Nama: Joe Epridoena SinulinggaSie: Transportasi1. Mohon jelaskan jobdesc saudara. Mengatur transportasi penjemputan dan pemulangan baik pembicara, juri, maupun peserta finalis yang berada di bandara, stasiun, terminal di Semarang.

Sebagai fasilitator transportasi baik pembicara, juri, maupun peserta finalis saat pra hingga pasca acara

Mengatur tiket keberangkatan dan atau kepulangan dari pembicara maupun juri

Mengatur akomodasi dari pembicara, juri, maupun peserta finalis

Sebagai fasilitator transportasi bagi sie yang membutuhkan

2. Kendala yang dihadapi selama menyiapkan dan ketika acara berlangsung. Sulitnya menganalisa ketepatan waktu tiba dari peserta finalis

Komunikasi antar staf transportasi sedikit bermasalah dan terkadang bisa lost contact

Kebutuhan mobil yang fix untuk dipakai di hari H cukup membutuhkan waktu yang cukup lama dalam bernegosiasi Miskomunikasi dengan salah satu peserta finalis

3. Solusi atas kendala yang dihadapi. Membuat time table yang memiliki korelansi dengan waktu tiba pembicara, juri, maupun peserta dengan waktu staf transportasi yang bertugas

Menentukan target kerja setiap staf transportasi jika kondisi yang fleksibel tidak terlalu diinginkan

Menyesuaikan jadwal setiap staf transportasi dengan waktu yang kosong pada draft rundown acara untuk antisipasi kebutuhan transportasi mendadak

Setiap target kerja yang ada di cover oleh dua staf transportasi karena alasan waktu yang tidak terprediksi saat acara berlangsung

LO-staf transportasi yang bertugas-objek kerja harus saling berhubungan dan semakin ditingkatkan frekuensinya menjelang hari acara tiba

4. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya. Komunikasi antar sie yang cukup saling membutuhkan pra hingga acara berlangsung harus diperbaiki, sehingga tidak muncul miskomunikasi lagi Komunikasi LO dengan objek kerja nya harus ditingkatkan, karena informasi akomodasi maupun transportasi dari objek kerja sangat dibutuhkan, agar kinerja dari setiap sie khususnya transportasi menjadi tidak terburu-buru

Rapat diusahakan on-time

Profesionalitas panitia harus semakin ditingkatkan seperti mengenai masalah manajemen waktu selama acara berlangsung

Tetap semangat hingga akhir!!!