laporan kerja magangkc.umn.ac.id/3314/5/halaman awal.pdf · utama dilakukan secara kredit....

i

LAPORAN KERJA MAGANG

ANALISA REKONSILIASI PIUTANG PADA PT GRAHA

KERINDO UTAMA CABANG KEDIRI, TASIKMALAYA,

JAKARTA, JEMBER, LAMPUNG, MALANG

Nama : Valencia Johan

NIM : 10130110024

Fakultas : Ekonomi

Program studi : Manajemen

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2013

i

PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

ANALISA REKONSILIASI PIUTANG PADA PT GRAHA

KERINDO UTAMA CABANG KEDIRI, TASIKMALAYA,

JAKARTA, JEMBER, LAMPUNG, MALANG

Oleh


NIM : 10130110024

Fakultas : Ekonomi

Program studi : Manajemen

Tangerang, 2 Desember 2013

Pembimbing Penguji

Mulyono, S.E., M.M. Ika Yanuarti, S.E., MSFIN

Ketua Program Studi Manajemen

Anna Riana Putriya, S.E., M.Si.

Analisa rekonsiliasi..., Valencia Johan, FB UMN, 2013

ii

Surat Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Penyusunan Laporan

Kerja Magang

Dengan ini saya:


NIM : 10130110024

Program Studi : Manajemen

Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktik kerja magang:

Nama Perusahaan : PT Graha Kerindo Utama

Divisi : Finance and Accounting

Departemen : Account Receivable

Alamat : Gedung Kompas Gramedia Lt 2 – 3

Jl. Kerajinan No. 3 – 7, Jakarta - 11140

Periode Magang : 24 Juni 2013 – 30 September 2013

Pembimbing Lapangan : Sri Hartati, Alridhowan Putra

Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipan serta

saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika pada kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan baik

dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang,

saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah

kerja magang yang telah saya tempuh.


Valencia Johan


iii

ABSTRAKSI

PT Graha Kerindo Utama merupakan anak perusahaan dari Kompas

Gramedia, yang didirikan pada 9 September 1986. PT Graha Kerindo Utama

adalah produsen spesialis dalam mengkonversi kertas tisu. Hingga kini, PT Graha

Kerindo Utama sudah berhasil membuka 21 cabang di seluruh Indonesia, yaitu

Jakarta, Semarang, Bandung, Surabaya, Medan, Palembang, Lampung,

Tasikmalaya, Bogor, Cirebon, Tangerang, Purwokerto, Yogyakarta, Solo,

Malang, Kediri, Jember, Denpasar, Banjarmasin, Samarinda, dan Lampung. PT

Graha Kerindo Utama memiliki beberapa nama brand seperti TESSA®

, MULTI®,

DYNASTY® dan PEEMO

®.

Dalam menunjang kegiatan operasional terutama mengelola piutang

perushaan, PT Graha Kerindo Utama memiliki Departemen Account Receivable.

Departemen ini bertanggung jawab atas informasi saldo piutang dagang,

menangani invoice penagihan, menerima informasi penerimaan pembayaran dari

konsumen, serta mengontrol cash inflow perusahaan.

Penjualan di PT Graha Kerindo Utama dilakukan dengan dua cara, yaitu

secara tunai dan kredit. Namun sebagian besar penjualan PT Graha Kerindo

Utama dilakukan secara kredit. Penjualan yang dilakukan secara kredit akan

menimbulkan piutang bagi perusahaan. Piutang perlu dikelola karena merupakan

bagian dari asset perusahaan.

PT Graha Kerindo Utama memberikan perluang kepada mahasiswa untuk

memperlajari cara pengelolaan piutang melalui program kerja magang. Sebagai

salah satu anggota program kerja magang, penulis yakin bahwa managemen

piutang memiliki peranan penting untuk mendukung kegiatan divisi finance.

Keyword: Piutang, kredit


iv

ABSTRACT

PT Graha Kerindo Utama is one of subsidiary from the Kompas Gramedia

group. It was established on 9 September 1986. PT Graha Kerindo Utama is a

manufacturer specialized in converting tissue paper. Until now, PT Graha

Kerindo Utama has managed to open 21 branches all over Indonesia successfully

which are located in Jakarta, Semarang, Bandung, Surabaya, Medan,

Palembang, Lampung, Tasikmalaya, Bogor, Cirebon, Tangerang, Purwokerto,

Yogyakarta, Solo, Malang, Kediri, Jember, Denpasar, Banjarmasin, Samarinda,

and Lampung. PT Graha Kerindo Utama has several famous brand as its

products such as TESSA®, MULTI

®, DYNASTY

® dan PEEMO

®.

To support the primary activity in managing the company’s account

receivable, PT Graha Kerindo Utama has account receivable department. These

department has full responsibilities regarding accounts receivable balance

information, handle billing invoices, receive payment from the consumer

information, as well as the company's cash inflow control.

Sales in PT Graha Kerindo Utama is done in two ways, which are in cash

and credit. However, most of the sales of PT Graha Kerindo Utama are done in

credit. Sales made in credit will cause account receivables for the company. These

account receivables need to be managed as part of the company's assets.

PT Graha Kerindo Utama gives the opportunity for university student to

learn about account receivables through internship program. As an intern, the

writer believes that the account receivables management plays important role to

support Finance Division.

