 Link Online


2. Membuat Surat Prakerja / Kartu Kuning

Membuat surat prakerja / karu kuning adalah suatu pekerjaan yang

dilakukan untuk membuat sebuah kartu prakerja guna untuk seorang

Pencari Kerja melamar pekerjaan adan syarat PNS

20

Gambar 3. 3 Membuat Surat Prakerja


3. Merekap Data

Merekap data adalah suatu pekerjaan yang dilakukan cara meng Input data

dari berbagai sumber seperti Rumas Sakit, PT, CV dan lain- lain ke dalam

Microsoft Excell yang berisikan tentang informasi tentang karyawan pada

instansi atau perusahaan tersebut.

Gambar 3. 4 Tempat Input dan Cetak Data


3.2 Target yang Diharapkan Selama Kerja Praktek

Target yang Diharapkan saat Melakukan Kerja Praktek di bagian

pelayanan pada Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah Sebagai Berikut:


Target dalam melayani Pencari Kerja adalah memberikan pelayanan yang

terbaik kepada pencari kerja

21

2. Membuat Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Target yang diharapkan di dalam membuat surat prakerja atau kartu

kuning adalah untuk mememnuhi kebutuhan dari pencari kerja

3. Merekap Data

Target yang diharapkan di dalam merekap data adalah mengetahui

informasi yang dibutuhkan oleh pihak Disnaker.

3.3 Perangkat Lunak / Keras yang Digunakan

3.3.1 Perangkat Keras

Perangkat Keras yang di gunakan pada saat Kerja Praktek adalah sebagai

berikut.

1. Computer

Computer digunakan untuk menginput data – data, sepertimerekapa data.

Gambar 3. 5 Computer

Sumber: Data Olahan Tahun 2021

3.3.2 Perangkat Lunak

Perangkat-perangkat lunak yang digunakan selama melakukan kegiatan

kerja praktek adalah sebagai berikut.

1. Microsoft Excel

Merupakan salah satu program aplikasi for window yang dapat mengolah

dan mengoperasikan data (Processing).Microsoft Excel digunakan untuk

mengInput data pelunasan dan laporan harian.

22

Gambar 3. 6 Microsoft Excel


3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan

3.4.1 Peralatan Kantor

Dalam melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada Dinas Tenaga Kerja Kota

Pekanbaru peralatan Kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan

adalah:

1. Printer

Printer adalah peranti yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik

berupa teks maupun gambar/ grafik, diatas kertas. Di bagian pelayanan

Priner digunakan untuk mencetak surat prakerja/ kartu kuning dan

mencetak hasil rekapan data yang sudah di olah.. Gambar printer dapat

dilihat pada gambar 3.7 sebagai berikut.

Gambar 3. 7 Printer


23

3.4.2 Perlengkapan Kantor

Dalam melaksanakan Kerja Praktek pada Dinas Tenaga Kerja di bagian

pelayanan Peralatan Kantor yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan

adalah:

1. Perforator

Di bagian pelayan perforator ini berfungsi sebagai untuk melubangi kertas

atau dokumen yang telah dicetak yang diarsipkan kedalam map odners.

Gambar 3. 8 Perforator


2. Gunting

Gunting dibagian pelayanan digunakan untuk menggunting bahan yang

tipis seperti kertas dokumen-dokumen. Gambar gunting dapat dilihat pada

gambar 3.9 sebagai berikut.

Gambar 3. 9 Gunting


24

3. Stapler

Stapler adalah alat untuk menyatukan Kertas. dibagian pelayanan , Stapler

digunakan untuk menyatukan kertas / dokumen . Gambar Stapler dapat

dilihat pada gambar 3.10 sebagai berikut.

Gambar 3. 10 Stapler


4. Map Odners

Map odners adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan

bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting. Di bagian

pelayanan map odners digunakan untuk menyimpan atau mengarsipkan

dokumen. Gambar Map Odners dapat dilihat pada gambar 3.11 sebagai

berikut.

