laporan bab vi sd vii (shared)

[email protected] Laporan PPL S‐1 PGSD FKIP UMS 2010

57

BAB VI

PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI SEKOLAH

Suatu organisasi, instansi, maupun lembaga tidak lepas dari kegiatan

administrasian, karena tanpa administrasi suatu kegiatan tidak akan dapat berjalan

dengan baik dan teratur begitu juga sekolah, sebagai suatu lembaga pendidikan

yang memberikan kegiatan yang berhubungan dengan sekolah baik akademis

maupun non akademis semua disertai dengan pengadministrasian yang teratur.

Adapun tugas pokok dari administrasi sekolah antara lain:

1. Membantu mengurus pengadaan dan pemeliharaan sarana dan alat-alat

pendidikan.

2. Membantu mengurus kegiatan tata usaha baik yang bersifat umum atau

khusus.

3. Membantu mengurus inventaris sekolah.

A. Pembagian Ruang

No Nama ruang Jumlah

1

2

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13

Ruang Kepala Sekolah

Ruang/Kantor Guru

Ruang Kelas

Ruang Tamu

Perpustakaan/UKS

Ruang Lab komputer

Kantin

Gudang

Kamar Mandi Guru

KamarMandiSiswa

Rumah Guru

TempatParkir

TempatCuciTangan

1

1

9

-

-

1

-

-

1

2

6

1

2


58

14.

15

16

17

18

RumahDinasKepalaSekolah

Ruang Lab. IPA

RuangKesenian

Musholla

R. Agama Kristen

1

-

-

1

-

Tabel 5 Pembagian ruang SDN Gumpang 01 Kartasura

B. Personalia (Administrasi)

Gambar 6 Struktur Administrasi SDN Gumpang 01 Kartasura

Keterangan :

1. Program pengajaran

Tenaga ini mengurusi kegiatan yang berhubungan dengan pengajaran

misalnya :

a. Penyusunan jadwal pelajaran pada awal tahun pelajaran.

b. Pengisian raport, dilaksanakan setelah ujian.

c. KKKS dan KKG yang dilaksanakan tiap satu minggu sekali.

2. Kesiswaan

Tenaga ini mengurusi kegiatan yang berhubungan dengan kesiswaan,

misalnya :

a. Pendaftaran siswa.

b. Pengisian daftar induk

c. Lomba-lomba untuk siswa dan guru.

KEPALA SEKOLAH

Perlengkapan Keuangan Kepegawaian Kesiswaan Program Pengajaran


59

3. Kepegawaian

Kegiatan yang dilaksanakan antara lain :

a. Usulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berskala.

b. Pembinaan kepada guru dan penjaga sekolah.

c. Penataran/pelatihan untuk kepala sekolah, guru.

4. Keuangan

Kegiatan yang dilaksanakan antara lain :

a. Penyusunan RAPBS dilaksanakan bersama antara Kepala Sekolah,

guru, dan komite sekolah.

b. Pengadministrasian keuangan.

c. Penarikan uang komite dari Wali murid.

d. Laporan Keuangan yang dilakukan setiap bulan.

5. Perlengkapan

Kegiatan yang dilakukan adalah :

a. Inventaris barang yang dilakukan tiap akhir tahun.

b. Perbaikan alat.

c. Melengkapi alat peraga, buku-buku, dan lain-lain.

d. Pembelian alat.

C. Keterlibatan Guru

Dalam kegiatan adsministrasi, kepala sekolah dan guru saling membagi

tugas mereka. Adapun keterlibatan guru dalam kegiatan administrasi

mencakup segala kegiatan surat-menyurat, kesiswaan, perlengkapan,

keuangan, personalia, pengajaran, dll. Masing-masing guru bertanggung

jawab penuh terhadap tugasnya. Keterlibatan guru dalam administrasi

sekolah ini sangat membantu kelancaran arus administrasi di sekolah

sehingga akan tercapai sistem kerja yang dinamis.

Contoh-contoh keterlibatan guru dalam administrasi kelas :

1. Membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).

2. Presensi murid.

3. Mutasi murid.


60

4. Mengisi daftar nilai murid.

Disamping itu, guru juga dilibatkan dalam penyelenggaraan administrasi

sekolah yang telah disesuaikan dengan pembagian tugas masing-masing.

