BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem Basis Data

Suatu sistem basis data dapat didefinisikan sebagai berikut :

2.1.1 Pengertian Data

Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti

manusia  (pegawai,  siswa,  pembeli,  pelanggan),  barang,  hewan,  peristiwa,  konsep,

keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, bunyi,

atau kombinasinya. (Fathansyah 2007, p2).

Data adalah rekaman mengenai fenomena atau fakta yang ada atau yang terjadi.

Data pada pokoknya refleksi fakta yang ada . (Bambang Hariyanto 2008, p193).

2.1.2 Pengertian Basis Data

Basis Data adalah suatu susunan atau kumpulan data operasional lengkap dari

suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara

terintegrasi  dengan  menggunakan  metode  tertentu  menggunakan  komputer  sehingga

mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya. (Linda Marlinda

2004, p1).

7 

 

8 

 

Basis Data adalah Kumpulan data (elementer) yang secara logik berkaitan dalam

merepresentasikan fenomena atau fakta secara terstruktur dalam domain tertentu untuk

mendukung aplikasi pada sistem tertentu. (Bambang Hariyanto 2008, p195).

Basis  Data  adalah  himpunan  kelompok data  (arsip)  yang  saling  berhubungan

yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat

dan mudah. (Fathansyah 2007, p 2).

Basis Data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait

sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. (Abdul Kadir & Terra

Ch. Triwayuni 2003, p484).

2.1.3 Pengertian Sistem Basis Data

Sistem Basis Data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record

menggunakan  komputer  untuk  menyimpan  atau  merekam  serta  memelihara  data

operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan

informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan.

(Linda Marlinda 2004, p1).

Sistem  basis  data  adalah  sistem  yang  terdiri  dari  kumpulan  file  (tabel)  yang

saling   berhugungan   (dalam  sebuah   basis   data  di   sebuah   sistem  komputer)   dan

sekumpulan  program  (DBMS)  yang  memungkonkan  beberapa  pemakai  dan  atau

program   lain   untuk   mengakses   dan   memanipulasi   file-file   (tabel-tabel)   tersebut.

(Fathansyah 2007, p9).

9 

 

2.2 Operasi Dasar Basis Data

Operasi – operasi dasar yang dapat dilakukan yang berhubungan dengan basis

data diantaranya meliputi : (Fathansyah 2007, p4).

· Pembuatan basis data baru (create database), yang identik dengan pembuatan

lemari arsip yang baru.

· Penghapusan basis data (drop database), yang identik dengan perusakkan lemari

arsip (sekaligus beserta isinya,  jika ada).

· Pembuatan file atau tabel baru ke suatu basis data (create table), yang identik

dengan penambahan map arsip baru kedalam sebuah lemari arsip yang telah ada.

· Penghapusan  file  atau  tabel  dari  suatu  basis  data  (drop  table),  yang  identik

dengan perusakan map arsip lama yang ada di sebuah lemari arsip.

· Penambahan atau pengisian data baru ke sebuah file atau tabel di sebuah basis

data (insert), yang identik dengan penambahan lembaran arsip kesebuah map

arsip.

· Pengambilan data dari sebuah file atau tabel (retrieve atau search), yang identik

dengan pencarian lembaran arsip dari sebuah map arsip.

· Pengubahan  data  dari  sebuah  file  atau  tabel  (update),  yang  identik  dengan

perbaikan isi lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.

10 

 

· Penghapusan  data  dari  sebuah  file  atau  tabel  (delete),  yang  identik  dengan

penghapusan sebuah lembaran arsip yang ada di sebuah map arsip.

2.3 Komponen Dasar Sistem Basis Data

Terdapat empat komponen pokok sistem basis data yaitu :

a.   Data

Data  didalam  sebuah  basis  data  dapat  disimpan  secara  terintegrasi

(intergrated) dan data dapat dipakai secara bersama-sama (shared).

Data dan hubungannya dengan basis data, terdapat tiga jenis data yaitu :

· Data  Operasional,  data  dari  suatu  organisasi  berupa  data  yang

disimpan di dalam basis data.

· Data  Masukkan  (input  data),  data  dari  luar  sistem  yang  di

masukkan  melalui  peralatan  input  (misalnya  :  keyboard)  yang

dapat mengubah data oprasional.

· Data   Keluaran   (output   data),   data   berupa   laporan   melalui

peralatan output (misalnya : screen, printer, dan lain-lain) sebagai

hasil  proses  dari  dalam  suatu  sistem  yang  mengakses  data

operasional,

11 

 

b.   Hardware (perangkat keras)

Terdiri   dari   semua   peralatan   komputer   yang   digunakan   untuk

pengelolaan sistem basis data, berupa :

· Peralatan   untuk   penyimpanan   basis   data,   yaitu   :  secondary

storage (disk, drum, dan lain-lain)

· Peralatan input dan output

· Peralatan komunikasi data, dan lain-lain

c.   Software (perangkat lunak)

Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data fisik

pada basis data. Software pada basis data dapat berupa :

· DBMS  (Database  Management  System)  yang  menangani  akses

terhadap  basis  data  sehingga  pemakai  tidak  perlu  memikirkan

proses penyimpanan dan pengelolaan data secara detail.

· Program-program aplikasi dan prosedur-prosedur.

d.   User atau Pemakai

Pemakai basis data dibagi atas tiga klasifikasi yaitu :

· Database  Administrator  (DBA),  orang  atau  tim  yang  bertugas

mengelola sistem basis data secara keseluruhan.

12 

 

· Programmer,  orang  atau  tim yang  bertugas  membuat  program

aplikasi.

· End  user,  orang  yang  mengakses  basis  data  melalui  terminal

dengan menggunakan query language atau program aplikasi yang

dibuat oleh programmer.

2.4 Arsitektur Sistem Basis Data

Arsitektur sistem basis data terbagi menjadi tiga tingkatan, yaitu :

a.   Internal level

Disebut juga internal view, yaitu tingkat yang basis datanya secara fisik

ditulis atau disimpan di media storage.

b.   Eksternal level

Disebut juga dengan individual user view, yaitu tingkat yang data di basis

data dilihat berdasarkan kebutuhan masing-masing aplikasi di user atau

level yang berkaitan erat dengan para pemakai.

c.   Konseptual level

Disebut  juga  community  user  view,  yaitu  tingkat  yang  user  view  dari

aplikasi  yang  berbeda  digabungkan  sehingga  menggunakan  basis  data

secara keseluruhan dengan menyembunyikan penyimpanan data secara

13 

 

fisik  atau  level  yang  merupakan  penghubung  dari  internal  level  dan

eksternal level.

