LAPORAN KERJA BULANAN

PENDAMPING PROGRAM KELUARGA HARAPAN

2015

Disusun oleh:

HERU PURWANTO, S.P.

Laporan kerja bulanan Pendamping Program Keluarga Harapan ini telah diterima dan

disahkan sebagai salah satu bentuk pelaporan dalam rangka monitoring rencana

maupun pelaksanaan program kerja Pendamping Program Keluarga Harapan di

Kecamatan Jumantono, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah.

Karanganyar, 30 Juni 2015

Ketua UPPKHKabupaten Karanganyar

Kepala Bidang Kesejahteraan Sosial

Drs. Sriyadi, M.M. NIP. 19630120 198601 1 002

PendampingProgram Keluarga Harapan

Kecamatan Jumantono

Heru Purwanto, S.P.

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada bulan Juni 2015 terdapat beberapa kegiatan yang telah saya lakukan

sebagai pendamping di Kecamatan Jumantono. Secara umum, kegiatan tersebut

antara lain: pertemuan kelompok, fasilitasi pembayaran premi BPJS

Ketenagakerjaan, pemutakhiran data KSM, pengecekan data SPM tahap II dan

SPM kekurangan bantuan tahap I, rapat Koordinasi PKH Tingkat Kabupaten dengan

Bappeda, Fasdikes dan Dinas Sosial Provinsi Jateng, pendataan RTLH KSM dan

difabel, rekapitulasi data pengaduan masyarakat, persiapan pembayaran tahap II

2015, dan pembuatan laporan kegiatan pendamping bulan Juni 2015.

Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, terdapat beberapa temuan lapangan

dan permasalahan yang ditemukan. Secara umum, temuan dan permasalahan

tersebut antara lain: data temporary closing pertama masih menggunakan skema

lama dan potongan verifikasi belum masuk, anak usia SMA tidak sekolah tercatat

sebagai calon penerima bantuan, pemutakhiran data belum bisa dilakukan, empat

(4) KSM mengundurkan dari peserta BPJS Ketenagakerjaan, beberapa peserta

tidak hadir pertemuan kelompok, status kepemilikan rumah pada pendataan RTLH

KSM dan difabel rata-rata milik orang tua, banyaknya pengajuan keanggotaan PKH

baru pada saat rekapitulasi form pengaduan masyarakat, dan data bayar pos tidak

terdapat rincian komponen PKH KSM.

Selain hal di atas, terdapat beberapa rencana kerja yang akan dilaksanakan

bulan Juli 2015. Rencana tersebut antara lain: rapat koordinasi pendamping

operator, pertemuan kelompok dampingan (Kebak, Tugu, Sukosari), fasilitasi

pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan, persiapan pembayaran tahap II 2015,

pembayaran dan rekonsilisasi tahap II 2015, monitoring pemenuhan komitmen

peserta PKH, dan pemutakhiran data.

2

Rincian mengenai kegiatan, temuan lapangan, permasalahan, solusi dan

rencana kerja pendamping Program Keluarga Harapan saya jelaskan pada bab

berikut ini.

B. Tujuan

Tujuan dari laporan ini adalah untuk menyampaikan data dan informasi atas

rencana dan realisasi kegiatan koordinator kabupaten, kendala dan permasalahan serta

saran dan rekomendasi yang diberikan guna mencapai tujuan dan perbaikan

pelaksanaan Program Keluarga Harapan.

3

BAB II

REALISASI KEGIATAN BULAN JUNI

A. Timesheet Kegiatan

TGL

LOKASI KETERANGAN / URAIAN KEGIATAN

01 Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar

- Pendampingan penyeselesaian entri potongan verifikasi fasdikes secara manual oleh operator

- Pendampingan kroscek data temporary closing tahap II 2015

02 LIBUR NASIONAL03 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Legalisasi laporan fisik kegiatan pendamping

bulan Mei 201504 Desa Sukosari dan

Tugu- Pertemuan kelompok Sukosari I, Tugu III, dan

Sukosari II- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS

Ketenagakerjaan05 Desa Sukosari - Pertemuan kelompok Sukosari III

- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS Ketenagakerjaan

06 -07 -08 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Kunjungan ke sekretariat UPPKH Kabupaten

Karanganyar09 Desa Tugu - Pertemuan kelompok Tugu I dan Tugu IV

- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS Ketenagakerjaan

10 Desa Tugu - Pertemuan kelompok Tugu V dan Tugu II- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS

Ketenagakerjaan11 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Pemutakhiran data atas nama Pardinah desa

Tugu12 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Pengumpulan data kroscek jumlah komponen

SMA ke operator Kab. Karanganyar13 -14 -15 Bank Jateng

Karanganyar dan Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar

- Pembayaran premi asuransi BPJS Ketenagakerjaan bulan Juni 2015

- Pengumpulan data kroscek jumlah komponen SMA di data SPM Kekurangan tahap I 2015

