laporan tiga bulanan kegiatan komunikasi bangga …

LAPORAN TIGA BULANAN

JULI-SEPTEMBER 2020

KEGIATAN KOMUNIKASIBANGGA Papua

Ringkasan Eksekutif

Daftar Isi

Hasil dan Capaian

Tantangan dan Solusi

Rencana Kegiatan Berikutnya

Risiko dan Mitigasi

3

8

20

22

23

Laporan Tiga Bulanan Juli-September 2020

3

RINGKASAN EKSEKUTIFI

Rencana Kerja Sesuai Contract Variation (Periode Mei-Desember 2020)

Berdasarkan contract variation yang ditandatangani KOMPAK dan BaKTI di awal Mei 2020, ada tujuh kegiatan yang harus dilakukan oleh Tim BaKTI-BANGGA Papua sampai Desember 2020, yaitu:

1. Evaluasi proses pelaksanaan BANGGA Papua (bersama MAHKOTA).

2. Desain materi komunikasi BANGGA Papua terkait COVID-19.

3. Desain dan produksi materi komunikasi untuk praktik baik dan pembelajaran BANGGA Papua.

4. Penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi terkait pembuatan platform BANGGA Papua.

5. Penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten terkait kegiatan-kegiatan komunikasi.

6. Finalisasi dokumen strategi komunikasi dan panduan teknis.

7. Advokasi kepada pemerintah provinsi dan kabupaten untuk institusionalisasi komunikasi BANGGA Papua.

Rencana kerja berdasarkan contract variation ini yang menjadi acuan perencanaan kerja dalam triwulan ke tiga (Juli-September) dan triwulan keempat (Oktober-Desember) 2020.

Realisasi kegiatan yang dilakukan sepanjang Juli - September 2020 sesuai rencana kerja adalah:

1. Evaluasi proses Pelaksanaan BANGGA Papua bersama MAHKOTA. Kegiatan Evaluasi Proses Pelaksanaan BANGGA Papua (bersama MAHKOTA), telah selesai pada akhir triwulan kedua.

2. Desain dan produksi materi komunikasi BANGGA Papua terkait COVID-19 dalam bentuk unggahan/konten media sosial di akun media sosial Pemerintah Provinsi Papua.

3. Desain dan produksi materi komunikasi untuk praktik baik dan pembelajaran BANGGA Papua, berupa:

a. Penyelesaian video praktik baik BANGGA Papua berdurasi 3 menit.

b. Reproduksi (perbaikan) video praktik baik BANGGA Papua berdurasi 10 menit.


4

c. Desain dan Produksi Buku Foto BANGGA Papua berjudul “Mozaik BANGGA Papua: Dana Otsus untuk Mama-mama dan Anana Papua” dalam bentuk softcopy.

4. Penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi terkait pembuatan platform BANGGA Papua. Masukan teknis ini dilakukan dengan cara konsultasi hingga akhirnya platform BANGGA Papua dalam bentuk website bisa diselesaikan.

5. Penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten terkait kegiatan-kegiatan komunikasi. Ini adalah kegiatan rutin yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan sekber provinsidan kabupaten. Pada periode ini dilaksanakan Pelatihan mengunggah konten ke website BANGGA Papua.

6. Penyelesaian dokumen strategi komunikasi dan panduan teknis. Kegiatan ini telah selesai pada periode ini. Selain strategi komunikasi BANGGA Papua, diselesaikan juga beberapa panduan teknis antara lain:

a. Panduan teknis promosi kegiatan di media sosial

b. Panduan teknis menangkal hoaks

c. Panduan teknis membangun kemitraan

d. Panduan teknis membuat foto bercerita, dan

e. Panduan teknis membuat materi poster

7. Advokasi kepada pemerintah provinsi dan kabupaten untuk institusionalisasi komunikasi BANGGA Papua dalam bentuk desain dan produksi konten media sosial.

Kegiatan lain, adalah kegiatan yang tidak secara spesifik disebutkan pada rencana kerja berdasarkan contract variation di atas, tetapi merupakan varian dukungan yang terkait secara langsung maupun tidak dari rencana kerja tersebut. Kegiatan-kegiatan itu adalah:

8. Kegiatan koordinasi dan update pelaksanaan BANGGA Papua dengan KOMPAK dalam bentuk pertemuan kordinasi dan masukan terhadap penyusunan laporan GESI BANGGA Papua.

9. Live Instagram di akun @InfoBaKTI yang mengundang narasumber dari pelaksana program BANGGA Papua, yaitu: sekretaris Sekber BANGGA Papua Provinsi Papua, ketua Sekber BANGGA Papua Kabupaten Paniai, anggota Sekber BANGGA Papua Kabupaten Asmat, dan anggota Sekber BANGGA Papua Kabupaten Lanny Jaya.