Tugas-tugas tersebut antara lain:

1. Surat menyurat.

2. Kesiswaan.

3. Perlengkapan.

4. Keuangan.

5. Personalia.

6. Pengajaran.

D. Pelaksanaan Surat-menyurat

1. Surat Masuk

Dalam suatu instansi baik negeri maupun swasta pasti ada yang

menangani keluar masuknya surat. Setiap ada surat masuk maka akan

dimasukkan dalam agenda surat masuk, sedangkan surat yang

dikeluarkan oleh SD Negeri Gumpang 01 Kartasura juga akan

dimasukkan pada agenda surat keluar.

Surat yang masuk ke SD Negeri Gumpang01 Kartasura

diserahkan kepada agendaris untuk diberi nomor agenda, setelah itu

disortir dan diserahkan kepada kepala sekolah. Apabila dibutuhkan

balasaan, maka surat tersebut akan dibalas berdasarkan disposisi dari

kepala sekolah kemudian diserahkan kepada agendaris.

Cara pengagendaan yang dilakukan SD Negeri Gumpang01

Kartasura adalah surat yang masuk dibendel jadi satu, kemudian setiap

bulan surat-surat itu diagendakan.

2. Surat Keluar

Sistematika surat keluar adalah surat dikonsep kemudian diketik,

setelah diketik surat diserahkan kepada kepala sekolah untuk di

sahkan. Apabila surat sudah di sahkan, surat tersebut kemudian ditanda


61

tangani kepala sekolah sebagai bukti bahwa surat tersebut sudah

disahkan oleh kepala sekolah.

Setelah surat sudah ditanda tangani kepala sekolah, kemudian

surat tersebut diserahkan kepada agendaris untuk diberi nomor agenda.

Selanjutnya dikirim dengan buku ekspedisi untuk bukti bahwa surat itu

telah dikirim dan diterima oleh alamat yang dituju.

E. Daftar Nilai

Guru mempunyai pesan yang sangat penting dalam mengumpulkan data-

data tentang perkembangan siswanya termasuk juga kemajuan ataupun

kemunduran tentang hasil belajar siswa melalui nilai-nilai siswa, nilai

diperoleh peserta didik setelah mengikuti proses evaluasi yang di berikan

oleh guru.Untuk itu, dalam mengolah nilai hasil belajar, seorang guru harus

cermat dan benar sehingga tidak ada pihak yang merasa dirugikan(siswa).

1. Cover Daftar Nilai.

2. Format Daftar Nilai.

3. Pengelolaan Nilai Hasil Belajar.

4. Ketentuan-ketentuan Lain.

a. Penulisan nilai didalam buku rapor menggunakan tinta hitam

semua,tidak diperkenenkan menggunakan tinta merah meskipun

nilainya dibawah 6.

b. Ranking diisi sampai sepuluh besar.Untuk ranking yang sama

dibedakan menurut besarnya nilai dalam urutan mata pelajaran

dirapor itu, yaitu : agama, PKn, IPS, Bahasa Indonesia,

Matematika, dan sebagainya.

c. Syarat kenaikan kelas antara lain :

Nilai rata-rata untuk seluruh mata pelajaran minimal 5,5.

Untuk mata pelajaran agama,PKn, IPS,dan Bahasa Indonesia

minimal 6.


62

F. Raport

1. Cover/Sampul Raport.

2. Petunjuk penggunaan raport

a. Buku laporan hasil belajar ini dipergunakan selama siswa

mengikuti pelajaran disekolah dasar.

b. Apabila siswa pindah sekolah, maka buku laporan hasil belajar

siswa ini di bawa oleh siswa yang bersangkutan untuk

dipergunakan di sekolah baru dengan meninggalkan arsip/copi di

sekolah lama.

c. Apabila buku raport yang bersankutan hilang,maka dapat di ganti

dengan buku raport yang baru/buku raport pengganti yang nilai-

nilainya diambil dari buku induk sekolah asal siswa dan disyahkan

oleh kepala sekolah asal.

d. Buku raport harus dilengkapi dengan pas foto hitam putih

ukuran(3cm x 4cm)dan pengisiannya dilakukan oleh guru kelas.

e. Buku raport terdiri atas halaman sampul dan 40 halaman isi yang

meliputi 1 halaman judul,1 halaman petunjuk penggunaan, 1

halaman keterangan tentang diri siswa,32 halaman lembar nilai, 2

halaman keterangan pindah sekolah dan 3halaman tentang catatan

prestasi.