Gambar 3. 11 Map Odners


25

5. Filing Cabinet

Filing cabinet adalah lemari besi yang digunakan untuk memnyimpan

data-data perusahaan. filing cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen

penting sebagai pengarsipan. Gambar Filing cabinet dapat dilihat pada

gambar 3.12 sebagai berikut.

Gambar 3. 12 Filing Cabinet


6. Kertas HVS

Kertas HVS di bagian pelayanan digunakan sebagai kertas mencetak

dokumen. Adapun ukuran kertas hvs yang digunakan di bagian pelayanan

adalah a4. Gambar kertas hvs dapat dilihat pada gambar 3. 13 berikut.

Gambar 3. 13 kertas HVS

Sumber:Data Olahan Tahun 2021

26

4. Lem kertas

Lem atau Perekat adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat

merekatkan 2 benda atau lebih. Di bagian pelayanan lem di gunkan untuk

menempelkan Foto Pencari Kerja. Adapun gambar lem kertas dapat

dilihat pada gambar 3. 14 berikut.

Gambar 3. 14 Lem Kertas

Sumber:Data Olahan Tahun 2021

5. Binder clip

Binder Clip adalah sebuah penjepit yang umumnya berwarna hitam dan

digunakan untuk merapikan benda-benda yang terbuat dari kertas agar

dapat menguncinya sehingga menjadi lebih tertata rapi. Adapun gambar

binder clip di dapat dilihat pada gambar 3. 15 berikut.

Gambar 3. 15 Binder Clip

Sumber: data Olahan Tahun 2021

27

6. Tipp- ex

Tipp-ex adalah cairan putih yang digunakan untuk melapisi kesalahan-

kesalahan pada hasil penulisan. Adapun gambar tipp- ex di bagian rahn

dapat dilihat pada gambar 3. 16 berikut

Gambar 3. 16 Tipp- Ex

Sumber:Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

7. Pena

Pena adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan tinta ke

permukaan seperti kertas untuk menulis atau menggambar. Adapun gambar pena

dapat dilihat pada gambar 3. 17 berikut.

Gambar 3. 17 Pena


28

8. Paper clips

Paper clips adalah penjepit model oval menyerupai spiral. Paper clips

cocok dipakai untuk menjepit kertas dalam jumlah sedikit. Adapun gambar

paper clip dapat dilihat pada gambar 3. 16 berikut.

Gambar 3. 18 Paper clip


3.5 Data-Data yang diperlukan Selama Kerja Praktek

Adapun data - data yang diperlukan di dalam penyelesaian tugas yang

dilaksananakan adalah sebagai Berikut:


Adapun data- data yang di perlukan dari melayani Pencari Kerja adalah

link online yang digunakan untuk membuka situs pendaftaran online.

2. Membuat Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Data-data yang dibutuhkan dalam membuat surat prakerja atau kartu

kuning adalah KTP, Surat Domisili, Ijazah terakhir, Pas Photo 2x3 dan

3x4 sebenyak 2 lembar.

3. Merekap Data

Data-data yang dibutuhkan dalam merekap data adalah data informasi dari

perusahaan aau instansi.

29

3.6 Dokumen-Dokumen yang Dihasilkan

Dokumen-dokumen yang dihasilkan ketika melaksanakan Kerja Praktek di

bagian pelayanan di Dinas tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah Sebagai Berikut.

1. Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Gambar 3. 19 Surat Prakerja atau Kartu Kuning

Sumber: DinasTenaga Kerja Kota Pekanbaru

3.7 Kendala-Kendala yang Dihadapi Dalam Kerja Praktek

Kendala-Kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek di bagian pelayanan

di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah:

1. Kesalahan Teknis terhadap situs dan jaringan

2. PLN mati secara mendadak sehingga menghambat pekerjaan

3. Printer rusak saat melakukan pekerjaan.

3.8 Solusi yang Dilakukan

Dari beberapa kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek dapat diatasi

dengan cara sebagai berikut:

1. Mengecek dan perbaikan situs dn jaringan.

2. Memberikan pengertian kepada para Pencari Kerja untuk datang kembali

pada esok hari

3. Memperbaiki printer dan melakukan pengecekan dan perawatan agar

printer tetap baik.