5

10. Menulis artikel tentang perkembangan BANGGA Papua untuk majalah BaKTI News.

Tantangan dan Solusi

Ada beberapa tantangan yang dihadapi dalam triwulan Juli-September 2020. Dua di antaranya terkait situasi pandemi: pembatasan dan larangan untuk melakukan perjalanan ke Papua dan keterbatasan sumber daya manusia Sekber pada masa pandemi. Respon darurat yang dibutuhkan terhadap pandemi sejak Maret 2020 mempengaruhi intensitas aktivitas Sekber baik provinsi maupun kabupaten, sebab sumber daya- terutama sumber daya manusia Sekber- terserap untuk kebutuhan mitigasi terhadap COVID-19 di masing-masing wilayah. Dua tantangan lain adalah hal pembiayaan operasional untuk kegiatan berbasis internet di Sekber Kabupaten, serta keterbatasan akses internet di Kabupaten.

Situasi pandemi yang masih berlangsung menjadikan konsultasi, pendampingan dan kerja koordinasi dengan Sekber Provinsi maupun Sekber Kabupaten harus berlangsung secara daring. Upaya ini tidak selalu berjalan dengan baik, karena dua tantangan di luar situasi pandemi yang disebutkan di atas. Sekalipun demikian, upaya untuk melakukan pendampingan secara maksimal kepada Sekber Provinsi maupun Kabupaten tetap dilakukan. Baik lewat telepon ataupun WhatsApp, dan ketika memungkinkan lewat pertemuan berbasis aplikasi video conference, telah membuahkan hasil. Sekber Provinsi, Kabupaten Paniai, Asmat dan Lanny Jaya dapat “tampil” dalam wawancara langsung Instagram @infobakti.

Tantangan kedua adalah terkait pengorganisasian kegiatan. Beberapa kegiatan Sekber Provinsi yang didukung KOMPAK, pelaksanaannya diorganisir oleh MAHKOTA. Tipe kegiatan seperti ini, menempatkan rencana pelaksanaan sangat bergantung pada respon dan kerja kordinasi antar MAHKOTA dan Sekber. Sehingga terlaksana atau tidaknya kegiatan bersama tersebut, tidak sepenuhnya dapat dipastikan. Solusinya adalah dengan lebih proaktif mencari informasi tentang rencana-rencana kegiatan Sekber Provinsi yang diinisiasi oleh MAHKOTA dan berpartisipasi sesuai dengan peran KOMPAK-BaKTI dalam program BANGGA Papua.

Tantangan lain adalah bagaimana dapat memberikan dukungan pada kegiatan yang tidak termasuk dalam rencana kerja awal. Risiko dari adanya kegiatan/dukungan tambahan ini adalah pertama, tidak tersedianya anggaran untuk melaksanakan kegiatan tersebut, dan kedua, rentang waktu yang tersedia dalam periode kerja Oktober-Desember 2020, dapat saja membuat kegiatan tersebut tidak dapat dilaksanakan. Mendahulukan konsultasi dengan manajemen BaKTI dan KOMPAK, untuk menentukan prioritas kegiatan yang sesuai dengan budget hingga akhir tahun 2020, merupakan solusi dari tantangan ini.

Rencana Tiga Bulan Berikutnya

Rencana kerja Oktober – Desember 2020 ini tetap merujuk pada rencana kerja berdasarkan contract variation (Mei- Desember 2020). Beberapa kegiatan yang direncanakan merupakan (1) tindak lanjut dari identifikasi kebutuhan Sekber baik Provinsi maupun kabupaten (poin 1-4), (2) membangun keberlanjutan platform website yang telah dibangun (poin 5 dan 6) serta memperhitungkan


6

permintaan pendampingan dari Sekber yang bentuk aktivitasnya belum teridentifikasi saat ini (poin 7) maupun peluang keterlibatan dalam kegiatan baru KOMPAK yang masih perlu dibahas lebih jauh antara KOMPAK dan BaKTI , seperti pada poin 8, 9 dan 10.

Kegiatan-kegiatan yang direncanakan untuk bulan Oktober- Desember 2020 adalah:

1. Melanjutkan koordinasi dan update pelaksanaan BANGGA Papua dengan KOMPAK dan DFAT dalam bentuk pertemuan koordinasi dan masukan untuk pelaporan dan/atau kegiatan yang akan dilakukan.

2. Melanjutkan desain materi komunikasi BANGGA Papua terkait COVID-19 yang akan diunggah melalui kanal media sosial milik Pemerintah Provinsi Papua.

3. Melanjutkan desain dan produksi materi komunikasi untuk praktik baik dan pembelajaran BANGGA Papua.

4. Melanjutkan penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi BANGGA Papua dan kegiatan-kegiatan komunikasi. Masukan teknis ini bisa dilakukan lewat pertemuan dan pelatihan daring. Pertemuan ini untuk menindaklanjuti petunjuk teknis yang telah dibuat dan diserahkan ke Sekber.

5. Pelatihan mengisi konten website untuk Kabupaten Lanny Jaya yang metodenya dimodifikasi. Sekber Kabupaten Lanny Jaya mengalami kesulitan untuk mengakses internet sehingga pelatihan secara daring sangat sulit dilakukan. Cara yang dipilih adalah memaksimalkan pendampingan lewat aplikasi percakapan WhatsApp.

6. Pendampingan kepada anggota Sekber Provinsi Papua maupun Sekber Kabupaten yang sudah dipilih menjadi kontributor, editor, dan admin untuk website BANGGA Papua. Pendampingan ini dilakukan lewat grup WhatsApp dan pertemuan daring dengan aplikasi video conference.