3. Keterangan Nilai

86 - 100 A = Baik Sekali

71 – 85 B = Baik

56 – 70 C = Cukup

41 – 55 D =Kurang

< 40 E = Sangat Kurang

4. Nilai pada Raport

Nama siswa :

No Induk :

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :


63

Kelas :

Semester :

Tahun Pelajaran :

5. Jumlah nilai prestasi hasil belajar

G. UJian Akhir Sekolah (UAS)

Pelaksanaan UAS telah diatur oleh cabang dinas pendidikan tingkat

provinsi yang dilanjutkan oleh cabang dinas kabupaten, sedang untuk dinas

kecamatan diatur oleh kantor cabang dinas kecamatan dan dilaksanakan

sesuai dengan sasaran siswa kelas VI.

H. Ulangan Umum

Untuk mengetahui keberhasilan siswa diadakan test formatif umtuk

mengetahui keberhasilan siswa pada setiap pokok bahasan dari suatu mata

pelajaran.Dengan adanya tes formatif akan dapat diketahui mana anak yang

harus remidi dan mana anak yang mengalami peningkatan prestasi.

Untuk mengetahui keberhasilan anak dalam mengikuti satuan pelaajran

tertentu perlu dilaksankan tes sumatif.Test sumatif diadakan dengan tujuan

untuk mengetahui keberhasilan siswa dalam mengikuti proses kegiatan

belajar mengajar sampai akhir semester.Nilai dari semester nantinya akan

dimasukkan atau diperhitungkan pemilihan program dan kenaikan

kelas.Sedangkan nilai yang didapatkan dari formatif dan sumatif dimasukkan

ke dalamnilai rapot.

I. Pendaftaran Murid Baru

Pendaftaran murid baru dilaksanakan satu kali dalam satu tahun, yaitu

pada tahun ajaran baru. Namun adakalanya murid baru tersebut adalah

pindahan dari sekolah lain.

1. Cara-cara Pendaftaran.

a. Orang tua/wali datang sendiri ke sekolah.

b. Mengisi formulir pendaftaran.


64

c. Menyerahkan ijazah TK asli (bila ada).

d. Menyerahkan akta kelahiran/keterangan lahir.

2. Jumlah Siswa yang diterima.

Jumlah siswa saat ini tidak dibatasi.

3. Syarat-syarat pendaftaran.

a. Usia 6 tahun.

b. Sehat jasmani dan rohani.

c. Akta kelahitan/keterangan lahir.

4. Pengarsipan dokumen pendaftaran.

a. Didokumentasi oleh panitia.

b. Dimasukkan dalam buku daftar kelas.

c. Dimasukkan dalam buku induk siswa.

J. KELENGKAPAN ADMINISTRASI SEKOLAH

Kegiatan pendidikan dan pengajaran perlu dilaksanakan dengan

sebaik-baiknya dalam rangka mencapai tujuan pendidikan nasional pada

umumnya dan tujuan lembaga atau instruksional pada khususnya.Kegiatan

yang berkaitan dengan pendidikan dan pengajaran meliputi berbagai hal,

salah satunya adalah kelengkapan administrasi sekolah dan

penyelenggaraannya.

Administrasi sekolah merupakan salah satu syarat penting bagi

kelangsungan hidup sebuah lembaga pendidikan. Tanpa adanya administrasi

sekolah, proses penyelenggaraan kegiatan sekolah tidak akan berjalan dengan

baik. SD Negeri Gumpang01 Kartasura melaksanakan administrasi sekolah

dengan baik sehingga proses penyelenggaraan kegiatan sekolah juga berjalan

dengan lancar. Kelengkapan administrasi SD Negeri Gumpang01 Kartasura

meliputi administrasi program pengajaran, administrasi keuangan, dan

administrasi kelengkapan/barang. Adapun rincian kelima administrasi

tersebut adalah sebagai berikut :

1. Administrasi Pengajaran


65

Administrasi pengajaran adalah seluruh proses

penyelenggaraan kegiatan dalam setiap bidang pengajaran yang

bertujuan agar seluruh kegiatan pengajaran terlaksana secara

berhasil guna dan berdaya guna. Administrasi pengajaran berkaitan

erat dengan kegiatan belajar mengajar. Fungsi administrasi

pengajaran yaitu sebagai pedoman dalam pengelolaan pengajaran

agar terencana, terorganisasi, terlaksana, dan terawasi dengan baik.

Sebagai kelengkapan administrasi pengajaran di sekolah

dasar diperlukan seperangkat format yang harus diisi kepala

sekolah maupun oleh guru secara tertib, teratur, dan benar. Adapun

format-format yang digunakan sebagai kelengkapan administrasi

pengajaran adalah sebagai berikut:

a. Administarasi Program Pengajaran

1) Program Kerja/Program Tahunan.

