LAMPIRAN II SURAT EDARAN TENTANG PENGGUNAAN ALAMAT EMAIL RESMI KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL DENGAN DOMAIN @ATRBPN.GO.ID

NOMOR : 1/SE/I/2017 TANGGAL : 26 Januari 2017

PANDUAN APLIKASI REGISTRASI EMAIL

Tampilan awal alamat url : https://register.bpn.go.id/

Step 1 : Masukkan NIP

Masukkan NIP Anda

Jika NIP dan Data Kepegawaian Belum divalidasi, akan tampil warning seperti

di bawah ini:

Pegawai diharuskan memvalidasi data kepegawaian melalui Aplikasi SIMPEG

dengan url: http://simpeg.bpn.go.id/, Login menggunakan NIP dan password

anda

Klik pada Modul Pelayanan

Pilih sub Modul Ubah DRH untuk mengedit data kepegawaian Anda

Dimohon untuk melengkapi data kepegawaian (Identitas) anda, lakukan edit

data pada field yang tersedia, jika sudah tekan Simpan (terletak di kanan

atas). Periksa Pangkat dan Golongan Anda apakah sudah sesuai dengan yang

seharusnya. Jika tidak sesuai maka hubungi Admin Simpeg untuk melakukan

edit dan validasi data : Riwayat Pangkat, Riwayat Jabatan dan Riwayat

Pendidikan, sertakan eviden pada masing-masing ubahan baik identitas

maupun riwayat.

Yang dilakukan Admin SIMPEG setelah mendapatkan eviden-eviden adalah:

1. Memverifikasi/memvalidasi DRH melalui Modul Pelayanan/ Verifikasi

DRH

1.1 Lihat daftar yang ada dengan status “Baru” dan sesuaikan/cari nama

pegawai yang akan diverifikasi. Kemudian klik 2 kali pada baris yang

sudah dipilih.

1.2 Pastikan tanda baris warna merah adalah data yang diubah oleh

pegawai, verifikasi ubahan dengan eviden yang dilampirkan, pastikan

tanda √ ada di posisi Valid, kemudian klik Setujui

1.3 Akan tampil notifikasi seperti gambar di bawah ini, hilangkan tanda √

pada Beri Catatan kemudian tekan OK.

1.4 Selanjutnya ada notifikasi “Yakin menyetujui Ubahan DRH ini?”, jika

yakin maka pilih OK, jika tidak maka pilih “Batal”

2. Memvalidasi Riwayat Pangkat melalui Modul SIAP/Pegawai/Riwayat

Pangkat

2.1. Pilih Modul SIAP dan lakukan pencarian pegawai yang akan divalidasi

2.2. Klik Cari Pegawai, kemudian masukkan NIP Pegawai yang akan

divalidasi, kemudian Klik “Cari”, maka akan tampil daftar pegawai

dibawahnya (kotak warna kuning di atas), lalu Klik 2 kali pada baris

Nama Pegawai atau Klik pada Nama Pegawai kemudian tekan “Pilih”,

maka akan tampil seperti di bawah ini:

2.3. Selanjutnya pilih dan klik 2 kali pada : Riwayat Pangkat

2.4. Akan tampil detail Riwayat Pangkat di layar bagian kanan, kemudian

lakukan validasi pada Riwayat Pangkat yang terakhir. Caranya: Klik 2

kali pada baris record pangkat terakhir, maka tampilan akan seperti di

bawah ini:

2.5. Setelah semua isian dilengkapi sesuai dengan eviden yang disertakan,

kemudian berikan tanda √ pada field Validasi, kemudian tekan

Simpan.

2.6. Jika data Riwayat Pangkat sudah tersimpan dan tervalidasi maka

akan terdapat tanda validasi pada baris terakhir di ujung kanan

record Riwayat Pangkat.

Perhatian : pastikan semua data benar sebelum menekan cek validasi,

karena data yang sudah divalidasi tidak dapat diedit/diubah kembali.

Lakukan hal yang sama dengan point 2.1 sampai 2.6 untuk memvalidasi

Riwayat Jabatan dan Riwayat Pendidikan Umum.

3. Memvalidasi Riwayat Jabatan melalui Modul SIAP/Pegawai/Riwayat

Jabatan

4. Memvalidasi Riwayat Pendidikan Umum melalui Modul

SIAP/Pegawai/Riwayat Pendidikan Umum

Setelah Admin SIMPEG sudah selesai melakukan validasi Identitas Pegawai

(DRH), Riwayat Pangkat, Riwayat Jabatan dan Riwayat Pendidikan maka

proses Registrasi Email dapat dilanjutkan kembali dengan melakukan Step 1 :

Masukkan NIP, kemudian lanjutkan dengan Step 2 : Aktivasi melalui Nomor

HP, seperti pada gambar di bawah ini:

Step 2 : Aktivasi melalui Nomor HP

Setelah Step 1 memasukkan NIP (dengan data yang sudah divalidasi) maka

akan keluar informasi awal NAMA, NIP, NIK dan Nomor HP Anda, dimana

nomor HP tersebut harus dilengkapi dengan mengisikan 4 Digit terakhir HP

Anda.

Isikan 4 digit terakhir nomor HP Anda yang valid dan aktif, kemudian klik

“Kirim SMS” untuk mendapatkan kode aktivasi melalui pesan SMS.

Setelah beberapa detik Anda akan menerima SMS yang berisi Kode Aktivasi

seperti gambar di atas.

Step 3 : Masukkan Kode Aktivasi

Pada Step ke 3 ini Anda akan memasukkan Kode Aktivasi yang dikirimkan

melalui SMS Anda.

Setelah Kode Aktivasi diinput, kemudian tekan “Kirim Kode Aktivasi” ke sistem

registrasi.

Step 4: Pastikan Data Anda Benar

Pada step ini akan tampil Ringkasan Data Kepegawaian Anda, Jika masih

terdapat data yang tidak benar maka tekan “Kembali” dan Anda harus

mengulangi langkah validasi data kepegawaian melalui Aplikasi SIMPEG,

kemudian jika data sudah benar maka tekan “Buat Akun Email”.

Sistem akan menanyakan Apakah Data Kepegawaian Anda Sudah Benar? Jika

Ya maka Sistem akan segera membuat akun email Anda.

Jika Anda menjawab “Tidak” (data tidak benar) maka akan tampil notifikasi

seperti gambar di bawah ini :

Dan tekan “OK” untuk kembali memvalidasi data kepegawaiannya melalui

Aplikasi SIMPEG seperti point 1 s/d 4. Sistem akan mengarahkan kembali ke

Aplikasi SIMPEG.

Step 5: Buat Password Email Anda

Jika data kepegawaian Anda sudah BENAR maka step selanjutnya adalah

membuat password untuk Akun Email Anda.

Buatlah password yang terdiri dari angka, huruf dan spesial karakter lainnya

yang mudah diingat. Setelah selesai tekan “Simpan Password”.

Step 6: Selesai – Email Anda sudah Dibuat

Tekan “Download Akun” jika Anda akan menyimpan informasi akun email

Anda yang berupa file .txt. Anda dapat menekan “masuk ke mail.bpn.go.id”

untuk langsung login atau membuka akun email anda yang baru.

Untuk Pegawai yang Sudah Memiliki Akun Email

Dapat juga menjalankan aplikasi regristrasi ini untuk me-

reset/mengupdate password dengan cara sistem akan menjalankan Step 1,

2, 5 dan 6.

Step 1

Step 2

Step 5

Step 6

*******