LAPORAN BULANAN

LATAR BELAKANG

Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang

dilakukan oleh kontraktor pelaksana harus mendapat pengawasan secara

teknis dilapangan, agar rencana teknis yang telah disiapkan dan

dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan kontruksi dapat berlangsung

operasional efektif.

Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa

pengawasan yang kompeten, dan dilakukan secara penuh dengan

menempatkan tenaga-tenaga ahli pengawasan di lapangan sesuai

kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.Konsultan pengawas bertujuan

secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari segi biaya, mutu, dan waktu

kegiatan pelaksanaan.

Pelaksanaan kegiatan perencanaan dan pengawasan teknis tersebut

diharapkan dapat membuat masyarakat merasa memiliki fasilitas

pendidikan, bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan, dan ikut

secara aktif menjaga dan merawatnya. Petunjuk pelaksanaan ini

dimaksudkan sebagai acuan bagi para pelaksana bertujuan agar efisien

sehingga terwujudnya bangunan sekolah yang sesuai dengan

fungsinya,memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan, kenyamanan,

dan kemudahan, efisien dalam penggunaan sumber daya, serasi dan

LAPORAN BULANAN

selaras dengan lingkungannya. Pada setiap pembangunan atau

rehabilitasi gedung negara maupun sekolah, setiap proses

pelaksanaannya akan memerlukan tindakan pengawasan, sehingga

proses dapat berlaku dengan arah yang yang benar dan mengurangi

adanya deviasi akibat penyimpangan yang terjadi, secara umum

pekerjaan pengawasan terhadap pelaksanaan fisik dilapangan ditugaskan

kepada pihak ketiga, yaitu konsultan pengawas.

Konsultan pengawas akan melakuan pengawas terhadap pekerjaan yan

dilakukan oleh setiap sekolah, yang mnenyangkut aspek mutu, waktu dan

biaya. Disamping juga bertanggung jawab atas semua kegiatan teknik

yang dikerjakan selama pelaksanaan berlangsung. Secara kontraktual

konsultan pengawas bertanggung jawab kepada pejabat pelaksana teknis

pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah kegiatan

Perencanaan dan Pengawasan Teknis Tahun 2013.

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari suatu pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap

Daerah adalah untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan

perencanaan pembangunan yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga

efisiensi dan efektivitas dapat tercapai.

Tujuan utama dari Pekerjaan Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap

Daerah ini adalah sebagai berikut :

a) Meningkatkan kualitas gedung sekolah dan prasarana

pendukungnya sehingga secara fisik layak digunakan untuk proses

belajar mengajar.

b) Memberikan keamanan dan kenyamanan dalam proses belajar

mengajar.

c) Mendukung tercapainya standar sarana dan prasarana pendidikan.

LAPORAN BULANAN

d) Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam bidang pendidikan.

e) Terlaksananya pembangunan sesuai dengan spesifikasi dan

gambar kerja.

SASARAN

Dengan adanya kegiatan terhadap pelaksanaan fisik yang dilakukan oleh

rekanan kontraktor, maka diharapkan hasil akhir dari pekerjaan ini dapat

sesuai dengan sasaran yang diinginkan oleh pihak pengguna jasa. Sasaran

kegiatan ini adalah:

Terlaksananya Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah yang

sesuai dengan perencanaan teknis.

Terjaminnya kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang digunakan oleh

kontraktor dalam proses pelaksanaan konstruksi

Tercapainya pemanfaatan sumber daya yang optimal dalam

pembangunan.

Terciptanya kesinambungan antara perencanaan dengan pelaksanaan

pembangunan prasarana irigasi.

Terkendalinya pembangunan prasarana irigasi melalui kontrol kualitas

pekerjaan konstruksi dan pelaporan pelaksanaan pekerjaan.

LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN

Lingkup pekerjaan pengawasan terdiri dari 6 (enam) paket Pembangunan

Gedung Sekolah Disetiap Daerah, yaitu ;

(a) Lokasi Pelaksanaan Kegiatan

LAPORAN BULANAN

Adapun lokasi pelaksanaan Pengawasan Teknis Pekerjaan Rehabilitasi ini

adalah sebagai berikut ;

Tersebar

(b) Lingkup Pekerjaan Konsultan dan Teknik Pelaksanaan

Pengawasan pekerjaan rehabilitasi ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan,

yaitu :

a. Membantu dalam pelaksanaan pengawasan mutu.

b. Membantu dalam review design

c. Membantu memeriksa dengan sungguh-sungguh dan teliti bahwa

pengukuran volume pekerjaan dilaksanakan dengan benar.

d. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat

memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan

dengan proyek.