2.5 Sistem Pengelola Basis Data (Database Management System/DBMS)

DBMS  adalah  sistem  perangkat  lunak  yang  memungkinkan  pengguna  untuk

mendefinisikan,  membuat,  menjaga,  dan  mengendalian  akses  ke  database.  (Thomas

Connolly 2002, p16).

DBMS   adalah   kumpulan   file   yang   saling   berkaitan   dan   program   untuk

pengelolanya. (Linda Marlinda 2004, p6).

2.5.1 Bahasa-Bahasa yang Terdapat di dalam DBMS

· Data Definition Language (DDL)

Pola  skema  basis  data  dispesifikasikan  dengan  satu  set  definisi  yang

diekspresikan dengan satu bahasa khusus yang disebut DDL.

· Data Manipulation Language (DML)

Bahasa  yang  memperbolehkan  pemakai  mengakses  atau  memanipulasi

data sebagai yang diorganisasikan sebelumnya model data yang tepat.

Terdapat dua tipe DML, yaitu :

14 

 

- Procedural,   pemakai   harus   menentukan   data   apa   yang

dibutuhkan dan bagaimana mendapatkannya

- Non  procedural,  pemakai  harus  menentukan  data  apa  yang

dibutuhkan, tanpa menentukan bagaimana mendapatkannya.

· Query  adalah  pernyataan  yang  diajukan  untuk  mengambil  informasi.

Merupakan bagian DML yang digunakan untuk pengambilan informasi,

disebut Query Language.

2.5.2 Fungsi-Fungsi DBMS

· Data Definition.

DBMS harus dapat mengelola pendefinisian data

· Data Manipulation.

DBMS  harus  dapat  menangani  perminyaan-permintaan  dari  pemakai

untuk mengakses data.

· Data Security dan Integrity

DBMS dapat memeriksa security dan integrity data yang didefinisikan

oleh DBA (Database Administrator).

15 

 

· Data Recovery dan Concurrency

- DBMS harus dapat menangani kegagalan-kegagalan

pengaksesan basis data yang dapat disebabkan oleh kesalahan

sistem, kerusakan disk, dan sebagainya.

- DBMS   harus   dapat   mengontrol   pengaksesan   data   yang

konkuren  yaitu  bila  satu  data  diakses  secara  bersama-sama

oleh lebih dari satu pemakai pada saat yang bersamaan.

· Data Dictionary

DBMS harus menyediakan data dictionary.

· Performance

DBMS   harus   menangani   unjuk   kerja   dari   semua   fungsi   seefisien

mungkin.

2.6 Model Entity Relationship

Merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antara data dalam basis

data berdasarkan suatu persepsi bahwa real word terdiri sari objek-objek dasar yang

mempunyai hubungan atau relasi antar objek-objek tersebut.

Komponen-komponen yang terdapat di dalam Entity Relationship Model :

16 

 

· Entity

- Adalah  suatu  yang  dapat  dibedakan  dalam  dunia  nyata  di

mana informasi yang berkaitan dengannya dikumpulkan.

- Entity set adalah kumpulan entity yang sejenis

- Entity set dapat berupa :

Entity  yang  bersifat  fisik,  yaitu  entity  yang  dapat

dilihat.

Entity  yang  bersifat  konsep  atau  logik,  yaitu  entity

yang tidak dapat dilihat.

· Relationship

- Adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity.

- Relationship tidak mempunyai keberadaan fisik, kecuali yang

mewarisi hubungan antara entity tersebut.

- Relationship set adalah kumpulan relationship yang sej

· Atribute

- Adalah   karakteristik   dari   entity   atau   relationship   yang

menyediakan   penjelasan   detail   tentang   atau   relationship

tersebut.

17 

 

- Attribute value (nilai atribut). Adalah suatu data aktual atau

informasi yang disimpan di suatu attribut di dalam suatu entity

atau relationship.

- Terdapat dua jenis attribute, yaitu :

Identifer (key), untuk menentukan suatu entity secara

unik.

Descriptor   (nonkey   attribute),   untuk   menentukan

karakteristik dari suatu entity yang tidak unik.

· Cardinality Ratio atau Mapping  Cardinality

Cardinality ratio adalah menjelaskan hubungan batasan jumlah

keterhubungan satu entity dengan entity lainnya atau banyaknya entity

yang bersesuian dengan entity yang lain melalui relationship.

Cardinality ratio yang terjadi di antara dua himpunan entity (misal A dan

B) dapat berupa :

- Satu ke Satu (One to One)

Yang berarti setiap entity pada himpunan entity A

berhubungan dengan paling banyak dengan satu entity pada

himpunan  entity  B,dan  begitu  juga  sebaliknya  setiap  entity

pada himpunan entity B berhubungan dengan paling banyak

dengan satu entity pada himpunan entity A.

18 

 

- Satu ke Banyak (One to Many)

Yang  berarti  setiap  entity  pada  himpunan  entity  A  dapat

berhubungan dengan banyak entity pada himpunan entity B,

tetapi tidak sebaliknya, di mana setiap entity pada himpunan

entity B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entity

pada himpunan entity A.

- Banyak ke Satu (Many to One)

Yang berarti setiap entity pada himpunan entity A

berhubungan dengan paling banyak dengan satu entity pada

himpunan  entity  B,  tetapi  tidak  sebaliknya,  di  mana  setiap

entity  pada  himpunan  entity  A  berhubungan  dengan  paling

banyak satu entity pada himpunan entity B.

- Banyak ke Banyak (Many to Many)

Yang  berarti  setiap  entity  pada  himpunan  entity  A  dapat

berhubungan dengan banyak entity pada himpunan entity B,

dan  demikian  juga  sebaliknya,  di  mana  setiap  entity  pada

himpunan entity B dapat berhubungan dengan banyak entity

pada himpunan entity A.

19 

 

· Derajat Relationship

Derajat  Relationship  menyatakan  jumlah  entity  yang  berpartisipasi  di

dalam suatu relationship.

- Unary degree (derajat satu) adakah derajat yang memiliki satu

relationship untuk satu entity.

- Binary degree (derajat dua) adalah derajat yang memiliki satu

relationship untuk dua buah entity.

- Ternary  degree  (derajat  tiga)  adalah  derajat  yang  memiliki

satu relationship untuk tiga atau lebih entity.

· Representasi dari entity set

Entity  set  direpresentasikan  dalam  bentuk  tabel  dan  nama  yang  unik.

Setiap  tabel  terdiri  dari sejumlah  kolom.  Masing-masing  kolom diberi

nama yang unik pula.

Entity set terbagi atas :

- Strong  entity  set,  entity  set  yang  satu  atau  lebih  atributnya

digunakan oleh entity set lain sebagai key.