30

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek (KP) pada Dians Tenaga Kerja

Kota Pekanbaru maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:

1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di Dinas

Tenaga Kerja Kota Pekanbaru dibagian Pelayanan adalah melayani

Pencari Kerja, membuat kartu kunung/ kartu prakerja dan merekap data.

2. Target yang dharapkan selama melakukan Kerja Praktek di Dinas Tenaga

Kerja Kota Pekanbaru adalah memberikan pelayanan yang terbaik kepada

para pencari kerja, mencetak kartu kuning sesuai dengan permintaan

pencari kerja, serta mengetahui informasi yang dibutuhkan oleh pihak

Dinas Tenaga Kerja.

3. Perangkat keras yang digunakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

adalah komputer sedangkan perangkat lunaknya adalah Ms.Excel

4. Peralatan digunakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah printer

sedangkan perlengkapan yang digunakan adalah alat-alat tulis seperti

pena, tip-x, lem, buku, stapler, kertas, map ordner, dan penggaris.

5. Data- data yang diperlukan selama melakukan kerja praktek adalah data

sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.

6. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama melakukan kerja praktek di

Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru adalah kartu kuning

7. Kendala yang dihadapi selama melakukan kerja praktek adalah kesalahan

teknis terhadap situs dan jaringan, PLN mati secara mendadak sehngga

menghambat pekerjaan, serta printer yang sering rusak.

8. Solusi yang dilakukan dalam menghadapi kendala- kendala selama kerja

praktek adalah mengecek dan perbaikan situs dan jaringan, memberikan

pengertian kepada Pencari Kerja untuk datang kembali pada esok hari,

serta melakukan perbaikan dan pengecekan pada printe

31

4.2 Saran

Setelah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada Dinas Tenaga Kerja Kota

Pekanbaru, maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:

1. Mahasiswa

a) Mahasiswa sebaiknya memilih perusahaan/instansi tempat

magang yang sesuai dengan ilmu pengetahuan yang diperoleh

agar dapat mempraktikkan ilmu yang dipelajari.

b) Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak tempat magang

agar tercipta hubungan yang baik dan memiliki inisiatif serta

tidak malu bertanya mengenai hal-hal yang tidak diketahui,

serta terus mencari tahu.

c) Membekali diri dengan keterampilan lain selain yang didapat di

bangku kuliah, seperti komputer, bahasa inggris, keterampilan

berkomunikasi dengan baik dan keterampilan berorganisasi

yang merupakan syarat utama untuk terjun ke dunia kerja.

d) Menjalin komunikasi yang baik dengan dosen pembimbing

magang masing-masing agar mengetahui apa saja yang akan

dikerjakan pada saat melaksanakan magang.

2. Politeknik Negeri Bengkalis

a) Sebaiknya pihak Program studi Diploma III Administrasi

Bisnis memberikan informasi tentang magang kepada

mahasiswa lebih cepat, agar mahasiswa dapat mempersiapkan

diri.

b) Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada

mahasiswa untuk memilih tempat magang yang sesuai dengan

kemampuan mahasiswa.

3. Dinas Tenaga Kerja Kota Pekanbaru

Diharapkan kesediaannya untuk menerima mahasiswa magang dari

Politeknik Negeri Bengkalis terutama Program Studi Diploma III

Administrasi Bisnis untuk periode mendatang dan dapat membimbing

dengan baik

32

LAMPIRAN

Lampiran 1. Lembar Penilaian Kerja Praktek

33

Lampiran 2. Sertifikat Kerja Praktek

34

Lampiran 3. Lembar Spesifikasi Pekerjaan

35

Lampiran 4. Foto bersama pegawai Dinas Tenaga Kerja Kota pekanbaru

laporan kerja praktek dinas tenaga kerja kota …

Documents