SISTEMATIKA LAPORAN BULANAN

Bab. 1 Pendahuluan

Berisikan uraian mengenai latar belakang, maksud tujuan dan

sasaran, ruang lingkup & lokasi kegiatan serta sistematika

pelaporan.

Bab. 2 Struktur Organisasi

Berisikan mengenai Struktur Organisasi Kegiatan Perencanaan Dan

Pengawasan Teknis serta Struktur Organisasi Konsultan Supervisi.

Bab.3 Laporan Kegiatan Konsultan

LAPORAN BULANAN

Berisikan mengenai data administrasi konsultan, data mobilisasi

personil, jadwal penugasan personil, tugas – tugas konsultan

supervisi, dan tugas-tugas masing-masing personil.

Bab.4 Laporan Kegiatan Fisik

Pada bab ini akan dijabarkan data-data administrasi kontraktor

pelaksana, peta situasi masing-masing kegiatan fisik, Mutual Check

(MC-0) masing-masing paket kegiatan, ringkasan kemajuan

pekerjaan fisik, narasi kegiatan kontraktor, mobilisasi peralatan,

laporan cuaca di lapangan dan kurva ”s” masing-masing paket

kegiatan.

Bab. 5 Dokumentasi Kegiatan

Pada bab ini akan ditampilkan dokumentasi kegiatan baik

dokumentasi awal (0%) dan dokumentasi dalam pelaksanaan (50%).

2.1 STRUKTUR ORGANISASI KEGIATAN

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI LAMPUNG

LAPORAN BULANAN

2.2 STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN

KONSULTAN SUPERVISI

Pembuat KOMITMEN

KONTRAKTOR

PPTK

PENGAWAS KONSULTAN

KONSULTAN SUPERVISICV. ADI JAYA

Direktur

DINAS PENDIDIKAN

PENGAWAS PU

SITE ENGINEER (SE)

LAPORAN BULANAN

KONTRAKTOR

LAPORAN BULANAN

3.1 ADMINISTRASI

Proses pelelangan pekerjaan pengawasan tersebut melalui proses pemilihan

langsung dan sebagai Konsultan Pengawas yang terpilih adalah CV. ADI

JAYA

Adapun data-data administrasi pengawasan adalah sebagai berikut :

1. Nama Pekerjaan : Pembangunan Gedung Sekolah Disetiap Daerah

2. Nama Kegiatan : Perecanaan dan Pengawasan Teknis

3.2 MOBILISASI PERSONIL

Sesuai dengan Surat Perintah Mulai Kerja pekerjaan pengawasan, mobilisasi

personil dilakukan pada tanggal 10 JUNI 2013. Adapun personil yang

dimobilisasi adalah sebagai berikut :

1. Site Engineer : DEDI RIYANTO, ST, MT

3.3 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis rehabilitasi dan rekontruksi

ini untuk memiliki arahan dalam penugasan personil, maka disusun jadwal

penugasan personil sebagai berikut ;

3.4 TUGAS KONSULTAN

Secara umum, tugas tim supervisi/pengawasan teknis dapat dibagi kedalam

3 tahapan sebagai berikut :

LAPORAN BULANAN

1. Tahap Persiapan, meliputi ;

a. Mempelajari hal-hal yang terkait dengan dokumen kontrak,

b. Memberikan usulan teknis pelaksanaan yang efesien,

c. Melakukan pengujian, pengecekan kuantitas dan kualtas serta

kelayakan fasilitas dan peralatan yang dimobilisasi rekanan

pelaksana konstruksi,

d. Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar kerja.

2. Tahap Pelaksanaan Pengawasan, meliputi ;

a. Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu

memeriksa Shop Drawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa,

b. Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan

pekerjaan konstruksi.

c. Mengevaluasi dan menyetujui monthly certificate (MC).

d. Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan

dan membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul

dilapangan kepada Pengguna Jasa.

e. Membuat laporan teknis pada setiap terjadinya perubahan

pekerjaan.

