Laporan Aktivitas Blendedlearning 2012

Visi Tim BL ITB 2012

• Mendukung Visi ITB – Menghasilkan lulusan dengan kualifikasi yang

relevan dengan kebutuhan dunia masa depan; – Memperluas kesempatan mendapatkan

pendidikan bagi yang mempunyai potensi; – Menyelenggarakan program pendidikan yang

produktif; • Menyediakan wadah/media pembelajaran

dengan memberdayakan TIK yang handal

Objektif Tahun 2012

• Menyiapkan infrastruktur untuk penyelenggaraan E-learning yang handal

• Mendukung penyelenggaraan model knowledge sharing/credit earning

• Membuat dan Mengujicobakan model Blendedlearning dengan skala Fakultas

InfrastrukturJumlah

Sistem Kuliah Online -Upgrade Moodle- Migrasi Server (Bulan November)

415 Mata Kuliah; 18341 reg user

Sistem Blendedlearning - Migrasi Server (Bulan Januari)-Upgrade Moodle- Setup web analytic - Setup ticketing

606 Mata Kuliah; 11907 reg user

Praktikum PTI Online -Upgrade Moodle-Patch

1 Mata Kuliah PTI

Sistem Server BlendedlearningSpesifikasi Hardware: • Supermicro X8STi • x Intel(R) Xeon(R) CPU E5606

@2.13GHz (quadcore)• Memory 8 GB, 500GB HardiskSpesifikasi Software:• OS : Linux CentOS; • Webserver : Apache 2.23Spesifikasi Sistem Blendedlearning• Frontend : Web (blendedlearning)

self-made• Backend : Moodle 1.9.16Spesifikasi Mobile Web• MLE Moodle - customized

Statistik Blendedlearning 2012Server Jml Mata Kuliah Jumlah Registered User

Kuliah Online ITB (kuliah.itb.ac.id)

415 Mata Kuliah 18987

Blendedlearning ITB (blendedlearning.itb.ac.id)

606 Mata Kuliah 12240

Praktikum PTI online (pti.comlabs.itb.ac.id)

1 Mata Kuliah 1235

[1] Implementasi Credit Earning untuk Oseanografi Lingkungan

• Program IMHERE DIKTI Tahun 2011-2012• Penyiapan dan Penyelenggaraan kuliah distant

learning utk M.K Oseanografi Lingkungan & Interaksi Manusia dan Komputer

• Peserta dari ITB , Universitas Nusa Cendana Kupang, Univ Tanjungpura, Univ Mulawarman

Dukungan dan Peran Tim BL

• Training LMS untuk asisten• Support di infrastruktur• Helpdesk User / Registrasi User / Lupa

Password

Website blendedlearning ITB

Menggunakan Opera Mini : Login & Informasi Kuliah

Login Kuliah Osling Informasi Kuliah

Menggunakan Opera Mini : Silabus & Ujian

Silabus & Materi Ujian / Quiz Ujian / Quiz

Menggunakan Opera Mini : Upload & Diskusi Online

Upload TugasDiskusi Online Posting & Balasan

Monitoring Kelas Online

Monitoring Kelas Online

Monitoring Sistem Blendedlearning

Tool Monitoring sistem Blendedlearning Realtime

BL Front 2012 Snapshot

[2] Pemutakhiran Pembelajaran FTI (Blendedlearning FTI)

• Tahapan– FGD Penyiapan Program Pemutakhiran

Pembelajaran– Seminar/Workshop Dosen– Training Dosen dan Asisten– Pelaksanaan : Upload M.K, Registrasi User , – Pengembangan Sistem Portfolio Pembelajaran

• Evaluasi

FGD Tim Adhoc Pemutakhiran Pembelajaran FTI

• Hari Senin Pkl 12.00 s.d 13 (27 Agt, 3 Sep)– Koordinasi kebutuhan sistem– Koordinasi kebutuhan training/sosialisasi– Reporting penyiapan

• Penyiapan sistem– Memperkaya LMS dengan fitur yang dibutuhkan– Tuning dan Monitoring server dan network

Pelaksanaan Training LMS dan Konten

• Selasa 4 September 2012, Labkom TK• Rabu 5 September 2012, Labkom TI• Pelindung/Penanggung Jawab : Dekan FTI• Narasumber : – Pak Nugraha– Tim Pemutakhiran BL (Pak R.Romadhon, Bu Penia, Pak

C.B Rasrendra, Pak Anton, Bu Dissa, Pak Iis)– Tim Comlabs (Arief , Danial, Asep, M. Yusuf, Kamil,

Maya, Dwi, Tim Asisten)– Tim FTI

Role LMS/Web Kuliah

• Role LMS dalam perkuliahan Blendedlearning FTI– Media Repositori File Kuliah– Media Interaksi Online (forum,chat)– Media untuk Kuis Online (Pretest, Post Test,

Survey) – Media untuk Upload Tugas Mahasiswa

Membuat Tool Upload Course Jamak (Multiple Course)

Konversi CSV

File Xls dosen

File Xls course

Upload ke Blendedlearning

List course online smt

ganjil

SISTEM

File xls dosen1. Nama lengkap2. Alamat E-mail

File xls course1. Kode Kuliah2. Nama Lengkap Kuliah

Koreksi1. Duplikasi user2. Duplikasi course3. Error sistem

Hasil Upload Multiple Course di FTI

• 297 Mata Kuliah, 103 dosenJml Dosen Jumlah Kuliah

TK 34 101 Mata Kuliah

TI 39 120 Mata Kuliah

TF 30 76 Mata Kuliah

Form Upload Dosen & Dosen

Monitoring Sistem Blendedlearning

Data Survey Peserta Training FTI Training Gel 1

Poin 1-5

Blendedlearning

Pernah menggunakan Blendedlearning

22,58% Peserta pernah menggunakan Blendedlearning

Kepuasan terhadap layanan BL Nilai 3.29 : responden yang sudah pernah menggunakan Blended Learning ITB dalam perkuliahan cukup puas terhadap layanan yang ada.