8. *Dukungan pada advokasi GESI di tingkat nasional.

9. *Dukungan pada rencana replikasi BANGGA Papua ke Papua New Guinea.

10. *Dukungan pada produk infografis buku OTSUS Papua.

Keterangan:

*) Kegiatan yang masih menunggu konfirmasi.


8

HASIL DAN CAPAIANII

Highlight

Ada enam hasil kerja paling menonjol yang dicapai tim KOMPAK-BaKTI sepanjang Juli-September 2020. Keenam hasil kerja tersebut adalah:

1. Pelatihan Mengunggah Konten ke Website BANGGA Papua.

2. Penyelesaian Paket Panduan Teknis BANGGA Papua.

3. Penyelesaian Dokumen Strategi Komunikasi.

4. Penyelesaian produksi video praktik baik BANGGA Papua.

5. Live interview Instagram di akun @InfoBaKTI.

6. Penyelesaian Buku Foto BANGGA Papua: “Mozaik BANGGA Papua: Dana Otsus untuk Mama-mama dan Anana Papua.”

Kegiatan Penting Lainnya:

7. Penyelesaian Website BANGGA Papua memperbaiki struktur admin, kontributor, dan editor sesuai hasil pertemuan setelah pelatihan mengunggah konten ke website (https://info.bangga.papua.go.id).

8. Koordinasi sekaligus pendampingan dengan/bersama Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten terkait persiapan sharing session praktik baik BANGGA Papua, masing-masing Sekber lewat live interview Instagram di akun @infobakti.

9. Pertemuan MAHKOTA, KOMPAK dan BaKTI bersama Sekber Provinsi, terkait persiapan Rapat Koordinasi BANGGA Papua yang di dalamnya terangkai kegiatan induksi kepada tiga kabupaten implementasi BANGGA Papua yang baru, persiapan Workshop Provinsi juga Webinar BANGGA Papua.

Kegiatan Rutin:

10. Kordinasi dan update pelaksanaan BANGGA Papua dengan KOMPAK.

11. Promosi dan kampanye di media sosial melalui akun Pemerintah Provinsi Papua.

12. Menulis artikel tentang BANGGA Papua untuk BaKTINews.

13. Rapat Mingguan Tim Komunikasi.

14. Penyusunan laporan kerja dan rencana kerja mingguan (Juli-September 2020)

https://info.bangga.papua.go.id



9

Kegiatan yang dilakukan sepanjang Juli- September 2020

1. Pelatihan Mengunggah Konten ke Website BANGGA Papua – 7 Juli 2020Setelah diluncurkan di bulan Juni 2020, website BANGGA Papua yang beralamat di https://info.bangga.papua.go.id harus terus diisi dan dirawat. Proses ini tentu membutuhkan kerja sama dengan semua pihak yang terlibat dalam program BANGGA Papua, khususnya Sekber Kabupaten dan Provinsi.

Dalam kaitan dengan hal tersebut, KOMPAK-BaKTI selaku mitra pembangunan yang fokus pada kegiatan komunikasi menggelar pelatihan mengunggah konten ke website BANGGA Papua. Pelatihan ini dimaksudkan untuk membekali anggota Sekber Kabupaten dan Provinsi yang akan menjadi admin, editor, maupun kontributor website.

Pelatihan ini diikuti oleh 18 orang peserta, dengan komposisi 7 orang perempuan dan 11 orang laki-laki.

Pelatihan dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom dan dihadiri oleh wakil dari Sekber Paniai dan Asmat, serta wakil dari Sekber Provinsi. Sangat disayangkan bahwa wakil dari Sekber Lanny Jaya tidak dapat bergabung karena kesalahan komunikasi internal mereka.

Dalam pelatihan ini, para peserta diajarkan cara untuk memasukkan artikel ke dalam website BANGGA Papua. Mulai dari masuk ke halaman menambah tulisan baru, memasukkan tulisan, menentukan kategori dan tag tulisan serta memasukkan gambar untuk tulisan tersebut.

Pada saat pelaksanaan pelatihan, muncul masukan baru dari peserta pelatihan terkait peran dan tingkatan kontributor serta editor. Pelatihan lanjutan terkait pemuatan konten ke website, direncanakan untuk diberikan dengan tambahan pembelajaran penulisan artikel.

Pelatihan yang dilakukan lebih kepada pengenalan tentang struktur kontributor, editor, dan administrator website. Selain itu, para peserta juga diperlihatkan cara untuk memasukkan artikel dan foto ke dalam website BANGGA Papua. Setelahnya, Sekber Kabupaten diminta untuk menunjuk siapa yang akan menjadi kontributor dan editor, sementara Sekber Provinsi diminta untuk menunjuk siapa yang akan menjadi administrator. Mereka inilah yang akan dilatih dan didampingi secara khusus.

Kendala terbesar untuk para kontributor dalam menyediakan tulisan untuk website adalah soal kepercayaan diri. Mereka tidak percaya diri menghasilkan tulisan yang akan dimuat di website. Masalah ini terus berusaha dibenahi dengan memberikan tips dan trik menulis secara sederhana kepada mereka yang tidak terbiasa menulis. Kendala lainnya adalah kesibukan para kontributor dalam kegiatan mereka sehari-hari di kantor masing-masing.