16 Gedung Guru SD Kec. Karanganyar

- Rapat koordinasi pelaksanaan PKH antara Dinas Sosial Prov. Jateng, Bappeda, Dinas Kesehatan, dan Dinas Pendidikan dan Olahraga

17 Desa Kebak - Pertemuan kelompok Kebak IV dan Kebak II- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS

Ketenagakerjaan18 Desa Kebak - Pertemuan kelompok Kebak III dan Kebak I

- Fasilitasi pembayaran premi asuransi BPJS

4

Ketenagakerjaan19 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Pengumpulan data ART SMA yang kurang ke

operator Kab. Karanganyar20 -21 -22 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Rekapitulasi pendataan RTLH KSM dan difabel

23 Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar

- Rekapitulasi pendataan RTLH KSM dan difabel- Penyerahan data rekapitulasi pengaduan

masyarakat ke operator Kab. Karanganyar24 Sekretariat UPPKH

Kec. Jumantono- Koordinasi persiapan jadwal pembayaran

bantuan PKH tahap II 2015- Koordinasi pembuatan nominal bantuan dan form

kontrol pembayaran dengan pendamping Kec. Jumantono

- Koordinasi pengambilan slip penarikan (Giro 6)

25 Sekretariat UPPKH Kec. Jumantono

26 Sekretariat UPPKH Kab. Karanganyar

- Penyetoran jadwal pencairan PKH Kec. Jumantono

- Pengambilan data bayar tahap II untuk pembuatan form kontrol pembayaran

27 -28 -29 Sekretariat UPPKH

Kab. Karanganyar- Pelaporan kegiatan bulan Juni 2015 ke operator

PKH Kab. Karanganyar- Legalisasi CKP oleh Kasie Bansos

30 - -

5

B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

Pelaksanaan kegiatan bulan Juni 2015 terlaksana dengan baik dan lancar. Hal

tersebut dapat dilihat pada tabel progres capaian seperti di bawah ini:

NO

URAIAN KEGIATANPROGRES CAPAIAN

(%)

1 Pertemuan kelompok 100

2 Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan 100

3 Pemutakhiran data KSM 0

4 Pengecekan data SPM tahap II dan SPM kekurangan bantuan tahap I

100

5 Rapat Koordinasi PKH Tingkat Kabupaten dengan Bappeda, Fasdikes dan Dinas Sosial Provinsi Jateng

100

6 Pendataan RTLH KSM dan difabel 100

7 Rekapitulasi data pengaduan masyarakat 100

8 Persiapan pembayaran tahap II 2015 100

9 Pembuatan laporan kegiatan pendamping bulan Juni 2015

100

6

BAB III

PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN

A. Kendala dan Permasalahan

NO KENDALA DAN MASALAH PENYEBAB

1 Nominal bantuan pada data final closing masih menggunakan skema lama dan potongan verifikasi kesehatan belum masuk

Adanya kemungkinan proses scanning DMR tidak berjalan dengan baik

2 Terdapat anak usia SMA tidak sekolah yang tercatat sebagai penerima bantuan tahap II 2015

Data yang digunakan dalam SPM final closing perubahan adalah data hasil update pemutakhiran/ validasi komplementari 2015 bukan data mandatory SMA

3 Pemutakhiran belum bisa dilakukan

Pembayaran tahap II 2015 belum dilakukan, pemutakhiran paksa akan mengakibatkan pendamping kesulitan dalam memeriksa data KSM di lapangan dan di SIM PKH

4 Terdapat 4 KSM yang mengundurkan diri sebagai peserta asuransi BPJS Ketenagakerjaan

Peserta keberatan dalam angsuran premi sebesar Rp. 15.600/ bulan dan tidak berharap sebagai penerima manfaat asuransi

5 Beberapa peserta tidak hadir dalam pertemuan kelompok

KSM meminta ijin karena alasan kerja dan menengok orang sakit

6 Status rumah KSM pada pendataan RTLH KSM dan difabel rata-rata milik orang tua

KSM belum memiliki tanah pribadi dan masih tinggal satu atap dengan orang tua

7 Banyak keluhan masyarakat yang meminta diajukan sebagai peserta PKH

Terdapat beberapa warga miskin yang belum terdata sebagai penerima bantuan PKH

8 Data bayar dari Pos tidak ada rincian mengenai komponen PKH masing-masing KSM

Data hanya berisi nomer peserta, nama KSM, dan nominal bantuan yang bisa ditarik

7

B. Upaya Penyelesaian

N

OKENDALA DAN MASALAH UPAYA PENYELESAIAN

1 Nominal bantuan pada data final closing masih menggunakan skema lama dan potongan verifikasi kesehatan belum masuk

Melakukan koordinasi dengan operator untuk bisa ditindaklannjuti dengan laporan ke UPPKH ProvinsiJateng