- Weak  entity  set.  Entity  set  yang  dependent  terhadap  strong

entity set. Keberadaan entity tersebut tergantung keberadaan

entity lain. Entity lain tersebut disebut identifying owner dan

relationship-nya disebut identifying relationship.

20 

 

2.7 Key

Key  adalah  sejumlah  atribut  yang  mengidentifikasi  record  atau  baris  dalam

sebuah relation secara unik.

Semua Non-Key Attribute pada sebuah relation, functionally dependent terhadap

key-nya. Setiap relation harus mempunyai key dan value dan key tersebut harus unik,

yang berarti setiap record atau baris di sebuah relation harus berbeda.

Jenis-jenis Key :

· Candidate Key

Atribut-atribut yang menjadi determinan yang dapat dijadikan identitas

record pada sebuah relation bisa terdapat satu atau lebih candidate key.

· Primary Key

Candidate key yang menjadi identitas record, karena dapat

mengidentifikasi record secara unik.

· Alternative Key

Candidate key yang tidak dijadikan primary key.

· Composite Key

Key yang terdiri dua atribut atau lebih. Atribut-atribut tersebut bila berdiri

sendiri tidak menjadi identitas record, tetapi bila dirangkaikan menjadi

satu kesatuan akan dapat mengidentifikasi secara unik.Simbol Keterangan

Dokumen

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis

dokumen,  yang  merupakan  formulir  untuk  merekam  data

terjadinya suatu transaksi.

21 

 

· Foreign Key

Non-key attribute pada sebuah relation yang juga menjadi key (primary)

atribut  di  relation  lainnya.  Foreign  key  biasanya  digunakan  sebagai

penghubung antara record-record dan kedua relation tersebut.

2.8 Diagram Aliran Dokumen (DAD)

Menururt Mulyadi (2001, p58-63), diagram aliran dokumen adalah suatu model

yang menggambarkan aliran dokumen dan proses untuk mengolah dokumen dalam suatu

proses.

Berikut ini adalah tabel yang menjelaskan komponen-komponen dari diagram

aliran dokumen :

22 

 

23 

 

Persimpangan Garis Alir

Jika dua garis alir bersimpangan, untuk menunjukkan arah

masing-masing   garis,   salah   satu   garis   dibuat   sedikit

melengkung tepat pada persimpangan kedua garis tersebut.

Pertemuan Garis Alir

Simbol ini digunakan jika dua garis alir bertemu dan salah

satu garis mengikuti garis lainnya.

Proses

Simbol ini untuk menunjukkan tempat-tempat dalam system

informasi   yang   mengolah   atau   mengubah   data   yang

diterima   menjadi   data   yang   mengalir   keluar.   Nama

Pengolahan data ditulis didalam simbol.

Mulai / Berakhir (Terminal)

Simbol  ini  untuk  menggambarkan  awal  dan  akhir  suatu

system akuntansi.

Dokumen dan tembusannya

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli

dan tembusannya.

Berbagai Dokumen

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis

dokumen yang digabungkan bersama di dalam satu paket.

Arsip permanen

Simbol    ini    digunakan    untuk    menggambarkan    arsip

permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen

yang tidak akan di proses lagi dalam sistem akuntansi yang

bersangkutan.

Ya

Tidak

Keputusan

Simbol  ini  menggambarkan  keputusan  yang  harus  dibuat

dalam  proses  pengolahan  data.  Keputusan  yang  dibuat

ditulis dalam simbol.

Garis Alir

Simbol ini menggambarkan arah proses pengolahan data.

Tabel 2.1 Tabel Simbol-Simbol Diagram Aliran Dokumen

2.9 State Transition Diagram

State  Transition  Diagram  adalah  alat  yang  digunakan  untuk  menggambarkan

urutan dan variasi screen yang dapat terjadi selama satu sesi pengguna. Dapat dianggap

sebagai  peta  jalan.  Masing-masing  screen  dianalogikan  sebagai  sebuah  kota.  Tidak

24 

 

semua jalan melewati seluruh kota. Bujur sangkar digunakan untuk menggambarkan

display screen. Anak panah menggambarkan aliran kontrol dan menggerakkan kejadian

yang  akan  menyebabkan  screen  menjadi  aktif  atau  menerima  fokus.  Bujur  sangkar

tersebut hanya menggambarkan apa yang akan muncul selama dialog. Arah anak panah

menunjukan  urutan  munculnya  screen-screen  tersebut.  Sebuah  anak  panah  yang

terpisah, masing-masing memiliki nama, digambar untuk setiap arah karena tindakan

yang berbeda akan menggerakkan aliran kontrol dari dan aliran kontrol ke screen yang

ada (Whitten, 2004, p673).

2.10 Normalisasi

Normalisasi  adalah  teknik  analisis  data  yang  mengatur  atribut  data  dalam

kelompok untuk membentu entitas   yang non-redundant, stabil, fleksibel, dan mudah

beradaptasi. Normalisasi mreupakan teknik tiga langkah yang menempatkan model data

menjadi  first  normal  form,  second  normal  form,  dan  third  normal  form.  (Jeffery  L.

Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman 2004, p26).

· Secara sederhana entitas berada dalam first normal form (1NF) jika tidak

ada atribut yang dapat memiliki lebih dari satu nilai untuk contoh entitas

tunggal.   Atribut   yang   dapat   memiliki   banyak   nilai   sebenarnya

mendeskripsikan entitas terpisah, mungkin sebuah entitas dan hubungan.

· Entitas berada dalam second normal form (2NF) jika sudah berada dalam

1NF  dan  jika  nilai  semua  atribut  nonprimary-key  tergantung  pada

25 

 

primary key lengkap-lengkap – bukan hanya sebagian. Atribut nonkey

hanya tergantung pada sebagian primary key seharusnya dipindahkan ke

entitas lain di mana partial key tersebut sebenarnya merupakan full key.

Mungkin pada model tersebut perlu dibuat entitas dan hubungan baru.

· Entitas berada dalam third normal form (3NF) jika telah berada dalam

2NF  dan  jika  nilai  atribut  nonprimary-key-nya  tidak  tergantung  pada

atribut  nonprimary-key  lainnya.  Atribut  nonkey  yang  tergantung  pada

atribut  nonkey  yang  tergantung  pada  atribut  nonkey  lainnya  harus

dipindahkan  atau  dihapus.  Sekali  lagi,  entitas  dan  hubungan  baru

mungkin harus ditambahkan ke model data.