10

Pelatihan mengunggah konten ke website BANGGA PAPUA

2. Penyelesaian Paket Panduan Teknis BANGGA PapuaKOMPAK-BaKTI menyusun dokumen-dokumen panduan teknis berdasarkan permintaan Sekber Provinsi dan Sekber Kabupaten. Tujuannya adalah agar anggota sekber dapat melakukan kegiatan-kegiatan komunikasi meski tanpa didampingi oleh tim KOMPAK-BaKTI.

Panduan teknis ini merupakan bagian dari dokumen strategi komunikasi BANGGA Papua, versi lengkap. Setelah menyelesaikan tiga panduan teknis di bulan Juni 2020, dalam periode Juli – September 2020 ini tim KOMPAK-BaKTI menyelesaikan lima panduan teknis lainnya, sehingga ada delapan panduan teknis yang tersedia untuk Sekber BANGGA Papua. Tambahan lima panduan teknis yang telah tersedia saat ini masing-masing:

a. Panduan teknis promosi kegiatan di media sosial

b. Panduan teknis menangkal hoax

c. Panduan teknis membangun kemitraan

d. Panduan teknis membuat foto bercerita, dan

e. Panduan teknis membuat materi poster

Keseluruhan panduan teknis ini telah disusun dalam bentuk PDF dan diserahkan kepada Sekber Provinsi. Selanjutnya, petunjuk dan panduan teknis ini juga akan disalurkan ke Sekber Kabupaten.

Pelatihan mengunggah konten ke website BANGGA PAPUA


11

Panduan teknis yang dibuat oleh KOMPAK-BaKTI

3. Penyelesaian Dokumen Strategi KomunikasiDukungan KOMPAK-BaKTI terhadap Program BANGGA Papua adalah menghasilkan strategi komunikasi dan kelengkapannya serta meningkatkan kapasitas komunikasi Sekber di tingkat provinsi dan kabupaten. Selesainya dokumen strategi komunikasi BANGGA Papua merupakan milestone penting realisasi kegiatan dan peran KOMPAK-BaKTI dalam BANGGA Papua.

4. Penyelesaian Produksi Video Praktik Baik BANGGA PapuaVideo praktik baik durasi 10 menit pun telah diserahkan kepada Sekber Provinsi setelah melewati proses tersebut. Namun, ketika akan diserahkan ke Bappenas oleh tim KOMPAK, tenyata ada detail kecil yang terlewatkan dan dianggap perlu untuk diperbaiki. Proses reproduksi video dilakukan dan diselesaikan pada awal Agustus.

Video berdurasi 10 menit tersebut, didampingi oleh video tiga menit yang juga merupakan ikhtisar dari praktik baik BANGGA Papua. Kedua video memuat tentang praktik baik yang terjadi dalam pelaksanaan program BANGGA Papua sejak 2018 hingga 2020.Pembuatan video dengan durasi tiga menit ini, bertujuan menjadi video pengantar presentasi BANGGA Papua dalam kegiatan atau situasi yang membutuhkan pengantar singkat dan informatif mengenai BANGGA Papua.

Kedua video tersebut juga telah diunggah di kanal YouTube BANGGA Papua (https://www.youtube.com/channel/UCgwsH1Xr1-rEPj-jb9sQAsA) dan website BANGGA PAPUA (https://info.bangga.papua.go.id)

5. Live interview Instagram di akun @InfoBaKTIMasa pandemi COVID-19 memaksa orang untuk membatasi berbagai kegiatan luar ruang atau yang mengumpulkan orang banyak. Keterbatasan ini ternyata menstimulus munculnya ide-ide kreatif untuk tetap bisa berbagi dengan memanfaatkan teknologi. Salah satunya adalah memanfaatkan fi tur live di Instagram.

Yayasan BaKTI lewat akun Instagram @infoBaKTI juga memanfaatkan fi tur tersebut. BaKTI tetap melakukan proses berbagi pengetahuan kepada khalayak ramai, khususnya dari wilayah Indonesia timur lewat kegiatan live di Instagram.


12

Program BANGGA Papua juga mendapat kesempatan untuk menceritakan tentang program, proses, tujuan, serta capaian sejauh ini lewat kegiatan tersebut. Selama bulan Juli – September 2020 BANGGA Papua telah mendapatkan empat kesempatan live di Instagram @InfoBaKTi dengan detail sebagai berikut:

a. Kamis, 23 Juli 2020 dengan narasumber Merlyn Hamadi, sekretaris Sekber BANGGA Papua Provinsi Papua yang menjelaskan secara detail tentang tujuan program, proses, dan capaiannya.

b. Kamis, 30 Juli 2020 dengan narasumber Elieser Yogie, ketua Sekber BANGGA Papua Kabupaten Paniai. Tema yang diangkat adalah bagaimana sulitnya pendataan di Paniai dan hasil positif dari pendataan serta pelaksanaan BANGGA Papua di Paniai.

c. Rabu, 12 Agustus 2020 dengan narasumber anggota Sekber Kabupaten Asmat. Tema yang diangkat adalah kerjasama banyak pihak di Asmat serta sinergi program kesehatan kabupaten Asmat dengan program BANGGA Papua.

d. Jumat, 4 September 2020 dengan narasumber anggota Sekber Kabupaten Lanny Jaya. Tema yang diangkat adalah tentang pelaksanaan BANGGA Papua di Kabupaten Lanny Jaya.

