KONVERSI DATA • File – file yg diperlukan untuk PDPT

o MSMHS – tabel Mahasiswao TBKMK – tabel Kurikulumo TRAKD – Aktivitas Doseno TRNLM – Daftar Nilai Mahasiswao TRAKM – Aktifitas Mahasiswao TRLSM – tabel Status Mahasiswa

• Format Outputo DBF Formato Csv Format

** MSMHS - Master Mahasiswa **SALAH BENAR

Jumlah Record dobelN.I.M. kosong / ada notasi A.1001 A1001Nama Mhs. kosong / spasi awal Udin UDINTempat Lahir kosong/ada spasi Bandung BandungTanggal lahir kosong 14 Juli 198 14 Juli 1988Kode Jenis kelamin # TBKOD W PTahun Angk.kosong/tidak wajar 2013Asal Propinsi # TBKOD 02

02 : Jawa Barat 25 : BantenTgl.masuk kosong/tidak wajar 02 Agustus 2013Status Mahasiswa # TBKOD L ASem.Awal masuk < Tgl.Ijin SK 20031 20131Status Baru/Pindahan # TBKOD P

B : Baru P : Pindahan

** MSMHS - Master Mahasiswa **SALAH BENAR

Pindahan tetapi SKS kosong 10 43Kelas Reg/Non-Reg/Krjsm # RNK L NKode P.T. Pindahan # TBPTI INS. TELKOM 042008

lihat kode, jika tidak ada memakai kode : 000000Asal NIM Mhs Pindahan kosong 000.00.001Nama Asal PS Pindahan kosongUsia/tanggal lahir tidak wajar

Batas Studi kosong 20152

Batas studi tidak benar 2015 20152Semester Masuk tidak sesuai 2013 20131

usia saat masuk harus pada range : 15 - 70 thn

Batas Studi harus tertulis dengan lengkap ( 5 digit) tahun + semesternya

semester masuk tertulis dengan lengkap ( 5 digit) tahun + semesternya

** MSMHS - Master Mahasiswa **SALAH BENAR

Tahun Tgl.Masuk # Tahun Angk. 2013 2013

Tgl.Lulus<Tgl.Masuk/Status#'L'

Status Lulus Tgl.Lulus kosong AStatus Baru tetapi SKS > 0SKS Diakui > Total SKS LulusKode P.S. Pindahan # TBPSTAsal Jenjang Pindahan # TBKODNama Asal PT Pindahan kosongP.S. & Jen. Pindahan # TBPSTStatus Pindahan Tdk ada TRNLP

[terdapat nilai pada tabel nilai Pind]Sks Diakui # Data di TRNLP

tahun masuk harus sesuai dgn thn akademik

jika sdh lulus maka Status Mahasiswa harus terisi "L" dan tgl. Lulus harus benar

** TBKMK - Tabel Mata Kuliah **SALAH BENAR

Jumlah Record Dobel 1 0Kode M.K. kosong / ada spasi DM 001 DM001SKS Matakuliah blank/nol 0 3Kode Semester M.K tidak BENAR 1 01Nama M.K. kosong / spasi awal PENDIDIKAN AGAMA PENDIDIKAN AGAMANo.Dosen Pengampu # TBDOS 401909092 0401909092 SKS Tatap Muka+Praktikum+Praktek Lapangan < sks Matakuliah

No.Dosen Pengampu KOSONG 401909092 0401909092Status Dosen Pengampu # 'A'

dosen harus dalam status Aktif

Jumlah harus sama antar SKS dgn SKS MK+Prak+lap

** TBKMK - Tabel Mata Kuliah **SALAH BENAR

Ada Isian SKS yang > 9 sks 12 3

Wajib/Pilihan # TBKOD

Kode SAP # TBKOD Y

Kode Bahan Ajar # TBKOD Y

Status Matakuliah # TBKOD Y

Kode Silabus # TBKOD Y

Kode Diktat # TBKOD T

berisi Y[ya]/ T[tidak]

berisi Y[ya]/ T[tidak]

berisi Y[ya]/ T[tidak]

sks yg tercantum harus benar

berisi A: Wajib, B:Pilihan

berisi Y[ya]/ T[tidak]

berisi Y[ya]/ T[tidak]