2 Terdapat anak usia SMA tidak sekolah yang tercatat sebagai penerima bantuan tahap II 2015

Melakukan koordinasi dengan operator dan menindaklanjuti dengan menandai nama anak yang tidak sekolah untuk dilaporkan ke UPPKH Provinsi Jateng

3 Pemutakhiran belum bisa dilakukan

Melakukan pemutakhiran data setelah pembayaran tahap II 2015

4 Terdapat 4 KSM yang mengundurkan diri sebagai peserta asuransi BPJS Ketenagakerjaan

Melaporkan koordinasi dengan BPJS Ketenagakerjaan Surakarta untuk mencoret peserta yang mengundurkan diri

5 Beberapa peserta tidak hadir dalam pertemuan kelompok

Melakukan motivasi dan memberi sanksi yang tegas kepada KSM yang tidak hadir pertemuan kelompok, terutama bagi KSM yang tidak hadir tanpa keterangan

6 Status rumah KSM pada pendataan RTLH KSM dan difabel rata-rata milik orang tua

Tetap melakukan pendataan dengan memberi keterangan selengkap-lengkapnya

7 Banyak keluhan masyarakat yang meminta diajukan sebagai peserta PKH

Memfasilitasi warga dengan menyediakan form pengaduan non peserta untuk kemudian dilaporkan ke operator

8 Data bayar dari Pos tidak ada rincian mengenai komponen PKH masing-masing KSM

Melakukan analisa penerimaan bantuan masing-masing KSM untuk mengetahui nominal bayar yang benar

8

BAB IV

RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA

A. Jadwal Kegiatan

NO URAIAN KEGIATANJADWAL RENCANA

KEGIATANM1 M2 M3 M4

1 Rapat koordinasi pendamping operator 2 Pertemuan kelompok dampingan (Kebak,

Tugu, Sukosari)

3 Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

4 Persiapan pembayaran tahap II 2015 5 Pembayaran dan rekonsilisasi tahap II 2015 6 Monitoring pemenuhan komitmen peserta

PKH

7 Pemutakhiran data

B. Target Capaian

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI

1 Rapat koordinasi pendamping operator

Mengetahui semua permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing kecamatan di Kab. Karanganyar

2 Pertemuan kelompok dampingan (Kebak, Tugu, Sukosari)

Mengidentifikasi dan memecahkan permasalahan sedini mungkin

3 Fasilitasi pembayaran premi BPJS Ketenagakerjaan

Terpenuhinya kewajiban peserta BPJS Ketenagakerjaan

4 Persiapan pembayaran tahap II 2015

Memastikan pembayaran bantuan PKH Kec. Jumantono berjalan dengan baik dan lancar

5 Pembayaran dan rekonsilisasi tahap II 2015

Memastikan semua KSM menerima bantuan sesuai dengan komponen PKH yang dimiliki dengan prosentase realisasi 100 %

6 Monitoring pemenuhan komitmen peserta PKH

Peserta PKH memenuhi semua kewajiban sesuai dengan komitmen yang tertera pada surat pernyataan di SUPA

7 Pemutakhiran data Memperbarui database PKH sesuai dengan keadaan KSM sebenarnya

9

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Berdasarkan pada temuan lapangan berupa permasalahan maupun

pemecahaannya maka dapat diambil kesimpulan bahwa:

1. SPM tahap II 2015 terdiri dari dua data yaitu data alokasi bantuan tahap II 2015

dan data kekurangan tahap I 2015.

2. Penerimaan bantuan kategori SMA dan kekurangan tahap I akan diterima KSM

pada tahap II 2015.

3. Pemutakhiran data ditunda karena untuk mencegah adanya perubahan kategori

PKH yang akan mempengaruhi jumlah bantuan yang diterima.

4. KSM eligible Kec. Jumantono pada tahap II sebanyak 591 keluarga dengan total

bantuan sebesar Rp. 513.650.000,-

B. Saran dan Rekomendasi

Berdasarkan pada temuan lapangan berupa permasalahan maupun

pemecahannya maka saran yang diberikan adalah:

1. Perlu adanya sanksi yang tegas kepada peserta yang telat dan atau tidak pernah

menghadiri pertemuan kelompok.

2. Perlu adanya dana sharing yang diberikan oleh Pemda Karanganyar untuk

menunjang pelaksanaan Program Keluarga Harapan.

3. Perlu adanya kerjasama yang baik antara seluruh instansi terkait dalam

pelaksanaan PKH agar berjalan baik dan lancar.

4. Perlu adanya monitoring yang dilakukan oleh Dinas dan UPPKH ke daerah untuk

memastikan semua bantuan diterima oleh KSM dengan utuh.

10

LAMPIRAN

11