Setiap live Instagram berdurasi maksimal 60 menit dengan rata-rata pengunjung antara 40an orang per live Instagram. Rekaman dari live Instagram ini diunggah di akun Instagram @infoBaKTI dan website BANGGA Papua agar bisa dilihat kapan saja.

Empat live IG BANGGA Papua di akun @InfoBaKTI


13

6. Penyelesaian buku foto BANGGA Papua: “Mozaik BANGGA Papua: Dana Otsus untuk Mama-mama dan Anana Papua”

Buku foto ini dimaksudkan sebagai dokumentasi dari kegiatan dan proses perjalanan BANGGA Papua dalam bentuk foto. Buku foto ini dibagi ke dalam lima bagian, yaitu:

a. Apa yang istimewa dari BANGGA Papua

b. Proses lahirnya BANGGA Papua

c. Pelaksanaan BANGGA Papua

d. Praktik baik BANGGA Papua, dan

e. Dukungan penuh pemimpin daerah.

Proses penyusunan buku foto ini dimulai dari bulan Juni 2020 dengan membuat konsep awal penyusunan buku foto. Dari konsep tersebut proses kemudian dilanjutkan dengan mencari foto-foto yang mewakili tema-tema yang sudah dipilih. Selanjutnya adalah proses kurasi, memilih foto terbaik dari ratusan foto yang diajukan.

Setelah kurasi foto selesai, proses yang tidak kalah panjang adalah menentukan caption atau keterangan dari foto-foto tersebut sebelum masuk ke proses layout.

Sampul buku foto BANGGA Papua


14

Buku ini rencananya akan dipamerkan pada saat workshop provinsi maupun workshop nasional BANGGA Papua yang digagas oleh MAHKOTA. Selain itu, buku ini juga bisa digunakan oleh anggota Sekber, baik provinsi maupun kabupaten untuk menjelaskan tentang proses dan hasil dari pelaksanaan program BANGGA Papua.

7. Penyelesaian Website BANGGA PapuaDalam kegiatan pelatihan mengunggah tulisan ke website BANGGA Papua, muncul masukan dari peserta, khususnya Sekber Provinsi. Masukan tersebut adalah tentang otoritas dari kontributor dan editor di tingkat kabupaten serta admin di tingkat provinsi.

Sebelumnya, kontributor tidak bisa mengunggah foto dan hanya bisa mengunggah tulisan. Foto akan diunggah oleh editor. Lalu, editor juga bisa langsung menayangkan artikel. Otoritas ini kemudian diusulkan untuk diubah. Kontributor bisa memasukkan foto, tapi kontributor dan editor yang berada di tingkat kabupaten tidak bisa menayangkan artikel. Artikel hanya bisa ditayangkan oleh admin di tingkat provinsi.

Alur penayangan artikel kemudian menjadi sebagai berikut:

Alur penayangan artikel di website BANGGA Papua

Kontributor memasukkan tulisan dan foto, lalu konten tersebut akan dicek oleh editor, setelah semua selesai maka editor akan memberitahukan admin yang berada di provinsi untuk melakukan final check dan kemudian menayangkan artikel tersebut.

Urutan ini menjamin bahwa artikel yang tayang (baik itu tulisan maupun fotonya) sudah sesuai dengan tujuan dari website BANGGA Papua dan tidak berisi konten yang sensitif.

8. Koordinasi sekaligus pendampingan dengan/bersama Sekber Provinsi dan Sekber KabupatenTerkait persiapan sharing session praktik baik BANGGA Papua, masing-masing Sekber lewat live interview Instagram Story @infobakti. Kegiatan ini terkait dengan live IG BANGGA Papua yang


15

telah disebutkan di atas, dan merupakan proses penting yang membuka akses daerah dengan keterbatasan internet seperti Paniai, dapat hadir dalam ruang virtual berbasis internet.

9. Pertemuan MAHKOTA, KOMPAK dan BaKTI bersama Sekber Provinsi, Terkait persiapan rapat koordinasi BANGGA Papua yang di dalamnya terangkai kegiatan induksi ke pada tiga kabupaten BANGGA Papua yang baru, persiapan workshop Provinsi juga webinar BANGGA Papua. Momentum Rakor bersama kabupaten uji coba awal dan kabupaten baru akan dimanfaatkan sebagai momentum induksi tentang strategi komunikasi BANGGA Papua sehingga langkah-langkah persiapan telah dilakukan seperti mempersiapkan presentasi dan mock up yang mungkin dibutuhkan dalam kegiatan tersebut.

10. Koordinasi dan update pelaksanaan BANGGA Papua dengan KOMPAK

Kordinasi dan update pelaksanaan BANGGA Papua dengan KOMPAK dalam bentuk pertemuan koordinasi dan masukan terhadap penyusunan laporan GESI BANGGA Papua, serta penyerahan dokumen laporan mingguan, bulanan serta triwulan. Laporan berisi realisasi kegiatan serta rencana kegiatan dalam kurun waktu pelaksanaan.