2) PK-1 : Jadwal pelajaran sekolah.

3) PK-2 : Daftar pembagian tugas guru.

4) PK-3 : Daftar pemeriksaan persiapan mengajar.

5) PK-4 : Daftar penyelesaian kasus di sekolah.

6) PK-5 : Daftar hasil UAS/UASBN.

7) PK : Arsip UASBN/ STTB (fotocopy dijilid).

Buku Daftar Rangking UAS.

8) PK-6 : Buku rekapitulasi kenaikan kelas.

9) PK-7 : Daftar pengeluaran STTB.

10) PK-8 : Buku pelaksanaan supervisi.

11) PK-9 : Buku Hubungan kemasyarakatan.

Kalender Pendidikan.

b. Administrasi Guru Kelas/Guru mapel.

1) PG-1 : Jadwal pelajaran.

2) PG-2 : Program semester.

3) PG-3 : Persiapan mengajar harian.

4) PG-4 : Program bimbingan/penyuluhan.


66

5) PG-5 : Daftar nilai.

6) PG-6 : Pencapaian target dan daya serap kurikulum.

7) PG-7 : Daftar penyerahan buku nilai hasil belajar.

2. Administrasi Kesiswaan

Administrasi kesiswaan adalah bagian administrasi sekolah

yang membahas masalah/seluk beluk murid dalam hubungannya

dengan proses pendidikan di sekolah. Dalam administrasi

kesiswaan selama satu tahun pelajaran dibagi menjadi tiga tahapan

waktu.

Dalam tiga tahapan atau tahun waktu terdapat beberapa jenis

kegiatan. Untuk setiap jenis kegiatan diperlukan beberapa format

pencatatan data, untuk itu setiap satu tahun pelajaran dibagi

menjadi tiga tahap waktu dengan tujuh jenis kegiatan (2 format).

Adapun rincian format-formatnya adalah sebagai berikut:

a. S-1 Formulir Pendaftaran Siswa Baru.

b. S-2 Daftar Calon Siswa Kelas 1.

c. S-3 Daftar Siswa Baru Kelas 1.

d. S-4 Buku Induk Siswa.

e. S-5 Buku Klaper.

f. S-6 Buku Jumlah Siswa Menurut Kelamin, Kelas, Asal.

g. S-7 Buku Jumlah Siswa Menurut Kelamin, Kelas, Usia.

h. S-8 Papan Buku Rekapitulasi Absen Bulanan Siswa.

i. S-9 Buku Rekapitulasi Absen Bulanan Siswa.

j. S-10 Surat Permohonan Pindah Sekolah.

k. S-11 Surat Keterangan Pindah Sekolah.

l. S-12 Buku Mutasi Siswa Selama 1 Semester.

m. S-13 Daftar Calon Peserta UAS.

n. S-14 Daftar Peserta UAS.

o. S-15 Buku Peserta UAS dan Prestasinya.

p. S-16 Buku Rekapitulasi Kenaikan Kelas.


67

3. Administrasi Kepegawaian

Administrasi kepegawaian menguraikan tentang kegiatan

yang berkaitan dengan pengaturan kepegawaian, tugas dan

tanggung jawab pengelolaan satuan pendidikan, serta peningkatan

tata usaha kepegawaian sekolah.

Sebagai kelengkapan tata laksana kepegawaian disediakan

format-format untuk menata pelaksanaan kegiatan tertentu yang

diperlukan sesuai dengan prinsip tata laksana dasar kepegawaian

sekolah dasar yang menyeluruh dan berkesinambungan, untuk itu

telah diusahakan bentuk-bentuk pelayanan hak-hak pegawai/guru

yang bertugas di sekolah tertentu, pindah tempat, sampai

bersangkutan dengan berhenti menjadi pegawai atau guru.

Penggunaan format disesuaikan dengan kebutuhan

pelaksanaan suatu kegiatan pelayanan-pelayanan administrasi

dalam rangka pembinaan pegawai/guru secara berkelangsungan

berdasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

Adapun format-format dalam kelengkapan administrasi

adalah sebagai berikut:

a. PEG-1 Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru.

b. PEG-2 Usulan Pengadaan Pegawai/Guru.

c. PEG-3 Fail Pegawai.

d. PEG-4 Buku Usulan Kenaikan Gaji.

e. PEG-5 Buku Usulan Kenaikan Pangkat.

f. PEG-6 Buku Catatan Penilaian PNS.

g. PEG-7 DP 3 PNS.

h. PEG-8 Daftar Urutan Kepangkatan PNS/BUK.

i. PEG-9 Buku Cuti Pegawai.

j. PEG-10 Daftar Hadir Pegawai/Guru.

k. PEG-11 Data Kepegawaian/Papan Data Pegawai.