Dukungan Institusi/Fakultas thd Blendedlearning

Nilai 4.07 : fakultas telah mendukung penggunaan Blended Learning ITB.

Dukungan Institusi/Prodi thd Blendedlearning

Nilai 3.93 : Prodi/Jurusan telah mendukung penggunaan Blended Learning ITB

Dukungan USDI/Comlabs sebagai Helpdesk Blendedlearning

Nilai 4.37 : Responden memandang USDI/Comlabs mendukung dari sisi helpdesk/support Blendedlearning

Kualitatif : Harapan UserNo Harapan No Harapan

1 lebih stabil 12 lebih mudah diakses dan digunakan oleh dosen, asisten, maupun mahasiswa

2 dapat menggenerate portofolio 13 sosialisasi Blended Learning lebih gencar

3 membantu meningkatkan kualitas belajar-mengajar

14 notifikasi yang memudahkan mengenali informasi baru

4 membantu interaksi dosen-mahasiswa dan antar mahasiswa

15 bisa bikin open course ware

5 mempermudah akses materi kuliah oleh mahasiswa

16 perluasan fungsi (seperti untuk diskusi alumni)

6 dapat menetapkan hak akses sehingga informasi tersampaikan sesuai wewenang (keamanan informasi dan data terjaga)

17 membantu sistem penilaian yang transparan

7 berkelanjutan 18 tampilan website lebih user-friendly

8 diterapkan di seluruh matakuliah di ITB 19 disediakan fitur help

9 meningkatkan variasi teknik pengajaran 20 koneksi internet lebih lancer

10 menyediakan tim khusus yang dapat memberikan saran dan membantu pembuatan konten

21 dukungan dalam bentuk wadah FAQ atau diskusi terkait penggunaaannya

11 tampil lebih sederhana dan terorganisir

Kualitatif : Harapan ke Institusino Harapan no Harapan

1 pengadaan teacher grant untuk pembuat Blended Learning

7 setiap dosen punya workstation yang connected dengan intranet/internet di ruang kerja

2 ketersediaan asisten yang membantu memasukkan konten

8 kebijakan yang memaksa dalam menggunakan Blended Learning

3 ketersediaan admin yang membantu pengelolaan blended learning di fakultas & prodi

9 pengadaan speed jaringan yang maksimal

4 penyelenggaraan pelatihan blended learning berkelanjutan bagi dosen, asisten, dan mahasiswa

10 sosialisasi blended learning lebih intensif

5 semua matakuliah di fakultas menggunakan blended learning

6 ketersediaaan fasilitas komputer dan internet yang memadai (contoh: di ruang kelas)

Harapan untuk USDI/Comlabsno interpretasi

1 ketersediaan helpdesk, layanan tanya jawab & konsultasi

6 ketersediaan fasilitas dan infrastruktur yang lengkap

2 pengembangan bersama 7 pelayanan yang sangat terbuka pada pengguna, siap membantu setiap kesulitan yang dialami

3 update informasi terbaru terkait blended learning

8 respon tepat/cepat bila terdapat gangguan/perubahan/update

4 meningkatkan kinerja server ITB untuk mempermudah proses BL

9 pengembangan dan simplifikasi halaman web agar lebih user-friendly

5 pelatihan rutin, berkelanjutan, lebih lengkap, dan lebih luas bagi dosen, asisten, dan mahasiswa

Training FTI Gel-2

• Tanggal 27,28,29 November 2012– Dosen, Asisten akademik– Penguasaan LMS, Pembuatan Konten Interaktif

Kendala yang dihadapi

1 coneksi ke server sering bermasalah

2 User masih belajar beradaptasi

3 Lupa password karena format password yang rumit

4 Belum cukup mengerti mengenai Blended Learning

Fitur LMS yang digunakanPengumpulan tugas 7Kuis 4Unggah materi 7Forum diskusi 2Kuesioner 2Link 0Chat 0Video 0survey 1

Statistik Kunjungan BL

1350

148

Statistik Kunjungan Kuliah Online

1128

59

Issue• Finalisasi Landingpage / Frontpage BL-ITB • Migrasi ke LMS 2.4 (Major)

– Content grouping– Student Status/Tracking (completion)– Content pre-condition (pra syarat) – Content Tracking – File Management (drag/drop)– Security

• ITB E-learning/Distant Learning Governance (permendiknas 12/Tahun 2012)

• Organisasi E-learning • Penjaminan Mutu E-learning di ITB• Listrik (Minor)

• Terimakasih