ESTIMASI DURASI KEGIATAN

Perencanaan dan Penjadwalan Konstruksi

Estimasi Durasi Kegiatan

DEFINISI

Estimasi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tiap kegiatan

Memperkirakan Durasi Kegiatan

Data/catatan/dokumentasi proyek terdahulu yg sejenis

Standar-standar, text book, dan referensi tertulis lainnya

Para estimator, pengawas/mandor, atau juga para pekerja yang akan melaksanakan kegiatan tersebut

Perkiraan-perkiraan yang masuk akal

Satuan Waktu yang Dipakai

Sebaiknya dipakai satuan waktu yang cocok untuk sebagian besar (mayoritas) kegiatan-kegiatan pada proyek tersebut. Contoh: hari kerja (workdays) cocok untuk pekerjaan proyek konstruksi, shift cocok untuk pekerjaan pabrik, hari kalender cocok untuk pekerjaan desain, pengadaan

Dalam perhitungan jadwal, seluruh waktu harus dinyatakan dalam satuan waktu yang sama

Dilakukan konversi satuan waktu, apabila terdapat satuan waktu yang berbeda2.

Faktor-Faktor yang mempengaruhi Durasi Kegiatan

Jenis dan volume pekerjaanJenis dan jumlah sumber daya yang tersediaWaktu pengerjaan (normal, lembur)Lingkungan yang mempengaruhi pelaksanaan kegiatanTeknologi dan metode konstruksiBatasan waktu proyekUrutan pelaksanaannyaCuaca dan efek lokasi pada produksiKegiatan yang bersamaanKualitas SupervisiMotivasi dan keterampilan kerjaTingkat kempleksitas pekerjaan

Pertimbangan-Pertimbangan dalam Memperkirakan Durasi Kegiatan di Tahap Awal Pembuatan Jadwal

Bebas dari pertimbangan pengaruh durasi kegiatan yang mendahului atau yang terjadi sesudahnya.

Asumsi sumberdaya tersedia dalam jumlah yang normalPada tahap awal perkiraan durasi, dianggap tidak ada

keterbatasan sumber daya.Gunakan hari kerja normal, kecuali kalau telah direncanakan

khusus untuk proyek ybsBebas dari pertimbangan mencapai target penyelesaian proyek,

dikhawatirkan mendorong untuk menentukan durasi yang disesuaikan dengan target tersebut.

Pengaruh Cuaca

Merupakan salah satu ketidakpastian dalam penyusunan jadwal pelaksanaan proyek, dikenal pendekatan sbb;

Tidak memasukkan faktor cuaca ke dalam perkiraan durasi masing-masing kegiatan, tetapi memperhitungkan ke dalam penyelesaian proyek secara keseluruhan

Memasukkan faktor cuaca terutama ke dalam kegiatan-kegiatan yang kritis dan peka terhadap pengaruh cuaca.

Pendekatan ke 2 secara potensial akan memberikan durasi akurasi yang lebih baik, tetapi memerlukan usaha yang lebih besar.

Pembatasan Durasi Kegiatan

Jadwal pelaksanaan kegiatan-kegiatan konstruksi, sebaiknya mempunya batas durasi minimum dan maksimum untuk memungkinkan dapat dilakukannya monitoring atau pengendalian yang efektif.

Estimasi Durasi Kegiatan

INPUTPernyataan lingkup proyekDaftar kegiatanDeskripsi kegiatanKebutuhan sumberdaya kegiatanKalender (ketersediaan) sumberdayaRencana manajemen proyekFaktor lingkunganAset proses organisasi

WBS Code

Nama Kegiatan Volume … Material Tenaga Kerja Alat

3.2.1 Pemotongan Tiang Pancang

100 tiang - Helper – 20md -

3.2.2 Galian Pile Cap 90 m3 - Tkg Gali – 15md -

3.2.3 Lantai Kerja Pile Cap

120 m2 Psr Psg – 3m3

Semen – 50zakSplit – 6m3

Tkg Batu – 5mdHelper – 3md

-

3.2.4 Bekisting Pile Cap 120 m2 Psr Psg – 4,5m3

Semen – 24zakBatako – 200 bh

Tkg Batu – 20mdHelper – 10md

-

3.2.5 Pembesian Pile Cap 9000 kg Bj D19 – 80 btg Tkg Besi – 30mdHelper – 15md

Bar CutterBar Bender

3.2.6 Cor Pile Cap 60 m3 Beton K275 – 60m3

Tkg Batu – 8md Concrete Pump

…

INPUT : Daftar, Deskripsi dan Kebutuhan Sumberdaya Kegiatan

Estimasi Durasi Kegiatan

SYARAT PENENTUAN DURASIJumlah usaha yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