3. Pengendalian Pekerjaan Fisik, meliputi ;

a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan yang

telah ditetapkan,

b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang

menggambarkan karateristik kegiatan dan ketersediaan dokumen

kegiatan,

c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber daya

yang diperlukan dalam proses kegiatan,

LAPORAN BULANAN

d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran pelaksanaan

pekerjaan serta mekanisme proses penyerahan dan pasca

penyerahan hasil pekerjaan.

3.5 TUGAS PERSONIL

Dalam tim pengawasan Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis,

masing-masing personil memiliki tugas sebagai berikut ;

a. Site Engineer (SE),

Tugas-tugas Site Engineer (SE) akan meliputi, namun tidak terbatas

pada hal-hal yang tersebut dibawah ini ;

1. Mengawasi dan meneliti ketepatan dari semua pengukuran /

rekayasa lapangan yang dilakukan Kontraktor, sehingga dapat

memudahkan PPK Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis

dalam mengambil keputusan-keputusan yang diperlukan.

2. Melakukan pengawasan secara teratur dan memeriksa pekerjaan

pada semua lokasi di lapangan dimana pekerjaan konstruksi sedang

dilaksanakan serta memberi penjelasan tertulis kepada Kontraktor

mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut,

bila dalam kontrak hanya dinyatakan secara umum.

3. Mengupayakan bahwa Kontraktor memahami dokumen secara

benar, melaksanakan pekerjannya sesuai dengan spesifikasi teknis

serta gambar-gambar kerja dan Kontraktor menerapkan teknik

pelaksanaan konstruksi yang tepat / cocok dengan keadaan

lapangan untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan,

4. Mencatat kemajuan pekerjaan fisik setiap hari pada lembar

kemajuan pekerjaan (progress schedule) berdasarkan laporan

Inspector lapangan,

5. Memonitor secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan

melaporkannya segera/ tepat waktu bila kemajuan pekerjaan

LAPORAN BULANAN

terlambat sebagaimana tercantum pada spesifikasi Umum dan hal

tersebut benar-benar berpengaruh terhadap jadual penyelesaian

pekerjaan yang direncanakan. Dalam hal demikian, maka Site

Engineer juga membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana

caranya untuk mengejar keterlambatan tersebut,

6. Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap

pekerjaan yang telah selesai yang disampaikan oleh Inspector,

7. Menjamin bahwa sebelum Kontraktor diijinkan untuk melaksanakan

pekerjaan berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya yang

akan menjadi tidak tampak harus sudah diperiksa dan sudah

memenuhi persyaratan dalam dokumen kontrak,

8. Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya yang

Terbangun (As Built Drawing) dan mengupayakan agar semua

gambar tersebut dapat diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama

Pekerjaan (PHO),

9. Memeriksa dengan seksama/teliti setiap gambar-gambar kerja dan

analisa/perhitungan – perhitungan konstruksinya dan kuantitasnya,

yang dibuat oleh Kontraktor sebelum pelaksanaan pekerjaan,

10. Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan harian,

laporan mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran,

gambar-gambar dan lainnya,

Jadwal Pelaksanaan

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

Min

ggu

III

IIIIV

III

IIIIV

III

IIIIV

III

IIIIV

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

1718

19

ATA

HAP

AN K

ONST

RUKS

I

1M

obili

sasi

2Pe

mah

aman

Dat

a /

Gam

bar

dan

Doku

men

3Pe

ngaw

asan

Pel

aksa

naan

Pek

erja

an H

aria

n

4Pe

ngen

dalia

n M

utu

5M

onit

orin

g Pr

ogre

s

6Ra

par

- ra

pat

Lapa

ngan

BPE

LAPO

RAN

1La

pora

n Pe

ndah

uluan

2La

pora

n Bu

lanan

3La

pora

n Ak

hir

4Do

kum

enta

si

5Co

mpa

ck D

isk

JADW

AL P

ELAK

SANA

AN P

EKER

JAAN

NO

URA

IAN K

EGIA

TAN

J A

D W

A L

P

E L

A K

S A

N A

A N

Ket

Bula

n I

Bula

n II

Bula

n IV

Bula

n III

LAPORAN BULANAN

LAPORAN BULANAN

4.1 DATA ADMINISTRASI

Kegiatan fisik terdiri dari tiga kontraktor yaitu ;

CV. JUPITER

CV. PRAJA UTAMA

CV. PRAJA UTAMA