11. Promosi dan kampanye di media sosial melalui akun Pemerintah Provinsi Papua

KOMPAK-BaKTI tetap melanjutkan komitmen untuk mempromosikan dan mengampanyekan konten BANGGA Papua di media sosial melalui media sosial milik Pemerintah Provinsi Papua. Selain bertema BANGGA Papua, konten-konten media sosial yang dibuat juga memuat konten edukasi tentang pencegahan merebaknya COVID-19.

Berikut adalah materi promosi dan kampanye media sosial yang diunggah di akun media sosial Pemerintah Provinsi Papua:

Bulan Juli 2020:

• “Asal memang tra sama, tujuan sama” tayang tanggal 2 Juli 2020

• Facebook: https://bit.ly/3lHgxXU

• Twitter: https://bit.ly/3iTwg4h

• Instagram: https://bit.ly/3lKlKy2

• “Aneka informasi dari website BANGGA Papua” tayang tanggal 8 Juli 2020

• Facebook: https://www.facebook.com/PapuaProv/photos/a.1696554287035791/3358740114150525

https://www.facebook.com/PapuaProv/photos/a.1696554287035791/3358740114150525

https://www.facebook.com/PapuaProv/photos/a.1696554287035791/3358740114150525


16

• Twitter: https://bit.ly/2H7BUCw

• Instagram: https://bit.ly/3doL9KQ

• “Merekam praktik baik BANGGA Papua” tayang tanggal 15 Juli 2020

• Facebook: https://bit.ly/3dx1hKs

• Twitter: https://bit.ly/2FuJMhe

• Instagram: https://bit.ly/2FuJMhe

• “Menanam harapan tentang generasi emas Papua” tayang tanggal 22 Juli

• Facebook: https://bit.ly/3lW6vT5

• Twitter: https://bit.ly/3158fkD

• Instagram: https://bit.ly/315cEEj

• “Satu data untuk semua”, tayang tanggal 29 Juli 2020

• Facebook: https://bit.ly/3dnOXfg

• Twitter: https://bit.ly/372cd1i

• Instagram: https://bit.ly/2GVHvfF

Bulan Agustus 2020:

• “BANGGA Papua, membangun harapan untuk generasi emas Papua,” tayang tanggal 5 Agustus 2020

o Facebook: https://bit.ly/3iUfIJl

o Twitter: https://bit.ly/3dpB00j

o Instagram: https://bit.ly/3jXV90a

• “Memadu sumber daya untuk Asmat” tayang tanggal 12 Agustus 2020

o Facebook: https://bit.ly/2SUwQUZ

o Twitter: https://bit.ly/3lNhbTV

o Instagram: https://bit.ly/3k33Jec

o “Selamat ulang tahun RI ke-75” tayang tanggal 18 Agustus 2020

o Facebook: https://bit.ly/3dryBCh

o Twitter: https://bit.ly/2ST032A

o Instagram: https://bit.ly/3iY3YWg

https://bit.ly/2H7BUCw

https://bit.ly/2FuJMhe

https://bit.ly/2FuJMhe

https://bit.ly/3158fkD

https://bit.ly/315cEEj

https://bit.ly/3iUfIJl

https://bit.ly/3iY3YWg


17

• “BANGGA Papua membantu meningkatkan pemahaman tentang pentingnya gizi anak” tayang tanggal 28 Agustus 2020

o Facebook: https://bit.ly/33Wpk21

o Twitter: https://bit.ly/2Ipwrrv

o Instagram: https://bit.ly/30ZyGs7

Bulan September 2020:

• “Melayani Lanny, melayani orang Dani” tayang tanggal 3 September 2020

o Facebook: https://bit.ly/3nOhaRu

o Twitter: https://bit.ly/314fEAQ

o Instagram: https://bit.ly/34Z7X05

• “Jaga diri, jaga keluarga, Corona masih ada” konten tentang edukasi COVID-19 tayang tanggal 9 September 2020

o Facebook: https://bit.ly/3dx2WQc

o Twitter: https://bit.ly/372wd3T

o Instagram: https://bit.ly/372Pa6p

o “BANGGA Papua Bikin Mama Pu Pemahaman tentang Gizi Anak Lebih Baik” tayang tanggal 15 September

o Facebook: https://bit.ly/3k34fZG

o Twitter: https://bit.ly/33VxiZm

o Instagram: https://bit.ly/3dpmrKd

o “Dukungan dari Pemuka Agama untuk BANGGA Papua” tayang tanggal 22 September 2020

o Facebook: https://bit.ly/2GMAAWf

o Twitter: https://bit.ly/374CvQy

o Instagram: https://bit.ly/370GLk4

o “Data BANGGA Papua, Tepat dan Akuntabel” tayang tanggal 29 Septembr 2020

o Facebook: https://bit.ly/33SikTY

o Twitter: https://bit.ly/33WiWrS

o Instagram: https://bit.ly/3jXP047

https://bit.ly/33SikTY


18

Postingan bertema BANGGA Papua

Postingan bertema edukasi COVID-19


19

12. Menulis artikel tentang BANGGA Papua untuk BaKTINewsSetiap bulannya, tim KOMPAK-BaKTI menulis sebuah artikel tentang BANGGA Papua untuk dipublikasikan di majalah internal BaKTI: BaKTINews. Majalah ini diterbitkan setiap dua bulan dan didistribusikan secara luas kepada berbagai pihak dalam bentuk digital dan media cetak.