2.11 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui

sistem  dan  kerja  atau  pengolahan  yang  dilakukan  oleh  sistem  tersebut.  Sinonimnya

antara  lain  bagan  buble,  grafik  transformasi,  dan  model  proses.  Dalam  fase  desain,

sebagian  dari  proses  bisnis  ini  dapat  diimplementasikan  sebagai  perangkat  lunak

komputer (baik dibangun in-house atau dibeli dari vendor perangkat lunak). Hanya ada

tiga simbol dan satu koneksi di dalam DFD, yaitu : (Jeffery L. Whitten, Lonnie D.

Bentley, Kevin C. Dittman 2004, p326).

26 

 

Tabel Simbol-Simbol Data Flow Diagram

27 

 

DATA STORE

Kotak       dengan       ujung

terbuka   menyatakan   data

store, terkadang disebut file

atau     database.     Simbol

tersebut           digambarkan

dengan  warna  DATA  dari

kerangka      kerja      sistem

informasi

Data           store           adalah

penyimpanan      data      yang

ditujukan  untuk  penggunaan

selanjutnya.

ALIRAN DATA

Panah    menyatakan,    atau

input  dan  output,  ke  dan

dari proses tersebut.

Aliran data menunjukan input

data   ke   proses   atau   output

data    (atau    informasi)    dari

proses.

Simbol Deskripsi Definisi

PROSES

Persegi   panjang   bersudut

tumpul  menyatakan  proses

atau      bagaimana      tugas

dikerjakan.         Perhatikan

bahwa     simbol     tersebut

digambarkan  dalam  warna

PROSES    dari    kerangka

kerja sistem informasi.

Proses    adalah    kerja    yang

dilakukan oleh system sebagai

respon   terhadap   aliran   data

masuk atau kondisi.

AGEN

EKSTERNAL

Persegi  empat  menyatakan

agen   eksternal   –   batasan

sistem tersebut.  Perhatikan

bahwa     simbol     tersebut

digambarkan  dalam  warna

INTERFACE dari kerangka

kerja sistem informasi.

Agen  eksternal  adalah  orang,

unit  organisasi,  sistem,  atau

organisasi         luar         yang

berinteraksi dengan sistem.

Tabel 2.2 Tabel Simbol-Simbol Data Flow Diagram

2.12 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity  Relationship  Diagram  (ERD)  adalah  model  data  yang  menggunakan

beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang

dideskripsikan oleh data tersebut. Ada beberapa catatan mengenai data. Model aktual

disebut Entity Relationship Diagram (ERD) karena model ini menjelaskann data dalam

konteks  entitas  dan  hubungan  yang  digambarkan  oleh  data  tersebut.  Ada  beberapa

catatan  mengenai  ERD.  Sebagian  besar  disebut  sesuai  dengan  nama  penemunya

(misalnya,  Chen,  Martin,  Bachman,  Merise) atau  sesuai  standar yang dipublikasikan

28 

 

(misalnya IDEF1X). “Bahasa” pemodelan data ini pada umumnya mendukung konsep

dan  konstruksi  dasar  yang  sama.  (Jeffery  L.  Whitten,  Lonnie  D.  Bentley,  Kevin  C.

Dittman 2004, p281).

2.13 Pengertian Teknologi Informasi

Menurut  Haag  dan  Keen  (1996),  teknologi  informasi  adalah  seperangkat  alat

yang  membantu  anda  bekerja  dengan  informasi  dan  melakukan  tugas-tugas  yang

berhubungan dengan pemrosesan informasi.

Menurut Martin (1999), teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi

komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan

menyimpan   informasi,   melainkan   juga   mencakup   teknologi   komunikasi   untuk

mengirimkan informasi.

Menurut  Williams  dan  Sawyer  (2003),  teknologi  informasi  adalah  teknologi

yang  menggabungkan  komputasi  (komputer)  dengan  jalur  komunikasi  berkecepatan

tinggi yang membawa data, suara, dan video.

Teknologi   informasi   adalah   gabungan   teknologi   komputer   dan   teknologi

komunikasi. (Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni 2003, 2).

29 

 

2.14 Jaringan Komputer

Jaringan   komputer   adalah   hubungan   dua   buah   simpul   (umumnya   berupa

komputer)  atau  lebih  yang  ditujukan  untuk  melakukan  pertukaran  data  atau  untuk

melakukan  berbagi  perangkat  lunak,  perangkat  keras,  dan  bahkan  berbagi  kekuatan

pemrosesan. (Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni 2003, p415).

2.14.1 Klasfikasi Jaringan Komputer

Ditinjau dari rentang geografisnya yang dicakup oleh suatu jaringan, jaringan

biasa dibagi menjadi tiga jenis yaitu : (Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni 2003,

p417).

a.   Local Area Network (LAN), adalah jaringan komputer yang mencakup

area dalam satu ruang, satu gedung, atau beberapa gedung yang saling

berdekatan. Sebagai contoh, jaringan dalam satu kampus yang terpadu

atau di sebuah lokasi perusahaan tergolong sebagai LAN

b.   Metropolitan Area Network (MAN), adalah jaringan yang mencakup area

satu kota atau dengan rentang sekitar 10-45km. Sebagai contoh, jaringan

yang menghubungkan beberapa bank yang terletak dalam satu kota atau

kampus yang tersebar dalam beberapa lokasi tergolong termasuk sebagai

MAN.

30 

 

c.   Wide Area Network (WAN), adalah jaringan yang mencakup antarkota,

antarprovinsi, antarnegara dan bahkan antarbenua disebut dengan WAN.

Sebagai contoh adalah jaringan yang menghubungkan ATM (Anjungan

Tunai Mandiri).

2.14.2 Teknologi Jaringan

a.   Internet

Internet  yang  merupakan  jaringan  yang  terbesar  di  dunia,  sebenarnya

adalah sebuah jaringan dari jaringan. (Turban, Rainer dan Potter 2001,

p207)

b.   Intranet

Intranet adalah jaringan pribadi yang memanfaatkan teknologi internet

dan   protokol   TCP/IP.   Jaringan   intranet   juga   hanya   diakses   atau

digunakan oleh orang-orang yang diberikan kewenangan untuk

mengakses jaringan tersebut. (Turban, Rainer dan Potter 2001, p234)

c.   Ekstranet

Ekstranet seperti intranet adalah internet pribadi. Akan tetapi, ekstranet

digunakan di antara organisasi-organisasi spesifik. (Jeffery L. Whitten,

Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman 2004, p26).

31 

 

2.15 Teknologi Web

Berikut ini adalah perkembangan mengenai teknologi web :

a. WEB 1.0

Di  era  1995-1997  dulu,  saat  era  Web  1.0,  semua  portal  dot  com

menyediakan konten, dan pengunjung portal hanya menerima suguhannya saja,

dengan interaksi yang cenderung pasif. Semua portal sibuk memberikan konten

berita, liputan, artikel, tak berbeda jauh dengan surat kabar cetak.