** TRAKD - Transaksi Aktivitas Mengajar Dosen **SALAH BENAR

Jumlah Record Dobel 1 0Nomor Dosen tidak ada di TBDOS 401909092 0401909092

Kode M.K. tidak ada di TBKMK DM 001 DM001Kd.Kelas Paralel Kosong/Salah 1 01Tatap Muka Direncanakan kosong: 16Tatap Muka Realisasi kosong 16Kode M.K. tidak ada di TRNLMTatap Muka Rencana tidak wajar 34 16Tatap Muka Realisasi > Rencana 18 14

Nomor Dosen harus terdapat pada tabel Dosen

** TRAKM - Transaksi AktivitasSALAH BENAR

Jumlah Record Dobel 1 0N.I.M. tidak ada di MSMHSNomor Induk Mahasiswa kosong A1001N.I.M tidak ada di TRNLMNilai IPS tidak wajar (> 4.0) 301 3,01Jumlah SKS Semester blank 0 22

Jumlah SKS Diperoleh blank 0 22

Nilai IPK = 0 sedang IPS # 0Nilai IPK tidak wajar (> 4.0)Jumlah SKS Semester > 30 sksSKS Sem.TRAKM#Jml.SKS MK TRNLM

Mhs Baru IPS#IPK/SKS tdk sama

sks Semester

sks total

setalah dihitung ulang secara program jml IPS, SKS sem tidak benar

Mhs Baru IPK akan selalu sama dgn IPSNYA

** TRNLM - Transaksi Nilai Semester Mahasiswa 2012/2 **SALAH BENAR

Jumlah Record Dobel 1 0N.I.M. tidak ada di MSMHSNomor Induk Mahs. # MSMHS A1001Kode M.K. tidak ada di TRAKD DM 001 DM001Bobot Nilai # Tbl.Bobot Nilai B++ B+Kode M.K. tidak ada di TBKMK

Nilai # Tabel Bobot Nilai B++ 3,25N.I.M. tidak ada di TRAKM

setiap kode KMK harus terdapat dlm tabel TBKMK

setiap daftar nilai harus terdapat dlm tabel TRAKM

** TRLSM - Transaksi Cuti/Lulus/Non-aktif/Keluar/D.O. Mahasiswa **SALAH BENAR

Jumlah Record Dobel 1 0N.I.M. tidak ada di MSMHSKode Status Mahasiswa # TBKODStatus Lulus,Tgl.Lulus KosongStatus Lulus,IPK KosongStatus Lulus,Total SKS KosongTgl.Lulus > hari iniStatus Lulus,No.S.K. KosongStatus Lulus,No.Ijazah KosongStatus Lulus,Tgl.S.K. KosongTgl.S.K.Yudisium < Tgl.LulusStatus C/N/K/D ada di TRAKM

** TRLSM - Transaksi Cuti/Lulus/Non-aktif/Keluar/D.O. Mahasiswa **SALAH BENAR

Status L/K/D Ikut KRSStatus Mhs.Tdk.Boleh 'A'(Aktif)Status # 'L',Tgl.Lulus Ada IsiStatus # 'L',IPK ada IsinyaStatus # 'L',Total SKS Ada IsiStatus # 'L',No.S.K. Ada IsiStatus # 'L',No.Ijazah Ada IsiStatus # 'L',Tgl.S.K. Ada IsiNIM Mhs.Lulus tdk.ada di TRAKMTgl.S.K. Yudisium > hari iniStatus C/N/K/D ada di TRNLMStatus L/K/D ada di TRLSM+1