Keyword: account receivables, Credits


v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat dan karunia yang telah

diberikanNya kepada penulis, sehingga laporan kerja magang yang berjudul

“ANALISA REKONSILIASI PIUTANG PADA PT GRAHA KERINDO

UTAMA CABANG KEDIRI, TASIKMALAYA, JAKARTA, JEMBER,

LAMPUNG, MALANG “ dapat diselesaikan dengan sebaik-baiknya dan tepat

waktu. Laporan kerja magang ini dibuat sebagai suatu bentuk

pertanggungjawaban atas pelaksanaan kerja magang yang dimulai pada 24 Juni

2013 sampai dengan 30 September 2013 di PT Graha Kerindo Utama. Tujuan dari

pelaksanaan kerja magang dan penulisan laporan kerja magang ini adalah sebagai

salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 Jurusan Manajemen di

Universitas Multimedia Nusantara. Selain itu, mahasiswa dapat memperoleh

pengalaman mengenai dunia kerja yang real dan dapat menerapkan ilmu teoritis

yang didapat selama proses perkuliahan dalam dunia kerja.

Penulis menyadari bahwa laporan magang ini tidak dapat terselesaikan

tanpa adanya bantuan dari beberapa pihak dalam memberikan masukan dan

dukungan, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima

kasih kepada :

1. Ibu Dian Novita, selaku Finance Manager yang telah memberikan arahan

dan masukan yang berguna selama prosespelaksanaan kerja magang.

2. Ibu Sri Hartati, selaku Account Receivable Superintendent dan

pembimbing lapangan yang telah membimbing, memberikan arahan dan

masukan yang berguna selama proses pelaksanaan kerja magang.

3. Bapak Alridhowan Putra, selaku mentor yang telah membimbing dan

memberikan arahan dalam melaksanakan tugas selama pelaksannan kerja

magang.

4. Bapak Yohanes Hartomo, selaku Human Resouce Manager yang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melaksanakan kerja

magang di PT Graha Kerindo Utama.


vi

5. Bapak Daniel Prakoso, selaku Human Resouce Superintendent yang telah

membantu penulis mulai dari proses interview hingga kegiatan kerja

magang berakhir.

6. Bapak Mulyono, S.E., M.M. selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan banyak arahan dan masukan yang bermanfaat dalam

penyusunan laporan kerja magang.

7. Kedua orangtua yang selalu memberikan dukungan dan masukan mulai

dari proses kerja magang hingga pembuatan laporan kerja magang,

sehingga laporan kerja magang ini dapat diselesaikan dengan baik.

8. Seluruh staff dan rekan kerja di PT Graha Kerindo Utama yang telah

membantu selama pelaksanaan kerja magang berlangsung.

9. Pihak-pihak lain yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak

langsung dalam proses kerja magang dan penyusunan laporan kerja

magang.

Selain itu, disadari pula bahwa laporan kerja magang ini masih memiliki banyak

kekurangan. Oleh karena itu, semua kritik dan masukan sangat berguna untuk

dapat menyempurnakan laporan kerja magang ini.


Penulis


vii

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan ................................................................................................. i

Surat Pernyataan...................................................................................................... ii

Abstraksi ................................................................................................................ iii

Abstract .................................................................................................................. iv

Kata Pengantar ......................................................................................................... v

Daftar Isi................................................................................................................ vii

Daftar Gambar ........................................................................................................ ix

Daftar Grafik ............................................................................................................ x

Daftar Tabel ........................................................................................................... xi

BAB 1. PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ................................................................ 4

1.3 Waktu dan Prosedur Kerja Magang ............................................................... 4

1.3.1 Waktu Kerja Magang .......................................................................... 4

1.3.2 Prosedur Kerja Magang...................................................................... 4

1.4 Sistematika Penulisan Laporan Kerja Magang ............................................... 5

BAB 2. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................... 7

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan Secara Keseluruhan ........................................... 7

2.2 Visi dan Misi PT Graha Kerindo Utama ...................................................... 11

2.3 Struktur Organisasi PT Graha Kerindo Utama ............................................. 14

2.4 Landasan Teori ............................................................................................. 17

2.4.1 Rekonsiliasi ....................................................................................... 17


viii

2.4.2 Piutang .............................................................................................. 17

2.4.3 Jenis Piutang ..................................................................................... 18

2.4.4 Manfaat Penjualan Kredit ................................................................. 19

2.4.5 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Piutang ..................................... 19

2.4.6 Penagihan Piutang ............................................................................. 20

2.4.7 Kebijakan Pemberian Kredit ............................................................. 21

2.4.8 Omzet Penjualan ............................................................................... 22

2.4.9 Retur .................................................................................................. 22

BAB 3. PELAKSANAAN KERJA MAGANG..................................................... 23

3.1 Kedudukan dan Koordinasi .......................................................................... 23

3.2 Tugas yang Dilakukan .................................................................................. 23

3.3 Uraian Pelaksanaan Magang ........................................................................ 27

3.3.1 Proses Pelaksanaan………………………………............................ 27

3.3.2 Kendala yang Ditemukan ................................................................. 42

3.3.3 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ................................................ 45

SBAB 4. KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 48

4.1 Kesimpulan ................................................................................................... 48

4.2 Saran ............................................................................................................. 49

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 51


ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1.1 Produk PT Graha Kerindo Utama ................................................. 8

Gambar 2.2.1 Visi dan Misi PT Graha Kerindo Utama ..................................... 11

Gambar 2.2.2 Nilai-nilai dasar Kompas Gramedia ............................................ 12


x

DAFTAR DIAGRAM

Diagram 1.1.1 Jumlah Perusahaan Industri Kertas Tissue ................................... 2

Diagram 2.3.1 Struktur Organisasi PT Graha Kerindo Utama ........................... 15

Diagram 2.3.2 Struktur Organisasi Divisi Finance and Accouting ................... 16


xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.2.1 Daftar Pekerjaan .............................................................................. 24

Tabel 3.3.2.1 Cara Pengerjaan Rekon Analisa Piutang ...................................... 34


laporan kerja magangkc.umn.ac.id/3314/5/halaman awal.pdf · utama dilakukan secara kredit....

Documents