Salah satu contoh peninggalan Web 1.0 adalah Britannica Online, salah

satu  website  ensiklopedia  terlengkap  di  jagad  maya.  Seluruh  konten  redaksi

dipegang oleh pihak Britannica sendiri.

Partisipasi dari pengunjung website juga terlihat pada website MySpace

dan YouTube. Kedua website ini yang masing-masing dibangun oleh sepasang

remaja ini dihargai gila-gilaan oleh konglomerasi besar. website MySpace yang

menjadi  pionir  website  komunitas  pertemanan  (seperti  Friendster)  dibeli  oleh

Rupert  Murdoch,  salah  satu  raja  media.  Website  YouTube,  yang  konsepnya

diadaptasi dari acara televisi America’s Funniest Home Videos, dimana setiap

anggota bebas memamerkan videonya, kini sudah menjadi milik Google.

Konsep partisipasi seperti inilah yang seharusnya dipertimbangkan oleh

para pengelola bisnis dot com di masa mendatang. Mungkin saja teman-teman

dot   com   yang   datang   pada   seminar   itu,   seperti:   www.bulutangkis.com,

32 

 

www.eventku.com, www.rumah-ku.com, www.waralaba.com, bisa menerapkan

konsep serupa di portal masing-masing.

Karakteristik Web 1.0

1.   Perilaku pengguna : membaca, menulis.

2.   Pelaku utama : perusahaan, pengguna/komunitas.

3.   Hubungan dengan server : client-server, peer to peer

4.   Bahasa pemrograman penampil konten : HTML, XML

5.   Pola hubungan penerbit-pengguna : searah, dua arah/interaktif.

6.   Pengelolaan konten : taksanomi/direktori, folksonomi/penanda/tag.

7.   Hubungan antar akses : tidak ada, berjejaring.

8.   Sumber konten : penerbit/pemilik situs, pengguna.

b. WEB 2.0

Web 2.0, adalah sebuah istilah yang dicetuskan pertama kali oleh O'Reilly

Media pada tahun 2003, dan dipopulerkan pada konferensi web 2.0 pertama di

tahun  2004,  merujuk  pada  generasi  yang  dirasakan  sebagai  generasi  kedua

layanan berbasis web seperti situs jaringan sosial, wiki, perangkat komunikasi,

dan  folksonomi  yang  menekankan  pada  kolaborasi  online  dan  berbagi  antar

33 

 

pengguna. O'Reilly Media, dengan kolaborasinya bersama MediaLive

International,   menggunakan   istilah   ini   sebagai   judul   untuk   sejumlah   seri

konferensi, dan sejak 2004 beberapa pengembang dan pemasar telah mengadopsi

ungkapan ini.

Walaupun kelihatannya istilah ini menunjukkan versi baru daripada web,

istilah  ini  tidak  mengacu  kepada  pembaruan  kepada  spesifikasi  teknis  World

Wide Web, tetapi lebih kepada bagaimana cara si-pengembang sistem di dalam

menggunakan  platform  web.  Mengacu  pada  Tim  Oreilly,  istilah  Web  2.0

didefinisikan sebagai berikut:

"Web 2.0 adalah sebuah revolusi bisnis di dalam industri komputer yang terjadi

akibat pergerakan ke internet sebagai platform, dan suatu usaha untuk mengerti

aturan-aturan agar sukses di platform tersebut. ”

Prinsip-prinsip Web 2.0

Web sebagai platform

Data sebagai pengendali utama

Efek jaringan diciptakan oleh arsitektur partisipasi

Inovasi dalam perakitan sistem serta situs disusun dengan menyatukan fitur

dari  pengembang  yang  terdistribusi  dan  independen  (semacam  model

pengembangan "open source")

34 

 

Model  bisnis  yang  ringan,  yang  dikembangkan  dengan  gabungan  isi  dan

layanan

Akhir dari siklus peluncuran (release cycle) perangkat lunak (perpetual beta)

Mudah untuk digunakan dan diadopsi oleh user

c. WEB 3.0

Web  3.0  adalah  generasi  ketiga  dari  layanan  internet  berbasis  web.

Konsep Web 3.0 pertama kali diperkenalkan pada tahun 2001, saat Tim Berners-

Lee,   penemu   World   Wide   Web,   menulis   sebuah   artikel   ilmiah   yang

menggambarkan  Web  3.0  sebagai  sebuah  sarana  bagi  mesin  untuk  membaca

halaman-halaman Web. Hal ini berarti bahwa mesin akan memiliki kemampuan

membaca Web sama seperti yang manusia dapat lakukan sekarang ini.

Web 3.0 berhubungan dengan konsep Web Semantik, yang

memungkinkan isi web dinikmati tidak hanya dalam bahasa asli pengguna, tapi

juga dalam bentuk format yang bisa diakses oleh agen-agen software. Beberapa

ahli bahkan menamai Web 3.0 sebagai Web Semantik itu sendiri.

Keunikan   dari   Web   3.0   adalah   konsep   dimana   manusia   dapat

berkomunikasi  dengan  mesin  pencari.  Kita  bisa  meminta Web untuk mencari

suatu data spesifik tanpa bersusah-susah mencari satu per satu dalam situs-situs

Web. Web 3.0 juga mampu menyediakan keterangan-keterangan yang relevan

tentang informasi yang ingin kita cari, bahkan tanpa kita minta.

35 

 

Web 3.0 terdiri dari:

· Web semantik

· Format mikro

· Pencarian dalam bahasa pengguna

· Penyimpanan data dalam jumlah besar

· Pembelajaran lewat mesin

· Agen rekomendasi, yang merujuk pada kecerdasan buatan Web

Web 3.0 menawarkan metode yang efisien dalam membantu komputer

mengorganisasi  dan  menarik  kesimpulan  dari  data  online.  Web  3.0  juga

memungkinkan  fitur  Web  menjadi  sebuah  sarana  penyimpanan  data  dengan

kapasitas yang luar biasa besar.

Walaupun   masih   belum   sepenuhnya   direalisasikan,   Web   3.0   telah

memiliki beberapa standar operasional untuk bisa menjalankan fungsinya dalam

menampung metadata, misalnya Resource Description Framework (RDF) dan

the Web Ontology Language (OWL). Konsep Web Semantik metadata juga telah

dijalankan  pada  Yahoo’s  Food  Site,  Spivack’s  Radar  Networks,  dan  sebuah

development platform, Jena, di Hewlett-Packard. (Rapellino Ferdiansyah. ST).