68

4. Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan menjelaskan dasar atau azas dan

pengertian administrasi dalam pengelolaan keuangan di sekolah

dasar. Dalam buku pedoman keuangan dikemukakan bahwa setiap

kepala sekolah wajib menyampaikan laporan di bidang keuangan

sekolah. Kepala sekolah setiap awal semester diwajibkan

menyampaikan laporan yang dimaksudkan sesuai dengan

mekanisme pelaporan yang telah ditetapkan dalam buku pertunjuk

administrasi keuangan. Kelengkapan administrasi keuangan antara

lain:

a. KEU-1 : Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

Sekolah (RAPBS).

b. KEU-2: Buku Kas Umum.

c. KEU-3 : Buku Kas Pembantu.

d. KEU-4: Rangkuman Penerimaan dan Pengeluaran

Keuangan Sekolah.

e. Buku Keuangan BP3/komite.

5. Adiministrasi Perlengkapan atau Barang

Administrasi perlengkapan/barang menguraikan tentang

perencanaan, pengadaan, penyimpanan, dan pemeliharaan semua

perlengkapan sekolah. Selanjutnya dijelaskan tentang ketentuan

dan persyaratan mengenai barang inventaris, barang yang

diadministrasikan dan syarat-syarat penghapusan semua

perlengkapan/barang di sekolah.

Format-format yang ada dalam administrasi penyelenggaraan

antara lain sebagai berikut:

a. PERL-1 : Kartu Inventaris Ruang.

b. PERL-2 : Kartu Inventaris Barang.

c. PERL-3 : Buku Inventaris Perlengkapan/Barang.

d. PERL-4 : Buku Induk Perpustakaan.

e. PERL-5 : Buku Tamu Khusus/Umum.


69

f. PERL-6 : Buku Anter.

g. PERL-7 : Buku Agenda Surat Masuk/Keluar.

h. PERL-8 : Buku Notulen Rapat.

i. PERL-9 : Buku Catatan Prestasi/Kejuaraan.

j. PERL-10 : Arsip Laporan Bulan.


70

BAB VII

PENUTUP

A. Kesimpulan

Alhamdulillah, puji bagi Allah SWT atas pertolongan dan petunjuk–

Nya, penulis telah dapat menyelesaikan laporan PPL dengan baik dan lancar.

Setelah mengikuti Program Pengalaman Lapangan (PPL) di SD N Gumpang

01 Kartasura, penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :

Dengan adanya Program Pengalaman Lapangan ini membantu

mahasiswa dalam mengetahui seluk-beluk serta corak dan keadaan siswa di

SD N Gumpang 01 Kartasura. Sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan

diri sebelum terjun dan menghadapi segala rintangan yang timbul pada proses

belajar mengajar.

Dengan demikian sangatlah tepat program ini di adakan pada semester

menjelang akhir, sebab pengalaman nyata ini akhirnya akan bermanfaat

dibawa terjun ke dunia pendidikan.

SD N Gumpang 01 Kartasura sebagai tempat observasi sekaligus

tempat pelaksanaan merupakan suatu lembaga pendidikan negeri yang ikut

berperan serta dalam pembangunan bangsa Indonesia, yang berperan dalam

mencerdaskan bangsa yaitu pembentukan manusia Indonesia seutuhnya.


71

B. Saran – saran

Setelah penulis melakukan observasi dan kegiatan yang lain, penulis

mengetahui sedikit banyak mengenai kelebihan dan kekurangan di SD N

Gumpang 01 Kartasura.

Demi kemajuan bersama, kami hanya dapat menyampaikan saran-

saran sebagai berikut :

1. Untuk memelihara kedisiplinan sekolah, maka pelaksanaan tata tertib

di sekolah perlu di tingkatakan dan memberi sanksi bagi yang

melanggar tata tertib, baik siswa, guru dan karyawan.

2. Untuk menambah pengetahuan siswa, perlu menambah buku–buku di

perpustakaan dan berusaha meningkatkan minat baca di kalangan

siswa.

laporan bab vi sd vii (shared)

Documents