Sepanjang bulan Juli-September, terdapat dua artikel tentang BANGGA Papua yang telah terbit di BaKTINews. Artikel itu masing-masing:

a. Sekber Lanny Jaya, Bekerja Kreatif dalam Keterbatasan (edisi 173, Juli-Agustus 2020)

https://baktinews.bakti.or.id/artikel/sekber-lanny-jaya-bekerja-kreatif-dalam-keterbatasan

Publikasi BANGGA Papua di dua edisi BaKTI News




20

b. Sekarang Kitong Su Punya Muara Informasi tentang BANGGA Papua (edisi 174, Agustus-September 2020)

https://baktinews.bakti.or.id/artikel/sekarang-kitong-su-punya-muara-informasi-tentang-bangga-papua

13. Rapat Mingguan Tim KOMPAK-BaKTISepanjang bulan Juli-September 2020, tim KOMPAK-BaKTI telah melakukan 13 rapat mingguan secara daring. Tujuan rapat mingguan adalah untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang harus dikerjakan, memonitor kemajuan pelaksanaan kegiatan, mendiskusikan jalan keluar untuk menangani beberapa tantangan yang muncul dan merencanakan kegiatan di minggu berikutnya. Rapat mingguan dilakukan setiap hari Jumat sore.

Informasi terinci tentang rapat mingguan adalah sebagai berikut:

a. Juli 2020: dilakukan sebanyak lima kali pada tanggal 3, 10, 17, 24, dan 31 Juli

b. Agustus 2020: dilakukan empat kali pada tanggal 7,1 4, 21, dan 28 Agustus

c. September 2020: dilakukan empat kali yaitu pada tanggal 4, 11, 18, dan 25 September.

Rapat mingguan ini diikuti oleh anggota tim komunikasi KOMPAK-BaKTI.

14. Penyusunan laporan kerja dan rencana kerja mingguan (Juli-September 2020)Sebagai hasil rapat mingguan yang dilakukan tim KOMPAK-BaKTI, dokumen laporan dan rencana kerja mingguan disampaikan kepada KOMPAK pada setiap hari Senin. Sesuai dengan jumlah rapat mingguan yaitu 13 kali sepanjang Juli - September 2020, maka BaKTI telah menyampaikan 13 dokumen laporan dan rencana kerja kepada KOMPAK.




21

• Respon darurat yang dibutuhkan terhadap pandemi sejak Maret 2020 mempengaruhi intensitas aktifitas Sekber baik Provinsi maupun Kabupaten, sebab sumber daya- terutama sumber daya manusia Sekber- terserap untuk kebutuhan mitigasi terhadap COVID-19. Situasi ini membuat rencana-rencana pendampingan teknis yang dijadwalkan, tidak dapat terlaksana.

Solusi: Melakukan koordinasi terkait rencana kegiatan melalui percakapan telepon, email, WhatsApp dan pertemuan daring berbasis aplikasi. Dengan cara itu, telah terlaksana proses finalisasi website, pelatihan teknis penggunggahan konten website BANGGA Papua dan kordinasi terkait produksi video praktik baik edisi 3 menit serta re-produksi video praktik baik BANGGA Papua, versi 10 menit.

• Situasi pandemi yang masih berlangsung, menjadikan konsultasi, pendampingan dan kerja kordinasi dengan Sekber Provinsi maupun Kabupaten harus berlangsung secara daring. Kebutuhan untuk melakukan kordinasi yang lebih intens untuk melakukan tindak lanjut terhadap apa yang dapat dicapai seperti pelatihan, yang perlu dilengkapi dengan peningkatan kapasitas membuat artikel, misalnya, terkendala oleh keterbatasan akses internet di kabupaten Lanny Jaya, Paniai, dan Asmat. Kendala yang telah terindentifikasi sejak triwulan pertama.

Solusi: Menanggapi kendala tersebut, kegiatan koordinatif, konsultatif, dan pendampingan tetap dilakukan lewat pesan WhatsApp, email dan jika memungkinkan, pertemuan daring berbasis aplikasi.

Catatan: Dalam keterbatasan koneksi internet, selain hal-hal yang telah disebutkan sebelumnya mengenai apa yang berhasil dilaksanakan dalam kendala konsentrasi kerja sumber daya manusia Sekber, Sekber Provinsi maupun Sekber Kabupaten Paniai, Asmat dan Lanny Jaya, telah didampingi oleh BaKTI, dengan berbagai kombinasi metode komunikasi di atas, sehingga dapat ‘hadir’ dalam live interview Instagram @infobakti. Dalam persiapan menuju wawancara langsung tersebut, masing-masing Sekber telah didampingi BaKTI dalam bentuk mempersiapkan kisi-kisi pertanyaan dan uji coba kisi-kisi wawancara sebelum wawancara dilakukan.

• Pembiayaan operasional untuk kegiatan berbasis internet tidak dimiliki oleh semua kabupaten

Solusi: Telah disediakan dana dukungan untuk memungkinkan Sekber Kabupaten – dalam hal ini Lanny Jaya, mengikuti kegiatan tersebut, jika kegiatan tersebut adalah prioritas dan dibutuhkan.