36 

 

2.16 TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP  merupakan  sekelompok  protokol  yang  mengatur  komunikasi  data

komputer di internet. Dalam jaringan komputer kita dapat menggunakan banyak macam

protokol   tetapi   agar   komputer-komputer   dapat   berkomunikasi,   keduanya   harus

menggunakan protokol yang sama. Dengan kata lain protokol berfungsi seperti bahasa.

Karena  menggunakan  bahasa  yang  sama,  yaitu  protokol  TCP/IP,  perbedaan  jenis

protokol tidak jadi masalah. Sekumpulan protokol TCP/IP dimodelkan dengan empat

layer TCP/IP, yaitu :

· Lapisan/layer terbawah yaitu, Network Access bertanggung jawab mengirim dan

menerima data ke dan dari media fisik. Media fisik dapat berupa kabel, optik,

atau gelombang radio. Karena tugasnya ini, protokol pada layer ini harus mampu

menerjemahkan  sinyal  listrik  menjadi  data  digital  yang  dimengerti  komputer,

yang berasal dari peralatan lain yang sejenis.

· Lapisan/layer Internet, protokol yang berada pada layer ini bertanggung jawab

dalam proses pengiriman paket ke alamat yang tepat. Pada layer ini terdapat tiga

macam protokol yaitu, IP, ARP dan ICMP.

· Lapisan/layer   Transport,   berisi   protokol   yang   bertanggung   jawab   untuk

mengadakan  komunikasi  antara  dua  host/komputer.  Kedua  protokol  tersebut

adalah   TCP   (Transmission   Control   Protocol)   dan   UDP   (User   Datagram

Protocol).

· Lapisan/layer Application, semua aplikasi yang menggunakan TCP/IP.

37 

 

Jika suatu protokol menerima data dari protokol lain di layer atasnya maka ia akan

menambahkan informasi tambahan miliknya ke data tersebut. Informasi ini memiliki

fungsi yang sesuai dengan fungsi protokol tersebut. Setelah itu, data ini diteruskan lagi

ke  protokol  pada  layer dibawahnya.  Hal  yang  sebaliknya  terjadi  jika  suatu  protokol

menerima data dari protokol lain yang berada pada layer di bawahnya. Jika data ini

dianggap valid, protokol akan melepas informasi tambahan tersebut untuk kemudian

meneruskan  data  itu  ke  protokol  lain  yang  berada  pada  layer  atasnya.  (Cahyo

Adinugroho, http://cahyo-adi.blogspot.com).

2.17 WWW (World Wide Web)

WWW (World Wide Web) merupakan sistem informasi yang terdistribusi yang

berbasis hypertext. (Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni 2003, p460).

Komponen-komponen yang terdapat pada world wide web :

a.   Web Server

Pada web server, web browser berkomunikasi dengan web server lewat

jaringan komunikasi menggunakan protokol HTTP. Browser mengirim

pesan  meminta  dokumen  atau  layanan  tertentu  web  server.  Kemudian

web  server  menanggapi  dengan  mengirim  dokumen  atau  menjalankan

layanan  tertentu  di  server  dan  mengirim  hasil  menggunakan  protokol

HTTP.  Kemudian  web  browser  akan  menerima  dokumen  (HTML)

tanggapan   dari   web   server   dan   menampilkan   di   layar.   (Bambang

Hariyanto 2008, p234).

38 

 

b.   Web Browser

Web browser adalah perangkat lunak untuk menampilkan dokumen web

(HTML). (Bambang Hariyanto 2008, p233).

c.   HTTP (HyperText Transfer Protocol)

Protokol yang digunakan untuk mentransfer informasi antara komputer

client dan server. (Bambang Hariyanto 2008, p232).

d.   HTML (HyperText Markup Language)

HTML merupakan bahasa penanyangan hypertext serba guna serta dapat

mendefinisikan perintah hypertext-link dan perintah penanyangan gambar

(image).  HTML  juga  menyediakan  fasilitas  penerimaan  data  masukan

(data  input),  yang  memungkinkan  pemakai  memasukan  data  melalui

dokumen yang sedang ditayangkan. (Fathansyah 2007, p202).

e.   XML (eXtensible Markup Language).

XML  merupakan  meta  language,  bahasa  untuk  mendeskripsi  bahasa

markup yang aplikatif. Kekuatan XML adalah kemampuan mendefinisi

data berstruktur secara fleksibel tetapi dalam bentuk yang dapat dibaca

manusia. (Bambang Hariyanto 2008, p232).

f.   URL (Universal Resource Locator)

Sebuah   sistem   hypertext   harus   mampu   menyimpan   data   petunjuk

(pointer)   ke   berbagai   dokumen.   Dalam  web   fungsionalitas   pointer

39 

 

tersebut diberikan oleh URL. Karena itu, URL memberikan nama dan

lokasi unik secara global untuk setiap dokumen yang dapat diakses dari

sistem web. (Fathansyah 2004, p326).

2.18 PHP (Hypertext Preprocessor)

Berdasarkan informasi dari situs resmi PHP, “PHP.net”, PHP (PHP: Hypertext

Prepocessor) merupakan bahasa pemrograman web yang dapat disisipkan dalam script

HTML. Banyak sintaks

di dalamnya yang mirip dengan bahasa C, Java dan Perl. Tujuan dari bahasa ini adalah

membantu para pengembang web untuk membuat web dinamis dengan cepat.

Ketika seseorang mengunjungi web berbasis PHP, web server akan memproses

kode-kode PHP. Beberapa perintah atau kode dari PHP tersebut selanjutnya ada yang

diterjemahkan ke dalam HTML dan beberapa ada yang disembunyikan (misalnya proses

kalkulasi  dan  operasi).  Setelah  diterjemahkan  ke  dalam  HTML,  web  server  akan

mengirim kembali ke web browser pengunjung tersebut.

 

2.19 Framework PRADO

Di dalam pengembangan prangkat lunak, suatu framework digambarkan suatu

struktur  pendukung  dimana  perancangan  lunak  yang  lain  dapat  terorganisir  dan

dikembangkan. Suatu framework dapat dilengkapi program pendukung, kumpulan kode-

kode  program  (libraries),  suatu  bahasa  scripting,  atau  perangkat  lunak  lain  untuk

40 

 

membantu mengembangkan dan menggabungkan komponen-komponen yang berbeda

menjadi satu dari suatu perancangan perangkat lunak.

Prado adalah sebuah framework pemrograman berbasis komponen dan event-

driven untuk pengembangan aplikasi web pada PHP 5. PRADO merupakan singakatan

dari PHP Rapid Application Development Object-oriented. Framework ini dibuat oleh

Qiang Xue dan telah menjadi pemenang dalam Zend PHP 5 Coding Contest.