kegiatan telah diestimasiJumlah sumberdaya yang digunakan untuk

menyelesaikan kegiatan telah diestimasi

Estimasi Durasi Kegiatan

TOOLS & TECHNIQUESPenilaian berdasarkan pengalamanEstimasi analogEstimasi parametrikEstimasi probabilistikAnalisa waktu cadangan

T&T’s : Estimasi Analog

Durasi kegiatan dihitung berdasarkan data/pengalaman pada pekerjaan yang setipe pada proyek-proyek sebelumnya. Dapat dihitung dengan dua cara, yaitu : Cara rata-rataCara pembobotan

T&T’s : Estimasi Analog – Cara Rata-Rata

Durasi = 75 / 6 = 12,5 hari

Kasus Durasi

1 10 hari

2 11 hari

3 12 hari

4 13 hari

5 14 hari

6 15 hari

Jumlah 75 hari

T&T’s : Estimasi Analog – Cara Pembobotan

Durasi = 1890 / 150 = 12,6 hari

Kasus Durasi Jumlah kejadian

Bobot

1 10 hari 10 100

2 11 hari 20 220

3 12 hari 35 420

4 13 hari 50 650

5 14 hari 25 350

6 15 hari 10 150

Jumlah 150 1890

T&T’s : Estimasi Parametrik

Durasi kegiatan dihitung berdasarkan langkah-langkah sebagai berikut:Penentuan volume pekerjaanPenentuan moda pemakaian sumberdayaAnalisa produktifitasPerhitungan durasi kegiatan

T&T’s : Estimasi Parametrik - Contoh

Pekerjaan Galian Tanah Volume : 120 m3 Produktifitas : 4 m3/hari Faktor Produktifitas : 0.75 tempat kerja yg sempit Jumlah Pekerja : 8 orang

Jumlah Hari Orang = Volume / ( Produktifitas x Faktor Produktifitas )= 120 m3 / ( 4 m3/hari x 0.75 ) = 40 hari-orang

Durasi Kegiatan = Jumlah Hari Orang / Jumlah Pekerja= 40 hari-orang / 8 orang = 5 hari

T&T’s : Estimasi Probabilistik

Disebut juga dengan three-point estimate. Durasi kegiatan dihitung berdasarkan tiga kondisi rencana, yaitu: Optimistic, Most Likely dan Pessimistic, dengan rumus:

Durasi = duropt + ( 4 x durmost ) + durpes

6

T&T’s : Analisa Waktu Cadangan

Ditentukan berdasarkan pertimbangan kemungkinan keterlambatan yang dapat disebabkan oleh berbagai faktor resiko,

Merupakan analog dari contingency pada biaya.

Estimasi Durasi Kegiatan

OUTPUTEstimasi durasi kegiatanUpdate deskripsi kegiatan

WBS Code

Nama Kegiatan Volume Tenaga Kerja … Durasi Asumsi

3.2.1 Pemotongan Tiang Pancang

100 tiang Helper – 20md 4 hari 5 helper/d

3.2.2 Galian Pile Cap 90 m3 Tkg Gali – 40md 5 hari 8 tkg gali/d

3.2.3 Lantai Kerja Pile Cap 120 m2 Tkg Batu – 5mdHelper – 3md

1 hari 8 tkg bt/d

3.2.4 Bekisting Pile Cap 120 m2 Tkg Batu – 20mdHelper – 10md

3 hari 8 tkg bt/d

3.2.5 Pembesian Pile Cap 9000 kg Tkg Besi – 30mdHelper – 15md

5 hari 6 tkg bs/d

3.2.6 Cor Pile Cap 60 m3 Tkg Batu – 8md 1 hari 8 tkg bt/d

…

OUTPUT : Estimasi Durasi dan Update Deskripsi Kegiatan