Budi Susetyo, MSc

KONSEP SISTEM

• Mengapa perlu berpikir sistem

• Definisi sistem

• Jenis sistem

• Analisis sistem

• Hubungan sistem dengan model

• Simulasi

• Pendekatan sistem

TOPIK BAHASAN

MENGAPA PERLU BERPIKIR SISTEM ?

Tahun 1637 terjadi revolusi ilmu pengetahuan

BERPIKIR PARSIAL vs BERPIKIR SISTEM

Mempelajari fenomena dengan faktor yang terbatas (reduksi), biasanya faktor yang dominan

REDUKSIONISME

Contoh :

mempelajari pengaruh suhu terhadap warna produk biskuit dikerjakan di laboratorium

PROBLEM YANG TERJADI DENGAN FENOMENA “REAL WORLD”

• Real world sangat kompleks karena adanya keterkaitan antar faktor

• Sulit sekali mengidentifikasi dan memisahkan faktor dominannya

• Mempelajari real world seakan tidak ada batasnya

• “experiment” tidak dapat diulang karena tidak mungkin mendapatkan kondisi inisial yang sama

PERLU PENDEKATAN YANG LAIN !

YANG TIDAK REDUKSIONIS (HOLISTIK)

YANG BISA DIULANG (BUKAN EKSPERIMEN)

YANG BISA MENGGAMBARKAN KETERKAITAN

PENDEKATAN LAIN :

PENDEKATAN SISTEM

Sejak tahun 1950 an berkembang menjadi cabang ilmu tersendiri.

APA DEFINISI SISTEM ?

Gugus/ Kumpulan dari elemen/ komponen yang saling terkait dan terorganisasi untuk mencapai suatu tujuan atau gugus tujuan

Contoh :

• Mobil merupakan kumpulan dari “spareparts” yang saling

terorganisasi untuk mencapai tujuan, yaitu sebagai alat

transportasi

• jam merupakan kumpulan dari komponen yang saling terkait,

terorganisasi, untuk mencapai tujuan, yaitu menunjukkan waktu

Contoh lain :

• keluarga

• televisi

• UIKA

• Program Studi TI

• Mahasiswa PS TI

• Manajemen :

Kumpulan orang-orang yang saling berhubungan dan terorganisasi untuk mencapai suatu tujuan atau gugus tujuan

SISTEM vs SUB SISTEM

Suatu sistem dapat merupakan sub sistem dari sistem lainnya

Contoh :

• Sebuah Fakultas terdiri dari 4 sub sistem : Jurusan Mesin, Sipil, Elektro dan Teknik Informatika.

• Fakultas tsb merupakan sub sistem dari Universitas

• Universitas ini merupakan sub sistem dari sistem Pendidikan Tinggi

• Pendidikan Tinggi merupakan sub sistem dari pendidikan nasional …… dst

Mempelajari Sistem

Tujuan sistem

Komponen sistem

Hubungan antar komponen

Pembuatan struktur sistem

Sistem dapat digolongkan pada 2 jenis :

• Sistem terbuka (open system)

• Sistem tertutup (closed system)

Sistem terbuka

sebuah sistem di mana output yang dihasilkan merupakan tanggapan dari input, tetapi tidak ada pengaruhnya terhadap input

atau

Sistem yang tidak menyediakan sarana koreksi, sehingga perlakuan koreksi membutuhkan faktor eksternal

Contoh : jam, mobil tanpa supir

Sistem tertutup

sistem di mana output yang dihasilkan akan merupakan tanggapan dari input, dan perilaku sistem akan dipengaruhi output tersebut

atau

Sistem yang menyediakan sarana koreksi di dalam sistem itu sendiri dalam rangka pencapaian tujuan sistem

Feedback system

Contoh : pemanasan/pendinginan ruangan

Input OutputProses

Input Proses Output

Umpan balik

SYSTEM APPROACH vs TRIAL AND ERROR APPROACH

TRIAL AND ERROR APPROACH

Mencari alternatif, mencoba satu persatu, memilih hasil terbaik

PENDEKATAN SISTEM (SYSTEM APPROACH)

• mengenali sistem

• menentukan tujuan dan memahami mekanisme

• analisis semua faktor untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan

Orang yang mengkaji sistem adalah

System Analist

KAJIAN SISTEM

INPUT PROSES OUTPUT

ANALISIS V V ?

DESAIN V ? V

CONTROL ? V V

SISTEM

C H E

S H E

Sibernetik : berorientasi tujuan

Holistik : terpadu/menyeluruh

Effective : mencapai tujuan

SYSTEM ANALIST

Orang yang dapat mengidentifikasi sistem (mungkin sangat kompleks) dan menggambarkan perilaku sistem dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan

• mengenali sistem

• menentukan tujuan

• mencari faktor-faktor

• mencari hubungan antar faktor

Menggunakan model dan melakukan simulasi, (biasanya membutuhkan komputer sebagai alat bantu, kadang-kadang bersama programmer)

SISTEM - MODEL - SIMULASI

MODEL ?

Simplifikasi dari sistem yang dihadapi

Model dibuat/digunakan karena akan lebih mudah untuk bekerja dengan model daripada dengan keadaan sesungguhnya

MODEL

Fisik Abstrak

( verbal, mental, diagram,

gambar, matematik )

MODEL

MATEMATIKFISIK

STATIKDINAMIK

STATIKDINAMIK

NUMERIKANALITIK

NUMERIK

SIMULASI

ILUSTRASI :

6 ORANG YANG BELUM PERNAH TAHU GAJAH INGIN MENDESKRIPSIKAN GAJAH dengan MATA DITUTUP

Orang ke 1 ----- memegang badan gajah ----- tembok

Orang ke 2 ----- memegang gadingnya ----- tombak

Orang ke 3 ----- memegang belalainya ----- ular

Orang ke 4 ----- memegang kakinya ----- pohon

Orang ke 5 ----- memegang kupingnya ----- layar

Orang ke 6 ----- memegang ekornya ----- tali

KESIMPULAN

MASING-MASING MENDESKRIPSIKAN APA YANG DIPEGANG/DIRASAKAN

SECARA PARSIAL BENAR, TAPI SECARA LENGKAP REPRESENTASI GAJAH MENJADI SALAH

- Setiap orang setelah merasakan “real world” mendeskripsikan ( model)

- observasi tidak lengkap karena tidak holistik

MODEL TIDAK TEPAT

SYSTEM APPROACH

Mulai

Analisis kebutuhan

Formulasi masalah

Identifikasi sistem

A

A

Pemodelan sistem

Verifikasi dan validasi

implementasi

selesai

PROSES

UMPAN BALIK

INPUT LINGKUNGAN

INPUT TAK TERKONTROL

INPUT TERKONTROL

OUTPUT YANG DIINGINKAN

OUTPUT YANG TAK DIINGINKAN