Konsep   Prado   yang   component-based   dan   event-driven   member   banyak

keuntungan bagi programmer web. Berikut keuntungan dengan menggunakan Prado :

a.   Reusability, komponen-komponen dalam Prado dapat digunakan ulang.

b.   Ease   of   Use,   komponen-komponen   dalam   Prado   sangat   mudah

digunakan.  Komponen  juga  dapat  dibuat  sendiri  dengan  menurunkan

kelas yang sudah ada sesuai dengan kebutuhan.

c.   Robustness,  Prado  membebaskan  pengembangan  program  (developer)

dari  kejenuhan  dalam  menulis  kode-kode.  Semua  kode  ditulis  dalam

format  objek,  method,  dan  property.  Tidak  seperti  pemrograman  PHP

yang biasa digunakan.

d.   Performance,   Prado   menggunakan   teknik   cache   untuk   menjamin

performa aplikasi. Dengan adanya cache ini, ia tidak perlu mem-parser

ulang kode XML (eXtensible Markup Language) yang dibuat.

41 

 

e.   Team  Integration,  Prado  memisahkan  business  logic  dan  presentation

logic. Yang dimaksudkan adalah pembuatan layout tampilan (template)

dengan kode program (class). Pembuatan keduanya dilakukan pada file

yang terpisah. Dengan demikian, aplikasi berbasis Prado dapat dilakukan

dalam sebuah tim dengan personal yang berbeda.

Untuk melakukan koneksi ke database Prado memanfaatkan database abstract

layer,  ADOdb.  ADOdb  adalah  class  yang  ditulis menggunakan  bahasa  PHP  yang

berfungsi sebagai data tier, dan akan membantu mengatasi perbedaan antara penggunaan

database. Cukup dengan menuliskan sebuah kode, maka koneksi dapat dilakukan ke

berbagai  macam  database  seperti  MySQL,  SQLLite,  SQL  Server,  Oracle,  DB2,

Interbase, PostgreSQL, dan sebagainya.

2.20 MySQL

MySQL  adalah  database  yang  menghubungkan  script  PHP  menggunakan

perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. (Firdaus 2007, p2).

2.21 Metode Proses Pengembangan Sistem

Proses  pengembangan  sistem  (system  development  process)  adalah  rangkaian

aktivitas, metode, cara, dan peralatan yang digunakan untuk mengembangkan dan untuk

perawatan sistem informasi dan perangkat lunak. (Whitten et al, 2004, p36)

42 

 

Menurut Whitten et al (2004, p40), strategi atau urutan pengembangan sistem

yang paling lazim digunakan adalah Strategi Sequential, atau “Waterfall”. Strategi ini

banyak digunakan karena merupakan urutan alami pengembangan, yang berawal dengan

inisiasi  proyek,  kemudian  analisa,  diikuti  dengan  perancangan  sistem,  dan  berakhir

dengan implementasi.

Gambar 2.1 Diagram Strategi Sequential,

atau “Waterfall”. (Whitten et al, 2004, p41)

43 

 

Tahap-tahap yang ada pada strategi Waterfall menurut Whitten et al (2004, p37),

adalah:

a.   Inisiasi sistem

Inisiasi   sistem   (system   initiation)   adalah   perencanaan   awal   untuk

mendapatkan ruang lingkup bisnis, tujuan, batasan waktu, dan pendanaan.

Tahap ini bertujuan untuk menentukan kegunaan sistem yang akan dibuat.

b.   Analisis sistem

Analisis  sistem  (system  analysis)  adalah  penelitian  mengenai  masalah,

menentukan  hal-hal  yang  dapat  dilakukan  untuk  menyelesaikan  masalah

tersebut. Dalam analisis juga ditentukan syarat-syarat dan kebutuhan untuk

sistem yang akan dibuat.

c.   Perancangan sistem

Perancangan  sistem  (system  design)  adalah  menentukan  atau  pembuatan

solusi teknis berbasis komputer yang dapat menyelesaikan masalah yang ada

pada  tahap  analisa.  Perancangan  ini  umumnya  bertujuan  untuk  membuat

prototipe sistem.

d.   Implementasi sistem

Implementasi sistem (system implementation) adalah pembuatan, instalasi,

dan pengetesan sistem. Pada tahap ini dilakukan evaluasi terhadap prototipe

yang sudah dibuat.

44 

 

e.   Pemakaian sistem

Ketika  sistem  sudah  bisa  digunakan,  sistem  tersebut  diberikan  kepada

pengguna untuk pemakaian sehari-hari. Pada tahap ini dimulai perawatan

dan  dukungan  terhadap  sistem,  serta  modifikasi  dan  perbaikan-perbaikan

apabila dibutuhkan.

Strategi Waterfall memiliki banyak keuntungan, karena strategi ini

membutuhkan waktu dan pengeluaran yang paling sedikit. Namun, strategi ini memiliki

beberapa kelemahan, seperti sulitnya melakukan perubahan atau modifikasi ketika sudah

mulai tahap implementasi.

 

2.22 Delapan Aturan Perancangan Emas Perancangan User Interface

a) Berusaha untuk konsisten.

b) Memungkinkan frequent users menggunakan shortcuts.

c) Memberikan umpan balik yang informatif.

d) Merancang dialog yang memberikan penutupan (keadaan akhir).

e) Memberikan pencegahan kesalahan dan penanganan kesalahan yang sederhana.

f)  Memungkinkan pembalikan aksi yang mudah.

g) Mendukung pusat kendali internal (internal locus of control).

h) Mengurangi beban ingatan jangka pendek.

Ben Shneidermen(1998,p74).

45 

 

2.23 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang kami lakukan yaitu dengan cara kuisoner dan

wawancara.

2.23.1 Kuisioner

Kuisioner  adalah  dokumen  bertujuan  kusus  yang  mengizinkan  analis  untuk

mengumpulkan  informasi  dan  pendapat  dari  responden.  Dokumen  ini  dapat  dibuat

secara masal dan dibagikan kepada para responden yang dapat mengisi kuisioner sesuai

waktu mereka. Dengan kuisioner analis dapat mengumpulkan fakta dari sejumlah besar

orang sementara menjaga respon yang sama. (Jeffery L. Whitten, Lonnie D. Bentley,

Kevin C. Dittman 2004, p237).

Ada dua format kuisioner, yaitu :

a.   Kuisioner format bebas

Adalah kuisioner yang didesain untuk memberikan keleluasaan dalam

memberikan  jawaban.  Sebuah  pertanyaan  diajukan,  dan  responden

memberikan jawaban ditempat yang disediakan sesudah pertanyaan.

b.   Kuisioner format tetap

Adalah  kuisioner  yang  terdiri  dari  pertanyaan  yang  mengharuskan

responden untuk memilih satu jawaban dari beberapa jawaban yang

telah ditentukan.