• Adanya kegiatan-kegiatan tambahan yang dibutuhkan oleh KOMPAK seperti:

1. Dukungan pada advokasi GESI di tingkat nasional

2. Dukungan pada rencana replikasi BANGGA Papua ke Papua New Guinea

TANTANGAN DAN SOLUSIIII


22

3. Dukungan pada produk infografis buku otonomi khusus Papua

Ketiga hal ini tidak ada di dalam kontrak sementara budget komunikasi BANGGA Papua juga terbatas. Hal ini akan membatasi kemampuan tim untuk dapat memberi dukungan penuh.

Solusi: Akan dikonsultasikan dengan manajemen BaKTI terkait pelaksanaan hal-hal tersebut di atas.

• Tantangan lainnya adalah ada beberapa kegiatan yang perlu dilaksanakan selama bulan Oktober yang merupakan kegiatan yang didukung oleh KOMPAK tetapi pelaksana utama adalah MAHKOTA. Struktur pengorganisasian ini membuat kegiatan yang direncanakan sering sulit dipastikan pelaksanaannya. Atau sebaliknya, menjadi kegiatan mendesak karena tanggal pelaksanaan yang sudah sangat dekat.

Solusi: Ke depannya lebih pro aktif mencari infomasi tentang kegiatan-kegiatan tersebut melalui KOMPAK dan Sekber Provinsi Papua.


23

RENCANA KEGIATAN BERIKUTNYAIV

Kegiatan-kegiatan yang direncanakan untuk bulan Oktober- Desember 2020 adalah:

1. Melanjutkan koordinasi dan update pelaksanaan BANGGA Papua dengan KOMPAK dan DFAT dalam bentuk pertemuan koordinasi dan masukan untuk pelaporan dan/atau kegiatan yang akan dilakukan.

2. Melanjutkan desain materi komunikasi BANGGA Papua terkait COVID-19 yang akan diunggah melalui kanal media sosial milik Pemerintah Provinsi Papua.

3. Melanjutkan desain dan produksi materi komunikasi untuk praktik baik dan pembelajaran BANGGA Papua.

4. Melanjutkan penyediaan masukan teknis kepada Sekber Provinsi BANGGA Papua dan kegiatan-kegiatan komunikasi. Masukan teknis ini bisa dilakukan lewat pertemuan dan pelatihan daring. Pertemuan ini untuk menindaklanjuti petunjuk teknis yang telah dibuat dan diserahkan ke Sekber.

5. Pelatihan mengisi konten website untuk Kabupaten Lanny Jaya yang metodenya dimodifikasi. Sekber Kabupaten Lanny Jaya mengalami kesulitan untuk mengakses internet sehingga pelatihan secara daring sangat sulit dilakukan. Cara yang dipilih adalah memaksimalkan pendampingan lewat aplikasi percakapan WhatsApp.

6. Pendampingan kepada anggota Sekber Provinsi Papua maupun Sekber Kabupaten yang sudah dipilih menjadi kontributor, editor, dan admin untuk website BANGGA Papua. Pendampingan ini dilakukan lewat grup WhatsApp dan pertemuan daring dengan aplikasi video conference.


8. *Dukungan pada advokasi GESI di tingkat nasional. 9. *Dukungan pada rencana replikasi BANGGA Papua ke Papua New

Guinea.10. *Dukungan pada produk infografis buku OTSUS Papua.

Keterangan:*) Kegiatan yang masih menunggu konfirmasi.


24

RISIKO DAN MITIGASIV

Risiko dan Mitigasi

Risiko:

Larangan melakukan perjalanan karena pandemi COVID-19 diperkirakan akan terus berlanjut. Dengan demikian, kegiatan pendampingan dan pelatihan tidak akan bisa dilaksanakan secara maksimal.

Mitigasi:

Tim KOMPAK-BaKTI akan terus mengupayakan kegiatan melalui daring (online), meski ada keterbatasan akses internet di beberapa kabupaten. Masalah akses internet ini akan coba diatasi dengan membantu penyediaan dana untuk membayar koneksi internet, ketika benar-benar dibutuhkan.

Risiko:

Ada kegiatan tambahan dari KOMPAK yang berisiko membutuhkan waktu lebih dari tiga bulan.

Mitigasi:

Kegiatan tambahan ini akan dikoordinasikan dengan Management BaKTI dan KOMPAK untuk memastikan kapasitas dan durasi keterlibatan Tim dalam kegiatan-kegiatan tersebut.

Risiko:

Ada beberapa kegiatan yang perlu dilaksanakan oleh Tim Komunikasi BaKTI-KOMPAK, namun tidak termasuk dalam rencana kerja yang disepakati. Karena tidak ada tambahan biaya, maka ada risiko kegiatan tersebut tidak dapat dilaksanakan atau atau pengurangan pada kegiatan di rencana kerja.

Mitigasi:

Situasi ini akan dikonsultasikan secepat mungkin dengan manajemen BaKTI dan KOMPAK untuk mengubah rencana kerja Tim Komunikasi BANGGA Papua sesuai dengan prioritas hingga akhir tahun (triwulan terakhir) 2020.

laporan tiga bulanan kegiatan komunikasi bangga …

Documents