46 

 

2.23.2 Wawancara

Wawancara adalah teknik penelusuran fakta dimana analis sistem

mengumpulkan informasi dari individu-individu melalui interaksi tatap muka.

Ada dua tipe wawancara, yaitu :

a.   Wawancara tidak terstruktur

Merupakan  teknik  wawancara  dimana  pewawancara  tidak  menggunakan

daftar pertanyaan atau daftar isian sebagai penuntun selama dalam proses

wawancara.

b.   Wawancara terstruktur

Merupakan teknik wawancara dimana pewawancara menggunakan

(mempersiapkan) daftar pertanyaan atau daftar isian sebagai pedoman saat

melakukan wawancara.

2.24 Pengertian Administrasi

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata

AD yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain

menjelaskan  bahwa  administrasi  merupakan  terjemahan  dari  bahasa  inggris  yaitu

administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced

Learner’s  of  Current  English  (1974),  kata  administer  diartikan  sebagai  to  manage

(mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992, p2). Kata administrasi

juga  berasal  dari  bahasa  Belanda,  yaitu  administratie  yang  meliputi  kegiatan  catat-

mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebagainya

yang bersifat teknis ketatausahaan (clerical work) (Suwarno Handayaningrat 1988, p2).

47 

 

Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public

Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada

semua usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau

yang kecil dan sebagainya. Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa

administrasi  adalah  segenap  rangkaian  penataan  terhadap  pekerjaan  pokok  yang

dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. William

H.   Newman   (dalam   Administrative   Action   The   Technique   of   Organization   and

Mangement)  mendefinisikan  administasi  sebagai  pembimbingan,  kepemimpinan  dan

pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah tujuan bersama. Sondang

P.  Siagian  (dalam Filsafat  Administrasi)  berpendapat  bahwa  administrasi  merupakan

keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas

rasionalitas   tertentu   untuk   mencapai   tujuan   yang   telah   ditentukan   sebelumnya.

Sementara itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya

upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.

2.25 Pengertian Pendidikan

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar

dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya

untuk   memiliki   kekuatan   spiritual   keagamaan,   pengendalian   diri,   kepribadian,

kecerdasan,  akhlak  mulia,  serta  keterampilan  yang  diperlukan  dirinya,  masyarakat,

bangsa dan Negara.

48 

 

Pelaksanaan pendidikan nasional berlandaskan kepada Pancasila dan Undang-

Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Pendidikan nasional berfungsi

untuk mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang

bermartabat  dalam  rangka  mencerdaskan  kehidupan  bangsa,  yang  bertujuan  untuk

berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa

kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri,

dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.

2.26 Pengertian Sekolah

Sekolah adalah bangunan atau lembaga untuk belajar dan mengajar serta tempat

menerima   dan   memberi   pelajaran   menurut   tingkatannya   (Kamus   Besar   Bahasa

Indonesia, 2002, p1013).

2.27 Administrasi Pendidikan

Administrasi  Pendidikan  terdiri  dari  dua  kata  yang  masing-masing  punya

pengertian tersendiri, yakni administrasi dan pendidikan. Hal ini menunjukkan bahwa

administrasi  pendidikan  adalah  merupakan  penerapan  ilmu  administrasi  dalam  dunia

pendidikan atau sebagai penerapan administrasi dalam pembinaan, pengembangan dan

pengendalian usaha dan praktik-praktik pendidikan.

Hadari Nawawi mengatakan administrasi pendidikan adalah rangkaian kegiatan

atau keseluruhan proses pengendalian usaha kerja sama sejumlah orang untuk mencapai

tujuan   pendidikan   secara   berencana   dan   sistematis   yang   diselenggarakan   dalam

lingkungan tertentu, terutama berupa pendidikan lembaga formal.

49 

 

Sedangkan  dalam  encyclopedia  of  educational  research  chester  W.  Haris

mendefinisikan  administrasi  pendidikan  sebagai  suatu  proses  pengintegrasian  segala

usaha  pendayagunaan  sumber-sumber  personalia  dan  material  sebagai  usaha  untuk

meningkatkan secara efektif pengembangan kualitas manusia. (Nanang Wahid).

2.28 Administrasi Sekolah

Menurut Stephen J. Knezevich Administrasi Sekolah adalah suatu proses yang

terdiri  dari  usaha  mengkreasi,  memelihara,  menstimulir,  dan  mempersatukan  semua

daya yang ada pada suatu lembaga pendidikan agar tercapai tujuan yang telah ditentukan

lebih dulu.

Sedangkan menurut Albert Shuster, administrasi sekolah didefinisakan sebagai

seni dan ilmu pengintegrasian secara kreatif ide-ide, material, dan orang dalam satu

kesatuan organik atau unit yang bekerja secara harmonis untuk mencapai tujuan yang

diharapkan.

Pada   hakikatnya   istilah   administrasi   sekolah   dan   administrasi   pendidikan

mempunyai   pengertian   dan   maksud   serta   tujuan   yang   sama,   yaitu   memberikan

kelancaran terhadap lembaga pendidikan. Keduanya memang sukar dibedakan, lebih-

lebih sering dipakai secara bergantian dalam pengertian yang sama. Apa yang menjadi

skop  administrasi  pendidikan  adalah  juga  merupakan  skop  atau  bidang  garapan

administrasi  sekolah.  Demikian  pula  proses  kerjanya  ditempuh  melalui  fungsi-fungsi

yang sama.

50 

 

Walaupun  secara  definitif  sukar  dibedakan,  namun  dari  sudut  luas  tidaknya

bidang garapan maka keduanya dapat dibedakan, dengan pengertian bahwa administrasi

pendidikan mempunyai jangkauan bidang garapan yang lebih luas dari pada administrasi

sekolah. Sedangkan administrasi sekolah itu sendiri sebenarnya merupakan penerapan

administrasi pendidikan dalam organisasi sekolah, sebagai salah satu komponen system

dari  sitem  pendidikan  yang  berlaku.  Kalau  administrasi  pendidikan  bisa  meliputi

keseluruhan komponen dalam suatu system, maka administrasi sekolah justru sebaliknya

hanya terbatas pada suatu sekolah saja. Jadi perbedaan antara keduanya terletak pada

cakupan  pembahasan,  kalau  administrasi  pendidikan  cakupannya  adalah  sangat  luas

sedangkan administrasi sekolah hanya terbatas. (Nanang Wahid).